PETS+ Bart Muller IPDG 1610 zaterdag 11 april 2015
Hoe mooi kan het zijn als voorzitter
Tekst van de site bij inschrijving: Verdieping van de PETS voor inkomend-voorzitters, met als doel: Hoe word je een goede voorzitter? Effectief sturing geven aan de club. TITLE 3
programma vervolg op Tips & Tricks voor de voorzitter 1. Welke Tips & Tricks slaan aan? Welke niet? 2. Welke heb je gemist? 3. Hoe voer je de Tips&Tricks uit? 4. Terugblik, verdieping en ervaringen uitwisselen. TITLE 4
Daar sta je dan! llets TITLE 5
Effectief sturing geven Kennedy challenged the nation to commit itself to achieving the goal, before this decade is out, of landing a man on the moon and returning him safely to earth. TITLE 6
Drie voorwaarden: 1. scherpe omschrijving van het doel 2. wanneer dit doel bereikt dient te worden 3. commitment met het doel TITLE 7
succesfactoren: 1.enthousiasme 2.actie 3.complimenten TITLE 8
tips & tricks voor een voorzitter: 1. sta rechtop 2. gebruik body language en let erop bij anderen 3. ga niet plenair in discussie met een individu 4. speel opmerkingen en vragen door 5. beperk een vergadering tot 1½ uur TITLE 9
tips & tricks voor een voorzitter: vervolg 6. bereid de wekelijkse bijeenkomst goed voor 7. begin op tijd en eindig op tijd 8. doe niet alles zelf 9. controleer de voortgang van de acties 10. participeer in het district TITLE 10
Beperk een vergadering tot 1½ uur door: niet teveel agendapunten vervang rondvraag door vooraf in te leveren agendapunten vervang notulen door actie- en besluitenlijst TITLE 11
Bereid elke vergadering goed voor: 1. week van tevoren: laat de secretaris per returnmail de deelnemers vragen om agendapunten; dient als vervanging van de rondvraag en tevens als reminder 2. vijf dagen van tevoren: laat de secretaris de agenda versturen 3. bespreek agendapunten bilateraal voor met belanghebbende 4. wanneer zaken bilateraal af kunnen worden gehandeld, doe dat dan ook TITLE 12
valkuilen: 1. veel vergadertijd verspillen aan notulen vorige vergadering notulen vervangen door actie- en besluitenlijst en deze agenderen vóór sluiting 2. veel vergadertijd verspillen aan mededelingen mededelingen agenderen vóór sluiting 3. veel vergadertijd verspillen aan rondvraag vervangen door van tevoren ingeleverde agendapunten 4. veel vergadertijd verspillen aan wvttk (wat verder ter tafel komt) afschaffen. TITLE 13
Begin op tijd en eindig op tijd: nodig de deelnemers een kwartier eerder uit dan de geplande aanvangstijd: koffie staat klaar om kwart voor acht begin op tijd, daarmee beloon je de leden die op tijd komen eindig op tijd; wordt altijd gewaardeerd bovenstaande geldt voor: wekelijkse bijeenkomst DB-vergadering AB-vergadering eigenlijk alle bijeenkomsten TITLE 14
Kernwoord: actie!!! 1. Weet wat je wilt: focus op maximaal drie speerpunten 2. Weet wanneer je dat wilt TITLE 15
voorkom problemen door: 1. een goede, open en prettige sfeer 2. veel te communiceren 3. actie ondernemen; een Rotaryclub is geen sociëteit 4. bij formele zaken: strikt te houden aan de statuten en het huishoudelijk reglement TITLE 16
Rotary.org TITLE 17
My Rotary TITLE 18
My Rotary TITLE 19
My Rotary TITLE 20
The Rotary Foundation TITLE 21
The Rotary Foundation (TRF) Algemeen Opgericht in 1917 Donaties van Rotarians, Rotaryclubs, derden (w.o. Gates Foundation) ANBI instelling Jaarlijkse uitgaven $ 175 tot 200 mln/jaar Activiteiten Polio de wereld uit Serviceprojecten van Rotaryclubs financieel ondersteunen TITLE 22
TRF Funds TITLE 23
TRF Annual Programs Fund Geen vermogensopbouw 3 jaar beleggen: bestrijding onkosten + planning Aanwending na 3 jaar voor projecten Permanent Fund Geoormerkt geld uit legaten en donaties In eeuwigheid belegd Beleggingsopbrengst voor het goede doel Polioplus Fund Geheel voor poliobestrijding TITLE 24
Welke route volgt een euro? 100 cent 50 cent JAARLIJKSE BIJDRAGEN AAN THE ROTARY FOUNDATION 50 cent District 1610 Jaarlijkse bijdragen ca. $ 80.000 District Designated Fund World Fund Jaarlijks instroom DDF $ 40.000 25 cent 25 cent 50 cent Verdeling DG $ 20.000 GG $ 20.000 District Grants Global Grants 25 cent 75 cent TITLE 25
grants: 2 District Grants Voor club- of districtprojecten Beheer district, beperkte regels, eenvoudig en snel (aanvraag voor 1 oktober) Global Grants Strikte voorwaarden (!!) en binnen 6 Focus gebieden Internationaal partnerschap van (min.) 2 clubs Projectomvang minimaal $ 30.000 https://www.rotary.org/myrotary/en/take-action/apply-grants/globalgrants TITLE 26
6 focus gebieden TITLE 27
Waar internationaal project / partner te vinden? Via clubleden en relaties Via Rotary Action Groups bijv. Water and Sanitation www.wasrag.org www.matchinggrants.org Via activiteiten en internationale contacten van district / gouverneur TITLE 28
wasrag.org TITLE 29
matchinggrants.org TITLE 30
matchinggrants.org TITLE 31
handboek TITLE 32
persoonlijke ondersteuning Zürich: Peter Schnell spreekt Nederlands en mailt in het Nederlands TITLE 33
Districtsconferentie 2015 zaterdag 30 mei in Alblasserdam TITLE 34
tot slot: veel succes en vooral TITLE 35