Stichting OndersteuningsFonds Allochtone Kerken. Jaarrekening 2011

Transcriptie

1

2 Stichting OndersteuningsFonds Allochtone Kerken Jaarrekening 2011

3 Colofon Stichting OndersteuningsFonds Allochtone Kerken Kweekgrasstraat 15-1a 1313 BZ Almere KvK nr: Rek: Penningmeester/opsteller: H. Eschbach Nieuwe Kerkplaats LG Vlaardingen

4 Inleiding Het jaar 2011 is voor de Stichting OndersteuningsFonds Allochtone Kerken (SOFAK) een opbouwjaar. In 2011 is vooral gewerkt aan de opbouw van de organisatie. Zo is de nieuwsbrief structureel opgepakt, hebben we op de New Wine conferentie gewerkt aan onze naamsbekendheid en krijgt ons beleid vorm. De activiteiten zijn niet ongemerkt aan onze achterban voorbij gegaan. Het jaar 2011 kan dan ook afgesloten worden met een positief resultaat van 4.556,-. Hiervoor zijn we heel dankbaar en dit geeft ons een goed basis om met ons werk door te gaan. In deze jaarrekening zal inzicht gegeven worden in de financiële toestand van SOFAK per Eerst zal de resultaatrekening worden toegelicht en vervolgens komen de balans en de bestemde reserve met schuldenoverzicht aan bod en afsluitend zal er nog een samenvatting van het geheel worden gegeven. Resultaatrekening 2011 De opbouw van de hoofdkostensoorten is zoveel mogelijk hetzefde gehouden als in voorgaande jaren. Op 18 november heeft het bestuur de begroting voor 2012 vastgesteld. In de laatste kolom is deze begroting toegevoegd. De inhoud van de verschillende posten kan als volgt worden geïnterpreteerd: Ondersteuning kerken: hieronder vallen de kosten besteed aan de directe doestelling van SOFAK. Periodieke ondersteuning: ondersteuning in de vorm van maandelijkse bedragen. Incidentele ondersteuning: eenmalige ondersteuning voor een eenmalige actie of nood. Sponsoring: ondersteuning waarvan giftgevers periodiek geld geven voor een specifieke kerk of persoon. Kosten Bankkosten: kosten voor het hebben van de betaalrekening, transactiekosten en servicekosten. Beheerkosten: kosten voor de Kamer van koophandel, website en e- mail hosting, administratie- en bestuurskosten. 3

5 Promotie: kosten voor promotie zoals een nieuwe website, een nieuwe folder, standhuur en reclame kosten. Nieuwsbrief: kosten voor reproductie en verzending van de nieuwsbrief. Opbrengsten Algemene giften: giften, donaties, subsidies enz. zonder specifieke doel aanduiding. Sponsoring: giften specifiek voor een bepaalde kerk of persoon. Rente: ontvangen rente Resultaatrekening SOFAK 2011 Begroting Lasten Ondersteuning kerken Periodieke ondersteuning Incidentele ondersteuning Sponsoring Subtotaal aan doelstelling Kosten Bankkosten accountantskosten Beheerkosten Vergaderkosten 300 Promotie Nieuwsbrief Subtotaal kosten Totaal lasten Opbrengsten Algemene giften Sponsoring Rente Totaal opbrengsten Resultaat is een jaar van opbouw geweest waarin duidelijker is geworden wat zaken onder normale omstandigheden eigenlijk kosten. Zo zijn de kosten van de nieuwsbrief flink tegengevallen, dit ondanks het gegeven dat er niet is overgegaan naar een servicedienst en dat we geen gebruik maken van acceptgiro s. Doordat we wat kritischer naar de bestaande ondersteuning hebben gekeken is deze wat terug gelopen. De algemene giften zijn weer toegenomen dankzij onze trouwe achterban en een gulle schenkingsacte. De 4

6 bestemming van deze schenkingsacte is deels sponsoring dus ook de sponsoring is toegenomen. De schenkingsacte is door een notaris opgemaakt en verklaart ook de hogere beheerskosten. 5

7 Balans per De balans is dankzij het positieve resultaat en de lagere verplichtingen verbeterd. Door de regel dat: De totale verplichtingen voor een periode van zes maanden mogen niet hoger zijn dan de algemene reserve. De totale verplichtingen voor zes maanden bestaan uit de ondersteuning van de migrantenkerken voor die periode en 50% van de begrote kosten. Neemt de voorziening af met het afnemen van onze verplichtingen aan migrantenkerken. Doordat 2011 een jaar was waarin beter gekeken is naar de bestaande ondersteuning is het aantal kerken dat ondersteund wordt afgenomen. De vrije reserve biedt voldoende ruimte voor het bestuur om acties te ondernemen om SOFAK te versterken en wellicht ook enkele nieuwe kerken te helpen. Er zal er nog steeds kritisch gekeken moeten worden naar de ondersteuning van de huidige kerken. Balans SOFAK per Activa Passiva Vorderingen Kapitaal Nog te ontvangen rente per mutatie voorziening resultaat Vrije reserve Liquide middelen Kas 25 Voorziening Girorekening Postbank Bestemde reserve - 75 Spaarrekening Schulden Bestemde reserve en schulden In 2011 is SOFAK nadrukkelijk verzocht om Dhr. Mavinga extra te ondersteunen. Hij is een oud voorganger die in Nederland nog wat warme contacten heeft. Deze ondersteuning gaat niet ten koste van de ondersteuning van andere migrantenkerken aangezien we hiervoor ook gelden ontvangen. Hierdoor kan er in de jaarrekening een bestemde reserve ontstaan. Dit jaar is dat niet het geval mede omdat de ondersteuning aan Mevr. Mambueni is stopgezet. Bestemde reserve project sponsoring op rekening ontvangen doorgestuurd op rekening Mambueni (250) Zeferino Mutaijia Mavinga totaal bestemde reserve

8 Daarnaast zijn er in 2011 nog 467,- kosten gemaakt voor het verzenden van de nieuwsbrief en bankkosten waarvoor de rekeningen per nog betaald moesten worden. Overige zaken In 2011 is SOFAK overgestapt van spaarrekening. Er was een spaarrekening bij de ING bank maar nu hebben wij een spaarrekening bij de ASN bank nr: Deze bank geeft een wat betere rente maar bovenal heeft de ASN bank een streng duurzaamheidsbeleid dat gericht is op het bevorderen van eerlijke handel, een goed milieu en tegen kinderarbeid en de wapenindustrie. Hierdoor kunnen wij naar onze donateurs beter verantwoorden dat het geld goed besteed wordt. In de bestuursvergadering van 17 februari 2012 heeft het bestuur besloten zichzelf een vrijwilligersvergoeding van 864 toe te kennen over het jaar 2011 indien ze dat hele jaar in functie waren en anders naar rato. De bestuursleden stemmen er mee in dit bedrag als gift aan de SOFAK terug te storten. Deze transactie is niet verwerkt in de cijfers. Verklaring kascommissie De kascommissie bestaande uit Ing. E.E. Scipio uit Zwolle als voorzitter en mr. T. Vroon als lid hebben de Jaarrekening 2011 van SOFAK gecontrolleerd en op 20 april 2012 in orde bevonden. 7

9 Samenvatting Het jaar 2011 is voor SOFAK een opbouwjaar. Naast opbouw in het bestuur en opbouw in bekendheid door onze aanwezigheid bij de New Wine conferentie bedraagt ook het financieel resultaat heel opbouwende 4.556,-. Kosten Hierdoor is ook de balans verbeterd. De vrije reserve biedt voldoende ruimte voor het bestuur om acties te ondernemen om SOFAK te versterken en wellicht ook enkele nieuwe kerken te helpen. Er zal er nog steeds kritisch gekeken moeten worden naar de ondersteuning van de huidige kerken. Lasten en opbrengsten Verdeling lasten Jaarrekening SOFAK Totaal lasten totaal opbrengsten Periodieke ondersteuning incidentele ondersteuning sponsoring