Oktober 2008 TAK NIEUWSBRIEF Geachte cliënten, Vanaf 1 juli zijn we gestart met een nieuw incasso systeem, hieronder een korte uitleg hoe wij vanaf die datum gaan werken voor onze cliënten. Door het ontzettend hoog oplopen van ons debiteurensaldo kregen we het gevoel dat we een bankinstelling aan het worden waren. Daarom hebben we besloten om ons incassobeleid te veranderen. We hebben alle klanten voorgesteld om een automatische incasso af te geven zodat wij de declaratie binnen 30 dagen kunnen incasseren. Niet alle klanten zijn hiermee accoord gegaan, het was ook geen verplichting maar een voorstel. We willen dat onze declaratie(s) binnen 30 dagen betaald worden, omdat het werk reeds verricht is en dat wij onze kosten hiervoor al betaald hebben. Betaald de klant niet binnen 30 dagen dan volgt er een aanmaning, wordt er dan nog niet betaald binnen 15 dagen (dus dan zijn er al 45 dagen verstreken) dan gaat de declaratie naar het deurwaarderskantoor van Seggelen & Partners. Alle incassokosten en rente zijn voor rekening van de klant. Het gevolg van deze actie is dat wij het werk stil leggen totdat er betaald is, en gaan we werken met voorschotnota s. We beginnen weer voor u te werken als de voorschotnota betaald is. Hopende op uw begrip voor deze aanpassing van het incassosysteem. Henry Tinnemans Claire Witlox
IKOMSTENBELASTING ZZP ERS : ZAKELIJKE VERZEKERINGEN NIET GOED GEREGELD Zzp ers geven aan dat zij hun privéverzekeringen beter hebben geregeld dan hun zakelijke verzekeringen. Dat geldt in het bijzonder voor de groep van startende zzp ers; een derde van hen heeft niet het gevoel dat zij de belangrijkste benodigde verzekeringen voor hun onderneming hebben afgesloten. De top 4 van de belangrijkste zakelijke verzekeringen bevat voor mkb ers en zzp ers dezelfde verzekeringen, alleen de volgorde ligt anders: 1. bedrijfsaansprakelijkheid 2. arbeidsongeschiktheid 3. brand- en bedrijfsschade 4. rechtsbijstandverzekering UITKERING EN VERLOF VOOR ZWANGERE ZELFSTANDIGEN De uitkering waar bovenstaande groep recht op heeft duurt in principe 16 weken en bedraagt maximaal 100% van het wettelijk minimumloon. De precieze hoogte is afhankelijk van de arbeidsduur en de winst in het voorafgaande boekjaar. Eigenlijk zou deze regeling per 1 juli 2008 worden ingevoerd maar het ministerie heeft er blijkbaar geen haast achter gezet. VERHOGING MKB-WINSTVRIJSTELLING (VAN 10% TOT 10,7%) Het kabinet denkt verder na over het afschaffen van het urencriterium voor de MKBwinstvrijstelling. Ondernemingen worden namelijk vaak gestart in deeltijd of naast een dienstbetrekking. ZIEKTEKOSTEN/PROFITEER NU VAN AFTREK! Laat dit jaar nog uw ogen laseren, koop lenzen of een (lees)bril en laat in 2008 ook een gebitsrenovatie uitvoeren (uiteraard alleen indien nodig). Het lijkt er nl. op dat deze kosten dit jaar voor het laatst aftrekbaar zijn. Let wel op de fiscale drempel en doe het zo snel mogelijk, want aan het eind van het jaar bent u niet de enige meer. Vanaf 1 januari 2008 zijn al niet meer aftrekbaar: - de basispremie en de inkomensafhankelijke bijdrage voor de Zorgverzekeringswet; - de uitgaven die vallen onder het eigen risico van de Zorgverzekeringswet. 2009: Geen aftrek meer mogelijk voor de uitgaven wegens ziekte, invaliditeit, bevalling, adoptie, overlijden, arbeidsongeschiktheid, chronische ziekte en ouderdom. Hiervoor in de
plaats komt, voor chronische zieken en gehandicapten, een regeling via de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo). Werkt u via een BV, dan mag uw BV tot 1 januari 2009 uw bijzondere ziektekosten onbelast vergoeden. Dat zal vaak nóg voordeliger zijn dan de kosten privé voor uw rekening nemen. Ga na of u méér ziektekosten heeft dan het niet-aftrekbare drempelbedrag. Zo ja, plan de uitgaven dan zo veel mogelijk nog dit jaar (het niet-aftrekbare drempelbedrag is verlaagd van 11,5% naar 1,65% van het verzamelinkomen. De niet-aftrekbare drempel bedraagt minimaal 115 en voor gehuwden en samenwonenden 230) OP LANGERE TERMIJN OMZETTING VAN ZELFSTANDIGENAFTREK IN DE MKB- WINSTVRIJSTELLING. De zelfstandigenaftrek neemt af bij toenemende winst. De MKB-winstvrijstelling is daarentegen gericht op groei. Deze is immers een vast percentage van de winst. Eventuele toekomstige omzetting gebeurt evt. pas na consultatie van het bedrijfsleven en de advieswereld. De bedragen van de zelfstandigenaftrek blijven in 2009 constant. INHOUDING LOONBELASTING OP AFKOOPSOMMEN. Per 1 januari 2009 wordt de onderworpenheid aan de inhouding van loonbelasting uitgebreid naar afkoopsommen van lijfrenten en afkoopsommen van bepaalde andere periodieke uitkeringen (het gaat daarbij om uitkeringen zoals invaliditeit, ziekte of ongeval) STARTERSAFTREK stijgt met 155 naar 2.190 per jaar, terwijl de zelfstandigenaftrek nominaal gelijk blijft. PAS OP MET TE LAGE HUUR Verhuurt u een woning aan uw ouders of andere familieleden? Brengt u een, ten opzichte van de waarde van de woning, lage huur in rekening? Dan is het oppassen geblazen. Grote kans dat er bij uw ouders of ander familieleden een aanslag schenkingsrecht op de mat valt.
ADMINISTREER KILOMETERS ZORGVULDIG Wilt u er zeker van zijn dat u onder de bijtelling voor privégebruik auto uitkomt? Zorg dan voor een gedegen kilometeradministratie. Door de kilometerstanden op de facturen van de garage te laten aansluiten op uw kilometeradministratie heeft u al één hindernis genomen. TWEEDE AUTO PRIVÉ TER VERMIJDING BIJTELLING Iemand die om zakelijke redenen in een auto rijdt met een tamelijk hoge cataloguswaarde, wordt in beginsel geconfronteerd met een hoge fiscale bijtelling. Hij zou kunnen overwegen in privé een (goedkope) (tweede) auto te nemen en uitsluitend daarin privéritten te maken. Als hij voor de zakenauto een volledige km-administratie bijhoudt, ontkomt hij zo aan de bijtelling. ALGEMEEN ***************** VAR Als u uw administratie 3 e kwartaal weer op komt halen (na een telefoontje van ons), zit er hoogst waarschijnlijk een aanvraag verklaring arbeidsrelatie bij (tenminste bij hen die het nodig hebben). Tekenen en retourneren naar ons kantoor. Wij zorgen dan dat deze bij de belastingdienst komt. Na een aantal weken (of ooit na een paar maanden) komt de VAR bij u thuis. Kopieer deze een aantal malen en geef de kopieën aan uw klanten (houd het origineel zelf). Zit er zo n aanvraag niet bij de spullen van het 3 e kwartaal en heeft u deze toch nodig, laat het ons dan even weten. Dan sturen wij u er alsnog één op. Volgend jaar gaan we op een andere manier de verklaring arbeidsrelatie verzorgen. Daarvoor hebben we een digid code nodig. Deze gaan wij in de loop van de tijd voor u aanvragen. Mocht u een keer iets van de digid in de brievenbus krijgen, breng deze dan met spoed naar ons kantoor a.u.b. Wacht u hier te lang mee, dan moeten we deze weer opnieuw aanvragen voor u. Het kabinet heeft nl. beslist dat, de VAR automatisch bij u op de deurmat valt als u 3 achtereenvolgende jaren steeds een verzoek voor een VAR heeft ingediend voor dezelfde werkzaamheden die onder dezelfde voorwaarden zijn verricht, de 3 verzoeken tot dezelfde VAR hebben geleid en de beschikkingen daarna niet meer herzien zijn.
************************************************************************************************************************************ VERPLICHTE INSCHRIJVING KVK Op 1 juli 2008 treedt de nieuwe Handelsregisterwet in werking. Daarmee zijn alle ondernemingen en rechtspersonen in Nederland wettelijk verplicht zich in te schrijven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Van straatventer tot notaris. Het handelsregister wordt hierdoor de basisregistratie van ondernemingen en rechtspersonen in Nederland. De Kamer van Koophandel voert de wet uit in opdracht van het ministerie van Economische Zaken. Het Handelsregister wordt hierdoor uitgebreid aan inschrijvingen met zo n 15 %. De inschrijfplicht geldt vanaf 1 juli 2008, met een overgangstermijn tot en met 31 december 2009 om alle nieuwe inschrijvingen gemakkelijk te laten verlopen. De ondernemers worden benaderd met een brief/formulier. De nieuwe inschrijver hoeft alleen de gegevens aan te vullen en stuurt het formulier met kopie van legitimatiebewijs van de eigenaar terug. ************************************************************************************************************************************ LET OP MET NIET-GECERTIFICEERDE UITZENDBUREAUS Bedrijven die werknemers inhuren via niet-gecertificeerde uitzendbureaus zullen aansprakelijk worden gesteld voor het betalen van het loon ( niveau wettelijk minimumloon) ************************************************************************************************************************************ 80 % KLEINE ONDERNEMER LAAT WANBETALERS LOPEN omdat ze bang zijn hun klant door incasso kwijt te raken. Ook vrezen ze hoge kosten volgens directeur DAS Incasso. Hierdoor gooit men duizenden euro s weg. - Maak tijd vrij voor uw debiteurenbeheer. Het is een vast onderdeel van uw bedrijfsvoering. - Zorg dat u weet met wie u zaken doet. In het Handelsregister kunt u de financiële situatie van uw klant nagaan of achterhalen en/of uw klant wel tekenbevoegd is. - Stel actuele algemene voorwaarden op. Zaken als betalingstermijn en incassobeding worden hierin standaard geregeld. Stuur de algemene voorwaarden met het contract mee. Dit kan moeilijkheden in een later stadium voorkomen.
- Hoe sneller u factureert, hoe sneller u betaald krijgt. Zorg dat uw rekening op tijd, aan de juiste contractpartij, wordt bezorgd. - Als de betalingstermijn is verstreken, dan is het gebruikelijk om een aanmaningsbrief te sturen. - Is de betalingstermijn verstreken, bel uw klant. U weet direct waarom uw klant niet heeft betaald. - Denk aan terugvorderen van goederen of opschorten van levering. Raadpleeg altijd een adviseur. - U kunt bovenstaande punten zelf doen of uitbesteden aan een specialist. - www.kvk.nl/debiteurenbeheer ************************************************************************************************************************************ OMZETBELASTING DE GRENS VAN DE KWARTAALAANGIFTE BTW.gaat omhoog van 7.000 naar 15.000. De belastingdienst bepaald wanneer er een wijziging komt. BTW GROEIT IN 40 JAAR UIT TOT DE BELANGRIJKSTE BELASTING In 1969 is de btw ingevoerd. De opbrengst bedroeg in dat 1 e jaar ruim 2.5 miljard euro, bijna 40 jaar later was dat bijna 43 miljard euro. Sinds 1997 brengt de btw meer op dan de loonbelasting. Tot 1997 vormde de loonbelasting de belangrijkste bron van belastinginkomsten van de overheid. Hiermee is de btw de belangrijkste belasting voor het rijk. LAAG BTW-TARIEF VOOR ARBEIDSINTENSIEVE DIENSTEN BLIJFT EN WORDT VERRUIMD De lage Nederlandse btw op arbeidsintensieve diensten van bijvoorbeeld fietsenmakers, kappers en schoenmakers blijft definitief. De Europese Unie wil een einde maken aan de internationale lappendeken van de btw-experimenten en staat daarom toe dat landen lage btwtarieven invoeren op arbeidsintensieve en lokale diensten.
BTW-TARIEF De verhoging van het algemene tarief naar 20% gaat niet door. VENNOOTSCHAPSBELASTING HET TARIEF VOOR MKB-ONDERNEMERS IN DE VENNOOTSCHAPSBELASTING wordt voor 2008 verlaagd naar 20 % voor de eerste 250.000 euro; het huidige tarief van 23 % vervalt voor 2008. DEZE NIEUWSBRIEF IS MET ZORG SAMENGESTELD. VOOR EVENTUELE ONVOLKOMENHEDEN KUNNEN WIJ GEEN AANSPRAKELIJKHEID AANVAARDEN.