HANDLEIDING. ICT voorzieningen voor studenten

HANDLEIDING ICT voorzieningen voor studenten 2012 2013 - Studentensite - Digitale Studiegids - OSIRIS Student - STUDION/Blackboard - Gmail voor studenten - Portfolio - Uschijf - Universiteitsbibliotheek - Ugids - Qdesk

Deze handleiding dient ter begeleiding bij je eerste kennismaking met een aantal ICT voorzieningen die van belang zijn voor je studie, zoals OSIRIS Student, STUDION/Blackboard, Solis e-mail en het Portfolio. De handleiding bestaat uit een aantal delen waarin per onderdeel stap voor stap het gebruik van de voorzieningen voor je uiteengezet wordt en aanvullende gebruiksinformatie wordt besproken. De handleiding voor studenten is ontwikkeld en tot stand gekomen door een samenwerkingsverband tussen Onderwijs Studenten Zaken en STUDION Support. Veel succes en plezier! Colofon Kenmerk: 01.09.2012 STUDION & OSZ Faculteit Sociale Wetenschappen Universiteit Utrecht, augustus 2011 Handleiding ICT voorzieningen voor studenten Sociale Wetenschappen 2012-2013 2

Inhoudsopgave 1 In vogelvlucht... 5 1.1 Wat vind ik waar?... 5 1.2 Wat is mijn gebruikersnaam en wachtwoord?... 5 1.3 Help!... 6 2 Informatie voor studenten op de UU website... 8 2.1 Digitale studiegidsen... 8 3 OSIRIS Student... 9 3.1 Inleiding... 9 3.1.1 Naar OSIRIS Student... 10 3.2 Inschrijven voor cursussen... 11 3.2.1 Inschrijfperiodes... 12 3.3 Andere functies... 13 3.3.1.1 Personalia... 13 3.3.1.2 Begeleider... 13 3.3.1.3 Uitschrijven... 13 3.3.1.4 Rooster... 13 3.3.1.5 Resultaten... 13 3.3.1.6 Voortgang... 14 3.3.1.7 Onderwijs... 14 3.3.1.8 Winkelwagen... 14 3.3.1.9 Uitloggen... 14 3.3.1.10 Help... 14 3.3.1.11 Relatie OSIRIS STUDION/Blackboard... 15 4 STUDION/Blackboard... 16 4.1 Wat is STUDION?... 16 4.2 Beginnen met STUDION/Blackboard... 17 4.2.1 Op de STUDION website... 17 4.2.2 Inloggen... 18 4.2.3 Op je persoonlijke startpagina... 18 4.2.4 Cursussen verbergen... 22 4.2.5 Een cursus openen... 23 4.2.6 In een cursus... 24 4.2.7 Werken in Blackboard... 25 4.2.7.1 Documenten en mappen openen... 25 4.2.7.2 Documenten opslaan... 26 4.2.7.3 Opdracht inleveren (Assignment)... 27 4.3 Communiceren binnen een cursus... 28 4.3.1 E-mail sturen... 28 4.3.2 Discussiëren... 29 4.3.3 Documenten sturen naar de docent... 31 4.3.4 Documenten uitwisselen in een groep... 32 4.3.5 Een homepage maken... 32 Handleiding ICT voorzieningen voor studenten Sociale Wetenschappen 2012-2013 3

5 Gmail voor studenten... 34 5.1 Inleiding... 34 5.2 E-mail lezen via het web... 34 5.3 Functionaliteiten Gmail en overige informatie... 35 6 Portfolio... 36 6.1 Inleiding... 36 6.2 Gebruik portfolio... 36 7 U Schijf... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 8 Universiteitsbibliotheek Utrecht... 37 9 Ugids... 38 10 Draadloos werken op de universiteit... 39 11 Scriptie Online... 39 12 Gedragscode gebruik ICT middelen en e-mail... 39 13 RSI... 40 Handleiding ICT voorzieningen voor studenten Sociale Wetenschappen 2012-2013 4

1 In vogelvlucht 1.1 Wat vind ik waar? Naam Adres Hier vind je. Studentensite http://www.uu.nl/sw/stip alle informatie die je als student Sociale Wetenschappen nodig hebt. Vanaf deze pagina kun je doorklikken naar alle voorzieningen die je nodig hebt. OSIRIS Student http://www.uu.nl/osirisstudent de mogelijkheid om in te schrijven voor cursussen, je rooster in te zien, adresgegevens te wijzigen en je cijfers te bekijken. STUDION/Blackboard http://www.uu.nl/blackboard inhoudelijke en organisatorische informatie over elke cursus die je volgt en mogelijkheden voor uitwisseling en discussie. Gmail voor studenten http://gmail.students.uu.nl de mogelijkheid om je studentenmail te lezen. Portfolio http://www.uu.nl/blackboard > Portfolio tab de mogelijkheid om je portfolio bij te houden en anderen daar toegang toe te geven. Uschijf ftp://uschijf.uu.nl.. alle bestanden die je bij de hand wil houden. Ugids http://solis-ugids.uu.nl de mogelijkheid om mail door te laten sturen en je Solis wachtwoord te wijzigen. Universiteitsbibliotheek http://www.uu.nl/bibliotheek. digitale publicaties, catalogus, etc. Qdesk http://www.qdesk.uu.nl antwoord op allerlei vragen over het studeren. 1.2 Wat is mijn gebruikersnaam en wachtwoord? Voor het gebruik van al deze voorzieningen maak je gebruik van je Solis-ID en een Soliswachtwoord. Deze krijg je aan het begin van dit studiejaar in een brief thuisgestuurd. Je kunt je wachtwoord wijzigen in de Ugids (Inloggen en dan naar Eigen gegevens). Wachtwoord vergeten? Neem contact op met Studentenservice. Hier kun je terecht voor een (nieuw) wachtwoord. Met het oog op de bescherming van je persoonlijke gegevens is het niet mogelijk deze gegevens via e-mail of telefonisch door te geven. Je moet hiervoor persoonlijk langskomen. Op vertoon van je studentkaart krijg je je inloggegevens. Je kunt je wachtwoord ook wijzigen bij het Studiepunt Sociale Wetenschappen. Studentenservice Bestuursgebouw, Heidelberglaan 8 http://www.uu.nl/studentenservice, telefoon: 030 253 7000 Handleiding ICT voorzieningen voor studenten Sociale Wetenschappen 2012-2013 5

1.3 Help! Voor specifieke vragen over het gebruik van OSIRIS Student, STUDION/Blackboard, Solismail en het Portfolio kun je in elk afzonderlijk programma op de [Help] knop klikken en zoeken naar de informatie die je nodig hebt, of deze handleiding raadplegen. Technische vragen over universitaire voorzieningen Voor technische vragen over de Universitaire voorzieningen zoals je Solis ID, OSIRIS Student, Solismail, Solis Ugids, draadloos werken of Portfolio kijk eerst in Qdesk: http://www.qdesk.uu.nl. Als dit je probleem niet oplost, dan kun je je richten tot de Studentenhelpdesk CLZ. Inhoudelijke vragen over inschrijving/osiris Student Voor inhoudelijke vragen en problemen met betrekking tot in en uitschrijving van cursussen, (her)tentamens of registratie van de studievoortgang en voor het wijzigen van je wachtwoord kun je terecht bij de Studiepunt Sociale Wetenschappen. Inhoudelijke vragen over STUDION/Blackboard Inhoudelijke vragen over STUDION/Blackboard zullen meestal over de inhoud van een cursus gaan of over de afspraken die je gemaakt hebt met de docent. De docent kan deze vragen beantwoorden. Technische vragen over STUDION/Blackboard Als je problemen hebt met de werking van STUDION/Blackboard kijk dan op: http://studion.fss.uu.nl > helpdesk, of neem contact op met de Studentenhelpdesk CLZ. Qdesk Voor algemene vragen over het studeren aan de Universiteit Utrecht en universitaire voorzieningen zoals je Solis ID, Solismail en de Uschijf Surf naar: http://www.qdesk.uu.nl Studentenhelpdesk CLZ (ComputerLeerZalen) Voor alle technische vragen: W.C. van Unnikgebouw kamer 102 Openingstijden: ma t/m vr van 9.00 tot 17.00 uur Tel.: 030 253 4631, E-mail: studesk@fss.uu.nl Studiepunt Sociale Wetenschappen Telefonisch bereikbaar van ma t/m vr: 10.00 12.00 uur en van 13.00 15.00 uur op 030 253 4949. Openingstijden van de balie in het M.J. Langeveldgebouw, F129: ma t/m vr van 11.00-15.00 uur Kijk voor de laatste veranderingen en/of mededelingen op: http://www.uu.nl/sw/stip E-mail: studiepunt.fsw@uu.nl STUDION Support http://studion.fss.uu.nl E-mail: studion@fss.uu.nl Handleiding ICT voorzieningen voor studenten Sociale Wetenschappen 2012-2013 6

Handleiding ICT voorzieningen voor studenten Sociale Wetenschappen 2012-2013 7

2 Informatie voor studenten op de UU website Op de website van de Universiteit Utrecht vind je een aantal pagina s met informatie voor studenten aan de Faculteit Sociale Wetenschappen. Op deze manier kom je bij de informatie: 1. Surf naar http://www.uu.nl/ 2. In de zwarte menubalk kies je voor Faculteiten Sociale Wetenschappen 3. Klik in het menu aan de linkerkant op Onderwijs 4. Klik onderaan het submenu op Informatie voor studenten Een directe link die voorlopig ook nog werkt is deze: http://www.uu.nl/sw/stip. Als je kiest voor Informatie voor bachelorstudenten vind je linkjes naar Opleidingen, Praktische zaken, voorzieniningen en Studentenleven. Ook vind je er Nieuws, Agenda en een poll. Rechts in beeld vind je een menu Ga direct naar. Daar staan linkjes naar Solis-mail, Studion, Osiris en je U- schijf. 2.1 Digitale studiegidsen Onder het kopje Onderwijszaken kun je informatie vinden over het studeren aan de faculteit. Ook vind je hier de digitale studiegidsen en het opleidingsstatuut van je opleiding. Handleiding ICT voorzieningen voor studenten Sociale Wetenschappen 2012-2013 8

3 OSIRIS Student 3.1 Inleiding OSIRIS is het Onderwijs en Studenten Informatie, Registratie en Inschrijf Systeem van de Universiteit Utrecht. OSIRIS Student is de internettoegang voor studenten tot het studieinformatiesysteem OSIRIS. Hier kun je je inschrijven voor cursussen, je resultaten en rooster inkijken en je adresgegevens wijzigen. OSIRIS Student is te vinden op het volgende internetadres: http://www.uu.nl/osirisstudent Alle faculteiten van de Universiteit Utrecht gebruiken OSIRIS. Je kunt vanaf elke PC die toegang biedt tot Internet je gegevens in OSIRIS Student raadplegen. Waarvoor wordt OSIRIS gebruikt? In OSIRIS wordt een aantal belangrijke gegevens van iedere student geregistreerd, zoals: - Persoonsgegevens (zoals naam, adres, geboortedatum, etc.) - Inschrijvingsgegevens (opleiding, aanvangsjaar opleiding, etc.) - Het cursusaanbod en het onderwijs- en tentamenrooster - Inschrijvingen voor cursussen - Resultaten Handleiding ICT voorzieningen voor studenten Sociale Wetenschappen 2012-2013 9

3.1.1 Naar OSIRIS Student OSIRIS Student is een web-applicatie. Dit betekent dat je OSIRIS Student kunt gebruiken op elke PC die met het Internet verbonden is. 5. Surf naar http://www.uu.nl/osirisstudent 6. Ga naar Inloggen en vul je Solis-id in. 7. Klik op [Inloggen] 8. Via de knoppen bovenin het scherm kun je andere schermen oproepen waarmee je je kunt inschrijven en uitschrijven en waarmee je je rooster, resultaten en dossier kunt opvragen. Printen Alle schermen in OSIRIS Student zijn uit te printen. Hoe veilig is OSIRIS Student? Bij aanvang van je studie krijg je een brief thuisgestuurd met jouw persoonlijke wachtwoord. Met je studentnummer en dit wachtwoord kun je inloggen, en je krijgt dan alleen jouw persoonlijke gegevens te zien. Het is van belang om als je een PC in een openbare ruimte gebruikt goed uit te loggen. Weliswaar logt het systeem zelf na korte tijd uit, maar tot dat moment kunnen anderen je gegevens raadplegen en wijzigen. Wat is mijn gebruikersnaam en wachtwoord? Om in te loggen in Osiris Student maak je gebruik van je Solis ID en het bijbehorende wachtwoord. Deze krijg je aan het begin van dit studiejaar in een brief thuisgestuurd. Je kunt je wachtwoord wijzigen in de Ugids. Wachtwoord vergeten? Neem contact op met Studentenservice of de Studentenhelpdesk CLZ. Hier kun je terecht voor een (nieuw) wachtwoord. Met het oog op de bescherming van je persoonlijke gegevens is het niet mogelijk deze gegevens via e-mail of telefonisch door te geven. Je moet hiervoor persoonlijk langskomen. Op vertoon van je studentkaart krijg je je inloggegevens. Je kunt je wachtwoord ook laten wijzigen bij het Studiepunt Sociale Wetenschappen. Studentenservice Zie boven bij 1.2 Studentenhelpdesk CLZ Zie boven bij 1.2 Handleiding ICT voorzieningen voor studenten Sociale Wetenschappen 2012-2013 10

3.2 Inschrijven voor cursussen Als je een cursus wilt volgen, dan moet je jezelf hiervoor inschrijven. Hieronder staat stap voor stap beschreven, hoe je je kunt inschrijven voor een cursus. 1. Ga naar http://www.uu.nl/osirisstudent 2. Ga naar het tabblad [Inschrijven] 3. In dit scherm schrijf je je in voor een cursus. Je vult de cursuscode in van de cursus die je wilt volgen (deze vind je in de studiegids). Je kunt ook de cursusnaam invoeren. 4. Kies de knop [Volgende] om naar het volgende scherm te gaan. 5. Kies de gewenste cursus. 6. Kies (indien van toepassing) voor voltijdonderwijs of deeltijdonderwijs (deeltijd onderwijs vindt vaak s avonds plaats). 7. Kies een examenfase. Hier moet je per cursus aangeven of je de behaalde studiepunten/ects wilt laten meetellen voor je bachelor-, doctoraal- of masterexamen. 8. Je schrijft je in voor alle werkvormen die bij de desbetreffende cursus horen (ook al ga je niet alle werkvormen volgen). 9. Bij sommige cursussen wordt een groepsvoorkeur aangeboden. Kies het groepsnummer van voorkeur, indien mogelijk wordt hier rekening mee gehouden. 10. Klik op Inschrijven (links onderaan het scherm). Handleiding ICT voorzieningen voor studenten Sociale Wetenschappen 2012-2013 11

3.2.1 Inschrijfperiodes Er zijn deadlines verbonden aan het inschrijven voor cursussen en tentamens. Voor het collegejaar 2010-2011 zijn de inschrijfdata als volgt: Inschrijven Cursus (geldt niet voor masterstudenten) Na-inschrijven Cursus (geldt niet voor masterstudenten) Blok 1 & 2 Blok 3 & 4 Let op!!! Je kunt je uiterlijk op de laatste dag van de inschrijvingsperiode uitschrijven voor een cursus. Tijdens de na-inschrijvingsdagen kun je je inschrijven voor cursussen die nog niet vol zijn. Zie www.uu.nl/sw/na-inschrijvenvoor een overzicht van de cursussen die tijdens de na-inschrijvingsweek opengezet zullen worden. Als je ingeschreven staat voor een cursus, kun je uiterlijk vier weken voor aanvang van de cursus je rooster inzien in Osiris Student. Ik kan me niet inschrijven voor deze cursus? Is de periode waarin je wilt inschrijven nog geldig voor inschrijven? Of is de inschrijftermijn inmiddels verstreken? Wanneer dit het geval is, probeer dan in te schrijven tijdens de na-schrijvingsperiode. Pas op: alleen sommige cursussen zijn dan open voor inschrijving en als een cursus vol is, kun je je er niet meer voor inschrijven. Sta ik nu echt wel ingeschreven? Je krijgt in Osiris Student via de functie Inschrijven, Overzicht inschrijvingen een overzicht te zien voor welke cursussen je staat ingeschreven. Handleiding ICT voorzieningen voor studenten Sociale Wetenschappen 2012-2013 12

3.3 Andere functies Hieronder staan de overige functies van Osiris kort beschreven. 3.3.1.1 Personalia Dit scherm geeft jouw adres weer zoals dat bij de Universiteit Utrecht bekend is. Door de knop [Wijzig adres] kun je dit adres wijzigen. Het studieadres is het adres waar alle post van de Universiteit naar toe gestuurd wordt. 3.3.1.2 Begeleider Hier kunnen gegevens over je begeleider vermeld worden. 3.3.1.3 Uitschrijven Onder deze knop schrijf je je uit voor cursussen waar je voor ingeschreven bent. Je kunt je uitschrijven voor een cursus tot en met de laatste dag van de na-inschrijvingsperiode. Zie de studiegids voor meer informatie. 3.3.1.4 Rooster Je kunt in dit scherm je individuele cursus- en toetsrooster opvragen. Daarbij wordt een onderscheid gemaakt tussen het weekrooster (het rooster van een bepaalde week) en het totaalrooster (alle bekende roostergegevens vanaf vandaag). Als je kiest voor een weekrooster, zul je eerst een week moeten selecteren (je kunt de huidige week kiezen of een van de eerstvolgende zeven weken). Wanneer je kiest voor totaalrooster, krijg je een overzicht te zien voor alle cursussen en toetsen waar je voor ingeschreven bent. Op het rooster worden de tentamens in rood getoond. Het rooster kan ook geprint worden. 3.3.1.5 Resultaten In dit scherm kun je de laatst behaalde resultaten opvragen. Uitsluitend de laatste tien behaalde cursus- en toetsresultaten zijn zichtbaar. Voor een compleet overzicht kun je jouw dossier in OSIRIS Student opvragen, deze is te vinden onder de knop [Voortgang]. Handleiding ICT voorzieningen voor studenten Sociale Wetenschappen 2012-2013 13

3.3.1.6 Voortgang Je kunt kiezen tussen een gedetailleerd en een beknopt dossieroverzicht. In het geval van een gedetailleerd dossieroverzicht worden alle toetsen en geldende resultaten en bijvakresultaten getoond. In geval van een beknopt dossieroverzicht worden uitsluitend de geldende resultaten getoond. Je kunt kiezen tussen alle resultaten of alleen de voldoende resultaten. In geval van alle fasen worden alle resultaten getoond ongeacht het examendoel dat bij het resultaat vastligt. Als een fase wordt gekozen, dan worden uitsluitend de resultaten opgevraagd waarbij het examendoel gelijk is aan die gekozen fase. Daarnaast kun je er ook voor kiezen om je resultaten in ECTS of studiepunten weer te geven. In het studievoortgangoverzicht staan alle resultaten die je behaald hebt, gekoppeld aan je examenprogramma. 3.3.1.7 Onderwijs In dit scherm kun je aangeven van welke cursus(sen) je de cursusinformatie wilt zien. Je kunt de cursussen toevoegen aan je winkelwagen. 3.3.1.8 Winkelwagen Als je cursussen hebt toegevoegd aan je winkelwagen kun je die hier bekijken. Het is ook mogelijk om te bekijken of er overlap is in de roosters van de cursussen. Met de knop inschrijven kun je je direct inschrijven voor de cursussen. 3.3.1.9 Uitloggen Je moet niet vergeten uit te loggen als je een PC in een openbare ruimte hebt gebruikt! Weliswaar logt het systeem na 5 minuten vanzelf uit, maar tot die tijd kunnen anderen jouw gegevens raadplegen en wijzigen! 3.3.1.10 Help Op ieder gewenst moment kun je de help functie inschakelen. Deze functie biedt hulp wanneer je er niet uitkomt. Kom je er niet uit? Neem dan contact op met het: Studiepunt Sociale Wetenschappen Openingstijden van de balie in het M.J. Langeveldgebouw, F129: maandag t/m vrijdag van 11.00-15.00 uur Telefonisch bereikbaar van maandag t/m vrijdag: 10.00 12.00 uur en 13.00 15.00 uur op 030 253 4949. Kijk voor de laatste veranderingen en mededelingen op: www.uu.nl/sw/ba/studiepunt E-mail: studiepunt.fsw@uu.nl Handleiding ICT voorzieningen voor studenten Sociale Wetenschappen 2012-2013 14

3.3.1.11 Relatie OSIRIS STUDION/Blackboard Hieronder staat in een schema weergegeven welke relatie OSIRIS heeft met STUDION/Blackboard. Aan het begin van een blok komen er bij STUDION Support regelmatig vragen binnen met betrekking tot het niet toegang hebben tot een cursus op STUDION/Blackboard. Vaak wordt dit veroorzaakt doordat er met de inschrijving via OSIRIS iets niet helemaal goed is gegaan of de docent de cursus nog niet beschikbaar heeft gezet. Controleer dus altijd eerst of je in OSIRIS goed staat ingeschreven! Student schrijft zich in via OSIRIS Of je correct bent ingeschreven kun je controleren via http://www.uu.nl/osirisstudent Student heeft toegang tot Blackboard (met Solis ID) Of je (ook) kunt inloggen in Blackboard kun je controleren via http://solis-ugids.uu.nl -> (eigen gegevens) Docent heeft de cursus op beschikbaar gezet (available) Of de cursus available is, kun je controleren door contact op te nemen met de docent/coördinator Student heeft ook toegang tot de cursus Handleiding ICT voorzieningen voor studenten Sociale Wetenschappen 2012-2013 15

4 STUDION/Blackboard 4.1 Wat is STUDION? STUDION is het digitale studiecentrum van de Faculteit Sociale Wetenschappen en enkele andere faculteiten van de Universiteit Utrecht. Een centrale, virtuele plaats met informatie over cursussen en hulpmiddelen voor docenten en studenten om het studeren (onderwijzen en leren) te ondersteunen en te vergemakkelijken. Voor het inrichten van virtuele cursussen maakt STUDION gebruik van de elektronische leeromgeving Blackboard. De Faculteit Sociale Wetenschappen biedt Blackboard faculteitsbreed voor het onderwijs aan. De docent bepaalt echter op welke manier Blackboard wordt gebruikt en welke functies wel of niet beschikbaar zijn. Wat is mijn gebruikersnaam en wachtwoord? Je gebruikersnaam is gelijk aan je Solis ID (= je studentnummer). Je wachtwoord wordt door de Universiteit bepaald (deze gebruik je ook voor OSIRIS Student, Solismail en portfolio) Wachtwoord vergeten? Als je je gegevens kwijt bent, kun je op http://www.qdesk.uu.nl lezen, hoe je een nieuw wachtwoord krijgt (zie ook bij 1.2 in deze handleiding). Mocht je technische problemen hebben, dan kun je je wenden tot de Studentenhelpdesk CLZ op de 1e verdieping van het W.C. van Unnikgebouw kamer 102. Openingstijden: ma t/m vr van 9.00 tot 17.00 uur Tel.: 030 253 4631. E-mail: studesk@fss.uu.nl Privacy en STUDION/Blackboard Binnen de elektronische leeromgeving Blackboard worden de volgende gegevens van gebruikers (medewerkers en studenten) geregistreerd: e- mailadres, voor- en achternaam en gebruikersnaam (solis-id), en persoonsgevens die studenten zelf invullen. De persoonsgegevens zijn zichtbaar voor andere gebruikers (medewerkers, studenten) en voor de systeemadministratie. Voorts worden de handelingen van gebruikers geregistreerd. Deze handelingen zijn zichtbaar voor de systeemadministratie en kunnen worden geanalyseerd voor onderwijs- en onderzoeksdoeleinden. Voor meer informatie over uw persoonsgegevens kunt u zich wenden tot STUDION Support (e-mail: studion@fss.uu.nl) of kijken op http://www.uu.nl/privacy Handleiding ICT voorzieningen voor studenten Sociale Wetenschappen 2012-2013 16

4.2 Beginnen met STUDION/Blackboard 4.2.1 Op de STUDION website Ga naar de website van Studion. Deze kun je vinden op het adres: http://studion.fss.uu.nl. Op de website van STUDION kun je direct naar Blackboard door te klikken op de link Snel naar je cursussen. Op de website van Studion vind je meldingen als Blackboard niet beschikbaar is wegens onderhoud. Verder staan er ook links naar andere waardevolle informatie: Helpdesk Alle informatie in deze STUDION-handleiding vind je ook op de Helpdeskpagina. Daarnaast vind je ook veelgestelde vragen met antwoorden. Portfolio Hier vind je een pagina met allerlei handige informatie over het portfolio. Contact STUDION Support biedt ondersteuning aan studenten en docenten bij het gebruik van Blackboard. De Studentenhelpdesk CLZ is echter het eerste aanspreekpunt voor technische problemen van studenten. Handleiding ICT voorzieningen voor studenten Sociale Wetenschappen 2012-2013 17

4.2.2 Inloggen Hieronder staat - stap voor stap - beschreven, hoe je kunt inloggen in Blackboard. 1. Start je Internet browser op. 2. Typ het adres in: http://www.uu.nl/blackboard. 3. Klik op de link: [Snel naar je cursussen] 4. Vul je gebruikersnaam (stud. nr.) en wachtwoord in 5. Klik op [Login] Let op! Het wachtwoord is gevoelig voor hoofdletters! Wachtwoord vergeten? Als je je (Solis) wachtwoord kwijt bent, kun je op http://www.qdesk.uu.nl lezen, hoe je een nieuw wachtwoord krijgt (of zie hierboven bij 1.2) 4.2.3 Op je persoonlijke startpagina Na het inloggen kom je op je persoonlijke startpagina. Deze is persoonlijk omdat alleen de informatie die op jou van toepassing is, zichtbaar is. Zo zie je rechts op deze pagina een lijst met cursussen waarvoor jij ingeschreven bent (My Courses). De bijbehorende mededelingen staan in het midden (Announcements: Blackboard). Handleiding ICT voorzieningen voor studenten Sociale Wetenschappen 2012-2013 18

Mis je cursussen? Blackboard is gekoppeld aan Osiris. Als er bij My Courses niet de juiste cursussen staan kan het zo zijn dat je verkeerd ingeschreven staat bij Osiris. Kijk zelf in OSIRIS Student. Een docent kan zelf een cursus beschikbaar maken. Het kan dus voorkomen dat je wel goed ingeschreven staat, maar dat de docent de cursus nog niet beschikbaar heeft gesteld. In onderstaande afbeelding wordt dit schematisch weergegeven Student schrijft zich in via OSIRIS Of je correct bent ingeschreven kun je controleren via http://www.uu.nl/osirisstudent Student heeft toegang tot Blackboard (met Solis ID) Of je (ook) kunt inloggen in Blackboard kun je controleren via http://solis-ugids.uu.nl -> (eigen gegevens) Docent heeft de cursus op beschikbaar gezet (available) Of de cursus available is, kun je controleren door contact op te nemen met de Student heeft ook toegang tot de cursus Sta je goed ingeschreven voor de cursus en heeft de docent de cursus beschikbaar gesteld en nog is de cursus niet zichtbaar in je lijst? Stuur dan een e-mail naar studion@fss.uu.nl Staan er te veel cursussen? Zorg er voor dat je je op tijd uitschrijft (via OSIRIS Student) voor de cursussen die je toch niet wilt volgen. Je staat anders op de lijst en krijgt ook alle e-mailberichten over die cursus. Cursussen blijven staan tot de aanvullende toets. Meestal blijft een cursus dus minstens een jaar zichtbaar. Announcements: Blackboard In dit venster staan de mededelingen die de afgelopen 7 dagen geplaatst zijn in de cursussen waarbij je bent ingeschreven. Bij de mededeling is vermeld van welke cursus die afkomstig is. Deze mededelingen worden door de docent geplaatst in de cursus en verschijnen automatisch op je persoonlijke startpagina. Als je klikt op more krijg je de mogelijkheid om ook eerder geplaatste mededelingen te zien. Handleiding ICT voorzieningen voor studenten Sociale Wetenschappen 2012-2013 19

My Courses Dit is waarschijnlijk het meest gebruikte onderdeel van de startpagina. In het venster My Courses onder Courses in which you are enrolled staat een overzicht van alle cursussen waarbij je bent ingeschreven. Klik op de naam van de cursus om naar binnen te gaan. My Organizations Blackboard wordt ook gebruikt om virtuele ruimtes aan te bieden voor studenten en medewerkers. Deze zogenaamde communities kunnen worden aangeboden door een studievereniging waar je lid van bent of worden gebruikt bij een themabijeenkomst waar je aan deelneemt. Er zijn ook communities waarin alle studenten van een opleiding informatie kunnen terugvinden. Het is voor studenten ook mogelijk om een community aan te vragen. Tools Links op het scherm is een venster met verschillende gereedschappen. De meeste tools zijn links naar bepaalde informatie, zoals mededelingen, de elektronische agenda of persoonlijke studieresultaten (cijfers) van de cursussen waarbij je bent ingeschreven. Van hieruit kun je ook je persoonlijke informatie, zoals die in Blackboard is opgenomen, wijzigen. Hieronder vind je een korte uitleg van enkele tools. Calendar Dit is een elektronische agenda. Hier staan de gegevens van vandaag uit de agenda vermeld. Deze gegevens kunnen worden geplaatst voor de hele faculteit, door docenten voor hun cursus of door de individuele gebruiker (docent en student) voor zichzelf. Je hebt hier uitgebreide mogelijkheden om de agenda te bekijken en om zelf iets (events) in de agenda te zetten. Als je op Add event klikt, kun je een titel, een beschrijving, de datum en de tijd invoeren. Door op [Submit] te klikken, voeg je het event toe. Via de knop [Quick jump] kun je snel de activiteiten voor een andere datum bekijken. Tasks Hier vind je de taken die je moet doen. Je vind hier een overzicht van alle taken. Je kunt hier ook kiezen welke taken je wilt zien (bijvoorbeeld per cursus). Klik op de knop Add Task om zelf een persoonlijke taak toe te voegen. Voer vervolgens de titel, de beschrijving, de datum en de tijd in en klik op [Submit]. Handleiding ICT voorzieningen voor studenten Sociale Wetenschappen 2012-2013 20

View Grades Met de functie View Grades kun je je persoonlijke studieresultaten inzien, voor zover die betrekking hebben op de cursussen die gebruik maken van Blackboard. Het gaat dan om de uitslagen van eventuele toetsen, die je binnen Blackboard hebt gemaakt. De docent kan ook resultaten van andere opdrachten en tentamenuitslagen in Blackboard opnemen. Ook die kun je dan met deze functie inzien. Nadat je op View Grades hebt geklikt verschijnt een overzicht van alle cursussen waarbij je bent ingeschreven. Door nu op de naam van een cursus te klikken krijg je een overzicht van de binnen Blackboard geregistreerde studieresultaten van die cursus. Aan deze cijfers kunnen geen rechten worden ontleend. In OSIRIS Student staan de officiële cijfers van studenten. User Directory In de User Directory kun je gebruikers van Blackboard (docenten en studenten) opzoeken. Je kunt zoeken met behulp van achternaam of e-mailadres. Ook is de volledige lijst met gebruikers te bekijken. Dit is mogelijk door niets in te vullen en op Search te klikken. Alleen de gebruikers die bij Personal Information > Set Privacy Options informatie vrijgegeven hebben door één of meer categorieën aan te vinken, zijn zichtbaar in de User Directory. Address Book Je Address Book kan alleen gevuld worden door zelf personen toe te voegen. Dit kan door binnen het Address Book op de knop [Add Contact] te klikken, de gegevens van deze persoon in te vullen en op [Submit] te klikken. Je kunt ook personen opzoeken met behulp van achternaam of e-mail adres. Ook is de volledige lijst met contactpersonen in je Address Book te bekijken. Dit is mogelijk door niets in te vullen en op [Search] te klikken. Handleiding ICT voorzieningen voor studenten Sociale Wetenschappen 2012-2013 21

Personal Information Met de functie Personal Information kun je je persoonlijke instellingen wijzigen. Binnen deze functie kun je ook met Set CD-ROM Drive aangeven met welke letter de CD-Rom Drive van de pc waarop je werkt wordt aangegeven (bijvoorbeeld E:). Dit is noodzakelijk als in een cursus in Blackboard gebruik wordt gemaakt van een CD-Rom, waar naar wordt verwezen. Binnen deze functie kun je met Set Privacy Options aangeven in hoeverre je je persoonlijke informatie vrij wilt geven aan andere gebruikers. Door hier een informatiecategorie aan te vinken wordt deze informatie zichtbaar in de User Directory. Let op! Hoewel er een functie Change password staat, heeft het geen zin hier je wachtwoord te wijzigen. Je kunt ook de taal wijzigen waarmee je binnen Blackboard. NB: Dit heeft alleen gevolgen voor de taal van de standaardknoppen en links in Blackboard. 4.2.4 Cursussen verbergen Met deze functie kun je ervoor kiezen om één of meerdere cursussen onzichtbaar op je persoonlijke startpagina te maken. Dit kun je bijvoorbeeld doen als je een cursus hebt afgerond. Over het algemeen genomen blijven cursussen een jaar in Blackboard staan. Door afgeronde cursussen onzichtbaar te maken, blijft je startpagina dus overzichtelijker. 1. Ga naar het kleine potloodje in de balk van My courses op je persoonlijke startpagina Alle cursussen waarvoor je je dit collegejaar hebt ingeschreven zijn nu zichtbaar en in de kolom Show Course is alles aangevinkt. 2. Verwijder de vinkjes van de cursussen die je onzichtbaar wilt maken, door erop te klikken. 3. Klik op [Submit] Let op! Met het onzichtbaar maken van een cursus, schrijf je je niet uit voor die cursus! Uitschrijven voor een cursus kan alleen via OSIRIS Student. Zie voor meer informatie het vorige hoofdstuk in deze handleiding. Handleiding ICT voorzieningen voor studenten Sociale Wetenschappen 2012-2013 22

4.2.5 Een cursus openen Een cursus openen kan via de persoonlijke startpagina of via Course Catalog. Via de persoonlijke startpagina: 1. Log in via http://www.uu.nl/blackboard Je Persoonlijke Startpagina wordt geopend. Op deze pagina staat rechts een overzicht van de cursussen waarvoor jij bent ingeschreven. 2. Klik op de naam van de cursus om naar binnen te gaan. Via de Course Catalog: 1. Log in via http://www.uu.nl/blackboard 2. Voeg de Course Catalogue toe op het My Blackboard tab door rechts bovenin het scherm te klikken op Modify Content en het vinkje bij Course Catalogue aan te vinken en vervolgens op submit te klikken. 3. Je vind nu in het midden van het scherm de Course Catalogue module. Klik op de juiste categorie in de Course Catalog of klik op Browse Course Catalogue om een cursus te vinden. 4. Klik op de naam van de cursus om naar binnen te gaan of zoek op de naam van de cursus. In de Course Catalog zijn de cursussen ingedeeld in categorieën. Door op de naam van een categorie (faculteit) te klikken kom je dieper in de catalogus terecht. Let ook op de navigatieknoppen onder Current Location: : Deze zijn aanklikbaar; je kunt met deze links terug naar hogere categorieën. Niet alle cursussen staan altijd goed in de Catalog. Je kunt dan ook het beste zoeken op de naam of de code van de cursus. Handleiding ICT voorzieningen voor studenten Sociale Wetenschappen 2012-2013 23

4.2.6 In een cursus Een Blackboard cursus kent negen onderdelen met verschillende functies. De docent bepaalt welke van deze negen hij of zij gebruikt in een cursus. De hoofdcomponenten zijn: - Presentatie van informatie en inhoud van de cursus - Communicatie - Gereedschappen voor de student De verschillende componenten zijn te bereiken via de navigatiekolom aan de linkerkant van iedere cursusruimte. Announcements De Announcements worden gebruikt voor mededelingen en aankondigingen betreffende de cursus. Dit is de plek voor actuele informatie van de docent(en), voor de studenten. Course Information In Course Information staat algemene informatie over de cursus, zoals bijvoorbeeld de opzet van de cursus, doelen, informatie over afsluitende taken (tentamen), cursusroosters, e.d. Handleiding ICT voorzieningen voor studenten Sociale Wetenschappen 2012-2013 24

Staff Information De Staff Information bevat gegevens over de docenten van de cursus. Course Documents In de Course Documents zijn de cursusinhouden opgenomen die online worden aangeboden, zoals studieteksten, samenvattingen, PowerPoint presentaties, hand-outs en literatuurverwijzingen. Assignments De Assignments zijn bedoeld voor taken en opdrachten die de studenten tijdens de cursus moeten uitvoeren. Ook toetsen en enquêtes vinden hier een plaats (zie ook paragraaf 4.2.7.3). Discussion Board Het Discussion Board is een plek waar studenten en docenten, onafhankelijk van tijd en plaats, kunnen discussiëren (zie ook alinea 4.3.2). Communication In de Communication ruimte kun je als student e-mailen naar docenten en studenten binnen een cursus. Ook heb je hier toegang tot de Virtual Classroom, waar je onder andere kunt chatten. Tools Studenten krijgen verschillende tools waarmee ze gegevens en instellingen kunnen veranderen. Bij de tools zijn ook links naar de Digital Drop Box (zie ook alinea 4.3.3) en het maken van een Homepage te vinden (zie ook 4.3.5). External Links In de External Links worden inhouden en documenten opgenomen die online en vanaf een externe plaats worden aangeboden. 4.2.7 Werken in Blackboard 4.2.7.1 Documenten en mappen openen Hieronder staat stap voor stap beschreven, hoe je een document of een map kunt openen. 1. Log in via http://www.uu.nl/blackboard en ga naar een cursus. 2. Klik op een van de knoppen in de navigatiekolom (links) om de documenten te bekijken (bijvoorbeeld Course Documents). 3. Klik op de titel van een map om een map te openen. Handleiding ICT voorzieningen voor studenten Sociale Wetenschappen 2012-2013 25

4. Klik op de onderstreepte link om een document te openen. Documenten zijn in een cursus op verschillende plekken te vinden. De belangrijkste plaatsen zijn Course Information, Course Documents en Assignments. Heb je problemen met het openen van documenten? 1. Controleer eerst wat voor soort document het is. Je kunt dit controleren door met je rechter muisknop op het document te klikken en Properties of Eigenschappen aan te klikken. 2. Heb je het programma dat nodig is om het document te lezen? Om pdf-bestanden te openen heb je Acrobat Reader nodig. Deze kun je gratis downloaden van http://www.adobe.com 3. Staat het juiste programma wel op je computer, maar opent het document niet? Volg onderstaande instructie: a. Klik met je rechter muisknop op het document. b. Klik op doel opslaan als of save target as. Bewaar het document op jouw computer. c. Open het programma waarmee je het document wilt lezen (bijv. Word). Open het document in het programma. d. Het is ook mogelijk dat het downloaden van een bestand wordt geblokkeerd. Klik in dat geval eerst op de gele waarschuwingsbalk die in je scherm verschijnt en kies dan downloaden toestaan. 4.2.7.2 Documenten opslaan Hieronder staat stap voor stap beschreven, hoe je een document kunt opslaan. 1. Log in via http://www.uu.nl/blackboard en ga naar de cursus. 2. Klik op een knop in het menu links voor een lijst met mappen en documenten (vorige paragraaf). 3. Klik met je rechter muisknop op de link onder de naam van het document om het document op je harde schijf of usb-stick te bewaren. 4. Klik in het pop-up menu op Save Target As of Doel opslaan als (zie afbeelding hieronder). Handleiding ICT voorzieningen voor studenten Sociale Wetenschappen 2012-2013 26

Je kunt een document bewaren op je harde schijf, maar dit is niet nodig om het document te bekijken of uit te printen. Opslaan is wel nodig als je zelf wijzigingen in het document wil maken. PowerPoint presentaties printen maar op minder pagina s Met een paar eenvoudige stappen kun je meerdere PowerPoint sheets op 1 pagina printen. Let op, je hebt wel PowerPoint of PowerPoint Viewer nodig! 1 Open de cursus 2 Open de PowerPoint presentatie in Blackboard door op de link (onderstreept woord) te klikken. De presentatie opent nu in de Blackboard cursus. 3 Klik met je rechter muisknop ergens op de presentatie. Er verschijnt een pop-up menu. 4 Kies de optie Print. Je krijgt nu verschillende opties te zien. 5 Kies de optie Handout 6 Het is nu mogelijk om 3 dia s per pagina te printen, met extra ruimte voor aantekeningen. Je kunt zelfs 9 dia s per pagina printen. Je hebt dan wel minder ruimte om aantekeningen te maken. 7 Stel de opties in en klik op de knop [OK] 4.2.7.3 Opdracht inleveren (Assignment) Hieronder staat beschreven hoe je een opdracht (Assignment) kunt inleveren. 1. Klik binnen een cursus op [Assignments] 2. Klik op de opdracht die je wilt maken 3. Je kunt onder Comments een eventuele toelichting kwijt. 4. Klik op de knop achter Attach local file om de uitgewerkte opdracht mee te sturen. 5. Klik op [Save] als je nog niet klaar bent en een volgende keer wilt verdergaan of nog dingen aan wilt passen. 6. Klik op [Submit] als je klaar bent en de opdracht op wilt sturen naar de docent. Als je op [Submit] hebt geklikt, dan verschijnt de melding The assessment has been successfully submitted. Click OK to review your results. 7. Klik op [OK]. Als de opdracht is nagekeken kun je nalezen hoe je de assignment gemaakt hebt. Handleiding ICT voorzieningen voor studenten Sociale Wetenschappen 2012-2013 27

Controle op Plagiaat In sommige cursussen worden ingeleverde opdrachten gecontroleerd op plagiaat. Je krijgt hier een melding van op het moment dat je de opdracht inlevert. Er staan zware straffen op het plegen van plagiaat, deze kun je nalezen in het Onderwijs- en Examenregelement. 4.3 Communiceren binnen een cursus In Blackboard zijn er verschillende mogelijkheden om te communiceren met je mede studenten en de docenten. Kijk onder de koppen Communication en Tools om te zien welke gereedschappen de docent beschikbaar heeft gesteld. 4.3.1 E-mail sturen De meest voorkomende vorm van communiceren binnen een cursus is het gebruik van e-mail. Blackboard is geen e-mail programma. Je kunt alleen e-mail versturen naar docenten en studenten binnen de cursus. Binnen Blackboard kun je niet je e-mail lezen. Alle e-mail berichten die binnen Blackboard verstuurd worden gaan naar je universitaire mailadres. Je kunt de e-mail die verzonden is naar dit adres overal ter wereld op elke computer met een Internetaansluiting lezen en verwerken (Solismail; zie hoofdstuk 5). Hieronder staat beschreven, hoe je kunt e-mailen binnen een cursus. Handleiding ICT voorzieningen voor studenten Sociale Wetenschappen 2012-2013 28

1. Log in via http://www.uu.nl/blackboard en ga naar de cursus. 2. Klik op [Communication] 3. Klik op [Send Email] 4. Geef aan naar wie je een e-mail wilt sturen, door op één van de opties te klikken. Bij Select users, Select groups of Select observers, moet je vervolgens nog aanklikken naar wie je precies het bericht wilt sturen. Het kan zijn dat slechts enkele opties beschikbaar zijn gesteld door de docent. 5. Typ achter Subject het onderwerp van het bericht in. 6. Vul achter Message jouw bericht in. 7. Selecteer Send Copy of Message to self als je een kopie van het bericht naar jezelf wilt sturen. 8. Klik op [Add] bij Add Attachment als je een document mee wilt sturen, en klik op [Browse] of [Bladeren]. Zoek het bestand op, klik twee maal op de bestandsnaam, of klik op Open. Kies [Submit] om het geselecteerde document aan het emailbericht toe te voegen. 9. Klik op [Submit] om het bericht te versturen. Naast het gebruik van e-mail, kun je ook gebruik maken van andere communicatievormen onder de knop [Communication]: - Via Collaboration kun je in een chatroom komen om daar te chatten met studiegenoten. In de collaboration wordt onderscheid gemaakt tussen de lightweight chat, waarin snel tekstberichten kunnen worden uitgewisseld en de virtual classroom, waarin je ook bijvoorbeeld documenten en externe webpagina s kunt openen. - Via Group Pages kun je in een groepsruimte terecht komen, die door de docent is aangemaakt. - Via Discussion board kun je discussiëren met studiegenoten (van dezelfde cursus). 4.3.2 Discussiëren Discussiëren - Berichten bekijken Hieronder staat beschreven, hoe je een discussiebericht kunt bekijken. 1. Log in via http://www.uu.nl/blackboard en ga naar de cursus. 2. Klik op [Discussion board] 3. Klik op de naam van de discussie om de berichten in die discussie te bekijken. 4. Klik op de titel van het bericht om het bericht te lezen. Handleiding ICT voorzieningen voor studenten Sociale Wetenschappen 2012-2013 29

Binnen een cursus kan een docent een discussieforum aanmaken. Studenten en docenten kunnen hier bijdragen aan de discussie leveren en reageren op elkaars bijdragen. Studenten en docenten kunnen ook gebruik maken van het Discussion Board binnen een groep. Alleen de groepsleden kunnen deze berichten dan bekijken. Klik hier om een nieuwe discussielijn te starten Klik hier om een bericht met de bijbehorende reacties te lezen Discussiëren - een nieuw bericht plaatsen Hieronder staat - stap voor stap - beschreven, hoe je een discussiebericht kunt plaatsen. 1. Log in via http://www.uu.nl/blackboard en ga naar de cursus. 2. Klik op [Discussion board] 3. Klik op de naam van de discussie om de berichten in die discussie te bekijken. 4. Klik op [Add new thread] om een nieuwe discussielijn te beginnen (als je liever reageert op een reeds geplaatst bericht, zie de volgende paragraaf). 5. Typ achter Subject het onderwerp van het bericht in. 6. Vul achter Message jouw bericht in. - Als je een attachment mee wilt sturen: Klik op [Browse] bij Attachment. - Zoek het bestand op. - Klik twee maal op de bestandsnaam, of klik op [Open]. 7. Klik op [Submit] om het bericht in de discussie te plaatsen. In een discussieforum kun je een nieuwe lijn in de discussie starten (bijvoorbeeld een nieuwe vraag) door op de knop [Add new thread] te klikken. Jouw bericht komt dan in de lijst van berichten te staan. Wil je reageren op een bericht van een ander? Zie de beschrijving hieronder over hoe je een reactie kunt plaatsen. Discussiëren - een reactie plaatsen Hieronder staat beschreven, hoe je een reactie op een bericht kunt plaatsen. 1. Login via http://www.uu.nl/blackboard en ga naar de cursus. Handleiding ICT voorzieningen voor studenten Sociale Wetenschappen 2012-2013 30

2. Klik op [Discussion board] 3. Klik op de naam van de discussie om de berichten in die discussie te bekijken. 4. Klik dan op de titel van één van de discussielijnen. Je krijgt het volgende scherm te zien. Klik hier om op dit bericht te antwoorden 5. Klik op de titel van een bericht om het bericht te lezen. 6. Klik op [Reply] (rechts onder het bericht). 7. Vul achter Subject het onderwerp van het bericht in. 8. Vul achter Message je bericht in. En voeg eventueel een bijlage (Attachment) toe. 9. Klik op [Submit]. 4.3.3 Documenten sturen naar de docent Hieronder staat beschreven, hoe je documenten kunt sturen naar een docent met behulp van de Digital Drop Box. 1. Log in via http://www.uu.nl/blackboard en ga naar de cursus. 2. Klik op [Tools] 3. Klik op [Digital drop box] 4. Klik op [Send file] 5. Vul achter Title een voor de docent herkenbare naam in. 6. Klik op [Browse] of [Bladeren] 7. Zoek het bestand op. 8. Klik twee maal op de bestandsnaam, of klik op [Open]. 9. Geef eventueel nog een toelichting achter Comments. 10. Klik op [Submit]. Handleiding ICT voorzieningen voor studenten Sociale Wetenschappen 2012-2013 31

Het is mogelijk om als individuele student een bestand te sturen naar de docent(en) van de cursus. Zo n bestand kan bijvoorbeeld de uitwerking van een opdracht zijn. Er zijn meerdere manieren om een document naar de docent te sturen. De docent zal zelf aangegeven hoe hij het document wil ontvangen. De mogelijkheden zijn: Tijdens een bijeenkomst. In zijn postvak Via Assignments Via de e-mail Via de Digital dropbox Via de File Exchange Via een discussieforum 4.3.4 Documenten uitwisselen in een groep Hieronder staat beschreven, hoe je documenten kunt uitwisselen in een groep door middel van File Exchange. 1. Log in via http://www.uu.nl/blackboard en ga naar de cursus. 2. Klik op [Communication] 3. Klik op [Group pages] 4. Klik op de naam van jouw groep 5. Klik op [File Exchange] 6. Klik op [Add file] 7. Vul achter Title een herkenbare naam in. 8. Klik op [Browse]. 9. Zoek het bestand op. 10. Klik twee maal op de bestandsnaam, of klik op [Open]. 11. Geef eventueel nog een toelichting achter Comments. 12. Klik op [Submit]. Een docent kan binnen een cursus de deelnemers onderbrengen in groepen. Elke groep heeft een eigen virtuele groepsruimte, die niet toegankelijk is voor andere deelnemers aan de cursus (wel voor de docent). In die virtuele groepsruimte kunnen de groepsleden onder meer bestanden met elkaar uitwisselen (uploaden en downloaden). Let op: Je deelt de File Exchange met alle leden van de groep. Als je hier bestanden verwijdert, dan verwijder je ze voor iedereen. Bewaar dan ook een kopie van je bestanden op je eigen computer of op je U schijf. 4.3.5 Een homepage maken Hieronder staat beschreven, hoe je een persoonlijke homepage in de cursus kunt maken. Handleiding ICT voorzieningen voor studenten Sociale Wetenschappen 2012-2013 32

1. Log in via http://www.uu.nl/blackboard en ga naar de cursus. 2. Klik op [Tools] 3. Klik op [Homepage] 4. Vul je Intro message en Personal information in. 5. Klik op [Browse] om een foto van jezelf op de website te plaatsen. 6. Zoek het bestand op (bij voorkeur een.gif of.jpeg bestand). 7. Klik twee maal op de bestandsnaam, of klik op [Open]. 8. Vul eventueel ook het adres, de naam en de beschrijving van je favoriete internetsites in. 9. Klik op [Submit] om je homepage te plaatsen. De homepages van de studenten zijn te bekijken op de pagina [Roster] onder [Communication]. Deze homepage is alleen zichtbaar in de cursus waar de student de homepage heeft gemaakt en kan niet worden meegenomen naar een andere cursus. Handleiding ICT voorzieningen voor studenten Sociale Wetenschappen 2012-2013 33

5 Gmail voor studenten 5.1 Inleiding Studenten van de Universiteit Utrecht maken per april 2010 gebruik van Gmail voor studenten. Iedere student heeft hetzelfde type emailadres, beginnend met alle voorletters en achternaam en eindigend op: @students.uu.nl (bijvoorbeeld: a.b.handleiding@students.uu.nl). Studenten kunnen hun mail via het web lezen, ga hiervoor naar http://gmail.students.uu.nl. Enkele voordelen op een rij Grote mailbox: 7500 MB Ruimte voor bijlagen: 25 MB Handige extra functies zoals het organiseren van je berichten met labels Extra spamfilter dus minder spam Te gebruiken met alle browsers Zie ook het promotiefilmpje: http://www.youtube.com/watch?v=92lfjjzhuve Wat is mijn Gebruikersnaam en wachtwoord? Op Gmail voor studenten van de UU kun je inloggen met het gedeelte dat voor @students.uu.nl staat en met je solis-wachtwoord. 5.2 E-mail lezen via het web 1. Start je Internetbrowser en typ in de adresbalk: http://gmail.students.uu.nl/ 2. Vul je gebruikersnaam en wachtwoord in en klik op [OK]. Uitloggen Log altijd uit voordat je van je computer weggaat. Zo voorkom je dat iemand anders jouw e-mail kan lezen of namens jou mail kan sturen. Handleiding ICT voorzieningen voor studenten Sociale Wetenschappen 2012-2013 34

5.3 Functionaliteiten Gmail en overige informatie Naast de voordelen die hierboven zijn genoemd, heeft Gmail voor studenten nog een aantal handige functionaliteiten. Enkele functionaliteiten zijn bijvoorbeeld: - IMAP (email importeren in een mailprogramma, bijvoorbeeld Outlook of Thunderbird) - Forward naar een ander emailadres via de solis-ugids: http://solis-ugids.uu.nl (tabblad eigen gegevens ) - Labels en filters om je email te organiseren - Google Apps: online office applicaties (Agenda, Talk, Docs, Sites, Video, Discussions) - Gmail op je mobiel Op de website http://www.uu.nl/ict/gmail vind je hier meer informatie over. Handleiding ICT voorzieningen voor studenten Sociale Wetenschappen 2012-2013 35

6 Portfolio 6.1 Inleiding Het concept portfolio is afkomstig uit de wereld van de kunst en architectuur, waar men voorbeelden van eigen werk (en afbeeldingen daarvan en recensies en krantenknipsels daarover) verzamelt in grote mappen die portfolio's worden genoemd. Met behulp van die mappen proberen kunstenaars en architecten potentiële opdrachtgevers van hun kwaliteiten te overtuigen. Wanneer een student van de Faculteit Sociale Wetenschappen een elektronisch portfolio samenstelt (in de vorm van een website), geeft hij of zij daarmee een indruk van zijn bekwaamheid als academicus: de vaardigheden, kennis, houding, motivatie etc. die hem of haar in staat stellen om de taken als academicus adequaat uit te voeren. Het portfolio dient een aantal doelen: - Ondersteuning van de monitoring door de student en door anderen van de studievoortgang. - Bevordering van de reflectie op eigen keuzes en de persoonlijke ontwikkeling. - Mogelijk maken van beoordeling van vaardigheden door de student en door anderen. - Zelfpresentatie en profilering. Je kunt het portfolio gebruiken voor sollicitatiedoeleinden en in selectieprocedures voor honours, Masteropleidingen, stages en postdoctorale opleidingen. 6.2 Gebruik portfolio Of het portfolio verplicht is en de manier waarop je als student invulling geeft aan je digitale portfolio verschilt per opleiding. Elke student heeft in Blackboard de mogelijkheid om één of meerdere digitale portfolio s te maken. Kijk op de portfoliosite van sociale wetenschappen: http://studion.fss.uu.nl > Portfolio voor meer specifieke informatie hierover. Technische problemen kun je doorgeven aan STUDION Support door middel van een formulier. Je vindt dit formulier via http://studion.fss.uu.nl > Portfolio en dan op de pagina Vragen en problemen. Geef hierbij duidelijk aan wat je probleem precies is, welke stappen je hebt gezet, welke meldingen je krijgt en of het zich thuis en/of op de universiteit voordoet. Als je het probleem alleen thuis hebt, geef dan aan welke programma s je daar gebruikt. Op deze manier kun je het snelste geholpen worden. Met inhoudelijke vragen kun je het beste naar je tutor gaan. Handleiding ICT voorzieningen voor studenten Sociale Wetenschappen 2012-2013 36

7 1. niet de bestanden ook weer terug te zetten als je klaar bent! 8 Universiteitsbibliotheek Utrecht De Universiteitsbibliotheek Utrecht (UBU) heeft een uitgebreide site waar je vele digitale bestanden, artikelen en audiovisueel materiaal kunt vinden. Vaak kun je de titels en samenvattingen van artikelen bekijken zonder in te loggen. Als je dan de volledige tekst van een artikel wilt zien, word je gevraagd om je Solis ID en studentnummer in te vullen. Uiteraard vind je in de UBU ook nog niet-gedigitaliseerde publicaties. Via de site van de UBU kun je zoeken in de catalogus en papieren publicaties aanvragen. Tijdens je studie krijg je nog een instructie (bibliotheekpracticum) in het zoeken naar wetenschappelijke artikelen. De homepage van de Universiteitsbibliotheek vind je hier: http://www.uu.nl/bibliotheek Hier kun je zoeken naar zowel digitale als papieren publicaties en boeken. Handleiding ICT voorzieningen voor studenten Sociale Wetenschappen 2012-2013 37

9 Ugids In de Solis Ugids kan iedereen namen en e-mailadressen van alle medewerkers en studenten van de Universiteit Utrecht opzoeken. Als student kun je je persoonlijke gegevens raadplegen in de Ugids en een aantal gegevens toevoegen. Dit is ook de plek waar je je Solis wachtwoord kunt wijzigen. Dit doe je als volgt: 1. Ga naar http://solis-ugids.uu.nl 2. Je bent nu in de Ugids. Klik in de bovenbalk op de link [Eigen gegevens] 3. Log in met je Solis ID en wachtwoord 4. Je kunt nu je gegevens wijzigen. Vergeet niet na afloop uit te loggen! Met de knop [Eigen Gegevens] kun je je gegevens wijzigen. Gebruik deze functie om je wachtwoord te wijzigen Met deze knop kun je kiezen om je gevens niet openbaar te maken In de Ugids kun je de volgende dingen instellen: Solis wachtwoord veranderen Instellen dat je students mail wordt doorgestuurd naar een ander e-mailadres Kiezen of je gegevens openbaar worden getoond in de Ugids. Log altijd uit als je klaar bent door op 'Uitloggen' in de menubalk te klikken. Dat voorkomt dat anderen je gegevens kunnen veranderen. Handleiding ICT voorzieningen voor studenten Sociale Wetenschappen 2012-2013 38

10 Draadloos werken op de universiteit Het is mogelijk om draadloos te werken in de kantine van het Langeveldgebouw en in de Universiteitsbibliotheek. Wil je hier meer over weten? Kijk dan op Qdesk. Op deze website vind je ook antwoorden op veelgestelde vragen over bijvoorbeeld je Solis ID, Solismail en de Ugids. Je kunt Qdesk vinden op: http://www.qdesk.uu.nl 11 Scriptie Online Per 1 september 2008 worden alle afstudeerscripties van de faculteit Sociale Wetenschappen in een digitaal archief opgenomen en bewaard. Om dit mogelijk te maken zal je afstudeerbegeleider vragen om ook een digitale versie (.pdf) van je afstudeerscriptie in te leveren en te voorzien van een begeleidend formulier. Op het begeleidende formulier kun je informatie over je scriptie opgeven (titel, beschrijving, trefwoorden, begeleider, enz.) Het is ook mogelijk om aan te geven dat je niet wilt dat je scriptie openbaar wordt getoond. Alle relevante informatie over het scriptiearchief kun je vinden op http://studion.fss.uu.nl > Helpdesk > Studenten > Scripties Online. Het Scriptie Archief is online te bekijken via http://www.igitur.nl/studenttheses/index.php 12 Gedragscode gebruik ICT middelen en e-mail Op de faculteit Sociale Wetenschappen geld een strikte gedragscode voor het gebruik van de ICT voorzieningen en voor het verzenden van e-mails naar mede-studenten, docenten en andere medewerkers van zowel de faculteit als de gehele de Universiteit. Het is van groot belang dat je jezelf op de hoogte stelt van de inhoud van deze gedragscode. Deze gedragscode kun je vinden op http://studion.fss.uu.nl > Helpdesk > Helpdesk voor studenten > Gedragscode versturen e-mail binnen Sociale Wetenschappen. In dit document vindt je ook een snelkoppeling naar het Regelment voor gebruik van ICT-middelen bij de Universiteit Utrecht. Handleiding ICT voorzieningen voor studenten Sociale Wetenschappen 2012-2013 39

13 RSI RSI (repetitive strain injury) of CANS (complaints of arm, neck and/or shoulder) Oorzaak CANS (RSI) wordt veroorzaakt door chronische overbelasting, door vaak repeterende bewegingen waarbij geen of weinig variatie in de werkhouding (mogelijk) is, zoals klikken met de muis of snel typen op een toetsenbord, CANS (RSI) ontstaat vooral bij langdurig werken met een computer. Voorkom RSI! Let op uw houding! Ga recht voor het beeldscherm zitten. Stel uw stoel zo in dat uw voeten plat op de grond kunnen staan, of gebruik een voetensteun. Het onderste deel van de rug moet gesteund worden door de rugleuning. Stel de hoogte van de leuning hierop in. Zorg dat de hoogte van de armleuningen gelijk is aan de hoogte van het werkblad (bij ontspannen neerhangende bovenarmen maken onderarm en bovenarm een hoek van 90 graden). De bovenzijde van het beeldscherm staat bij voorkeur op ooghoogte. Gebruik een documenthouder. Ontspan uw schouders tijdens computerwerkzaamheden. Pauzeer! Zorg steeds voor een pauze: 1 uur beeldschermwerk = 10 minuten pauze. Wissel beeldschermwerk af met iets anders. Neem klachten serieus Beginnende klachten (pijn, tintelingen, stijf gevoel) kunnen snel ernstig worden! Neem bij serieuze klachten contact op met het Centraal Meldpunt IDC (telefoon: 030-253 9595). Handleiding ICT voorzieningen voor studenten Sociale Wetenschappen 2012-2013 40