Verslag Algemene Vergadering Adviesraad voor Lokale Economie en Handel Merelbeke dd. 04 mei 2017 om 19.30 uur Aanwezigheden: Aanwezigheidslijst - Schepen inzake lokale economie en middenstand Tim De Keukelaere - Ambtenaar lokale economie - Nathalie Van Peteghem Niet-georganiseerd bedrijfsleven: - Bogaert Wouter - De Cuyper Jan (Vz) - Töpke Ludwig - Welvaert Kristof - De Smet Kurt - Vermeulen Marleen - Vandekerckhove Elke Georganiseerd bedrijfsleven: - Handelscentrum Merelbeke: Schellemans Jean-Paul - Dekenij 3 gemeenten De Clercq Carine Vertegenwoordigers andere gemeentelijke adviesraden; - Beheerraad Culturele infrastructuur Merelbeke Botte Willy - BWP Flora Mijts Alexander - Raad voor Cultuur Braekeleirs Robrecht - Cultuurraad, sportraad, milieuraad Desmet Paul Politieke vertegenwoordigers: - Groen: Pruyt Marijke Deskundige: - Economische regelgeving Deryckere Francis Verontschuldigd: Niet-georganiseerd bedrijfsleven: - Colpaert Filip - De Corte Koen - Vandeputte Stefaan Georganiseerd bedrijfsleven: - CIB Oost-Vlaanderen Van Audenhove Paul - Handelscentrum Merelbeke Alain De Ruyck Politieke vertegenwoordigers: - Groen: Verstraete Pieter Vertegenwoordigers andere gemeentelijke adviesraden; 1
Eigenlijk verslag 1. Verwelkoming Jan De Cuyper, voorzitter, opent de vergadering en heet iedereen welkom. 2. Aanwezigheden /verontschuldigingen De aanwezigheden, verontschuldigingen en afwezigheden worden opgenomen zoals hierboven vermeld. 3. Goedkeuring verslag 15/12/2016 Het verslag van 15/12/2016 wordt eenparig goedgekeurd. Het uitgebrachte advies van 18 januari 2017 (inzake het nieuwe parkeerbeleid) zal worden besproken in de Gemeenteraadscommissie van waarschijnlijk 30 mei. Deze commissie is openbaar. Iedereen is uitgenodigd (burgers kunnen het woord krijgen om vragen te stellen). De leden van de adviesraad zijn uitgenodigd. De datum voor de goedkeuring van het plan ligt nog niet vast. 4. Ontwikkeling project centrum en tramstelplaats Ontwikkeling project Centrum: Dit betreft de site Hebbelynck Het SLP (schelde landschapspark) werd gevraagd om gemeente te begeleiden. Het SLP is in vereffening gesteld. Het grafisch plan werd opgemaakt. Het projectgebied is bijna 1 ha 6.900 m2 is eigendom van de gemeente. Er is een masterplan en haalbaarheidsstudie gemaakt de eindnota dateert van 16 december 2016. De site kan als woon- of pleinfunctie (woongebied) fungeren. Er zijn studies geweest om de samenstelling van de toekomstige gezinnen te bekijken: vnl gezinnen 3-5 ps blijft stabiel de komende jaren gezinnen met 1 of 2 ps stijgen steeds meer. Verbinding tss kerk en Sportstraat moet blijven bestaan. Is er nog commerciële ruimte nodig? (zie strategisch commercieel plan). De mobiliteitstoets is gebeurd. Een ondergrondse parking moet worden voorzien. Stappenplan: acties op korte termijn en middellange termijn: Korte termijn: bepalen van aantal en type van sociale woningen; akkoord met de eigenaren over de gezamenlijke aanpak van het project; organisatie van een informatievergadering in hoofdzaak om te peilen of er in de gemeente interesse is voor een project van cohousing. Middellange termijn: opmaak en publicatie van een bestek voor aanstelling van een bouwteam + opstart van de procedure. 2
Site tramstelplaats: SLP begeleidt dit niet meer. Reeds 4 jr gesprekken bezig men weet niet wat het gaat worden er is nog niets concreets. Ontwerper SUM (Brussel ) werd aangesteld. Tramstelplaats (hangaar) wil men behouden woning is beschermd. Quid Novelty-parking? Bebouwen? De doelstelling is een mix van wonen, horeca, handel, kantoren. De ontwikkelaar van achterliggende grond is verplicht rekening te houden met de ontwikkeling van de tramstelplaats (vwb meergezinswoningen die grenzen aan gebied gemeente). De ontwikkelaar moet bijdragen tot de ontwikkeling van de site. Pleinfunctie moet behouden blijven. Het is heel belangrijk om voldoende parkeerplaatsen te houden in het centrum + aanzienlijke bijdrage ontwikkelaar aan functie openbaar domein + voldoende openbaar domein te behouden (activiteiten). Voorstel Ludwig: bypass voor (elektrische) fietsen te voorzien vanuit Zwijnaarde? Problematiek: Aandeel ontwikkelaar in openbaar domein versus dicht bouwen? Parking ondergronds? 5. Implementatie heffing op leegstaande / verwaarloosde handelspanden. In het strategisch commercieel plan zijn er acties gepland tegen leegstand. In de Gemeenteraadscommissie van 16 mei worden de reglementen besproken. 2015: 34 leegstaande panden; 2017: nog 25 leegstaande panden, vooral oudere panden. Het regelgevend kader betreft het grond- en pandendecreet van 2009 (recentelijk gewijzigd): voor gebouwen tot 500 m2 kunnen gemeenten leegstandheffing heffen. Daarnaast zijn er de gemeenteraads-besluiten 2010 + 2013. Er is een wijziging noodzakelijk van de gemeentelijke besluiten i.f.v. grond- en pandendecreet. Tot op heden is geen systematische opvolging. Leegstaand: als meer dan 50% vloeroppervlakte niet volgens functie gebouw wordt aangewend voor minimaal 12 md. Als > 500 m2 (vloeroppervlakte): bevoegdheid Vl.Overheid (Ruimte Vlaanderen). De criteria voor wat betreft de handelspanden: bijvoorbeeld: - Geen inschrijving op dat adres adres in de kruispuntbank voor ondernemingen (KBO) - Geen jaarrekening neergelegd - Ontbreken openingsuren - 3
Opmerking Francis: de toetsing via KBO en de jaarrekening zijn nutteloos: deze zaken kunnen tegen gebruikt worden: er is inschrijving, dus er is geen leegstand. Voorstel tarief: Gebouw (handelspand) was 1500 eur zou worden 2500 eur Woning: 1500 eur Kamer: 150 eur zou worden 300 eur Vanaf het derde jaar: verdubbeling van de belasting. Praktisch: Jaarlijks leegstandsonderzoek via winkeldatabank Locatus Onderzoek n.a.v. meldingen van burgers, politie, personeel. Eerst ontvangt de eigenaar een inlichtingenformulier. Bij aanwijzingen van leegstand volgt er een plaatsbezoek + fotodossier + verslag + adm.akte. Eigenaars worden in kennis gesteld. Beroep kan bij gemeente. Het beroep tegen de beslissing van de gemeente kan bij de rechtbank van 1e aanleg. Leegstandheffing is mogelijk als de gebouwen 1 jaar op de lijst staan. De procedure opstarten om het pand van de lijst te schrappen kan via de bevoegde ambtenaar, die binnen de 90 dagen na de aanvraag een beslissing moet nemen. Bij weigering is er bezwaar mogelijk bij het college van burgemeester en schepenen. Daartegen is beroep mogelijk bij de rechtbank van eerste aanleg. Voor verwaarloosde panden zal er ook een heffing volgen. Dit wordt verder toegelicht in de gemeenteraadscommissie van 16/5/17. Opmerking leden: - Wat indien men de eigen woning moeten verlaten naar rusthuis eigen woning staat leeg - +1 jr leegstandheffing laten betalen? - Quid pop-up in handelspand? Nathalie: mogelijks 6 md verhuurd - Quid krakers met toestemming? Zou OK zijn Tenslotte: Je moet tijd krijgen om te renoveren. Doel: mei stemming, juli 2017 van toepassing. 6. Terugblik campagne Buurtwinkel naar mijn hart. De campagne liep van 11/3 tot 1/4/17 met als doel de buurtwinkels van Merelbeke in de kijker zetten. Er waren 11 deelnemende handelaars. De prijs was een begeleidings-traject van Unizo (road to growth), en gemeentelijke publiciteit. Geldige stemmen: - Online: 318 - Flyer: 1.972 4
Maranni heft gewonnen. Evaluatie: - Van de 40 winkels maar 11 deelnemers. Wat weinig. Te late opstart? - Wat is een buurtwinkel? - Een nieuwe editie zal waarschijnlijk dezelfde winnaar hebben gezien zij een ruim cliënteel hebben. - Waarschijnlijk blijft dit een eenmalig initiatief. 7. Cadeaubon Merelbeke eerste cijfers en bijkomende geplande promoties. Gelanceerd in oktober 2016. Tot 2/5/17 is er in totaal voor 5.980 eur verkocht (vnl via bib: 4370 eur) Welke maanden zijn de meest belangrijke: eindejaarsperiode, april. Op dit moment zijn er 42 deelnemende handelaars. Dit kan beter. Idee: Nathalie Jean-Paul; Opname als promo in het boekje van het Handelscentrum (2- jaarlijse uitgave (25000 ex))? Wordt rond november 17 samengesteld. Er volgt nog promo rond cadeaubon: - Nieuwe inwoners krijgen ook een cadeaubon - Infomagazine - Wedstrijd vang een cadeaubon op maximaal 3 grote evenementen in 2017 - Er moeten nog meer verkooppunten volgen. 8. Varia. Nathalie: subsidie rond versterking detailhandel (provincie). De acties zijn uit het strategisch commercieel plan te halen. Geldt enkel voor projecten 2018 (voor horecafolder najaar 2017 VVSG heeft dit grotendeels uitgewerkt de folder maakt wegwijs aan horecauitbater ivm de regelgeving) Tim: datum Business Club viel samen met de datum van de late night shopping. Dit is te vermijden De vergadering is beëindigd om 21h50. De aanwezigen worden bedankt. 5