Gemeente Amersfoort. Aan de secretariaten van de politieke groeperingen te Amersfoort. Geachte heer/mevrouw,

Transcriptie

1 Postbus EA Amersfoort Telefoon Aan de secretariaten van de politieke groeperingen te Amersfoort Uw brief/kenmerk Onderwerp verkiezing leden gemeenteraad Ons kenmerk DIR/BZ/TBS/ Datum 6 oktober 2017 Geachte heer/mevrouw, Met deze brief willen wij u informeren over de gang van zaken rondom de verkiezing voor de leden van de gemeenteraad op woensdag 21 maart Informatie over deze verkiezing en op de verkiezing betrekking hebbende data en termijnen zijn tevens te vinden op de website van de Kiesraad, Kiesgerechtigden: Voor de verkiezing van de leden van de gemeenteraad bestaat het actief kiesrecht (het recht om te kiezen) voor degenen die: - op maandag 5 februari 2018 (dag van de kandidaatstelling) zijn ingeschreven in de BRP (Basisregistratie Personen) van Amersfoort; - op de dag van de stemming (woensdag 21 maart 2018) 18 jaar of ouder zijn; - niet van het kiesrecht zijn uitgesloten; - de Nederlandse nationaliteit hebben; - onderdaan zijn van een lidstaat van de Europese Unie; - als vreemdeling op de dag van de kandidaatstelling gedurende een periode van vijf jaar rechtmatig in Nederland verblijven. Registratie: Een politieke groepering waarvan de naam niet landelijk of provinciaal is geregistreerd, kan bij de verkiezing voor de leden van de gemeenteraad verzoeken haar naam of een aanduiding daarvan te plaatsen in een daartoe bestemd register. Het verzoek moet gericht worden aan de voorzitter van het centraal stembureau en de navolgende documenten moeten daarbij overgelegd worden: - een afschrift van de notariële akte waarin de statuten van de vereniging zijn vastgelegd en waarin is opgenomen dat de groepering een vereniging is met volledige rechtsbevoegdheid; Inlichtingen bij T. Veenhuizen (033) Bezoekadres Stadhuisplein 1 Amersfoort

2 1 DIR/BZ/TBS/ een bewijs van inschrijving in het handelsregister bij de Kamer van Koophandel als bewijs dat de naam van de vereniging aldaar is gedeponeerd; - een bewijs waaruit blijkt dat een bedrag van 112,50 is gestort (betaling kan geschieden op de rekening welke bij het onderdeel waarborgsom is beschreven); dit bedrag wordt weer teruggestort wanneer een geldige kandidatenlijst wordt ingeleverd; - een verklaring van de groepering waaruit blijkt wie als gemachtigde en plaatsvervangend gemachtigde is aangewezen, bevoegd tot het inleveren van een kandidatenlijst. Verzoeken tot registratie kunnen het gehele jaar gedaan worden, doch de laatste dag waarop voor de komende verkiezing een verzoek tot registratie gedaan kan worden is woensdag 27 december Verzoeken die daarna binnenkomen worden voor de komende raadsverkiezing buiten behandeling gelaten. Deelname aan de verkiezing is echter wel mogelijk, doch zonder vermelding van een naam of aanduiding boven de kandidatenlijst. Politieke groeperingen die hun naam eerder hebben laten registreren en met dezelfde naam weer aan de verkiezing voor de leden van de gemeenteraad zullen deelnemen, hoeven niet opnieuw een verzoek tot registratie in te dienen. Op een verzoek tot registratie wordt afwijzend beslist indien: - de aanduiding strijdig is met de openbare orde; - de aanduiding geheel of gedeeltelijk overeenstemt met een reeds geregistreerde aanduiding; - de aanduiding misleidend is voor de kiezers; - de aanduiding meer dan 35 letters of andere tekens bevat, waaronder ook spaties en lettertekens; - de aanduiding geheel of gedeeltelijk overeenstemt met die van een door een rechterlijke uitspraak verboden rechtspersoon; - op dezelfde dag twee verzoeken om registratie van geheel of in hoofdzaak gelijkluidende aanduidingen worden ingediend; beide verzoeken worden dan afgewezen. Tegen een beslissing over een registratieverzoek kan uiterlijk op de 6 e dag na dagtekening van de openbare kennisgeving beroep worden ingesteld bij de Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State. Gewezen wordt op de situatie dat nog wel eens politieke groeperingen een kandidatenlijst wensen in te leveren met vermelding van de gemeentenaam achter de aanduiding, b.v. D66 Amersfoort. Deze vermelding wordt gezien als een nieuwe groepering waarvoor afzonderlijke registratie noodzakelijk is. Kandidaatstelling: De inlevering van de kandidatenlijsten voor de a.s. verkiezing voor de leden van de gemeenteraad moet plaatsvinden op maandag 5 februari 2018 van uur tot uur bij de afdelingsmanager Burgerzaken, mevrouw J.H.C. van der Ree of bij haar afwezigheid, mevrouw Tosca Veenhuizen, mevrouw Wilma Houtveen of mevrouw Anne Margreet Kogelman. Allen worden als zodanig door de burgemeester daartoe aangewezen. De (niet openbare) zitting van het centraal stembureau tot het onderzoeken van de ingeleverde lijsten is de volgende dag, dinsdag 6 februari 2018 om uur. Voorinlevering: In Amersfoort bestaat de mogelijkheid van de zogenaamde voorinlevering, waarbij de kandidatenlijst op onvolkomenheden wordt gecontroleerd. In dat geval hebben de politieke groeperingen de zekerheid dat op de dag van de kandidaatstelling alles in orde bevonden wordt en geen herstelprocedure nodig is. Overigens wordt de lijst na deze controle weer teruggegeven, aangezien deze met de overige stukken officieel op de dag van de kandidaatstelling moet worden ingeleverd. De voorinlevering zal plaatsvinden op maandag 29 januari 2018 tussen uur en uur.

3 2 DIR/BZ/TBS/ Op de lijst mogen de namen van ten hoogste 50 kandidaten worden geplaatst. Dit geldt voor alle politieke groeperingen die in Amersfoort aan de verkiezing voor de leden van de gemeenteraad zullen meedoen. Daarom bij deze het verzoek het recente adres van uw groepering aan ons door te geven. Een zittende partij met 16 zetels mag 80 kandidaten op de lijst plaatsen. Om de privacy van kandidaten te beschermen en WOB verzoeken te voorkomen, wordt het adres van de kandidaat niet meer vermeld op de kandidatenlijst, maar op de instemmingsverklaring. De instemmingsverklaring is niet openbaar. Het passieve kiesrecht (het recht om gekozen te worden) geldt bij gemeenteraadsverkiezingen ook voor de niet-nederlanders, die naast de voor Nederlanders gestelde eisen tevens dienen te voldoen aan de vereisten dat: - zij gedurende een onafgebroken periode van tenminste vijf jaar ingezetene van Nederland zijn (bij de kandidaatstelling); - zij over een geldige verblijfstitel beschikken. Verklaringen van instemming: De kandidaten op de kandidatenlijst dienen schriftelijk in te stemmen met de vermelding van hun naam op de lijst (verklaring van instemming) en een kopie van een geldig legitimatiebewijs te overleggen. Dit laatste geldt niet voor degenen die nu zitting hebben in de gemeenteraad. Ondersteuningsverklaringen: Alleen voor nieuwe groeperingen en groeperingen die bij de vorige gemeenteraadsverkiezing geen zetels hebben behaald, worden ondersteuningsverklaringen bij de kandidatenlijst bijgevoegd. Deze verklaringen worden in de weken voorafgaande aan de kandidaatstelling (van t/m ) afgelegd. Voor de gemeente Amersfoort geldt een aantal van 30 verklaringen. De ondertekenaars dienen in persoon naar het gemeentehuis te komen en daar de verklaringen te ondertekenen. Zij moeten zich kunnen legitimeren. Waarborgsom: Voor nieuwe politieke groeperingen moet een waarborgsom van 225 betaald worden voor het indienen van een kandidatenlijst. Ook dit geldt dus alleen voor nieuwe groeperingen. Het bedrag van de waarborgsom moet uiterlijk op maandag op rekeningnummer 83 ABNA (ABN- AMRO) t.n.v. zijn bijgeschreven, onder vermelding van: kandidaatstelling verkiezing gemeenteraad Duidelijk zal moeten blijken door wie de betaling is verricht en voor welke politieke groepering deze geldt. Het bewijs van de betaling moet worden overgelegd bij de inlevering van de kandidatenlijst. De waarborgsom wordt teruggestort, tenzij het stemcijfer bij de verkiezing lager is dan 75% van de kiesdeler. Lijstencombinaties: Geen lijstverbinding tijdens gemeenteraadsverkiezingen meer mogelijk. Het is partijen bij de gemeenteraadsverkiezingen in 2018 niet meer toegestaan om lijstverbindingen te vormen. De Eerste Kamer heeft ingestemd met afschaffing van lijstverbindingen voor de gemeenteraadsverkiezingen in 2018.

4 3 DIR/BZ/TBS/ Lijstnummering: De lijstnummering wordt hoofdzakelijk bepaald door de aantallen stemmen die de in de huidige gemeenteraad vertegenwoordigde politieke groeperingen bij de vorige raadsverkiezing hebben behaald. De groepering die de meeste stemmen heeft behaald ontvangt nummer 1 enz. Op grond van de verkiezingsuitslag van 2014 is de nummering van de lijsten als volgt: 1. D stemmen in VVD 7907 stemmen in ChristenUnie 7401 stemmen in SP 7000 stemmen in PvdA 6959 stemmen in CDA 6315 stemmen in GroenLinks 4656 stemmen in BPA 4150 stemmen in Amersfoort stemmen in OPA 1442 stemmen in 2014 Nummering van de kandidatenlijsten geschiedt in een openbare zitting van het centraal stembureau op vrijdag 9 februari 2018 om uur. Tijdens deze zitting wordt tevens beslist over de geldigheid van de lijstencombinaties. Direct na deze zitting worden de toegekende lijstnummers openbaar gemaakt. Beslissing tot toelating van nieuw benoemde leden: Op vrijdag om uur, beslist het centraal stembureau in een openbare zitting over de vaststelling van de uitslag van de verkiezing. Uiteraard is dan ook bekend welke personen tot raadslid zijn gekozen en door het centraal stembureau zijn benoemd verklaard. De voorzitter van het centraal stembureau geeft de benoemde schriftelijk kennis van zijn benoeming. De benoemingsbrief wordt uiterlijk de dag na de vaststelling van de uitslag van de verkiezing tegen gedagtekend ontvangstbewijs uitgereikt of aangetekend verzonden. Dit laatste is niet wenselijk in verband met de termijn van het onderzoek van de geloofsbrieven. Aan de nieuw benoemde leden van de gemeenteraad wordt gevraagd of zij zoveel mogelijk diezelfde dag (vrijdag ) de kennisgevingen in ontvangst willen komen nemen bij de medewerkers van het team Verkiezingen. Dit kan vanaf uur. Tegelijkertijd kunnen zij de benodigde formulieren invullen en ondertekenen. Deze documenten zijn nodig voor het onderzoek van de geloofsbrieven door de leden van de oude raad op dinsdag De leden van de nieuwe raad zullen op donderdag geïnstalleerd worden. Ondersteunende Software Verkiezingen: Ten behoeve van de politieke groeperingen wordt voor het samenstellen van de kandidatenlijsten en de daarbij behorende formulieren ondersteunende software beschikbaar gesteld door de Kiesraad. Hiervoor verwijzen wij u naar de eerder genoemde website van de Kiesraad, De uitslag van de verkiezing wordt eveneens verwerkt met behulp van de ondersteunende sofware welke van de Kiesraad is ontvangen. De ondersteunende software zal vanaf begin december 2017 beschikbaar zijn. Er komt nog nadere informatie over de wijze en het tijdstip waarop de uitslag van de verkiezing bekend gemaakt zal worden.

5 4 DIR/BZ/TBS/ Trotterborden: Tijdens de informatiebijeenkomst voor politieke partijen eerder dit jaar, is er afgesproken dat er gebruik gemaakt gaat worden van de zogenaamde trotterborden. De trotterborden vervangen de tot nog toe gebruikte aanplakborden, waarop partijen hun affiches konden plakken. De trotterborden worden voorzien van een voorbedrukt doek en op 15 locaties in Amersfoort geplaatst. Om het affiche van uw partij op doek te laten drukken, wil ik u wijzen op de aanleverspecificaties, welke u later zult ontvangen. In dit document staat omschreven hoe de digitale verkiezingsposter aangeleverd moet worden. Indien hier vragen over zijn, kan er rechtstreeks contact opgenomen worden met het bedrijf Imagebuilding via verkiezingen@imagebuilding.com. Let op: er zal nog een uiterlijke aanleverdatum bepaald worden en vooralsnog zal dit rond de dag van de kandidaatstelling zijn. U ontvangt hier nog nader bericht over. U hoeft dus geen posters te laten drukken, maar kunt volstaan met het aanleveren van een digitale poster. Deze brief ontvangt u op het bij ons bekende mailadres. Indien u niet de juiste contactpersoon bent, wilt u ons dit dan zo spoedig mogelijk laten weten? Wij wensen u veel succes met de voorbereidingen voor deze verkiezing. Informatie kunt u verkrijgen via verkiezingen@amersfoort.nl en telefonisch bij: - mevrouw Tosca Veenhuizen tel mevrouw Wilma Houtveen tel mevrouw Anne Margreet Kogelman tel Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Amersfoort, namens dezen, afdeling Burgerzaken, Team Verkiezingen Tosca Veenhuizen