Concept raamovereenkomst (bedoelt voor discussie doeleinden) BLUSLAARZEN VEILIGHEIDSREGIO ZUID-HOLLAND ZUID Perceel: 1. bluslaarzen, CPV: 18830000-6; Juni 2016
De ondergetekenden: De Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid, zetelend aan de Romboutslaan 105 te 3312 KP Dordrecht, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door Drs. C.H.W.M. Post Mcm, Algemeen directeur van de Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid, hierna te noemen: Opdrachtgever ; en ###, statutair gevestigd en kantoorhoudende aan de ### te ###, in deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door #NAAM, #FUNCTIE, hierna te noemen: Opdrachtnemer ; hierna gezamenlijk ook te noemen: Partijen ; overwegende dat: Door Opdrachtgever een Nationale openbare aanbestedingsprocedure is gevolgd voor de opdracht tot levering van bluslaarzen; Opdrachtgever het wenselijk acht dat genoemde levering wordt verricht door een onafhankelijke en bedrijfsmatig opererende leverancier; Opdrachtgever hiertoe op 7 juni 2016 een Nationale openbare aanbestedingsprocedure heeft gepubliceerd op Tenderned, met publicatiecode CPV:18830000-6 (bluslaarzen); Op basis van het aanbestedingsdocument Aanbestedingsdocument Openbare Nationale Aanbesteding Bluslaarzen, welke als bijlage één deel uitmaakt van deze overeenkomst, Opdrachtnemer op #DATUM 2016 een inschrijving heeft ingediend welke aan alle in het aanbestedingsdocument gestelde eisen voldoet; Opdrachtgever op #DATUM derhalve heeft besloten om de opdracht voor het leveren van bluslaarzen aan Opdrachtnemer te gunnen; de partijen de wederzijdse rechten en plichten in onderhavige raamovereenkomst wensen vast te leggen. Verklaren te zijn overeengekomen als volgt: Artikel 1 Algemene bepalingen 1. De volgende bijlagen maken integraal onderdeel uit van deze raamovereenkomst; - aanbestedingsdocument Aanbestedingsdocument Nationale Openbare Aanbesteding Bluslaarzen, versie 1.0 d.d. 1 mei 2016); - Nota( s) van Inlichtingen, d.d. #DATUM - Inschrijving van opdrachtgever, d.d. #DATUM; 2. In geval van tegenstrijdigheden tussen deze raamovereenkomst en/of van deze aanbestedingsprocedure onderdeel uitmakende stukken geldt onderstaande rangorde: - raamovereenkomst; - algemene inkoopvoorwaarden Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid; - Nota s van Inlichtingen; - inschrijving van de Opdrachtnemer.
Artikel 2 Aanvang en duur overeenkomst 1. Deze overeenkomst treedt in werking op #DATUM. 2. Deze overeenkomst heeft een looptijd van 3 (drie) jaar en eindigt van rechtswege op #DATUM behoudens een mogelijke verlenging conform het volgende lid. 3. Deze overeenkomst kan drie (3) maal verlengt worden met één (1) jaar. Indien Opdrachtgever tot verlenging wenst over te gaan stelt zij Opdrachtnemer minimaal één (1) maand voor afloop van de in lid 2 van dit artikel genoemde periode schriftelijk in kennis. Artikel 3 Opdracht Gedurende de looptijd van deze raamovereenkomst is Opdrachtnemer verplicht aan Opdrachtgever de producten te leveren overeenkomstig het aanbestedingsdocument Aanbestedingsdocument Openbare Nationale Aanbesteding Bluslaarzen perceelnummer: CPV 18830000-6, de Nota van Inlichtingen en de inschrijving van de Opdrachtnemer. Artikel 4 Tarieven 1. Opdrachtnemer verricht de opdracht tegen de nettoprijzen als genoemd in de inschrijving. 2. Alle vermelde prijzen zijn in Euro ( ) en exclusief BTW. 3. De tarieven, bedoeld in lid 1 zijn vast gedurende de looptijd van de raamovereenkomst. Vanaf 2017 is indexering van de tarieven op basis van het CBS indexcijfer industrie toegestaan (maximaal 2,5% per jaar). Artikel 5 Facturering 1. Facturering van de werkzaamheden door Opdrachtnemer aan Opdrachtgever geschied maandelijks achteraf. 2. Opdrachtgever hanteert voor facturen welke in orde zijn bevonden een betaaltermijn van 30 dagen na ontvangst. 3. De Opdrachtnemer richt de factuur aan: Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid Team Inkoop R.P. de Bont Romboutslaan 105 3312 KP DORDRECHT 3. Indien de Opdrachtnemer zijn verbintenissen voortvloeiend uit de raamovereenkomst niet geheel of niet behoorlijk is nagekomen, heeft Opdrachtgever het recht de betaling op te schorten. Artikel 6 Toepasselijke inkoopvoorwaarden Voor zover niet door deze raamovereenkomst anders is bepaald zijn de Algemene Inkoopvoorwaarden van de Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid van toepassing, en worden de Algemene Voorwaarden hoe dan ook genaamd- die Opdrachtnemer eventueel hanteert, uitdrukkelijk van de hand gewezen.
Artikel 7 Evaluatie en rapportage Partijen verplichten zich tenminste één maal per jaar de overeenkomst inhoudelijk te evalueren. Het initiatief tot het organiseren van deze evaluatie ligt bij Opdrachtgever. Van het overleg wordt een verslag opgemaakt door Opdrachtgever waarna deze het verslag ter goedkeuring aan Opdrachtnemer aanbied. Artikel 8 Aanvullende afspraken De Opdrachtgever en Opdrachtnemer beschikken over de mogelijkheid om gedurende de looptijd van deze raamovereenkomst in overleg en met wederzijdse goedkeuring aanvullende schriftelijke werkafspraken te maken. Artikel 9 Overdracht rechten en verplichtingen 1. Opdrachtnemer is niet bevoegd en het is niet toegestaan zonder toestemming van Opdrachtgever rechten en plichten uit hoofde van de raamovereenkomst aan derden over te dragen en/of deze met beperkte rechten te bezwaren. Aan deze toestemming kunnen door Opdrachtgever voorwaarden worden verbonden. 2. De door Opdrachtgever verleende toestemming laat onverlet de verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid van Opdrachtnemer voor de nakoming van de krachtens deze raamovereenkomst op hem rustende verplichtingen, inclusief de krachtens de belasting- en sociale verzekeringswetgeving rustende verplichtingen. Artikel 10 Publiekrechtelijke verplichtingen Het bepaalde in deze raamovereenkomst laat onverlet de uitvoering door Opdrachtgever van de krachtens publiekrechtelijke voorschriften of regelingen op Opdrachtgever rustende verplichtingen. Artikel 11 Ontbinding 1. Partijen hebben het recht deze overeenkomst door middel van een aangetekend schrijven met opgaaf van redenen, zonder rechtelijke tussenkomst geheel, gedeeltelijk, te ontbinden, indien de andere partij na schriftelijke aanmaning: a. in gebreke blijft aan zijn verplichtingen uit deze overeenkomst te voldoen; b. voortdurend en/of herhaaldelijk zijn verplichtingen niet nakomt, tenzij de tekortkoming, gezien haar bijzondere aard of geringe betekenis, deze ontbinding met haar gevolgen niet rechtvaardigt (artikel 6:265 Burgerlijk Wetboek); c. indien een van de partijen ten gevolge van overmacht voor een langere periode dan 2 maanden een of meerder verplichtingen uit deze overeenkomst niet kan nakomen. 2. Opdrachtgever heeft het recht deze raamovereenkomst zonder aanmaning, ingebrekestelling en rechterlijke tussenkomst, door middel van een aangetekend schrijven met opgaaf van redenen, geheel of gedeeltelijk te ontbinden indien: a. op een aanmerkelijk deel van het vermogen van de Opdrachtnemer beslag wordt gelegd;
b. ten aanzien van de Opdrachtnemer surseance van betaling wordt aangevraagd; c. ten aanzien van de Opdrachtnemer faillissement wordt aangevraagd; d. de Opdrachtnemer één of meerdere van zijn rechten en/of verplichtingen uit deze overeenkomst overdraagt aan derden zonder voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de Opdrachtgever; e. de Opdrachtnemer wordt ontbonden. 3. De raamovereenkomst wordt ontbonden indien wet- en regelgeving de relatie tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer onmogelijk maakt. 4. Opdrachtnemer heeft geen recht op schadevergoeding ten gevolge van ontbinding van de overeenkomst. 5. Indien deze overeenkomst op grond van het bepaalde in dit artikel wordt beëindigd of ontbonden of op welke wijze dan ook eindigt, geldt het navolgende: a. de Opdrachtnemer zal in overleg met Opdrachtgever al datgene doen wat redelijkerwijs van hem gevergd kan worden teneinde de continuïteit van de door hem ten behoeve van de Opdrachtgever uitgevoerde werkzaamheden te waarborgen tot aan het moment van opzegging of beëindiging; b. de Opdrachtnemer draagt alle schriftelijke of anderszins vastgelegde informatie, alsmede alle kennis betreffende die werkzaamheden, op nader overeen te komen wijze over aan de Opdrachtgever. Artikel 12 Klachtenprocedure 1. Klachten over de dienstverlening van Opdrachtnemer worden door de medewerkers van de Opdrachtgever gemeld aan de contactpersoon van de Opdrachtnemer. Opdrachtnemer geeft binnen 24 uur bevestiging aan de Opdrachtgever met een terugkoppeling door wie, op welke wijze en wanneer de klacht wordt opgelost. Klachten worden in beginsel binnen twee werkdagen door de Opdrachtnemer opgelost. Klachten die niet binnen de termijn van twee werkdagen kunnen worden opgelost, worden met opgaaf van reden aan de Opdrachtgever gemeld met opgave van de oplossingstermijn. 2. Klachten van de Opdrachtnemer ten aanzien van (de verantwoordelijkheden van) Opdrachtgever, kunnen overeenkomstig de Klachtenverordening Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid worden ingediend bij het dagelijks bestuur van de Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid. De Klachtenverordening is opgenomen in bijlage F bij het Aanbestedingsdocument. Artikel 13 Slotbepalingen 1. Op deze raamovereenkomst is Nederlands recht van toepassing. 2. Met betrekking tot de onderwerpen waarin deze raamovereenkomst niet voorziet, gelden de gewone rechtsregelen. 3. Alle geschillen, welke mochten ontstaan naar aanleiding van de onderhavige overeenkomst, dan wel van nadere overeenkomsten die daarvan het gevolg zijn, zullen worden beslecht door de bevoegde rechter te Rotterdam, tenzij Partijen alsnog arbitrage of bindend advies overeenkomen. 4. Indien een of meerdere bepalingen uit deze overeenkomst voor een deel of geheel niet geldig en/of bindend blijken te zijn, zullen partijen gebonden blijven aan de overige bepalingen uit deze overeenkomst. De Opdrachtnemer en de Opdrachtgever zullen de niet-bindende en/of niet-geldige bepalingen vervangen door bindende en geldige bepalingen die, de juridische werking, de inhoud en het doel van deze overeenkomst in aanmerking genomen, zo veel als mogelijk gelijk zijn aan de niet-geldige en/of niet-bindende bepalingen.
Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt, door partijen per bladzijde geparafeerd en aan het slot ondertekend; op.., te....,.. namens de Gemeenschappelijke Regeling Namens ### Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid, drs. C.H.W.M. Post Mcm Algemeen directeur van de Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid #Naam #Functie