Algemene Voorwaarden huur accommodatie

Transcriptie

1 Algemene Voorwaarden huur accommodatie Algemene voorwaarden Frysian Brands B.V. met handelsonderneming Frysian Vikings. Artikel 1: Definitie In deze voorwaarden wordt verstaan onder: 1. Groepsaccommodatie: het totaal aan of een gedeelte van tenten, gebouwen en/of onderkomen en dergelijke met alle toebehoren, inventaris en gehuurde zaken. 2. Frysian Vikings: het bedrijf Frysian Brands B.V. h.o.d.n. Frysian Vikings die de groepsaccommodatie aan de huurder ter beschikking stelt. 3. Huurder: degene die namens een groep de overeenkomst afsluit. 4. Groep: Het geheel aan individuen dat krachtens de overeenkomst het recht heeft in de groepsaccommodatie te verblijven. 5. Groepsleden: degenen die onderdeel uitmaken van de groep. 6. Overeengekomen prijs: de vergoeding die betaald wordt voor het gebruik van de groepsaccommodatie en de eventueel in onderling overleg afgesproken activiteiten of trainingen. Hierbij dient schriftelijk vermeld te worden wat wel en niet in de prijs inbegrepen is. 7. Kosten: alle kosten voor Frysian Vikings die samenhangen met de uitoefening van het recreatiebedrijf. 8. Informatie: schriftelijke of elektronische aangereikte gegevens over het gebruik van de groepsaccommodatie, de voorzieningen en de regels omtrent het verblijf. 9. Annulering: de schriftelijke beëindiging van de overeenkomst door de huurder voor de ingangsdatum van het verblijf. 10. Een geschil: als een bij Frysian Vikings ingediende klacht van de recreant niet naar tevredenheid van partijen is opgelost. Artikel 2: Toepassing 1. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle reserveringen en overeenkomsten met betrekking tot de accommodatie en mogelijke arrangementen die verhuurd worden door Frysian Vikings. Artikel 3: Reserveringen 1. Frysian Vikings neemt alleen reserveringen in behandeling van personen die 18 jaar of ouder zijn. Reserveringen door personen jonger dan die leeftijd zijn niet geldig. 2. Frysian Vikings behoudt zich het recht voor zonder opgave van redenen afwijkende reserveringen, met name groepen, te weigeren, dan wel speciale voorwaarden te stellen. 3. Indien Frysian Vikings uw reservering in behandeling neemt, zendt Frysian Vikings u een bevestiging met factuur binnen 14 dagen na het verrichten van de reservering. Deze dient u direct na ontvangst op juistheid en volledigheid te controleren. Eventuele onjuistheden dienen onmiddellijk gemeld te worden aan Frysian Vikings. 1 Algemene voorwaarden huur Groepsaccommodatie Frysian Vikings Versie 1

2 Artikel 4: Inhoud overeenkomst 1. Frysian Vikings stelt voor recreatieve en/of zakelijke groepen de overeengekomen groepsaccommodatie voor de overeengekomen periode en de overeengekomen prijs ter beschikking. 2. Frysian Vikings is verplicht de schriftelijke informatie op basis waarvan deze overeenkomst mede wordt gesloten vooraf aan de recreant te verstrekken. Frysian Vikings maakt wijzigingen hierin steeds tijdig schriftelijk aan de huurder bekend. 3. Indien de informatie ingrijpend afwijkt ten opzichte van de informatie zoals die verstrekt is bij het aangaan van de overeenkomst, heeft de huurder het recht de overeenkomst zonder kosten te annuleren. 4. De huurder heeft de verplichting de overeenkomst en de regels in de bijbehorende informatie na te leven. Hij draagt er zorg voor, dat de groepsleden de overeenkomst en de regels in de bijbehorende informatie naleven. 5. Frysian Vikings gaat er van uit dat de huurder met instemming van de groepsleden deze overeenkomst aangaat. 6. De huurder is verplicht om Frysian Vikings, uiterlijk op de dag van aankomst, een lijst met groepsleden met voorletters, achternaam, adresgegevens, geboortedatum en geslacht te overhandigen. Artikel 5: Duur en afloop van de overeenkomst 1. De overeenkomst eindigt van rechtswege na het verstrijken van de overeengekomen periode, zonder dat daartoe een opzegging vereist is. Artikel 6: Prijs en prijswijziging 1. De prijs bestaande uit de huur voor de ter beschikking gestelde accommodatie en eventuele arrangementen, zoals vastgelegd in de tussen de huurder en Frysian Vikings vastgestelde huurovereenkomst, wordt overeengekomen op basis van de op dat moment geldende tarieven, welke door Frysian Vikings zijn vastgesteld. 2. Indien na vaststelling van de overeengekomen prijs, door een lastenverzwaring aan de zijde van Frysian Vikings, extra kosten ontstaan als gevolg van een wijziging van lasten en/of heffingen, die direct op de accommodatie of de huurder en/of de groepsleden betrekking hebben, kunnen deze aan de huurder worden doorberekend, ook na de afsluiting van de overeenkomst. Artikel 7: Betaling 1. Bij reservering dient u een aanbetaling van 30% van het totaal bedrag te doen vermeerderd met de reserverings-en afhandelingskosten en eventuele verzekeringspremies. Betaling van voorgenoemde bedragen dienen te geschieden binnen veertien dagen na datum ontvangen van de bevestiging en tevens factuur van de reservering van Frysian Vikings. 2. Het resterende bedrag van de huurprijs dient te zijn ontvangen door Frysian Vikings uiterlijk acht weken voor de dag van aanvang van het verblijf bij Frysian Vikings zoals vermeld in de bevestiging van de reservering. 3. In afwijking van het voorgaande dient bij reservering tussen de acht en vier weken voor aanvang van uw verblijf het gehele bedrag binnen veertien dagen na ontvangst van bevestiging en factuur betaald te worden. Bij reservering binnen vier weken dient het gehele bedrag direct te worden voldaan. 4. De huurder dient de betalingen in euro s te verrichten, tenzij anders is overeengekomen. 5. Indien de huurder, ondanks voorafgaande schriftelijke aanmaning, zijn betalingsverplichting binnen een termijn van twee weken na de schriftelijke aanmaning niet of niet behoorlijk nakomt, heeft Frysian Vikings het recht de overeenkomst met onmiddellijke ingang op te zeggen, onverminderd het recht van Frysian Vikings op volledige betaling van de overeengekomen prijs. 2 Algemene voorwaarden huur Groepsaccommodatie Frysian Vikings Versie 1

3 6. Indien Frysian Vikings op de dag van aankomst niet in het bezit is van het totale verschuldigde bedrag, is hij gericht de huurder en de groepsleden de toegang tot de groepsaccommodatie te ontzeggen, onverminderd het recht van Frysian Vikings op volledige betaling van de overeengekomen prijs. 7. De door Frysian Vikings in redelijkheid gemaakte buitengerechtelijke kosten, na een ingebrekestelling, komen ten laste van de huurder. Indien het totale bedrag niet tijdig is voldaan, zal na schriftelijke sommatie het wettelijke vastgestelde rentepercentage over het nog openstaande bedrag in rekening worden gebracht. Artikel 8: Annulering 1. Bij annulering betaalt de huurder aan Frysian Vikings. Deze bedraagt: - Bij een annulering meer dan twaalf maanden voor de ingangsdatum, 25% van de - Bij annulering binnen twaalf tot zes maanden voor de ingangsdatum, 50% van de - Bij annulering binnen zes tot twee maanden voor de ingangsdatum, 75% van de - Bij annulering binnen twee maanden voor de ingangsdatum, 95% van de - Bij annulering één week voor de ingangsdatum,100% van de overeengekomen prijs. 2. Bij een annulering van de overeenkomst, welke is aangegaan door of namens een ander persoon dan een rechtspersoon of onderneming, dient de vergoeding na aftrek van de administratiekosten naar evenredigheid gerestitueerd te worden indien de groepsaccommodatie door een derde wordt gereserveerd voor dezelfde periode of een gedeelte daarvan. In alle andere gevallen zal de vergoeding naar evenredigheid gerestitueerd worden na aftrek van administratiekosten indien de groepsaccommodatie door een derde op voordracht van de huurder en met schriftelijke instemming van Frysian Vikings wordt gereserveerd voor dezelfde periode of een gedeelte daarvan. Artikel 9: Gebruik door derden 1. Gebruik door derden van de groepsaccommodatie is slechts toegestaan indien Frysian Vikings daarvoor vooraf schriftelijke toestemming heeft gegeven. 2. Aan de gegeven toestemming kunnen voorwaarden worden gesteld, welke dan tevoren schriftelijk dienen te zijn vastgelegd. 3. Indien u en Frysian Vikings zijn overeengekomen dat de groepsaccommodatie door derden mag worden gebruikt, blijft u, naast de nieuwe gebruikers, hoofdelijk aansprakelijk tegenover Frysian Vikings voor de betaling van het nog verschuldigde gedeelte van de huursom, wijzigingskosten en eventuele extra kosten als gevolg van vervanging. Artikel 10: Aankomst en vertrek 1. De accommodatie kan op de overeengekomen dag van aankomst als vermeld op de bevestiging van de reservering, vanaf 15:00 uur worden betrokken. Op de overeengekomen dag van vertrek als vermeld op de bevestiging van de reservering dient de accommodatie voor 10:30 uur verlaten te zijn. 2. Indien het gebruik van de accommodatie eerder wordt beëindigd dan op de overeengekomen datum, als vermeld op de bevestiging van de reservering, heeft de huurder geen recht op restitutie van (een gedeelte van) de huurprijs en/of kosten door Frysian Vikings. 3 Algemene voorwaarden huur Groepsaccommodatie Frysian Vikings Versie 1

4 Artikel 11: Tussentijds beëindiging door Frysian Vikings en ontruiming bij toerekenbare tekortkoming en/of onrechtmatige daad 1. Frysian Vikings kan de overeenkomst met onmiddellijke ingang opzeggen: a. Indien de huurder en/of de groepsleden de verplichtingen uit de overeenkomst, de regels uit de bijbehorende informatie en/of de overheidsvoorschriften, ondanks voorafgaande schriftelijke waarschuwing, niet of niet behoorlijk naleeft en billijkheid van Frysian Vikings niet kan worden gevergd, dat de overeenkomst wordt voortgezet; b. Indien de huurder en/of de groepsleden ondanks voorafgaande schriftelijke waarschuwing overlast aan Frysian Vikings en/of anderen bezorgt/bezorgen, of indien De huurder en/of de groepsleden de goede sfeer op of in de directe omgeving van het terrein bederft/bederven; c. Indien de huurder en/of groepsleden, ondanks voorafgaande schriftelijke waarschuwing door gebruik van het groepsverblijf in strijd met de bestemming van het terrein handelt/handelen; 2. Indien Frysian Vikings tussentijdse opzegging en ontruiming wenst, moet hij dit bij de huurder bij persoonlijke overhandigde brief laten weten. De schriftelijke waarschuwing kan in deze gevallen achterwege worden gelaten. 3. Na opzegging dient de huurder ervoor te zorgen dat de groepsaccommodatie is ontruimd en de groep dan wel de betreffende groepsleden het terrein ten spoedigste hebben verlaten, doch uiterlijk binnen vier uur. 4. De huurder blijft in beginsel gehouden het overeengekomen tarief te bepalen. Artikel 12: Borgsom 1. Frysian Vikings vraagt bij aanvang van het verblijf een borgsom van 500, - 2. De borgsom dient ter waarborging van schade en/of kosten in de meest ruime zin van het woord- die Frysian Vikings kan lijden bij niet nakoming van de verplichtingen van de huurder en degenen die de huurder vergezellen. 3. In het geval de borgsom niet onmiddellijk wordt voldaan is Frysian Vikings gerechtigd de huurder en andere gebruikers de toegang en het gebruik van de accommodatie te ontzeggen. 4. Indien u met de betaling van de borgsom in gebreke blijft is Frysian Vikings gerechtigd de overeenkomst met onmiddellijke ingang te ontbinden. 5. De borgsom of het eventuele restant daarvan wordt na verrekening van de vordering (schade aan inventaris/accommodatie en/of overige kosten) van Frysian Vikings binnen 14 dagen na vertrek van het kamp van Frysian Vikings op de huurder gerestitueerd. Artikel 13: Wet- en regelgeving 1. Frysian Vikings zorgt er te allen tijde voor dat de groepsaccommodatie zowel in- als extern aan alle milieu- en veiligheidseisen voldoet, die van overheidswege aan de groepsaccommodatie (kunnen) worden gesteld. 2. De huurder en de groepsleden zijn verplicht alle in de groepsaccommodatie geldende veiligheidsvoorschriften strikt na te leven. De huurder en de groepsleden dragen tevens zorg voor dat derde(n) die hem/hen bezoeken en/of bij hem/hen verblijven, de op het terrein geldende veiligheidsvoorschriften strikt naleven. 4 Algemene voorwaarden huur Groepsaccommodatie Frysian Vikings Versie 1

5 Artikel 14: Onderhoud en aanleg 1. Frysian Vikings is verplicht de groepsaccommodatie en de centrale voorzieningen in een goede staat van onderhoud te houden. Daarbij wordt aangemerkt dat de sanitaire gebouwen in onderhoud worden voorzien door vakantiepark Klein Vaarwater. 2. De groep is verplicht de groepsaccommodatie gedurende de looptijd van de overeenkomst in dezelfde staat te houden. 3. Het is de huurder en de groepsleden niet toegestaan op het terrein rondom de groepsaccommodatie te graven, bomen te kappen, struiken te snoeien of enige andere activiteit van een dergelijke aard uit te voeren. Artikel 15: Aansprakelijkheid 1. Frysian Vikings is niet aansprakelijk voor een ongeval, diefstal of schade aan zaken dan wel personen, van welke aard ook, tijdens of ten gevolge van het verblijf op het terrein van Frysian Vikings, tenzij er sprake is van opzet of grove fouten van Frysian Vikings of (één van) haar werknemers. 2. Frysian Vikings is niet aansprakelijk voor het gevolg van extreme weersinvloeden of andere vormen van overmacht. 3. Indien de gehuurde groepsaccommodatie buiten de schuld van Frysian Vikings teniet is gegaan of tijdelijk niet gebruikt kan worden, hebben Frysian Vikings en de huurder het recht de overeenkomst op te zeggen. Indien het tenietgaan van de groepsaccommodatie op het tijdelijk buiten gebruik zijn van de groepsaccommodatie aan Frysian Vikings is toe te rekenen, kan de huurder schadevergoeding eisen. 4. De huurder is jegens Frysian Vikings aansprakelijk voor schade die is veroorzaakt door het doen of (na)laten van zichzelf en/of (een van) de groepsleden, voor zover het gaat om schade die aan de huurder en/of (een van) de groepsleden kan worden toegerekend. Artikel 16: Toepasselijk recht 1. Op de overeenkomst tussen de huurder en Frysian Vikings is uitsluitend Nederlands recht van toepassing ook indien aan een verbintenis geheel of gedeeltelijk in het buitenland uitvoering wordt gegeven of indien bij de rechtsbetrekking betrokken partij aldoor woonplaats heeft. De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag wordt uitgesloten. 2. De rechter in de vestigingsplaats van Frysian Vikings is bij uitsluiting bevoegd van geschillen kennis te nemen, tenzij de wet dwingend anders voorschrijft. Niettemin heeft Frysian Vikings het recht het geschil voor te leggen aan de volgens de wet bevoegde rechter. 3. Partijen zullen pas een beroep op de rechter doen nadat zij zich tot het uiterste hebben ingespannen een geschil in onderling overleg te beslechten. 5 Algemene voorwaarden huur Groepsaccommodatie Frysian Vikings Versie 1