SCHOLENGROEP RIVIERENLAND Rupelstreek, klein brabant, vaartland, Raad van Bestuur RVB 2003 06 10 (088 - ) ontwerp.doc Raad van Bestuur dinsdag 10 juni 2003 AANWEZIG: effectieve leden: Deskundige leden: met raadgevende stem: Administratie: De Bruyn Dirk, Franssens Florent, Hermans Gustaaf, Lefeber Dirk, Lippens Lucie, Roels Jo, Smet Staf, Van de Venne Marc, Van Hileghem Luc De Wit Chris, Engels Eric, Pollmann Dago, Van de Vondel Patrick Van Gasse Luc Callaert Miriam, Windey Jean Pierre RVB COD RVB 2003 088 087 Kennisname notulen college van directeurs dd 2003 06-03 RVB 2003 089 088 Goedkeuring notulen raad van bestuur dd 2003 05-13 RVB 2003 090 089 Financieel beleid: prijsaanpassing productiekeuken De Linde Bornem RVB 2003 091 090 Financieel beleid: hervorming keukenwerking: besteding bonus RVB 2003 092 091 Algemeen beleid: evaluatie ict beleid RVB 2003 093 092 Algemeen beleid: evaluatie inzetbaarheid buspark RVB 2003 094 093 Pedagogisch beleid: Doorlichtingsverslag: t Venneke RVB 2003 095 094 Financieel beleid: KTA Niel: project pedagogische keuken RVB 2003 096 095 Financieel beleid: internaat: gederfde inschrijvingsgelden RVB 2003 097 096 Financieel beleid: syntheserapport voorraadcontroles 2003 RVB 2003 098 097 Financieel beleid: rapportering college van accountants RVB 2003 099 098 Infrastructuur: buffer dringende en onvoorziene werken RVB 2003 100 099 Infrastructuur: Verdeling inboedel internaat RVB 2003 101 100 Algemeen beleid: inschrijvings- en doorverwijzingsbeleid RVB 2003 102 101 Personeelsbeleid: directie cvo : drp 53 bis RVB 2003 103 102 Personeelsbeleid: aanstelling directeur bsgo t Venneke RVB 2003 104 Samenvatting RVB 2003 06 10 (088-...).doc 1
RVB 2003 088 COD 2003 087 Notulen college van directeurs dd 2003 06-03 1. Kennis te nemen van de notulen van de vergadering dd 2003 06 03 RVB 2003 089 COD 2003 088 Notulen raad van bestuur dd 2003 05-13 1. de notulen raad van bestuur dd 2003 05 13 goed te keuren. RVB 2003 090 COD 2003 089 Financieel beleid: prijsaanpassing productiekeuken De Linde Bornem 1. In te stemmen met de prijsaanpassingen: kleuters: 2,25 lager: 2,50 volwassenen: 3,00 2. Toestemming te geven aan bsgo Sint-Amands om alternatieven voor levering van kwaliteitsvolle maaltijden te onderzoeken; 3. Er dient een overleg georganiseerd te worden tussen de verantwoordelijken aankoop eigen productiekeukens met het oog op de optimalisatie van de keukenwerking; 4. Er dient regelmatig overleg georganiseerd over de samenstelling van de menu tussen de betrokken entiteiten. Samenvatting RVB 2003 06 10 (088-...).doc 2
RVB 2003 091 Cod 2003 090 Financieel beleid: hervorming keukenwerking: besteding bonus 1. Het gerealiseerde netto saldo door hervorming van de keukenwerking komt tot het begrotingsjaar 2007 voor 50 % ter beschikking voor duurzame leerlinggebonden investeringen van de entiteit die de herstructurering doorvoert. 2. De overige 50% komt eveneens voor duurzame leerlinggebonden investeringen ter beschikking van die entiteiten die over geen productiekeuken beschikken. RVB 2003 092 COD 2003 091 Algemeen beleid: evaluatie ict beleid 1. De ict- werking wordt naar de toekomst structureel verder uitgebouwd op het stramien van het huidige schooljaar; 2. De algemeen directeur wordt gemachtigd om;hiervoor de nodige aanwervingen te doen, binnen de beschikbare puntenenveloppe; 3. de verdere prioriteiten zullen in afzonderlijke actieplannen worden voorgelegd RVB 2003 093 COD 2003 092 Algemeen beleid: evaluatie inzetbaarheid buspark 1. De algemeen directeur zal ten behoeve van de scholen richtlijnen opstellen in zake gebruik van het wagenpark van de scholengroep; 2. Een onderhoudswerkman buschauffeur zal 18 u per week ingezet worden voor intern vervoer; Samenvatting RVB 2003 06 10 (088-...).doc 3
RVB 2003 094 COD 2003 093 Pedagogisch beleid: doorlichtingverslag: t Venneke Het College van Directeurs beslist: 1. Kennis te nemen van het doorlichtingverslag; 2. Het schoolteam te feliciteren omwille van hun inzet en kundigheid. RVB 2003 095 COD 2003 094 Financieel beleid: KTA Niel: project pedagogische keuken 1. De eventuele aankoop van de nieuwe pedagogische keuken zal voor 100% gefinancierd worden uit het schoolbudget. RVB 2003 096 COD 2003 095 Financieel beleid: internaat: gederfde inschrijvingsgelden 1. opdracht te geven aan de centrale administratie van de scholengroep om de nog openstaande dossiers betreffende achterstallige kostgelden voor een totaal bedrag van 1695.75 Euro verder te behandelen en de nodige administratieve en wettelijke stappen te ondernemen om vooralsnog te pogen deze gelden te innen. RVB 2003 097 COD 2003 096 Financieel beleid: syntheserapport voorraadcontroles 2003 Beslissing : De Raad van Bestuur beslist 1. Dhr. Jean-Pierre Windey,financieel directeur, wordt belast met de implementatie of herinvoering van de juiste procedures omtrent het voorraad- en magazijnbeheer van de scholengroep Samenvatting RVB 2003 06 10 (088-...).doc 4
RVB 2003 098 COD 2003 097 Financieel beleid: rapportering college van accountants 1. het rapport over het beperkt nazicht van de jaarrekeningen 2002 ter bekrachtiging voor te leggen op jaarvergadering van de scholengroep op 28.06.2003; 2. uitvoering te geven aan de conclusies van de rapporten van de verificatiediensten Rago en het College van Accountants om een interne controleomgeving binnen de scholengroep op te bouwen; 3. de centrale administratie van de scholengroep te belasten met de opmaak van een standaard-protocol-overeenkomst die de relaties tussen de entiteiten van de scholengroep enerzijds en aanverwante verenigingen anderzijds moet regelen; RVB 2003 099 COD 2003 098 Infrastructuur: buffer dringende en onvoorziene werken De raad van bestuur beslist: 1. Kennis te nemen van de beslissingen van de algemeen directeur. RVB 2003 100 COD 2003 099 Infrastructuur: Verdeling inboedel internaat 1. De verdeling van de inboedel over de verschillende entiteiten wordt goedgekeurd; 2. de technische ploeg van de scholengroep zal instaan voor het demonteren; 3. afhaling gebeurt ten laste van de entiteit op een later af te spreken datum en uur; 4. de entiteiten zorgen in eigen beheer voor plaatsing / gebruik in de scholen; Samenvatting RVB 2003 06 10 (088-...).doc 5
COD 2003 101 COD 2003 100 Algemeen beleid: inschrijvings- en doorverwijzingsbeleid 1. Kennis te nemen van de bepalingen in zake inschrijving- en doorverwijzingbeleid; 2. In vergadering van juli op basis van een uitgeschreven voorstel standpunt te bepalen. RVB 2003 102 COD 2003 101 Personeelsbeleid: directie cvo 1. Kennis van het akkoord tussen mevr José Anne Vosters, directeur en dhr Luc Van Gasse, Algemeen Directeur; 2. om mevr. José Anne Vosters na het beëindigen van haar ziekteverlof voor een periode van zes maanden te belasten met een klasvrije opdracht binnen de scholengroep; RVB 2003 103 COD 2003 102 Personeelsbeleid: aanstelling directeur BSGO t Venneke 1. Mevr. Anne Sas wordt met ingang van 1 september 2003 aangesteld tot directeur van bsgo t Venneke; Samenvatting RVB 2003 06 10 (088-...).doc 6
Samenvatting RVB 2003 06 10 (088-...).doc 7