Verhuurbemiddelingsovereenkomst

Transcriptie

1 Verhuurbemiddelingsovereenkomst Model A: met eigen gebruik Appartement Nautisch Centrum Scheveningen Ondergetekenden : 1. De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid: Roompot Service B.V., statutair gevestigd te Wissenkerke, kantoorhoudende te Kamperland, Mariapolderseweg 1 (4493 PH), hierna te noemen: De Verhuurbemiddelaar en: 2. Naam Voornamen(volledig) Wonende aan de Postcode Te Telefoonnummer: adres: Bank-/gironummer: Geregistreerd als zijnde : 0 particulier 0 binnenlandse BTW-ondernemer, nummer. 0 buitenlandse BTW-ondernemer, nummer.. hierna te noemen: De Eigenaar. In aanmerking nemende: 1. dat de Eigenaar het recht van eigendom heeft van het Appartement c.q. appartementsrecht gelegen in het Nautisch Centrum Scheveningen, welk Appartement is gelegen aan de Hellingweg te Scheveningen ook wel wordt aangeduid onder categorie.nummer. Met eventuele uitvoering. en : 0 zeezicht 0 havenzicht 0 hoekligging 0 penthouse 2. dat de Verhuurbemiddelaar een professionele, landelijk opererende organisatie is, die actief is in verschillende vormen van verblijfsrecreatie, waaronder verhuur van Appartementen; 3. dat de Verhuurbemiddelaar een Beheerovereenkomst heeft gesloten met de Vereniging; 4. dat de Eigenaar lid is van de Vereniging van Ondereigenaars Nautisch Centrum Scheveningen en/of de Vereniging van Eigenaars van Nautisch Centrum Scheveningen en uit dien hoofde heeft kennisgenomen van de Beheerovereenkomst die de Verenigingen hebben gesloten met de besloten vennootschap Roompot Recreatie Beheer B.V. en de daarin opgenomen bepalingen erkend. Versie: 3.8AE 1

2 5. dat de Verhuurbemiddelaar het Appartement op eigen naam zal verhuren; 6. dat de partijen de voorwaarden van deze overeenkomst nader wensen vast te leggen; 7. dat de verhuurbemiddeling door de Verhuurbemiddelaar zal worden verricht gedurende maximaal de periode waarvoor de Beheerovereenkomst is aangegaan. Deze Beheerovereenkomst is aangegaan voor de periode ingaande op de datum van oplevering van de gemeenschappelijke gedeelten en gemeenschappelijke zaken eindigende op de 1 e wisseldag in januari dat de verhuurbemiddeling van deze overeenkomst zal worden verricht gedurende de periode: 6 augustus 2010 t/m 4 januari 2016 Het maximum aantal eigen gebruik wordt vastgesteld op*: 2 weken 4 weken 6 weken 8 weken 90 dagen Onbeperkt *Bij keuze aangeven. Bovenstaande keuze kan fiscale consequenties hebben. Laat u hierover voorlichten door een specialist. Beschikbare perioden voor Eigenaar:..t/m..t/m..t/m..t/m Artikel 1 BEGRIPPEN Eigen gebruik: gebruik van het Appartement door inwonende gezinsleden zomede familieleden tot en met de tweede graad, welke geboekt worden op naam van de Eigenaar; Appartement: het Appartementsrecht dat hiervoor is genoemd en waarvan de Eigenaar het recht van eigendom heeft en aan de Verhuurbemiddelaar de opdracht heeft gegeven deze voor hem te verhuren; Vereniging: de Vereniging, bestaande uit: Vereniging van Eigenaars Nautisch Centrum Scheveningen aan de Hellingweg te Den Haag, Vereniging van ondereigenaars Nautisch Centrum Scheveningen aan de Hellingweg te Den Haag en Vereniging van ondereigenaars parkeren Nautisch Centrum Scheveningen aan de Hellingweg te Den Haag; Eigenaar: de onder 2 genoemde (rechts-/ natuurlijke) persoon of diens rechtsopvolgers; Gebruiker of Huurder: degene met wie de Verhuurbemiddelaar voor rekening en risico van de Eigenaar voor een bepaalde duur en tegen een bepaalde prijs een verhuurbemiddelingsovereenkomst heeft gesloten; Verhuurbemiddelaar: Roompot Service B.V. en haar rechtsopvolgers; Verhuurbemiddeling: de verhuur van het Appartement door de Verhuurbemiddelaar onder voorwaarden als vastgelegd in de Verhuurbemiddelingsovereenkomst model A; Bruto huurprijs incl. BTW: prijs zoals vermeld in de brochure van Roompot Vakanties; Bruto huurprijs excl. BTW: prijs zoals vermeld in de brochure van Roompot Vakanties minus 6% BTW; Versie: 3.8AE 2

3 Netto huurprijs incl. BTW: Het bedrag dat gebaseerd is op Bruto huurprijs incl. BTW minus provisiepercentage minus 10,- incl. BTW per week of deel daarvan voor wisselen aankomstbijdrage; Verhuurbemiddelingsovereenkomst: De Overeenkomst die tot stand komt doordat de Verhuurbemiddelaar op eigen naam maar op last en voor rekening van de Eigenaar van het Appartement deze Overeenkomst afsluit met de Gebruiker/Huurder; Verhuurjaar:1 e wisseldag volgens brochure van Roompot Vakanties in januari tot 1 e wisseldag van het daaropvolgende jaar in januari; Artikel 2 VERHUUR 2.1 De Eigenaar verleent hierbij aan de Verhuurbemiddelaar de opdracht, die verklaart deze te aanvaarden om, bij uitsluiting van elke andere Verhuurbemiddelaar, om op eigen naam en voor rekening en risico van de Eigenaar het Appartement te verhuren aan derden. De Verhuurbemiddelaar treedt hierbij op als commissionair als bedoeld in art. 4 lid 3 van de Wet op de Omzetbelasting De Eigenaar stelt het Appartement minimaal 140 dagen per kalenderjaar beschikbaar voor verhuur. 2.3 De Verhuurbemiddelaar zal er voor zorgdragen dat de Netto Huuropbrengsten aan de Eigenaar ten goede komen. 2.4 De perioden waarin de Eigenaar het Appartement voor eigen gebruik wil reserveren, zal de Eigenaar telkens uiterlijk 6 maanden voorafgaande aan het Verhuurjaar schriftelijk opgeven aan de Verhuurbemiddelaar, zulks in verband met lopende boekingen. Eigen gebruik wordt op naam van de Eigenaar ingeboekt. 2.5 Perioden voor onderhoud dienen uiterlijk 1 juni voorafgaand aan het kalenderjaar waarin onderhoud plaats dient te vinden, schriftelijk bij de Verhuurbemiddelaar te zijn ingediend. 2.6 In afwijking van het hiervoor onder artikel 2.5 en 2.6 bepaalde, is het reserveren voor eigen gebruik van het Appartement door de Eigenaar eveneens mogelijk indien het Appartement nog niet verhuurd is in het lopende Verhuurjaar. 2.7 Recreatiewoning staat het aantal dagen per kalenderjaar ter beschikking voor eigen gebruik zoals aangegeven op pagina Ter vermijding van dubbelboekingen en onnodige leegstand, alsmede ter bevordering van een optimale bezetting dient het aandragen van Huurders uitsluitend via melding bij de Verhuurbemiddelaar tot stand te komen en geldt deze onder het voorbehoud, dat het Appartement door de Verhuurbemiddelaar niet reeds aan derden is verhuurd of in optie is gegeven. 2.9 De Verhuurbemiddelaar draagt zorg voor het bijwerken van de actuele staat van verhuur via de persoonlijke internetpagina voor de Eigenaren De Eigenaar staat er tegenover de Verhuurbemiddelaar voor in, dat het Appartement niet door derden wordt gebruikt of gehuurd anders dan krachtens een via de Verhuurbemiddelaar met de Gebruiker of Huurder gesloten Verhuurbemiddelingsovereenkomst, boeking zoals genoemd onder artikel 2.5 en 2.6 daaronder begrepen Alle boekingen zullen door de Verhuurbemiddelaar worden geadministreerd. Versie: 3.8AE 3

4 2.12 De Eigenaar is jegens de Verhuurbemiddelaar aansprakelijk voor alle schade, welke uit het niet nakomen van het vorenstaande voor de Verhuurbemiddelaar mocht voortvloeien, daaronder begrepen gevolgschade, zoals eventueel door de Verhuurbemiddelaar te betalen schadevergoeding terzake van het feit dat de Verhuurbemiddelaar een met een Huurder overeengekomen Verhuurbemiddelingsovereenkomst niet kan nakomen en niet-nakoming aan de Eigenaar te wijten is De Verhuurbemiddelaar heeft het recht openstaande facturen te verrekenen met de kwartaalafrekening Eigenaar is verplicht ten behoeve van de recreatiewoning bij de Verhuurbemiddelaar, indien leverbaar, een standaard internetabonnement af te sluiten en dit gedurende de looptijd van de verhuurovereenkomst in stand te houden volgens de voorwaarden en tarieven van de plaatselijke internetaanbieder. Artikel 3 TAAK VERHUURBEMIDDELAAR 3.1 De werkzaamheden van de Verhuurbemiddelaar bestaan uit: a. het maken van de nodige publiciteit; b. de reservering en feitelijke verhuur van het Appartement; c. de inning van de huursommen en bijkomende kosten; d. de periodieke afrekening van huuropbrengsten; e. de wisselcontrole en verzorgen van schoonmaakpakketten; f. klein technisch onderhoud tot aan het totaalbedrag van 70,- incl. BTW op jaarbasis per Appartement; dit houdt in alle afzonderlijke reparaties tot 22,- incl. BTW, arbeid en materiaal. Slijtage en elektrische apparatuur zijn hiervan uitgesloten; g. afwikkeling van de waarborgsom. De promotionele inspanningen als bedoeld onder lid 3.1.a. bestaan onder meer uit : - Opname van complex in het jaarlijkse magazine van Roompot Vakanties en de Internetsite; - Direct marketing activiteiten; - Vertegenwoordiging op nationale en internationale beurzen; - Joint promotions; - Het plaatsen van advertenties van algemeen karakter, in landelijke en regionale dagen weekbladen, etcetera; 3.2 De Verhuurbemiddelaar verplicht zich de nodige inspanning te getroosten, teneinde te bereiken, dat het Appartement zo veel mogelijk wordt verhuurd zonder echter jegens de Eigenaar enige garantie te dier zake op zich te nemen. De Eigenaar werkt er aan mee, voor zover dat in zijn vermogen ligt, dat deze opzet wordt bereikt. 3.3 De Verhuurbemiddelaar zal de schoonmaak van het Appartement, alsmede de controle op de schoonmaak van het Appartement organiseren. Gebruikers/Huurders hebben de keuze de schoonmaak separaat van de Bruto huurprijs te boeken, dan wel zelf uit te voeren. 3.4 De Verhuurbemiddelaar zal de kosten voor lokale heffingen alsmede bijgeboekte extra s als bedlinnen en handdoekpakketten separaat van de Bruto huurprijs doorberekenen aan de Gebruiker/Huurder. 3.5 Een Gebruiker/Huurder betaalt aan de Verhuurbemiddelaar per boeking boekingskosten, ook reserveringskosten genoemd, en bij een bepaalde voorkeur, voorkeurskosten. Deze vergoedingen komen ten goede van de Verhuurbemiddelaar. Versie: 3.8AE 4

5 3.6 De Verhuurbemiddelaar is gerechtigd om voor haar werkzaamheden een andere boekingsorganisatie in te schakelen. 3.7 Zowel de Eigenaar als de Verhuurbemiddelaar als ingeschakelde andere boekingsorganisaties zullen gebonden zijn aan regels welke voor de totstandkoming van boekingen in deze Verhuurbemiddelingsovereenkomst zijn vastgesteld. 3.8 De Verhuurbemiddelaar is verplicht zich in te spannen de door een Gebruiker/Huurder veroorzaakte schade aan het verhuurde Appartement op de Gebruiker/Huurder te verhalen. De Verhuurbemiddelaar brengt hiervoor borg in rekening aan een Gebruiker/Huurder. Na verblijf vindt controle van het Appartement plaats, waarbij geconstateerde schade in mindering gebracht wordt op de borg. Indien de borg niet toereikend is, wordt de Gebruiker/Huurder voor het resterende schadebedrag gefactureerd. Niet terug te vorderen schade blijft uiteindelijk voor rekening en risico van de Eigenaar. Artikel 4 HUURPRIJZEN 4.1 De Bruto huurprijzen van het Appartement worden door Verhuurbemiddelaar vastgesteld en jaarlijks als nettoprijslijst aan Eigenaar verstrekt. Verhuurbemiddelaar heeft het recht bedoelde huurprijzen jaarlijks aan te passen. Eigenaar heeft geen inspraak bij het maken van de Bruto huurprijzen. 4.2 Voor bijzondere perioden en bijzondere consumentengroepen gelden jaarlijks variërende structurele kortingen. Bij het aangaan van deze overeenkomst conformeert Eigenaar zich aan deze structurele kortingsmethodieken. 4.3 In bijzondere gevallen of voor specifieke perioden kan het mogelijk zijn dat Verhuurbemiddelaar middels prijsacties, kortingsregelingen en speciale arrangementen (lees : samengestelde verkoop) een prijsreductie toepast om tot een optimaal verhuurresultaat te komen. Dit uiteraard geheel met de doelstelling de huuropbrengst te maximaliseren. Artikel 5 OPBRENGSTVERDELING 5.1 Middels het reserveringssysteem worden de Bruto huurprijzen van alle Appartementen in hetzelfde type zoveel mogelijk verdeeld, zodat alle Appartementen zoveel mogelijk gelijke huuropbrengsten genereren. Eigen gebruik en voorkeursboekingen worden in deze verdeling buiten beschouwing gelaten. De Eigenaar stemt in met genoemd systeem. Artikel 6 VERHUURBEMIDDELINGSKOSTEN 6.1 De Verhuurbemiddelaar ontvangt voor zijn bemoeienissen het verschil tussen Bruto- en Netto huurprijs incl. BTW. De Netto huurprijs komt tot stand door de Bruto huurprijs te verminderen met de provisie, vastgesteld op 22% over de Bruto huurprijs en met 10,- per week of deel daarvan voor wisselen aankomstbijdrage. Aan de Eigenaren, geregistreerd als particulier, worden 2,5% extra provisie van de Bruto verhuuropbrengst in rekening gebracht. Als de Eigenaar niet binnen één maand na ondertekening van deze Verhuurbemiddelingsovereenkomst het BTW-nummer aan de Verhuurbemiddelaar heeft doorgegeven, zal de Verhuurbemiddelaar de Eigenaar- in weerwil van de aanhef- als particulier aanmelden. Versie: 3.8AE 5

6 6.2 De Eigenaar verklaart hierbij dat hij voor de heffing van de Onroerende zaakbelasting zal toestaan dat hij als Gebruiker wordt aangemerkt en er aan mee zal werken dat het gebruikersdeel van die belasting voor zijn rekening komt. Mocht dit anders uitwerken dan is het de Verhuurbemiddelaar toegestaan deze belasting op de Eigenaar te verhalen. 6.3 Het is de Eigenaar toegestaan, mits met in achtneming van de boekingen gedaan door de Verhuurbemiddelaar, zelf Huurders bij de Verhuurbemiddelaar aan te brengen voor die periode waarvoor de Verhuurbemiddelaar nog geen boekingen heeft gemaakt. In dat geval zal de Verhuurbemiddelaar aan de Eigenaar de provisie met 4% verminderen. Artikel 7 FINANCIELE AFWIKKELING 7.1 Verhuurbemiddelaar verplicht zich per kwartaal 75% van het totaal van de netto ontvangen huuropbrengst, conform de in artikel 4.1 genoemde netto prijslijst eventueel in combinatie met in artikel 4.2 en 4.3 genoemde prijsstellingen, af te dragen aan Eigenaar. In het kwartaal daaropvolgend wordt het verschil van 25% uitbetaald. De uitbetaling geschiedt steeds binnen één maand na de afloop van een kwartaal. 7.2 Eigenaar ontvangt deel dat Gebruiker / Huurder verschuldigd is minus verschil tussen bruto en netto minus 10,- per week of deel daarvan voor wisselen aankomstbijdrage. Bij de financiële afwikkeling blijven de regelgeving en afspraken voor Gebruiker / Huurder met betrekking tot annuleringen en wijzigingen leidend. Hierbij confirmeert Eigenaar zich aan de voorwaarden van de Gebruiker / Huurder (= Recron voorwaarden). 7.3 Eigenaren, welke als buitenlandse BTW-ondernemer aangegeven staan, ontvangen de netto huuropbrengst excl. BTW. Eigenaren -buitenlandse BTW-ondernemers en particulieren- verlenen aan Verhuurbemiddelaar het recht de ontvangen BTW in te houden op de netto huuropbrengst en deze BTW af te dragen aan de Nederlandse fiscus. Artikel 8 WIJZIGINGEN 8.1 De Eigenaar dient wijzigingen in personalia schriftelijk kenbaar te maken aan de Verhuurbemiddelaar. 8.2 De Eigenaar heeft jaarlijks de mogelijkheid de overeenkomst te wijzigen naar een verhuurbemiddelingsovereenkomst zonder eigen gebruik (model B). Wijzigingen dienen uiterlijk op 1 juni voorafgaand aan het nieuwe Verhuurjaar schriftelijk aan de Verhuurbemiddelaar kenbaar gemaakt te worden. Artikel 9 VERKOOP 9.1 Indien de Eigenaar tot verkoop van zijn Appartement overgaat, zal zulks dienen te geschieden onder uitdrukkelijke gestanddoening van deze overeenkomst, alsmede onder gestanddoening van de genoemde verplichtingen. De Eigenaar zal gelijktijdig met de eigendomsoverdracht haar rechtsverhouding ten opzichte van de Verhuurbemiddelaar uit hoofde van deze overeenkomst overdragen aan de opvolgende Eigenaar. De opvolgende Eigenaar kan deze overeenkomst voor het eerst wijzigen als bedoeld in artikel 8.2 van deze Verhuurbemiddelingsovereenkomst uiterlijk 1 juni voorafgaand aan het nieuwe Verhuurjaar. Versie: 3.8AE 6

7 9.2 In verband met het afrekenen van lopende boekingen en het nakomen van deze Verhuurbemiddelingsovereenkomst door de opvolgende Eigenaar, is de Eigenaar verplicht de Verhuurbemiddelaar schriftelijk in kennis te stellen van de datum van de eigendomsoverdracht van het Appartement en de gegevens van de opvolgende Eigenaar. 9.3 Indien de Eigenaar zijn verplichtingen uit de leden 1 en 2 uit dit artikel niet nakomt, dan is hij aansprakelijk jegens de Verhuurbemiddelaar voor alle schade die daaruit voortvloeit. Artikel 10 STAAT VAN ONDERHOUD 10.1 De Eigenaar draagt er zorg voor, dat het Appartement met inventaris en het daarbij behorende terrein in goede staat van onderhoud is, wordt gehouden en gebruiksklaar is; aan de nodige eisen voor verhuur voldoet; is afgestemd op het aantal personen waarvoor het Appartement wordt verhuurd; één en ander in overleg met de Verhuurbemiddelaar. Eenmaal per jaar zal de staat van onderhoud worden vastgelegd in een inspectierapport. Bij constatering van gebreken tijdens genoemde inspectie dienen deze binnen een indien mogelijk, in samenspraak met Eigenaar vastgestelde termijn verholpen te zijn. Bij niet nakomen van gestelde termijn heeft Verhuurbemiddelaar het recht tot het (tijdelijk) uit de verhuur nemen van Recreatiewoning. Bij uitblijven van herstelmaatregelen heeft Verhuurbemiddelaar het recht de overeenkomst te ontbinden In het belang van een goede verhuur is de Verhuurbemiddelaar gerechtigd om, indien de Eigenaar zijn verplichtingen uit deze overeenkomst ook na schriftelijke sommatie niet nakomt, zelfstandig de hiertoe vereiste werkzaamheden uit te voeren of te doen uitvoeren voor rekening van de Eigenaar. Het is de Verhuurbemiddelaar alsdan toegestaan om eventuele uitgaven, zoals terzake van herstelwerkzaamheden of onderhoud, te compenseren met af te dragen huuropbrengsten De Eigenaar machtigt de Verhuurbemiddelaar spoedeisend onderhoud-, herstel- en reparatiewerkzaamheden aan het Appartement op kosten van de Eigenaar uit te voeren, indien deze werkzaamheden dermate spoedeisend zijn dat verhuur van het Appartement daardoor onmogelijk wordt en een bedrag van 500,- exclusief BTW niet te boven gaan. Boven bovengenoemd bedrag is toestemming van de Eigenaar noodzakelijk. In uitzonderingssituaties met spoedeisend belang, waarin de Eigenaar niet bereikbaar blijkt of indien de continuïteit van de bedrijfsvoering naar het oordeel van de Verhuurbemiddelaar in het geding komt, kan de Verhuurbemiddelaar boven dit bedrag werkzaamheden uitvoeren, mits achteraf door de Verhuurbemiddelaar verantwoording wordt afgelegd. In de omschreven gevallen zal de Verhuurbemiddelaar de kosten voor rekening van de Eigenaar voorschieten. Artikel 11 BEVEILIGING In geval van calamiteiten in een Appartement is de Verhuurbemiddelaar gemachtigd het beveiligingsbedrijf opdracht te verstrekken tot het verrichten van additionele werkzaamheden. De Verhuurbemiddelaar is gerechtigd de daarmee verbandhoudende kosten te verhalen op de Eigenaar. Versie: 3.8AE 7

8 Artikel 12 VRIJWARING 12.1 De Eigenaar vrijwaart de Verhuurbemiddelaar voor alle vorderingen, bekend of onbekend die derden kunnen doen gelden tot vergoeding van schade welke op enigerlei wijze door handelen of nalaten van de Eigenaar of gemachtigde worden of zijn veroorzaakt. Artikel 13 DUUR VERHUURBEMIDDELING EN OPZEGGING 13.1 Deze overeenkomst is aangegaan voor de op bladzijde 2, onder punt 7 vermelde contractperiode. De overeenkomst eindigt tevens bij verkoop en levering door de Eigenaar aan een derde Deze overeenkomst eindigt bij het einde van de Beheerovereenkomst. Tussentijdse opzegging is niet toegestaan. Artikel 14 EXCLUSIEF RECHT VAN VERHUUR 14.1 De Eigenaar staat er gedurende de gehele periode van verhuur voor in, dat aan de Verhuurbemiddelaar het exclusieve recht op Verhuurbemiddeling en promotionele activiteiten toekomt Opzegging of beëindiging van deze overeenkomst anders dan door het einde van de Beheerovereenkomst laat onverlet het aan de Verhuurbemiddelaar toekomende exclusieve verhuurrecht. Artikel 15 GESCHILLEN 15.1 Op de onderhavige overeenkomst is Nederlands recht van toepassing Alle geschillen, die terzake van deze overeenkomst of op nadere daarmee in verband staande overeenkomsten mochten opkomen, zullen worden beslecht door de bevoegde rechter in Middelburg. Aldus opgemaakt en getekend d.d...te. Eigenaar.. Verhuurbemiddelaar Versie: 3.8AE 8