ill llll ll III I! INI III 1II

Vergelijkbare documenten
STAATSCOURANT december Officiële uitgave van het Koninkrijk der Nederlanden sinds 1814.

Onderwerp Adviesaanvraag SER over de regeling elektronische bekendmaking decentrale overheden

RAADSVOORSTEL. Raadsvergadering. Onderwerp Verordening elektronisch gemeenteblad. Aan de raad, Onderwerp Verordening elektronisch gemeenteblad

VERORDENING ELEKTRONISCHE BEKENDMAKING GEMEENTE WEST BETUWE

A.J. Gerritsen 25 september 2014

categorie/agendanr. B. en W.

Advies aan de gemeenteraad

Verordening op de elektronische bekendmaking

VOORSTEL AAN DIJKGRAAF EN HEEMRADEN

Wet Elektronische Bekendmaking (WEB)

Staatsblad van het Koninkrijk der Nederlanden

VIERDE NOTA VAN WIJZIGING. Artikel I wordt als volgt gewijzigd: 1. Onderdeel AH wordt als volgt gewijzigd:

2. Brief aan de raad over de digitalisering van openbare bekendmakingen vast te stellen.

circulaire Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

GEMEENTE ONDERBANKEN

B&W besluit Publicatie

b Wettelijke taak Wet elektronische bekendmakingen b Kerntaak gekoppeld aan het werkprogramma van het college Digitale dienstverlening

T\r- soz. Routingformulier B&W- en raadsvoorstel. Mr/1 A * BEUNINGEN GEMEENTE

Besluitenlijst d.d. d.d.

: Verordening elektronische publicaties gemeente Deventer. Voorstel De Verordening elektronische publicaties gemeente Deventer vast te stellen.

GEMEENTEBLAD Officiële publicatie van Gemeente Almere

Toelichting over de behandeling van: HAMERSTUK Raadsvoorstel Verordening elektronische publicatie Van: Het college van B&W van 25 september 2012

Wij Willem-Alexander, bij de gratie Gods, Koning der Nederlanden, Prins van Oranje-Nassau, enz. enz. enz.

Advies Datum Akkoord Niet akkoord Bijlage 0 Inwoners Afdelingshoofd: U Openbare Ruimte

Officiële bekendmakingen waterschap Brabantse Delta

Il ll II Ill I II Il I II I Illl ll ll

Ter besluitvorming door de Raad. Collegevoorstel Openbaar. Onderwerp Verordening elektronische publicatie BW-nummer

Afkondigingsblad. van Sint Eustatius. Jaargang: Nummer: 13. Uitgifte: 30 mei 2018

Het algemeen bestuur van Wetterskip Fryslân; gelezen het voorstel van het dagelijks bestuur van 4 december 2012;.

De Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties,

Antwoord. van Gedeputeerde Staten op vragen van A.H.K. van Viegen (PVDD) (d.d. 19 juni 2013) Nummer Onderwerp Publicatie van besluiten

Wet elektronische bekendmaking en bijgehorende regelgeving

Verordening op de elektronische bekendmaking en kennisgeving waterschap Vechtstromen

Onderzoek gebruik huis-aan-huis-bladen decentrale overheden

Routingformulier raadsvoorstel

Internetpublicatiemodel Decentrale Regelgeving

Tweede Kamer der Staten-Generaal

Verordening elektronische kennisgeving Heemskerk 2016

Doelstelling van onderhavig plan is het juridisch-planologisch mogelijk maken van de bouw van maximaal één woning op voornoemde locatie.

Gelet op: Artikel 145 van de Provinciewet en artikel 2:14, tweede lid, van de Algemene wet bestuursrecht;

\ Relatie met visiedocument / programmabegroting en relatie met de beoogde maatschappelijke effecten

DATUM BEHANDELING IN D&H 23 apfil commissie 0 MBH (8 mei 2013)

ons kenmerk ECGR/U Lbr. 13/100

Raadsvoorstel. Onderwerp Ongewijzigd vaststellen bestemmingsplan Ronde Akkers. Aan de gemeenteraad,

Ambtelijke bijstand: Janke Bolt 1

Voorstel aan college van Burgemeester en Wethouders

Geo Gebruikersfestival. Bekendmakingen en beschikbaarstellen en de omgevingswet. Paul Moeskops PM LVBB 31 oktober 2018

Gewijzigde vaststelling '4e herziening bestemmingsplan Buitengebied gemeente Dalfsen, Plattelandswoningen'.

Onderwerp: Aanpassing Inspraakverordening in verband met elektronische bekendmakingen Nummer: Bestuursstukken\1495. AB: Ja

Collegevoorstel. Zaaknummer Toekomst gemeentelijke informatiepagina Nu & Morgen

Gemeenschappelijke Voorziening Officiële Publicaties (GVOP)

Staatsblad van het Koninkrijk der Nederlanden

CVDR. Nr. CVDR375918_1. Elektronische bekendmaking. 24 oktober Officiële uitgave van Waterschap Rivierenland.

Afdelingshoofd: ū Openbare Ruimte ^Akkoord O Gezien Paraaf: ĵ \ ^ Ruimtelijke Ontwikkeling

Besluit om l.het plan 'Postkantoorstraat 9', met imro-code NL.IMRO.0209.BPpostkantoorstr9-vadf vast te stellen.

Raadsvoorstel ongewijzigd vaststellen bestemmingsplan "Dorpstraat 59"(Riel)

CVDR & LVBB. 29 mei 2018 Lennert Luik Product Owner LVBB

Ten eerste een opmerking over de periode dat het concept (bijage a.) ter inzage ligt. In het zelfde weekblad Contact van 11 december 2013 staat dat:

B & W - NOTA. Het College van B&W stelt de Raad voor te besluiten: gelet op het bepaalde in de artikelen 3.8 en 6.12 van de Wet ruimtelijke ordening;

Portefeuillehouder : W.C. Luijendijk Datum collegebesluit : 4 februari 2014 Corr. nr.:

ADVIES BURGEMEESTER EN WETHOUDERS

Voorstel. A. Fernhout. R.G.C.M. Meeuwsen. Bestuurszaken. Akkoord. DR d.d Middelen, d.d. 4 oktober 2010 Communicatie en CDH d.d.

circulaire u,; a 'CU' Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

AFKONDIGINGSBLAD VAN SINT MAARTEN

Raadsvoorstel. Agendanummer: Datum raadsvergadering: Registratienummer: 13 juni Onderwerp:

Mogelijke publicatiemedia na 1 januari art. 139 Gemeentewet Het elektronisch gemeenteblad dat aan technische eisen voldoet.

Besluit Op 24 augustus 2010 heeft ons college het volgende besluit genomen:

Adviesnota voor het college. Burg. Weth L. Weth Z. Weth B. Weth P. Secr. Vertrouwelijkheid: Niet openbaar

Gemeente Heerde. cittamow. Advies aan het college

Raadsvoorstel. Agendapunt nr.:

Raadsvoorstel. Onderwerp Ongewijzigd vaststellen bestemmingsplan Dorpsplein 18 (Riel) 12 maart Aan de gemeenteraad,

ECGR/U Lbr. 08/21

Regiobijeenkomst Implementatie DROP

Routingformulier B&W- en Raadsvoorstel

Digitale dienstverlening, hoe maken we dit waar? Hans Flier DIO/BZK Marte van der Loop CZW/BZK

Advies Datum Akkoord Niet akkoord Bijlage D Inwoners Afdelingshoofd:

Tweede Kamer der Staten-Generaal

Internetpublicatiemodel Decentrale Regelgeving

Elektronisch gemeenteblad

B & W - NOTA. Onderwerp: Vaststellen bestemmingsplan 'Paauwenburg - Groot Lammerenburg'

AGENDAPUNT voor burgemeester en wethouders

Onderwerp Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Commissie Bestuurlijk Domein. Commissie Ruimtelijk Domein

Raadsvoorstel Agendanr. :

Delfland beschikt over een actuele verordening Bijdrage fractiekosten Delfland 2019.

Vaststelling bestemmingsplan Agter de Hoven ong. Wanssum (NL.IMRO.0984.BP va01)

RAADSVOORSTEL EN ONTWERPBESLUIT

Elektronisch gemeenteblad

Staatsblad van het Koninkrijk der Nederlanden

NOTA VOOR DE RAAD BI < -3 NEE BI. gemeente QoSterhOUt

GEMEENTE. Vaststelling Structuurvisie gemeente Beuningen, Groen en Dynamisch Carlijn Crooijmans 3 april 2012 P.J.M. de Klein

Officiële uitgave van het Koninkrijk der Nederlanden sinds De Regeling aanwijzing nationale parken wordt als volgt gewijzigd:

Overzicht wettelijke verplichtingen bekendmaken en kennisgeven

gemeente Eindhoven Doelstelling Door de bestemmingsplanherziening wordt de legale en bestaande situatie planologisch juist opgenomen.

ii min ii ii ii min Aan de Raad Made, 28 januari 2014 Agendapuntnummer: Registratienummer: 14int00479 Casenr:

B en W Adviesnota ADVIES. Onderwerp Archiefverordening gemeente Venray 2019

De gemeente Beuningen verzoekt door middel van deze brief in aanmerking te komen voor een Incidenteel aanvullende uitkering (IAU) over 2014.

BEUNINGEN GEMEENTE. Samenvatting. Besluit om. Inleiding

Verordening functioneringsgesprekken burgemeester en raad

Datum: 25 september 2014 Portefeuillehouder: burgemeester Renkema

Transcriptie:

Behoort bij het besluit ^1 BEUNINGEN de griffier, GEMEENTE i B&W-voorstel Onderwerp Elektronische bekendmakingen B&W-vergaderíng 19 juni 2012 Registratienummer BW12.00678 Registratiecode ill llll ll III I! INI III 1II Auteur Aukje Banda Portefeuillehouder H. Plaîzier Status Openbaar Publicatiedatum 27juni 2012 Samenvatting Om advertentiekosten te besparen kan het college ervoor kiezen om de bekendmakingen die nu in huis-aanhuisblad de Koerier worden gepubliceerd alleen nog elektronisch te verstrekken. Hiervoor moet de website www.beuningen.nl worden aangemerkt als het officiële publicatiekanaal. Besluit om 1. De openbare bekendmakingen per 1 juli 2012 elektronisch te publiceren. 2. Per 1 september 2012 af te zien van de publicaties van de openbare bekendmakingen in huis-aan-huisblad de Koerier. 3. De elektronische bekendmaking als rechtsgeldig te beschouwen (Gemeentewet art. 139, Awb 3:42) Inleiding De gemeente is verplicht om algemeen verbindende voorschriften en andere besluiten die niet gericht zijn tot een of meer belanghebbenden bekend te maken. De gemeente Beuningen publiceert deze bekendmakingen momenteel nog in gedrukte vorm via de gemeentelijke pagina's in huis-aan-huisblad de Koerier. De bekendmakingen worden ook geplaatst op de website van de gemeente (www.beuningen.nl) maar dit is een extra service en niet het officiële publicatiekanaal van de gemeente. Sinds 1 juli 2009 biedt de Wet elektronische bekendmaking (WEB) decentrale overheden de mogelijkheid tot elektronisch verstrekken van de openbare bekendmakingen. Daarmee is de wettelijke publicatieplicht in dag- en huis-aan-huis bladen bijna geheel komen te vervallen. Sommige bekendmakingen moeten wettelijk nog wel in de Staatscourant geplaatst (blijven) worden. Sindsdien zijn vele gemeenten (en ook de provincie Gelderland) overgegaan van publicatie in huis-aan-huisbladen naar een digitale versie op internet. Ook de gemeente Beuningen overweegt sinds 2011 om over te stappen op elektronische bekendmakingen. Directe aanleiding was de eerste bezuinigingsronde. De gemeenteraad heeft in november 2011 al ingestemd met de memo van werkgroep 6 "Terugbrengen advertentiekosten van bekendmakingen" (zie bijlage 1) en opdracht gegeven dit bezuinigingsvoorstel verder uit te werken. Ons huidige Content Management Systeem (CMS) van www.beunljigen.nl voldoet echter niet voor het op juiste wijze publiceren van de elektronische bekendmakingen (zie bijlage 2). We hebben de overgang daarom uitgesteld tot de vernieuwing van ons websitesysteem is gerealiseerd. We verwachten dat we begin juli 2012 het nieuwe CMS van de gemeente Beuningen in gebruik nemen. Dit CMS biedt een handige module waarmee de bekendmakingen eenvoudig elektronisch gepubliceerd kunnen worden (zie bijlage 3). De bekendmakingen van de gemeente Beuningen zijn daarmee te vinden op www.beuningen.nl én op www.overheid.nl. Bij overheid.nl kunnen inwoners zich tevens abonneren op de e-mailservice waarmee ze wekelijks de bekendmakingen van de gemeente, provincie en het waterschap binnen een zelf gekozen straal rondom hun huis automatisch ín hun mailbox ontvangen. Beoogd effect Met minder kosten wordt de burger op maat geïnformeerd over besluiten van de gemeente die effect hebben op zijn of haar woonomgeving.

J GEMEENTE * BEUNINGEN Routíngformulier B&W-voorstel Onderwerp : Elektronische bekendmakingen Auteur : Auķje Banda \ ļ Gemeenteraad informeren : 0 B&W-vergadering : 19 juni 2012 ^ Commissie informeren : Portefeuillehouder : H. Plaizier Besluit om 1. De openbare bekendmakingen per 1 juli 2012 elektronisch te publiceren. 2. Per 1 september 2012 af te zien van de publicaties van de openbare bekendmakingen in huis-aan-huisblad de Koerier. 3. De elektronische bekendmaking als rechtsgeldig te beschouwen (Gemeentewet art. 139, Awb 3:42) Advies Datum Akkoord Niet akkoord Bijlage 0 Inwoners Afdelingshoofd; O Openbare Ruimte Akkoord O Gezien Paraaf: i c2k 0 Ruimtelijke Ontwikkeling Directie: IE: 0 Financiën VI/ O Akkoord O Gezien Paraaf: 0 Personeel en Organisatie Ondernemingsraad: D Sociale Zaken D Brandweer a College burgemeester en wethouders Paraaf: Georganiseerd Overleg: Paraaf: Burgemeester Wethouder Hendriks Weţl«pļider Plaizier Wethouder de Klein Sej ļŗetaris Akkoord /IJ Or P Bespreken ĩį \ 1 Vraag Collegebesluit: ļ g m ĝj Parafen College burgemeester en wethouders Burgemeester Wethouder Hendriks Wethouder Plaizier Wethouder de Klein Secretaris Akkoord Bespreken Vraag Collegebes uit (tweede behandeling) Parafen

GEMEENTE BEUNINGEN Routingformulier B&W-voorstel Onderwerp : Elektronische bekendmakingen Auteur : Aukje Banda \Į Gemeenteraad informeren : 0 B&W-vergadering : 19 juni 2012 V Commissie informeren : Portefeuillehouder : H. Plaizier Besluit om 1. De openbare bekendmakingen per 1 juli 2012 elektronisch te publiceren. 2. Per 1 september 2012 af te zien van de publicaties van de openbare bekendmakingen in huis-aan-huisblad de Koerier. 3. De elektronische bekendmaking als rechtsgeldig te beschouwen (Gemeentewet art. 139, Awb 3:42) Advies Datum Akkfoord Niet akkoord Bijlage ' 0 Inwoners Afdelingshoofd: f P Openbare Ruimte ^(Akkoord O Gezien Paraaf: \ i \ 0 Ruimtelijke Ontwikkeling Directie: ļ 0 Financiën O Akkoord O Gezien Paraaf: 0 Personeel en Organisatie i2joé Ondernemingsraad: v- Ű Sociale Zaken r Paraaf: 7 ū Brandweer i Georganiseerd Overleg: Paraaf: U College burgemeester en wethouders Burgemeester Wethouder Hendriks Wetiw/i ader Plaizier Wetho ider de Klein Sşfereţaris Akkoord C f - į - 0 T -- Y Bespreken y \ Vraag Collegebe S luit :,y g m jjg ^ L Parafen College burgemeester en wethouders Burgemeester Wethouder Hendriks Wethouder Plaizier Wethouder de Klein Secretaris Akkoord Bespreken Vraag Collegebesluit (tweede behandeling) Parafen

GEMEENTE BEUNINGEN B&W-voorstel Onderwerp Elektronische bekendmakingen B&W-vergadering 19 juni 2012 Registratienummer BW12.00678 Registratiecode III III 1IIII1II INI III 1II Auteur Aukje Banda Portefeuillehouder H. Plaizier Status Openbaar Publicatiedatum 27 juni 2012 Samenvatting Om advertentiekosten te besparen kan het college ervoor kiezen om de bekendmakingen die nu in huis-aanhuisblad de Koerier worden gepubliceerd alleen nog elektronisch te verstrekken. Hiervoor moet de website www.beuningen.nl worden aangemerkt als het officiële publicatiekanaal. Besluit om 1. De openbare bekendmakingen per 1 juli 2012 elektronisch te publiceren. 2. Per 1 september 2012 af te zien van de publicaties van de openbare bekendmakingen in huis-aan-huisblad de Koerier. 3. De elektronische bekendmaking als rechtsgeldig te beschouwen (Gemeentewet art. 139, Awb 3:42) Inleiding De gemeente is verplicht om algemeen verbindende voorschriften en andere besluiten die niet gericht zijn tot een of meer belanghebbenden bekend te maken. De gemeente Beuningen publiceert deze bekendmakingen momenteel nog in gedrukte vorm via de gemeentelijke pagina's in huis-aan-huisblad de Koerier. De bekendmakingen worden ook geplaatst op de website van de gemeente (www.beuningen.nl) maar dit is een extra service en niet het officiële publicatiekanaal van de gemeente. Sinds 1 juli 2009 biedt de Wet elektronische bekendmaking (WEB) decentrale overheden de mogelijkheid tot elektronisch verstrekken van de openbare bekendmakingen. Daarmee is de wettelijke publicatieplicht in dag- en huis-aan-huis bladen bijna geheel komen te vervallen. Sommige bekendmakingen moeten wettelijk nog wel in de Staatscourant geplaatst (blijven) worden. Sindsdien zijn vele gemeenten (en ook de provincie Gelderland) overgegaan van publicatie in huis-aan-huisbladen naar een digitale versie op internet. Ook de gemeente Beuningen overweegt sinds 2011 om over te stappen op elektronische bekendmakingen. Directe aanleiding was de eerste bezuinigingsronde. De gemeenteraad heeft in november 2011 al ingestemd met de memo van werkgroep 6 "Terugbrengen advertentiekosten van bekendmakingen" (zie bijlage 1) en opdracht gegeven dit bezuinigingsvoorstel verder uit te werken. Ons huidige Content Management Systeem (CMS) van www.beuningen.nl voldoet echter niet voor het op juiste wijze publiceren van de elektronische bekendmakingen (zie bijlage 2). We hebben de overgang daarom uitgesteld tot de vernieuwing van ons websitesysteem is gerealiseerd. We verwachten dat we begin juli 2012 het nieuwe CMS van de gemeente Beuningen in gebruik nemen. Dit CMS biedt een handige module waarmee de bekendmakingen eenvoudig elektronisch gepubliceerd kunnen worden (zie bijlage 3). De bekendmakingen van de gemeente Beuningen zijn daarmee te vinden op www.beuningen.nl én op www.overheid.nl. Bij overheid.nl kunnen inwoners zich tevens abonneren op de e-mailservice waarmee ze wekelijks de bekendmakingen van de gemeente, provincie en het waterschap binnen een zelf gekozen straal rondom hun huis automatisch in hun mailbox ontvangen. Beoogd effect Met minder kosten wordt de burger op maat geïnformeerd over besluiten van de gemeente die effect hebben op zijn of haar woonomgeving.

Argumenten 1.1. Elektronisch kunnen inwoners zelf bepalen welke bekendmakingen ze willen ontvangen. Via de e-mailattenderingsservice op overheid.nl kunnen inwoners en ondernemers straks bekendmakingen op maat ontvangen in hun eigen mailbox. Dus alleen die bekendmakingen in hun directe woonomgeving (in een bepaalde straal vanaf hun woning of bedrijfspand) of over die onderwerpen waarvoor ze zich interesseren. 1.2. Elektronisch worden de bekendmakingen van alle overheden gebundeld. Ook het waterschap en de provincie publiceren bekendmakingen die voor de burger van belang kunnen zijn. Via de e-mailservice van overheid.nl kunnen inwoners deze bekendmakingen tegelijkertijd ontvangen. 1.3. Elektronisch zijn bekendmakingen blijvend opzoekbaar en beter te vinden. De publicaties zijn over een lange periode altijd beschikbaar, 24 uur per dag. Een ander voordeel voor gebruikers zijn de uitgebreide zoekmogelijkheden. 1.4. Elektronisch wordt de bekendmaking gegarandeerd bezorgd. Voor mensen in buitengebied waar de hahkrant niet altijd bezorgd wordt, kan e-mail een uitkomst zijn. 2.1. Dit levert een behoorlijke jaarlijkse besparing op. De advertentiekosten voor het plaatsen van de bekendmakingen in de Koerier zijn niet gering. Het alleen digitaal aanbieden van de bekendmakingen kan een besparing van ongeveer C 37.000 opleveren. 2.2. Dit gaat niet ten koste van de attentiefunctie van de gemeentelijke pagina's Naast de bekendmakingen publiceert de gemeente ook nieuwsberichten in huis-aan-huisblad de Koerier. Dit is geen wettelijke verplichting maar wel belangrijk om onze inwoners van de juiste informatie te voorzien. Gezien het grote bereik van de Koerier willen we hiermee door blijven gaan maar wel kritisch kijken naar het aantal artikelen. Ook de raadspagina's blijven in stand. 3.1. Er moet een keuze worden gemaakt. Een combinatie van bekendmaken op de huidige wijze en op de elektronische wijze is niet mogelijk. Bij de keuze voor elektronische bekendmaking kan bij wijze van service aan het publiek wel een mededeling worden gedaan in een gedrukt blad maar dat vormt dan geen rechtsgeldige bekendmaking. Bij het gedrukte blad moet dan ook duidelijk worden aangegeven dat het gaat om een kopie. Kanttekeningen 1.1. De niet digitale burger heeft weinig alternatieven. Beschikt een inwoner niet over een computer met internetverbinding dan kan hij de bekendmakingen niet bekijken. Voor deze inwoners kunnen we op aanvraag wel een uitdraai beschikbaar stellen in de hal van het gemeentehuis. Ook zijn er op diverse plekken in de gemeente openbare computers met internetverbinding. 1.2. Nog niet alle bekendmakingen mogen alleen elektronisch bekend worden gemaakt. Zo moeten bepaalde besluiten op dit moment nog in gedrukte vorm worden gepubliceerd. De verwachting is dat in de toekomst alles digitaal mag. Zie hiervoor bijlage 4. 2.1. Daarmee vervalt de wekelijkse attendering Voor de inwoner die gewend is de bekendmakingen in de Koerier te bekijken, is de overgang naar elektronische publicatie een verandering die op weerstand kan stuiten. Door de inwoners goed te informeren over de alternatieven kan deze weerstand deels worden weggenomen. Financiën De wekelijkse kosten worden door dit voorstel structureel verlaagd. De hoeveelheid bekendmakingen varieert per week tussen de 0,5 en 1,5 pagina advertentieruimte. Eén pagina kost C 718. Als we van dit gemiddelde uitgaan, levert de bezuiniging een structurele besparing op van ongeveer 718 x 52 = C 37.336,-. 2

De besparing is op voorhand doorgevoerd in het budget voor 2012. Voor de gemeentelijke pagina's in de Koerier is in 2012 een budget van C 67.500,- gereserveerd. Op basis van het onderzoek van werkgroep 5 is het budget met č 3.000 verminderd. Op basis van het onderzoek van werkgroep 6 is op voorhand C 33.300 verminderd, waardoor het restantbudget C 31.200 is. Omdat de invoering van de nieuwe website vertraging heeft opgelopen, is de digitalisering van de bekendmakingen nog niet aan het begin van 2012 ingevoerd. Het gevolg is dat het budget voor 2012 al voor een groot deel is gebruikt (zie ook de onderstaande tabel). We verwachten dat we het budget met 10.000 euro gaan overschrijden. Dit tekort kunnen we dekken door een onttrekking aan de reserve bezuinigingsmaatregelen (69131290) van C 1.235.000 (zomernota 2012). Kostensoort Begroot Werkelijk Restant 434393 Advertentie/reclame/promotie 40025000 Gemeentelijke pagina's Koerier 31.200,00 20.464,48 10.735,52 Tijdspad juli 2012: nieuwe website www.beuningen.n 1 gaat online en we voeren vanaf dan de bekendmakingen elektronisch in. juli en augustus 2012: promoten van elektronische bekendmakingen op www.beuningen.nl en e- mailservice www.overheid.nl. september 2012: de website is het officiële publicatiekanaal en de bekendmakingen worden niet meer gepubliceerd op de gemeentelijke pagina's in de Koerier. Communicatie De bladmanager van de Koerier wordt op de hoogte gebracht van het besluit. De raad wordt via risem geïnformeerd. De lezers van de Koerier worden na het besluit via extra publicaties op de hoogte gebracht van de komende verandering. Zodra de e-mailservice in werking is gesteld, worden ze met extra banners in de Koerier en op www.beuningen.nl gestimuleerd zich aan te melden voor de elektronische bekendmakingen. Bijlage 1. Memo aan gemeenteraad 02-08-2011: Terugbrengen advertentiekosten van bekendmakingen 2. Regeling elektronische bekendmaking en beschikbaarstelling regelgeving decentrale overheden (http://wetten.overheid.nl/bwbr0024947/geldigheidsdatum_21-05-2012) 3. Printscreens van nieuwe website www.beuningen.nl, module bekendmakingen 4. Overzicht bekendmakingen die verplicht in hahblad moeten worden gepubliceerd. 3

GEMEENTE BEUNINGEN Memo Van : Aukje Banda Aan : Gemeenteraad Datum : 2 augustus 2011 Onderwerp : Communicatie (thema 1) Terugbrengen advertentiekosten van bekendmakingen Wettelijk kader De gemeente is verplicht haar bekendmakingen (omgevingsvergunningen, verkeersbesluiten, milieuvergunningen) te publiceren. De Wet elektronische bekendmaking (WEB) is per 1 juli 2009 in werking getreden. Deze wet wijzigt de Bekendmakingswet waardoor de uitgifte van het Staatsblad en de Staatscourant via internet mogelijk is. Dit betekent dat het op elektronische wijze bekendmaken van regelgeving in deze officiële publicaties rechtsgeldig is. Voorheen kon regelgeving pas inwerkingtreden na publicatie in gedrukte vorm. In de nabije toekomst zal digitaal bekendmaken wettelijk verplicht worden gesteld. Situatie gemeente Beuningen De gemeente Beuningen publiceert haar bekendmakingen nog in gedrukte vorm via de Staatscourant en via de gemeentelijke pagina's in huis-aan-huisblad de Koerier. De bekendmakingen worden ook geplaatst op de website van de gemeente (www.beuningen.nl") maar dit is een extra service en niet het officiële publicatiekanaal van de gemeente. De advertentiekosten voor het plaatsen van de bekendmakingen in de Koerier zijn niet gering (zie financieel plaatje) en leveren bovendien geen goede service voor de burger op. Inwoners zijn immers vooral geïnteresseerd in datgene wat in hun directe woonomgeving gebeurt. Men kan echter niet gemakkelijk zoeken naar bekendmakingen uit de eigen directe woonomgeving en men kan alleen de huidige bekendmakingen vinden en niet die uit het verleden. Het digitaal publiceren levert een kostenbesparing op en kan meer service bieden aan de inwoner en ondernemer door de betere zoekmogelijkheden en de mogelijkheid een e-mailservice op postcodegebied in te stellen. Financieel plaatje Voor de gemeentelijke pagina's in de Koerier is een jaarlijks budget van C 65.000,- gereserveerd. Vanwege de 5 0 Zo bezuiniging is het budget voor 2011 C 61.750,-. De hoeveelheid bekendmakingen varieert per week tussen de 0,5 en 1,5 pagina advertentieruimte. Eén pagina kost C 718. Als we van dit gemiddelde uitgaan, levert deze bezuiniging een besparing op van 718x52 = C 37.336,- Kanttekeningen bij bezuinigingen» De overgang naar elektronische bekendmaking is wettelijk gezien nog niet helemaal in kannen en kruiken. Zo kunnen gemeenten hun bekendmakingen publiceren op overheid.nl maar dit is wettelijk niet voldoende. Momenteel zijn gemeenten nog verplicht om een elektronisch gemeenteblad in te stellen. Dit is niet meer dan een pdf met daarin alle bekendmakingen van een bepaalde week. Voor inwoners biedt zo'n pdf niet veel meerwaarde. Zij kunnen zich beter abonneren op de e-mailservice van overheid.nl waardoor ze de bekendmakingen per postcodegebied kunnen aanvragen. Kortom: de gemeente moet de bekendmakingen nog steeds op meerdere manieren aanbieden. Het levert dus geen tijdsbesparing op.

GEMEENTE 5IL BEUNINGEN «Niet alle bekendmakingen mogen via de elektronisch weg. Zo moeten bepaalde besluiten op dit moment nog in gedrukte vorm worden gepubliceerd. De verwachting is dat in de toekomst alles elektronisch mag. «Naast de bekendmakingen publiceert de gemeente ook nieuwsberichten in huis-aan-huisblad de Koerier. Dit is geen wettelijke verplichting maar wel belangrijk om onze inwoners van de juiste informatie te voorzien. Gezien het grote bereik van de Koerier wil de gemeente hiermee door blijven gaan maar wel kritisch kijken naar het aantal artikelen. Ook de raadspagina's blijven in stand. Deze pagina's zijn namelijk minder duur (6 304 per pagina en 8 maal per jaar) dan de gewone pagina's.» Voor de inwoner die gewend is de bekendmakingen in de Koerier te bekijken, is de overgang naar digitale publicatie een verandering die op weerstand kan stuiten. Door de inwoners goed te informeren over de alternatieven kan deze weerstand deels worden weggenomen.» Inwoners moeten de bekendmakingen kosteloos kunnen inzien. Voor de inwoners zonder computer met internetverbinding kunnen we een uitdraai beschikbaar stellen in de hal van het gemeentehuis en/of in het informatiepaneel voor het gemeentehuis. Advies gemeenteraad Overweeg de publicatie van de bekendmakingen in papieren vorm stop te zetten en elektronische publicatie in te stellen. 2

wetten.nl - Wet- en regelgeving printen - Regeling elektronische bekendmaking en be... Page 1 of 2 Regeling elektronische bekendmaking en beschikbaarstelling regelgeving decentrale overheden (Tekst geldend op: 21-05-2012) Regeling van de Staatssecretaris van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties van 10 december 2008, nr. 2008-0000595901, directie Constitutionele Zaken en Wetgeving, afdeling Wetgeving Staatsinrichting en Grondrechten, houdende nadere regels in verband met de elektronische bekendmaking van besluiten die algemeen verbindende voorschriften inhouden van organen van gemeenten, provincies, waterschappen en de publiekrechtelijke bedrijfsorganisatie, alsmede in verband met de elektronische beschikbaarstelling van geconsolideerde teksten van deze besluiten (Regeling elektronische bekendmaking en beschikbaarstelling regelgeving decentrale overheden) De Staatssecretaris van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, Gelet op artikel 140, derde lid, van de Gemeentewet, artikel 137, derde lid, van de Provinciewet, artikel 73a, derde lid, van de Waterschapswet, de artikelen 38a, derde lid, en 106a, derde lid, van de Wet op de bedrijfsorganisatie en artikel 5, tweede lid, van het Besluit bekendmaking en beschikbaarstelling decentrale regelgeving; Besluit: Artikel 1 1«Het college van burgemeester en wethouders, gedeputeerde staten, het dagelijks bestuur van het waterschap, onderscheidenlijk de Sociaal-Economische Raad draagt er zorg voor dat de betrouwbaarheid en de beveiliging van de elektronische uitgifte en beschikbaarstelling van het gemeenteblad, het provinciaal blad, het waterschapsblad en het Verordeningenblad Bedrijfsorganisatie voldoen aan de volgende eisen: a - De publicaties worden uitgegeven en beschikbaar gehouden in het bestandsformaat PDF/A-la (ISO 19005-1:2005). Publicaties die persoonsgegevens bevatten waarbij het uit een oogpunt van privacybescherming ongewenst is dat deze door middel van een zoekmachine kunnen worden gevonden, kunnen in afwijking van de eerste volzin worden uitgegeven en beschikbaar gehouden in het bestandsformaat PDF/A-lb (ISO 19005-1:2005). b- Het systeem voor gegevensverwerking waarmee de publicaties worden uitgegeven en beschikbaar gehouden, voldoet aan hoge continuïteitseisen. c - Het systeem voor gegevensverwerking waarmee de publicaties worden uitgegeven en beschikbaar gehouden, is volgens algemeen aanvaarde nationale en internationale standaarden voor informatiebeveiliging ingericht. d- Alle mutaties in het systeem voor gegevensverwerking waarmee de publicaties worden uitgegeven en beschikbaar gehouden, worden geregistreerd en deze registratie wordt buiten dit systeem opgeslagen. e - Van elke publicatie wordt een elektronische kopie gemaakt, die wordt opgeslagen buiten het systeem voor gegevensverwerking waarmee de publicaties worden uitgegeven en beschikbaar gehouden. 2«Indien het afkondigingsblad van het openbare lichaam Bonaire, Sint Eustatīus of Saba elektronisch wordt uitgegeven, draagt het bestuurscollege er zorg voor dat de betrouwbaarheid en de beveiliging van de elektronische uitgifte en beschikbaarstelling van het afkondigingsblad voldoen aan de eisen, genoemd in het eerste lid. Artikel 2 1- Het college van burgemeester en wethouders draagt er zorg voor dat de beschikbaarstelling van geconsolideerde teksten, bedoeld in artikel 140, eerste lid, van de Gemeentewet, plaatsvindt met inachtneming van de delen III (Consolidatie), IV (Wetstechnische informatie) en VI (Metadata, XML-schema en Webservices) van het Internetpublicatiemodel Decentrale Regelgeving, versie 4.0, dat ter inzage is gelegd bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, Schedeldoekshaven 200 te Den Haag. 2. Gedeputeerde staten dragen er zorg voor dat de beschikbaarstelling van geconsolideerde teksten, bedoeld in artikel 137, eerste lid, van de Provinciewet, plaatsvindt met inachtneming van de delen III (Consolidatie), IV (Wetstechnische informatie) en VI (Metadata, XML-schema en Webservices) van het Internetpublicatiemodel Decentrale Regelgeving, bedoeld in het eerste lid. http://wetten.overheid.nl/bwbr0024947/geldigheidsdatum_21-05-2012/afdrukken 12-6-2012

wetten.nl - Wet- en regelgeving printen - Regeling elektronische bekendmaking en be... Page 2 of 2 3 - Het dagelijks bestuur van het waterschap draagt er zorg voor dat de beschikbaarstelling van geconsolideerde teksten, bedoeld in artikel 73a, eerste lid, van de Waterschapswet, plaatsvindt met inachtneming van de delen III (Consolidatie), IV (Wetstechnische informatie) en VI (Metadata, XML-schema en Webservices) van het Internetpublicatiemodel Decentrale Regelgeving, bedoeld in het eerste lid. 4 - Het bestuurscollege draagt er zorg voor dat de beschikbaarstelling van geconsolideerde teksten, bedoeld in artikel 143, eerste lid, van de Wet openbare lichamen Bonaire, Sint Eustatius en Saba, plaatsvindt met inachtneming van de delen III (Consolidatie), IV (Wetstechnische informatie) en VI (Metadata, XML-schema en Webservices) van het Internetpublicatiemodel Decentrale Regelgeving, versie 4.0, dat ter inzage is gelegd bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, Schedeldoekshaven 200 te Den Haag. 5 - De beschikbaarstelling van geconsolideerde teksten, bedoeld in de artikelen 38a, eerste lid, en 106a, eerste lid, van de Wet op de bedrijfsorganisatie, vindt plaats via het internetadres www.wetten.nl. Artikel 3 Deze regeling treedt in werking op het tijdstip waarop artikel I van de Wet elektronische bekendmaking in werking treedt, met uitzondering van: a - artikel 2, eerste lid, dat in werking treedt op het tijdstip waarop artikel II, onderdeel B, van de Wet elektronische bekendmaking in werking treedt; D - artikel 2, tweede lid, dat in werking treedt op het tijdstip waarop artikel III, onderdeel B, van de Wet elektronische bekendmaking in werking treedt; c - artikel 2, derde lid, dat in werking treedt op het tijdstip waarop artikel IV, onderdeel B, van de Wet elektronische bekendmaking in werking treedt. Artikel 4 Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling elektronische bekendmaking en beschikbaarstelling regelgeving decentrale overheden. Deze regeling zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst. De Staatssecretaris van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, A.Th.B. Bijleveld-Schouten http://wetten.overheid.nl/bwbr0024947/geldigheidsdatum 21-05-2012/afdrukken 12-6-2012

Actueel Contact Aanmelden voor nieuwsbrieven Bekendmakingen Bladeren door alle bekendmakingen Evenementen Vacatures Nieuws organisatie Home -* Bekendmakingen Actuele bekendmakingen Op deze pagina vindt u de openbare bekendmakingen van de gemeente Beuningen. EK i Oe Cioontinm t( S i x J Iį «ttp'ooiīlmat 0* MÉ H e. Kaart i I ï "'v.,, -v HngtM i i Satelliet Zoek Locatie AJIe locaties Trefwoord Type bekendmaking Alle types Digitale balie Ondernemen Klik op de nummers bij de bekendmakingen om de locatie op de kaart te zien. Status Alle statussen Over Beuningen Onigevingsvergunning Week Ontwikkelingen Wonen 8. leven Bekendmaking Feestelijk moment in gebruikneming Park Grote Aalst Locatie Beuningen Status Ontwerp-besluit (Oude Status) X Selectie ongedaan maken juni 2012 Formdesignertraining ma di wo do vr za zo 22 28 29 30 31 1 2 3 test notify reg 23 4 5 6 7 8 9 10 24 11 12 13 14 15 16 17 25 18 19 20 21 22 23 24 Contact 26 25 26 27 28 29 30 1 Gemeente Beuningen Van Heemstraweg 46 6Ó41 AE Beuningen

# Printscreens nieuwe website www.beuningen.nl - module bekendmakingen Home Inloggen Sitemap Social media Vergroot letters GEMEENTE JJļ^ BEUNINGEN Testniapl Home -» Actueel * Bladeren door alle bekendmakingen bestemmingsplan Geerstraat 16 Voorontwerp Mijn Beuningen Actueel Voorontwerp bestemmingsplan Geerstraat 16 Actueel Contact Aanmelden voor nieuwsbneven Soort bekendmaking Status Locatie (postcodes) bestemmingsplan ontwerp-besluit 664 5KM 6645CC 16 Werk in uitvoering Bekendmakingen Bekendmakingen Bladeren door alle bekendmakingen Evenementen Publicatiedatum 08-03-2012 Veivaldalum 03-05-2012 Kaait Satelliet Klachten en meldingen Vacatures Nieuws Bestuur en organisatie.-,c-',!-,i G3 Ewļk Evenementen Digitale balie Vacatures Ondernemen Beuningen Over Beuningen Bŕfyhnren mt7 Aanmelden voor nieuwsbrieven Ontwikkelingen Wonen ft leven Formdesignertrainíng Standaard introductie tekst. test notify reg Beschrijving tabel test Het voorontwerp bestemmingsplan en de voorontwerp planmer hebben betrekking op een bednjfsverplaatsmg van een varkensbedrijf van de Geerstraat ló te Winssen naar een perceel aan de Begįjnenstraat in Winssen. Omdat het huidige bestemmingsplan Buitengebied' niet voorziet in genoemde ontwikkelingen dient er een bestemmingsplanherziemng plaats te vinden.

Overzicht verplichte bekendmakingen» Bekendmaking verkeersbesluiten (26 BABW) «Wijzigingsvergunning (voor het wijzigen van een archeologisch rijksmonument) «Besluit op grond van de wet Bodembescherming» Bekendmaking besluit tot aanwijzing of voorlopige aanwijzing (7 Wet voorkeursrecht gemeenten) «Kennisgeving overeenkomst grondexploitatie (6.24 Wro)*» Onteigeningswet* Art. 27 Rechtbank wijst nieuws- of advertentiebladen aan. Art. 28 In vonnis aangewezen nieuws- of advertentiebladen. Art. 35 Door rechter commissaris aan te wijzen nieuws- of advertentieblad. Art. 54 Bij vonnis aan te wijzen nieuws- of advertentieblad Art 54 a+j Door deskundigen aan te wijzen nieuws- of advertentieblad. * Onteigeningswet (27, 28, 35, 54, 54 a+j, 65) De hier Art. opgesomde 65 bekendmakingsverplichtingen rusten niet op de gemeente maar op de rechtbank/griffier. Staatscourant en een in streek verspreid wordend nieuwsblad.