Datum : 6 maart 2014 Aan : CvB Van : Hans Nederlof Onderwerp : Beleidsplan duurzame bedrijfsvoering FB Kenmerk : Gewenste behandeling : Ter informatie ** Urgentie : normaal/hoog (door SD/CvB te bepalen) Contactpersoon : Jenny van Bruggen Aanleiding Binnen het Facilitair Bedrijf worden verschillende initiatieven ondernomen om te komen tot duurzame bedrijfsvoering. Voorbeelden hiervan zijn het MJA 3 convenant, het convenant duurzaam inkoopbeleid, Fairtrade, groene energie, een duurzaamheid paragraaf in het strategisch HuisvestingsPlan, diverse facilitaire en ICT initiatieven om afvalstromen en energieverbruik te verminderen etc. Het Facilitair Bedrijf heeft echter nergens vastgelegd wat wordt verstaan onder duurzame bedrijfsvoering, welke doelstellingen daar aan verbonden zijn en hoe die worden gemeten. Het doel van bijgaand plan is om, binnen de beleidskaders van de HG en waar mogelijk binnen de reguliere begrotingen, overkoepelend beleid gericht op duurzame bedrijfsvoering vast te leggen met meetbare doelstellingen en concrete aktiviteiten. Dit beleidsplan dienen als richtinggevend kader voor het systematisch en eenduidig werken aan een duurzame bedrijfsvoering. Het beleidsplan is besproken in het PO-FB van december 2013 en zeer positief ontvangen. Het PO- FB heeft daarbij aangegeven dat het wenselijk is dat : - duurzaamheid meer zichtbaar wordt op de campus en de stadslocaties - Studenten betrokken worden bij de uitvoering van het plan - Er actieve communicatie plaatsvindt en gewerkt wordt aan gedrags beinvloeding. Het PO adviseert om de duurzame bedrijfsvoering te koppelen aan het primaire proces van de schools en daar waar mogelijk studenten te betrekken. Voorgesteld wordt om daar in communicatieve zin slim mee om te gaan. Daarnaast stelt het PO voor om (bijv. in overleg met studenten van o.a. Minerva) te kijken of er een aantal elementen zijn, die binnen de duurzame bedrijfsvoering passen en die op een goede marketingtechnische wijze in de spotlights gezet kunnen worden. Het valt aan te bevelen om een aantal duurzaamheidsitems goed en duidelijk zichtbaar te maken op de campus en bij de stadslocaties. 1.1. Concrete aktiviteiten in 2014-2015 Het FB het komend jaar concrete duurzame aktiviteiten ondernemen gericht op exposure, BREEAM certificering, MJA3 en gedragsbeinvloeding. FairTrade en het bemachtigen van een SustainaBul maken hiervan onderdeel uit. Kenniscentra, lectoraten en schools zullen betrokken worden bij de realisatie van de aktiviteiten. In april 2014 verschijnt als bijlage bij de PL.Hanze een duurzaamheidsspecial waarin zichtbaar wordt gemaakt wat de FB visie op duurzame bedrijfsvoering inhoudt en welke duurzame initiatieven er gaande zijn. Daarnaast de webportal duurzaamheid zowel intern als extern actief onder de aandacht worden gebracht. Het FB streeft ernaar om duurzame aktiviteiten integraal op te nemen in de reguliere bedrijfsvoering en dus de reguliere 1
begrotingen. Om een goede start te maken, is een extra investering nodig. Hiervoor het FB op korte termijn een CSBR aanvraag indienen. 1.2. Duurzaamheidsprijs. De stuurgroep duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen heeft besloten om samen met het kenniscentrum Kunst en Samenleving een duurzaamheidsprijs voor HG studenten in te stellen. Tijdens het lustrum van vorig jaar is gebleken hoe duurzaamheid verbindend kan werken tussen Kunst en Samenleving en hoe inspirerend duurzaamheid kan zijn als er vanuit de kunst invalshoek aan gewerkt wordt. De stuurgroep wil samen met het kennis centrum Kunst en Samenleving studenten van het kunstvakonderwijs verbinden met studenten uit andere HG disciplines door het instellen van een duurzaamheidsprijs. Om voor deze prijs in aanmerking te komen, werken studenten van het kunstvakonderwijs samen met studenten uit andere disciplines aan een praktijkgericht duurzaamheidsonderzoek waarbij gedrags beïnvloeding en bewustwording centraal staan. Het moet gaan om een praktijk gericht onderzoek waar vanuit meerdere ( minimaal twee) disciplines aan gewerkt gaat worden. Dit kan een afstudeeronderzoek zijn maar dat is niet een vereiste. De discipline kunst moet een vast onderdeel zijn van het onderzoek om te bewerkstelligen dat er op een verrassende, en verfrissende wijze invulling gegeven gaat worden aan het onderzoek. Het onderzoek moet een samenwerkingsproject zijn tussen studenten van het kunstvakonderwijs met studenten uit andere disciplines. Het FB wil als start van deze duurzaamheidsprijs een opdracht uitschrijven voor studenten om onderzoek te doen naar de wijze waarop het FB bewustwording onder medewerkers en studenten kan vergroten en gedrag kan beinvloeden. Duurzaamheid moet leuk en aantrekkelijk worden. Daarnaast het FB een opdracht uitschrijven met de vraag hoe duurzaamheid op een aantrekkelijke en aansprekende wijze zichtbaar gemaakt kan worden. De prijs wordt op 10 oktober de landelijke dag van de duurzaamheid, uitgereikt. Samenvatting visie op duurzame bedrijfsvoering. 1.3. Inleiding Duurzaamheid behoort al jaren tot de centrale kernwaarden van de Hanzehogeschool. Zo is er in 1999 al een convenant (Handvest Duurzaam HBO) gesloten tussen de hogescholen, de Vereniging Hogescholen, de ministeries VROM, OCW, LNV en EZ en de stichting duurzaam hoger onderwijs (DHO) betreffende de integratie van duurzame ontwikkeling in onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering in het hoger onderwijs. Dit blijkt ook uit haar strategisch plan Koers op Kwaliteit. De hogeschool wil werken van uit een houding van verantwoordelijkheid. Dat moet volgens het strategisch plan bijvoorbeeld terugkomen in de aandacht voor duurzaamheid in de bedrijfsvoering en huisvesting. 1.4. Visie De bedrijfsvoering van het Facilitair Bedrijf richt zich op huisvesting, energie, milieu, ethisch gedrag, water, transport, gezondheid, inkoop, ICT voorzieningen, afval en facilitaire voorzieningen. Als onderdeel van een maatschappelijke verantwoordelijke non-profit organisatie, nemen wij verantwoordelijkheid voor de effecten van de bedrijfsactiviteiten op mens maatschappij en milieu en willen wij een bijdrage leveren aan een beter milieu en een gezonde toekomst voor de volgende generaties. Belangen van toekomstige generaties mogen zo min mogelijk worden geschaad. Uit onze bedrijfsvoering moet respect blijken voor milieu, mens, dier en maatschappij. Dat doen we door onze bedrijfsvoering duurzaam te maken. 2
1.5. Beleid en aktiviteiten Wij maken onze bedrijfsvoering duurzaam door: Goed werkgeverschap en duurzaam HRM beleid Eerlijk zaken doen Gedrags beïnvloeding en bewustwording bij medewerkers en studenten 100 % duurzaam inkoop beleid Fair Trade en biologische producten Energiebesparing met 2 % per jaar ( MJA3) Groene stroom Vermindering CO2 uitstoot en compenseren CO2 uitstoot Duurzaam bouwen, gezonde scholen, Zichtbaar maken speerpunt energie op de Campus Tegengaan waterverspilling Stimuleren drinken kraanwater Vermindering afval Scheiding afval Recycling en Cradle to Cradle Milieumanagementsysteem 1.6. Ambitie Ons ambitie niveau is er op gericht om binnen de HG beleidskaders en binnen de reguliere begrotingen: Voor onze huisvesting op termijn een BREEAM certificering te realiseren. Het convenant duurzaam inkoop beleid te realiseren. Het MJA3 convenant te realiseren. De Fair trade certificering te handhaven.. Een gouden SustainaBul te bemachtigen in 2015. Duurzaamheid zichtbaar en aantrekkelijk te maken Bewustwording en gedragsbeïnvloeding onder studenten en medewerkers te bewerkstelligen Gewenste besluitvorming/behandeling: Ter informatie CvB. Na advisering PO-FB heeft de directeur FB het Beleidsplan Duurzame Bedrijfsvoering FB vastgesteld. 3
Financiële consequenties: Duurzame maatregelen worden in eerste instantie bekostigd uit de regulier begrotingen van het FB en de beschikbare middelen voor de uitvoering van het EEP.Een nadere financiele uitwerking voor een CSBR aanvraag vooreen eenmalige extra impuls volgt na vaststelling van het beleid en het verder uitwerken van het aktiviteitenplan. Consequenties en risico s voor de organisatie: Onderwerp Schools Stafbureaus Bedrijven Studenten Personeel [formatie, werkdruk] Onderwijs Kwaliteit Processen Structuur ICT-gebruik Input wordt gevraagd van : Kunst en samenleving Ondernemerschap Energie Academie voor bouwkunst en civele techniek Instituut voor Facilitymanagement M&C / FB Exposure en communicatie Opdracht onderzoeksprijsvraag Marketing [inclusief positie tov concurrentie] Huisvesting Een goed vastgelegd en uitgevoerd duurzaamheidsbeleid van het FB versterkt het duurzame imago van de HG idem 4
Afhandeling besluit : Er wpordt geen formeel besluit CvB gevraagd. Er is een intern communicatieplan in voorbereiding. Al onze duurzame aktiviteiten worden op de webportal geplaatst en gelinkt aan het DUurzaamheids PLatform HOgescholen Er wordt een communicatieplan toegevoegd aan het definitieve beleidsplan 5