ALGEMENE LEDENVERGADERING (SHEETS VANAF WOENSDAG A.S. DIGITAAL BESCHIKBAAR) Bussum, 26 november 2016
AGENDA 1. Opening 2. Notulen Algemene Ledenvergadering 30 april 2016 3. Voorstel benoeming bestuurslid Marketing & Communicatie 4. Mededelingen 5. Voorgestelde aanpassingen NGF-statuten 6 mei 2017 6. Jaarplannen NGF 2017 7. Begroting 2017 8. Datum volgende Algemene Ledenvergadering (voorstel 6 mei 2017) 9. Rondvraag 10. Sluiting
2. Notulen vorige vergadering
3. Benoeming nieuw bestuurslid
BENOEMING BESTUURSLID Zoals in een vorige ALV met uw goedkeuring besloten, zal het NGFbestuur uitgebreid worden met een extra bestuurslid met de portefeuille Marketing & Communicatie. Het bestuur stelt voor om Alfred Levi voor een eerste bestuursperiode van drie jaar te benoemen.
4. Mededelingen
PROCEDURE OPVOLGING BESTUURSLID VOOR INFORMATIE JEROEN STEVENS: JEROEN.STEVENS@NGF.NL Op 6 mei 2017 zal het NGF-bestuur een opvolg(st)er voor Marieke van Rhijn presenteren met als portefeuille Duurzaam en zakelijk beheer. De procedure hiervoor is gestart. Tot 1 november konden kandidaten zich aanmelden. Inmiddels is een long- en shortlist gemaakt en worden begin december de eerste gesprekken gevoerd.
SAMENWERKING ANDERE SPORTBONDEN De NGF is in gesprek met Hockey, Skiën en Water om samen te werken vanuit een gezamenlijke kantoorlocatie in de omgeving Utrecht. Waarschijnlijk is dat nog een aantal bonden zich bij dit collectief willen aansluiten. Naast (toekomstige) strategische voordelen zijn er op organisatorisch gebied kortetermijnvoordelen te behalen. Doel is om in oktober 2017 gezamenlijk een pand te betrekken.
PERSIMMONS VOOR INFORMATIE CAROLINE HUYSKES: INFO@DEPERSIMMONS.NL Het bieden van een platform voor (oud-)golfinternationals. Het in stand houden van historisch besef, tradities en de geschiedenis. Het verspreiden van de sportgeest. Kennis en ervaring bundelen. Het adviseren van sporters en indien van toepassing de NGF. Het onderhouden van persoonlijke contacten en uitbreiden van netwerk. Het organiseren van evenementen en bijeenkomsten.
KLM OPEN 2017 Het KLM OPEN 2017 wordt gespeeld van 14 t/m 17 september op The Dutch. Wij vragen u vriendelijk hier in uw (wedstrijd)kalender rekening mee te houden.
ING GOLFWEEK 2017 De ING GOLF WEEK wordt in 2017 georganiseerd van 30 juni t/m 2 juli op Golfbaan Prise d Eau. Wij vragen u vriendelijk hier in uw (wedstrijd)kalender rekening mee te houden. Begin 2017 ontvangt u hierover meer informatie.
BEEINDIGING FAIRWAYSTROKES Doelstelling was om (veel) geld van buiten de golfwereld binnen de golfwereld te brengen, waarbij als uitgangspunt gold dat het loyaliteitsprogramma de NGF geen geld kost. Vanwege tegenvallende resultaten (± 50.000 omzet per jaar voor golfbanen) en bijkomende kosten voor de NGF (± 50.000) is besloten het Fairwaystrokes-programma niet voort te zetten. Er wordt bekeken of het programma in licentie elders ondergebracht kan worden.
PORTO BUITENLAND GOLF.NL MAGAZINE VOOR INFORMATIE MAARTEN VOERMANS: MAARTEN.VOERMANS@NGF.NL Golfers kunnen laten weten of ze het magazine, tegen betaling, nog willen ontvangen in het buitenland. Willen ze dit, dan betalen ze portokosten ( 9,95). Willen ze het magazine wel ontvangen, maar geen extra portokosten betalen, dan kunnen we het kosteloos naar de golfclub sturen waar ze lid zijn. 1 februari ontvangt iedereen die een GOLF.nl Magazine in het buitenland wil ontvangen een factuur/accept e-mail. Hebben de mensen niet betaald vóór 1 maart, dan ontvangen zij geen magazine. NOOT: Wij zullen binnenkort uw toestemming vragen of wij de betreffende golfers mogen informeren over deze werkwijze door hen een e-mail te sturen. Als u deze toestemming niet geeft, benadert u uw leden zelf en sturen wij u een factuur.
NIEUWE DATABASE NGF VOOR INFORMATIE MAARTEN VOERMANS: MAARTEN.VOERMANS@NGF.NL Moderne manier van uitwisselen. Toekomst-proof, nog betere bescherming persoonsgegevens. 90% van de golfclubs is reeds aangesloten. Uniek NGF-nummer is in de maak (voordeel hiervan is het meenemen van historie bij mutaties). Reeds 65.000 qualifying scorekaarten zijn ontsloten via de nieuwe uitwisseling. Inzichten vanuit de nieuwe database worden gedeeld via GolfMarkt.
NGF ZAKELIJK VOOR INFORMATIE JORIS SLOOTEN OF MANDY BOER: ZAKELIJK@NGF.NL Wet DBA Uitstel handhaving tot 1 januari 2018. De afweging voor de fiscus is de praktijk en niet het contract. Als de overtuiging is dat de praktijk een overeenkomst van opdracht rechtvaardigt, gebruik dan de clausules die in de modelovereenkomsten van de belasting dienst staan. Update meldplicht Datalekken Wet is per 1 januari 2016 ingegaan. Verantwoordelijkheid voor u op juridisch en ICT-gebied. Kijk op het NGF Informatieplein voor meer informatie of benader ons rechtstreeks. Update meldplicht Datalekken. Golfmarkt gegevens/rapporten Rond 1 maart 2017 is het dashboard digitaal beschikbaar.
NGF ZAKELIJK VOOR INFORMATIE JORIS SLOOTEN OF MANDY BOER: ZAKELIJK@NGF.NL NSW-wetgeving Op 31 oktober heeft staatssecretaris Van Dam het voornemen gepresenteerd om de NSW-regeling aanzienlijk te veranderen. Deze regeling geeft een 45-tal golfbanen die worden aangemerkt als landgoed (fiscale) voordelen. Deze voorgenomen veranderingen hebben, zo is de schatting, grote gevolgen voor het merendeel van deze 45 golfbanen. Deze golfbanen zijn inmiddels door de NVG en NGF geïnformeerd. De NVG en NGF proberen op inhoud de Kamercommissie Economische Zaken te overtuigen dat bepaalde aannames/maatregelen niet juist zijn. Als de NSW-wetgeving er zou komen, wordt er over een overgangstermijn gesproken van 10 tot 20 jaar.
NGF ZAKELIJK VOOR INFORMATIE JORIS SLOOTEN OF MANDY BOER: ZAKELIJK@NGF.NL Players 1st Deze week met NVG 2 workshops georganiseerd. Een kleine 35 golfclubs banen maken nu gebruik van Players 1st. Interesse? Mail met Patty Smit (patty.smit@ngf.nl) of Martijn Scholte (ms@nvg-golf.nl). Workshop Besturen in Golf Succesvolle pilot gedaan in 4regionale workshops. In totaal 40 clubs met 60 personen. Opgezet voor beginnende bestuurders, maar uit pilot blijkt dat het ook meer dan geschikt is voor meer ervaren bestuurders en werknemers in de golfwereld. In 2017 zal deze workshop regionaal voortgezet worden.
HET NGF INFORMATIEPLEIN VOOR INFORMATIE DANIELLA DEMONT: DANIELLA.DEMONT@NGF.NL Het intranet voor golfclubs. Help ons met het aansluiten van uw vrijwilligers op het NGF Informatieplein. Breed aanbod aan informatie. Ondersteuning clubs en haar commissies. Een-op-een benadering met informatie op maat. Invullen van profielen voor alle medewerkers/commissie/vrijwilligers. Actuele informatie d.m.v. nieuwsbrieven. Medio 2017 deel van huidige NGF Informatieplein openbaar via NGFgedeelte binnen GOLF.NL.
NGF-WEDSTRIJDEN VOOR INFORMATIE NIELS BOYSEN: NIELS.BOYSEN@NGF.NL Vanaf 2018 worden de NK s en een aanzienlijk deel van de overige NGF-wedstrijden alleen op banen georganiseerd die actief met GEO werken.
APP GOLF.NL / MIJN.GOLF.NL (WEBSITE) VOOR INFORMATIE ROBERT HAGE: ROBERT.HAGE@NGF.NL Website mijn.golf.nl voor iedereen met NGF-nummer. Golf.nl app beschikbaar voor ios (Apple) en Android. Ruim 23.000 registraties sinds augustus 2016. Reeds 10.000 qualifying kaarten via de app. Bijna 20.000 oefenkaarten geregistreerd. Verwerking wedstrijdkaarten + buitenlandse kaarten gaan op reguliere manier. Uitdagingen: Technisch: optimaliseren in samenwerking met softwareleveranciers. Communicatie: handicapcommissies bij de clubs meenemen en overtuigen van waarde van Golf.nl app in relatie tot handicapsysteem.
CR KORTE BANEN VOOR INFORMATIE ROBERT HAGE: ROBERT.HAGE@NGF.NL Eind december informeren wij korte banen over mogelijke maatregelen m.b.t. de course rating van hun banen.
NGF-WEDSTRIJDEN VOOR INFORMATIE NIELS BOYSEN: NIELS.BOYSEN@NGF.NL Het bestuur heeft het verzoek vanuit één van de Leden om roken tijdens alle NGF-wedstrijden te verbieden uitvoerig besproken. UITKOMST: Er komt geen verbod op roken bij alle NGF-wedstrijden, maar wel verzoeken wij nadrukkelijk alle deelnemers aan NGF-wedstrijden (inclusief competitie) om niet meer te roken tijdens de wedstrijd.
NGF COMPETITIE VOOR INFORMATIE ABE JAN TER BEEK: ABEJAN.TERBEEK@NGF.NL Zoals bekend wordt de leeftijd voor Senioren Heren in de NGF Competitie vanaf 2017 verlaagd van 55 naar 50 jaar. Totale toename van 28 teams. De totale Dames Competitie krimpt zorgelijk. Begin 2017 zal door de Commissie Competitie een representatieve werkgroep van de Leden geformeerd worden om te onderzoeken of aanpassingen van de NGF Competitie nodig zijn. Tijdens ING Golf Week (30 juni t/m 2 juli) wordt er voor iedereen een bijeenkomst georganiseerd om de voorstellen voor te leggen waarop u kunt reageren.
VEILIG VERKEER NEDERLAND VOOR INFORMATIE MARI TRINI HERMOSO: MARITRINI.HERMOSO@NGF.NL BOB-campagne binnen golf in samenwerking met de NVG. Samen met clubs en banen: bewustwording. Onderzoek heeft uitgewezen: 73% van de golfers neemt deel aan het verkeer na alcoholconsumptie (10 golfbanen). Hoogopgeleide 65+ ers drinken het vaakst overmatig (CBS). Doel: veiligheid en een nieuwe sociale norm welke wij voelen als onze maatschappelijke verantwoordelijkheid.
REGLEMENT SEKSUELE INTIMIDATIE VOOR INFORMATIE JANKE VAN DER WERF: JANKE.VANDERWERF@NGF.NL Veilig Sport Klimaat krijgt een steeds prominentere plaats in de sport. Vanuit het ministerie van VWS en NOC*NSF worden wij verplicht dit te organiseren. In 2014 hebben wij u gevraagd de beschikbare reglementen te implementeren. Op dit moment weten wij van slechts 13 clubs dat zij het reglement in hun ledenvergadering hebben aangenomen. Het zijn er hopelijk al een stuk meer en laat ons dat a.u.b. weten. Ons doel is dat alle bij de NGF aangesloten clubs dit reglement eind 2018 geïmplementeerd hebben.
Vragen?
EVEN BIJKOMEN Wie is de beste van de slechtste fanatieke golfer van Nederland
5. Toelichting voorgestelde aanpassingen statuten
AANPASSING STATUTEN VOOR INFORMATIE JEROEN STEVENS: JEROEN.STEVENS@NGF.NL 26 november 2016: bespreking ALV met als belangrijkste discussie aanpassing Ledendefinitie. 1 maart 2017: voorstel volledig gewijzigde statuten alsmede huishoudelijk reglement naar aanleiding van ALV 26 november, input van Leden en nadere beraadslaging. 22 april 2017: toesturen definitieve voorstel gemoderniseerde statuten alsmede aangepast huishoudelijk reglement. 6 mei 2017: ALV NGF
STATUTEN VOOR INFORMATIE JEROEN STEVENS: JEROEN.STEVENS@NGF.NL AANPASSING DOEL NGF (ARTIKEL 3) AANPASSING LEDENDEFINITIE (ARTIKEL 4 EN VERDER) AANPASSING ARTIKEL GEASSOCIEERDEN (ARTIKEL 8) AANPASSING BESTUUR (ARTIKEL 10) STEMRECHT (ARTIKEL 16) TUCHTCOMMISSIE (ARTIKEL 18)
Vragen?
EVEN BIJKOMEN JAAROVERZICHT 2016
6. JAARPLAN 2017
JAARPLAN SPORTIEF BELEID In 2016 zijn er 17 clubs geweest die de cursus Sportief Beleid hebben gevolgd. Een groot deel van de clubs geeft aan dat naast het spelniveau ook het sociale niveau stijgt. Meer deelnemers aan wedstrijden, trainingen, etc. (te meten met o.a. Players 1st en dashboard De Golf Academie). 7 nieuwe clubs in het Committed to Senioren programma. Het aantal gebruikers in De Golf Academie is gestegen van 18.000 naar 22.000. Er is medio 2016 een extra club developer op dit programma ingezet.
JAARPLAN SPORTIEF BELEID DOEL 2017 Aantal golfers in Stap 3 of beter neemt toe met 2 tot 3%. Aantal golfers in De Golf Academie zal groeien van 22.000 naar 40.000. Aantal gebruikers van de Golf.nl App zal groeien van 22.500 naar 40.000. DOOR 8 opleidingsdagen specifiek voor Sportief Beleid (20 clubs) en 2 inspiratiedagen. Verbeterde structuur van Committed to-programma s. Koppeling Golf.nl App en De Golf Academie. De Golf Academie on-tour bij KLM Open/ING Golf Week. Campagne rondom Golf.nl app en specifieke bijeenkomst(en) voor handicapcommissies. 50 individuele clubbezoeken.
JAARPLAN JEUGD & FAMILIE 2016 6 nieuwe clubs in het Committed to Jeugd programma, 4 in Committed to Familie programma. In 2016 zijn grote stappen gemaakt met RAAK! Het concept is gelanceerd. Aanscherping vindt nu plaats mede op basis van de 60 RAAK!-clubbezoeken die we de afgelopen 3 maanden gedaan hebben. Er is een schitterend FUN Park gebouwd met fantastische merchandising in de vorm van o.a. sets, mascotte en andere RAAK!-artikelen. 1.500 kinderen zijn op dit moment geregistreerd in het RAAK!-programma. Dat kan beter! 10.000 kinderen hebben middels Olympic Experience, ING Golf Week, KLM Open en de Johan Cruijff dag in 2016 kennisgemaakt met golf. Het aantal jeugdspelers staat nog steeds ernstig onder druk! Er zijn wel grote verschillen tussen clubs. We verwachten wel dat alle inspanningen die her en der gedaan worden het totale aantal jeugdspelers in 2017 of 2018 weer zal doen stijgen.
JAARPLAN JEUGD & FAMILIE 2017 DOEL 2017 Aantal jeugdleden aangesloten bij Leden groeit met 500 van 14.500 naar 15.000. In RAAK!-programma registeren we 5.000 nieuwe kinderen. DOOR 3 tot 5 grote (externe) events 12.500 kinderen in aanraking met golf brengen. Promotie familiegolf met ING Familietoernooi (4.000 golfers ). Scholen bij (jeugd)golf betrekken middels scholingsprogramma kinderen in de natuur. 40 (nieuwe) clubs bezoeken. 20 bijeenkomsten/opleidingsdagen/inspiratiedagen specifiek voor Jeugd & Familie. Jeugd & Familie is geïntegreerd in het programma van Sportief Beleid.
JAARPLAN DUURZAAM BEHEER In 2016 hebben weer 12 golfbanen het GEO-certificaat ontvangen en zijn in totaal 104 banen actief met GEO bezig. Plan van aanpak Green Deal Sportvelden als GolfAlliantie (NVG, NGA en NGF) (probleemanalyse, innovatie netwerk en agenda, communicatieagenda, database van opdrachtgevers voor beheer). Zie ook de Green Deal krant in maart 2016. In 2016 zijn er rond de 20 bijeenkomsten en opleidingsdagen geweest. In 2016 hebben 20 individuele en 30 agronomieclubbezoeken plaatsgevonden.
JAARPLAN DUURZAAM BEHEER DOEL 2017 Aantal banen actief met GEO naar 125. Gebruik van gewasbeschermingsmiddelen daalt (nog niet meetbaar!). DOOR GEO in relatie tot voldoen aan wetgeving. 20 bijeenkomsten/opleidingsdagen specifiek voor Duurzaam Beheer. 20 individuele en 50 agronomieclubbezoeken. Meetinstrument opleveren waarmee banen hun verbruik van o.a. gewasbeschermingsmiddelen kunnen bijhouden. Toolkit t.b.v. voor golfbanen m.b.t. communicatie naar eigen achterban. Aanstelling hoogleraar aan de Universiteit van Wageningen (DTRF) en AIO t.b.v. de aangestelde hoogleraar aan de Universiteit van Wageningen (DTRF).
JAARPLAN TOPGOLF In 2016 is er een uitgebreide analyse gemaakt van de tekortkomingen in de huidige opleiding. Conclusie was o.a. te weinig regie op ontwikkeling, te lage frequentie trainingen, te weinig onderlinge competitie en meer kwaliteit in coaching in combinatie met ervaring. Op basis daarvan is een nieuw programma geschreven. De juiste mix van coaches (speelervaring aangevuld met coaching ervaring) is aangesteld. 1 november jl. is het totale programma (C-selectie t/m Oranje) gestart.
JAARPLAN TOPGOLF DOEL 2017 2 spelers op de European Tour en 1 speelster op de Ladies European Tour. 1 team in de top 8 ELTK en 1 overwinning in buitenlandse A-wedstrijd. Verbetering van alle (!) gemiddelde scores per leeftijdsgroep. DOOR Regie op programma s. Frequentie van trainingen sterk omhoog. Gebruik van zeer goede trainingsaccommodaties in binnen- en buitenland.
JAARPLAN MARKETING & COMMUNICATIE Op de marketingkant van Golf en de NGF komen wij in mei bij u terug! Goede communicatie is essentieel om de gestelde doelen te halen. In algemene zin kan de NGF verbeteren in het leren kennen van de golfer als speler en als bestuurder/werknemer/vrijwilliger. Overzicht van beschikbare middelen: Tientallen bijeenkomsten van groot naar klein, NGF Informatieplein, individuele clubbezoeken (250 per jaar), GolfMarkt (3.000) NGF-nieuwsbrief (5.000). De NGF-pas - 375.000, GOLF.NL Magazine - 235.000 (2x per jaar), GOLF.NL website - 65.000 unieke bezoekers per maand, NGF Facebook - 30.000 volgers - Twitter 6.500 - GOLF.NL Facebook - 5.500 - Twitter 5.800, - GOLF.NL Nieuwsbrief 25.000, Golf.nl app - 22.500 registraties (kan snel stijgen), De Golf Academie - 22.500 registraties (kan snel stijgen). EK Hockey (75.000), KLM Open (40.000), ING Golf Week (10.000).
Vragen?
EVEN BIJKOMEN Wie is de beste van de slechtste fanatieke golfer van Nederland
7. Begroting 2017
UITGANGSPUNTEN We presenteren een sluitende begroting. Uitgangspunt jaarplannen 2017 en de prognose 2016. Er is gekozen voor een nieuwe presentatie van de cijfers i.v.m. aansluiting op het meerjarenplan Meer door Beter Golf. Er is gekozen voor een nul resultaat in 2017 en niet een automatische toevoeging tot de reserves. Het eigen vermogen is namelijk > 50% van de begrote kosten.
UITGANGSPUNTEN Bijdrage leden van Leden 17,50, vrije golfers 22,10 ( 17,50 + 4,60). Er zijn geen uitbreidingen van personeel begroot. Voorstel is resultaat in 2016 + 75K (btw-meevaller) te reserveren met als bestemming samenwonen en -werken andere sportbonden. Verwachting totale resultaat 2016 is 150K 200K.
INKOMSTEN x 1.000 B 17 B 16 P 16 B17-P16 1. Contributies Leden 4.897 4.532 4.528 369 2. Contributies Jeugdclub RAAK! 0 72 3-3 3. Contributies niet-home club 43 41 44-1 4. Bijdragen vrije golfers 1.682 1.822 1.851-169 5. Hcp registratie vrije golfers 245 236 254-9 6. Bijdragen Geassocieerden 6 6 8-2 7. Bankrente 10 70 15-5 8. Subsidie 1.000 1.260 1.268-268
INKOMSTEN x 1.000 B 17 B 16 P 16 B17-P16 9. Sponsorinkomsten 745 625 575 170 10. Boekenverkoop 70 65 86-16 11. Doorberekende coaching 20 25 12 8 12. Inleggelden 25 25 24 1 13. Doorberekende servicekosten 12 22 22-10 14. Diversen 20 25 27-7 TOTAAL 8.775 8.826 8.717 58
INKOMSTEN
INKOMSTEN ONTWIKKELING TOTALE INKOMSTEN
INKOMSTEN ONTWIKKELING LEDEN
INKOMSTEN ONTWIKKELING BIJDRAGE VRIJE GOLFERS
INKOMSTEN ONTWIKKELING SPONSORINKOMSTEN
INKOMSTEN ONTWIKKELING SUBSIDIES
LASTEN x 1.000 B 17 B 16 P 16 B17-P16 16. Algemeen 1.697 1.557 1.616 81 17. Verenigingskosten 91 103 91 0 18. Kosten NGF-Leden 1.108 1.181 1.138-30 19. Samenwerkingen 90 100 100-10 20. Evenementen 190 275 262-72 21. Wedstrijden 420 444 435-15 22. Jeugd & Familie 391 403 435-44
LASTEN x 1.000 B 17 B 16 P 16 B17-P16 23. Sportief Beleid 754 627 667 87 24. Duurzaam beheer 475 395 358 117 25. Topsport 1.689 1.766 1.806-117 26. Marketing 488 414 408 80 27. Communicatie 1.391 1.494 1.348 43 TOTAAL 8.784 8.759 8.664 120 RESULTAAT 0 75 128-128
LASTEN
LASTEN JEUGD & FAMILIE BLAUW = 2017
LASTEN SPORTIEF BELEID BLAUW = 2017
LASTEN DUURZAAM BEHEER BLAUW = 2017
LASTEN TOPGOLF BLAUW = 2017
LASTEN TOPGOLF BLAUW = 2017
Vragen?
8. Datum volgende vergadering 6 mei 2017
9. RONDVRAAG
Bussum, 26 november 2016 DANK VOOR UW KOMST!