ZAAL BORN. Philip Van Dyck - Brenda Van Beneden Azalealaan 4 - Gsm: bereikbaar in het weekend en feestdagen, tijdens de week vanaf 17u.

Transcriptie

1 ZAAL BORN ADRES Zaal Born Azalealaan 5 (voorheen Gemeentepark 8) 2930 Brasschaat INLICHTINGEN EN RESERVATIES Secretariaat Cultuurcentrum Brasschaat, Verhoevenlei 11, 2930 Brasschaat Tel.: , cultuurcentrum@brasschaat.be (zaalverhuur enkel op afspraak) CONCIERGE Philip Van Dyck - Brenda Van Beneden Azalealaan 4 - Gsm: bereikbaar in het weekend en feestdagen, tijdens de week vanaf 17u. CATEGORIE Categorie I & III categorie I: Verenigingen die lid zijn van een erkende Brasschaatse adviesraad categorie III: Brasschaatse Onderwijsinstellingen 25,00 per dag/dagdeel Categorie II & IV categorie II : Verenigingen die geen lid zijn van een erkende Brasschaatse adviesraad categorie IV : Niet -Brasschaatse onderwijsinstellingen 30,00 per dag/dagdeel Categorie V Privé-personen met culturele activiteit 100,00 per dag/dagdeel Categorie VI & VII Categorie VI : Privé-personen, met feesten en andere niet-culturele activiteiten Categorie VII : Bedrijven met niet-commerciële activiteit 150,00 per dag/dagdeel Categorie VIII Activiteiten met commercieel doel, georganiseerd door natuurlijke of rechtspersonen met het doel goederen of diensten te verkopen of publiciteit te voeren gericht op de verkoop van goederen en diensten. 300,00 per dag/dagdeel Pagina 1 van 5

2 CAPACITEIT Maximum 80 personen FUNCTIES - vergaderingen - cursussen - kookcursussen - bijeenkomsten volgens het politiereglement mogen er geen bbq s georganiseerd worden. INDELING Inkomhal (langs zijde minigolf of via middenplein Hemelhoeve) met vestiaire en sanitaire voorzieningen. Verduisterbare zaal (10.5 x 12 m) met keuken. UITRUSTING Meubilair en materiaal - 20 tafels (80x80 cm) en 79 stoelen - een projectiescherm van 2 x 2 m, gemonteerd tegen wand - Beamer (LCD projector): op aanvraag en enkel bij vorming - 1 ladder met stabilisator, 3-delig, 8 treden - EHBO-koffer Keuken - 3 gasvuren (met 4 gasbekkens en 1 oven) - 2 kleine koelkasten - 1 drankkoelbak - dubbele spoelbak - diverse kastruimten en aanrechten - keukenmateriaal op aanvraag (zie lijst) Geluid - luidsprekers (vast gemonteerd) - Rack met mengtafel, CD/DVD-speler, versterker: op aanvraag en enkel bij vorming Verlichting - verplaatsbare, dimbare, spots op rails voor tentoonstellingsverlichting - TL verlichting voor algemene verlichting in heel de zaal - 4 kwartslampen (naar boven gericht voor indirect licht) Tentoonstellingslatten - op 3 m hoogte, over een lengte van 25 m Pagina 2 van 5

3 Stroomvoorziening - 6 stopcontacten (1 kring van 16A/220V) - 1 CEE 32 Amp/380 V stekker - 1 CEE16 Amp/380V stekker Poetsgerei - een emmer - borstel - aftrekker - dweil - veger en blik AANVRAAG TECHNISCH MATERIAAL Het materiaal moet tijdig aangevraagd worden via het daartoe bestemde formulier. (dit formulier vindt u hier: ) Bij contracten die werden opgemaakt langer dan 4 weken voor het gebruik van de zaal, is de minimumtermijn voor aanvraag materialen 4 weken. Bij contracten die werden opgemaakt minder dan 4 weken voor gebruik van de zaal, moet de aanvraag van de materialen tegelijk met het contract worden opgemaakt. Voorwaarden Het materiaal zal klaarstaan in de gehuurde ruimte. De bediening van het materiaal dient te gebeuren door een persoon die op de hoogte is van de werking van het toestel. Tarief Materialen Materiaal Cat. 0 Cat. I, II, III, IV Cat. V,VI, VII, VIII Overheadprojector gratis gratis 10 euro Klankinstallatie bij voordrachten, speech, gratis gratis 50 euro CD-speler gratis gratis 10 euro DVD-speler gratis gratis 10 euro Projectiescherm gratis gratis 10 euro LCD-projector/beamer gratis gratis 40 euro Micro gratis gratis 5 euro Spreekstoel gratis gratis 5 euro Kookcursusmateriaal gratis 50 euro 50 euro Keukenmateriaal gratis gratis gratis Keukenmateriaal (beschikbaar na aanvraag): BESTEK - 40 messen - 40 vorken - 40 soeplepels - 40 koffielepeltjes Pagina 3 van 5

4 SERVIES ANDER MATERIAAL - 40 glazen - 1 warmwaterkoker (inhoud 30l) - 40 tassen - 1 koffieperculator - 40 ondertassen - 1 fluitketel Lagostina - 40 platte borden (23 cm diameter) - 2 plastiek koffiefilters - 40 diepe borden (23 cm diameter) - 1 plastiek vergiet - 40 platte dessertborden - 1 kookpot 20cm diameter 12 hoog - 6 koffiekannen 120cl - 1 braadpan 20 cm diameter - 6 melkkannetjes - 1 steelpannetje 14cm diameter - 6 suikerpotten - 1 snijplank - 6 sauspotjes - 1 blikopener - 1 flessenopener - 1 kurkentrekker Kookcursusmateriaal (enkel bij kookcursussen en na aanvraag) Er zijn 3 kooksets beschikbaar. 1kookset omvat: en verder ook nog: - Braadpan anti-kleef 32cm + glazen deksel - Vergiet 35cm - Deksel voor braadpan 32cm - Messenblok 6-delig - Wokpan met deksel & roostertje - Klopper 35cm - Kookpan 20cm diameter, 13cm hoog,4l - Pureestamper - Kookpan 20cm diameter, 20cm hoog, 8.2L - Schuimspaan - Kookpan 24cm diameter, 14cm hoog, 6.3L - Vleesvork - Kookpan 24cm diameter, 24cm hoog, 10L - Sauslepel - Kookpan 28cm diameter, 17cm hoog, 10.5L - Wentelspaan - Kookpan 28cm diameter, 28cm hoog, 16.5L - Blikopener - Lage sauspan 20cm diameter, 8cm hoog, 2.5L - Flessenopener - Hoge sauspan 24cm diameter, 14cm hoog,6.3l - Kurkentrekker - Broodplank 42 x 28cm - Vleesplank 40 x 28 cm - 3 aardappelmesjes - maatbeker 1 liter Pagina 4 van 5

5 PRAKTISCHE WENKEN ZAAL BORN Er is een algemeen rookverbod in alle lokalen van het Cultuurcentrum. (KB & KB ) Het is toegestaan dranken en eetwaren mee te brengen en te gebruiken in zaal BORN. Bij het verlaten van de zaal: 1. de keuken goed te poetsen (vuren, ovens, koelkasten, kasten en aanrechten) 2. Stoelen en tafels laten staan (niet stapelen) 3. Tafels vrijmaken 4. Vloeren vegen 5. Vuilnis deponeren in de mini-containers op de binnenplaats (aan de achterzijde van Theater Hemelhoeve) 6. Lege flessen in de glasbak te werpen (op parking naast zaal BORN) 7. Het feestmateriaal, ter beschikking gesteld door de gemeente, volledig terug zetten op de plaats waar U het geleverd kreeg. 8. De conciërge vragen om in uw bijzijn de zaal te sluiten (Azalealaan 2; gsm conciërge: ) Nuttige telefoonnummers: - conciërge: techniek cultuurcentrum: (enkel tijdens kantooruren) - secretariaat cultuurcentrum: (enkel tijdens kantooruren) - politie Brasschaat: brandweer Brasschaat: hulpdiensten: 112 Pagina 5 van 5