Rapport Faculteit der Archeologie Reuvensplaats 24 Leiden Faculteit der Archeologie Arbo en milieujaarverslag 2010 1 Maart 2011
Inhoud Blz. 1. Management review 3 2. Inleiding 3 3. Algemeen 3 4. Algemene vereisten 4 5. Arbobeleid 4 6. Arboplanning 6.1 Risicoinventarisatie en evaluatie, risicobeheersing 4 6.2 Zicht op wettelijke en andere vereisten 4 6.3 Doelstellingen en arbomanagementprogramma 4 7. Implementatie en uitvoering binnen het mandaat 7.1 Organisatie, taken, verantwoordelijkheden, bevoegdheden 5 7.2 Training, bewustmaking en bekwaamheid 5 7.3 Werknemersbetrokkenheid en communicatie 5 7.4 Documentatie 5 7.5 Documenten en gegevensbeheer 5 7.6 Arbokritische handelingen 5 7.7 Beheersing van calamiteiten 5 8. Bewaking correctieve acties 8.1 Prestatiemeting en monitoring 6 8.2 Ongevallen, (milieu)incidenten, afwijkingen, correctieve en preventieve maatregelen 6 8.3 Registraties en beheer van registraties 7 8.4 Audits 7 9. Milieu 9.1 Energie(team) 7 9.2 Gevaarlijke stoffen 7 9.3 Afvalstromen 7 2 Maart 2011
1. Management review In het kader van de inrichting van de cyclus rond de arbo en milieuzorg is een jaarlijkse directiebeoordeling gewenst, de zogenaamde management review. Door het opstellen van een jaarverslag geeft de Faculteit Archeologie inzicht in de uitvoering van het arbo en milieubeleid binnen het door het College van Bestuur gegeven mandaat. Enkele in het oog springende zaken die in 2010 hebben plaatsgevonden zijn: Ophangen van vluchtwegplattegronden Verhuizing van de bibliotheek Archeologie naar de UB, Witte Singel 2627 Personeelsmonitor 2010 Voor de details verwijs ik u naar dit arbo en milieujaarverslag. De Faculteit Archeologie blijft aandacht houden voor de uitvoering van het arbo en milieubeleid en is hierover (redelijk) tevreden. De heer Drs. Kees Pafort Directeur Bedrijfsvoering Faculteit der Archeologie 2. Inleiding Voor u ligt het arboen milieujaarverslag 2010 van de Faculteit Archeologie. Het jaarverslag geeft inzicht in de activiteiten die in 2010 binnen de faculteit zijn uitgevoerd in het kader van de arbeidsomstandigheden en de milieuzorg. Besloten is om de indeling van het jaarverslag gelijk te houden aan de indeling van de Kaderregeling Arbo en Milieumanagement van de Universiteit. Door dit te doen komen alle in de kaderregeling beschreven eisen in het jaarverslag aan bod. Naast deze verslaglegging is er een Arboen milieujaarplan voor 2010 opgesteld. In dit jaarplan zijn de restpunten van de actualisatie RI&E (20042007) opgenomen. Hierdoor is het arboen milieubeleid 2010 in één rapport samengevat. 3. Algemeen In de kaderregeling Arbo en Milieumanagement van de Universiteit Leiden worden de richtlijnen beschreven, waarbinnen het arbo en milieumanagement door de mandaathouders moet worden vormgegeven. De belangrijkste functie van de aanwezigheid van het arbo en milieumanagementsysteem is dat het de organisatie in staat stelt om voortdurend controleerbaar te verbeteren. De controle van de uitwerking van het systeem wordt jaarlijks door de afdeling Veiligheid, Gezondheid & Milieu (VGM) geaudit. In deze audit wordt gekeken naar de volgende onderdelen: 1. Algemene vereisten (cyclisch proces, afgestemd op aard, omvang en complexiteit). 2. Arbobeleid (continue verbetering, uitdraging van het beleid). 3. Arboplanning (RI&E, inspecties, relevante wetten en regelgeving, concrete beheersmaatregelen). 4. Implementatie en uitvoering (vastleggen verantwoordelijkheden, communicatie en werknemersbetrokkenheid, documentatie, beheersing). 5. Bewaking en correctieve acties (prestatiemeting, incidenten, registraties, audits, doelstellingen). 6. Management review (beoordeling beleid door bestuur of directie). 3 Maart 2011
4. Algemene vereisten Gesteld kan worden dat het Arbo en milieubeleid binnen de Faculteit cyclisch is en afgestemd op aard, omvang en complexiteit van de organisatie. In 2004 is gestart met de actualisatie van de aanwezige risicoinventarisatie en evaluatie (RI&E). In 2007 is deze actualisatie afgerond. Bij de actualisatie van een RI&E worden door middel van een zogenaamde RI&Escan de nog aanwezige aandachts(knel)punten bepaald. Deze punten worden opgenomen in een verslag. Na deze vastlegging wordt er een Plan van Aanpak (PvA) opgesteld. In dit PvA worden de maatregelen beschreven waardoor de knelpunten kunnen worden opgelost. Om tot een transparante uitvoering te komen zijn de maatregelen Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdgebonden (SMART) beschreven. 5. Arbobeleid De zorg voor de arbeidsomstandigheden en het milieu vormt een integraal onderdeel van het beleid van de Faculteit. Deze zorg hangt nauw samen met het algemene principe van kwaliteitszorg voor de processen die binnen de Faculteit plaatsvinden. Het doel is de veiligheid, de gezondheid en het welzijn van de medewerkers, studenten en bezoekers zoveel mogelijk te waarborgen en schade aan het milieu te beperken. 6. Arboplanning 6.1 Risicoinventarisatie en evaluatie (RI&E), risicobeheersing Om het risico binnen een organisatie te beheersen is het van belang periodiek veiligheids en (milieu) inspecties uit te voeren. Op grond van de resultaten kunnen dan direct maatregelen worden genomen. In 2010 zijn de volgende inspecties door de diverse verantwoordelijken uitgevoerd: Dagelijks: Controle (vervanging) noodverlichting Maandelijks: Inspectie en test branddeuren Reuvensplaats Jaarlijks: Test brandmeldcentrale (BMC) Test nooddeuren Reuvensplaats Keuring kleine blusmiddelen Keuring liften Keuring elektrisch (hand)gereedschap. In 2010 heeft een milieuinspectie van de Milieudienst Leiden plaatsgevonden. Bij deze controle is gekeken naar: Certificaten van verwarmingsinstallaties Logboeken van koelinstallatie Onderhoudscontracten en keuringsrapporten van verwarming, koeling en andere grote apparatuur Gegevens over afgevoerde afvalstoffen en energie en watercijfers Tijdens deze inspectie zijn geen onregelmatigheden geconstateerd. 6.2 Zicht op wettelijke en andere vereisten De eisen van de relevante wetten en regelgeving zijn bekend. 4 Maart 2011
6.3 Doelstellingen en arbomanagementprogramma Van de RI&E is een vertaling gemaakt in concrete beheersmaatregelen gecombineerd met een PvA. Los van de maatregelen beschreven in het Plan van Aanpak zijn in 2010 de volgende concrete beheersmaatregelen uitgevoerd: o In het kader van de gebruiksvergunning onder voorwaarden is een aantal werkzaamheden uitgevoerd; branddeuren zijn vervangen en bijgeplaatst en er is brandwerend glas aangebracht. o Er zijn 6 werkplekbezoeken uitgevoerd. o Er is één penclickmuis aangeschaft 7. Implementatie en uitvoering binnen het mandaat 7.1 Organisatie, taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden De taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden zijn voldoende duidelijk binnen de organisatie vastgelegd. Het is bij de leidinggevenden bekend dat zij toezicht moeten houden op het naleven van regels en het voorkomen van ongewenst gedrag. 7.2 Training, bewustmaking en bekwaamheid Het WSDcomplex, waarin de Faculteit gehuisvest is beschikt over een goed opgeleide en getrainde bedrijfshulpverlening. Naast de oefeningen zoals beschreven in hoofdstuk 7.7 wordt er jaarlijks bij een extern bedrijf geoefend in het blussen met kleine blusmiddelen. 7.3 Werknemersbetrokkenheid en communicatie Werknemers en studenten worden binnen de Faculteit vertegenwoordigd door de Faculteitsraad. Het bestuur van de Faculteit overlegt regelmatig met de Faculteitsraad over arbo en milieuaangelegenheden. Over het jaarverslag 2009 is de Faculteitsraad geïnformeerd. De raad heeft instemming gegeven aan het jaarplan 2010 en het geactualiseerde Plan van Aanpak. 7.4 Documentatie Het arbo en milieumanagementsysteem functioneert daar het is uitgewerkt, beschreven en geïmplementeerd. 7.5 Documenten en gegevensbeheer Schriftelijke gegevens worden doelmatig, inzichtelijk en ordelijk beheerd. 7.6 Arbokritische handelingen Het arbo en Milieumanagementsysteem is geïntegreerd in strategische beslissingen zoals bijvoorbeeld de aanschaf van meubilair voor de inrichting van Collegezalen. In 2010 is regelmatig overleg met EC Vastgoed gevoerd. Met de afdeling VGM is geen overleg gevoerd. 7.7 Beheersing van calamiteiten Het WSDcomplex beschikt over een goed georganiseerde Bedrijfshulpverlening. Alle leden zijn opgeleid BHVer of ploegleider. De BHVploeg bestond in 2010 uit 38 personen. Voor de leden van de BHVploeg zijn volgende oefeningen gehouden: Gebouw en installatiekennis (3x) Theorieoefening (2x) Combioefening, met portofoon (3x) Kleine blusmiddelen (dagdeel) Reanimatie en verbandleer (dagdeel) Herhaling ploegleiders 5 Maart 2011
Begin 2003 is de Regeling coördinatie crisisbeheersing door het College van Bestuur (CvB) goedgekeurd. De directeur bedrijfsvoering van de Faculteit Archeologie heeft zitting in het Centraal Crisisteam. Het crisisteam is in 2010 niet bij elkaar geweest. Bij kleinere, gebouwgebonden calamiteiten neemt het Incidententeam (intern crisisteam van de faculteit) beslissingen tot de professionele hulpverleners aanwezig zijn. Bij grote calamiteiten is de voorzitter van dit team het aanspreekpunt. Het incidententeam is in 2010 niet bij elkaar geweest. 8. Bewaking en correctieve acties 8.1 Prestatiemeting en monitoring Het Plan van Aanpak wordt regelmatig geëvalueerd en bijgewerkt. 8.2 Ongevallen (milieu) incidenten, afwijkingen, correctieve en preventie maatregelen Registraties De werkgever heeft de wettelijke taak gemelde arbeidsongevallen, bijna ongevallen en incidenten te registreren. Het doel hiervan is die maatregelen te treffen die een herhaling in de toekomst voorkomen. In 2010 zijn geen ongevallen geregistreerd. Ook niet in het buitenland. De Faculteit tracht zoveel als mogelijk afwijkingen van gewenste situaties te beheersen door algemene en preventieve maatregelen te nemen. Hierbij wordt zoveel als redelijkerwijs mogelijk is maatregelen genomen bij de bron volgens de arbeidshygiënische strategie. 8.3 Registraties en beheer van registraties Door middel van arbo en milieuregistraties is aantoonbaar dat het arbo en milieumanagementsysteem effectief werkt. Waar dit noodzakelijk is worden registraties gedaan en worden de registraties beheerd. In 2010 zijn de volgende registraties gedaan: o Arbeidsongevallen o Gevaarlijke stoffen o BHVoefeningen o Inspectie Milieudienst 8.4. Audits Periodiek, doch tenminste éénmaal per jaar moeten onderdelen van het arbo en milieumanagementsysteem door de afdeling VGM worden geaudit op de items zoals beschreven in de Kaderregeling. De BHV dient ook jaarlijks te worden geaudit. In 2010 is alleen de audit van het Arbo en milieumanagementsysteem uitgevoerd. De uitvoer van de decentrale beleidscyclus is aan de hand van 13 onderwerpen beoordeeld. Per onderdeel konden er maximaal (=volledig en getoetst door VGM) en actueel (niet ouder dan 1 jaar) 3 punten worden gescoord. Door de Faculteit is op 8 onderdelen maximaal gescoord. De overige 5 onderdelen waren wel aanwezig maar niet volledig of niet actueel. Voor deze 5 onderdelen zal in 2011 extra aandacht zijn (zie A&M jaarplan 2011). Actualisatie Plan van Aanpak Uitvoer Plan van Aanpak Energieverbruik Energiebesparing Papierverbruik 9. Milieu 9.1 Energie(team) De Nederlandse Universiteiten hebben hun goedkeuring gegeven aan het Energie Efficiency plan. Dit plan geeft aan dat er in de komende 15 jaar 2% per jaar op het energiegebruik moet worden bezuinigd. Om het verbruik beter per gebouw te kunnen meten zijn de gebouwen van de Universiteit voorzien van nieuwe meters. 6 Maart 2011
Jaarlijks komt het Energieteam (Vertegenwoordiger WSDcomplexVGMVastgoed) bij elkaar. In dit overleg wordt er naast evaluatie ook gekeken naar nog te realiseren bezuinigingen. 9.2 Gevaarlijke stoffen Het is bekend welke gevaarlijke stoffen zich in de gebouwen bevinden en waar deze zijn opgeslagen. 9.3 Afvalstromen WSDcomplex Gegevens zijn onvolledig omdat er geen afspraken zijn gemaakt met de bedrijven om Management Informatie aan te leveren. Het aanleveren van Managementinformatie is in het nieuwe contract (per 1 102010 één leverancier voor het afval) gewaarborgd. Afvalstromen Eenheid 2010 2009 2008 Restafval Liter 1.027.950 1008700 Papier 48000* 48000 Glas 4560 Tlbuizen stuks 0 ** Gasontladingslampen kg 0 ** 380 kg Tonercartridges stuks 830 Grof vuil Kg Chemisch vloeibaar Bleekfixeer Ontwikkelaar Zwavelzuur Bromoform kg 50 47 Chemisch vast Batterijen Accu s Verfresten kg 40 109 24 7 Maart 2011