Beschrijvend document (offerteaanvraag)

Microsoft Licenties Beschrijvend document (offerteaanvraag) Europese aanbesteding volgens de openbare procedure Kenmerk: 2014/PI/31825

Inhoud Inhoud... 2 Begripsbepalingen... 3 1 Inleiding... 4 1.1 Algemeen...4 1.2 Opdrachtgever...4 1.3 Doel van de aanbesteding...4 2 Procedure... 5 2.1 Aanbestedingsprocedure...5 2.2 Inlichtingen...5 2.2.1 Indienen van vragen...5 2.2.2 Opmerkingen...6 2.2.3 Nota van Inlichtingen...6 2.3 Inschrijving...6 2.4 Opening...7 2.5 Beoordeling...7 2.6 Voorwaarden...8 2.7 Gunningsbeslissing...9 2.8 Non-discriminatie...9 2.9 Voorbehoud...9 3 Voorwaarden voor Inschrijving... 10 3.1 Indienen Inschrijving... 10 3.2 Toepasselijkheid... 10 3.3 Stopzetten van de aanbesteding / niet gunnen... 10 3.4 Inschrijving onder voorwaarden... 10 3.5 Varianten (alternatieven)... 10 3.6 Taal... 10 3.7 Termijn van gestanddoening... 11 3.8 Kostenvergoeding... 11 4 Geschiktheidseisen... 12 5 Opdrachtbeschrijving... 14 5.1 Huidige situatie... 14 5.2 Gewenste situatie... 15 5.3 Fictieve opdracht... 15 Bijlagen:... 16 Microsoft licenties 2 van 16

Begripsbepalingen Aanbestedende dienst (opdrachtgever) De gemeente Breda, Directie Servicebedrijf, is de aanbesteder in het kader van deze aanbesteding. Aanbestedingsdocumenten (offerteaanvraag) Het Beschrijvend document inclusief Bijlage(n), de Eisen en criteria op het TenderNed platform inclusief Bijlage(n) en Nota s van inlichtingen, waarmee inschrijvers gevraagd wordt een inschrijving uit te brengen. Bijlagen Aanhangsels bij het Beschrijvend document en op het TenderNed platform, die hiervan integraal deel uitmaken. Eigen verklaring De verklaring die aangeeft dat Inschrijver voldoet aan de minimaal noodzakelijke voorwaarden voor het verkrijgen van de opdracht. Eisen Eisen (waaronder uitsluitingscriteria en geschiktheidseisen) waaraan een Inschrijver moet voldoen om voor gunning in aanmerking te komen. Gunningscriteria (PvE) Criteria op basis waarvan de Inschrijvingen worden beoordeeld om te bepalen welke Inschrijving voor gunning in aanmerking komt. Inschrijver Een natuurlijke persoon of rechtspersoon die door middel van een Inschrijving aanbiedt de opdracht uit te voeren. Inschrijving Een aanbieding (offerte) om de Opdracht uit te voeren. Nota van Inlichtingen (NvI) Document waarin de vragen en antwoorden van (potentiele) Inschrijvers geanonimiseerd zijn opgenomen, alsmede eventuele wijzigingen van de Aanbestedingsdocumenten. De NvI maakt onderdeel uit van de aanbestedingsstukken en prevaleert boven het Beschrijvend document en de criteria zoals opgenomen in de Eisen en criteria op het TenderNed platform en de daarbij behorende Bijlagen. Opdrachtnemer / Leverancier De Inschrijver met wie de Raamovereenkomst is gesloten. Raamovereenkomst De tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer te sluiten Raamovereenkomst, waarin de voorwaarden waaronder de opdracht wordt verleend nader zijn uitgewerkt. Microsoft licenties 3 van 16

1 Inleiding 1.1 Algemeen Het voor u liggend Beschrijvend documenten bevat informatie over de Europese aanbesteding met openbare procedure Microsoft Licenties ten behoeve van de gemeente Breda. U als potentiële Opdrachtnemer wordt uitgenodigd om op basis van dit Beschrijvend document een inschrijving te doen, conform de eisen die zijn vastgelegd ten aanzien van de procedure en een aantal andere aspecten ten aanzien van de uitvoering van de Opdracht. 1.2 Opdrachtgever De Opdrachtgever in deze Europese openbare aanbesteding is: Gemeente Breda, Servicebedrijf, Processen & Informatievoorziening Postbus 90156, 4800 RH Breda hierna genoemd als de Opdrachtgever Aanbestedende dienst: Gemeente Breda, Servicebedrijf, Juridische Zaken en Inkoop T.a.v. M.C.M. Brouwers Postbus 90156, 4800 RH Breda Tel.: +31 (0)76 529 3895 E-mail: sb.inkoop@breda.nl 1.3 Doel van de aanbesteding De gemeente Breda is al jaren voor een belangrijk deel van haar software gestandaardiseerd op Microsoft producten. Voor support en ondersteuning evenals het recht om nieuwe versies te gebruiken is hiervoor een onderhoudscontract afgesloten, dat door Microsoft wordt aangeduid als een Enterprise Agreement (Ent. Agr.). Deze heeft een looptijd van 3 jaar en eindigt 31 mei 2014. Doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst voor onderhoud en leveren van Microsoft Licenties via één van de Microsofts licentiepartners (LAR). De overeenkomst zal worden aangegaan voor een periode van drie jaar vanaf de ingangsdatum van de overeenkomst met een verlengingsoptie van maximaal één maal drie jaar. De ingangsdatum van de overeenkomst is juni 2014. Microsoft licenties 4 van 16

2 Procedure 2.1 Aanbestedingsprocedure De Opdrachtgever volgt, gelet op de omvang van de Opdracht, een Europese openbare aanbestedingsprocedure conform De Aanbestedingswet 2012, staatsblad 2012-542. De Aanbestedingswet 2012 is o.a. te downloaden via www.pianoo.nl. Deze aanbesteding zal geheel digitaal online plaatsvinden gebruik makende van het TenderNed platform (www.tenderned.nl). Een instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan op het TenderNed platform. Onder het tabblad Documenten staat onder de map Aanbestedingsdocumenten "In zes stappen digitaal inschrijven op overheidsopdrachten via TenderNed" In geval van technische vragen omtrent de werking van het TenderNed platform kunt u gedurende werkdagen van 08:30-18:00 uur contact opnemen met de Servicedesk. Website: www.tenderned.nl/contact Telefoon: 0800-TenderNed (0800-8363376) De Opdracht wordt gegund aan de Inschrijver met de laagste totale inschrijfprijs voor de opdracht behoudens beëindiging van deze aanbesteding vóór gunning. De Aanbestedende dienst kiest er voor te gunnen op laagste prijs omdat naar mening van de Aanbestedende dienst: de gevraagde prestatie is in sterke mate gestandaardiseerd in de markt; en grote verschillen in kwaliteit zijn niet te verwachten; en de inhoud en omvang van de opdracht zijn eenduidig vastgelegd. De planning zoals opgenomen op het TenderNed platform is als volgt opgesteld: Publiceren aanbesteding 21 februari 2014 Sluitingsdatum indienen schriftelijke vragen 5 maart 2014 Uiterste datum publiceren nota van inlichtingen 1 april 2014 Indienen offertes 11 april 2014 Eventuele loting 15 april 2014 Gunningsbeslissing 17 april 2014 Gunning 8 mei 2014 Ingangsdatum overeenkomst juni 2014 2.2 Inlichtingen 2.2.1 Indienen van vragen Verzoeken om nadere informatie met betrekking tot inhoudelijke en procedurele aspecten rond deze aanbesteding kunnen tot het moment zoals opgenomen in de planning op het TenderNed platform gesteld worden middels de Vragen en antwoorden module. Alle vragen dienen in de eerste ronde gesteld te worden. Na beantwoording van de vragen in de Nota van inlichtingen mogen geen nieuwe vragen gesteld worden. Microsoft licenties 5 van 16

Alleen vragen naar aanleiding van de gegeven antwoorden in de Nota van inlichtingen kunnen eventueel nog gesteld worden. Vragen die niet op bovenomschreven wijze worden ingediend worden niet in behandeling genomen. 2.2.2 Opmerkingen De Aanbestedingsdocumenten zijn met zorg samengesteld. Naast het indienen van vragen biedt de Opdrachtgever Inschrijvers de mogelijkheid om eventuele tegenstrijdigheden en/of onjuistheden in - en/of commentaar op - de Aanbestedingsdocumenten bekend te maken middels de Vragen en & antwoorden module op het TenderNed platform. Deze opmerkingen zullen door de Opdrachtgever in overweging worden genomen en kunnen leiden tot aanpassing in de Nota van Inlichtingen. De Opdrachtgever behoudt zich het recht voor opmerkingen ter zijde te leggen of slechts gedeeltelijk te verwerken. Eventuele tegenstrijdigheden en/of onjuistheden in de Aanbestedingsdocumenten die de Inschrijver niet middels de Vragen en & antwoorden module op het TenderNed platform heeft gemeld, en die redelijkerwijs opgemerkt hadden moeten worden, zijn voor rekening en risico van de Inschrijver. De Inschrijver is verantwoordelijk voor controle op volledigheid en ontvangst in goede orde van de Aanbestedingsstukken. Als de Aanbestedingsstukken niet volledig of in goede orde zijn ontvangen, meldt Inschrijver middels de Vragen en & antwoorden module op het TenderNed platform welke documenten ontbreken, onvolledig of beschadigd zijn. 2.2.3 Nota van Inlichtingen Middels de Vragen en & antwoorden module zal een Nota van Inlichtingen worden opgesteld met daarin (geanonimiseerd) de vragen van geïnteresseerde en de antwoorden van de Opdrachtgever, alsmede eventuele wijzigingen van de Aanbestedingsdocumenten. De Nota van Inlichtingen maakt onderdeel uit van de Aanbestedingsstukken en prevaleert boven het Beschrijvend document en de Eisen en criteria op het TenderNed platform. De Nota( s) van Inlichtingen zal/zullen worden gepubliceerd op het TenderNed platform. 2.3 Inschrijving Inschrijvingen verlopen enkel digitaal en dienen ingediend te zijn binnen de gestelde termijn zoals vermeld in de planning op het TenderNed platform. Inschrijver is zelf verantwoordelijk voor het juist en volledig indienen van zijn of haar Inschrijving. In geval van twijfel over het juist indienen van uw Inschrijving adviseert Opdrachtgever contact op te nemen met de servicedesk van TenderNed. Website: www.tenderned.nl/contact Telefoon: 0800-TenderNed (0800-8363376) Een instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan als bijlage onder het tabblad Documenten ("In zes stappen digitaal inschrijven op overheidsopdrachten via TenderNed"). Niet tijdig ingediende Inschrijvingen en/of per fax of per post ingediende Inschrijvingen worden geacht niet te zijn gedaan. De Inschrijver draagt het risico van tijdige en volledige indiening voor zijn Inschrijving. Microsoft licenties 6 van 16

2.4 Opening De opening vindt plaats op het moment zoals opgenomen in de planning op het TenderNed platform. Inschrijvingen die na de aangegeven sluitingsdatum en -tijdstip ingediend worden, zullen niet in behandeling genomen worden. De opening van de aanbesteding geschiedt door een aanbestedingscommissie bestaande uit minimaal 2 personen. Van het verloop van de opening van de aanbesteding wordt proces-verbaal van aanbesteding opgemaakt. Van de in het oog vallende onregelmatigheden in de inschrijvingen wordt melding gemaakt in het proces-verbaal van aanbesteding. Belanghebbenden kunnen via de aanbestedende dienst een afschrift van het procesverbaal van aanbesteding verkrijgen. 2.5 Beoordeling De beoordeling geschiedt aan de hand van de onderstaande stappen. Na elke stap worden de dan overgebleven Inschrijvingen meegenomen naar de volgende stap. Inschrijvingen die gedurende het beoordelingsproces terzijde worden gelegd, worden niet verder beoordeeld. De Inschrijvingen worden allereerst gecontroleerd op vormvereisten en volledigheid. Als een Inschrijving niet aan de vormvereisten voldoet of niet volledig is, kan die Inschrijving ter zijde worden gelegd en komt verder niet voor beoordeling in aanmerking. Vervolgens wordt er gekeken in hoeverre de Inschrijvers voldoende hebben aangetoond niet in de gestelde uitsluitingscriteria (Knock-out) te verkeren. Daarnaast wordt gecontroleerd in hoeverre de Inschrijvers voldoen aan de gestelde geschiktheidscriteria. Indien niet is voldaan aan één van de beschreven uitsluitingscriteria en geschiktheidscriteria leidt dit tot uitsluiting van de procedure. Deze criteria zijn opgenomen op het TenderNed platform. Van de Inschrijvers die voldoen aan deze criteria, worden de Inschrijvingen beoordeeld op basis van het Gunningscriterium laagste prijs. Dit criterium is opgenomen op het TenderNed platform vermeld onder map documenten onder aanbestedingsdocumenten. Gedurende de beoordeling kan de aanbestedende dienst aan Inschrijvers schriftelijk verduidelijking vragen stellen over de inhoud van hun inschrijving. Indien Inschrijvers niet volledig voldoen aan de gestelde eisen volgt uitsluiting (KO - Knock-out). Aan elke eis zal de inschrijver bij eventuele gunning aan diens onderneming volledig en onvoorwaardelijk gehouden zijn. Microsoft licenties 7 van 16

Beoordeling Prijzenblad: De Opdrachtgever wil middels het prijzenblad een duidelijk inzicht krijgen in de prijsstelling van de verschillende inschrijvers om deze op een uniforme en transparante wijze te kunnen vergelijken. De gunning vindt plaats op de laagste totale inschrijfprijs. De totale inschrijfprijs komt tot stand door de prijzen van beide opties (met Office 365 en zonder Office 365) bij elkaar op te tellen. Dit prijzenblad maakt integraal onderdeel uit van deze aanbestedingsprocedure. Opdrachtgever eist achteraf niet geconfronteerd te worden met andere extra kosten. Bij de invulling van het prijzenblad gelden de volgende uitgangspunten: Als algemene restrictie geldt dat negatieve bedragen of bedragen van 0 euro niet mogen worden gegeven; Prijzen dienen marktconform en realistisch te zijn; De op te geven prijzen dienen de volledige levering en bijbehorende dienstverlening te dekken; Alle bedragen dienen netto in Euro s (exclusief BTW) te worden vermeld; Niet in het prijzenblad opgenomen kosten zullen niet worden vergoed. Wanneer gunning aan één Inschrijver niet kan plaatsvinden omdat meerdere Inschrijvers een gelijke laagste totale inschrijfprijs hebben ingediend, dan zal de gunning aan één Inschrijver tussen die betreffende partijen, die een gelijke laagste totale inschrijfprijs hebben behaald, plaatsvinden door middel van loting. Van deze desbetreffende Inschrijvers mag een vertegenwoordiger bij de loting aanwezig zijn. De eventuele loting vindt plaats op het bezoekadres Claudius Prinsenlaan 10 te Breda op dinsdag 15 april om 14.00 uur. 2.6 Voorwaarden Uitgangspunt bij deze opdracht is dat de overeenkomst, zoals deze in een separate bijlage is bijgevoegd, slechts op detail niveau nadere invulling behoeft en voor wat betreft de omschrijving van rechten en verplichtingen van gemeente Breda en de uiteindelijke leverancier, door de Inschrijver wordt geaccepteerd. Verregaande afwijkingen van de overeenkomst zullen leiden tot uitsluiting van de procedure (KO). Daarnaast zijn de Algemene Inkoopvoorwaarden voor leveringen, diensten en werken gemeente Breda, aldus vastgesteld te Breda in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders, d.d. 04-12-2012, van toepassing op deze opdracht. Deze voorwaarden zijn als separate bijlage toegevoegd op het TenderNed platform. Algemene (leverings)voorwaarden van Inschrijvers en/of andere voorwaarden van derden zijn nadrukkelijk uitgesloten. Mocht u vragen en/of opmerkingen hebben over de overeenkomst en de Algemene Inkoopvoorwaarden, dan kunt u deze kenbaar maken door middel van het indienen van een alternatieve tekst. Dit dient te geschieden conform de beschreven procedure in paragraaf 2.2. van dit hoofdstuk. Gemeente Breda is niet gehouden deze tekstvoorstellen over te nemen. In geval van wijziging van de (concept) overeenkomst zal de definitieve versie met de Nota van inlichtingen worden gepubliceerd. Microsoft licenties 8 van 16

2.7 Gunningsbeslissing Nadat de complete beoordeling is afgerond, neemt Opdrachtgever de gunningsbeslissing. De Inschrijver, waarvan de inschrijving in zijn geheel voldoet aan de gestelde eisen met de laagste totale inschrijfprijs wordt als het beste beoordeeld. Deze Inschrijver zal worden geïnformeerd over de gunningsbeslissing. Voor de opdracht komt alleen die Inschrijver in aanmerking die zowel op de dag van aanbesteding als op de dag van gunning voldoen aan de eisen die in de Aanbestedingsdocumenten zijn vermeld. Gelijktijdig met het bekendmaken van de gunningsbeslissing, zullen de afgewezen Inschrijvers van die beslissing in kennis worden gesteld. De afgewezen Inschrijvers kunnen binnen een periode van 20 kalenderdagen na dagtekening van deze brief een civiel kort geding aanspannen tegen deze gunningsbeslissing. Deze termijn betreft een vervaltermijn. Indien binnen voornoemde termijn van 20 kalenderdagen een civiel kort geding wordt aangespannen zal de gunningsbeslissing worden opgeschort, tot in kort geding vonnis is gewezen. In geval van een kort geding is de bevoegde rechtbank Breda. Zolang er niet op alle punten volledige overeenstemming is bereikt en er nog geen schriftelijke en door beide partijen ondertekende Raamovereenkomst tot stand is gekomen, is er geen sprake van enige gebondenheid van de gemeente Breda. In dat geval is er ook geen enkele verplichting tot vergoeding van welke schade of kosten dan ook. De opdrachtgunning geschiedt door ondertekening van de Raamovereenkomst. 2.8 Non-discriminatie Op die plaatsen in het beschrijvend document, waar mogelijkerwijs gesproken wordt over merknamen, typen, fabricage, procedés, certificering, lidmaatschap, etc. en waarbij het wellicht handelt om een unieke zaak, dient de gegadigde/inschrijver na het bewuste tekstdeel de zinsnede of gelijkwaardig te lezen. Indien Inschrijver een gelijkwaardig dienst/product wil leveren, dient de Inschrijver bij de Inschrijving aan te geven welk type er gebruikt wordt en dient hij tevens bij de Inschrijving de gelijkwaardigheid aan te tonen, door middel van een rapport van een onafhankelijk en objectief meetbureau. Hiervoor kunnen geen kosten in rekening gebracht worden. 2.9 Voorbehoud De Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om niet te gunnen en/of de aanbestedingsprocedure tussentijds geheel of gedeeltelijk te beëindigen. Tevens behoudt de Opdrachtgever zich het recht voor de wijze waarop de aanbesteding zal verlopen aan te passen en/of wijzigingen aan te brengen in de aard en de omvang van de Opdracht. Door het uitbrengen van een inschrijving verklaart de inschrijver zich akkoord met deze voorwaarde en aanvaardt het feit dat zij meedoet aan deze aanbesteding voor eigen rekening en risico. Microsoft licenties 9 van 16

3 Voorwaarden voor Inschrijving 3.1 Indienen Inschrijving De inschrijving moet digitaal worden ingediend op het TenderNed platform conform de instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden. Daar waar u verzocht wordt een document te ondertekenen dient dit te geschieden door de volgens het register van Kamer van Koophandel bevoegd persoon. Indien ondertekening geschiedt door een ander dan die is vermeld in het register dient tevens een (kopie van de) volmacht (door de bevoegd persoon) bij het inschrijvingsbiljet te worden gevoegd. De inschrijving is ongeldig indien documenten ontbreken of niet naar waarheid zijn ingevuld. De Inschrijver moet zijn Inschrijving baseren op de Aanbestedingsstukken inclusief alle Bijlagen. Als een Inschrijver gevraagde informatie niet, niet volledig en/of niet juist heeft aangeleverd kan dat leiden tot uitsluiting van deelneming aan de aanbestedingsprocedure. De Opdrachtgever behoudt zich het recht voor alle gegevens op juistheid te controleren. Het verstrekken van onjuiste gegevens leidt tot uitsluiting. 3.2 Toepasselijkheid Met het indienen van een inschrijving, geeft de Inschrijver aan dat hij akkoord is met de inhoud van de Aanbestedingsdocumenten en alle genoemde voorwaarden. 3.3 Stopzetten van de aanbesteding / niet gunnen De Opdrachtgever is vrij de aanbesteding te allen tijde geheel of gedeeltelijk te stoppen dan wel niet te gunnen, bijvoorbeeld in geval van: geen bestuurlijke goedkeuring; het niet beschikbaar hebben van voldoende financiële middelen; ontbreken van (formeel) positieve besluitvorming aangaande de gunning; indien door wijziging van regelgeving of overheidsbeleid de inhoud van de aanbesteding aangepast dient te worden. Deze opsomming is niet limitatief. 3.4 Inschrijving onder voorwaarden Indien aan een inschrijving door de Inschrijver voorwaarden zijn verbonden, wordt de inschrijving geacht niet te zijn gedaan. 3.5 Varianten (alternatieven) Varianten (alternatieven) worden niet toegestaan. 3.6 Taal Alle ingeleverde stukken moeten in de Nederlandse taal zijn gesteld. Microsoft licenties 10 van 16

3.7 Termijn van gestanddoening De Inschrijver moet zijn inschrijving gestand doen gedurende 6 maanden gerekend vanaf de datum van ontvangst van de inschrijvingen, tenzij in de aankondiging, de Aanbestedingsdocumenten of de Nota van Inlichtingen een andere termijn is gesteld. De Opdrachtgever kan verzoeken de termijn van gestanddoening te verlengen. Het verzoek tot verlenging van de termijn van gestanddoening wordt niet gedaan aan de Inschrijver die naar het oordeel van de Opdrachtgever zeer waarschijnlijk niet in aanmerking komt voor de opdracht. Aan een zodanig verzoek kan door de Inschrijver geen aanspraak op de opdracht worden ontleend. 3.8 Kostenvergoeding Inschrijvers hebben geen recht op vergoeding van enigerlei kosten in het kader van deze aanbesteding. Microsoft licenties 11 van 16

4 Geschiktheidseisen Op deze aanbesteding zijn de volgende geschiktheidseisen van toepassing. Middels de Eigen verklaring dient u aan te geven hieraan te voldoen. Dringend advies om de Eigen verklaring alleen te openen met Adobe Reader. Bij het openen van de Eigen verklaring door de gegadigde/inschrijver in een ander programma dan Adobe Reader kan het zich voordoen dat het document niet zo in beeld komt zoals het door de aanbestedende dienst vooraf is ingevuld (o.m. vakjes die niet meer zijn aangekruist of teksten die wegvallen). Hierdoor kan de Eigen verklaring die de ondernemer invult afwijken van de versie die de aanbestedende dienst heeft ingevuld. 4.1 Financiële en economische draagkracht Artikel 2.91 lid 1a (AW 2012) 1. Inschrijver kan een verklaring overleggen waarin zijn bank aangeeft dat de financiële positie zodanig is dat het niet aannemelijk is dat de onderneming gedurende de contractperiode het risico loopt dat tussentijds de bedrijfsvoering van de onderneming moet worden gestaakt als gevolg van financiële problemen. De Inschrijver gaat ermee akkoord om op eerste aanvraag door de aanbestedende dienst een bankverklaring van de onderneming te overleggen. 2. Inschrijver kan een bewijs overleggen dat de onderneming met betrekking tot de wettelijke en contractuele aansprakelijkheid verzekerd is voor een bedrag van 500.000,- per gebeurtenis per jaar. De Inschrijver gaat ermee akkoord om op eerste aanvraag door de aanbestedende dienst een bewijs van verzekering te overleggen. Artikel 2.91 lid 1b (AW 2012) Inschrijver kan balansen of uittreksels van balansen van de laatste drie boekjaren van de onderneming overleggen. De Inschrijver gaat ermee akkoord om op eerste aanvraag door de aanbestedende dienst balansen of uittreksels uit balansen van de onderneming te overleggen, indien de wetgeving van het land waar de ondernemer is gevestigd, de bekendmaking van balansen voorschrijft. Artikel 2.92 (AW 2012) Een ondernemer kan zich voor een bepaalde overheidsopdracht beroepen op de draagkracht van andere natuurlijke personen of rechtspersonen, ongeacht de juridische aard van zijn banden met die natuurlijke personen of rechtspersonen. Een ondernemer toont in dat geval bij de aanbestedende dienst aan dat hij werkelijk kan beschikken over de voor de uitvoering van de overheidsopdracht noodzakelijke middelen van die natuurlijke personen of rechtspersonen. Indien van toepassing: - Indienen rechtsgeldig ondertekende garantstelling m.b.t. alle verplichtingen die voortvloeien uit overeenkomst; - Indienen bewijs van inschrijving in het beroepsregister of in het handelsregister waaruit blijkt dat betreffende persoon rechtsgeldige vertegenwoordiger is. Microsoft licenties 12 van 16

4.2 Technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid Artikel 2.96 (AW 2012) De Inschrijver beschikt over een kwaliteitssysteemcertificaat of andere bewijzen inzake gelijkwaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking. In geval van een combinatie van inschrijvers, een kwaliteitssysteemcertificaat van de combinatie of van de deelnemers afzonderlijk. Indien afzonderlijke certificaten worden overlegd, moeten deze certificaten gezamenlijk overeenkomen met de aard van het werk, dienstverlening cq. levering. Inschrijver gaat u ermee akkoord om op de eerste aanvraag door de aanbestedende dienst een gewaarmerkt kopie van het/ de kwaliteitssysteemcertifica(a)t(en) te overleggen. Microsoft licenties 13 van 16

5 Opdrachtbeschrijving 5.1 Huidige situatie We hebben al een Enterprise Agreement met Microsoft sinds 2002. Het huidige contract ziet er als volgt uit: OfficeProPlus ALNG LicSAPk MVL Pltfrm 255 OfficeProPlus ALNG SA MVL Pltfrm 1845 WinPro ALNG SA MVL pltfrm wmdop 1845 WinPro ALNG UpgrdSAPk MVL pltfrm wmdop 255 EntCAL ALNG LicSAPk MVL Pltfrm DvcCAL wsrvcs 255 EntCAL ALNG SA MVL Pltfrm DvcCAL wsrvcs 1845 PrjctPro ALNG LicSAPk MVL w1prjctsvrcal 20 PrjctPro ALNG SA MVL w1prjctsvrcal 80 VisioPro ALNG SA MVL 50 VSUlwMSDN ALNG SA MVL 5 BztlkSvrEnt ALNG SA MVL 1Proc 1 DynCRMCAL ALNG SA MVL UsrCAL 10 DynCRMEntSvr ALNG SA MVL UsrCAL 2 ExchgSvrEnt ALNG SA MVL 6 FrfntIdnttyMgr ALNG LicSAPk MVL 1 FrFrntTMGStd ALNG SA MVL 1Proc 2 FrFrntUAGSvr ALNG LicSAPk MVL 1Proc 1 LyncSvrEnt ALNG LicSAPk MVL 2 LyncSvrEnt ALNG SA MVL 2 PrjctSvr ALNG SA MVL 1 PrjctSvrCAL ALNG SA MVL DvcCAL 80 SharepointSvr ALNG SA MVL 4 SQLSvrEnt ALNG SA MVL 1Proc 4 CISDataCtr ALNG LicSAPk MVL 1Proc 8 CISDataCtr ALNG LicSAPk MVL wowinsvrlic 1Proc 6 CISEnt ALNG LicSAPk MVL wowinsrvlic 1Proc 19 CISStd ALNG LicSAPk MVL 1Proc 2 Microsoft licenties 14 van 16

5.2 Gewenste situatie Momenteel zijn we bezig met een pilot voor Office 365 waardoor we op dit moment nog niet kunnen zeggen of we hiervoor gaan kiezen. In het prijzenblad staan dan ook beide opties (met Office 365 en zonder Office 365) die ingevuld dienen te worden met prijzen. De keuze voor welke optie gekozen gaat worden zal afhankelijk zijn van de uitkomst van onze pilot. Na gunning van deze opdracht zal aan de winnende inschrijver bekend gemaakt worden welke optie het zal worden. 5.3 Fictieve opdracht De prijzen moeten ingevuld worden in het bijgevoegde prijzenblad. Het gaat hier dan alleen om de prijs per stuk/ per jaar en de True-Up prijzen per stuk/ per jaar. De genoemde aantallen en omschrijvingen staan vast. De totale inschrijfprijs ter beoordeling komt tot stand door de prijzen van beide opties (met Office 365 en zonder Office 365) bij elkaar op te tellen. Bij deze berekening worden de True-Up prijzen dus niet meegenomen. Deze dienen wel ingevuld te worden voor beide opties zoals aangegeven op het prijzenblad. Microsoft licenties 15 van 16

Bijlagen: Zie alle separate documenten toegevoegd op TenderNed. Microsoft licenties 16 van 16