Dienstencentrum Heusden Heusdendorp 2 9070 Destelbergen
INHOUDSTAFEL 1. Indeling 2. Sleutel 3. Controle 4. Opkuis 5. Wifi 6. Enkele belangrijke aandachtspunten 7. Afbeeldingen Dendermondesteenweg 430 9070 Destelbergen t 09 228 33 09 f 09 228 06 34 info@destelbergen.be www.destelbergen.be Alle briefwisseling richten aan het college van burgemeester en schepenen
1. Indeling Polyvalente zaal Groote 60 m² 8 tafels en 50 stoelen Wifi Toegankelijk met een lift Beamer (afstandsbediening en VGA-kabel te verkrijgen bij ophaling sleutel) Muziekinstallatie (radio, cd-speler, usb-aansluiting) + draadloze micro Maximumcapaciteit 50 personen Verlengkabel op haspel Keuken - Koelkast - Microgolfoven - Vaatwasmachine - Koffiemachine (enkel met Magnum Sachet Rombauts) - Waterkoker - 2 x thermos - 2 x waterkan - 32 x waterglas (longdrink) - 9 x waterglas (klein) - 36 x cava-glas - 42 x wijnglas - 40 x koffietas, ondertas en lepeltje - 3 x melkkan - 6 x dessertbord + 6 x mes - 3 x dienblad - Kurkentrekker en kroontjeswipper 2. Sleutel U maakt het best een afspraak om de sleutel van de zaal af te halen. De sleutel wordt veelal de dag zelf of de laatste werkdag voor de activiteit opgehaald op de cultuurdienst (JGC Koedreef 7). Na de activiteit wordt de sleutel ofwel teruggebracht naar de cultuurdienst ofwel in de brievenbus van het gemeentehuis gedeponeerd u ontvangt hiervoor een enveloppe. Controleer bij het verlaten van de zaal of u goed hebt afgesloten. Contactpersoon: Han Vandenabeele @ Han.Vandenabeele@destelbergen.be 09/218.92.79 0485/03.75.26 Enkel op afspraak
3. Controle In samenwerking met een afgevaardigde van de gemeente wordt zowel voor als na de activiteit een plaatsbeschrijving genoteerd. Dit document wordt voor akkoord ondertekend door de afgevaardigde van het gemeentebestuur en de huurder. Indien de huurder niet aanwezig is, ondanks de onderlinge afspraak van samenkomst, wordt de gebruiker verondersteld akkoord te gaan met de plaatsbeschrijving zoals ze is opgesteld door de afgevaardigde. De huurder neemt minimum een week op voorhand contact op om hiervoor, tijdens de kantooruren, een afspraak te maken. Contactpersoon: Han Vandenabeele @ Han.Vandenabeele@destelbergen.be 09/218.92.79 0485/03.75.26 4. Opkuis Algemene regel: Gelieve de zaal achter te laten in de staat zoals u ze hebt aangetroffen. De huurder staat zelf in voor het schoonmaken van de zaal. Het schoonmaken en opruimen van de gehuurde zaal houdt in: - reinigen, afdrogen en geordend op de voorziene plaatsen terugzetten van alle gebruikte materialen (glazen, kopjes, borden, ) - tafels en stoelen reinigen en ordelijk terugplaatsen - spoelbakken en aanrechten afruimen en afwassen - de gebruikte zalen vegen en indien nodig dweilen - het restafval achterlaten in de aanwezige container - glas en papier worden door de huurder zelf meegenomen 5. Wifi De huurder heeft toegang tot het draadloze netwerk in het DCH. Het lijkt ons aan te raden om op de dag van uw activiteit het netwerk nog even te testen om zeker te zijn. Wifi guest = DC-Gast Wachtwoord = Welcome2Heusden
6. Enkele belangrijke aandachtspunten Voor activiteiten met > 49 personen dient een evenementenaanvraag ingediend te worden. Het formulier dient minstens 6 weken voor de geplande activiteit binnengebracht te worden op de gemeente. U kunt het formulier terugvinden op de onze website www.destelbergen.be of hier downloaden: http://www.destelbergen.be/vrijetijd/evenementen-fuiven-organiseren/aanvraag-evenement. De huurder zorgt zelf voor drank en benodigdheden. Bij technische, infrastructurele problemen en defecten dient een verantwoordelijke van de technische dienst gecontacteerd te worden: Contactpersonen: Dirk De Bosschere: 0498 91 77 23 Wim Rouges: 0498 91 77 24 Voor verdere vragen en algemeen contact: Cultuurdienst t.a.v. Han Vandenabeele @ Koedreef 7 9070 Destelbergen Han.Vandenabeele@destelbergen.be 09/218.92.79 0485/03.75.26 Dit zijn slechts enkele aandachtspunten voor een vlot verloop van uw activiteit en een fijne samenwerking. Gelieve zeker ook het huishoudelijk reglement (goedkeuring GR 18/12/2014) door te nemen. Alvast veel succes en plezier met uw activiteit.
7. Afbeeldingen Dienstencentrum Heusden Polyvalente zaal
Keuken
Beamer
Geluidsinstallatie
Dendermondesteenweg 430 9070 Destelbergen t 09 228 33 09 f 09 228 06 34 info@destelbergen.be www.destelbergen.be Alle briefwisseling richten aan het college van burgemeester en schepenen Gemeente Destelbergen 2017