Handleiding Social Return on investment

Vergelijkbare documenten
Notitie Social Return on Investment Alphen aan den Rijn

Social Return paragraaf Deze volgende tekst is onderdeel van de EA WMO Hulpmiddelen

Social Return achtergrondinformatie

SROI Social Return On Investment. TOOLKIT SROI voor alle gemeenten in regio Noord-Holland Noord

SROI Social Return On Investment. TOOLKIT SROI voor alle gemeenten in regio Noord-Holland Noord

Regionale Bestektekst Social Return on Investment 1. Regionale Bestektekst Social Return on Investment

Bijlage 2 INVENTARISATIE EN PLAN VAN AANPAK INVENTARISATIE

Bijlage 8: Social Return On Investment (SROI)

SOCIAL RETURN VERPLICHTING

Addendum Social Return op Nota inkoopbeleid 2008 behorende bij raadbesluit van 18 juni 2012

Jaap Peelen. Business Manager Tender support. In de praktijk aanbestedingen winnen met SROI

Aanpak. Social Return

CONCEPT SROI-BELEID PROVINCIE UTRECHT

Uitvoeringsregels Social Return Gemeente s-hertogenbosch (d.d. 12 maart 2014)

Social return bij Gemeente Zaanstad

Handleiding Social Return bij de provincie

Uitvoeringsregels Social Return bij opdrachtverlening. Provincie Noord-Brabant

Inleiding. Beleidskader en protocol SROI

Juli What is your Social Return On Investment van de gemeente Vianen juli 2014

Programma van eisen voor percelen bomen en heesters

Voorwaarden social return

Stedelijk Projectbureau Social Return

SAMEN, VOOR ELKAAR. Handleiding Social Return voor zorgaanbieders

3. Uitgangspunten SROI gemeente Nieuwegein

Uitvoeringsregels Social Return Gemeente s-hertogenbosch (d.d. 12 maart 2014)

Social Return Beleid Provincie. Voorlichting nieuw beleid maart 2015

Stappenplan Social Return

Regionaal beleid SROI Twente

Nota Social Return on Investment in Helmond. Helmond, april 2013

Actieplan Maatschappelijk Verantwoord Inkopen MVI

Uitvoeringsvoorwaarden Social return Opdracht Sociaal Domein (2017 e.v.), inkoop

Beleids- en uitvoeringsregels social return gemeente s-hertogenbosch 2018

Verklaring Social Return On Investment

DE PARTICIPATIEWET VOOR U ALS WERKGEVER

Protocol Sociaal Rendement bij inkoop Gemeente Purmerend

Stedelijk Projectbureau Social Return

Social Return. Hier komt tekst. Programma. 5 pijlers Utrechts Inkoopbeleid: Waar(-de) voor ons geld!

Informatiesessie SROI regio NHN. Raadzaal Heerhugowaard

SROI Social Return On Investment. TOOLKIT SROI beschikbaar voor alle gemeenten in regio Noord-Holland Noord

De inschrijver verplicht zich om als resultaatsverplichting minimaal 2% van de aanneemsom, exclusief BTW, aan te wenden voor Social Return.

Uitvoeringsprotocol social return. Zaanstreek-Waterland

Advies In de Offerteaanvraag van 12 augustus 2014 is in par. 1.7 ( Social Return on Investment ) het volgende bepaald:

Social Return (on Investment) Nevi PIANOo, 18 maart 2010

Voorwaarden Social Return. 1 januari 2017

Initiatiefvoorstel PvdA-GroenLinks

Coördinatiepunt Social Return. Van lokaal naar regionaal

4. Gunningcriteria. Pagina 11

Werkt voor werkgevers. Social Return On Investment. baanbrekenddrechtsteden.nl/sroi

Beleidsnotitie social return bij inkoop. Zaanstreek-Waterland. Een integraal beleidsdocument van de gemeenten in de regio Zaanstreek Waterland

Uitvoeringsprotocol Social Return Zaanstreek-Waterland

BIJLAGE 2: Beleids- en uitvoeringsregels Social Return gemeente Boxtel (versie december 2017)

AANBESTEDINGSBELEID. Vastgesteld 28 juni ID Pagina 1 van 7

SOCIAL RETURN ROTTERDAM

B&W Vergadering. 2. Het college gaat akkoord de opdracht volgens de Nationaal Openbare procedure in de markt te zetten.

Maatregelen SROI. Gemeente Veenendaal Juni 2015

Overzicht instrumenten re-integratie

Gemeente Kampen, Social Return. Inkoop Zorg t.b.v de inkooptafel van 22 september 2016

VOORSTEL BELEID SOCIAL RETURN ON INVESTMENT

Zaken doen met de gemeente Oldambt

Gemeenten Dantumadiel, Dongeradeel en Kollumerland

1e Nota van inlichtingen

Adviespunt Social Return

Inkoop- en aanbestedingsbeleid Stichting Regionaal Samenwerkingsverband Passend Voortgezet Onderwijs Zoetermeer 28-07

SOCIAL RETURN IN DE PRAKTIJK

Social Return On Investment

Uitvoeringsvoorwaarden Social Return

Verklaring Social Return Gemeente Nijmegen

1. Beleidsregel scholing 2016

Presentatie Inkoop en aanbestedingen. Evert Visser Inkoopadviseur

Inhoud 1. Inleiding Gemeentelijke doelen

Social Return Inclusief ondernemerschap in de arbeidsmarktregio Noordoost-Brabant

Beleid Maatschappelijk Verantwoord Inkopen gemeente Eersel

Transcriptie:

Handleiding Social Return on investment Inleiding Deze handleiding is geschreven voor medewerkers van gemeente Alphen aan den Rijn die inkopen en aanbesteden. Het is een hulpmiddel om met Social return on Investment (SROI) aan de slag te gaan en uitvoering te geven aan het door B&W vastgestelde SROI- beleid. In deze handleiding worden de stappen doorlopen van het inkooptraject en hoe je SROI daarin meeneemt. De handleiding sluit aan bij de Europese richtlijnen voor aanbesteden en bij het inkoopbeleid van de gemeente. SROI houdt in dat de opdrachtgeversrol in het inkoopproces wordt benut voor het stellen van sociale voorwaarden bij de aanbesteding en gunning van opdrachten en het aangaan van contracten. Wie voeren SROI uit? De uitvoering van SROI wordt door verschillende afdelingen uitgevoerd. Deze hebben elk hun eigen verantwoordelijkheid. Het gaat om de volgende actoren: Afdeling MO beleidsmedewerker werk Werkgeversservicepunt Rijnstreek (WSP) werkgeversadviseur Werkgeversservicepunt Rijnstreek Distributieweg 10 2404 CK Alphen aan den Rijn T 0172 504 508 I www.wsp-rijnstreek.nl E info@wsp-rijnstreek.nl Startbaan - klantmanager Afdeling Juridische zaken en Inkoop inkoopadviseur Aanbestedende afdeling budgethouder/contractbewaker 1

Doelgroep SROI - Wwb-gerechtigden - SW-werknemers - WIA- en Wajong-gerechtigden - WW-gerechtigden - BBL-stagiaires - BOL-stagiaires Het inkoopproces Inkoopvoorbereiding Tijdens de voorbereiding van het in te kopen werk/de in te kopen dienst of levering moet de mogelijkheid van SROI meegenomen worden. Belangrijke uitgangspunten daarbij zijn: 1. SROI is verplicht bij Europese aanbestedingen van diensten en/of leveringen boven 200.000 (5%) 2. SROI is verplicht bij meervoudig onderhandse- en Nationale aanbestedingen voor werken vanaf 500.000 en voor Europese aanbestedingen van werken (2%). De verplichting wordt in het contract behorende bij het PvE/bestek opgenomen. Zie bijlagen 1 en 2 voor PVE/besteksteksten. Afwijken van deze verplichting is alleen mogelijk nadat het WSP in een verklaring heeft opgemaakt dat SROI op deze aanbesteding niet mogelijk is. De aanbestedende afdeling maakt op grond van deze verklaring een advies aan het DT om de SROIverplichting in mindering te brengen op de facturen of om een bedrag naar rato in een pot te storten. Het DT beslist. De aanbestedende afdeling geeft invulling aan de SROI verplichting ( 2 of 5%) door in het aanbestedingsdocument aan te geven op welke wijze een inschrijvende partij een voorstel voor SROI dient te doen. Zo kan SROI of als eis of als Emvi criterium in het aanbestedingsdocument opgenomen worden. Indien voor dit laatste gekozen wordt, heeft de inschrijvende partij meer mogelijkheden om de aanbieding zo 2

passend mogelijk te maken. Daarnaast kan een inschrijver zich onderscheiden door meer aan te bieden dan het minimaal vereiste. Zo zou een Inschrijver er ook voor kunnen kiezen personen vallende binnen de doelgroep een langduriger contract te geven. Offertetraject Na publicatie van de aanbesteding op Tenderned dan wel versturen van de offerteaanvraag dient de aanbestedende afdeling contact op te nemen met het WSP. Op dat moment dient aangegeven te worden welke aanbesteding op de markt geplaatst wordt en welke vorm van SROI gekozen (eis dan wel Emvi criterium) is zodat het WSP zich kan voorbereiden op mogelijke vragen vanuit de markt. Gedurende deze fase kan een geïnteresseerde marktpartij advies inwinnen over de invulling van de SROI-paragraaf bij het WSP (zie contactgegevens pagina 1). Het WSP is bereikbaar op 0172-Het WSP neemt de diverse mogelijkheden in het bedrijf door met de marktpartij. De marktpartij kan deze input gebruiken voor het invullen van de SROI-paragraaf in de offerte. In bijlage 3 is een waardebepaling opgenomen die dient als richtlijn voor een marktpartij. Een Inschrijver kan daarmee zelf een pakket samenstellen dat de uiteindelijke waarde moet representeren van minimaal 5% (bij diensten) of 2% (bij werken) van de opdrachtsom. Selecteren In de selectiefase van een aanbesteding is het afhankelijk van de keuze in de voorbereiding in welke mate SROI een rol speelt. Indien gekozen is voor een eis is deze beperkt, er is dan alleen sprake van voldoet wel of niet. Wanneer gekozen is voor het opnemen van SROI als Emvi criterium vindt in deze fase het beoordelen van de aanbiedingen van de inschrijvers ten opzichte van elkaar plaats. De meest overzichtelijke manier is om via een matrix de scores te berekenen voor een inschrijving. Deze matrix is als hulpmiddel in bijlage 4 opgenomen. De puntenverdeling ten aanzien van het Emvi criterium dient wel te worden gemotiveerd in het besluit en in de afwijzingsbrief. 3

Contracteren De afspraken ten aanzien van SROI worden opgenomen in het contract met de opdrachtnemer. Na definitieve gunning dient de opdrachtnemer binnen 7 dagen na gunning contact op te nemen met het WSP. Gelijktijdig met het versturen van de voorlopige gunning dient de opdrachtgever (aanbestedende afdeling) het WSP te informeren over de opdracht. De opdrachtgever dient aan het WSP: aan te geven aan wie de opdracht gegund is; een kopie te zenden van de SROI-tekst uit het aanbestedingsdocument; een kopie te zenden van de door Opdrachtnemer voorgestelde invulling van de SROI verplichting; een kopie te zenden van de SROI-paragraaf uit het contract. Bewaken/contractmanagement De implementatie van SROI gebeurt in samenspraak tussen de werkgeversadviseur van het WSP en de budgethouder/contractbewaker. Om het proces zo goed mogelijk te laten verlopen is het raadzaam om de inkoopadviseur en de werkgeversadviseur in een zo vroeg mogelijk stadium te betrekken in het aanbestedingsproces. Ook de opdrachtnemer staat zodra het contract gesloten is, in verbinding met de werkgeversadviseur. Het bewaken van de voortgang op SROI gebeurt door de werkgeversadviseur en de budgethouder/contractbewaker samen. De werkgeversadviseur ondersteunt bij de uitvoering van SROI en doet de monitoring van de voortgang. De bevindingen van de voortgang worden gerapporteerd aan de budgethouder/contractbewaker. De budgethouder/contractbewaker kan eventuele vervolgacties opstarten indien de bevindingen dit noodzakelijk maken (bijvoorbeeld: Opdrachtnemer kan niet het volledig overeengekomen percentage invullen gedurende de looptijd van de overeenkomst). Werkzaamheden Alphen aan den Rijn heeft ervoor gekozen de uitvoering van SROI te laten doen door het WSP op basis van het aanbestedingsdocument. Dit aanbestedingsdocument is 4

een resultante van een samenwerking van de aanbestedende afdeling en de afdeling Inkoop. Welke werkzaamheden worden verricht? Ondersteunen en faciliteren bij het maken van bestekken Als een aanbesteding meer dan 200.000 (diensten) of 500.000 (werken) vertegenwoordigt, moet SROI opgenomen worden in het PvE/bestek. Hiervoor kan gebruik gemaakt worden van een van de standaardteksten die in de bijlagen zijn opgenomen. Wanneer er extra hulp of informatie nodig is, kan er contact opgenomen worden met afdeling inkoop. Contact met leveranciers voor concretiseren van het aanbod Als de aanbesteding klaar is en er een gegunde partij bekend is, komt het WSP in actie. Samen met de opdrachtnemer zal de werkgeversadviseur een plan uitwerken voor het plaatsen van mensen met afstand tot de arbeidsmarkt. Dit plan bevat een profiel van de gezochte kandidaat evenals een omschrijving van de werkzaamheden. Ook wordt een planning opgenomen. Matchen van kandidaten op vacatures Ook hier is een rol weggelegd voor het WSP, echter in nauwe samenwerking met Startbaan. Bij Startbaan zijn de Wwb-ers met arbeidspotentieel in beeld. Bij het genoemde profiel wordt de juiste kandidaat gezocht. WSP en Startbaan ondersteunen opdrachtnemer bij het invullen van de SROI-verplichting maar opdrachtnemer blijft te allen tijde zelf verantwoordelijk voor het halen van de SROIdoelstelling. Opbouwen en onderhouden netwerk Om de kans tot slagen zo groot mogelijk te maken, is het van belang dat opdrachtnemer uit meerdere bronnen kan putten. Het WSP legt zo nodig contact met het UWV, het SW-bedrijf of het ROC om ook kandidaten met een andere uitkering of achtergrond te kunnen matchen. Door het netwerk van het WSP wordt de kans van slagen van het behalen van de SROI-doelstelling vergroot. 5

Monitoring Om ervoor te zorgen dat SROI succesvol wordt is het belangrijk te beschikken over een goede monitoring. Deze monitoring heeft twee elementen: 1. Intern bij de gemeente (verantwoording) 2. Extern bij de leverancier Verantwoording Jaarlijks wordt de SROI verplichting gemonitord via het P&C instrumentarium d.m.v. een verantwoordingsrapportage om te zien in hoeverre het SROI beleid tot resultaten heeft geleid zowel op lokaal als landelijk niveau. Extern bij de opdrachtnemer Opdrachtnemer moet zich aan de SROI-verplichting houden. Het nakomen daarvan wordt gecontroleerd door het WSP. Als een Opdrachtnemer zich niet aan de verplichting houdt, dan rapporteert de werkgeversservicepuntadviseur daarover aan de aanbestedende afdeling. Als er naar het oordeel van de werkgeversservicepuntadviseur geen goede onderbouwing is voor het niet nakomen van de verplichting, stelt de budgethouder/contractbewaker, eventueel met ondersteuning van het WSP daarover een verklaring op die ter beoordeling aan het DT wordt voorgelegd. De consequentie kan zijn dat opdrachtnemer wordt gekort op zijn facturen of een boete betaalt. 6

7

Bijlage 1: PvE/Bestekstekst 5% Onderstaande tekst dient opgenomen te worden in de aanbestedingsdocumenten voor leveringen en diensten boven de Europese aanbestedingsdrempel 1.1 Algemene informatie Social Return De (nieuwe) gemeente Alphen aan den Rijn (Gemeente) heeft als doelstelling dat een investering door de gemeente, naast het gewone rendement ook een concrete sociale winst (return) moet opleveren. Dit doet de gemeente door Social Return als sociale voorwaarden bij diensten, werken en leveringen voor de Gemeente in de markt uit te zetten, in de vorm van eisen en/of criteria aan de opdrachtnemers om een sociale opbrengst te realiseren voor mensen met afstand tot de arbeidsmarkt (verder: de doelgroep). In dit Aanbestedingsdocument wordt de Inschrijver door middel van Social Return verplicht een vast percentage van zijn omzet in te zetten als investering in de doelgroep om de afstand tot de arbeidsmarkt te reduceren. Dit door onder meer plaatsingen op werk(ervarings)plekken te realiseren, maar beperkt zich hier niet tot. Door de sociale investering van de Opdrachtnemer verkrijgt de doelgroep de nodige competenties en ervaring en wordt zij voorbereid, dan al niet geplaatst, op een duurzame plaatsing op de arbeidsmarkt. Door middel van deze investering krijgt een Social Return Kandidaat een kans zich te ontwikkelen als volwaardig werknemer, met daarbij de focus op duurzame plaatsing. Het Werkgeversservicepunt is de organisatie die binnen de Gemeente zorg draagt voor de coördinatie van de uitvoering van Social Return verplichtingen. Voor advies en ondersteuning met betrekking tot de Social Return afspraken kunt u contact opnemen met het Werkgeversservicepunt per email: werkgeversservicepuntrijnstreek@alphenaandenrijn.nl of telefoon: 140172. 1.2 Contractvoorwaarden Social Return: 5% regeling De invulling van Social Return kan op verschillende manieren plaatsvinden. Op basis van vastgesteld beleid van Opdrachtgever is voor deze (Raam)overeenkomst de 5% regel van toepassing. Door zich in te schrijven op deze aanbesteding, verplicht de Inschrijver zich om bij gunning, minimaal 5% van de omzet (excl. BTW) die hij uit deze Opdracht genereert aan te wenden voor Social Return om de doelgroep Social Return toe te leiden naar de arbeidsmarkt. Om een duurzame plaatsing te bewerkstelligen is het mogelijk om hiervoor de Social Return verplichting gebaseerd op de contractseis van 5% inzet van de opdrachtwaarde- in de aanloop naar dit resultaat in te zetten. Dit kan onder meer door 5% van de Opdrachtwaarde in te zetten in de vorm van reguliere werkplekken, (direct of indirect) arbeidstoeleidende arrangementen, dagbesteders, participatieplaatsen en/of 8

combinatievormen, in samenspraak met het Werkgeversservicepunt van de Gemeente Alphen aan den Rijn. De concrete invulling (wat, wie, hoeveel en waar) wordt na gunning in prestatieafspraken tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever, ondersteund door het Werkgeversservicepunt. De prestatieafspraken maken onlosmakelijk onderdeel uit van de Raamovereenkomst. Bij gunning van de Opdracht vervult Opdrachtnemer gedurende de looptijd van de overeenkomst (incl. eventuele optiejaren) zijn Social Return verplichtingen. De invulling van deze Social Return verplichting kan breder dan enkel op de onderliggende Opdracht worden verwezenlijkt. Opdrachtnemer dient na opdrachtverstrekking binnen 7 dagen contact op te nemen met het Werkgeversservicepunt via: Werkgeversservicepuntrijnstreek@alphenaandenrijn.nl. Alle mondelinge en schriftelijke communicatie, inzake de Social Returnverplichtingen, loopt via het Werkgeversservicepunt Alphen aan den Rijn. 1.3 Verantwoording De Opdrachtnemer dient een kopie van de arbeids- of leer-/werkstage-overeenkomst te overleggen met daarin informatie over de looptijd en het aantal te werken uren, alsmede een overzicht van de aan de werknemer(s) betaalde loonkosten of vergoedingen. Kosten in het kader van scholing dienen onderbouwd te worden met gedetailleerde nota s van de scholing. In geval van interne scholing dienen de gemaakte kosten schriftelijk (in het kader van bewijsvoering) te worden onderbouwd. Voor het bepalen van de behaalde resultaten Social Return dat door inzet van de bovengenoemde doelgroep wordt gerealiseerd, gelden de volgende uitgangspunten: De inschaling van de genoemde doelgroepen geschiedt conform de geldende CAO, bij het bedrijf zelf of indien de kandidaat elders wordt geplaatst- bij een andere werkgever; Opdrachtnemer dient in het kader van het plaatsen van de doelgroep geen gebruik te maken van subsidies of overige premies. Eventuele subsidies of overige premies ontvangen voor inzet van de doelgroep worden afgetrokken op het bedrag te voldoen aan Social Return; Kosten gemaakt in het kader van scholing: aannemelijk gemaakte kosten bij extern of intern scholingsinstituut; Begeleidingskosten, mits noodzakelijk, aannemelijk en deugdelijk onderbouwt. Opdrachtnemer rapporteert elk kwartaal haar voortgang aan Opdrachtgever. Opdrachtgever controleert deze gegevens. 9

Contractsbepaling bij 5% regeling Artikel X (Social Return) 1. Opdrachtnemer is verplicht om de volgende prestatie op het gebied van Social Return, binnen de looptijd van de (Raam)overeenkomst (optioneel: incl. eventuele optiejaren) te leveren: 5% van de waarde van de opdracht (excl. BTW) aan te wenden in het kader van Social Return. 2. De concrete invulling van de prestatie als bedoeld in het vorige lid wordt vastgelegd in prestatieafspraken. Deze prestatieafspraken worden in overleg tussen Partijen (al dan niet i.s.m. het Werkgeversservicepunt) vastgesteld en zijn gericht op het leveren van maatwerk. Deze prestatieafspraken maken onlosmakelijk deel uit van de overeenkomst. 3. Opdrachtnemer is te allen tijde zelf verantwoordelijk voor het aantrekken van werkzoekenden en het voldoen aan haar verplichtingen voortvloeiend uit Social return. De inspanningen die worden geleverd door de Gemeente Alphen aan den Rijn, doen niets af aan de verantwoordelijkheid van de Opdrachtnemer ter uitvoering van de verplichting zoals geformuleerd in het eerste lid. 4. De definitieve berekening van 5% van de Opdrachtwaarde (excl. BTW) geschiedt aan het einde van de looptijd van de (Raam)overeenkomst. Daarbij wordt de omzet van alle (nadere) overeenkomsten bij elkaar worden opgeteld. Gedurende de aanvang van het contract wordt de begroten opdrachtwaarde aangehouden. 5. Ingeval van tekortkoming in de nakoming van hetgeen bepaald is in de artikel X, verbeurt Opdrachtnemer terstond zonder ingebrekestelling of rechtelijke tussenkomst opeisbare korting ten behoeve van de Opdrachtgever ten hoogte van tweemaal het aandeel dat toerekenbaar niet is ingezet door aannemer. Dit bedrag wordt als korting opgelegd op de totale bruto opdrachtwaarde van de onderliggende opdracht. Deze korting wordt opgelegd ongeacht Opdrachtgevers wettelijke recht op schadevergoeding en is derhalve additioneel. 10

Bijlage 2: PvE/Bestekstekst 2% Onderstaande tekst dient opgenomen te worden in de aanbestedingsdocumenten voor werken vanaf 500.000,= 1.1 Algemene informatie Social Return De (nieuwe) gemeente Alphen aan den Rijn (Gemeente) heeft als doelstelling dat een investering door de gemeente, naast het gewone rendement ook een concrete sociale winst (return) moet opleveren. Dit doet de gemeente door Social Return als sociale voorwaarden bij diensten, werken en leveringen voor de Gemeente in de markt uit te zetten, in de vorm van eisen en/of criteria aan de opdrachtnemers om een sociale opbrengst te realiseren voor mensen met afstand tot de arbeidsmarkt (verder: de doelgroep). In dit Aanbestedingsdocument wordt de Inschrijver door middel van Social Return verplicht een vast percentage van zijn omzet in te zetten als investering in de doelgroep om de afstand tot de arbeidsmarkt te reduceren. Dit door onder meer plaatsingen op werk(ervarings)plekken te realiseren, maar beperkt zich hier niet tot. Door de sociale investering van de Opdrachtnemer verkrijgt de doelgroep de nodige competenties en ervaring en wordt zij voorbereid, dan al niet geplaatst, op een duurzame plaatsing op de arbeidsmarkt. Door middel van deze investering krijgt een Social Return Kandidaat een kans zich te ontwikkelen als volwaardig werknemer, met daarbij de focus op duurzame plaatsing. Het Werkgeversservicepunt is de organisatie die binnen de Gemeente zorg draagt voor de coördinatie van de uitvoering van Social Return verplichtingen. Voor advies en ondersteuning met betrekking tot de Social Return afspraken kunt u contact opnemen met het Werkgeversservicepunt per email: (Werkgeversservicepuntrijnstreek@alphenaandenrijn.nl of telefoon: 140172. 1.2 Contractvoorwaarden Social Return: 2% regeling De invulling van Social Return kan op verschillende manieren plaatsvinden. Op basis van vastgesteld beleid van Opdrachtgever is voor deze (Raam)overeenkomst de 2% regel van toepassing. Door zich in te schrijven op deze aanbesteding, verplicht de Inschrijver zich om bij gunning, minimaal 2% van de omzet (excl. BTW) die hij uit deze Opdracht genereert aan te wenden voor Social Return om de doelgroep Social Return toe te leiden naar de arbeidsmarkt. Om een duurzame plaatsing te bewerkstelligen is het mogelijk om hiervoor de Social Return verplichting gebaseerd op de contractseis van 2% inzet van de opdrachtwaarde- in de aanloop naar dit resultaat in te zetten. Dit kan onder meer door 2% van de Opdrachtwaarde in te zetten in de vorm van reguliere werkplekken, (direct of indirect) arbeidstoeleidende arrangementen, dagbesteders, participatieplaatsen en/of combinatievormen, in samenspraak met het Werkgeversservicepunt van de Gemeente Alphen aan den 11

Rijn. De concrete invulling (wat, wie, hoeveel en waar) wordt na gunning in prestatieafspraken tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever, ondersteund door het Werkgeversservicepunt. De prestatieafspraken maken onlosmakelijk onderdeel uit van de Raamovereenkomst. Bij gunning van de Opdracht vervult Opdrachtnemer gedurende de looptijd van de overeenkomst (incl. eventuele optiejaren) zijn Social Return verplichtingen. De invulling van deze Social Return verplichting kan breder dan enkel op de onderliggende Opdracht worden verwezenlijkt. Opdrachtnemer dient na opdrachtverstrekking binnen 7 dagen contact op te nemen met het Werkgeversservicepunt via: werkgeversservicepuntrijnstreek@alphenaandenrijn.nl. Alle mondelinge en schriftelijke communicatie, inzake de Social Returnverplichtingen, loopt via het Werkgeversservicepunt Alphen aan den Rijn. 1.3 Verantwoording De Opdrachtnemer dient een kopie van de arbeids- of leer-/werkstage-overeenkomst te overleggen met daarin informatie over de looptijd en het aantal te werken uren, alsmede een overzicht van de aan de werknemer(s) betaalde loonkosten of vergoedingen. Kosten in het kader van scholing dienen onderbouwd te worden met gedetailleerde nota s van de scholing. In geval van interne scholing dienen de gemaakte kosten schriftelijk (in het kader van bewijsvoering) te worden onderbouwd. Voor het bepalen van de behaalde resultaten Social Return dat door inzet van de bovengenoemde doelgroep wordt gerealiseerd, gelden de volgende uitgangspunten: De inschaling van de genoemde doelgroepen geschiedt conform de geldende CAO, bij het bedrijf zelf of indien de kandidaat elders wordt geplaatst- bij een andere werkgever; Opdrachtnemer dient in het kader van het plaatsen van de doelgroep geen gebruik te maken van subsidies of overige premies. Eventuele subsidies of overige premies ontvangen voor inzet van de doelgroep worden afgetrokken op het bedrag te voldoen aan Social Return; Kosten gemaakt in het kader van scholing: aannemelijk gemaakte kosten bij extern of intern scholingsinstituut; Begeleidingskosten, mits noodzakelijk, aannemelijk en deugdelijk onderbouwt. Opdrachtnemer rapporteert elk kwartaal haar voortgang aan Opdrachtgever. Opdrachtgever controleert deze gegevens. 12

Contractsbepaling bij 2% regeling Artikel X (Social Return) 6. Opdrachtnemer is verplicht om de volgende prestatie op het gebied van Social Return, binnen de looptijd van de (Raam)overeenkomst (optioneel: incl. eventuele optiejaren) te leveren: 2% van de waarde van de opdracht (excl. BTW) aan te wenden in het kader van Social Return. 7. De concrete invulling van de prestatie als bedoeld in het vorige lid wordt vastgelegd in prestatieafspraken. Deze prestatieafspraken worden in overleg tussen Partijen (al dan niet i.s.m. het Werkgeversservicepunt) vastgesteld en zijn gericht op het leveren van maatwerk. Deze prestatieafspraken maken onlosmakelijk deel uit van de overeenkomst. 8. Opdrachtnemer is te allen tijde zelf verantwoordelijk voor het aantrekken van werkzoekenden en het voldoen aan haar verplichtingen voortvloeiend uit Social return. De inspanningen die worden geleverd door de Gemeente Alphen aan den Rijn, doen niets af aan de verantwoordelijkheid van de Opdrachtnemer ter uitvoering van de verplichting zoals geformuleerd in het eerste lid. 9. De definitieve berekening van 2% van de Opdrachtwaarde (excl. BTW) geschiedt aan het einde van de looptijd van de (Raam)overeenkomst. Daarbij wordt de omzet van alle (nadere) overeenkomsten bij elkaar worden opgeteld. Gedurende de aanvang van het contract wordt de begroten opdrachtwaarde aangehouden. 10. Ingeval van tekortkoming in de nakoming van hetgeen bepaald is in de artikel X, verbeurt Opdrachtnemer terstond zonder ingebrekestelling of rechtelijke tussenkomst opeisbare korting ten behoeve van de Opdrachtgever ten hoogte van tweemaal het aandeel dat toerekenbaar niet is ingezet door aannemer. Dit bedrag wordt als korting opgelegd op de totale bruto opdrachtwaarde van de onderliggende opdracht. Deze korting wordt opgelegd ongeacht Opdrachtgevers wettelijke recht op schadevergoeding en is derhalve additioneel. 13

Bijlage 3: Waardebepaling SROI-inspanning (Extern document t.b.v. inschrijver) Onderstaand wordt een indicatie gegeven van de waarde van de SROI inspanning per categorie uitkeringsgerechtigde Soort en evt. duur van de uitkering Waarde SROI-inspanning (obv 1fte/jr) < 2 jaar in WWB 30.000 > 2 jaar in WWB 35.000 < 1 jaar in WW 10.000 > 1 jaar in WW 15.000 WIA/WAO 30.000 Wajong 35.000 Beroepsbegeleidend leer/werktraject 20.000 (BBL) Beroepsopleidend traject (BOL) 5.000 WSW (detachering, diensten) Betaalde rekeningen aan SW-bedrijf Opleiding Nader overeen te komen Overige SROI verplichting/voorstellen Nader overeen te komen inschrijver Voorbeeld: SROI opgave is 5% van een opdracht en 300.000 = 15.000. De opdrachtnemer kan voor dit bedrag een < 2 jaar WWB er voor een halfjaar aan het werk zetten of twee BBL ers en één BOL er één jaar aan een bouwplaats helpen. Als de SROI-opgave 60.000 is en een halfjaar duurt, dan kan opdrachtnemer er ook voor kiezen twee < 2 jaar WWB ers een jaar lang in dienst te nemen, i.p.v. vier < 2 jaar WWB ers een halfjaar. 14

Bijlage 4: Scoringsmatrix t.b.v. selectie (Intern document t.b.v. selectie) Hieronder een voorbeeld van een scoringsmatrix ten behoeve van een beoordeling SROI als emvi criterium Punten Voorwaarden voor puntentoekenning Aantal 10 Het aanbieden van een duurzame reguliere arbeidsplaats (minimaal een contract van zes maanden) t.b.v. de beoogde doelgroep (zie pag. 1) 6 Het aanbieden van een praktijkplaats bij een BBL leer/werktraject. Kandidaten kunnen naast de arbeidsplaats een reguliere opleiding volgen 3 Het aanbieden van een praktijkplaats bij een BOL-traject 3 Het aanbieden van een proefplaatsing van maximaal drie maanden waarbij kandidaat met behoud van uitkering werkt maar uitzicht heeft op dienstverband na overeengekomen periode. 2 Het aanbieden van een arbeidsmarkt relevante opleiding aan uitkeringsgerechtigden zonder arbeidsplaats 2 Het aanbieden van een werkervaringsplaats voor de beoogde doelgroep in het kader van de re-integratie. De kandidaat ontvangt geen salaris maar behoudt uitkering. In ruil daarvoor krijgt kandidaat de gelegenheid competenties, scholing en ervaring op te doen. 1 Categorie overig. Indien een inschrijver met een voorstel komt (gegarandeerde werktoeleidingsplek) dat ook concrete resultaten oplevert maar niet is opgenomen in reeds beschreven categorieën dan kunnen daar ook punten voor behaald worden. 15