Jaarverslag 2013
Inhoud Inleiding 3 1. Verantwoording vooraf 3 2. Profiel van de organisatie 4 2.1 Algemene identificatiegegevens 4 2.2 Bestuur 4 2.3 Betaalde medewerkers 4 2.4 Huisvesting 4 2.5 Middelen 5 2.6 Relatie met de gemeente Utrecht 5 3. Wat doet Stichting Vriendschapsband Utrecht-León? 5 4. Beleid, inspanningen en resultaten 5 4.1 Beleid t.a.v. de projecten in León 5 4.2 Beleid t.a.v. fondswerving 6 4.3 Beleid t.a.v. vrijwilligers in Utrecht 6 4.4 Beleid t.a.v. stages en vrijwilligerswerk in León 6 4.5 Beleid t.a.v. voorlichting, communicatie en publiciteit 7 4.6 Beleid t.a.v. bevordering van uitwisseling tussen gelijksoortige instellingen 8 4.7 Professionaliteit en personeelsbeleid 8 5. Bijlage: Overzichten 9 5.1 Gesteunde projecten in León 9 5.2 Activiteiten in Utrecht 11 5.3 Publiciteit en communicatie 12 5.4 Contacten met andere organisaties 13 Jaarverslag Stichting Vriendschapsband Utrecht-León 2013 2
Inleiding In de inleiding van dit jaarverslag geven we in grote lijnen weer op welke wijze we inhoud hebben gegeven aan de activiteiten van Stichting Vriendschapsband Utrecht-León en welke beweegredenen daarbij de grondslag vormden. In de afzonderlijke hoofdstukken worden de verschillende aspecten van onze activiteiten verder uitgewerkt. Het financieel jaarverslag wordt separaat aangeboden. In aansluiting op de presentatie van 2012 is voor de verantwoording in het jaarverslag over 2013 een soortgelijke opzet gekozen Met deze opzet hopen we de toegankelijkheid en de transparantie van onze activiteiten te vergroten. Met name onze subsidieverstrekker, de gemeente Utrecht, en vooral de mensen die ons als goed doel steunen, willen we laten zien wie we zijn, wat we doen en welke resultaten we behalen. Met het plaatsen van de jaarverslagen op onze website kunnen belangstellenden zich een goed beeld vormen van onze stichting. 1. Verantwoording vooraf In 2013 heeft het bestuur het in 2012 geformuleerde beleid voortgezet. We hebben rekening gehouden met teruglopende financiële steun voor projecten en onze activiteiten vooral gericht op voorlichting en fondswerving via publieksactiviteiten en scholen, naast bemiddeling voor stages van studenten. Voor ons is bij de keuze van de projecten in de eerste plaats leidend dat de projecten aangereikt worden door actieve belangen- en basisorganisaties in León. Onmisbaar daarbij is onze vertegenwoordigster in León, Gioconda Arostegui. Door haar inzet en bemiddeling is het mogelijk dat wij hier in Utrecht projecten kunnen ondersteunen die aansluiten bij de behoefte van de plaatselijke bevolking en waarbij bovendien een directe verantwoording mogelijk is van de wijze waarop de gelden besteed worden. In de tweede plaats is voor de stichting leidend dat de projecten moeten passen in het kader van de Millenniumdoelen. Voor het bestrijden van armoede (Millenniumdoel 1) zijn bedrijfseconomische activiteiten van fundamenteel belang. We onderschrijven het landelijk beleid waarbij de inspanningen van de stedenbandrelaties steeds meer gericht zijn op het ondersteunen en ontwikkelen van gezonde eigen economische activiteiten door de plaatselijke bevolking. Daarnaast steunt de stichting ook projecten die bijdragen aan het bereiken van de Millenniumdoelen 2 en 7, respectievelijk op het terrein van onderwijs en een duurzaam leefmilieu. Voor fondswerving is de concurrentie op de markt voor goede doelen groot. De keuze voor het ondersteunen van een goed doel door bedrijven, (maatschappelijke) organisaties en particulieren wordt door vele factoren bepaald. Veelal gaat de voorkeur uit naar aansprekende goede doelen dicht bij huis of die de mensen persoonlijk raken. Het aantal donaties bleef daarom achter bij onze verwachtingen. Desondanks is het ons gelukt om het streefbedrag van 20.000 voor de projecten bijna in te zamelen en nog eens 3.200 voor de activiteiten in Utrecht. Activiteiten organiseren in Utrecht en fondsen werven betekent veel vrijwilligers op de been kunnen brengen. Ondanks een flink aantal belangstellende vrienden van de stichting die zich vaak ad hoc inzetten, blijft het moeilijk vrijwilligers te vinden die voor een langere periode een actieve bijdrage kunnen leveren en verantwoordelijkheid op zich nemen voor het opzetten en uitvoeren van activiteiten. In onze voorlichting naar de Utrechtse bevolking over de stedenband konden we gelukkig voortbouwen op wat in de afgelopen 30 jaar tot stand is gekomen. Tijdens grote Utrechtse evenementen zoals het Bevrijdingsfestival, het Midzomergracht Festival en het Uitfeest bereikten we veel mensen. Maar ook eigen culturele activiteiten zoals Vrijwilligers vele handen maken licht werk bijvoorbeeld het concert met de bekende Nicaraguaanse zangeres Katia Cardenal in Parnassos en de Nicaraguaanse filmavond in Instituto Cervantes trokken een groot aantal bezoekers. Opvallend daarbij is dat de stedenband bij velen bekend is, maar dat met name bij jongeren nog veel belangstelling te winnen valt. De inspanningen van het afgelopen jaar om met name jongeren te betrekken bij de stedenband zullen we in 2014 voortzetten. Naast het organiseren van activiteiten maken we daarbij steeds meer gebruik van de sociale media. Voor de komende jaren zal het voor ons van belang zijn samen met de gemeente de stedenbandactiviteiten nog beter te profileren. Continuïteit, politieke en maatschappelijke steun, betrouwbare partners in León, noodzakelijke en goed georganiseerde projecten en een beleid waarbij het afleggen van verantwoording geborgd is, zijn dé bouwstenen voor het succes van de stedenband. Jaarverslag Stichting Vriendschapsband Utrecht-León 2013 3
2. Profiel van de organisatie 2.1 Algemene identificatie gegevens Naam: Stichting Vriendschapsband Utrecht León (SVUL) Opgericht: 1983 Adres: Oudegracht 36, 3511 AP Utrecht Telefoon: 030-2364282 E-mail: info@utrecht-leon.nl Website: www.utrecht-leon.nl Bank rek.nr.: 554 81 82 Kamer van Koophandel: 41181745 2.2 Bestuur Erik Vleugel Voorzitter Willem Haitsma Penningmeester Sipke Ensink Secretaris Ineke de Weerdt Lid Els Huntjens Lid Het bestuur - alle leden zijn vrijwilligers - heeft in 2013 tien keer vergaderd. Tijdens de vergaderingen staan punten op de agenda zoals: beleidsvoorstellen, projectvoorstellen en de daarbij behorende besluitvorming, de voortgang van de projecten, activiteiten, evaluaties, vrijwilligersbeleid en de samenwerkingsrelaties. In 2013 hebben twee nieuwe leden zitting genomen in het bestuur; één bestuurslid is afgetreden. 2.3 Betaalde medewerkers De stichting heeft twee parttime medewerkers in de functie van coördinator in dienst: Katrin Sturhan 24 uur in Utrecht Gioconda Arostegui 24 uur in León Onze coördinator in Utrecht heeft een arbeidscontract conform de CAO Welzijn; de coördinator in León heeft een inkomen conform de gebruikelijke salarissen voor een dergelijke functie in Nicaragua. Voor de stichting hangt het welslagen van de plannen in belangrijke mate af van de professionele inzet van de coördinatoren, hun ondersteuning en faciliteiten. Vertegenwoordigster Gioconda Arostegui in León werkt als professional met een breed lokaal netwerk en ruime ervaring in de samenwerking met internationale partners. Zij is in staat voor ons in De coördinatoren overleg met samenwerkende belangen- en basisorganisaties projecten te inventariseren, te selecteren en een goed onderbouwde voordracht te doen aan het bestuur. Tevens speelt zij een belangrijke rol bij het evalueren van de projecten. In de stad en ook op landelijk niveau onderhoudt zij alle contacten die voor een goede gang van zaken noodzakelijk zijn. Jaarlijks doet zij schriftelijk verslag van de ontwikkeling van de projecten. Daarnaast heeft de coördinator in Utrecht regelmatig via Skype en per e-mail contact met haar. Coördinator Katrin Sturhan beschikt over ruime ervaring met ontwikkelingssamenwerking in Nicaragua. Zij is onder andere verantwoordelijk voor het onderhouden van contacten in Utrecht, de publiciteit, het geven van voorlichting, het aansturen van vrijwilligers en het organiseren van activiteiten. Beide coördinatoren voeren het vastgestelde beleid en alle handelingen die voor een goede gang van zaken noodzakelijk zijn uit. Daarbij kunnen zij de hulp inroepen van vrijwilligers. Ter ondersteuning van de coördinator in Utrecht is Corrie van de Weerd werkzaam voor 8 uur op basis van een vrijwilligersvergoeding. Zij houdt zich voornamelijk bezig met administratieve werkzaamheden. De coördinatoren leggen verantwoording af aan het bestuur. De taken van de bestuursleden en de coördinatoren zijn nader omschreven in vastgestelde taakprofielen. 2.4 Huisvesting De stichting heeft haar kantoor gevestigd in de Kargadoor, Oudegracht 36. Om de overheadkosten te verminderen, werd in 2013 gezocht naar een huisvestiging in een ander pand in de stad. Ook het delen van de huidige ruimte in de Kargadoor is een reële optie. Maar vooralsnog is de situatie onveranderd. In León huurt de stichting samen met andere organisaties een kantoor en verleent kantoorfaciliteiten aan de medewerkster ter plaatse. Vanwege een verwachte extreme huurstijging op de oude locatie, verhuist haar werkplek begin 2014 naar een ander pand. Jaarverslag Stichting Vriendschapsband Utrecht-León 2013 4
2.5 Middelen De kantoorruimte, zowel in León als in Utrecht, beschikt over een eenvoudige inventaris met voldoende faciliteiten. 2.6 Relatie met de gemeente Utrecht De stichting heeft een structurele, formeel vastgelegde samenwerkingsrelatie met de gemeente Utrecht. De particuliere activiteiten zijn altijd een voorwaarde geweest voor de start en voortzetting van de officiële stedenband tussen de gemeente Utrecht en de gemeente León. Twee keer per jaar vindt in de gemeentelijke Werkgroep Utrecht-León afstemming plaats over alle activiteiten van de gemeente, gemeentelijke diensten, (onderwijs)instellingen en het particulier initiatief. Voor de uitvoering van haar werkzaamheden ontvangt de stichting een subsidie van de gemeente Utrecht. Zij legt ten aanzien van de besteding van de subsidiegelden verantwoording af aan de gemeente en stelt jaarlijks de raadsleden op de hoogte van de stand van zaken. Van groot belang is ook het Team 2015 dat op initiatief van de gemeente Utrecht de instellingen die zich bezighouden met de Millenniumdoelen, samenbrengt. De onderlinge uitwisseling van ervaringen en het netwerken tussen de aangesloten organisaties is voor de stichting leerzaam en waardevol, evenals de adviezen en de scholing door de medewerkers van Team 2015. Naast deze samenwerkingsrelaties met de gemeente Utrecht heeft de stichting vele andere contacten die apart in dit jaarverslag vermeld staan. 3. Wat doet Stichting Vriendschapsband Utrecht-León? Stichting Vriendschapsband Utrecht-León concentreert zich op geldinzameling en fondswerving voor kleinschalige projecten in León, voorlichting en educatie in Utrecht en uitwisseling tussen gelijksoortige groepen en instellingen. We zien onszelf als een organisatie die een actieve bijdrage wil leveren aan mondiale bewustwording waarbij we ons laten leiden door de Millenniumdoelen, die door de Verenigde Naties zijn geformuleerd. Kernwaarden voor ons zijn: Vraaggestuurd werken, dwz. dat de vraag voor geldelijke ondersteuning van projecten komt vanuit actieve belangen- en basisorganisaties die verbonden zijn met de (arme) bevolking van León. Systeemgericht, dwz. dat we bij het aangaan van projecten ons richten op de sociale context waarbinnen de projecten zich afspelen. De projecten moeten duurzaam zijn en zich richten op het structureel verbeteren van de ontplooiingsmogelijkheden en leefsituatie van individuen en van de gemeenschap waartoe zij behoren. Emancipatie en Empowerment, dwz. dat de projecten gericht zijn op duurzame verbetering van de ontwikkelingsmogelijkheden van met name kinderen, vrouwen en (jong)volwassenen. Bij kinderen gaat het om onderwijsmogelijkheden, bij vrouwen om veiligheid en (economische) zelfstandigheid en bij jongvolwassenen om verbetering van de mogelijkheden op de arbeidsmarkt. Op bestuursvergaderingen wordt regelmatig getoetst of we bij de keuze van de projecten en onze activiteiten ook daadwerkelijk inhoud geven aan de geformuleerde kernwaarden. 4. Beleid, inspanningen en resultaten Het in 2012 gevoerde beleid van de stichting t.a.v. de projecten in León en de activiteiten in Utrecht werd in 2013 gecontinueerd. Het bestuur zoekt daarbij naar een koppeling van publieks- cq voorlichtingsactiviteiten en fondswerving. Na verschillende evaluaties in de afgelopen jaren is gebleken dat we ons meer moeten richten op de volgende succesbepalende factoren: Professionaliteit van de coördinatoren Samenwerken met andere organisaties in de gemeente Utrecht die zich inzetten voor de Millenniumdoelen Effectieve werving en inzet van vrijwilligers Gebruik maken van ervaringsdeskundigen Het realiseren van activiteiten volgens een vastgesteld plan 4.1 Beleid t.a.v. de projecten in León De stichting steunt alleen projecten die worden opgezet en uitgevoerd door lokale organisaties in León. De projecten moeten gericht zijn op het verbeteren van de levensomstandigheden van de Leonese bevolking. Voor de in de tweede helft van 2012 in het kader van de Millenniumdoelen begonnen projecten zijn in 2013 fondsen ingezameld. Jaarverslag Stichting Vriendschapsband Utrecht-León 2013 5
Het gaat hierbij om de volgende projecten: ten eerste de scholing van drie in 2012 opgerichte vrouwencoöperaties in plattelandswijken van León en de oprichting van drie nieuwe coöperaties. En ten tweede een vervolg op het onderwijsproject Alle kinderen naar school in León, ter voorkoming van schooluitval van kinderen in het basisonderwijs. En ten derde de afronding van het in 2011 begonnen microkredietproject voor jonge startende ondernemers. Deze gerealiseerde projecten hebben een belangrijke bijdrage geleverd op het gebied van capaciteitsopbouw, empowerment, economische ontwikkeling en emancipatie. Daarnaast zijn verschillende projecten gesteund n.a.v. inzamelingsacties en donaties van Utrechtse organisaties en particulieren (zie het overzicht in de bijlage). Ook verzorgen we in samenwerking met het Milieucentrum Utrecht de publiciteit rond het klimaatbos in León dat door de gemeente Vrouwen krijgen scholing Utrecht wordt gesubsidieerd. Meer informatie over de projecten is in bijlage 5.1 te vinden en op onze website www.utrecht-leon.nl. 4.2 Beleid t.a.v. fondswerving Bij de fondswerving bevinden we ons op een zeer concurrerende markt. Deel uitmaken van de stedenband genereert niet meer vanzelfsprekend belangstelling en gulle gevers. In 2013 hebben we onze aandacht verlegd van fondswerving bij instellingen en bedrijven in Utrecht naar basisscholen en andere onderwijsinstellingen. Ook is een begin gemaakt om bedrijven in León te interesseren voor een actie en/of een structurele bijdrage aan een van de projecten. In het werkplan 2013 staat als target vermeld dat er 20.000 moest worden ingezameld voor de tweede helft van het project vrouwencoöperaties en het vervolgproject basisonderwijs. Dit bedrag werd bijna gehaald. In het werkplan was ook voorzien in het binnenhalen van 950 voor financiering van activiteiten in Utrecht. Er is 1.000,- binnengehaald voor de financiering van een concert door het Millennium Mannenkoor. Overige aanvragen bij fondsen werden niet gehonoreerd. De geplande uitbreiding van het donateursbestand is niet tot stand gekomen, donaties bleven achter bij de verwachtingen. De invoering van een digitale nieuwsbrief speelt hierbij een rol. De oude papieren nieuwsbrief met een bijgevoegde acceptgiro bleek meer giften te triggeren vooral van oudere betrokkenen. Daarom zet de stichting haar zoektocht voort naar vernieuwende vormen van fondswerving zoals de voortgaande samenwerking met Stichting Social Economic Investment, een organisatie van jonge Een donatie van Movares professionals die goede doelen willen steunen met rentes uit vermogensbeheer. We zijn begonnen om de mogelijkheden van crowdfunding te onderzoeken en maken gebruik van de expertise van organisaties zoals Stichting Geef Gratis. De resultaten blijven tot nu toe achter bij de verwachtingen. 4.3 Beleid t.a.v. vrijwilligers in Utrecht De inzet van vrijwilligers is onontbeerlijk voor het behalen van onze doelstellingen. Gelukkig hebben we een beroep kunnen doen op ruim 30 vrijwilligers die zich hebben ingezet bij activiteiten. Motivatie is er vooral voor ad hoc werkzaamheden en niet voor grotere projecten. Onder de vrijwilligers bevinden zich mensen die ervaringsdeskundigen zijn. Zij zijn als student, toerist of ontwikkelingswerker in Nicaragua of León geweest. Zij kunnen een belangrijke bijdrage leveren aan de contacten over en weer. Het blijft moeilijk om deze reizigers na hun terugkeer aan de stichting te binden. In 2014 zetten we het beleid voort om vrijwilligers meer verantwoordelijkheid te geven bij het opzetten en uitvoeren van afgebakende activiteiten. 4.4 Beleid t.a.v. stages en vrijwilligerswerk in León Vrijwilligers die naar Nicaragua en naar León reizen voor vrijwilligerswerk of studenten die stage willen lopen in León biedt de stichting de mogelijkheid zich daarop voor te bereiden. Onze vertegenwoordigster in León kan bemiddelen bij het vinden van een project, huisvesting of bij het oplossen van interculturele problemen. In verband met de tijdsinvestering die de voorlichting en de begeleiding kost is vanaf eind 2013 reizigers gevraagd minimaal 200 in te zamelen bij hun achterban. Dit bedrag komt ten goede aan onze projecten. Verder moeten mensen die stage willen lopen of vrijwilligerswerk willen doen in León, ook Jaarverslag Stichting Vriendschapsband Utrecht-León 2013 6
100 betalen voor de bemiddeling en een overeenkomst tekenen waarin zich de reizigers o.a. verplichten om over hun ervaringen te berichten en voor voldoende kennis Spaans te zorgen. We hopen in 2014 de betrokkenheid bij de stedenband te vergroten en het aantal vrienden cq vrijwilligers uit te breiden. Tussen de Hogeschool Utrecht, het UMCU (Universitair Medisch Centrum Utrecht), de Kofi Annan Business School en onze stichting zijn afspraken gemaakt over de voorbereiding van studenten op hun stage in Nicaragua en de eventueel noodzakelijke begeleiding van studenten in León. Ruim 40 non-profit organisaties, (overheids)instellingen en bedrijven werden benaderd om stageplekken in León ter beschikking te stellen. Dit heeft in 2013 nog weinig resultaten opgeleverd. We hopen op meer stagevacatures in 2014. Voor een succesvolle werk- cq stageperiode is een goede beheersing van de Spaanse taal een essentiële voorwaarde. Dit blijkt voor veel geïnteresseerden een behoorlijk hoge drempel. Daarom stimuleren we reizigers om in Utrecht en/of León cursussen Spaans te volgen. In 2013 hebben de coördinatoren ruim 30 Utrechters persoonlijk of via de mail geadviseerd voor stage of vrijwilligerswerk in León. Maar slechts 8 mensen gingen daadwerkelijk naar León werkten voor hun studie of om mee te helpen bij een jongerencentrum in León Zuidoost of om pr-materiaal te ontwikkelen over het klimaatbosproject. Reizigers schreven stukken voor onze nieuwsbrief en blog. 4.5 Beleid t.a.v. voorlichting, communicatie en publiciteit De stichting hecht veel waarde aan bewustwording van ontwikkelingssamenwerking, de sociaal economische situatie en het dagelijkse leven in Nicaragua en in León. In dit kader hebben we op 3 basisscholen gastlessen gegeven. En een school voor voorgezet onderwijs heeft lesmateriaal gebruikt ter voorbereiding van een kerstactie voor de projecten in León. Met dergelijke activiteiten realiseren we een groot bereik en veel betrokkenheid met weinig middelen. Daarom zetten we dit beleid in 2014 voort. De aansluiting bij de campagne in het kader van Utrecht Fair Trade gemeente om (ver)koop van bijvoorbeeld Max Havelaar producten te promoten, is beperkt gebleven tot informatie geven over fairtrade activiteiten in Utrecht. Gastles op OBS Het Zand Tijdens de viering van ons 30-jarig bestaan is de eerste fairtrade chocola van cacao uit León uitgedeeld. Wat betreft het thema fair climate is samen met het Milieucentrum Utrecht (MCU) de website over het klimaatbos vernieuwd, werden een film, een tentoonstelling en een flyer ontwikkeld over het project. Ook aan het debat over het klimaatbos heeft de stichting publiciteit gegeven. Voor de stichting is het belangrijk goede relaties te onderhouden met andere organisaties in de stad die bijdragen aan mondiale bewustwording en met instellingen die relaties hebben met organisaties in León cq Nicaragua. Verder beschikken we over een breed spectrum aan contacten met instellingen en organisaties onder meer ten behoeve van het organiseren van gezamenlijke activiteiten in Utrecht (zie het overzicht in de bijlage). Bekendheid van de stichting onder de bewoners van Utrecht is voor ons van groot belang. Dat is ook de reden dat we zoveel mogelijk aandacht willen trekken door middel van gerichte acties. In 2013 lag het speerpunt bij het organiseren van culturele activiteiten en het gericht benaderen van bedrijven en scholen. Deze activiteiten zijn breed aangekondigd in huis-aan-huis bladen, sociale media en digitale uitgaansagenda s. Een mooi voorbeeld hiervan is de website overalinutrecht.nl, een in het kader van de Vrede van Utrecht opgezet project waaraan de stichting als redacteur heeft meegewerkt. Voor de bekendheid van de stichting is goede herkenbaarheid belangrijk. Onze website wordt daarom voortdurend actueel gehouden. Sociale media zoals Facebook, blog, LinkedIn, Twitter en Youtube zijn niet meer weg te denken en worden zoveel mogelijk ingezet om op een interactieve manier vooral jongeren bij de stichting te betrekken. Het aantal volgers en bezoekers zal in 2014 echter nog moeten worden vergroot. Komend jaar wordt ook het in samenwerking met de gemeente ontwikkelde infographic filmpje over de stedenband versterkt ingezet. Eind 2012 is een einde gekomen aan de papieren nieuwsbrief Adelante!, dit ook in verband met de stijgende kosten voor opmaak en druk. In 2013 is de digitale nieuwsbrief vier keer verschenen. De laatste uitgave was een special over 30 jaar stedenband en de feestelijkheden daaromtrent. In de bijlage geven we de kwantitatieve gegevens weer t.a.v. voorlichting, publiciteit en communicatie. Op onze website is meer informatie te vinden over de afgelopen activiteiten: http://www.utrechtleon.nl/agenda-verslag.html. Jaarverslag Stichting Vriendschapsband Utrecht-León 2013 7
4.6 Beleid t.a.v. bevordering van uitwisseling tussen gelijksoortige instellingen Een belangrijk doel van de stichting is het stimuleren van professionele en interculturele contacten tussen organisaties in Utrecht en León. Waar instellingen zelfstandige relaties onderhouden met partnerorganisaties ageren we alleen vraaggericht. We helpen bijvoorbeeld bij de interculturele en logistieke voorbereiding van individuele studenten die naar León gaan voor stages, afstudeeropdrachten of co-schappen. In samenwerking met de Hogeschool Utrecht werd in 2012 een vacatureoproep uitgewerkt om stageplekken bij ruim 40 Leonese bedrijven en instellingen te werven. Omdat de organisaties in het Engels moesten reageren, was de respons teleurstellend. Vanaf 2013 is communicatie ook in het Spaans mogelijk. De taal blijft ook bij andere contacten een probleem. Het Engelse taalniveau is te laag in León. Dit maakt het onder andere voor de Kofi Annan Business School moeilijk om geschikte kandidaten te vinden voor hun studiebeurzen. Het UMCU heeft twee studenten uit León ontvangen voor Summer School cursussen in oncologie. Verder heeft een Leonese student geneeskunde stage gelopen in het UMCU; hij werkte ook mee aan activiteiten van onze stichting. Eind 2012/begin 2013 hebben wij een afstudeerproject van HU-studentes begeleid voor het inrichten van de Facebookpagina Háblame! die een directe uitwisseling mogelijk maakt tussen mensen uit Utrecht en León. Hoewel Háblame werd vermeld op de homepage van de gemeente León, blijkt de belangstelling vooral in Utrecht achter bij de verwachtingen. Háblame! is inmiddels vooral een informatiebron in het Spaans voor activiteiten in Utrecht en León en voor Nicaraguaanse krantenartikelen. Ook het contact tussen ouderparticipatiecrèche Bombardon en partnerorganisatie Los Ositos wordt door de stichting gesteund. We zorgen voor de vertaling van verslagen uit León over de inzet van de donatie uit Utrecht en de uitwisseling van tekeningen en knutselwerken. Deze rol hebben we ook bij het contact tussen Brede School Het Zand in Leidsche Rijn en partnerschool Andrea Dionigi in León. 4.7 Professionaliteit en personeelsbeleid De professionaliteit van de stichting is onder meer gewaarborgd door een goede communicatie tussen de partners in Utrecht en León. In 2013 heeft vertegenwoordigster Gioconda Arostegui een werkbezoek gebracht aan Utrecht, samen met de Leonese burgemeester en twee ambtenaren. Zij hebben ook deelgenomen aan een door de gemeente Utrecht georganiseerde stedenbandenconferentie met vertegenwoordigers van andere stedenbanden met León. Ervaringen en ideeën werden uitgewisseld en best practices vastgesteld. De Leonese burgemeester Gurdian heeft tijdens een Raads Informatie Avond (RIA) het belang van de relatie tussen Utrecht en León aangegeven. De werkbezoeken zijn belangrijk voor de relatie met de projectpartners en voor het onderhouden van netwerken, maar ook voor de analyse van de lokale ontwikkelingen en het formuleren van een integrale aanpak van de projecten. De burgemeesters van León en Utrecht openen de stedenbandenconferentie Ter vergroting van de deskundigheid van bestuur, medewerkers en vrijwilligers zijn scholingen en voorlichtingsbijeenkomsten bijgewoond, georganiseerd door de Vrijwilligerscentrale, Impulsis, Team 2015 en Wilde Ganzen. Er is deelgenomen aan workshops met de volgende thema s: communicatie, nieuwe media, onderwijs- en economische projecten in ontwikkelingslanden en lobbyen in de Utrechtse politiek. Tenslotte heeft de coördinator een studiemiddag bijgewoond over crowdfunding, georganiseerd door een adviesbureau. Jaarverslag Stichting Vriendschapsband Utrecht-León 2013 8
5. Bijlage: Overzichten 5.1 Gesteunde projecten in León Project Inhoud Resultaten Financiering Kredietproject Jonge startende ondernemers komen 75 jongvolwassenen schreven zich in voor het project. 15.000 in meestal niet in aanmerking voor kredieten 40 volgden de bedrijfskundige scholingen tot aan het einde. 2012 en beschikken niet over bedrijfskundige 23 formuleerden een bedrijfsplan. kennis. SVUL steunde daarom sinds 2012 18 kredieten (waaronder 2 herfinancieringen) werden verstrekt aan 20 begunstigden. een project van partnerorganisatie Het zelfbewustzijn van de jonge projectdeelnemers is gegroeid. Economisch zijn ze Fundación León 2000 ter scholing en onafhankelijker geworden. In de meeste gevallen worden zij gesteund door hun familie. verlening van kredieten met lage rentes Van 20 bedrijven zijn er nog 16 actief. voor bijzonder arme jongvolwassenen 27 personen werken in deze bedrijven, voor familieleden. beneden de 35 jaar. De begunstigden 17 ondernemers hebben hun kredieten op tijd terugbetaald, één krediet moet worden kunnen door opstarten of verbeteren van afgeschreven en met twee schuldenaars lopen nog onderhandelingen. een eigen bedrijfje hun sociaaleconomische situatie verbeteren. Dankzij de gestegen inkomsten uit het project is een kredietnemer weer gaan studeren, een vrouw heeft haar huis kunnen vergroten, een andere wil een eigen huis kopen. In 2013 werd dit project voortgezet. Het blijft moeilijk in te schatten of de sociaaleconomische situatie van deze jonge ondernemers op lange termijn is verbeterd. Ze zijn in ieder geval veranderd, hebben het heft in eigen handen genomen en kregen handvatten voor het professioneel runnen van een bedrijf. Het was de bedoeling, dat de jongeren ook in 2013 zouden deelnemen aan scholingen en intensief begeleid zouden worden door adviseurs van de partnerorganisatie. Dit is vanwege personele en organisatorische problemen alleen in het eerste kwartaal gebeurd. De prioriteit lag bij de terugbetaling van de kredieten. Bij het eindverslag liet de partnerorganisatie een gebrek aan professionaliteit zien, financiële en inhoudelijke berichten zaten vol fouten en tegenstrijdigheden. Het bestuur van SVUL heeft besloten om de samenwerking met FL 2000 stop te zetten en de resterende fondsen terug te vragen. Dit vanwege de onvoldoende projectuitvoering in 2013, dwz. het lage aantal verleende kredieten, het gebrek aan begeleiding met technisch advies, de weinig transparante en geloofwaardige verslaglegging en de Vrouwencoöperaties Vrouwen op het platteland zijn vaak arm, ze hebben weinig inkomen uit hun productieve activiteiten of zijn volledig afhankelijk van hun partners. Ze komen niet in aanmerking voor kredieten. SVUL steunt daarom een project van partnerorganisatie ProdeMujer voor het opzetten en scholen van vrouwencoöperaties. organisatorische problemen. 3 in 2012 gevormde coöperaties met totaal 52 vrouwelijke leden werden geadviseerd over het structurele functioneren van hun organisatie en de onderlinge samenwerking. De coöperaties hebben het functioneren van hun vertegenwoordigers geëvalueerd en waar nodig andere functionarissen gekozen. De vrouwen volgden gedurende 6 maanden cursussen over boekhouding, varkenshouderij, computer, kwaliteitscontrole van diensten en producten. 5.000 ingezameld door SVUL Jaarverslag Stichting Vriendschapsband Utrecht-León 2013 9
Project Inhoud Resultaten Financiering Drie nieuwe coöperaties werden opgericht met steun van ProdeMujer. Onderwijsproject Project ter preventie van geweld tegen vrouwen, HIV/AIDS en tienerzwangerschappen Basisschool Andrea Dionigi Klimaatbos In León gaan nog steeds niet alle kinderen naar de basisschool of maken deze niet af. SVUL is daarom doorgegaan met de steun aan het project Alle kinderen naar school in León van partnerorganisatie Vínculos Solidarios om kinderen een kans te geven op een betere toekomst. (Huiselijk) geweld tegen vrouwen is een groot probleem vooral op het platteland in León. SVUL heeft daarom in 2012 een project gesteund ter voorlichting, opbouw van een netwerk van promotoren en slachtofferbegeleiding. Van dit project was nog een klein bedrag over. Brede School Het Zand uit Leidsche Rijn steunt sinds 2011 de partnerschool in León. Leerlingen en leerkrachten organiseren kerstactie met de opbrengst voor Andrea Dionigi. De stichting geeft samen met het Milieucentrum Utrecht publiciteit over het klimaatbos met als doel de uitbreiding van het project dat door de gemeente Utrecht, HIVOS en LBSNN gesteund wordt. 44 vrouwen en 6 mannen uit de plattelandswijken Sutiaba en Loma Pelada kregen 40 uur scholing over de juridische en administratieve aspecten van coöperaties. De mannen zijn familieleden. Na haalbaarheidsstudies werd er voor 3 coöperaties gekozen op het gebied van productie en verkoop van voedsel (typische gerechten, zoetigheden en jam). De groepen kregen hulp bij het uitwerken van een oprichtingsakte en statuten. De legale procedures zijn afgerond. 65 kinderen in de plattelandswijken Brisas de Acosasco en Chagüe Nr. 1 gaan (weer) naar school. 90 kinderen bij wie schooluitval dreigde, werden op school gehouden. 10 jonge wijkvoorlichters zijn geschoold en gaan de duurzaamheid van het project garanderen i.s.m. wijkleiders, scholen en Ministerie. 28 leerkrachten zijn geschoold over individuele aandacht voor kinderen met speciale problemen; ze kunnen hun lessen verbeteren door het ontwikkelen van lesmateriaal. Ze voorkomen door beter onderwijs de kans op schooluitval. 45 ouders zijn tijdens huisbezoeken voorgelicht over het belang van onderwijs. 3 scholen van het project uit 2012 werden bezocht om de leerkrachten te blijven adviseren en de duurzaamheid van de successen te waarborgen. 60 rugzakken met lesmateriaal zijn aan het einde van het schooljaar uitgedeeld om ouders te motiveren hun kinderen ook in 2014 naar school te sturen. goede samenwerking met wijkleiders, CPC s (wijkcomités), Ministerie en gemeente León. 3 vrouwelijke wijkvoorlichters, deelnemers aan het project in 2012, namen deel aan een meerdaagse scholing over vrouwenrechten en educatieve methoden voor gendervoorlichting. Deze promotoren deelden hun opgedane kennis in 8 activiteiten met de bevolking van hun plattelandswijk Goyena. 25 deelneemster van het project uit 2012 namen deel aan een manifestatie in León op 8 maart. Aanschaffen en installeren van ventilatoren in de klaslokalen vanwege grote hitte vooral in het droge seizoen. Aanschaffen van datashowprojector en scholing van leerkrachten ter verbetering van lessen. Gepland: computerlessen voor de leerkrachten en aanschaffen schoolbibliotheek en lesmateriaal Bij verschillende activiteiten verkocht SVUL kunstnijverheid van boeren van het klimaatbosproject. 5.000 ingezameld door SVUL 5.000 ingezameld door SVUL 416 (resterend bedrag van 15.000 uit 2012) 1.711,82 in 2012 1.141,41 in 2013 (nog niet besteed) 267,77 opbrengst. Samen met 709 van 2012 is dit geld nog niet geïnvesteerd. Jaarverslag Stichting Vriendschapsband Utrecht-León 2013 10
Project Inhoud Resultaten Financiering Jaarbeurs in León Ingenieursbureau Movares werd door SVUL voor donaties benaderd, deed een grote donatie bij het event 30 jaar SVUL en heeft bovendien zijn expertise ingezet bij het Jaarbeursproject in León. Toetsing van de bouwplannen van de nieuw te bouwen Jaarbeurs op duurzaamheid en efficiëntie. Advisering bij de bouw. Donatie van 2.910 voor het onderwijsproject Diverse kleine projecten Kleuterschool en crèche Los Ositos krijgt sinds jaren steun van ouderparticipatiecrèche Bombardon uit Utrecht. Steun voor buurtfeest met kinderen in de wijk Sutiaba. Bijdrage voor betere voeding (lunchmaaltijden) voor 44 kinderen door aanvulling met groente, fruit, eieren en soms vlees. Particuliere donatie uit Utrecht voor bewonersinitiatief in León. 360 40 5.2 Activiteiten in Utrecht Activiteit Inhoud/doelen Resultaten Vooral voorlichting Gastlessen op OBS Het Zand en Montessorischool Arcade in Leidsche Rijn en verstrekken lesmateriaal Voorlichting over SVUL en partnerschool Andrea Dionigi in León, mondiale bewustwording. Gastlessen op Vrije School Verstrekken van voorlichtingsmateriaal aan HAVO 4 Werkplaats Kees Boeke in Bilthoven Bevrijdingsfestival in Park Transwijk MidZomerGracht Festival ConTacto con Nicaragua Optreden Katia en Nina Cardenal op het Uitfeest FilmBlik op Nicaragua in Instituto Cervantes Mini-stedenbandenconferentie Voorlichting over SVUL en partnerschool Sagrado Corazón de Jesús in León, mondiale bewustwording. Voorlichting over onderwijs en situatie van kinderen in Nicaragua ter voorbereiding van kerstactie voor onderwijsproject. Door infokraam verhogen bekendheid SVUL en stimuleren van vrijwilligerswerk/stages in León. Een fotoactie werd door ruim 1.500 bezoekers bekeken op onze Facebookpagina. Een discussie in het Spaans over (homo)seksualiteit in Nicaragua, een heerlijk Nicaraguaans diner en een succesvolle Nicaraguaanse soap over seksuele diversiteit, gevolgd door een danscursus Ritmos latinos en onder het genot van Nicaraguaanse cocktails. In samenwerking met ConTacto Spaans leren werd een interactieve manier van Spaans leren gedemonstreerd. Door de liederen van Frank Torres en Majo Lacevic kon het publiek kennis maken met de Nicaraguaanse cultuur, Een voorproefje van het concert in Parnassos op het Stadhuisplein; uitdelen flyers van SVUL. Twee documentaires over het dagelijks leven in Nicaragua met in de pauze een heerlijke Nicaraguaanse cocktail. Vertegenwoordigers van verschillende stedenbanden met León kwamen bij elkaar in Utrecht om successen en uitdagingen te bespreken. Alle steden onderzoeken nieuwe wegen om belangstelling van jongeren te wekken en vermindering van donaties op te vangen. Ruim 600 kinderen en 20 leerkrachten bereikt. 30 kinderen en 2 leerkrachten bereikt, leerlingen in Utrecht en León wisselen regelmatig brieven uit. Bijna 1.100,- opgehaald. 25.000 bezoekers op het festival; 39 van verkoop kunstnijverheid. 35 bezoekers, opbrengst 493,35 In totaal 70 mensen genoten van deze gevarieerde en geanimeerde avond. 1.500 bezoekers op het Stadhuisplein. Ruim 70 bezoekers, opbrengst 472,25. Uitwisseling van best practices ; er is een betere communicatie en samenwerking afgesproken. Jaarverslag Stichting Vriendschapsband Utrecht-León 2013 11
Activiteit Inhoud/doelen Resultaten Debat over klimaatbosproject In samenwerking met het Milieucentrum discussieerden deskundigen, gemeenteraadsleden Ruim 40 geïnteresseerden. en bezoekers over het project en eigen handelingsperspectieven. Vertonen van expo over klimaatbos (ism. Milieucentrum Utrecht) en flyers Informatie over het project en de stedenband. De expo werd getoond bij klimaatdebat, Alleato, tijdens de stedenbandconferentie, event 30 jaar SVUL en in de stadsboerderijen Eilandsteede en Koppelsteede (bereik: 500 bezoekers), 3000 flyers verspreid o.a. in Utrechts Milieublad. Voorlichting op Hogeschool Utrecht Op de Wil Weg Dag in oktober informeerde SVUL met een stand over stages in 700 bezoekers en veel interesse voor SVUL. Viering 30-jarig jubileum SVUL Vooral fondswerving Concert Katia en Nina Cardenal in Parnassos Optreden Katia en Nina Cardenal op het Uitfeest Twee bijeenkomsten van jubilarissen ABVAKABO Singelloop Concert door het Millennium Mannenkoor met soliste Alice van de Geest Fondsenwerving voor activiteiten León en de projecten. Debat over toekomst stedenband, informatie over projecten, veiling kunstvoorwerpen, live muziek. 70 bezoekers, opbrengst (met donatie van bedrijf Movares) ruim 3.500,- Een afwisselend concert voor een uitverkochte zaal vol enthousiaste mensen. Opbrengst bijna 1.200 voor de projecten in León Een voorproefje van het concert in Parnassos op het Stadhuisplein; uitdelen flyers 1500 bezoekers op het Stadhuisplein. van SVUL Aanbieden campagnevogels met info over onderwijsproject. 300 bezoekers bereikt, opbrengst in totaal 1.095,- De Marnix Academie werd benaderd om deel te nemen met een team voor het Enkele studenten en leerkrachten lieten zich goede doel. sponsoren; opbrengst 500. Tientallen flyers verspreid met een oproep om mee te doen aan de Singelloop en Helaas geen enkele reactie. zich te laten sponsoren. In de Geertekerk brachten het koor en de soliste een gevarieerd programma. Door een teleurstellende opkomst van het Utrechtse publiek was de opbrengst helaas Aanvragen bij kf Hein Fonds en Elise Mathilde Fonds voor een bijdrage aan de organisatie van een concert met het Millennium Mannen Koor maar 303,05. 1.000,- van het kf Hein Fonds. 5.3 Publiciteit en communicatie Medium Inhoud/doel Aantallen/resultaten Digitale Nieuwsbrief Adelante Informeren van donateurs/relaties van de stichting, gebruik als 4 uitgaven aan ruim 600 mailadressen. publiciteitsmateriaal bij activiteiten. Digitale Nieuwsbrief E-mail Verspreiding actuele informatie aan vrijwilligers en betrokkenen 18 uitgaven aan 230 mailadressen Caliente Website met blog Achtergrond en actuele informatie over projecten, activiteiten, organisatie, Tussen 800 tot ruim 5000 bezoeken per maand reisverslagen Facebook SVUL Actuele interactieve informatie over León, activiteiten, projecten, 180 volgers, ca. 260 berichten ontwikkelingssamenwerking; netwerken. Facebook Háblame Begeleiding van HU-studentes bij het opzetten van communicatieplatform op Facebook om mensen uit León en Utrecht met elkaar in contact te brengen; beheer van de pagina. https://www.facebook.com/pages/h%c3%a1blame/39000 0724411618?ref=hl, 170 volgers. De pagina werd zelfs vermeld op de homepage van de gemeente León. Jaarverslag Stichting Vriendschapsband Utrecht-León 2013 12
Medium Inhoud/doel Aantallen/resultaten LinkedIn Netwerken, aankondiging activiteiten, verspreiding vacatures. Ruim 250 contacten Twitter Actuele interactieve informatie over León, activiteiten, projecten, 80 followers, ca. 260 tweets ontwikkelingssamenwerking; netwerken. Digitaal nieuwsbrief studievereniging Adelante UU Artikel over microkredietproject https://www.webklik.nl/user_files/2013_09/507909/ayd%2 0Oto%C3%B1o%202013.pdf Plaatselijke huis aan huis kranten Aankondiging activiteiten. Verschillende oplages AD Artikel over bezoek van kinderen in León en onderwijsproject. Oplage 64.000 Website over project klimaatbos In samenwerking met het Milieucentrum Utrecht werd de website over het project vernieuwd. Youtube Publicatie van verschillende filmpjes http://www.youtube.com/user/utrechtleon1/videos Flyer en visitekaartje SVUL Algemene info over de stichting verstrekken. Het materiaal wordt bij alle activiteiten verspreid. Infographic stedenband Meewerken aan een kort filmpje over 30 jaar stedenband in samenwerking met de gemeente Utrecht https://nlnl.facebook.com/photo.php?v=687694664598761&set=vb. 191600000874899&type=3&theater Digitale Universiteitsblad Digitale uitgaansagenda s zoals Unieuws, overalinutrecht, uitloper, stadsblad, dichtbij.nl Vacaturebank vrijwilligerscentrale ANBOde Aankondiging van alle activiteiten, publiceren vacatures. Aankondiging van alle activiteiten. Publiceren vacatures. Publiceren vacatures. 5.4 Contacten met andere organisaties Activiteiten Millennium Mannen Koor, musici, onderwijsinstellingen, Instituto Cervantes, Bodytalk, ConTacto Spaans Leren, Stichting Casa Latina, Stichting Cultuurpromotie, Culturele Zondagen, Milieucentrum Utrecht, Colijn Buis Music, Bevrijdingsfestival Utrecht, cultuurcentrum Parnassos, El Camino School, Jeroen Hermkens, Quizzical, Freek Barten Music Productions, Stichting UtrechTrent, Stichting De Overkant (Midzomergracht Festival), Studievereniging Adelante, Vrede van Utrecht Fondswerving Onderwijsinstellingen: Brede school Het Zand Leidsche Rijn, Leidsche Rijn College, Marnix Academie, HU Diensten Onderwijs&Onderzoek, UU Faculteit Geowetenschappen, Faculteit Diergeneeskunde, Universiteit Utrecht voor kerstpakketten, Werkplaats Kees Boeke Bedrijven: Movares, Rabobank Utrecht, Taco Mundo, Instellingen: ABVAKABO, UMCU, Stichting Diergeneeskunde in Ontwikkelingslanden, Stichting Geef Gratis, Impulsis, Stichting Social Economic Investment, K.F.Hein Fonds Jaarverslag Stichting Vriendschapsband Utrecht-León 2013 13
Publiciteit Dorien Koppenberg Fotografie, Milieucentrum Utrecht, OveralinUtrecht.nl, verschillende media Gemeente Utrecht Gemeentelijke Werkgroep Utrecht-León, Afdeling Bestuurlijke, Internationale en Subsidiezaken, Team 2015, Fair Trade Werkgroep Samenwerking op het gebied van ontwikkelingssamenwerking/nicaragua/león Landelijk Beraad Stedenbanden Nederland Nicaragua, andere stedenbanden in Nederland, buitenlandse stedenbanden die een relatie hebben met León, Stichting Samen Scholen, reisbureaus in León, ombudsvrouw voor seksuele diversiteit Nicaragua, UMCU, Hogeschool Utrecht, Kofi Annan Business School, Bureau Internationale Samenwerking, Peace Brigades International, Nederlandse ambassade in Managua (tot opheffing half 2013), Nicaraguaans consulaat in Den Haag, Stichting Partin Organisatie: capaciteitsopbouw, huisvestiging, vrijwilligers Kargadoor, Alleato, Vrijwilligerscentrale, Impulsis, Douw&Koren - Crowdfunding Consultancy, Wilde Ganzen, Team 2015 Basisschool Andrea Dionigi is blij met de steun van Brede School Het Zand Een beter bedrijf dankzij microkrediet en scholing Katia Cardenal op het Uitfeest Jaarverslag Stichting Vriendschapsband Utrecht-León 2013 14