38 DEEL III: OFFERTEFORMULIER VLAAMSE OVERHEID Agentschap Facilitair Bedrijf Afdeling Aankoopcentrale en Overheidsopdrachten Boudewijngebouw Boudewijnlaan 30 - bus 35 1000 BRUSSEL Dienst Domein Adres Besteknummer : Markt- en opinieonderzoek : Kanselarij en bestuur : Boudewijnlaan 30, 1000 Brussel : 2015/HFB/OO/32497 Perceel 1: belanghebbendenonderzoek ter ondersteuning van de beleidsuitvoering op basis van kwantitatieve en kwalitatieve onderzoeksmethoden A. ALGEMENE VERBINTENIS * * * OFWEL 4 De ondergetekende (naam en voornaam, hoedanigheid of beroep, nationaliteit, adres): OFWEL De vennootschap (handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel): vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) OFWEL De ondergetekende(n) en/of de vennootschap(pen) die optreden als combinatie zonder rechtspersoonlijkheid (voor elke deelnemer dezelfde gegevens als hierboven): combinatie die tegenover de overheid wordt vertegenwoordigd door één van hen, met name: 4 Doorhalen wat niet van toepassing is
39 verbindt zich op zijn, resp. verbinden zich hoofdelijk op hun, roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van bovenvermeld bestek, van de in dat bestek beschreven opdracht, tegen de som van: (in cijfers, inclusief BTW, in euro): (in letters, inclusief BTW, in euro): B. ALGEMENE INLICHTINGEN (in geval van combinatie zonder rechtspersoonlijkheid afzonderlijk voor elke deelnemer:) - Ondernemingsnummer: - BTW-nummer: - RSZ-nummer: (contactgegevens:) - Telefoonnummer: - Generiek e-mailadres: C. ONDERAANNEMERS Er zullen onderaannemers worden aangewend: JA / NEE 5 Gedeelte van de opdracht dat in onderaanneming wordt gegeven: Volgende onderaannemers zullen hiervoor worden aangewend: D. PERSONEEL Er wordt personeel tewerkgesteld dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie: JA / NEE 6 5 Doorhalen wat niet van toepassing is. 6 Doorhalen wat niet van toepassing is
40 Het betreft volgende EU-lidstaat: E. BETALINGEN De betalingen zullen geldig gebeuren door overschrijving op rekeningnr.... van de financiële instelling... geopend op naam van... F. BIJLAGEN Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd: - de gedateerde en ondertekende documenten, die het bestek verplicht over te leggen; - de modellen, monsters en andere inlichtingen, die het bestek verplicht over te leggen. Gedaan te... op... De inschrijver(s), De inschrijver wordt er op gewezen dat zijn offerte, overgelegd via e-tendering, elektronisch ondertekend moet worden met een geldige gekwalificeerde elektronische handtekening. Deze elektronische handtekening moet uitgaan van een bevoegd persoon. De inschrijver voegt tevens de nodige documenten toe waaruit de bevoegdheid blijkt om de onderneming te binden (uittreksels van de statuten, volmacht, ). Indien meerdere personen samen moeten optreden (gezamenlijke bevoegdheid, combinatie), moeten zij elk een geldige gekwalificeerde elektronische handtekening plaatsen, ofwel moet uit de toegevoegde documenten de machtiging blijken om namens meerdere personen of ondernemingen de offerte elektronisch te ondertekenen. Een gescande handtekening is onvoldoende.
41 VLAAMSE OVERHEID Agentschap Facilitair Bedrijf Afdeling Aankoopcentrale en Overheidsopdrachten Boudewijngebouw Boudewijnlaan 30 - bus 35 1000 BRUSSEL Dienst Domein Adres Besteknummer : Markt- en opinieonderzoek : Kanselarij en bestuur : Boudewijnlaan 30, 1000 Brussel : 2015/HFB/OO/32497 Perceel 2: de online consultatie van belanghebbenden (enquête-tool) * * * A. ALGEMENE VERBINTENIS OFWEL 7 De ondergetekende (naam en voornaam, hoedanigheid of beroep, nationaliteit, adres): OFWEL De vennootschap (handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel): vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) OFWEL De ondergetekende(n) en/of de vennootschap(pen) die optreden als combinatie zonder rechtspersoonlijkheid (voor elke deelnemer dezelfde gegevens als hierboven): combinatie die tegenover de overheid wordt vertegenwoordigd door één van hen, met name: 7 Doorhalen wat niet van toepassing is
42 verbindt zich op zijn, resp. verbinden zich hoofdelijk op hun, roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van bovenvermeld bestek, van de in dat bestek beschreven opdracht, tegen de som van: (in cijfers, inclusief BTW, in euro): (in letters, inclusief BTW, in euro): B. ALGEMENE INLICHTINGEN (in geval van combinatie zonder rechtspersoonlijkheid afzonderlijk voor elke deelnemer:) - Ondernemingsnummer: - BTW-nummer: - RSZ-nummer: (contactgegevens:) - Telefoonnummer: - Generiek e-mailadres: C. ONDERAANNEMERS Er zullen onderaannemers worden aangewend: JA / NEE 8 Gedeelte van de opdracht dat in onderaanneming wordt gegeven: Volgende onderaannemers zullen hiervoor worden aangewend: D. PERSONEEL 8 Doorhalen wat niet van toepassing is.
43 Er wordt personeel tewerkgesteld dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie: JA / NEE 9 Het betreft volgende EU-lidstaat: E. BETALINGEN De betalingen zullen geldig gebeuren door overschrijving op rekeningnr.... van de financiële instelling... geopend op naam van... F. BIJLAGEN Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd: - de gedateerde en ondertekende documenten, die het bestek verplicht over te leggen; - de modellen, monsters en andere inlichtingen, die het bestek verplicht over te leggen. Gedaan te... op... De inschrijver(s), De inschrijver wordt er op gewezen dat zijn offerte, overgelegd via e-tendering, elektronisch ondertekend moet worden met een geldige gekwalificeerde elektronische handtekening. Deze elektronische handtekening moet uitgaan van een bevoegd persoon. De inschrijver voegt tevens de nodige documenten toe waaruit de bevoegdheid blijkt om de onderneming te binden (uittreksels van de statuten, volmacht, ). Indien meerdere personen samen moeten optreden (gezamenlijke bevoegdheid, combinatie), moeten zij elk een geldige gekwalificeerde elektronische handtekening plaatsen, ofwel moet uit de toegevoegde documenten de machtiging blijken om namens meerdere personen of ondernemingen de offerte elektronisch te ondertekenen. Een gescande handtekening is onvoldoende. 9 Doorhalen wat niet van toepassing is
44
Bijlage: offertestructuur raamovereenkomst met twee percelen voor belanghebbendenonderzoek ter ondersteuning van de beleidsuitvoering op basis van kwantitatieve en kwalitatieve onderzoeksmethoden en voor de online consultatie van belanghebbenden (enquête-tool) Perceel 1: belanghebbendenonderzoek ter ondersteuning van de beleidsuitvoering op basis van kwantitatieve en kwalitatieve onderzoeksmethoden 45 Kwalitatieve selectiecriteria 1. Financiële en economische draagkracht a) Bankverklaring o.b.v. een ingevuld exemplaar van bijgevoegde bankverklaring. b) Een verklaring op eer m.b.t. de gerealiseerde minimale omzet met vermelding van de projecten waarin deze gerealiseerd werd. 2. Technische bekwaamheid a) Een overzicht van onderzoeken waaruit blijkt dat de indiener in staat is om vermelde onderzoeksmethodes te hanteren. b) Relevante ervaring o.b.v. 3 opgegeven referenties. c) Minimale capaciteit qua dienstverlening. d) Het aantoonbaar onderschreven hebben van een deontologische code. Gunningscriteria G1. Kwaliteit van de verstrekte dienst (30 punten) a) De visie van de indiener op belanghebbendenonderzoeken b) De mate waarin de indiener aantoont in staat te zijn om een breed palet van onderzoeksmethoden te hanteren c) Innovatieve kwaliteit d) De kwaliteit en de relevantie van de voorgestelde medewerkers e) Een kwaliteitshandboek dat onderbouwt hoe de indiener zelf de kwaliteit garandeert in de uitvoering van opdrachten zodat de kwaliteitscriteria gehaald worden. G2. Projectaanpak en methodologische garanties (30 punten) a) Een uitgewerkt plan van aanpak op basis van het opgegeven voorbeeld. b) Continuïteit bieden ten aanzien van de methodiek van de Vlaamse overheid c) Een overzicht van gehanteerde methodieken of modellen die evidence based onderbouwd worden d) Samenwerking e) Maatgerichtheid en klantgerichtheid f) Heldere rapportering g) Kennisdeling h) Een uitgewerkt overzicht van de maatregelen die garanderen dat de medewerkers de Privacywet, de Wet van 8 december 1992 voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van de persoonsgegevens en haar uitvoeringsbesluiten, kennen en naleven. G3. De prijs (40 punten) In te vullen o.b.v. het passende inventarisformulier (bijlage)
Bijlage: offertestructuur raamovereenkomst met twee percelen voor belanghebbendenonderzoek ter ondersteuning van de beleidsuitvoering op basis van kwantitatieve en kwalitatieve onderzoeksmethoden en voor de online consultatie van belanghebbenden (enquête-tool) Perceel 2: de online consultatie van belanghebbenden (enquête-tool) 46 Kwalitatieve selectiecriteria 1 Financiële en economische draagkracht a) Bankverklaring o.b.v. een ingevuld exemplaar van bijgevoegde bankverklaring. b) Een verklaring op eer m.b.t. de gerealiseerde minimale omzet met vermelding van de projecten waarin deze gerealiseerd werd. 2. Technische bekwaamheid a) De inschrijver toont aan dat: (1) hij autonoom kan beschikken over een online enquête-tool. (2) de aanbestedende overheid of de klant autonoom kunnen beschikken over deze online enquête-tool. (3) de maatschappelijke zetel van de eigenaar van deze online enquête-tool zich in een EUlidstaat bevindt. b) Relevante ervaring o.b.v. 3 opgegeven referenties. c) Minimale capaciteit qua dienstverlening. d) Het aantoonbaar onderschreven hebben van een deontologische code. Gunningscriteria G1. Kwaliteit van de verstrekte dienst (40 punten) a) De kwaliteit en de relevantie van de voorgestelde medewerkers. b) Innovatieve kwaliteit. c) De manier waarop de inschrijver in opleiding van de gebruikers van de online enquête-tool voorziet. d) De mate waarin de online enquête-tool en de bijbehorende dienstverlening kunnen voldoen aan opgesomde specificaties (pg. 20 e.v.) G2. Projectaanpak en methodologische garanties (20 punten) a) Een uitgewerkt plan van aanpak op basis van het opgegeven voorbeeld. b) Een uitgewerkt overzicht van de maatregelen die garanderen dat de medewerkers de Privacywet, de Wet van 8 december 1992 voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van de persoonsgegevens en haar uitvoeringsbesluiten, kennen en naleven. c) Maatgerichtheid en klantgerichtheid. d) Heldere rapportering. e) Kennisdeling. G3. De prijs (40 punten) o.b.v. het passende inventarisformulier De prijsvergelijking tussen de verschillende offertes gebeurt op basis van de algemene totaalprijs inclusief BTW, gevormd door de som van de door de inschrijver in de inventaris op te geven prijzen.
47 Bijlage: Bankverklaring. Deze verklaring betreft volgende overheidsopdracht: (omschrijving en eventueel besteknummer van de opdracht).. Hierbij bevestigen wij dat.. (naam en woonplaats of handelsnaam en maatschappelijke zetel van de kandidaat of inschrijver) onze klant is. De financiële relatie met deze klant verloopt tot op heden tot onze volledige tevredenheid en zonder daarbij noemenswaardige negatieve zaken te hebben vastgesteld. Hij geniet tot op heden van ons volle vertrouwen. Op basis van de gegevens waarover onze bank momenteel beschikt en zonder uitspraak te doen over de toekomst, heeft deze klant op dit ogenblik de financiële en economische draagkracht om de bovenvermelde overheidsopdracht naar behoren uit te voeren. Onze bank levert dit document af zonder enige beperking, noch voorbehoud van onze kant, behalve die welke hierboven zijn vermeld. Opgemaakt in., op. Benaming bank, naam en titel ondertekenaar en handtekening