Xsite - easy content management www.fullmoon.nl/xsite Datum: Juni 2011 1 É c h t e e nvoudig w ebsiteonderhoud Xsite is het online Content Management Systeem (CMS) van Fullmoon, waarmee u snel en eenvoudig uw website onderhoudt. U werkt rechtstreeks in de webpagina s: u hoeft dus niet de naam van de pagina te kennen en u hebt geen HTMLkennis nodig. Een browser en een internetverbinding is voldoende om altijd en overal uw website bij te werken. 1.1 Volledige vrijheid in vormgeving Met Xsite bent u volledig vrij in het bepalen van de vormgeving van uw website. Het CMS slaat de content van uw website (tekst, illustraties, pdf s, formulieren,geluid, bewegend beeld etc.) apart op, los van de vormgeving. Xsite koppelt bij het publiceren van uw webpagina s die content aan de in uw huisstijl opgemaakte pagina s. Wilt u de vormgeving aanpassen, dan kan dit eenvoudig in de hele website worden doorgevoerd. Zie ook onze portfolio. 1.2 Breng structuur in uw website Nieuwe pagina s worden in Xsite aangemaakt via de boomstructuur. Het navigatiemenu, de sitemap en de breadcrumb worden automatisch op basis van deze boomstructuur gegenereerd en zullen dus altijd blijven kloppen. Op al onze offertes en overeenkomsten zijn onze algemene leveringsvoorwaarden van toepassing zoals gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Amsterdam onder nummer 332 09 591
1.3 Verdeel de taken zonder risico s Als webmaster hoeft u niet al het werk alleen te doen. Uw collega s kunnen hun eigen deel van de website beheren zonder dat ze ongewild andere delen van de website kapot kunnen maken. U kunt gebruikersrechten toewijzen per onderdeel en per pagina van de site. 1.4 Kies de modules die u nodig hebt De basisversie van Xsite biedt u een complete website waarin u tekst, beeld en geluid kunt opnemen. Ook een nieuwsmodule met een nieuwsarchief is een basisfunctie van Xsite. U kunt uw website uitbreiden met alle belangrijke webfuncties. Xsite biedt modules voor onder andere een weblog, e-mail nieuwsbrief, webshop, RSS feed en reader, poll en formulierbouwer. U kiest en betaalt dus alleen die modules die u nodig hebt. Regelmatig worden nieuwe modules uitgebracht. 2 B a si sfuncties Met Xsite werkt u direct in uw website. U ziet de website zoals uw gebruikers heb ook zien met dit verschil dat bij de onderdelen die u kunt aanpassen blauwe knopjes staan. Hiermee kunt u content wijzigen, nieuwe content toevoegen of de volgorde veranderen. 2.1 Editor: Content aanpassen Gebruiksvriendelijk is ook de editor, het programma waarmee u tekst, tabellen en afbeeldingen opneemt op de webpagina s. U werkt met deze editor als met uw tekstverwerker: maak tekst vet of Xsite basisfuncties, 23-06-2011 pagina 2 / 5
cursief, maar lijstjes met nummers of bullets, breng hyperlinks aan, etc. Door het toekennen van opmaakprofielen bewaakt u de eenheid van stijl binnen uw website. Kennis van HTML is niet nodig maar als u iets wilt aanpassen rechtstreeks in de HTML-code, dan kan dat. 2.2 Publiceren wanneer u wilt Wijzigingen die u aanbrengt zijn binnen Xsite direct zichtbaar, maar de bezoekers zien het pas na publicatie. U selecteert de gewijzigde en nieuwe pagina s en onderdelen en publiceert ze met een druk op de knop. Maar alleen als u de webmaster bent of van hem de bevoegdheid hebt gekregen om te publiceren, uiteraard. Het is ook mogelijk om een pagina automatisch op een later tijdstip automatisch te laten publiceren. 2.3 Media Manager: audio, video, afbeeldingen en documenten toevoegen en beheren Het toevoegen en beheer van afbeeldingen, audio- en videofragmenten en documenten (.pdf en.doc) op uw website is een fluitje van een cent met de Xsite Media Manager. Met deze standaardfunctie bergt u de verschillende bestandstypen op in bijbehorende mappen die u eventueel naar eigen inzicht verder kunt onderverdelen. De audio- en videofragmenten worden geopend in de geïntegreerde audio- en videoplayer. In tegenstelling tot veel andere CMS systemen kunt u in Xsite afbeeldingen precies zo plaatsen als u wilt: links, rechts of gecentreerd uitgelijnd, met een bepaalde marge en zo groot of klein als u wilt. Xsite basisfuncties, 23-06-2011 pagina 3 / 5
2.4 Widgets en contenttypes: geavanceerd contentbeheer Widgets zijn blokjes binnen uw website waarin content wordt verwerkt, bijvoorbeeld een overzicht van nieuwskoppen, de uitslag van een poll, de inhoud van een winkelmand, etc. Het gaat dus om geautomatiseerde verwerking van content. Bij het ontwerp van uw website bepalen we met u de structuur en de plaats van de verschillende types content en de widgets waarin ze worden verwerkt. Bij het beheer van een pagina hoeft u alleen te kiezen uit die contenttypes en widgets die op die plek relevant zijn. Ook dat draagt bij aan de eenvoud en het gebruiksgemak van Xsite. 2.5 Maak uw website goed vindbaar voor zoekmachines Steeds meer bezoekers bereiken uw website via zoekmachines. Fullmoon helpt u op verschillende manieren om uw site zo hoog mogelijk in de zoekresultaten te krijgen. Bij het ontwerp van uw site bepalen we met u de meest relevante trefwoorden en zorgen ervoor dat op die plaatsen worden vermeld waar de zoekmachines vooral naar kijken zoals homepage, kopregels, en paginatitels. Bij het beheer van uw site zorgt u natuurlijk zelf voor relevante content. Xsite helpt met overzichtelijke schermen voor het invullen van de relevante gegevens. 2.6 Aanpasbare site structuur In tegenstelling tot veel andere content management systemen, maakt u nieuwe pagina s en nieuwe menu-items binnen uw site eenvoudig zelf aan. U beheert de navigatiestructuur van uw website in een boomstructuur. In die structuur kunt u pagina s zelfs verslepen naar een andere locatie binnen de site. Aanpassingen in de structuur worden automatisch doorgevoerd in de menustructuur, de sitemap (de plattegrond van de site) en het kruimelpad (de aanduiding bovenaan de webpagina waar u zich in de site bevindt). Natuurlijk kunt u pagina s ook op slot zetten als u niet wilt dat deze per ongeluk wordt verplaatst. 2.7 Gebruikersbeheer en gebruikersrechten Als webmaster bepaalt u wie toegang heeft tot de verschillende pagina s en modules van de website. Rechten kunnen op groeps- en individueel niveau worden toegekend. Meestal kiest een organisatie ervoor om de rechten op groepsniveau te definiëren, waarna de users Xsite basisfuncties, 23-06-2011 pagina 4 / 5
worden ingedeeld in een bepaalde groep. Per groep geeft u aan welke rechten deze heeft: bewerken, publiceren en gebruikersbeheer. Tot welke pagina s en modules van de website een beheerdersgroep toegang heeft, geeft u aan in de boomstructuur van de website. 2.8 Friendly URL s. Iedere pagina heeft een friendly url ofwel een "leesbare" url, die gemakkelijk gecommuniceerd kan worden. In plaats van een URL als: http://www.uwwebsite.nl/default.asp?cms_item=f80ca59e4b244aef898c8 wordt gebruik gemaakt van een eenvoudig te onthouden variant: bijvoorbeeld: http://www.uwwebsite.nl/aanmelden De voordelen van friendly url's zijn: gemakkelijker te onthouden voor de bezoeker de URL kan gecommuniceerd worden in bijvoorbeeld een campagne sites met leesbare URL's worden beter gevonden in de zoekmachines 2.9 Statistiekfunctie De volledig in Xsite geïntegreerde statistiekfunctie, waarbij iedere pagina in Xsite wordt gelogd, kent de volgende specificaties: Aantallen pageviews, bezoekers, unieke IP-adressen; Overzicht van de referrers, m.a.w. van welke site komen bezoekers vandaan; Aantal bezoekers naar herkomst; Meest populaire pagina's, meest voorkomende entreepagina's, meest voorkomende vertrekpagina's; Gebruikte browsers 2.10 Regelmatige updates Xsite wordt continu doorontwikkeld. Nieuwe functies worden gratis doorgevoerd in uw website. Uw gebruikslicentie geeft u hier het recht op. Xsite basisfuncties, 23-06-2011 pagina 5 / 5