GEMEENTE DE PANNE ALGEMEEN ADMINISTRATIEF TOEZICHT LIJST MET BEKNOPTE OMSCHRIJVING VAN DE BESLUITEN GEMEENTERAAD d.d. 26 MEI 2009 1
--- DAGORDE --- OPENBARE ZITTING : 1. Kerkfabriek Sint-Pieter. Jaarrekening. Advies...2 2. GRUP zonevreemde sport- en infrastructuur. Voorlopige aanvaarding...3 3. GRUP Plopsaland. Voorlopige aanvaarding....3 4. Retributie op het stilstaan parkeren. Dienstjaren 2007 t/m 2012. Intrekking en hervaststelling...3 5. Promotieovereenkomst inzake de bouw van een garagecomplex onder de Zeedijk met verkoop van garages, enerzijds tussen het Bortierplein en de Halmenstraat (eventueel Vuurtorenplein) en anderzijds tussen de Mijnstraat en het Canadezenplein. Overeenkomst van dading tussen de nv Belgian Contractors-Exporters en de gemeente De Panne...3 6. Algemeen gemeentelijk politiereglement. Hoofdstuk X : aanvullingen. Artikel 472 t/m 487 inzake strandvisserij. Intrekking en hervaststelling...3 7. Gemeentelijk aanvullend verkeersreglement. Koningsplein. Invoeren van een verbod stilstaan en parkeren achter De Boare...3 8. Aankoop perceel grond in Adinkerke. Goedkeuring ontwerpakte...3 9. Ondergronds brengen van ICS-netten in de Veldstraat deel II. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen...3 10. Ondergronds brengen van laagspanningskabels in de Veldstraat deel II. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen...3 11. Ondergronds brengen van de openbare verlichting in de Veldstraat deel II. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen...4 12. Heraanleg van de voetpaden op het Bortierplein. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen...4 13. Woonmaatschappij Ijzer & Zee d.d. 26 mei 2009. Bekrachtiging beslissing schepencollege d.d; 11 mei 2009...4 14. IVVO. Algemene vergadering d.d. 16 juni 2009. Goedkeuring dagorde...4 15. Gaselwest. Goedkeuring dagorde algemene vergadering d.d. 26 juni 2009 en bekrachtiging overeenkomst met Telenet houdende een regeling voor de werkwijze en de afspraken met betrekking tot de werken aan ICS-netten in synergie naar aanleiding van de werken aan laagspanningsnetten...4 16. Figga. Algemene vergadering d.d. 26 juni 2009. Goedkeuring dagorde...4 17. IKWV. Algemene vergadering d.d. 29 juni 2009. Goedkeuring dagorde...4 18. Aktiviteitenverslag 2008, jaarrekening 2008 en verslag van de accountant 2008 projectvereniging 5art. Kennisname...4 19. Socio-culturele vereniging Panneboot P1. Gemeentelijke erkenning...5 20. Aanpassing personeelsformatie Buitenschoolse Kinderopvang...5 OPENBARE ZITTING 1. Kerkfabriek Sint-Pieter. Jaarrekening. Advies. De gemeenteraad geeft gunstig advies aan de jaarrekening 2008 van de kerkfabriek Sint-Pieter. 2
2. GRUP zonevreemde sport- en infrastructuur. Voorlopige aanvaarding. Het Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan Zonevreemde Sport- en Jeugdinfrastructuur wordt voorlopig vastgesteld. 3. GRUP Plopsaland. Voorlopige aanvaarding. Ruimtelijk Uitvoeringsplan Plopsaland wordt met algemeenheid van stemmen uitgesteld. 4. Retributie op het stilstaan parkeren. Dienstjaren 2007 t/m 2012. Intrekking en hervaststelling. De beslissing van de gemeenteraad d.d. 25 maart 2008 houdende intrekking en hervaststelling van een retributie op het stilstaan en parkeren voor de dienstjaren 2007 tot en met 2012 wordt ingetrokken. Voor een termijn, eindigend op 31 december 2012, wordt een retributie gevestigd, verschuldigd voor het stilstaan en parkeren van een motorvoertuig op een plaats waar het betalend parkeren van toepassing is, behalve bij regelmatig gebruik van een parkeerautomaat of kaart. 5. Promotieovereenkomst inzake de bouw van een garagecomplex onder de Zeedijk met verkoop van garages, enerzijds tussen het Bortierplein en de Halmenstraat (eventueel Vuurtorenplein) en anderzijds tussen de Mijnstraat en het Canadezenplein. Overeenkomst van dading tussen de nv Belgian Contractors-Exporters en de gemeente De Panne. De stemming van dit agendapunt kwam neer op 8 ja-stemmen en 8 onthoudingen, waardoor overeenkomstig art. 34 van het Gemeentedecreet, dit agendapunt wordt verworpen. 6. Algemeen gemeentelijk politiereglement. Hoofdstuk X : aanvullingen. Artikel 472 t/m 487 inzake strandvisserij. Intrekking en hervaststelling. Dit agendapunt wordt uitgesteld. 7. Gemeentelijk aanvullend verkeersreglement. Koningsplein. Invoeren van een verbod stilstaan en parkeren achter De Boare. Op de parking van De Boare, over de volledige lengte van de gebouwen van De Korre, wordt een stilstaan- en parkeerverbod ingelast. 8. Aankoop perceel grond in Adinkerke. Goedkeuring ontwerpakte. Het gemeentebestuur gaat over tot de verwerving van een perceel grond, kadastraal gekend onder De Panne, 3de afdeling, sectie C, nummer 0422B5. Het ontwerp van overeenkomst van aankoop van het onroerend goed wordt goedgekeurd tegen de prijs van 85.500 euro. De financiering zal gebeuren door middel van een lening. De aankoop geschiedt om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder voor de aanleg van een openbare parking in de verkaveling Kerkhouck. 9. Ondergronds brengen van ICS-netten in de Veldstraat deel II. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. Er zal een opdracht worden gegund voor het ondergronds brengen van de ICS-netten in de Veldstraat deel II. Deze opdracht zal worden gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure. De prijsraming bedraagt 34.669,81.000 euro (btw inclusief). De financiering zal de geboekte kost van dit project in mindering gebracht worden van het aan u ter beschikking gestelde bedrag voor ondergronds brengen van netten en dit voor het jaar waarin de kosten geboekt worden. Indien het desbetreffende jaarbudget wordt overschreden zal, volgens het afgesloten akkoord, het resterende saldo van de kostprijs aangerekend worden. 10.Ondergronds brengen van laagspanningskabels in de Veldstraat deel II. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. Er zal een opdracht worden gegund voor het ondergronds brengen van de laagspanningskabels in de Veldstraat deel II. Deze opdracht zal worden gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure. De prijsraming bedraagt 33.328,19 euro, waarvan het gemeentelijk aandeel 16.360, 96 euro bedraagt. De financiering zal gebeuren door middel van boni. 3
11.Ondergronds brengen van de openbare verlichting in de Veldstraat deel II. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. Er zal een opdracht worden gegund voor het ondergronds brengen van de openbare verlichting in de Veldstraat deel II. Deze opdracht zal worden gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure. De prijsraming bedraagt 10.740,91 euro, waarvan het gemeentelijk aandeel 5.232,75 euro bedraagt. De financiering zal gebeuren door middel van boni. 12.Heraanleg van de voetpaden op het Bortierplein. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. Bij wijze van onderhandelingsprocedure wordt een opdracht gegund inzake de heraanleg van de voetpaden op het P. Bortierplein. De prijs wordt geraamd op 55.000 euro (btw inclusief). Deze uitgave wordt gefinancierd door middel van boni. 13.Woonmaatschappij Ijzer & Zee d.d. 26 mei 2009. Bekrachtiging beslissing schepencollege d.d; 11 mei 2009. De beslissing van het schepencollege d.d. 11 mei 2009 inzake de goedkeuring van de agenda en de aanduiding van de heer Robert Butsraen als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij op 26 mei 2009, wordt bekrachtigd. 14.IVVO. Algemene vergadering d.d. 16 juni 2009. Goedkeuring dagorde. Goedkeuring te verlenen aan de voorgestelde agenda van de IVVO voor de algemene vergadering op 16 juni 2009. Aan de vertegenwoordiger van de gemeente De Panne op de algemene vergadering op 16 juni 2009 wordt mandaat verleend tot de goedkeuring van bovenvermelde agendapunten. 15.Gaselwest. Goedkeuring dagorde algemene vergadering d.d. 26 juni 2009 en bekrachtiging overeenkomst met Telenet houdende een regeling voor de werkwijze en de afspraken met betrekking tot de werken aan ICS-netten in synergie naar aanleiding van de werken aan laagspanningsnetten. Er wordt goedkeuring verleend aan de agenda van de algemene vergadering, tevens jaarvergadering, van Gaselwest op 26 juni 2009. De overeenkomst tussen GASELWEST en Telenet houdende een regeling voor de werkwijze en de afspraken met betrekking tot werken aan ICS-netten in synergie (= dezelfde sleuf) naar aanleiding van werken aan laagspanningsnetten (in het werkingsgebied van de vroegere Vlaamse gemengde ICS-intercommunales (ICS=informatie- en communicatie-signalen)) wordt bekrachtigd. 16.Figga. Algemene vergadering d.d. 26 juni 2009. Goedkeuring dagorde. Het gemeentebestuur verleent zijn goedkeuring aan : - de dagorde en elk van de afzonderlijke punten van de dagorde van de Algemene Vergadering van FIGGA van 26 juni 2009. - het verslag van de Raad van Bestuur, de jaarrekening 2008, de balans per 31 december 2008 en de winstverdeling goed - de aandeelhoudersovereenkomst tussen de financieringsverenigingen voor het gecoördineerd beheer van de EGPF en ECS participatie - de financiële participatie van FIGGA in EGPF Newco 17.IKWV. Algemene vergadering d.d. 29 juni 2009. Goedkeuring dagorde. Er wordt goedkeuring gegeven aan de voorgestelde agenda van de IKWV voor de algemene vergadering op 29 juni 2009. 18.Aktiviteitenverslag 2008, jaarrekening 2008 en verslag van de accountant 2008 projectvereniging 5art. Kennisname. Er wordt kennis genomen van het activiteitenverslag 2008, de jaarrekening 2008 en het verslag van de accountant 2008 van de projectvereniging 5-art. 4
19.Socio-culturele vereniging Panneboot P1. Gemeentelijke erkenning. De heemkundige en maritieme vereniging Panneboot P1 wordt erkend met ingang van 1 juni 2009. 20.Aanpassing personeelsformatie Buitenschoolse Kinderopvang. De gemeentelijke personeelsformatie, zoals vastgesteld in zitting van de gemeenteraad d.d. 27 januari 2005 en aangepast in de zittingen van de gemeenteraad d.d. 23 oktober 2007, 16 september 2008 en 27 januari 2009 wordt hervastgesteld. De Panne, 8 juni 2009 De secretaris De voorzitter V. VAN ACKERE C. DELRIVE 5