Bestuurlijke afspraken Huisvesting Christelijke Korfbalvereniging Korfballen Ons Aller Genoegen In deze overeenkomst worden de bestuurlijke afspraken vastgelegd inzake de nieuwe huisvesting voor KOAG. Ondergetekenden: de gemeente Krimpen aan den IJssel, vertegenwoordigd door de wethouder, de heer J.H. Blankenberg, hierna te noemen de gemeente ; en de Christelijke Korfbalvereniging Korfballen Ons Aller Genoegen te Krimpen aan den IJssel vertegenwoordigd door de heer A. den Outer in zijn hoedanigheid als voorzitter, hierna te noemen KOAG ; verklaren akkoord te gaan met het onderstaande: Doel bestuurlijke afspraken Dit document geeft kort weer welke bestuurlijke afspraken gemaakt zijn tussen KOAG en de gemeente. Deze afspraken worden uitgewerkt naar een meerjarige huurovereenkomst (inclusief afspraken over indexering) tussen de gemeente en KOAG. Huursom en moment van ingang indexering Gebruik clubhuis en sportterrein De huursom voor KOAG op 1 januari 2016 voor het clubhuis en het sportterrein bedraagt: 19.300 Dit bedrag wordt in 2015 niet geïndexeerd. Vanaf 1 januari 2017 wordt jaarlijks voornoemde huursom geïndexeerd conform gemeentelijke indexering. Het sportterrein bestaat uit Jeu de Boules, 1 korfbalveld, 1 dubbel korfbalveld en speelstrook. De ligging van het hoofdveld en het dubbelveld is nog niet bepaald, daarom zijn beide opties opgenomen in deze bestuurlijk afspraak. De invulling van de speelstrook (-toestellen) komen voor rekening van KOAG, zie BeSeF-document. Een tekening van het clubhuis en het sportterrein is opgenomen als bijlage. De inrichting van het openbare gebied rondom sportterrein en school is nog niet definitief en de lichtmasten staan niet goed ingetekend. Bestuurlijke afspraken huisvesting KOAG 1 van 9
Gebruik sporthal Krimpenerwaard College Het gebruik van sporthal Krimpenerwaard College wordt o.b.v. een uurtarief in rekening gebracht bij KOAG. Het tarief wordt jaarlijks bekend gemaakt middels het tarievenbesluit. Het uurtarief (van 1 juli 2015 t/m 30 juni 2016) is, onder voorbehoud van vaststelling door de gemeenteraad, op 38,50 bepaald 1. Planning ingebruikname 2015 - Clubhuis Het clubhuis is, indien de bouwplanning gehaald wordt, in de zomer 2015 gereed. KOAG gaat vanaf het zaalseizoen 2015-2016 gebruik maken van het nieuwe clubhuis en de sporthal Krimpenerwaard College. De gemeente brengt voor de maanden september t/m december 2015 geen kosten in rekening voor gebruik van het nieuwe clubhuis. Hierdoor kan KOAG in de maanden voorafgaand aan het zaalseizoen het clubhuis inrichten en tijdens het gehele zaalseizoen 2015-2016 gebruiken ten behoeve van o.a. barinkomsten. 2016 overgangsperiode voorjaarscompetitie 2016 Na de oplevering van het nieuwe schoolgebouw inclusief sporthal en clubhuis KOAG wordt de sloop van het oude schoolgebouw z.s.m. ter hand genomen. Na deze sloop wordt de grond voorbelast om zettingsverschillen voor de nieuw aan te leggen sportvelden te minimaliseren. De gemeente heeft geen invloed op de benodigde tijd van voorbelasting, deze is afhankelijk van de zetting van de grond. De gemeente beoogt in het voorjaar 2016 de nieuwe sportvelden te realiseren, dit is het meest gunstige scenario. Realisatie in de zomer 2016 ligt meer in de lijn der verwachtingen. Verrekening huurprijs op jaarbasis (2016) Mochten de nieuwe sportvelden niet beschikbaar zijn voor de voorjaarscompetitie 2016, dan kan KOAG gebruik maken van de oude velden en het oude clubhuis. Verrekening vindt plaats op moment van gereedkomen nieuwe velden. Voorbeeld: Oplevering zomer 2016. De huurprijs voor KOAG wordt dan als volgt berekend: 6 maanden (januari juni) oude locatie 6/12 x 11.823 = 5.911,50 6 maanden (juli december) nieuwe locatie 6/12 x 19.300 = 9.650,00 +/+ Totale huursom 2016 15.561,50 Opzeggen huur oude accommodatie KOAG geeft met inachtneming van een termijn van 2 maanden schriftelijk bij de gemeente aan met ingang van welke datum de oude accommodatie, zowel velden als clubhuis, niet meer gebruikt worden. Dit betreft een formele huuropzegging. Hierbij moet KOAG rekening houden met de staat van oplevering (zie hieronder). Op basis van de bouwplanning van de sportvelden worden in overleg met de gemeente nadere afspraken gemaakt voor het moment van opzeggen. 1 Op 11 november 2014 heeft het college ingestemd met het raadsvoorstel inzake de Belasting- en tariefvoorstellen 2015. Op 4 december wordt dit raadsvoorstel behandeld in besluitvoorbereidende commissie en op 11 december stelt de gemeenteraad het voorstel vast. Bestuurlijke afspraken huisvesting KOAG 2 van 9
Nutsvoorzieningen/verzekeringen etc. oude clubhuis KOAG draagt zelf zorg voor het tijdig stopzetten/opzeggen van contracten met betrekking tot nutsvoorzieningen 2 / verzekeringen / etc. voor het oude clubhuis. Oplevering oude accommodatie Voor het achterlaten worden nadere afspraken met KOAG gemaakt. Hieronder worden de uitgangspunten voor het clubhuis en sportterrein uitgewerkt. Clubhuis KOAG is verantwoordelijk voor het leeg en bezemschoon opleveren (ontdaan van de losse inventaris en afval) van het oude clubhuis. Sportterrein KOAG is verantwoordelijk voor het leeg opleveren (danwel afvoeren van attributen) van het sportterrein. Meer specifiek (maar niet uitputtend): Alle opstallen zoals garages, afdakjes etc. worden gedemonteerd en afgevoerd Alle materialen worden afgevoerd Afvoeren van speelmateriaal (multi-korven etc.) Het scorebord Het aankondigingsbord Etc. Eenmalige gemeentelijke bijdrage in meerwerk Ten behoeve van het dimbaar maken van de verlichting en het aanbrengen van de troffelvloer in het nieuwe clubhuis stelt de gemeente eenmalig een bedrag van 7.500 incl. BTW in deze kosten beschikbaar. Dit is een vast bedrag en wordt door de gemeente aan KOAG uitbetaald, opdat KOAG hun verplichtingen jegens het Krimpenerwaard College kan voldoen. Dekking gemeentelijke bijdrage Ter dekking van bovenstaande eenmalige bijdrage worden alle drie de sportvelden d.m.v. twee armaturen sportverlichting aangelicht, derhalve wordt het hoofdveld niet door 4 armaturen aangelicht 3. Overige kosten meerwerk voor rekening KOAG De overige kosten voor meerwerk komen voor rekening van KOAG. Overige afspraken 1. De gemeente spant zich in om het voor KOAG mogelijk te maken om in de sporthal sponsoruitingen, bijvoorbeeld in de vorm van spandoeken, aan te kunnen brengen. De uiteindelijke afspraak met Krimpenerwaard College wordt opgenomen in het BeSeF document. 2. KOAG heeft het voorkeursrecht voor gebruik van de sporthal Krimpenerwaard College. Hierbij houdt KOAG zich aan de afspraken zoals opgenomen in het BeSeF-document. 3. De gemeente zal binnen de wettelijke kaders een bijdrage leveren aan het zo optimaal mogelijk gebruik van het clubhuis door KOAG. 2 Er is sprake van gedeeld gebruik van nutsvoorzieningen met de hockeyvereniging. Hier moet separaat nog nader naar gekeken worden. 3 De verlichting voldoet aan de geldende normen voor wedstrijd- danwel trainingsverlichting. Bestuurlijke afspraken huisvesting KOAG 3 van 9
BeSeF-document Om tot goede afspraken te komen tussen de drie partijen (gemeente, Krimpenerwaard College en KOAG) wordt een BeSeF-document opgesteld en ondertekend. De deelnemende partijen zijn betrokken bij de totstandkoming van dit document. Het document is in de afrondende fase, waarbij nog gekeken moet worden naar de inrichting van het openbare gebied rondom de school en het sportterrein. Met het BeSeF-document wordt invulling gegeven aan de volgende elementen: Beheer Eigendom Samenwerking Exploitatie Financiën In het BeSeF-document worden deze bestuurlijke afspraken, voor zover van toepassing, opgenomen. Dit document wordt in december 2014 afgerond en ter ondertekening aan partijen aangeboden. Aldus opgemaakt en ondertekend in tweevoud te Krimpen aan den IJssel, De gemeente Krimpen aan den IJssel, De wethouder, c.k.v. K.O.A.G., De voorzitter, De heer J.H. Blankenberg De heer A. den Outer Krimpen aan den IJssel, 9 december 2014 Krimpen aan den IJssel, 9 december 2014 Bestuurlijke afspraken huisvesting KOAG 4 van 9
Bijlage 1 Clubhuis In het BeSeF-document wordt uitgewerkt hoe om te gaan met gemeenschappelijke ruimten, zoals toiletten, maar ook kleedkamers. Paraaf De heer J.H. Blankenberg De heer A. den Outer Bestuurlijke afspraken huisvesting KOAG 5 van 9
Bijlage 2a Sportterrein (optie 7 Hoofdveld links) Kenmerk: TB10276 Blad: 6 Versie: C Schaal: 1:250 Formaat: A1 (overzichtstekening is tevens separaat digitaal aangeboden) Paraaf De heer J.H. Blankenberg De heer A. den Outer Bestuurlijke afspraken huisvesting KOAG 6 van 9
Paraaf De heer J.H. Blankenberg De heer A. den Outer Bestuurlijke afspraken huisvesting KOAG 7 van 9
Bijlage 2b Sportterrein (optie 8 Hoofdveld rechts) Kenmerk: TB10276 Blad: 6 Versie: C Schaal: 1:250 Formaat: A1 (overzichtstekening is tevens separaat digitaal aangeboden) Paraaf De heer J.H. Blankenberg De heer A. den Outer Bestuurlijke afspraken huisvesting KOAG 8 van 9
Paraaf De heer J.H. Blankenberg De heer A. den Outer Bestuurlijke afspraken huisvesting KOAG 9 van 9