Selectieleidraad 2017N024520 VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR LEVERINGEN MET ALS VOORWERP REPRO - HUREN VAN HOGE VOLUME DIGITALE PRINT/KOPIEERTOESTELLEN - RAAMOVEREENKOMST Fase 1 Selectie kandidaten MEDEDINGINGSPROCEDURE MET ONDERHANDELING Opdrachtgevend bestuur provincie Limburg 1
Inhoudsopgave I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN... 4 I.1 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT... 4 I.2 IDENTITEIT VAN DE AANBESTEDER... 4 I.3 WIJZE VAN GUNNEN... 5 I.4 FASE 1: SELECTIEFASE... 5 I.5 FASE 2: GUNNINGSFASE... 5 I.6 UITSLUITING VAN DEELNEMERS... 6 I.7 PROCEDURE SCHORSING EN STOPZETTING VAN PROCEDURE- OVERDRACHT VAN PROCEDURE... 6 I.8 VERTROUWELIJKHEID... 6 I.9 SELECTIEFASE VERLOOP... 6 I.10 EÉN KANDIDAATSTELLING PER DEELNEMER / ONAFHANKELIJKHEID VAN DE KANDIDAATSTELLINGEN... 6 I.11 VORMVEREISTEN KANDIDAATSTELLING DEELNEMINGSFORMULIER... 7 I.12 UITSLUITINGSGRONDEN EN KWALITATIEVE SELECTIE... 7 I.13 INDIENEN VAN DE KANDIDATUURSTELLING... 9 I.14 OPENING VAN DE KANDIDATUREN... 9 I.15 VERBINTENISTERMIJN... 9 I.16 ILLEGAAL VERBLIJVENDE ONDERDANEN... 10 I.17 LOON VERSCHULDIGD AAN WERKNEMERS... 10 I.18 ONDERTEKENING VAN DE KANDIDAATSTELLING - STAATSBLAD... 11 2
Ontwerper Naam: Directie Facilitair Beheer Adres: Universiteitslaan 1 te 3500 Hasselt Contactpersoon: De heer Danny Broeders Telefoon: 011/23.79.54 E-mail: danny.broeders@limburg.be Toepasselijke reglementering 1. Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen. 2. Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. 3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen. 4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen. 5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk. 6. Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen. Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen Artikel 58 van de wet van 17 juni 2016 De opdracht is niet opgedeeld in percelen, nochtans moet de verdeling in percelen overwogen worden. Voornaamste redenen: om de éénvormigheid van de raamovereenkomst over alle instellingen heen te vrijwaren wensen we niet met percelen te werken Artikel 25 van het KB van 14 januari 2013 De borgtocht wordt jaarlijks op de vervaldag automatisch verlengd/opgeëist voor een volgende periode van 1 jaar. Artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 De looptijd wordt van vier naar vijf jaar gebracht. Standaard worden multifunctionals voor 5 jaar (60 maanden) gehuurd. 3
I. Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 17 juni 2016 en het KB van 18 april 2017 en latere wijzigingen. I.1 Beschrijving van de opdracht Voorwerp van deze leveringen: REPRO - Huren van hoge volume digitale print/kopieertoestellen - raamovereenkomst. Toelichting: De uit te voeren levering betreft : Het in huur nemen, installeren, implementeren en onderhouden van hoge volume digitale print/kopieertoestellen, zowel zwart/wit als kleuren op basis van een huur - en onderhoudscontract gebaseerd op een goedgekeurde S(ervice) L(evel) A(greement). Het betreft een raamcontract voor de duur van 5 jaar op basis van vermoedelijke hoeveelheden (zowel in aantal clicks, als te bestellen toestellen). In het totaal betreft het 14 toestellen bestaande uit twee modellen kleuren en vier zwart/wit toestellen. De toestellen worden op de volgende sites geplaatst: o De printkamer van de provincie Limburg, gelegen in het provinciehuis te Hasselt o Provinciaal instituut Lommel PROVIL (Duinenstraat 1, 3920 Lommel) o Het provinciaal centrum volwassenenonderwijs te Diepenbeek o De provinciale handelsschool te Hasselt o De provinciale technische school te Maasmechelen o Provincie Limburg Opleiding en Training (PLOT) te Genk o Provinciaal Instituut Biotechnisch Onderwijs (PIBO) te Tongeren o Provinciale secundaire school afdeling Kunst te Hasselt o Provinciale secundaire school te St. Martensvoeren De provinciale instellingen, VZW s, IVA s,. die niet opgesomd worden in dit bestek kunnen in een later moment eveneens bestellingen doen in het kader van dit raamcontract. Er wordt aan de inschrijver een formule/voorstel gevraagd voor deze bijkomende bestellingen. Dit contract bevat geen exclusiviteit. Leveringsplaats: Provinciale instellingen I.2 Identiteit van de aanbesteder provincie Limburg Universiteitslaan 1 3500 Hasselt 4
I.3 Wijze van gunnen Overeenkomstig artikel 38, 1, 1 d (technische specificaties kunnen niet genoeg worden vastgelegd) van de wet van 17 juni 2016, wordt de opdracht gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de opdracht te gunnen op basis van de initiële inschrijvingen zonder onderhandelingen te voeren. Een onderhandelingsprocedure in dit dossier wenselijk met name omdat de kwaliteit een bepalende factor is binnen de dienstverlening van de printkamer. In het verleden is de procedure in 2012 geblokkeerd geraakt omdat tijdens de proof of concept bleek dat de toestellen kwalitatief niet voldeden. Gezien de technische complexiteit in dit dossier is een onderhandelingsprocedure een aangewezen procedure om tijdswinst en een verbeterd product te kunnen bekomen. I.4 Fase 1: Selectiefase De eerste fase omvat de selectie van de deelnemers: de betrouwbaarheid, toelaatbaarheid en geschiktheid van de deelnemers worden onderzocht op grond van de in deze Selectieleidraad vermelde uitsluitingsgronden en selectiecriteria. In eerste instantie wordt nagegaan welke deelnemers zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bevinden, welke deelnemers voldoen aan de toelaatbaarheidsvoorwaarden en de kwalitatieve selectiecriteria vervuld hebben. De niet-geselecteerde deelnemers worden in kennis gesteld van hun niet-selectie. Dit document (de Selectieleidraad) heeft enkel betrekking op deze eerste fase, zijnde de Selectiefase. I.5 Fase 2: Gunningsfase Na het doorlopen van de eerste fase, de selectiefase wordt de tweede fase, de gunningsfase gestart. In de tweede fase zullen de geselecteerde kandidaten / deelnemers (= gegadigden) uitgenodigd worden voor deelname aan de gunningsprocedure. De geselecteerde deelnemers worden uitgenodigd om een offerte in te dienen op basis van een gunningsbestek, waarin het voorwerp van en de voorwaarden voor de uitvoering van de opdracht verder zullen worden toegelicht. Het gunningsbestek zal, met het oog op deze tweede fase, aan de geselecteerde deelnemers worden overgemaakt. De opdracht wordt beschouwd als een opdracht tegen prijslijst. De opdracht wordt gegund op basis van de eenheidsprijzen opgegeven in de offerte. Bij het opstellen van de lastvoorwaarden van deze opdracht beschikt de aanbestedende overheid nog niet over de exact benodigde hoeveelheden. Daarom zijn de vermoedelijke hoeveelheden louter indicatief. Zij binden het bestuur op geen enkele wijze. De leverancier kan geen schadevergoeding eisen indien deze vermoedelijke hoeveelheden niet bereikt worden. De opdracht wordt gegund op basis van de eenheidsprijzen opgegeven in de offerte. De vermoedelijke hoeveelheden (zowel in click als in te bestellen toestellen) zijn louter indicatief en richtinggevend. Zij binden het bestuur op geen enkele wijze. De opgegeven clicks zijn op basis van 60 maanden. De inschrijver kan geen schadevergoeding eisen indien de vermoedelijke hoeveelheden uit de meetstaat niet bereikt worden. De inschrijver wordt er inzonderheid op gewezen dat de omvang van toestellen aanzienlijk kan verminderen ingevolge de interne staatshervorming. 5
I.6 Uitsluiting van deelnemers Indien de deelnemers handelen in strijd met de eisen gesteld in de Selectie- en/of de Gunningfase, kan dit leiden tot onregelmatigheid van de door de deelnemers in te dienen documenten en tot uitsluiting van de desbetreffende deelnemers van (verdere) deelname aan deze procedure. I.7 Procedure schorsing en stopzetting van procedure- overdracht van procedure De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de procedure te allen tijde te beëindigen, bijvoorbeeld indien de aanbestedende overheid tot andere inzichten is gekomen, enz. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de procedure te allen tijde te schorsen. De aanbestedende overheid is noch ingevolge de stopzetting, noch ingevolge de schorsing van de procedure enige schadevergoeding verschuldigd aan de deelnemers en/of geïnteresseerde marktpartijen, behoudens eventuele vergoeding toegekend voor de ingediende offertes in het kader van deze opdracht. I.8 Vertrouwelijkheid Door aan deze procedure deel te nemen, verbinden de deelnemers zich ertoe alle informatie die zij van de aanbestedende overheid ontvangen en alle informatie die zij aan de aanbestedende overheid verstrekken dan wel in het kader van de procedure (zullen) vervaardigen, geheim te houden en niet aan derden te verstrekken. I.9 Selectiefase verloop Dit is de eerste stap van een tweetraps-procedure. Na (Europese) publicatie wordt de selectiefase doorlopen. Door de jury worden uit de aanvaardbare kandidaten (zie toegangsrecht en kwalitatieve selectie) de meest geschikte kandidaten gekozen op basis van de lager vermelde selectiecriteria. Op basis hiervan worden 5 gegadigden geselecteerd. I.10 Eén kandidaatstelling per deelnemer / onafhankelijkheid van de kandidaatstellingen Een natuurlijke persoon, een rechtspersoon of een met de rechtspersoon verbonden onderneming in de zin van artikel 66 van de wet van 15 juli 2011 - daaronder begrepen groepsvennootschappen van die rechtspersoon - mag slechts deel uitmaken van, of als genomineerde onderaannemer optreden voor één deelnemer. Uitzondering: wanneer de oorspronkelijke deelnemer waarin deze participeerde of waarvoor deze als genomineerde onderaannemer optrad, inmiddels definitief niet meer voor de gunning van de opdracht in aanmerking komt (of wanneer de bedoelde persoon deel uitmaakt van een consortium of als genomineerde onderaannemer optreedt nadat zijn individuele deelneming definitief van de gunning werd uitgesloten). 6
I.11 Vormvereisten kandidaatstelling deelnemingsformulier Voor het indienen van hun kandidaatstelling zijn de deelnemers verplicht het deelnemingsformulier opgenomen als Bijlage A bij deze Selectieleidraad te gebruiken. Dit deelnemingsformulier moet volledig worden ingevuld en rechtsgeldig worden ondertekend zoals hieronder bepaald. Voorts voegen de deelnemers bij hun kandidaatstelling alle documenten zoals aangegeven op het deelnemingsformulier. De documenten zullen eenduidig van elkaar te onderscheiden zijn (bijvoorbeeld door tabbladen). De op te geven informatie, referenties en andere moeten op een bondige en duidelijke manier worden gestructureerd, terwijl er vooraan een overzichts of inhoudstabel is bijgevoegd. Indien de deelnemer een consortium is, dienen bovenstaande en op het deelnemings-formulier vermelde gegevens, met betrekking tot alle leden van het consortium, te worden vermeld. Er dient aangegeven te worden welk lid van het consortium zal optreden als contactpunt met de aanbestedende overheid en de afnemers. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om van een deelnemer nadere aanvulling of verduidelijking te vragen ten aanzien van de door deze deelnemer ingediende stukken. Alle correcties, schrappingen, doorhalingen, overschreven stukken of aanvullingen in één van deze documenten, dienen te zijn voorzien van een handtekening (parafering volstaat niet) door de bevoegde persoon. I.12 Uitsluitingsgronden en kwalitatieve selectie De kanidaatstelling moet vergezeld zijn van volgende stukken: Juridische situatie van de inschrijver (uitsluitingsgronden) Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting met betrekking tot de persoonlijke situatie van de inschrijver te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. De aanbestedende overheid kan de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken in hoofde van de inschrijver wiens offerte het beste gerangschikt is alvorens de gunningsbeslissing te nemen. In dit geval zal ze de betrokken inschrijver via de snelste middelen en binnen de door haar bepaalde termijn verzoeken om de inlichtingen of documenten te verstrekken die het mogelijk maken de persoonlijke situatie van de inschrijver te controleren. De aanbestedende overheid zal echter zelf de inlichtingen of documenten (RSZ, fiscale verplichtingen ten aanzien van de FOD financiën en de verklaring voor niet-faillissement, bij werken: het bewijs van erkenning) aanvragen die zij met behulp van elektronische middelen gratis kan verkrijgen bij de diensten die er de beheerder van zijn. Evenwel moeten: - buitenlandse inschrijvers bij hun offerte een attest voegen dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat zij, volgens de rekening die ten laatste de uiterste dag bepaald voor de ontvangst van offertes is opgemaakt, op die datum voldaan hebben aan de voorschriften inzake betaling van de fiscale bijdragen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar zij gevestigd zijn - inschrijvers die personeel uit een andere lidstaat van de Europese Unie tewerkstellen, bij hun offerte een attest voegen dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat zij, volgens de rekening die ten laatste de uiterste dag bepaald voor de ontvangst van offertes is opgemaakt, op die datum voldaan hebben aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar zij gevestigd zijn. 7
Bedraagt de rsz- of fiscale schuld aan bijdrage meer dan 3 000,00 euro, of neemt hij in geval van uitstel van betaling de afbetalingen niet strikt in acht, dan wordt de inschrijver verzocht bij zijn offerte alle inlichtingen te voegen betreffende de eventuele schuldvorderingen zoals bedoeld in art. 62 en artikel 63 van het KB van 18 april 2017. Economische en financiële draagkracht van de inschrijver De inschrijver moet verzekerd zijn tegen de gebruikelijke risico s. Minimumeisen: document verzekeringsmaatschappij Technische en beroepsbekwaamheid van de inschrijver (selectiecriteria) 1. De inschrijver moet aantonen deze opdracht met bekwaamheid te kunnen voltooien door referenties op te geven inzake technische bekwaamheid van minstens 3 gelijkaardige opdrachten met vermelding van: - type toestellen - aantal toestellen - naam adres en telefoonnummer van contactpersoon - het bedrag en de datum De referenties moeten worden aangetoond door certificaten van goede uitvoering die door deze instanties zijn opgesteld of goedgekeurd. (inclusief met vermelding contactpersoon en telefoonnummer). 2. De firma geeft een beschrijving van de technische uitrusting van de onderneming en de maatregelen die ze treft om kwaliteit te waarborgen (toelichting max. 2 A4 bladen) 3. De inschrijver bezorgt een lijst van de tot de onderneming van de leverancier (of de onderaannemer) behorende technici of technische diensten. De lijst dient volgende gegevens te bevatten: opleidingsniveau van de beschikbare technichi toevoegen van duur in dienst van de aanbieder of contractueel verbonden De inschrijver dient om voor dit selectiecriteria in aanmerking te komen minstens over 10 gekwalificeerde technichi te beschikken (zowel in software, netwerken en hardware). 4. De inschrijver dient te beschikken over een dienst na verkoop. De inschrijver voegt hiervoor een verklaring toe. 5. De inschrijver dient te beschikken over een postadres in België. De inschrijver voegt hiervoor een verklaring toe. 8
I.13 Indienen van de kandidatuurstelling De kandidatuur opgesteld op papier wordt in 1 exemplaar gemerkt origineel, en 3 exemplaren gemerkt kopie, in een definitief gesloten envelop gestoken waarop het volgende wordt vermeld: de datum van de openingszitting en het besteknummer (2017N024520) of het opdrachtvoorwerp. Ze wordt via een postdienst verzonden of door een drager afgegeven. Bij verzending via een postdienst wordt die definitief gesloten envelop in een tweede gesloten envelop gestoken waarop duidelijk ' KANDIDAATSTELLING ' wordt vermeld. De kandidaatstelling wordt geadresseerd aan: provincie Limburg Directie Facilitair Beheer De heer Danny Broeders Universiteitslaan 1 3500 Hasselt Elke kandidatuur moet bij de voorzitter van de zitting toekomen, ten laatste vóór hij de zitting geopend verklaart. Kandidaturen die laattijdig bij de voorzitter toekomen, welke er ook de oorzaak van is, worden geweigerd of ongeopend behouden. Nochtans wordt een laattijdige kandidatuur aanvaard voor zover de aanbestedende overheid de opdracht nog niet heeft gesloten en de kandidatuur ten laatste vier kalenderdagen vóór de datum van de openingszitting als aangetekende brief is verzonden. Indien een inschrijver in dat verband een bezwaar heeft, dient hij dat schriftelijk en per aangetekende post binnen zeven kalenderdagen na ontvangst van het bestek, bekend te maken aan de aanbestedende overheid met omschrijving van de reden. I.14 Opening van de kandidaturen De opening van de kandidaatstellingen gebeurt in openbare zitting. Plaats: Provinciehuis, Universiteitslaan 1 te 3500 HASSELT Datum en plaats: Zie aankondiging van de opdracht I.15 Verbintenistermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn kandidaatstelling gebonden blijft, bedraagt 120 kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst. 9
I.16 Illegaal verblijvende onderdanen Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer het in artikel 49/2, vierde lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde afschrift ontvangt waarmee zij ervan in kennis wordt gesteld dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt, onthoudt deze onderneming zich ervan, met onmiddellijke ingang, de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, en wel tot de aanbestedende instantie een bevel in andere zin zou geven. Hetzelfde geldt wanneer de voormelde opdrachtnemer of onderaannemer ervan in kennis wordt gesteld: - ofwel door de opdrachtnemer of de aanbestedende instantie, dat zij de in artikel 49/2, eerste dan wel tweede lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde kennisgeving heeft ontvangen die betrekking heeft op deze onderneming; - ofwel door middel van de in artikel 35/12 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers bedoelde aanplakking, dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt. De opdrachtnemer of onderaannemer is er bovendien toe gehouden een clausule op te nemen in de onderaannemingsovereenkomst die zij desgevallend zou sluiten, op grond waarvan: 1 de onderaannemer er zich van onthoudt de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, indien uit een in uitvoering van artikel 49/2 van het Sociaal Strafwetboek opgestelde kennisgeving blijkt dat deze onderaannemer een illegaal verblijvende onderdaan van een derde land tewerkstelt; 2 de niet-naleving van de onder 1 gestelde verplichting aanzien wordt als een ernstige tekortkoming in hoofde van de onderaannemer, ingevolge waarvan de onderneming is gemachtigd de overeenkomst te verbreken; 3 de onderaannemer ertoe is gehouden een soortgelijke clausule als onder 1 en 2 op te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor te zorgen dat dergelijke clausules ook in de verdere onderaannemingsovereenkomsten worden opgenomen. I.17 Loon verschuldigd aan werknemers Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer het in artikel 49/1, derde lid van het Sociaal Strafwetboek bedoelde afschrift ontvangt van kennisgeving waarmee hij ervan in kennis wordt gesteld dat hij een zwaarwichtige inbreuk heeft begaan op de verplichting zijn werknemers tijdig het loon te betalen waarop deze recht hebben, onthoudt hij zich ervan, met onmiddellijke ingang, de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, en wel tot hij het bewijs voorlegt aan de aanbestedende instantie dat de betrokken werknemers integraal zijn uitbetaald. Hetzelfde geldt wanneer de voormelde opdrachtnemer of onderaannemer ervan in kennis wordt gesteld: - ofwel, naargelang het geval, door de opdrachtnemer of de aanbestedende instantie, dat hij de in artikel 49/1, eerste lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde kennisgeving heeft ontvangen die betrekking heeft op deze opdrachtnemer of onderaannemer; - ofwel door middel van de in artikel 35/4 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers bedoelde aanplakking. De opdrachtnemer of onderaannemer is er bovendien toe gehouden een clausule op te nemen in de onderaannemingsovereenkomst die hij desgevallend zou sluiten, op grond waarvan: 1 de onderaannemer er zich van onthoudt de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, indien uit een in uitvoering van artikel 49/1 van het Sociaal Strafwetboek opgestelde kennisgeving blijkt dat deze onderaannemer op zwaarwichtige wijze tekortschiet in zijn verplichting het aan zijn werknemers verschuldigde loon tijdig uit te betalen; 2 de niet-naleving van de onder 1 gestelde verplichting aanzien wordt als een ernstige tekortkoming in hoofde van de onderaannemer, ingevolge waarvan de opdrachtnemer is gemachtigd de overeenkomst te verbreken; 10
3 de onderaannemer ertoe is gehouden een soortgelijke clausule als onder 1 en 2 op te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor te zorgen dat dergelijke clausules ook in de verder onderaannemingsovereenkomsten worden opgenomen. I.18 Ondertekening van de kandidaatstelling - staatsblad Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de kandidaat of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door hem ondertekend. Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever of volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de kandidaatstelling de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht. De kandidaatstelling moet rechtsgeldig zijn ondertekend, in voorkomend geval door alle leden van het consortium. De ondertekening dient te zijn vergezeld van de functie of de hoedanigheid van die persoon binnen de onderneming van de deelnemer, of de ondernemingen die het consortium vormen. Alle bescheiden en documenten die bij de kandidaatstelling worden gevoegd, moeten minstens op de eerste en de laatste pagina worden gedagtekend en ondertekend door een persoon of de personen die de deelnemer, of in voorkomend geval alle leden van het consortium, rechtsgeldig kan verbinden met de vermelding Opgemaakt door ondergetekende om te worden gevoegd bij zijn kandidaatstelling van heden. Wanneer de deelnemer een consortium is, wordt de kandidaatstelling ondertekend door alle leden van het consortium. Deze wijzen aan wie van hen ermee zal zijn belast het consortium (de vereniging of vennootschap) ten overstaan van de aanbestedende overheid te vertegenwoordigen. Bij de kandidaatstelling wordt een kopie van de meest recente geldende statuten en de meest recente geldende benoemingsbesluiten (bevoegheidsbesluiten) (zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad) gevoegd waaruit minstens de bevoegdheid van de ondertekenaar(s) van de deelnemer, van alle leden van het consortium en voor elke genomineerde onderaannemer alsook hun respectievelijke volmachtgevers blijkt. De kandidaatstelling, die door gemachtigden wordt ingediend, vermeldt duidelijk de volmachtgevers voor wie wordt gehandeld. De gemachtigden voegen bij hun kandidaatstelling de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt, of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht. Deze bepaling is eveneens van toepassing op de verklaringen van de genomineerde onderaannemer(s). 11
BIJLAGE A: Kandidatuurstelling Natuurlijke persoon Ondergetekende (naam en voornaam):. Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit:.. Woonplaats (volledig adres):...... Telefoon: Fax:.. E-mail: ofwel 2 2 Doorhalen wat niet van toepassing is 12
Vennootschap De vennootschap (benaming, rechtsvorm):.. Nationaliteit:. Met zetel te (volledig adres):.. Telefoon:. Fax:. E-mail:. Waarvoor mijnheer/mevrouw (naam en functie): Als gemachtigde optreedt en hieronder ondertekent ofwel 2 Combinatie zonder rechtspersoonlijkheid De ondergetekenden die zich hebben verenigd in een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel): 13
Volgende vennootschappen/natuurlijke personen maken deel uit van bovengenoemde combinatie zonder rechtspersoonlijkheid: Naam Adres Ondernemingsnummer Waarvoor als gemachtigde optreedt en hieronder ondertekent*................ * elke vennootschap/natuurlijk persoon die deel uitmaakt van de combinatie zonder rechtspersoonlijkheid moet de kandidaatstelling rechtsgeldig ondertekenen. ALGEMENE INLICHTINGEN - Inschrijving bij de RSZ: nr(s). - btw (alleen in België): nr(s) VERKLARING VAN DE KANDIDAAT Ik verklaar: 1) geen afspraken te hebben gemaakt noch mij te hebben verbonden door afspraken op grond van vooraanbesteding en geen deel te hebben gehad in enig akkoord, vergadering of samenspanning met schending van artikel 11 van de wet van 15-06-2006 op de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; 2) kennis te hebben genomen van de Selectieleidraad voor deze procedure en onvoorwaardelijk met de daarin neergelegde procedure in te stemmen; 3) te begrijpen dat niet-naleving van de in de Selectieleidraad uiteengezette procedure of van de op grond daarvan door de aanbestedende overheid te geven nadere aanwijzingen kan leiden tot uitsluiting van deelneming; 4) ten opzichte van de aanbestedende overheid te zorgen voor de nakoming van alle uit de Selectieleidraad en daarop gebaseerde nadere aanwijzingen van de aanbestedende overheid voortvloeiende verplichtingen; 5) naar eer en geweten dat alle informatie die in het kader van deze procedure aan de aanbestedende overheid werd verstrekt en zal worden verstrekt juist is. Blz. 14
De aanvragen tot deelneming moet ondertekend worden door de kandida(a)t(en) of zijn/hun gemachtigde(n). Gedaan te..., de... 2017 KANDIDAAT OFWEL CONSORTIUM, bestaande uit Partner 1. vennootschap vertegenwoordigd door Functie: handtekening Partner 2. vennootschap vertegenwoordigd door Functie: handtekening Partner 3. vennootschap vertegenwoordigd door Functie: handtekening Partner. vennootschap vertegenwoordigd door Functie: handtekening Blz. 15