Ondergetekenden : Verhuurbemiddelingsovereenkomst Model B: zonder eigen gebruik 1. De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid : Roompot Service B.V., statutair gevestigd te Wissenkerke, kantoorhoudende te Kamperland, Mariapolderseweg 1 (postcode 4493 PH), hierna te noemen: Verhuurbemiddelaar en: 2. Naam Voornamen(volledig) Wonende aan de Postcode Te Telefoonnummer: E-mailadres: Bank-/gironummer: Geregistreerd als zijnde : 0 particulier 0 binnenlandse BTW-ondernemer, nummer 0 buitenlandse BTW-ondernemer, nummer. hierna te noemen: Eigenaar In aanmerking nemende: Dat Eigenaar het recht van eigendom heeft van Recreatiewoning gelegen in het park Cape Helius, welke Recreatiewoning is gelegen aan de. te Hellevoetsluis en ook wel wordt aangeduid onder categorie.. ; met eventuele uitvoering: Dat Verhuurbemiddelaar een professionele, landelijk opererende organisatie is, die actief is in verschillende vormen van verblijfsrecreatie, waaronder verhuur van Recreatiewoningen. Dat Eigenaar de intentie heeft deze Recreatiewoning uitsluitend te verhuren in het kader van het vakantiebestedingsbedrijf aan recreanten die voor een korte periode verblijf wensen te houden; Dat Eigenaar gebruik wenst te maken van de diensten van Verhuurbemiddelaar die Recreatiewoning op eigen naam zal verhuren; Dat de partijen de voorwaarden van deze overeenkomst nader wensen vast te leggen; Dat de verhuurbemiddeling zal worden verricht gedurende de periode: t/m. Versie 3.3A 1
Artikel 1 BEGRIPPEN - Verhuurbemiddelaar: Roompot Service B.V. en haar rechtsopvolgers; - Verhuurbemiddeling: De verhuur van Recreatiewoning door Verhuurbemiddelaar onder voorwaarden als vastgelegd in de Verhuurbemiddelingsovereenkomst model B; - Eigenaar: de onder 2 genoemde naam of diens rechtsopvolgers; - Gebruiker of Huurder: degene met wie Verhuurbemiddelaar voor rekening en risico van de Eigenaar een bepaalde duur en tegen een bepaalde prijs een huurovereenkomst heeft afgesloten; - Recreatiewoning: Recreatiewoning die hiervoor is genoemd en waarvan Eigenaar het recht van eigendom heeft en aan Verhuurbemiddelaar de opdracht heeft gegeven deze voor hem te verhuren. - Consumentenprijs incl. BTW: Prijs zoals vermeld in de brochure van Roompot Vakanties - Consumentenprijs excl. BTW: Prijs zoals vermeld in de brochure van Roompot Vakanties minus 6 % BTW. - Nettoprijslijst: Lijst waarin vermeld is de Consumentenprijs incl. BTW minus provisiepercentage minus 10,- incl. BTW per week of deel daarvan voor wissel en aankomst- bijdrage. - Overeenkomst: Overeenkomst die tot stand komt door bemiddeling van Verhuurbemiddelaar tussen Eigenaar en Huurder/recreant. - Netto huuropbrengst: Het bedrag dat gebaseerd is op Consumentenprijs incl. BTW minus provisie percentage minus 10,- incl. BTW per week of deel daarvan voor wissel- en aankomstbijdrage. Artikel 2 VERHUURBEMIDDELING 2.1 Eigenaar verleent hierbij aan Verhuurbemiddelaar de opdracht, die verklaart deze te aanvaarden, bij uitsluiting van elke andere Verhuurbemiddelaar, om op eigen naam en voor rekening en risico van Eigenaar Recreatiewoning te verhuren aan derden. Verhuurbemiddelaar treedt hierbij op als commissionair als bedoeld in art. 4 lid 3 van de Wet op de Omzetbelasting 1968. 2.2 Verhuurbemiddelaar zal ervoor zorgdragen dat de netto huuropbrengsten aan Eigenaar ten goede komen. 2.3 Recreatiewoning staat gedurende de overeengekomen periode uitsluitend ter beschikking aan de verhuurbemiddelaar, gebruik ten eigen nutte van Recreatiewoning gedurende deze periode is zonder enige beperking uitgesloten. 2.4 Ter vermijding van dubbelboekingen en onnodige leegstand, alsmede ter bevordering van een optimale bezetting dient het aandragen van Huurders uitsluitend via melding bij Verhuurbemiddelaar tot stand te komen en geldt deze onder het voorbehoud, dat Recreatiewoning door Verhuurbemiddelaar niet reeds aan derden is verhuurd of in optie is gegeven. 2.5 Verhuurbemiddelaar draagt zorg voor het bijwerken van de actuele staat van verhuur via de persoonlijke internetpagina voor Eigenaren. 2.6 Eigenaar staat er tegenover Verhuurbemiddelaar voor in, dat Recreatiewoning niet door derden wordt gebruikt of gehuurd anders dan krachtens een via Verhuurbemiddelaar met de Gebruiker of Huurder afgesloten overeenkomst. Versie 3.3A 2
2.7 Alle overeenkomsten zullen door Verhuurbemiddelaar worden geadministreerd. 2.8 Eigenaar is jegens Verhuurbemiddelaar aansprakelijk voor alle schade, welke uit het niet nakomen van het vorenstaande voor Verhuurbemiddelaar mocht voortvloeien, daaronder begrepen gevolgschade, zoals eventueel door Verhuurbemiddelaar te betalen schadevergoeding terzake van het feit dat Verhuurbemiddelaar een met een huurder overeengekomen overeenkomst niet kan nakomen en niet-nakoming aan Eigenaar te wijten is. 2.9 Verhuurbemiddelaar behoudt zich het recht voor openstaande facturen te verrekenen met de kwartaalafrekening. Eventuele verrekeningen vinden plaats na afronding van standaard betalingsprocedures. Mits de betalingstermijn is verstreken en Eigenaar de verschuldigdheid van de in rekening gebrachte bedragen binnen deze termijn niet schriftelijk en gemotiveerd heeft betwist. 2.10 De eigenaar verplicht zich zorg te dragen voor een centraal punt voor het beheer en de in- en uitcheck. 2.11 Eigenaar verplicht zich om de recreatiewoning, dat voorzien is van een brand- en inbraakinstallatie, aan te melden bij een Particuliere Alarm Centrale (PAC). De PAC registreert alarmen van de brand- en inbraakinstallatie en informeert Eigenaar en/ of een nader door Eigenaar te verzorgen alarmopvolger. 2.12 Eigenaar is verplicht ten behoeve van de recreatiewoning bij de Verhuurbemiddelaar, indien leverbaar, een standaard internetabonnement af te sluiten en dit gedurende de looptijd van de verhuurovereenkomst in stand te houden volgens de voorwaarden en tarieven van de plaatselijke internetaanbieder. Artikel 3 TAAK VERHUURBEMIDDELAAR 3.1 De werkzaamheden van Verhuurbemiddelaar bestaan uit: a. het maken van de nodige publiciteit; b. de reservering en feitelijke verhuur van Recreatiewoning; c. de inning van de huren en bijkomende kosten; d. de periodieke afrekening van huuropbrengsten; e. de wisselcontrole en schoonmaakpakketten; f. klein technisch onderhoud tot aan het totaalbedrag van 70,- incl. BTW op jaarbasis; dit houdt in alle afzonderlijke reparaties tot 22,- incl. BTW, arbeid en materiaal. Slijtage is hiervan uitgesloten. De hoogte van het bedrag dat aan klein technisch onderhoud wordt vergoed, wordt bepaald door het aantal dagen dat Recreatiewoning voor verhuur beschikbaar is. Indien Recreatiewoning niet het gehele verhuurjaar verhuurt wordt, wordt het fonds pro rata berekend. g. afwikkeling van de waarborgsom. De promotionele inspanningen als bedoeld onder lid 3.1.a. bestaan onder meer uit : - Opname van park in het jaarlijkse magazine van Roompot Vakanties en de Internetsite; - Direct marketing activiteiten; - Vertegenwoordiging op nationale en internationale beurzen; - Joint promotions; - Het plaatsen van advertenties van algemeen karakter, in landelijke en regionale dag- en weekbladen, etcetera; Versie 3.3A 3
3.2 Verhuurbemiddelaar draagt er zorg voor, dat de parkmanager correct wordt geïnformeerd omtrent de afwikkeling van de huurovereenkomst, waaronder begrepen het tijdig doorgeven van aankomst- en vertrekdata van Huurder. 3.3 Verhuurbemiddelaar verplicht zich de nodige inspanning te getroosten, teneinde te bereiken, dat Recreatiewoning zo veel mogelijk wordt verhuurd zonder echter jegens Eigenaar enige garantie te dier zake op zich te nemen. Eigenaar werkt er aan mee, voor zover dat in zijn vermogen ligt, dat deze opzet wordt bereikt. 3.4 Verhuurbemiddelaar zal de schoonmaak van Recreatiewoning, alsmede de controle op de schoonmaak van Recreatiewoning organiseren. Gebruikers en /of Huurders hebben de keuze de schoonmaak separaat van de Bruto huurprijs te boeken, dan wel zelf uit te voeren. 3.5 Verhuurbemiddelaar zal de kosten voor lokale heffingen alsmede bijgeboekte extra s als bedlinnen en handdoekpakketten separaat van de huurprijs doorberekenen aan Gebruiker en / of Huurder. 3.6 Huurder betaalt aan Verhuurbemiddelaar per boeking een bedrag aan reserveringskosten en bij een bepaalde voorkeur, voorkeurskosten. Deze vergoedingen komen ten goede van Verhuurbemiddelaar. 3.7 Verhuurbemiddelaar is gerechtigd om voor haar werkzaamheden een andere boekingsorganisatie in te schakelen. 3.8 Zowel Eigenaar als Verhuurbemiddelaar als ingeschakelde andere boekingsorganisaties zullen gebonden zijn aan regels welke voor de totstandkoming van boekingen in deze overeenkomst zijn vastgesteld. 3.9 Verhuurbemiddelaar is verplicht zich in te spannen de door Gebruiker/Huurder veroorzaakte schade aan de verhuurde Recreatiewoning op Gebruiker/Huurder te verhalen. Verhuurbemiddelaar brengt hiervoor borg in rekening aan Huurder. Na verblijf vindt controle van Recreatiewoning plaats, waarbij geconstateerde schade in mindering gebracht wordt op de borg. Indien de borg niet toereikend is, wordt Huurder voor het resterende schadebedrag gefactureerd. Niet terug te vorderen schade blijft uiteindelijk voor rekening en risico van Eigenaar. Artikel 4 HUURPRIJZEN 4.1 De Bruto huurprijzen van Recreatiewoning worden door Verhuurbemiddelaar vastgesteld en jaarlijks als nettoprijslijst aan Eigenaar verstrekt. Verhuurbemiddelaar heeft het recht bedoelde huurprijzen jaarlijks aan te passen. Eigenaar heeft geen inspraak bij het maken van de Bruto huurprijzen. 4.2 Voor bijzondere perioden en bijzondere consumentengroepen gelden jaarlijks variërende structurele kortingen. Bij het aangaan van deze overeenkomst conformeert Eigenaar zich aan deze structurele kortingsmethodieken. 4.3 In bijzondere gevallen of voor specifieke perioden kan het mogelijk zijn dat Verhuurbemiddelaar middels prijsacties, kortingsregelingen en speciale arrangementen (lees : samengestelde verkoop) een prijsreductie toepast om tot een optimaal verhuurresultaat te komen. Dit uiteraard geheel met de doelstelling de huuropbrengst te maximaliseren. Versie 3.3A 4
Artikel 5 OPBRENGSTVERDELING 5.1 Middels het reserveringssysteem worden de Bruto huurprijzen van alle Recreatiewoningen in hetzelfde type zoveel mogelijk verdeeld, zodat alle Recreatiewoningen zoveel mogelijk gelijke huuropbrengsten genereren. Eigen gebruik en voorkeursboekingen worden in deze verdeling buiten beschouwing gelaten. Eigenaar stemt in met genoemd systeem. Artikel 6 VERHUURBEMIDDELINGSKOSTEN 6.1 Verhuurbemiddelaar ontvangt voor zijn bemoeienissen het verschil tussen Bruto en Netto prijslijst incl. BTW. De Netto prijslijst komt tot stand door de Bruto prijslijst te verminderen met het verschil tussen bruto en netto en met 10,- per week of deel daarvan voor wissel- en aankomstbijdrage. Eigenaren, geregistreerd als zijnde particulier, worden 2,5% extra provisie van de bruto verhuuropbrengst in rekening gebracht. Als Eigenaar niet binnen één maand na ondertekening van deze overeenkomst het BTW-nummer aan Verhuurbemiddelaar heeft doorgegeven, zal Verhuurbemiddelaar Eigenaar- in weerwil van de aanhef- als particulier aanmelden. 6.2 Eigenaar verklaart hierbij dat hij voor de heffing van de Onroerende zaakbelasting zal toestaan dat hij als Gebruiker wordt aangemerkt en er aan mee zal werken dat het gebruikersdeel van die belasting voor zijn rekening komt. Mocht dit anders uitwerken dan is het Verhuurbemiddelaar toegestaan deze belasting op Eigenaar te verhalen. 6.3 Het is Eigenaar toegestaan, mits met in achtneming van de reserveringen gedaan door Verhuurbemiddelaar, zelf Huurders bij Verhuurbemiddelaar aan te brengen voor die periode waarvoor Verhuurbemiddelaar nog geen reserveringen heeft gemaakt. In dat geval zal Verhuurbemiddelaar aan Eigenaar de provisie met 4% verminderen. Artikel 7 FINANCIELE AFWIKKELING 7.1 Verhuurbemiddelaar verplicht zich per kwartaal 75% van het totaal van de netto ontvangen huuropbrengst, conform de in artikel 4.1 genoemde netto prijslijst eventueel in combinatie met in artikel 4.2 en 4.3 genoemde prijsstellingen, af te dragen aan Eigenaar. In het kwartaal daaropvolgend wordt het verschil van 25% uitbetaald. De uitbetaling geschiedt steeds binnen één maand na de afloop van een kwartaal. 7.2 Eigenaar ontvangt deel dat Gebruiker / Huurder verschuldigd is minus verschil tussen bruto en netto minus 10,- per week of deel daarvan voor wissel- en aankomstbijdrage. Bij de financiële afwikkeling blijven de regelgeving en afspraken voor Gebruiker / Huurder met betrekking tot annuleringen en wijzigingen leidend. Hierbij confirmeert Eigenaar zich aan de voorwaarden van de Gebruiker / Huurder (= Recron voorwaarden). 7.3 Eigenaren, welke als buitenlandse BTW-ondernemer aangegeven staan, ontvangen de netto huuropbrengst excl. BTW. Eigenaren -buitenlandse BTW-ondernemers en particulieren- verlenen aan Verhuurbemiddelaar het recht de ontvangen BTW in te houden op de Netto huuropbrengst en deze BTW af te dragen aan de Nederlandse fiscus. Versie 3.3A 5
Artikel 8 WIJZIGINGEN 8.1 Eigenaar dient wijzigingen in personalia schriftelijk kenbaar te maken aan Verhuurbemiddelaar. 8.2 Eigenaar heeft jaarlijks de mogelijkheid de overeenkomst te wijzigen naar een verhuurbemiddelingsovereenkomst met eigen gebruik of een verhuurgarantieovereenkomst met of zonder eigen gebruik. Wijzigingen dienen uiterlijk op 15 mei voorafgaand aan het nieuwe verhuurjaar schriftelijk aan Verhuurbemiddelaar kenbaar gemaakt te worden. Artikel 9 VERKOOP 9.1 Indien Eigenaar tot verkoop van zijn Recreatiewoning overgaat, zal zulks dienen te geschieden onder uitdrukkelijke gestanddoening van deze overeenkomst, alsmede onder gestanddoening van de genoemde verplichtingen. 9.2 In verband met het afrekenen van lopende reserveringen en het nakomen van deze overeenkomst door opvolgende Eigenaar, is Eigenaar verplicht Verhuurbemiddelaar schriftelijk in kennis te stellen van de datum van de eigendomsoverdracht van Recreatiewoning en de gegevens van opvolgende Eigenaar. Artikel 10 STAAT VAN ONDERHOUD 10.1 Eigenaar draagt er zorg voor, dat Recreatiewoning met inventaris en het daarbij behorende terrein in goede staat van onderhoud is, wordt gehouden en gebruiksklaar is; aan de nodige eisen voor verhuur voldoet; is afgestemd op het aantal personen waarvoor Recreatiewoning wordt verhuurd; één en ander in overleg met Verhuurbemiddelaar. Eenmaal per jaar zal de staat van onderhoud worden vastgelegd in een inspectierapport. Bij constatering van gebreken tijdens genoemde inspectie dienen deze binnen een indien mogelijk, in samenspraak met Eigenaar vastgestelde termijn verholpen te zijn. Bij niet nakomen van gestelde termijn heeft Verhuurbemiddelaar het recht tot het (tijdelijk) uit de verhuur nemen van Recreatieappartement, waarbij de bruto huurprijs (inclusief BTW) geldend in de niet verhuurbare periode gecorrigeerd wordt op het huurgarantiebedrag. Bij uitblijven van herstelmaatregelen heeft Verhuurbemiddeling het recht de overeenkomst te ontbinden. 10.2 In het belang van een goede verhuur is Verhuurbemiddelaar gerechtigd om, indien eigenaar zijn verplichtingen uit deze overeenkomst ook na schriftelijke sommatie niet nakomt, zelfstandig de hiertoe vereiste werkzaamheden uit te voeren of te doen uitvoeren voor rekening van Eigenaar. Het is Verhuurbemiddelaar alsdan toegestaan om eventuele uitgaven, zoals terzake van herstelwerkzaamheden of onderhoud, te compenseren met af te dragen huuropbrengsten. Versie 3.3A 6
10.3 Eigenaar machtigt Verhuurbemiddelaar spoedeisend onderhoud-, herstel- en reparatiewerkzaamheden aan Recreatiewoning op kosten van Eigenaar uit te voeren, indien deze werkzaamheden dermate spoedeisend zijn dat verhuur van de Recreatiewoning daardoor onmogelijk wordt en een bedrag van 500,- exclusief BTW niet te boven gaan. Boven bovengenoemd bedrag is toestemming van Eigenaar noodzakelijk. In uitzonderingssituaties met spoedeisend belang, waarin Eigenaar niet bereikbaar blijkt of indien de continuïteit van de bedrijfsvoering naar het oordeel van Verhuurbemiddelaar in het geding komt, kan Verhuurbemiddelaar boven dit bedrag werkzaamheden uitvoeren, mits achteraf door Verhuurbemiddelaar verantwoording wordt afgelegd. In de omschreven gevallen zal Verhuurbemiddelaar de kosten voor rekening van Eigenaar voorschieten. Artikel 11 BEHEER 11.1 Eigenaar verklaart hierbij een met de parkbeheerder beheersovereenkomst aan te gaan de welke een zelfde tijdsduur heeft als de verhuurovereenkomst. Artikel 12 VRIJWARING 12.1 Eigenaar vrijwaart Verhuurbemiddelaar voor alle vorderingen, bekend of onbekend die derden kunnen doen gelden tot vergoeding van schade welke op enigerlei wijze door handelen of nalaten van Eigenaar of gemachtigde worden of zijn veroorzaakt. Artikel 13 DUUR VERHUURBEMIDDELING EN OPZEGGING 13.1 Deze overeenkomst is aangegaan voor de onder bladzijde 1 vermelde overeenkomstperiode met dien verstande dat deze overeenkomst daarna onder dezelfde voorwaarden zonder nadere handeling wordt verlengd, met een termijn van telkens één kalenderjaar, tenzij zowel met betrekking tot het verstrijken van de eerste termijn als met betrekking tot het verstrijken van latere termijnen, opzegging door middel van een aangetekend schrijven door één der partijen heeft plaatsgehad, met inachtneming van een termijn van tenminste 6 (zes) maanden. Artikel 14 EXCLUSIEF RECHT VAN VERHUUR 14.1 Eigenaar staat er gedurende de gehele periode van verhuur voor in, dat aan Verhuurbemiddelaar het exclusieve recht op Verhuurbemiddeling en promotionele activiteiten toekomt. 14.2 Opzegging of beëindiging van deze overeenkomst laat onverlet het aan Verhuurbemiddelaar toekomende exclusieve verhuurrecht. Versie 3.3A 7
Artikel 15 GESCHILLEN 15.1 Op de onderhavige overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. 15.2 Alle geschillen, die terzake van deze overeenkomst of op nadere daarmee in verband staande overeenkomsten mochten opkomen, zullen worden beslecht door de bevoegde rechter in Middelburg. Aldus opgemaakt en getekend d.d...te. Eigenaar.. Verhuurbemiddelaar Versie 3.3A 8