Gemeenteraadsverkiezingen 2014 Informatie voor politieke partijen Als u met uw politieke partij deel wilt nemen aan de Gemeenteraadsverkiezingen 2014 van de gemeente het Bildt, dan moet u de volgende 10 stappen doorlopen. 1. Registratie naamsaanduiding uiterlijk 23 december 2013 Politieke groeperingen (partijen) die in het Bildt onder een bepaalde aanduiding willen deelnemen aan de gemeenteraadsverkiezingen van 2014, moeten deze aanduiding uiterlijk op maandag 23 december 2013 bij de gemeente het Bildt laten registreren (Kieswet artikel G3). 2. Aanmaken kandidatenlijst in OSV in januari Uw kandidatenlijst (model H1) kunt u zelf eenvoudig aanmaken met Ondersteunende Software Verkiezingen (OSV). Het centraal stembureau het Bildt gebruikt OSV voor het onderzoeken van de ingeleverde kandidatenlijsten op geldigheid en voor de nummering van de lijsten. Alle benodigde documenten voor de kandidaatstelling worden automatisch in OSV aangemaakt. U kunt OSV gratis verkrijgen bij de Kiesraad. Meer informatie over OSV vindt u op de website van de Kiesraad. Wie mag op de kandidatenlijst? o Kandidaten die niet in het Bildt wonen, mogen op de lijst geplaatst worden, mits zij een verklaring overleggen waarop staat dat zij in het Bildt gaan wonen zodra zij benoemd worden in de Raad. Kandidaten die niet in Nederland wonen, moeten op hun instemmingsverklaring een gemachtigde in Nederland aanwijzen; o Burgers uit het Bildt die niet over de Nederlandse nationaliteit beschikken, mogen zich kandideren als zij EU-onderdaan zijn of meer dan 5 jaar onafgebroken legaal in Nederland wonen; o Minderjarigen mogen op de lijst worden geplaatst, mits zij voor maart 2014 18 jaar worden, en dus tijdens de zittingsduur van de nieuwe Raad nog plaats zouden kunnen nemen in de Raad. o De naam van de kandidaat mag trouwens niet voorkomen op een andere kandidatenlijst voor de Gemeenteraad van het Bildt. Wijze van vermelding kandidaten Op de kandidatenlijst vult u de gegevens van uw kandidaten in zoals zij staan geregistreerd in de Gemeentelijke Basis Administratie persoonsgegevens (GBA). U kunt zelf kiezen of u (m)/(v) achter de naam wilt plaatsen of dat u wel of geen voornamen vermeldt. Exacte en uitgebreide regels hierover kunt u vinden in artikel H2 van het Kiesbesluit.
Samenvoeging van aanduidingen boven lijst Als u samen met een andere politieke groepering één gezamenlijke kandidatenlijst wilt inleveren, kunt u boven die lijst de namen van de partijen samenvoegen. Deze samengevoegde aanduiding staat vervolgens ook op het stembiljet. Alleen aanduidingen die al zijn geregistreerd, kunnen worden samengevoegd. De samengevoegde aanduiding mag niet meer dan 35 letters of andere tekens bevatten. De samenvoeging wordt ingediend met een H3-2-formulier. Lijstencombinatie Een politieke groepering kan ook een lijstencombinatie (ook wel lijstverbinding genoemd) aangaan met een of meer andere politieke groeperingen. De groeperingen leveren dan wel aparte lijsten in, maar bij de zetelverdeling wordt de combinatie als één lijst gezien. Dat kan voordelig zijn voor het behalen van een (extra) restzetel. Op het stembiljet staat dan onder de aanduiding van die partijen '(gecombineerd met lijst...)'. De lijstencombinatie wordt ingediend met een I-10-formulier. 3. Ondersteuningsverklaringen in januari Een politieke groepering die bij de Gemeenteraadsverkiezingen in 2010 geen zetel heeft behaald, moet 30 ondersteuningsverklaringen voor de kandidatenlijst verzamelen. Kiezers uit het Bildt kunnen deze ondersteuningsverklaringen vanaf 20 januari afleggen aan de balie op het gemeentehuis te St.-Annaparochie. De H4-formulieren voor ondersteuningsverklaringen kunt u aanmaken in OSV. Wie zijn nu precies Bildtse kiezers bij de gemeenteraadsverkiezingen? Elke EU-onderdaan van 18 jaar en ouder, die als inwoner staat ingeschreven in (de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van) de gemeente het Bildt. Ook niet-eu-onderdanen van 18 jaar en ouder die in de gemeente het Bildt als inwoners staan ingeschreven en die tenminste 5 jaar onafgebroken legaal in Nederland verblijven.buitenlandse diplomaten en hun familie zijn niet kiesgerechtigd (Kieswet artikel B3-3). 4. Waarborgsom kandidaatstelling in januari Politieke partijen die voor het eerst deelnemen aan de gemeenteraadsverkiezingen of die bij de vorige gemeenteraadsverkiezing geen zetel hebben behaald, moeten een waarborgsom van 225,- betalen voor de kandidaatstelling (Kieswet artikel H14). Een bewijs van betaling van de waarborgsom ontvangt u nadat u 225,- heeft overgemaakt op BNG-rekening 285001124, t.n.v. Gemeente het Bildt o.v.v. Kandidaatstelling politieke groepering en de naam van uw politieke partij. De waarborgsom wordt terugbetaald als u geen geldige kandidatenlijst heeft ingeleverd of als uw partij een zetel of minstens 75% van de kiesdeler heeft behaald.
5. Voorinlevering in januari Ter voorbereiding op de officiële kandidaatstelling kunt u in januari 2014 al een afspraak maken bij Bureau Verkiezingen om alle benodigde documenten voor de kandidaatstelling door te nemen. Zo komt u bij de formele inlevering van de kandidatenlijst niet voor verrassingen te staan op deze drukke dag. 6. Kandidaatstelling op 3 februari Op maandag 3 februari is de dag van kandidaatstelling (Kieswet hoofdstuk H). De kandidatenlijst moet dan tussen 9.00 en 17.00 uur worden ingeleverd door een Bildtse kiezer bij het centraal stembureau (Bureau Verkiezingen op het gemeentehuis). Deze kiezer is de (plaatsvervangend) gemachtigde van de partij, of een andere kiezer aan wie deze bevoegdheid is verleend door de gemachtigde (met behulp van het H3-1 formulier uit OSV). De kandidaten kunnen bij de inlevering aanwezig zijn. Voor de kandidaatstelling moet u op 3 februari inleveren: o Kandidatenlijst (model H1); o Instemmingsverklaringen van alle kandidaten (H9); o Kopie geldig legitimatiebewijs van de kandidaten die nog niet in de gemeenteraad zitten; o Kopie geldig legitimatiebewijs van de inleveraar. Eventueel: o Vestigingsverklaringen van kandidaten die niet in het Bildt wonen, dat zij bij benoeming in het Bildt gaan wonen; o Aanwijzing gemachtigde op H9 voor kandidaten die niet in Nederland wonen; o H3-1-formulier waaruit de bevoegdheid van de persoon die de lijst inlevert blijkt (als gemachtigde niet zelf de lijst inlevert); o H3-2-formulier: verklaring van de gemachtigden waaruit de bevoegdheid tot samenvoeging blijkt, als u samen met een andere partij één kandidatenlijst inlevert; o I-10-formulier: machtiging verbinding tot lijstencombinatie (model I-10), als u een lijstverbinding met een andere partij aangaat. Partijen die nog geen zetels hebben in de raad moeten tevens inleveren: o Bewijs van betaling waarborgsom kandidaatstelling (H14); o 30 ondersteuningsverklaringen (H4). Op dinsdag 4 februari om 16:00 uur, houdt het centraal stembureau onder leiding van burgemeester Krol een besloten zitting tot het onderzoeken van de kandidatenlijsten. Naar aanleiding van dit onderzoek ontvangt de persoon die de lijst heeft ingeleverd per aangetekende brief en per e-mail een overzicht van eventuele geconstateerde verzuimen (Kieswet hoofdstuk I). De door de partijen ingeleverde documenten worden voor alle kiezers ter inzage gelegd.
Bij dit onderzoek op grond van Kieswet artikel I2 wordt niet meegewogen of een kandidaat een strafblad heeft of anderszins niet-integer is. Wel kunnen politieke partijen als zij dit belangrijk vinden dit zelf meenemen in het selecteren en screenen van kandidaten, bijvoorbeeld met een Verklaring Omtrent het Gedrag. Herstel verzuimen kandidaatstelling tot en met 7 februari Als de door u ingeleverde documenten niet in orde blijken te zijn, kunt u deze verzuimen herstellen op woensdag 5 en donderdag 6 februari van 9.00 tot 17.00 uur en op vrijdag 7 februari van 9.00 tot 15.00 uur op het gemeentehuis. 7. Centraal stembureau beslist over geldigheid en nummering lijsten op 7 februari Op vrijdag 7 februari om 16.00 uur beslist het centraal stembureau in een openbare zitting in het gemeentehuis over: o de geldigheid van de lijsten; o het handhaven van de daarop voorkomende kandidaten; o het handhaven van de lijstaanduiding; o eventuele lijstcombinaties. Ook worden de lijsten genummerd op deze zitting. Eerst worden genummerd de lijsten van politieke groeperingen waaraan één of meer zetels zijn toegekend. Het aantal stemmen dat de partijen bij de vorige verkiezing hebben behaald, bepaalt de volgorde van toekenning van de nummers. De partij die het grootste aantal stemmen heeft behaald, krijgt nummer 1, enz. Daarna wordt voor groeperingen die op dit moment nog geen raadszetel hebben, geloot om het lijstnummer. Als 2 politieke groeperingen samen aan de verkiezing deelnemen onder samenvoeging van hun lijstaanduidingen, dan worden de zetels van beide groeperingen bij elkaar opgeteld voor het bepalen van het lijstnummer. Het gaat daarbij dus niet om de zetels van de individuele kandidaten (Kieswet artikel I-14 lid 2). Gaan 2 partijen fuseren onder een nieuwe naam, dan hebben zij geen voorrangsrecht bij de lijstnummering. 8. Verkiezingsdag woensdag 19 maart 2014 U mag op deze dag overal in de gemeente campagne voeren, maar niet in de stembureaus. Uiteraard mogen de stembureauleden op verkiezingsdag geen blijk geven van hun politieke gezindheid (Kieswet artikel J14). s Avonds worden de voorlopige uitslagen op partijniveau in het gemeentehuis van het Bildt bekend gemaakt.
9. Definitieve uitslag vrijdag 21 maart De definitieve uitslag wordt vastgesteld door het centraal stembureau in een openbare zitting op vrijdag 21 maart om 10.00 uur in het gemeentehuis. Dan wordt ook bekend welke kandidaten zijn gekozen (al dan niet met voorkeursstemmen). 10. Benoeming raadsleden De kandidaten die zijn gekozen ontvangen een benoemingsbrief van het centraal stembureau het Bildt. Deze brief wordt na 21 maart uitgereikt. Bij de benoemingsbrief ontvangen de benoemden de geloofsbrieven bestaande uit een verklaring van aanvaarding van de benoeming en een verklaring van openbare betrekkingen. Deze geloofsbrieven moeten de benoemden samen met een afschrift uit de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA) binnen 10 dagen invullen en inleveren bij bureau Verkiezingen. Vervolgens zal het onderzoek van de geloofsbrieven door de Commissie voor het Onderzoek van de Geloofsbrieven plaatsvinden en beslist de raad op advies van deze commissie of de benoemden kunnen worden toegelaten als lid van de raad. Bij dit 'geloofsbrievenonderzoek' kan de raad bovendien zaken die rond de verkiezing hebben gespeeld beoordelen. In de eerstvolgende zitting van de raad na 21 maart zullen de benoemden worden beëdigd en geïnstalleerd als raadslid. Over deze procedure wordt later meer bekend gemaakt aan de betreffende partijen en kandidaten. Gewijzigde Kieswet Bovenstaande procedure is volgens het wetsvoorstel tot aanpassing van de Kieswet, zoals deze is aangenomen door de Tweede Kamer en nu voor ligt in de Eerste Kamer. Meer informatie over dit wetgevingstraject vindt u op de website van de Eerste Kamer. Kandidaatstelling Europese Parlementsverkiezingen Bovenstaande procedure geldt alleen voor de Bildtse Gemeenteraadsverkiezingen. Partijen die mee willen doen aan de Europese Parlementsverkiezingen 2014 kunnen zich daarvoor melden bij de Kiesraad. Meer informatie Voor meer informatie kunt u op werkdagen contact opnemen met afdeling burgerzaken, telefoon (0518-409220 of 409221).