GEMEENTE KALMTHOUT OVERZICHTSLIJST VAN DE ZITTING VAN 28 MEI 2009 VAN DE GEMEENTERAAD. OPENBARE ZITTING FINANCIEEL BELEID. 1. Kennisname van de kastoestand op 31 maart 2009. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen van het verslag met de kastoestand op 31 maart 2009 zoals dit werd opgesteld door de financieel beheerder op 30 april 2009. Dit verslag gaat als bijlage bij de uitnodiging. 2. Adviseren van de rekeningen voor het dienstjaar 2008 van de kerkfabrieken van - Onze-Lieve-Vrouw Bezoeking en van Bijstand Achterbroek; - Onze-Lieve-Vrouw ten Hemel Opgenomen Nieuwmoer; - Onze-Lieve-Vrouw van Altijddurende Bijstand Kalmthout-centrum; - Heilig Hart Heuvel; - Sint-Jozef Heide. De kerkfabrieken van Kalmthout dienden hun rekeningen voor het dienstjaar 2008 in bij het gemeentebestuur. Hierna volgen de financiële resultaten van deze kerkfabrieken: Kerkfabriek Onze-Lieve Vrouw Ten hemel opgenomen Nieuwmoer Heilig Hart Heuvel Onze-Lieve- Vrouw Kalmthout-centrum Sint-Jozef Heide Kapellenbos Onze-Lieve- Vrouw Bezoeking en Bijstand Achterbroek Beschikbare gelden Exploitatieresultaat 2008 Investeringsresultaat 2008 Globaal resultaat 2008 47.819,63 euro 35.778,73 euro 12.040,90 euro 47.819,63 euro 9.035,70 euro 9.035,70 euro 0 euro 9.035,70 euro 91.226,16 euro 37.185,37 euro 54.040,79 euro 91.226,16 euro 37.200,45 euro 14.688,52 euro 22.511,93 euro 37.200,45 euro 2.760,08 euro 2.760,08 euro 0 euro 2.760,08 euro DEZE REKENINGEN WERDEN GUNSTIG GEADVISEERD
2 3. Goedkeuring van het retributiereglement op het ter beschikking stellen van compostvaten en -bakken. Het gemeentebestuur zal compostbakken aankopen bij de opdrachthoudende vereniging IGEAN Milieu en Veiligheid (Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem). De compostbak zelf bestaat uit volledig gerecycleerde kunststof en heeft een inhoud van ongeveer 1.300 liter. De drie voorplanken zijn afneembaar waardoor de compostbak gemakkelijk is te vullen en het gecomposteerde materiaal eenvoudig er is uit te halen. De compostbakken zullen worden verkocht aan de prijs van 25 euro per stuk. HET RETRIBUTIEREGLEMENT OP HET TER BESCHIKKING STELLEN VAN COMPOSTVATEN EN BAKKEN WERD GOEDGEKEURD 4. Reglement houdende toelage voor het beschermen van zwaluwnesten. Het reglement houdende toelage voor het beschermen van zwaluwnesten verleent een subsidie aan de eigenaars of gebruikers van gebouwen waar zwaluwen nestelen. Op die manier kan men deze personen overtuigen om de zwaluwnesten te laten hangen door hen te vergoeden voor de eventuele overlast die deze nesten zouden kunnen veroorzaken. Het subsidiebedrag varieert van 10 euro per jaar voor één nestgelegenheid tot 50 euro per jaar voor een grote kolonie van 6 zwaluwnesten of meer. Enkel bewoonde nesten komen in aanmerking voor deze subsidie. De gemeentelijke milieuraad gaf in zijn vergadering van 2 oktober 2008 een gunstig advies over het verlenen van deze toelage. HET REGLEMENT HOUDENDE TOELAGE VOOR HET BESCHERMEN VAN ZWALUWNESTEN WERD GOEDGEKEURD VEILIGHEID. 5. Goedkeuring van het Algemeen Nood- en Interventieplan. Het Koninklijk Besluit betreffende de nood- en interventieplannen werd van kracht op 26 februari 2006. Dit Koninklijk Besluit bepaalt dat iedere gemeente moet beschikken over een Algemeen Nood- en Interventieplan (afgekort ANIP). Het ANIP beschrijft de multidisciplinaire samenwerking en de coördinatie in noodsituaties of dreigende noodsituaties die een beheer op gemeentelijk niveau vereisen. Het gemeentelijk ANIP bestaat uit twee delen: het eerste deel geeft de structuur weer van de noodplanning en beschrijft de algemene procedures die het crisisbeheer kenmerken. Het tweede deel bevat de actiekaarten, de inlichtingenfiches en de handleidingen die noodzakelijk zijn voor het operationeel crisisbeheer.
De veiligheidscel van de gemeente Kalmthout verleende zijn goedkeuring over dit gemeentelijk ANIP op 16 april 2009. Op dezelfde dag gaf ook de burgemeester zijn goedkeuring hierover. De gemeenteraad moet dit ANIP aanvaarden en zal dan aan de Gouverneur worden bezorgd voor goedkeuring. HET ALGEMEEN NOOD- EN INTERVENTIEPLAN WERD GOEDGEKEURD 6. Goedkeuring van de wijzigingen aan het administratief en geldelijk statuut voor het personeel van de beroepsbrandweer. Het administratief en geldelijk statuut van het personeel van het gemeentelijke beroepsbrandweerkorps werd door de gemeenteraad goedgekeurd op 27 mei 2004. Naar aanleiding van de inwerkingtreding van de rechtspositieregeling voor het gemeentelijk personeel, moeten er ook wijzigingen worden aangebracht aan de statuten van beroepsbrandweer. Tijdens het overleg met de syndicale organisaties op 14 mei 2009 werden deze wijzigingen goedgekeurd. De raad moet nu op haar beurt deze wijzigingen goedkeuren. DE WIJZIGINGEN AAN HET ADMINISTRATIEF EN GELDELIJK STATUUT VOOR HET PERSONEEL VAN DE BEROEPSBRANDWEER WERD GOEDGEKEURD PERSONEEL. 7. Goedkeuring van het arbeidsreglement voor het statutair en contractueel personeel. In de vergadering van 18 december 2003 van de gemeenteraad werd het arbeidsreglement A.R. 001 voor het statutair en contractueel personeel goedgekeurd. Het arbeidsreglement regelt de arbeidsverhoudingen voor alle gemeentelijke personeelsleden. Ondertussen keurde de gemeenteraad op 18 december 2008 de rechtspositieregeling voor het contractueel en statutair personeel goed. Omdat dit een aantal wijzigingen met zich meebrengt aan het bestaande arbeidsreglement, moet dit nu worden aangepast. Het managementteam besprak dit nieuwe arbeidsreglement op 13 maart 2009 en keurde het goed. Ook de syndicale partners verleenden op 14 mei 2009 hun positief advies. Aan de raad wordt gevraagd om het arbeidsreglement A.R. 002 goed te keuren. HET ARBEIDSREGLEMENT VOOR STATUTAIR EN CONTRACTUEEL PERSONEEL WERD GOEDGEKEURD INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. 3
4 8. Opdrachthoudende vereniging AWW - Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente met betrekking tot de agendapunten van de statutaire jaarvergadering van 11 juni 2009. De opdrachthoudende vereniging Antwerpse Waterwerken (afgekort AWW) organiseert op 11 juni 2009 zijn statutaire jaarvergadering. Volgende agendapunten worden besproken: 1. Verslag van de raad van bestuur 2. Verslag van de commissaris-revisor 3. Goedkeuring jaarrekening (balans resultatenrekening toelichting) 4. Winstverdeling (artikel 45 van de statuten) 5. Kwijting aan de bestuurders en commissaris-revisor. De raad wordt gevraagd om de gemeentelijke afgevaardigde te mandateren en zijn goedkeuring te hechten aan de agenda en de jaarrekening. VERMELD OP DE AGENDA VAN DE STATUTAIRE JAARVERGADERING VAN AWW VAN 11 JUNI 2009 EN HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER VAN DE GEMEENTE WORDT VASTGESTELD. 9. Opdrachthoudende vereniging AWW - aanduiding van een gemeentelijke vertegenwoordiger en een plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de statutaire jaarvergadering van 11 juni 2009. De statutaire jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging AWW gaat door op 11 juni 2009. Als gemeentelijke vertegenwoordiger voor deze vergadering worden de raadsleden Georges Verpraet (effectief lid) en Alfons Dierckx (plaatsvervangend lid) voorgesteld. GEORGES VERPRAET WORDT AANGEDUID ALS VERTEGENWOORDIGER VAN DE GEMEENTE OP DE STATUTAIRE JAARVERGADERING VAN AWW OP 11 JUNI 2009 EN ALFONS DIERCKX, ALS PLAATSVERVANGEND 10. Opdrachthoudende vereniging PIDPA - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente met betrekking tot de statutaire jaarvergadering van 22 juni 2009. Op 22 juni 2009 houdt de opdrachthoudende vereniging PIDPA zijn statutaire jaarvergadering. De agenda van deze vergadering bestaat uit volgende punten: 1. Nazicht van de volmachten/raadsbesluiten voor de afgevaardigden 2. Verslag van de Raad van Bestuur over het jaar 2008. 3. Verslag van de commissaris over het jaar 2008. 4. Goedkeuring van de jaarrekening, afgesloten op 31 december 2008. 5. Décharge te verlenen aan bestuurders en commissaris. 6. Benoemingen.
5 7. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering. Aan de raad wordt gevraagd om de agenda samen met de jaarrekening goed te keuren. Ook wordt gevraagd om de gemeentelijke vertegenwoordiger te mandateren om de nodige beslissingen te nemen. VERMELD OP DE AGENDA VAN DE STATUTAIRE JAARVERGADERING VAN PIDPA VAN 22 JUNI 2009 EN HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER VAN DE GEMEENTE WORDT VASTGESTELD. 11. Opdrachthoudende vereniging PIDPA aanduiding van een gemeentelijke afgevaardigde en een plaatsvervangend afgevaardigde voor de statutaire jaarvergadering vergadering van 22 juni 2009. Op 22 juni 2009 vindt de statutaire jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging PIDPA plaats. Er wordt voorgesteld om de raadsleden Jan Oerlemans als effectieve vertegenwoordiger aan te duiden en Alfons Dierckx als plaatsvervanger. JAN OERLEMANS WORDT AANGEDUID ALS VERTEGENWOORDIGER VAN DE GEMEENTE OP DE STATUTAIRE JAARVERGADERING VAN PIDPA OP 22 JUNI 2009 EN ALFONS DIERCKX, ALS PLAATSVERVANGEND 12. Dienstverlenende vereniging CIPAL aanwijzing en vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van 12 juni 2009. De dienstverlenende vereniging CIPAL organiseert een algemene vergadering op 12 juni 2009. Volgende agendapunten zullen worden besproken: 1. Aanvaarding van nieuwe deelnemer(s). 2. Verslag van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2008. 3. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2008, afgesloten op 31 december 2008. 4. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2008. 5. Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité. 6. Goedkeuring van het verslag staande de vergadering. De agenda en de jaarrekening liggen ter goedkeuring van de raad samen met het verlenen van het mandaat aan de gemeentelijke vertegenwoordiger. VERMELD OP DE AGENDA VAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN CIPAL VAN 12 JUNI 2009 EN HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER VAN DE GEMEENTE WORDT VASTGESTELD.
13. Dienstverlenende vereniging CIPAL - aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van 12 juni 2009. Voor de algemene vergadering van 12 juni 2009 van de dienstverlenende vereniging CIPAL worden de raadsleden Jan Breugelmans als effectieve vertegenwoordiger en Joanna Peeters als plaatsvervanger voorgesteld. JAN BREUGELMANS WORDT AANGEDUID ALS VERTEGENWOORDIGER VAN DE GEMEENTE OP DE ALGEMENE VERGADERING VAN CIPAL OP 12 JUNI 2009 EN JOANNA PEETERS ALS PLAATSVERVANGEND 14. Dienstverlenende vereniging IGEAN Dienstverlening vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger met betrekking tot de agendapunten van de jaarvergadering van 19 juni 2009. Op 19 juni 2009 gaat de jaarvergadering van de dienstverlenende vereniging IGEAN Dienstverlening door. De agenda ziet er als volgt uit: 1. verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2008 2. verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2008 3. jaarrekening 2008 4. kwijting aan de bestuurders en commissaris-revisor over het boekjaar 2008 5. benoemen van bestuurders 6. benoemen van een commissaris en bepalen van de vergoeding 7. verslag 40-jaar IGEAN. De gemeenteraad wordt gevraagd om zijn goedkeuring te verlenen aan de agenda van de jaarvergadering van 19 juni 2009 samen met het mandateren van de gemeentelijke vertegenwoordiger. VERMELD OP DE AGENDA VAN DE JAARVERGADERING VAN IGEAN DIENSTVERLENING VAN 19 JUNI 2009 EN HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER VAN DE GEMEENTE WORDT VASTGESTELD. 15. Dienstverlenende vereniging IGEAN Dienstverlening aanduiding van een vertegenwoordiger voor de jaarvergadering van 19 juni 2009. Er wordt voorgesteld om als gemeentelijke vertegenwoordiger voor de jaarvergadering van 19 juni 2009 van de dienstverlenende vereniging IGEAN Dienstverlening schepen Gust Van Loon aan te duiden. Als plaatsvervanger wordt het raadslid Joanna Peeters voorgesteld. GUST VAN LOON WORDT AANGEDUID ALS VERTEGENWOORDIGER VAN DE GEMEENTE OP DE JAARVERGADERING VAN IGEAN DIENSTVERLENING OP 19 JUNI 2009 EN JOANNA PEETERS ALS PLAATSVERVANGEND 6
16. Opdrachthoudende vereniging IGEAN Milieu en Veiligheid vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger met betrekking tot de agendapunten van de jaarvergadering van 19 juni 2009. Op 19 juni 2009 gaat de jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging IGEAN Milieu en Veiligheid door. De agenda ziet er als volgt uit: 1. verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2008 2. verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2008 3. jaarrekening 2008 4. kwijting aan de bestuurders en commissaris-revisor over het boekjaar 2008 5. benoemen van bestuurders 6. benoemen van een commissaris en bepalen van de vergoeding 7. verslag 40-jaar IGEAN. De gemeenteraad wordt gevraagd om zijn goedkeuring te verlenen aan de agenda van de jaarvergadering van 19 juni 2009 samen met het mandateren van de gemeentelijke vertegenwoordiger. VERMELD OP DE AGENDA VAN DE JAARVERGADERING VAN IGEAN MILIEU & VEILIGHEID VAN 19 JUNI 2009 EN HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER VAN DE GEMEENTE WORDT VASTGESTELD. 17. Opdrachthoudende vereniging IGEAN Milieu en Veiligheid aanduiding van een vertegenwoordiger voor de jaarvergadering van 19 juni 2009. Er wordt voorgesteld om als gemeentelijke vertegenwoordiger voor de jaarvergadering van 19 juni 2009 van de opdrachthoudende vereniging IGEAN Milieu en Veiligheid schepen Gust Van Loon aan te duiden. Als plaatsvervanger wordt het raadslid Joanna Peeters voorgesteld. GUST VAN LOON WORDT AANGEDUID ALS VERTEGENWOORDIGER VAN DE GEMEENTE OP DE JAARVERGADERING VAN IGEAN MILIEU & VEILIGHEID OP 19 JUNI 2009 EN JOANNA PEETERS ALS PLAATSVERVANGEND 18. Dienstverlenende vereniging IKA goedkeuring van de agenda en vaststelling van het mandaat van gemeentelijke vertegenwoordigers voor de algemene vergadering van 24 juni 2009. De algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IKA heeft plaats op 24 juni 2008. De agendapunten die zullen worden behandeld, zijn de volgende: 1. Afsluiting van het boekjaar 2. Verslaggeving met betrekking tot GEFIN 3. Verslaggeving VID 4. Nieuwe strategische participatie groene stroomproductie 7
8 5. Statutaire benoemingen. De agenda van deze vergadering samen met de mandatering van de gemeentelijke vertegenwoordiger moeten door de gemeenteraad worden goedgekeurd. VERMELD OP DE AGENDA VAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN IKA VAN 24 JUNI 2009 EN HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER VAN DE GEMEENTE WORDT VASTGESTELD. 19. Dienstverlenende vereniging IKA - aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van 24 juni 2009. Raadslid Lea Van Looveren wordt voorgesteld als gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van 24 juni 2009 van de dienstverlenende vereniging IKA. Als plaatsvervangers wordt het raadslid Georges Verpraet voorgedragen. LEA VAN LOOVEREN WORDT AANGEDUID ALS VERTEGENWOORDIGER VAN DE GEMEENTE OP DE ALGEMENE VERGADERING VAN IKA OP 24 JUNI 2009 EN GEORGES VERPRAET ALS PLAATSVERVANGEND ONDERWIJS. 20. Goedkeuring van de ontwerpovereenkomst betreffende de voorbereidende diensten in het kader van de Inhaalbeweging voor schoolinfrastructuur met de NV School Invest. Op 27 april 2000 keurde de gemeenteraad het lastenboek en de raming voor de nieuwbouw en de verbouwingswerken van GITOK 1 goed. Het college van burgemeester en schepenen duidde dan op 27 november 2000 het architectenbureau Jef Van Oevelen uit Ekeren aan als ontwerper voor dit project. Er werd ondertussen ook een aanvraag voor subsidie ingediend bij de subsidiërende overheid DIGO. De Vlaams overheid nam in 2006 het initiatief om via een éénmalig programma iets te doen aan de achterstand in en de verbetering aan de schoolinfrastructuur. Dit programma werd opgezet volgens de principes van het uitbesteden van deze projecten via het systeem van Design-Build-Finance-Maintain (afgekort DBFM). Het project van GITOK1 werd in 2006 ook opgenomen in dit programma en werd ook gunstig gerangschikt op de shortlist. In 2008 nam de Vlaamse Regering de beslissing om de NV School Invest op te richten als gangmaker voor de uiteindelijke DBFMvennootschap. Aan de raad wordt nu gevraagd om een overeenkomst af te sluiten met de NV School Invest voor het leveren van een aantal voorbereidende diensten in het kader van de inhaalbeweging voor schoolinfrastructuur. Deze overeenkomst regelt de concrete voorwaarden en de modaliteiten tussen de NV Schoolinvest en het bestuur in het kader van het voortraject dat moet worden doorlopen met het oog op het
9 sluiten van een individueel DBFM-contract tussen het gemeentebestuur en de DBFM-vennootschap. DE ONTWERPOVEREENKOMST BETREFFENDE DE VOORBEREIDENDE DIENSTEN IN HET KADER VAN DE INHAALBEWEGING VOOR SCHOOLINFRASTRUCTUUR MET DE NV SCHOOL INVEST WERD GOEDGEKEURD GEHEIME ZITTING ONDERWIJS. 21. GITOK kennisname van de gecoöpteerde leden in de schoolraad. De gemeentelijke onderwijsinstelling GITOK beschikt over een schoolraad. De schoolraad bestaat uit vertegenwoordigers van het personeel, de leerlingen en de ouders. Deze vertegenwoordigers coöpteren bij consensus de vertegenwoordigers van de lokale gemeenschap. Op de vergadering van 28 april 2009 van de schoolraad van GITOK werden volgende personen gecoöpteerd als vertegenwoordigers van de lokale gemeenschap: - André Verbraeken - Guy Kockx - Lea Breugelmans. De raad wordt gevraagd om hiervan kennis te nemen. DE RAAD HEEFT KENNIS GENOMEN VAN DE GECOÖPTEERDE LEDEN IN DE SCHOOLRAAD VAN GITOK GOEDKEURING VAN HET VERSLAG. 22. Goedkeuring van het verslag van de vergadering van 30 april 2009 van de gemeenteraad. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het verslag van de vergadering van 30 april 2009 van de gemeenteraad goed te keuren. HET VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN 30 APRIL 2009 VAN DE GEMEENTERAAD WERD GOEDGEKEURD