Nota van Inlichtingen Inzameling en verwerking van oud papier en karton gemeente Castricum Referentie 201501 Status: definitief Datum 9 april 2015 Nr. vraag Betreft par./blz. Vraag 1 1.1 /blz. 3 U spreekt in deze paragraaf over het aangaan van een contract met een periode van twee jaar met een optie tot verlengen van tweemaal een jaar. Op pagina 4 1.3.1 benoemt u een periode ingaande 1 juli 2015 tot en met 30 juni 2018, of wel 3 jaar, met een optie tot twee maal 1 jaar verlenging. Welke contractduur is correct? 2 1.1 Doelstelling is om 90 kg per inwoner per jaar in te zamelen. Volgens cijfers van Statline (CBS) is de gemiddelde hoeveelheid per inwoner per jaar over de periode 2001 t/m 2013 70 kg. (2010 t/m 2013, 65 kg). Klopt de 90 kg per inwoner en wat is de bron daarachter? 3 1.1 Huidige situatie 70 kg per inwoner x 34.000 inwoners = 2.380 ton papier. Tabel 5.2.4 geeft een totale hoeveelheid van 2.120 ton. Welke is juist? 4 Wij hebben de algemene inkoopvoorwaarden gedownload. Kunt u bevestigen dat inkoopvoorwaarden 130701 de juiste versie is? 5 2.2.1/2.2.4 Indeling van de inschrijving. Bij 2.2.1 staat een indeling van de stukken die ingediend moeten worden. Bij 2.2.4 staat Op eerste verzoek te ondertekenen Is het dan juist wel of juist niet de bedoeling om een kopie van KvK mee te sturen bij de inschrijving? Antwoord De contractduur gaat in op 1 juli 2015 tot en met 30 juni 2017 (2 jaren) met een optie tot verlengen van tweemaal één jaar (maximale duur bedraagt 4 jaren). In de 2014 is er per inwoner 60,5 kg OPK ingezameld. In 2014 2.087 ton OPK ingezameld in gemeente Castricum. Dit is, waarschijnlijk, niet de juiste versie. De huidige versie is van 1 juni 2013. De Inkoopvoorwaarden worden meegestuurd bij deze Nota van Inlichtingen. Ingevolge de Aw 2012 is het niet toegestaan om vooraf een inschrijving KvK/Handelsregister op te vragen. In de praktijk merken inkopers dat deze bepaling vertragend werkt in de aanbestedingsprocedure. Daarom het dringende verzoek om bij uw inschrijving een kopie KvK/Handelsregister mee te sturen om Nota van Inlichtingen Inzameling en verwerking OPK Castricum 1
6 2.2.1 Staat het u ons toe een aanbiedingsbrief toe te voegen voorafgaande aan de vereiste indeling? 7 2.5.1/blz. 9 De inschrijver mag voor specifieke activiteiten derden inschakelen als onderaannemer voor zover dit ondersteunende werkzaamheden betreft. De wezenlijke taken dienen door de inschrijver zelf te worden uitgevoerd. Is de aanname correct dat bijvoorbeeld voor (een deel van) de logistieke werkzaamheden een onderaannemer mag worden ingeschakeld maar dat de sortering en/of verwerking door de inschrijver (of combinatie) zelf moet worden uitgevoerd? 8 2.5 Indien wij gebruik maken van een onderaannemer, dienen wij deze dan van te voren aan te geven? Zo ja, waar? 9 4.3.2 Inschrijver dient te beschikken over CA+ of gelijkwaardig. Er wordt echter niets gevraagd over de veiligheidsklasse. Vanuit overheid en gemeenten is het wenselijk om DIN 66399 P3 / veiligheidsklasse 2 aan te houden. Dient inschrijver aan DIN 66399 P3 / veiligheidsklasse 2 te voldoen? 10 4.3.2 Dient de inkomende weegbrug(gen) waar het oud papier terechtkomt, gecertificeerd/ erkend te zijn bij PRN (Papier Recycling Nederland)? 11 4.4.1/blz. 13 Op welke wijze zijn de scholen/verenigingen verzekerd tegen aansprakelijkheid bij het ontstaan van schade als gevolg van onverantwoordelijk gedrag of handelen tijdens de inzamelrondes? efficiënt te kunnen vaststellen of ondertekenaar (s) bevoegd zijn. Dat is toegestaan. Echter de aanbiedingsbrief wordt niet meegenomen in de beoordeling omdat er geen gunning plaats vindt op EMVI. Dat is correct, waarbij opdrachtnemer verantwoordelijk blijft voor een uitvoering van de dienstverlening. Ja, u kunt hiervoor de toegevoegde bijlage 7 voor gebruiken. DIN 66399 P3 veiligheidsklasse 2 is van toepassing. Opdrachtnemer dient gebruik te maken van een geijkte weegbrug. Op verzoek van opdrachtgever dient opdrachtnemer een kopie van het ijkcertificaat te overleggen. De scholen/verenigingen hebben een aansprakelijkheidsverzekering. De gemeente heeft een drietal vrijwilligersverzekeringen (secundaire: 1. aansprakelijkheid en 2. bestuurdersaansprakelijkheid). (primaire= direct: 3. Ongevallen) Secundair: Er wordt eerst gekeken of er ergens anders dekking is (vrijwilligers/school) Gemeente heeft een vangnet verzekering. De gemeente Nota van Inlichtingen Inzameling en verwerking OPK Castricum 2
is vangnet als er nergens iets te verhalen valt. 12 4.4.2/blz. 13 Zijn genoemde dekkingsbedragen correct weergegeven? Doorgaans is de dekking voor overlijden lager dan bij blijvende invaliditeit. 13 4.4.2 De genoemde ongevallenverzekering voor vrijwilligers c.q. inzamelpersoneel van de verenigingen/scholen is een verplichting van de gemeente en niet van opdrachtnemer. Kunt u dit bevestigen? Indien nee, wat is uw zienswijze in deze? 14 4.4.2 Wat wordt bedoeld met de gevraagde dekking van 500.000? Kunnen wij er van uitgaan dat met 500.000 de dekking wordt bedoeld per ongevalsgebeurtenis voor alle verzekerden tezamen? 15 5.2.4 Kunt u bevestigen dat de in de tabel genoemde tonnages zijn gebaseerd de totale tonnages in 1 jaar? 16 5.2.4 Bij punt 3 wordt aangegeven dat zowel oud papier als karton wordt afgevoerd naar verwerkingslocatie en wordt verwerkt (CA+) In bijlage 1, bij PvE, punt 3.4 wordt vermeld dat uitsluitend het oud papier vernietigd wordt volgens de CA+ regeling. Kunt u aangeven of het karton wel / niet vernietigd dient te worden volgens CA+? 17 5.2.4 Bij punt 4, OG containers wordt verwezen naar ad a. Hier staat dat het aantal ledigingen in 2014 5.892 bedroeg. In Bijlage 2 artikel 7 staat 2.678 ledigingen in peiljaar 2012. Kunt u aangeven of deze gegevens kloppen? Zo nee, wat zijn dan wel de juiste gegevens? 18 5.2.4 Bij punt 7 wordt verwezen naar Ad b. Neen, deze zijn niet correct. Het volgende is van toepassing - bij overlijden 25.000 - bij invaliditeit 75.000 De gemeente heeft geen verplichting tot het afsluiten van een dergelijke verzekering. De gemeente Castricum heeft en dergelijke verzekering wel afgesloten tegen minimale bedragen. U kan ervan uitgaan de vermelde dekking zoals vermeld bij antwoord 12 individueel van toepassing is. In 2014 ingezameld 2.087 ton OPK. Voor het invullen van uw inschrijving dient u gebruik te maken van de hoeveelheden/aantallen zoals vermeld in bijlage 8 (d.d. 9 april 2015) Het karton ingezameld vanuit het gemeentehuis hoeft niet te worden verwerkt volgens CA+ In 2014 totaal 2.912 ledigingen (uitgaande van 52 weken) Het aantal op pagina 15 onder ad a dient 2.912 te zijn. Zie ook de bijlage bij deze Nota van Inlichtingen Zie bijlage NvI jaaroverzicht papier scholen verenigingen 2014 (Excel) Nota van Inlichtingen Inzameling en verwerking OPK Castricum 3
Heeft u een overzicht van alle scholen en verenigingen, waarin per school / vereniging staat vermeld wat voor inzamelmiddelen (aantal, soort, inhoudsmaat, open/gesloten, metaal/kunststof, rolcontainer/afzetcontainer) er staan en met welke ledigingfrequenties? 19 5.2.4/blz. 15 Onder Ad a. kwantificeert u het aantal ledigingen in 2014 op 5.892 stuks. Artikel 7 1 (pag. 31) van de overeenkomst geeft een ledigingsaantal van 2678 stuks in 2012 terwijl de doorrekening van het bijgevoegde ledigingsschema uitkomt op 53 ledigingen per week hetgeen uitkomt op 2750 ledigingen per jaar. Welk aantal moet worden aangehouden? Kunt u het correcte aantal tevens specificeren in het ledigingsschema? 20 5.2.4/blz. 15 Bij onderdeel 7 verzoekt u om prijsopgave voor het verzorgen van de financiële verrekening met scholen/verenigingen van de ingezamelde hoeveelheden OPK. Bedoelt u hiermee kosten voor administratieve afhandeling? 21 7.5.4 U stelt dat mogelijke verlenging alleen plaatsvindt onder gelijkblijvende condities. Welke condities worden hier bedoeld met uitzondering van de hoogte van de vergoeding die voor het eerst per 1 juli 2017 mag worden herzien, conform par. 9.1.3 op pagina 19? 22 7.5.4 Kan de opdrachtnemer niet instemmen met de verlenging? 23 7.5.7 Opdrachtnemer heeft geen invloed op wijzigingen of invoeren Zie antwoord vraag 17 Dat is correct opgemerkt de administratieve afhandeling (is inclusief het verrichten van de betalingen aan scholen/verenigingen) De zin in 7.5.4 Verlenging vindt condities vervalt. Opdrachtnemer heeft de mogelijkheid om niet in te stemmen met de voorgestelde verlenging, maar is bij niet-instemmen verplicht de dienstverlening te verrichten op basis van deze overeenkomst tot het moment dat opdrachtgever een nieuwe opdrachtnemer heeft gecontracteerd. Neen, hetgeen bepaald is in 7.5.7 blijft ongewijzigd van toepassing. Nota van Inlichtingen Inzameling en verwerking OPK Castricum 4
van nieuwe wettelijke voorschriften, terwijl deze wel van invloed kunnen zijn op tarieven. Wij vragen u om een uitzondering te maken prijswijzigingen voortvloeiend uit door de overheid opgelegde heffingen en/of belastingen? 24 7.5.8/blz. 18 Is een gemeentelijke herindeling in deze contractperiode aannemelijk? 25 8.1.5 We gaan er van uit dat dit alleen geldt indien deze schade aantoonbaar en aanwijsbaar door de opdrachtnemer is veroorzaakt. Kunt u dit bevestigen? 26 8.1.6 Wij verzoeken u voor wat betreft de onvoorziene omstandigheden een uitzondering te maken voor zaken die buiten de invloedssfeer van de opdrachtnemer liggen, dus niet gerelateerd aan medewerkers of eigen organisatie. 27 9.1.2/blz. 19 a)het prijspeil moet zijn gebaseerd op 1 januari 2015. b)in de tabel op pagina 15 alsmede bijlage 8 noemt u als basis voor de berekening van het papier en karton de MOP van de maanden februari/maart. c) Tevens stelt u dat voor aanpassing van prijzen op basis van CBS Indexcijfer Gezinsconsumptie het jaar 2016 als 100 wordt gezien. Kunt u dit verduidelijken? 28 9.1.2 U geeft aan dat de inschrijving gebaseerd moet zijn op het prijspeil per 1 januari 2015, terwijl u in punt 9.2.5 (juiste nummering) aangeeft dat de opbrengstprijs op de inschrijfstaat bestaat uit de gemiddelde marktprijs in de maand februari 2015. Welke termijn dienen wij aan te houden? 29 9.1.3 Hier staat vermeld dat de jaarlijkse verhoging via het indexcijfer van CBS verhoogd kan worden. Een gemeentelijke herindeling wordt op dit moment niet voorzien. Gelet op de voorbereidingstijd en uiteindelijke juridische fusie is deze op dit moment ook niet aannemelijk. Dat is correct opgemerkt. De gevraagde uitzondering wordt niet toegestaan. a)hetgeen onder 9.1.2 is vermeld vervalt. b) basis voor de berekening van het papier en karton is de maand februari 2015 c) Het betekent dat de prijzen per 1 juli maximaal mogen worden verhoogd met het prijsindexcijfer gezinsconsumptie over het jaar 2016. De te hanteren opbrengstprijs op de inschrijfstaat die te worden gehanteerd bij het opstellen van uw inschrijving is die van de maand februari 2015 Neen, dat is niet akkoord. Nota van Inlichtingen Inzameling en verwerking OPK Castricum 5
30 9.1.5 (icm 9.1.6 Het is gebruikelijk om gebruik te maken van de NEA indexering. Gaat u ermee akkoord dat dit wordt gewijzigd van CBS naar NEA? Kunt u aangeven wat u precies bedoelt met het nasorteren van het ingezamelde oud papier en karton. Mogen wij hiervan uitgaan dat deze kosten (9.1.5) geen betrekking hebben op een eventuele afkeur? 31 9.1.8 Hier wordt een opsomming gemaakt van de kosten, met betrekking tot het ter beschikking stellen van containers, die voor rekening zijn van de opdrachtnemer. Kunt u bevestigen dat wanneer aantoonbaar is gemaakt dat opdrachtgever verantwoordelijk is voor de schade, de schade dan niet wordt verhaald op de opdrachtnemer maar op de opdrachtgever? 32 9.1.8 Kunt u er mee instemmen dat dit geldt voor zover schade aantoonbaar en aanwijsbaar door opdrachtnemer is gemaakt? 33 9.2.2/blz. 19 In de berekening van de papiervergoeding gaat u uit van de oud papier - karton verhouding 70/30. Waar is deze aanname op gebaseerd? 34 9.2.2 De gemiddelde marktprijs wordt elke maand berekend volgens de door uw gestelde formule. U geeft aan dat hier 30% karton wordt gehanteerd en 70% OI. Kunnen wij er derhalve van uitgaan dat deze verhouding representatief is voor de samenstelling van uw huishoudelijk bont papier? 35 9.2.3 ev Wij wijzen u erop dat de paraafnummering niet juist doorloopt. 36 9.2.4-9.3.3 Wij constateren een tegenstrijdigheid in de twee artikelen. U geeft in punt 9.2.4 aan dat de meerprijs voor 60% ten Nasorteren is van toepassing indien opdrachtgever voorschrijft waar het ingezamelde papier en karton dient te worden verwerkt. Dat is hier niet van toepassing. Opdrachtnemer is vrij om ingezameld OPK te vermarkten. Indien aantoonbaar schade is veroorzaakt door opdrachtgever of een derde wordt de schade verhaald op de veroorzaker daarvan. Zie antwoord op de voorgaande vraag. OP basis van sorteerproeven uit het verleden is deze onderverdeling tot stand gekomen. Zie antwoord vraag 33. Terecht opgemerkt. De paraafnummering op pagina 20, onder 9 is respectievelijk 9.2.3, 9.2.4, 9.2.5, 9.2.6 en 9.2.7 Hetgeen in 9.2.4. is vermeld is juist. Nota van Inlichtingen Inzameling en verwerking OPK Castricum 6
goede komt voor de opdrachtgever en 40% voor de opdrachtnemer. In punt 9.3.3 geeft u aan dat het restant ten goede komt voor de opdrachtgever. Kunt u aangeven wat hier precies wordt verwacht? 37 9.2.5 (9.2.7) Conform welk bedrag moeten de werkzaamheden dan uitgevoerd worden? Conform het bedrag van de oorspronkelijke werkzaamheden of van de gewijzigde werkzaamheden? VB: Indien huis aan huis inzameling wijzigt naar inzameling dmv rolcontainers, conform welk bedrag moeten de nieuwe werkzaamheden dan worden uitgevoerd. 38 9.2.5 (9.2.7) Bedoelt u hier bijvoorbeeld mee dat de opdrachtgever kan besluiten de inzameling door vrijwilligers te laten vervangen door het plaatsen van ondergrondse containers? Zo nee, kunt u dan een ander voorbeeld geven? 39 9.3.1/blz. 20 Is onze constatering correct dat in de specificering de kosten van de ondergrondse containers niet zijn vermeld? Kunt u dit aanpassen? 40 9.3.1 Onder per vereniging/school staat dat betaling aan vereniging/school op de factuur aan opdrachtgever vermeld dient te worden, alsmede de opbrengst. In paragraaf 9.3.2 wordt beschreven dat opdrachtnemer per kwartaal de vergoedingen rechtstreeks uitkeert aan vereniging/school. Kunt u dit beter uitleggen? Op basis van bovenstaande wordt de suggestie gewekt dat er 3x uitbetaald dient te worden. 41 9.3.3/blz. 21 U geeft aan dat bij een hogere opbrengstprijs dan de garantieprijs het restant ten goede komt van de Indien er na afloop van de eerste contractperiode (2 jaar) de inzameling zich significant mocht wijzigen, treden opdracht- en opdrachtnemer in overleg. Ja, dat wordt hier bedoeld. Bijvoorbeeld de inzameling door vrijwilligers vervangen door de inzet van rolcontainers. Milieustraten en ondergrondse containers is hetzelfde. Opdrachtgever wenst een overzicht van de ingezamelde hoeveelheden en de betaalbaar gestelde bedragen aan de verenigingen/scholen. De overzicht van de ingezamelde hoeveelheden in verband met rapportering aan Nedvang en CBS. Het overzicht van betaalde vergoeding aan verenigingen/scholen i.v.m. subsidieverstrekking. Zie antwoord vraag 36 Nota van Inlichtingen Inzameling en verwerking OPK Castricum 7
42 Bijlage 1 pve, 1 opdrachtgever. Dit lijkt strijdig met hetgeen gesteld in paragraaf 9.2.4. waarin gesproken wordt van een 60/40 verdeling. Kunt u dit verduidelijken? In lid 2 wordt gerefereerd aan overeengekomen tarieven voor een extra lediging. Het Kosten en opbrengsten opgave formulier is verdicht op tonnen en niet op ledigingen. Hoe wordt de prijs voor een extra lediging bepaald? Gaat het eigendom van het OPK over naar opdrachtnemer? 43 Bijlage 1 pve, 1 44 Kunt u een overzicht verstrekken van het aantal bij milieuparken ter beschikking te stellen open en gesloten containers inclusief inhoudsmaat en de adressen waar deze zijn geplaatst en met welke frequentie deze worden geleegd? 45 Bijlage 1 pve, 2 Gaat het eigendom van het OPK over naar opdrachtnemer? 46 Bijlage 1 Om hoeveel ledigingen/ pve, 2 wisselingen gaat dit jaarlijks? 47 Bijlage 1 2.1 Kunt u een overzicht verstrekken van het aantal ledigingen van de perscontainer incl. tonnage OPK per jaar? 48 Kunt u de beschikbaar te stellen perscontainer nader specificeren of is het mogelijk de huidige perscontainer te bekijken? 49 Wat is de overweging van de gemeente om gebruik te maken van een perscontainer voor de inzameling van OPK op het afvalbrengdepot? Bestaat de mogelijkheid om in plaats van een perscontainer op het afvalbrengdepot een ander type container (bijv. 40m3 container) te plaatsen? 50 Kunt u een overzicht verstrekken van het aantal ledigingen van de perscontainer incl. tonnage OPK 51 bijl 1.3/blz. 22 per jaar? U vraagt om 240 liter containers met verschillende inhoud voor Op basis van de vermelde prijs per lediging op het opbrengsten opgave formulier. Ja. Bij milieuparken, met uitzondering van 2 locaties, alleen sprake van ondergrondse containers. De bovengrondse containers zijn: - Limmen, Hogeweg (jaarrond) - Nabij strand Castricum (gedurende het seizoen) Ja. Zie vraag 17 Tweemaal per week (dinsdag en vrijdag) en bij eerder vol op afroep. In 2014 291 ton OPK. Het is mogelijk de huidige perscontainer te bekijken op het afvalbrengdepot. Afspraak maken via de heer G. Zonneveld (tel 06 19 42 96 70) Een keuze op basis van de beschikbare ruimte op het afvalbrengdepot. Er is geen ruimte voor het plaatsen van een 40 kuub container. Er wordt gebruik gemaakt van een plateau om het inwerpen van OPK voor inwoners te vergemakkelijken. Zie antwoord vraag 47 Dit moet zijn 240 liter containers Nota van Inlichtingen Inzameling en verwerking OPK Castricum 8
52 Bijlage 1 pve, 3. oud papier. Dit lijkt een verschrijving. Kunt u de precieze gewenste inhoudsmaten en aantallen aangeven? Bij lid 1 staat opdrachtnemer dient gesloten 240 ltr. Containers met verschillende inhoud ter beschikking te stellen Gaat het hier om 240 liter containers of om containers met verschillende inhoud? Neen, het betreft 240 liter containers zoals onderstaande afbeelding. 53 bijl 1.3/blz. 22 54 Bijlage 1 pve, 3 U vraagt om aparte containers voor karton voor het gemeentehuis. Kunt u de precieze maten en aantallen aangeven? Wat voor type (metaal/kunststof, gesloten/open, rolcontainer/afzetcontainer, inhoudsmaat, ) dient er ter beschikking gesteld te worden voor de inzameling van het karton? 1 container met een inhoud van 770 liter. Zie antwoord vraag 53 en onderstaand 55 Bijlage 1 pve, 3 Is het aantal containers bekend? Zo ja, hoeveel voorbeeld. - 1 container van 770 liter - 20 containers van 240 liter 56 Bijlage 1 3.1 Hoeveel 240 ltr containers moeten er beschikbaar gesteld worden op het gemeentehuis? Wat bedoelt u met containers met 57 Bijlage 1 3.1 verschillende inhoud? 58 Bijlage 1 3.3 Gezien de aard van dit materiaal, een andere werkwijze van verwerking van dit materiaal (CA+) vanwege het vernietigingsproces, ziet deze vergoedings- en kostenstructuur er in de regel anders uit dan de reguliere verwerking van het oud-papier. Het dient aanbeveling hier 20 aluminium containers Dit betreft een schrijffout Neen. Nota van Inlichtingen Inzameling en verwerking OPK Castricum 9
separate posten in de inschrijfstaat op te nemen. 59 Bijlage 1 pve, 3 60 Bijlage 1 pve, 3 61 bijl 1.3/blz. 22 Worden de containers op afroep aangeboden of dienen deze op vaste frequentie geleegd te worden? Om hoeveel ledigingen gaat dit? Gaat het eigendom van het OPK over naar opdrachtnemer? Moet het karton van het gemeentehuis ook vernietigd worden? 62 Hoeveel 240 ltr containers moeten er beschikbaar gesteld worden op het gemeentehuis? 63 Volgens welke geldende voorschriften dient de fractie OPK van het gemeentehuis te worden vernietigd? 64 Wat is het te verwachten in te zamelen tonnage OPK van het gemeentehuis? 65 Wat is de samenstelling van het in te zamelen OPK van het gemeentehuis; papier en/of karton en/of ordners? 66 Wordt er met de inzameling van OPK van het gemeentehuis onderscheid gemaakt in vertrouwelijk papier en nietvertrouwelijk papier? 67 Bijlage 1 pve, 4 68 Bijlage 1 pve, 4 Om wat voor type containers gaat het hier en in welke hoeveelheden per locatie. (staal, kunststof, rolcontainers, afzetcontainers?) Om hoeveel ledigingen op jaarbasis gaat dit? Op afroep, papiercontainers ongeveer acht maal per jaar. De kartoncontainer ongeveer 20 maal per jaar. Zie antwoord vraag 43 Karton bevat geen informatie die niet geheim is. Zie antwoord vraag 56 Vernietiging volgens de voorgeschreven voorzieningen en veiligheidsprocedures van de Certificeringsregeling Archief en Datavernietiging (CA+), DIN 66399 P3 veiligheidsklasse 2 Circa 40 ton per jaar. Papier en karton Neen, al het papier wordt aangemerkt als vertrouwelijk. Het karton als niet vertrouwelijk. Bijgevoegd bij deze Nota van Inlichtingen is een overzicht waarin een overzicht per locatie. Over het algemeen worden de containers 1 maal per week geleegd. 69 Bijlage 1 4.1/4.4 Kunt u een overzicht verstrekken van het aantal permanent aan scholen/verenigingen ter beschikking te stellen open en gesloten containers inclusief inhoudsmaat en de adressen waar deze zijn geplaatst en met welke frequentie deze worden geleegd? Zie antwoord vraag 67 Nota van Inlichtingen Inzameling en verwerking OPK Castricum 10
70 Bijlage 1 4.6 71 Bijlage 1 pve, 5 Het eigendom van het materiaal gaat pas over nadat het ingezamelde materiaal is gezien en geaccepteerd. Bovenstaande is vastgelegd in het vergunningenbeleid, zo dan, dan handelt opdrachtnemer in strijd met het vergunningenbeleid. Kunt u dit artikel aanpassen? Om wat voor type containers gaat het hier en in welke hoeveelheden per locatie. (staal, kunststof, rolcontainers, afzetcontainers?) 72 Bijlage 1 pve, 5 Wat wordt bedoeld met een tijdelijk brengvoorziening 73 Bijlage 1 Bij lid 1 wordt verwezen naar pve, 5 gesloten en/of open containers met verschillende inhoud. Om wat voor type containers gaat het hier en in welke hoeveelheden per locatie. (staal, kunststof, rolcontainers, afzetcontainers?) 74 Bijlage 1 Bij lid 3 wordt verwezen naar de pve,5 inzamelperiode. Om welke periode en/of inzamelfrequentie gaat het? 75 bijl 1.5/blz. Wat is de gemiddelde duur van de 23 inzamelperiode van de vereniging/school? 76 Bijlage 1 5.1 Kunt u aangeven hoeveel tijdelijke brengvoorzieningen er in 2014 zijn geplaatst en wat de tijdspanne is tussen plaatsing en ophalen (incl dag)? 77 bijl 1.6/blz. 23 78 bijl 1.6/blz. 23 Hoeveel vrijwilligers worden er per ronde ingezet (dit in verband met het beschikbaar stellen van PBM s)? Hoeveel voertuigen zijn er gemiddeld per inzamelronde historisch gezien benodigd? 79 Bijlage 1 7.6 Kunt u aangeven waarom voertuigen maximaal over 3 assen mogen beschikken? Naar onze mening is het beter om een tonnagebeperking aan. Het is ons niet bekend dat het in strijd is met het vergunningenbeleid in de gemeente Castricum. Tijdens de kermis in kern Castricum wordt een bovengrondse container geplaatst met een inhoud van 5 kuub. Dit in verband met de bereikbaarheid van de ondergrondse container op het kermisterrein. Deze container wordt op afroep geleegd. De duur van plaatsing bedraagt een week per jaar. Zie antwoord vraag 71 Zie antwoord vraag 71 Zie antwoord vraag 71 Zie antwoord vraag 71 Zie antwoord vraag 71 Maximaal vijf vrijwilligers Een kraak(pers)wagen, achterlader Deze eis vervalt Nota van Inlichtingen Inzameling en verwerking OPK Castricum 11
80 1.2.2 Wat is het aantal vrijwilligers in de pool voor inzamelen van OPK aan huis in Limmen? 81 1.2.2 Hoe wordt het papier aangeboden bij de inzameling aan huis in Limmen? Met minicontainers of los (dozen/kratjes)? 82 1.2.2 Op welke dag wordt het papier aan huis in Limmen ingezameld en met welk tijdsbestek? 83 1.2.2 Met hoeveel voertuigen wordt de inzameling aan huis in Limmen uitgevoerd? 84 bijl 1.7/blz. 23 85 bijl 2.7/blz. 32 Wat is de reden dat de aanbestedende dienst een maximaal aantal assen van het in te zetten voertuig voorschrijft, en is de aanname correct dat een standaard 4-assig voertuig dat tijdens zijn inzamelronde met één opgetrokken as rijdt ook als zodanig ingezet kan worden? Juist voor de verdeling van de as-last is een 4-assig voertuig overigens meer voor de hand liggend. Zijn alle ondergrondse containers voorzien van hetzelfde driehaaksysteem? 86 Art 1.1.c Kunt u een overzicht geven van de eventueel bijzondere omstandigheden als inzameling bij moeilijk bereikbare aansluitingen? 87 Art. 1.1.8 Is onze veronderstelling juist dat onder de werkafspraken ook afspraken vallen die betrekking hebben op de door de opdrachtnemer te maken kosten? Zo nee, waarom niet? 88 Art 6.3 Is het mogelijk om een nulmeting in de procedure op te nemen? 89 Art 7.1 Het totaal aantal jaarlijkse ledigingen bedraag t conform het verstrekte overzicht 02 ondergronds frequentie 2014 2873 Maximaal vijf vrijwilligers (in de praktijk meestal twee) Los/ dozen en kratjes. Op zaterdag wordt er in Limmen huis aan huis ingezameld en dan om de week de ene helft van Limmen en de andere week de andere zijde van Limmen Met een voertuig (zie ook antwoord vraag 80) Zie antwoord vraag 81. Houd rekening met de inzet van een voertuig met de bestaande infrastructuur in Limmen. Ja. Neen, alle ondergrondse containers zijn goed bereikbaar. Ja. Opdrachtgever heeft jaarlijks onderhoud uitbesteed. Opdrachtnemer dient geconstateerde storingen direct te melden bij opdrachtgever. Het houden van een nulmeting heeft geen toegevoegde waarde. Zie antwoord vraag 17 Nota van Inlichtingen Inzameling en verwerking OPK Castricum 12
ledigingen. Kunt u aangeven welk aantal wij dienen aan te houden? 90 Art 7.3 Is er een planning beschikbaar die inzicht geeft in de plaatsing van nieuwe ondergrondse containers? 91 Bijlage 2, artikel 7 Bij lid 5: Kunt u bevestigen dat de ondergrondse containers uitsluitend voorzien zijn van een driekhaaksysteem? 92 Bijlage 3 Is het mogelijk dit document in Word-versie beschikbaar te stellen? Deze vraag heeft overigens ook betrekking op bijlage 5, 6, 7 en 8 (i.v.m. aanpassen datum etc.) 93 Bijlage 5 Het is ons niet geheel duidelijk of bijlage 5 nu wel of niet moet worden ingediend bij inschrijving. Artikel 4.4.1 spreekt over indiening bij gunning. 94 Bijlage 5 Het verzekerde bedrag in de bijlage wijkt af van het bedrag zoals genoemd in artikel 4.4.1, 1.000.000 versus 1.500.000. 95 Bijlage 7 U verwijst bij het aanvaarden van de hoofdelijke aansprakelijkheid naar paragraaf 2.7.2 Wij kunnen deze paragraaf niet terug vinden? Kunt u dit verduidelijken? 96 Bijlage 8 Wij missen een staat om de kosten voor scholen met een tijdelijke brengvoorziening in onder te brengen. Deze kosten worden nu getotaliseerd met de permanente brengvoorzieningen. Zowel huurkosten voor containers alsmede andere transportkostenstructuur (halen/brengen) kunnen hierdoor niet evenredig worden doorberekend. 97 Bijlage 8 Bij lid 4,7,8 wordt verwezen naar respectievelijk addendum (a) (b) (c). Deze staan echter nergens in het document vermeld. Kunt u aangeven waar deze naar dienen te verwijzen? 98 Bijlage 8 Bij lid 9 wordt verwezen naar marktprijzen in februari én maart. Neen, plaatsing afhankelijk van nieuwbouw, herontwikkeling e.d. Zie antwoord vraag 87 Dat is mogelijk, U treft deze aan bij de publicatie van deze Nota van Inlichtingen Bijlage 5 dient te worden ingeleverd op het moment dat bekend is welke inschrijver de inschrijving heeft ingediend met financieel hoogste resultaat Het bedrag op bijlage 5 is onjuist dit moet zijn 1.500.000 per jaar. In bijgevoegde en in te vullen bijlage 5 in Word-format is het juiste bedrag vermeld 2.7.2 moet zijn paragraaf 4.4.1 (op pagina 13 van de leidraad) Gelet op de incidentele inzet (zie vraag 72) wordt de inschrijfstaat niet aangepast. De a, b en c hebben geen directe verwijzing en worden geschrapt in bijlage 8. Op basis van de prijzen februari 2015. Nota van Inlichtingen Inzameling en verwerking OPK Castricum 13
Op basis van welke maand dient de prijs ingevuld te worden? 99 02 ondergronds frequentie 2014.xlsx In het Excel overzicht van de ondergrondse containers staat op de locatie Limmen/Hogeweg (OG LI 02 P) dat deze weggehaald zou zijn. Kunt u bevestigen dat deze container niet meer aanwezig is op deze locatie en dus niet geleegd hoeft te worden? 100 02 Op basis van de Excelbijlage lijken ondergronds er jaarlijks (1 jaar = 52 weken) frequentie circa 2900 ledigingen uitgevoerd 2014.xlsx te hoeven worden. 5.2.4 addendum a geeft een jaarlijks aantal van 5892 ledigingen. > Kunt u aangeven welk aantal ledigingen juist is? 101 Kunt u de in te vullen formulieren in Word beschikbaar stellen. Ja, deze ondergrondse is weggehaald en vervangen door een bovengrondse. De opdrachtnemer zorgt voor beschikbaarstelling en ledigen van deze bovengrondse container. Zie antwoord vraag 17. De in te vullen bijlagen zijn toegevoegd bij de publicatie. Gewijzigd zijn de bijlagen 7 en 8. - 7 Inschrijfformulier combinatie/onderaanneming - 8 kosten en opbrengsten opgave formulier (versie 9 april 2015) Deze formulieren dient u te gebruiken bij uw inschrijving. Onjuiste formulieren leidt tot het terzijde leggen van uw inschrijving. ***** einde Nota van Inlichtingen ***** Nota van Inlichtingen Inzameling en verwerking OPK Castricum 14