Informatie gemeenteraadsverkiezingen 2018

Transcriptie

1 Informatie gemeenteraadsverkiezingen

2 Inhoudsopgave Inhoud 2 Voorwoord 3 Registratie naamsaanduiding 4 Aanmaken kandidatenlijst in OSV 5 Voorinleving kandidatenlijst 6 Zittingen 8 Uitslag 8 2

3 Voorwoord Op woensdag 21 maart vinden de verkiezingen plaats voor de leden van de gemeenteraad. U als vertegenwoordiger van een politieke groepering, moet weten welke data belangrijk zijn om deel te kunnen nemen aan deze verkiezing en tevens dient u te weten welke stappen genomen moeten worden. Vandaar dat wij deze informatiemap hebben samengesteld waarin staat wat voor u van belang is. Wij wensen u veel succes toe met de voorbereidingen. Als u inhoudelijke vragen heeft kun u ons altijd bellen of mailen. Team Verkiezingen, Carolien Murmans (carolien.murmans@beesel.nl) aanwezig op maandag, woensdag en donderdag Desiree Thijssen (desiree.thijssen@beesel.nl) aanwezig op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag Telefoonnummer:

4 Uiterlijk tm Registratie naamsaanduiding Voorinlevering. Graag nodigen wij u uit om een controle van de kandidatenlijsten te laten doen door het team verkiezingen. Hiervoor dient u een afspraak te maken Kandidaatstelling Niet-openbare zitting onderzoek kandidatenlijsten en Tussen 9.00 uur en uur mogelijkheid tot herstellen verzuimen (kandidatenlijsten die niet voldoen aan de eisen moeten hersteld worden). Op tot uur Om uur openbare zitting centraal stembureau. Openbare zitting centraal stembureau voor de geldigheid van de kandidatenlijsten, de handhaving van de daarop voorkomende kandidaten, de handhaving van de geplaatste aanduiding, het nummeren van de kandidatenlijsten. Vanaf Affiches plakken op verkiezingsborden Dag van de stemming Openbare zitting om uur Definitieve uitslag van de verkiezing (vaststelling door CS) Benoeming van gekozen leden vanaf uur Uiterlijk Uiterlijk Onderzoek geloofsbrieven en beslissing toelating Aftreding van zitting hebbende leden en zitting nemen van de nieuwe benoemde leden. Als u met uw politieke partij deel wilt nemen aan de gemeenteraadsverkiezingen in Beesel op 21 maart, moet u de volgende 11 stappen doorlopen hebben: 1. Registratie naamsaanduiding uiterlijk 27 december 2017 Politieke groeperingen (partijen) die in Beesel onder een bepaalde aanduiding willen deelnemen aan de gemeenteraadsverkiezingen van, moeten deze aanduiding uiterlijk op woensdag 27 december 2017 bij de gemeente Beesel laten registreren (Kieswet artikel G3). Hiervoor kan model G3-1 gebruikt worden. Heeft u bij de gemeenteraadsverkiezingen van 2014 een geldige kandidatenlijst ingeleverd hoeft u de aanduiding voor de gemeenteraadsverkiezing van niet te registreren (Dit zijn VLP, Beeselse Lijst en CDA, ). Hetzelfde geldt ook voor groeperingen waarvan de naam al voor de verkiezing van de leden van de Tweede Kamer of Provinciale Staten is geregistreerd. Hieronder leest u hoe u dit kunt doen: Registratie aanduiding politieke groepering voor verkiezingen gemeenteraad Politieke groeperingen die onder een bepaalde aanduiding willen deelnemen aan de gemeenteraadsverkiezing van, moeten deze aanduiding uiterlijk op 27 december 2017 bij het centraal stembureau laten registreren. Voor groeperingen waarvan de naam al voor de verkiezing van de leden van de Tweede Kamer of Provinciale Staten is geregistreerd, is het niet nodig de aanduiding opnieuw te laten registreren. 4

5 Ook de plaatselijke groeperingen die bij de gemeenteraadsverkiezingen van 2014 een geldige kandidatenlijst hebben ingeleverd, hoeven de aanduiding voor de gemeenteraadsverkiezing van niet te registreren (Dit zijn VLP, Beeselse Lijst en CDA). Een politieke groepering die niet om een registratie van een aanduiding verzocht heeft kan toch deelnemen aan de verkiezing met een blanco lijst (zonder vermelding van een aanduiding boven de kandidatenlijst). Bij het schriftelijk registratieverzoek (model G3-1) moeten de volgende stukken worden ingediend: kopieën (geldig) legitimatiebewijs van de gemachtigde en plaatsvervangend gemachtigde een afschrift van de notariële akte waarin de statuten van de vereniging zijn vastgelegd een bewijs van inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel een bewijs van betaling van de waarborgsom Dit ontvangt u nadat u een bedrag van 112,50 heeft overgemaakt op BNG-rekening (IBAN) NL20BNGH t.n.v. Gemeente Beesel/ o.v.v. Waarborgsom registratie politieke groepering en de naam van de politieke partij. Bij inlevering van een geldige kandidatenlijst voor de gemeenteraadsverkiezing van wordt de waarborgsom terugbetaald. een verklaring van de politieke groepering waaruit blijkt wie als gemachtigde en plaatsvervangend gemachtigde is aangewezen. Het verzoek wordt afgewezen indien: - de aanduiding in strijd is met de openbare orde - de aanduiding verwarrend is omdat hij geheel of in hoofdzaak overeenstemt met een al geregistreerde aanduiding van een andere politieke groepering, of met een aanduiding waarvoor al een registratieverzoek is ingediend - de aanduiding misleidend is voor de kiezers - de aanduiding meer dan 35 letters of andere tekens bevat - de aanduiding geheel of in hoofdzaak overeenkomt met die van een door de rechter verboden en ontbonden rechtspersoon - op dezelfde dag een registratieverzoek wordt ingediend met dezelfde/ gelijkluidende aanduiding. Kandidaatstelling 5 februari De dag van kandidaatstelling voor de Gemeenteraadsverkiezingen is vervolgens op 5 februari. Dan moeten politieke groeperingen die mee willen doen aan de gemeenteraadsverkiezingen een kandidatenlijst inleveren bij het team verkiezingen. Voor meer informatie zie ook: 2. Aanmaken kandidatenlijst in OSV in januari Uw kandidatenlijst (model H1) dient u zelf aan te maken met Ondersteunende Software Verkiezingen (OSV). Het centraal stembureau Beesel gebruikt OSV voor het onderzoeken van de ingeleverde kandidatenlijsten op geldigheid en voor de nummering van de lijsten. Alle benodigde documenten voor de kandidaatstelling worden automatisch in OSV aangemaakt. U kunt OSV gratis downloaden op de website van de Kiesraad. Op 18 december 2017 van uur tot uur is een instructiebijeenkomst voor politieke partijen in het stadskantoor van de gemeente Venlo, kamer Meer informatie over OSV vindt u op: Wie mogen op de kandidatenlijst? Kandidaten die niet in de gemeente Beesel wonen, mogen op de lijst geplaatst worden, mits zij een verklaring overleggen waarop staat dat zij in de gemeente Beesel gaan wonen zodra zij benoemd worden in de gemeenteraad. 5

6 Kandidaten die niet in het Europese deel van Nederland wonen, moeten op hun instemmingsverklaring een gemachtigde in Nederland aanwijzen (art. H10 Kieswet) Inwoners uit Beesel die niet over de Nederlandse nationaliteit beschikken, mogen zich kandideren als zij EU-onderdaan zijn of meer dan 5 jaar onafgebroken legaal in Nederland wonen. Minderjarigen mogen op de lijst worden geplaatst, mits zij voor 21 maart 18 jaar worden, en dus tijdens de zittingsduur van de nieuwe gemeenteraad nog plaats zouden kunnen nemen in de gemeenteraad. De naam van de kandidaat mag niet voorkomen op een andere kandidatenlijst voor de Beeselse gemeenteraad. Een nieuwe politieke partij, of een partij die in de gemeenteraad maximaal 15 zetels bezet, mag maximaal 50 kandidaten op de lijst zetten. Wijze van vermelding kandidaten Op de kandidatenlijst vult u de gegevens van uw kandidaten in zoals zij staan geregistreerd in de basisregistratie personen (BRP). U kunt zelf kiezen of u (m)/(v) achter de naam wilt plaatsen of dat u wel of geen roepnaam vermeldt. Exacte en uitgebreide regels hierover kunt u vinden in artikel H2 van het Kiesbesluit. Samenvoeging van aanduidingen boven lijst Als u samen met een andere politieke groepering één gezamenlijke kandidatenlijst wilt inleveren, kunt u boven die lijst de namen van de partijen samenvoegen. Deze samengevoegde aanduiding staat vervolgens ook op het stembiljet. Alleen aanduidingen die al zijn geregistreerd, kunnen worden samengevoegd. De samengevoegde aanduiding mag niet meer dan 35 letters of andere tekens bevatten. De samenvoeging wordt ingediend met een H3-2-formulier ondersteuningsverklaringen in januari Een politieke groepering die bij de gemeenteraadsverkiezingen in 2014 geen zetel heeft behaald, moet 10 ondersteuningsverklaringen voor de kandidatenlijst verzamelen. Beeselse kiezers kunnen deze ondersteuningsverklaringen vanaf 22 januari tot en met 5 februari afleggen aan de Klantenbalie van het gemeentehuis. De H4-formulieren voor ondersteuningsverklaringen kunt u aanmaken in OSV. Wie zijn nu precies kiezers bij de gemeenteraadsverkiezingen? Elke EU-onderdaan van 18 jaar en ouder, die vanaf 5 februari als inwoner staat ingeschreven in de basisregistratie personen van de gemeente Beesel. Ook niet-eu-onderdanen van 18 jaar en ouder die op 5 februari in de gemeente Beesel als inwoners staan ingeschreven en die tenminste 5 jaar onafgebroken legaal in Nederland verblijven. Buitenlandse diplomaten en hun familie zijn niet kiesgerechtigd (Kieswet artikel B3-3). 4. Waarborgsom kandidaatstelling in januari Politieke partijen die voor het eerst deelnemen aan de gemeenteraadsverkiezingen of die bij de vorige gemeenteraadsverkiezing geen zetel hebben behaald, moeten uiterlijk 14 dagen voor kandidaatstelling een waarborgsom van 225 betalen voor de kandidaatstelling (Kieswet artikel H14). Een bewijs van betaling van de waarborgsom ontvangt u nadat u 225 heeft overgemaakt op BNGrekening (IBAN) NL20BNGH t.n.v. Gemeente Beesel o.v.v. Kandidaatstelling politieke groepering en de naam van uw politieke partij. De waarborgsom wordt terugbetaald als u geen geldige kandidatenlijst heeft ingeleverd of als uw partij een zetel of minstens 75% van de kiesdeler heeft behaald. Uitzonderingen op de betaling van de waarborgsom: politieke partijen die reeds zitting hebben in de gemeenteraad samenvoegingen van aanduidingen waarbij aan tenminste één van de partijen bij de vorige gemeenteraadsverkiezing een zetel is toegekend fusies van partijen waarbij alle afzonderlijke partijen een zetel is toegekend bij de vorige verkiezing samenvoegingen van aanduidingen waaraan een zetel is toegekend bij de vorige verkiezing 6

7 5. Voorinlevering in januari Ter voorbereiding op de officiële kandidaatstelling vragen wij u om een afspraak te maken met het team verkiezingen in de periode van 29 januari tot en met 2 februari om uitgebreid alle benodigde documenten voor de kandidaatstelling door te nemen. Zo komt u bij de formele inlevering van de kandidatenlijst niet voor verrassingen te staan op deze drukke dag. Neem het mobiele telefoonnummer en het adres mee van degene die de kandidatenlijsten heeft opgevoerd. Voor de voorinlevering moet u dezelfde stukken inleveren als bij de kandidaatstelling op 5 februari. 6. Kandidaatstelling op 5 februari Op maandag 5 februari is de dag van kandidaatstelling (Kieswet hoofdstuk H). De kandidatenlijst moet dan tussen 9.00 en uur worden ingeleverd door een kiezer uit de gemeente Beesel bij het centraal stembureau, (het team verkiezingen). Deze kiezer is de (plaatsvervangend) gemachtigde van de partij, of een andere kiezer aan wie deze bevoegdheid is verleend door de gemachtigde (met behulp van het H3-1 formulier uit OSV). De kandidaten kunnen bij de inlevering aanwezig zijn. Voor de kandidaatstelling moet u op 5 februari inleveren: Kandidatenlijst (model H1) op papier en op usb stick Instemmingsverklaringen van alle kandidaten (H9) Kopie geldig legitimatiebewijs (paspoort, rijbewijs en ID kaart) van de kandidaten die nog niet in de gemeenteraad zitten. Let op: kopieer ook de achterkant van rijbewijs en ID kaart omdat bij nieuwe modellen van rijbewijs en ID kaart het BSN op de achterkant staat! Kopie geldig legitimatiebewijs van de inleveraar H3-1-formulier: om een geregistreerde aanduiding van de partij boven de kandidatenlijst te kunnen plaatsen, moet bij de lijst een verklaring van de (plaatsvervangend) gemachtigde van de partij worden gevoegd, waarin deze de inleveraar machtigt om dit te doen. Eventueel: Bewijs van betaling van de waarborgsom van partijen die voor het eerst deelnemen aan gemeenteraadverkiezingen of bij de vorige verkiezing geen zetel hebben behaald. Verklaring van voorgenomen vestiging van kandidaten die niet in Beesel wonen, dat zij bij benoeming in Beesel gaan wonen Aanwijzing gemachtigde op H9 voor kandidaten die niet in Nederland wonen H3-2-formulier: verklaring van de gemachtigden waaruit de bevoegdheid tot samenvoeging blijkt, als u samen met een andere partij één kandidatenlijst inlevert Partijen die nog geen zetels in de raad hebben moeten tevens inleveren: Bewijs van betaling waarborgsom kandidaatstelling (H14) 10 ondersteuningsverklaringen (model H4) indien er geen sprake is van een uitzondering Onderzoek kandidatenlijsten Op dinsdag 6 februari om 16 uur, houdt het centraal stembureau onder leiding van de voorzitter, burgemeester Dassen, een besloten zitting tot het onderzoeken van de kandidatenlijsten. Naar aanleiding van dit onderzoek ontvangt de persoon die de lijst heeft ingeleverd per aangetekende brief en per een overzicht van eventuele geconstateerde verzuimen (Kieswet hoofdstuk I). De door de partijen ingeleverde documenten worden voor alle kiezers ter inzage gelegd. Bij dit onderzoek op grond van Kieswet artikel I2 wordt niet meegewogen of een kandidaat een strafblad heeft of anderszins niet-integer is. Wel kunnen politieke partijen als zij dit belangrijk vinden dit zelf meenemen in het selecteren en screenen van kandidaten, bijvoorbeeld met een Verklaring Omtrent het Gedrag. 7

8 Herstel verzuimen kandidaatstelling tot en met 9 februari. Als de door u ingeleverde documenten niet in orde blijken te zijn, kunt u deze verzuimen herstellen op woensdag 7 en donderdag 8 februari van 9.00 tot uur en op vrijdag 9 februari van 9.00 tot uur bij de Backoffice Klantenbalie van het gemeentehuis. 7. Centraal stembureau beslist over geldigheid en nummering lijsten op 9 februari Op vrijdag 9 februari om uur beslist het centraal stembureau in een openbare zitting in de burgerzaal van het gemeentehuis over: de geldigheid van de lijsten het handhaven van de daarop voorkomende kandidaten het handhaven van de lijstaanduiding en Ook worden de lijsten genummerd op deze zitting. De groepering die de meeste raadszetels heeft behaald in 2014 krijgt lijstnummer 1, enzovoort. Daarna wordt voor groeperingen die op dit moment nog geen raadszetel hebben, geloot om het lijstnummer. Als 2 politieke groeperingen samen aan de verkiezing deelnemen onder samenvoeging van hun lijstaanduidingen, dan worden de zetels van beide groeperingen bij elkaar opgeteld voor het bepalen van het lijstnummer. Het gaat daarbij dus niet om de zetels van de individuele kandidaten (Kieswet artikel I-14 lid 2). Gaan 2 partijen fuseren onder een nieuwe naam, dan hebben zij geen voorrangsrecht bij de lijstnummering. 8. Verkiezingsborden Op het Raadhuisplein in Reuver, op het kerkplein in Offenbeek en op het Mariaplein in Beesel komen medio januari verkiezingsborden te staan. Hierop kunt u zelf posters aanbrengen. Houdt hierbij rekening met elkaar! U mag ook sandwichborden plaatsen. Hiervoor heeft u een vergunning nodig, die 3 weken van tevoren moet zijn aangevraagd. 9. Verkiezingsdag woensdag 21 maart 2017 U mag op deze dag overal in de gemeente campagne voeren, maar niet in de stembureaus. s Avonds worden de voorlopige uitslagen op partijniveau bekend gemaakt in zalencentrum De Schakel. 10. Definitieve uitslag vrijdag 23 maart De definitieve uitslag wordt vastgesteld door het centraal stembureau in een openbare zitting op vrijdag 23 maart om uur in de burgerzaal. Dan wordt ook bekend welke kandidaten zijn gekozen (al dan niet met voorkeursstemmen). Het proces-verbaal moet op de website van de gemeente worden gepubliceerd. 11. Benoeming raadsleden De kandidaten die zijn gekozen ontvangen een benoemingsbrief van het centraal stembureau Beesel. Deze brief wordt op 23 maart uitgereikt tijdens een bijeenkomst die het team verkiezingen organiseert. Bij de benoemingsbrief ontvangen de benoemden de geloofsbrieven bestaande uit een verklaring van aanvaarding van de benoeming en een verklaring van openbare betrekkingen. Deze geloofsbrieven en een afschrift uit de basisregistratie personen (BRP) worden door het team verkiezingen ingeleverd bij de griffier van de gemeenteraad. Vervolgens zal het onderzoek van de geloofsbrieven door de Commissie voor het Onderzoek van de Geloofsbrieven plaatsvinden en beslist de raad op advies van deze commissie of de benoemden kunnen worden toegelaten als lid van de raad. Bij dit 'geloofsbrievenonderzoek' kan de raad bovendien zaken die rond de verkiezing hebben gespeeld beoordelen. In de eerstvolgende zitting van de raad na 21 maart worden de benoemden beëdigd en geïnstalleerd als raadslid. De oude raad heeft tot en met woensdag 26 maart de tijd om onderzoek van de geloofsbrieven te doen. De raad komt op donderdag 29 maart bijeen voor aftreding van de huidige leden en het zitting nemen van de nieuw benoemde leden. 8

9 Over deze procedure wordt later meer bekend gemaakt aan de betreffende partijen en kandidaten. Meer informatie Alle informatie over de verkiezingen vindt u op Zie ook en 9