Jaarverslag 2016 Stichting Opvang Ezels
verslag van de voorzitter Het jaar 2016 was voor Stichting Opvang Ezels een bijzonder Jaar. Het jaar startte met een bestuur van geheel andere samenstelling dan waarmee het jaar zou eindigen, toen nog bestaande uit 4 mensen, Penningmeester Ron van der Beek, PR&Communicatie Lucienne Zondervan, Plaatsingscoordinator Femke Ebels en ondergetekende als voorzitter en waarnemend secretaris. Het is daarom des te meer een prestatie waarop we met enige trots terug kunnen kijken dat het gelukt is om 27 ezels een nieuw thuis te kunnen bieden. Dat betekent, voor al die 27 ezels, het zoeken, zoeken en nog eens zoeken van adoptie-gezinnen, het ophalen en wegbrengen, in een aantal gevallen ook nog tijdelijke opvang op onze opvang-adressen. Halverwege het jaar heeft Lucienne Zondervan haar bestuursfunctie (tussentijds) beëindigd. Na jaren van inzet voor onze Stichting was het voor haar het moment om afscheid te nemen om zich te kunnen gaan richten op andere activiteiten. Ook Femke Ebels heeft haar bestuurslidmaatschap (tussentijds) beëindigd. Na ruim 10 jaar met heel veel energie en inzet de plaatsingscoördinatie te hebben gedaan, heeft zij in oktober het bestuur verlaten. Het spreekt voor zich dat wij namens die vele tientallen ezels die in al die jaren een nieuw plekje hebben gevonden onze dank uitspreken voor de grote inzet en betrokkenheid. Gelukkig kon het bestuur in november twee nieuwe bestuursleden verwelkomen, Mariska Banda, als nieuwe plaatsings- en zorgcoördinator en Laura de Vries als nieuw bestuurslid PR- en Communicatie. Daarmee mist het bestuur nog wel een secretaris, maar konden met nieuwe energie de activiteiten weer worden opgepakt. Gelukkig ging 2016 vooral ook om ezels. Elke ezel heeft zijn eigen verhaal, elke plaatsing is weer een moment om blij te zijn. We zijn daarom ook dankbaar voor alle financiële steun die wij hebben mogen onvangen. Dat maakt dit mooie werk mogelijk. Dank daarvoor. Jan-Ide van Helden, voorzitter
financieel verslag: ezels, ezels en nog eens ezels Het werk van Stichting Opvang Ezels is vrijwilligerswerk. Een hand vol vrijwilligers vervult daarvoor bestuursfuncties, op enkele punten ondersteund door andere vrijwilligers. Alle ezels die door Stichting Opvang Ezels worden opgenomen ter adoptie, blijven onder de eindverantwoordelijkheid van de stichting, zodat adoptiegezinnen altijd kunnen terugvallen op de Stichting als ook zij de zorg moeten beëindigen. Voor veel mensen een gehele geruststelling, want ezels kunnen oud worden. De oudsbekende levende ezel in Engeland is 53 jaar. Dat betekent dat de 136 ezels (en één muil in tijdelijke opvang) waarvoor Stichting Opvang Ezels verantwoordelijk is nog vele jaren de stichting als achtervang nodig zullen hebben. Penningmeester Ron van der Beek En daar komen jaarlijks tientallen ezels bij! Elke ezel die wordt opgenomen in de stichting ontvangt een volledige APK, dat wil zeggen dat de hoeven, gebit, inentingen, chip en paspoort (waar mogelijk) op orde worden gebracht. Maar dat niet alleen. Veel ezels gaan eerst in tijdelijke opvang, om te wennen aan andere ezels, soms aan mensen. Soms gaan ze een langdurig herstel traject in, de ene keer om aan te sterken, de andere keer juist om af te vallen. Stichting Opvang Ezels is dan ook blij met de aanwezige financiële reserve, zodat ondanks het jaarlijkse tekort op de begroting de steeds ouder wordende groep ezels onder de verantwoording van de stichting en alle toekomstige ezels die daar bij komen, steun kan worden geboden. De financiele positie van Stichting Opvang Ezels is gelukkig sterk genoeg om dat te waarborgen, maar steun blijft nodig van jaar op jaar. Steun door giften en donaties en steun door inzet van vrijwilligers.
De financiële resultaten over 2016 geven het navolgende beeld: Financieel jaarverslag 2016 1 INKOMSTEN Begroot Donaties/giften 7.500 Nalatenschap Werkelijk 2.439 34.688 2 Ezel bijdrage 3.000 5.325 3 Rente 400 378 4 PR/workshop 100 14 5 Diversen 100 0 Totaal 11.100 42.844 UITGAVEN 1 Verzorging ezels 6.000 1.915 2 Dierenarts 2.500 3.400 3 Ezelkosten 2.000 1.825 4 Bestuur 1.000 1299 5 Administratie 500 0 6 Nieuwsbrief 1.000 0 7 PR/workshops 1.000 1508 8 Abonnement/verzekering 800 782 9 Afschrijvingen 622 622 10 Diversen 1.000 898 Totaal 16.422 12.249 Uitgaven -/- inkomsten - 5.322 + 30.595 Door de vriendinnengroep van het adoptiegezin van Koen en Midas, de familie Post, werd op 10 december een Kerstmarkt georganiseerd waarvan de opbrengst bestemt is voor de opvang van ezels. De opbrengst was ultimo 2016 nog niet bekend. Maar wat een mooi gebaar!
toelichting financieel jaarverslag 2016 donaties en giften Het afgelopen jaar zijn de reguliere donaties en giften wederom teruggelopen t.o.v. van de vorige jaren. De Stichting heeft echter een nalatenschap mogen ontvangen waardoor er een behoorlijk positief eindresultaat is. ezelbijdrage Er zijn in 2016 meer ezels geadopteerd dan voorzien. Dit waren er totaal 27. De Stichting vraagt zowel bij opname in de Stichting als bij adoptie een vergoeding om daaruit de eerste kosten te kunnen dekken. Voor 2016 betekent dit een hogere ezelbijdrage dan voorzien. verzorging ezels In 2016 is onze plaatsingscoördinator, Femke Ebels er in geslaagd een behoorlijk aantal ezels die afgestaan werden, na inspectie door de stichting, direct bij adoptiegezinnen te plaatsen. Dit resulteert in minder tijdelijke opvang van ezels en daardoor minder ezel verzorgingskosten. dierenarts Naast de APK van in de stichting opgenomen ezels hebben we voor een tweetal ezels veel dierenartszorg moeten realiseren. Daarom is deze uitgave-post hoger uitgevallen dan begroot. bestuurs- en administratiekosten Deze twee posten zijn zo met elkaar verweven dat het bestuur besloten heeft om in 2017 de posten samen te voegen tot de post bestuur. Het betreft hier de onkostenvergoedingen aan bestuur voor reizen, telefoon en dergelijke. Het bestuur is volledig onbezoldigd. nieuwsbrief In 2016 is er slechts 1 (digitale) nieuwsbrief verschenen. Door de hoge kosten van papieren nieuwsbrieven in relatie tot de opbrengsten is hier mee gestopt. In 2016 heeft dit daarom geen directe kosten met zich meegebracht. Het bestuur is voornemens om in 2017 ieder kwartaal een digitale nieuwsbrief uit te brengen.
conclusie Doordat de Stichting in de gelukkige omstandigheid is geweest in 2016 een nalatenschap te hebben mogen ontvangen is het eigen vermogen in 2016, ondanks het tekort in de resultaten, sterk gestegen. Het bestuur heeft deze schenking aan het vermogen toegevoegd. De trend van het afnemen van donaties en giften is voor het bestuur een punt van zorg en reden om in 2017 hier (uiteraard naast de primaire zorg voor ezels) de focus op te leggen. Sociale media en de website zullen hiervoor worden ingezet. Laura de Vries (PR & Communicatie) Mariska Banda (Plaatsings- en zorgcoordinator)
vermogenspositie Stichting Opvang Ezels De balans per ultimo 2016 geeft het onderstaande beeld: Balans 31 december 2016 ACTIVA 31-12-2016 31-12-2016 PASSIVA Levende have: Vermogen Geplaatste ezels (1) in tijdelijke opvang hebben geen financiele waard 0 Eigen vermogen 125.259 Geplaatste ezels bij gastgezinnen (136) hebben geen financiele waarde 0 Vaste Activa Trailer 3.346 2de trailer 2.250 Liquide Middelen ING NL98INGB0001099109 275 Spaarrek. NL98INGB0001099109 119.360 Kas 28 + 5.596 119.663 119.663 Schulden 0 Totaal 125.259 125.259 De Stichting heeft als beleid geen risico te nemen op het vermogen. Het geld staat dan ook op een Beleggingsbeleid reguliere spaarrekening bij een Nederlandse bankinstelling. Periodiek wordt gekeken of een hoger spaarrendement mogelijk is. De stichting is in het bezit van een tweetal paardentrailers. Deze staan voor de geschatte waarde op de balans. Aan de ezels wordt geen geldelijke waarde toegekend.