BIJZONDER BESTEK 03VM1403-2016-001 VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP Aanstelling ontwerpteam voor een architectuuropdracht project den Tir Oude Kortrijkstraat te Assebroek OPEN OFFERTEAANVRAAG Opdrachtgevend bestuur 1 van 20
Inlichtingen i.v.m. dit bestek kunnen verkregen worden bij: Naam: Brugse Maatschappij voor Huisvesting Adres: Handboogstraat 2 bus 13 Contactpersoon: Elke Van Haver Telefoon: 050 45 90 85 E-mail: elke.vanhaver@brugse-mij-huisvesting.be Ontwerper Naam: Brugse Maatschappij voor Huisvesting Adres: Handboogstraat 2 bus 13 Contactpersoon: Elke Van Haver Telefoon: 050 45 90 85 E-mail: elke.vanhaver@brugse-mij-huisvesting.be Toepasselijke reglementering 1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. 2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. 3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. 4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. 5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk. 6. Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen. Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen Artikel 57 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 De verbintenistermijn wordt van 90 op 180 kalenderdagen gebracht. Artikel 25 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 Er wordt geen borgtocht gevraagd, hoewel dit wettelijk verplicht is. Rechtvaardiging: voor een architectuuropdracht wordt geen borgtocht gevraagd. Op deze opdracht zijn verder toepasselijk : onderhavig bestek en de bijhorende beschrijving en het offerteformulier. De recentste versie van de ABC van VMSW en alle latere aanvullingen en wijzigingen, geldig op datum van de bekendmaking van deze opdracht. de technische specificaties en normen zoals bepaald in artikel 82 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996. DERDE DEEL TECHNISCH GEDEELTE de aangeduide bijzondere type-bestekken en documenten, ook de specifieke uitvoeringsvoorschriften Brugse Maatschappij voor Huisvesting (op aanvraag te ontvangen). 2 van 20
Inhoud Deel 1. Administratieve bepalingen... 4 1.1. Beschrijving van de opdracht... 4 1.2. Identiteit van de opdrachtgever... 5 1.3. Wijze van gunnen... 5 1.4. Prijsvaststelling... 5 1.5. Prijs van het dossier... 5 1.6. Toegangsrecht en kwalitatieve selectie... 5 1.7. Vorm en inhoud van de offerte... 6 1.8. Indienen van de offerte... 7 1.9. Opening van de offertes... 7 1.10. Verbintenistermijn... 7 1.11. Gunningscriteria... 8 1.12. Beoordelingscommissie... 8 1.13. Prijsherzieningen... 9 1.14. Varianten... 9 1.15. Keuze van offerte... 9 Deel 2. Contractuele bepalingen... 10 2.1. Contactpersoon... 10 2.2. Verzekeringen... 10 2.3. Borgtocht... 10 2.4. Looptijd... 10 2.5. Betalingstermijn... 10 2.6. Waarborgtermijn... 10 2.7. Oplevering... 10 2.8. Aanvullende bepalingen... 11 Deel 3. Technische bepalingen... 12 3.1 Algemene gegevens... 12 3.2 Omschrijving van de opdracht... 12 3.3 De taak van de ontwerper... 15 3.4 Voorwaarden van de opdracht... 16 3.5 Nadere toelichting gunningscriteria... 16 3.6 Diverse bepalingen... 20 3.7 Bijlagen... 20 3 van 20
Deel 1. Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 15 juni 2006 en het koninklijk besluit van 15 juli 2011 en latere wijzigingen. 1.1. Beschrijving van de opdracht Voorwerp van deze diensten: den Tir architectuuropdracht, ontwerpen en realiseren van ca. 35 woonentiteiten. Toelichting: Ligging: Oude Kortrijkstraat te Assebroek Afbakening terrein: paars gearceerd gebied. Als programma wordt vooropgesteld: Een 35-tal sociale huurwoningen. De typologie wordt geacht verschillend zijn, maar het kleinste type heeft twee slaapkamers, m.a.w. type 2/3. Alle woningtypes dienen rolstoeltoegankelijk te zijn en te voldoen aan de normen van de VMSW (C 2008) bovendien zijn enkele woonentiteiten volledig aangepast voor rolstoelgebruiker. Volgende samenstelling wordt nagestreefd: - type 2/3: 6 à 12 woonentiteiten waarvan minstens 2 aangepast voor rolstoelgebruikers - type 3/4: 11 à 21 woonentiteiten - type 4/5: 4 à 6 woonentiteiten waarvan 1 voor rolstoelgebruiker - type 5/6: 4 à 6 woonentiteiten waarvan 1 voor rolstoelgebruiker En dit op een totaal van ca. 35 woonentiteiten Het beschikbare terrein sluit aan op een CBO project (Constructieve Benadering Overheidsopdrachten, zie https://www.vmsw.be/home/ik-ben-professioneel/woningbouw-en-renovatie/informatie-voorprivé-initiatiefnemers/constructieve-benadering-overheidsopdrachten). Het CBO project omvat de bouw van 50-tal appartementen met ondergrondse parking en is momenteel in definitief ontwerp ingediend. Het is de bedoeling dat in het tweede deel van het 4 van 20
project, namelijk de woningbouw (waarvoor deze opdracht wordt uitgeschreven), aangesloten wordt op deze ondergrondse parkeergarage zodat er geen auto s op het achterliggend terrein moeten. Het vooropgestelde bouwprogramma is een streefdoel. Het onderzoeken en motiveren van de haalbaarheid van het bouwprogramma maakt onderdeel uit van de opdracht. De inrichting van de private buitenruimten is inbegrepen in deze opdracht. Prijsnormen: Bij het uitwerken van de opdracht wordt vanuit de subsidiërende overheid en de aanbestedende overheid de beperking opgelegd dat de ramings- en gunningsbedragen een maximaal conformiteitspercentage mogen hebben van 95% met de maximum kostprijs en oppervlaktesimulatie van de VMSW. Deze voorwaarden maken expliciet onderdeel uit van de resultaatsverbintenis van deze opdracht. 1.2. Identiteit van de opdrachtgever 1.3. Wijze van gunnen Handboogstraat 2 bus 13 8000 Brugge BTW nr 405 096 546 De opdracht wordt gegund bij wijze van open offertevraag. Er wordt een beoordelingscommissie afgevaardigd. 1.4. Prijsvaststelling De opdracht wordt beschouwd als een opdracht tegen terugbetaling. De opdracht tegen terugbetaling is een opdracht waarbij de prijs van de uitgevoerde prestaties wordt vastgesteld na onderzoek van de gevorderde prijzen op basis van wat de opdrachtdocumenten bepalen over de kostenbestanddelen die mogen worden aangerekend, de berekeningswijze van de kosten en de omvang van de daarop toe te passen verhogingen. Er wordt gewerkt met een typecontract ontwerpteam (zie bijlage) en daarbij dient door de inschrijver een coëfficiënt opgegeven te worden. Alle erelonen van de te verlenen diensten zitten vervat in deze coëfficiënt (dit wordt verder in het bestek nog uitgebreider toegelicht). 1.5. Prijs van het dossier Elektronische versie gratis te downloaden via e-procurement. 1.6. Toegangsrecht en kwalitatieve selectie Het offerteformulier moet minstens vergezeld zijn van volgende stukken om toegelaten te worden tot de selectieprocedure. Het ontbreken van één of meerdere stukken zal leiden tot de nietigheid van de offerte. Het volledig ingevulde en ondertekende inschrijvingsformulier I 2013 De bijgeleverde ereloonbarema s vormen het uitgangspunt voor de vergoeding. De inschrijver MOET aan de hand van een coëfficiënt op zijn inschrijvingsformulier I 2013 aangeven welke toeslag hij vraagt (bv. 1,50) op deze basisvergoeding. Er moet een coëfficiënt opgegeven worden, waarmee het ereloon voorzien in het barema zal vermenigvuldigd worden. Opgelet: In deze coëfficiënt zitten alle erelonen van de diensten die opgesomd worden in het bestek (en in het contract) vervat. 5 van 20
Juridische situatie van de inschrijver (toegangsrecht) Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 20 1 en 1/1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en artikel 61 tot en met 66 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. Een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat de inschrijver voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is. Een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat de inschrijver voldaan heeft aan de verplichtingen inzake betaling van de btw overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is. Financiële draagkracht Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's Technische bekwaamheid van de inschrijver (kwalitatieve selectie) Het bewijs van inschrijving op de tabel van de Orde van Architecten of van inschrijving op een gelijkaardige officiële lijst in een andere lidstaat van de Europese Gemeenschap van alle architecten die deel zullen uitmaken van het ontwerpteam (origineel attest of een eensluidend verklaard afschrift, maximum 1 jaar oud) Onder architect dient verstaan te worden: Een architect of een architectenassociatie (ongeacht de rechtsvorm), die rechtsgeldig een handelsovereenkomst kan afsluiten. De architect verklaart, door zijn deelname, akkoord te gaan met onderhavige voorwaarden en de voorwaarden van de standaardcontracten van de VMSW en de termijnen, richtlijnen e.d.m. (wat ook een zekere beschikbaarheid inhoudt). 1.7. Vorm en inhoud van de offerte De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult in op het bij het bestek behorende inschrijvingsformulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door hem ondertekend. Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever of volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. Prijzen moeten steeds opgegeven worden in EURO. 6 van 20
Plaatsbezoek: De inschrijver wordt verwacht een plaatsbezoek uit te voeren. De locatie is vrij te bezoeken zonder voorafgaandelijke afspraak met de Brugse Maatschappij voor Huisvesting. Door zijn inschrijving erkent de inschrijver dat een plaatsbezoek werd uitgevoerd. 1.8. Indienen van de offerte De offerte opgesteld op papier wordt in een definitief gesloten envelop gestoken waarop het volgende wordt vermeld: de datum van de openingszitting en het besteknummer (03VM1403-2016-001) of het opdrachtvoorwerp. Ze wordt via een postdienst verzonden of door een drager afgegeven. Bij verzending via een postdienst wordt die definitief gesloten envelop in een tweede gesloten envelop gestoken waarop duidelijk " OFFERTE " wordt vermeld. Dit geheel wordt geadresseerd aan: Brugse Maatschappij voor Huisvesting t.a.v. Elke Van Haver Handboogstraat 2 bus 13 8000 Brugge De drager overhandigt de offerte aan het onthaal van de Brugse Maatschappij voor Huisvesting tegen ontvangstbewijs. Elke offerte moet bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart. Offertes die laattijdig bij de voorzitter toekomen, welke er ook de oorzaak van is, worden geweigerd of ongeopend behouden. Nochtans wordt een laattijdige offerte aanvaard voor zover de aanbestedende overheid de opdracht nog niet heeft gesloten en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de datum van de openingszitting als aangetekende brief is verzonden. Door het indienen van een offerte aanvaarden de inschrijvers onvoorwaardelijk de inhoud van het bestek en de bijhorende opdrachtdocumenten en de invulling van de gunningsprocedure zoals deze in het bestek beschreven is en aanvaarden zij zelf door de bepalingen ervan gebonden te zijn. Indien een inschrijver in dat verband een bezwaar heeft, dient hij dat schriftelijk en per aangetekende post binnen zeven kalenderdagen na ontvangst van het bestek, bekend te maken aan de aanbestedende overheid met omschrijving van de reden. 1.9. Opening van de offertes De opening van de offertes gebeurt in openbare zitting. Plaats: Raadzaal Brugse Maatschappij voor Huisvesting, Handboogstraat 2 bus 13, 8000 Brugge Datum: maandag 7 november 2016 om 15u00. 1.10. Verbintenistermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 180 kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst. 7 van 20
1.11. Gunningscriteria Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht: Nr. Beschrijving Gewicht 1 Ereloon 10 De offertes worden op basis van de opgegeven coëfficiënt gerangschikt. De inschrijver met laagste coëfficiënt krijgt gewicht 10. 2 Technische bekwaamheid en ervaring nopens vergelijkbare projecten 60 2.1. Referentielijst van alle projecten de afgelopen 3 jaar (10 punten) 2.2. Ervaring van de inschrijver met projecten die voldoen aan ABC van VMSW of gelijkaardige projecten (10 punten) 2.3. Technische bekwaamheid en deskundigheid van het ontwerpteam (20 punten) 2.4. Visie procesmatige aanpak van het project den Tir (20 punten) 3 Conceptmatige visie op project den Tir 30 Een geschreven visie over het project den Tir Totaal gewicht gunningscriteria 100 Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria, rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de inschrijver die de economisch voordeligste regelmatige offerte -vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid- heeft ingediend. Zie artikel 3.6 voor verdere toelichting van de gunningscriteria en toelichting omtrent de toekenning van gewicht voor elk gunningscriterium. De inschrijver dient bij zijn offerte de nodige documenten te voegen teneinde een evaluatie van de gunningscriteria mogelijk te maken. Rangorde van de inschrijvingen Per inschrijver worden de individuele scores van de gunningcriteria samengeteld voor het verkrijgen van zijn totaalscore. De totaalscores van de inschrijvers vormen de rangorde van de inschrijvingen. Bij gelijkheid van punten in de totaalscore is de individuele score van het eerste criterium doorslaggevend. Is deze laatste score ook gelijk volgt de individuele score van het 2de criterium, enz in de volgorde waarin ze zijn opgesteld in het lastenboek, tot er een verschil is. Is de totaalscore daarna nog altijd gelijk dan worden de subscore s beoordeeld. Als eerste de verschillende parameters binnen criterium 1, daarna deze binnen criterium 2, enz, in de volgorde waarin ze zijn opgesteld in het lastenboek, tot er een verschil is. Is de totaalscore daarna nog gelijk dan wordt aan de betrokken inschrijvers een verbetering van hun offerte gevraagd in de zin van de laatste alinea van art. 115 van het KB van 8 januari 1996. 1.12. Beoordelingscommissie Er wordt een beoordelingscommissie samengesteld die minstens bestaat uit: De voorzitter of een lid van de raad van bestuur van de Brugse Maatschappij voor Huisvesting, de directeur en het diensthoofd Projecten van de Brugse Maatschappij voor Huisvesting, een afgevaardigde van de Stad Brugge, een afgevaardigde van de VMSW. 8 van 20
De beoordelingscommissie: beoordeelt de inzendingen volgens de opdrachtomschrijving en de bovenvermelde criteria en op basis van de ingediende dossiers, kan desgevallend een bijkomende toelichting vragen aan één of meerdere inschrijvers, vergadert op de door Brugse Maatschappij vastgestelde datum, plaats en uur, beraadslaagt met gesloten deuren, is tot geheimhouding verplicht. Het advies van de beoordelingscommissie is bindend. De beoordelingscommissie zal haar uitspraak motiveren in het beoordelingsverslag dat de enige wijze van communicatie hierover vormt. Andere wijzen van communicatie tussen beoordelingscommissie, opdracht gevend bestuur en deelnemer(s) over de uitspraak van de beoordelingscommissie zijn niet mogelijk. Aan de beoordelingscommissie kan een verslaggever toegevoegd worden, die enkel als verslaggever gemandateerd is. Dit verslag zal door de beoordelingscommissie goedgekeurd worden. 1.13. Prijsherzieningen Op deze opdracht is geen prijsherziening van toepassing. 1.14. Varianten Vrije varianten worden niet toegestaan. Er zijn geen verplichte of facultatieve varianten voorzien. 1.15. Keuze van offerte De aanbestedende overheid kiest de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden. Voor zover tijdens het onderzoek van de offerte door de aanbestedende overheid wordt vastgesteld dat er door de inschrijver voorwaarden zijn gevoegd waardoor het onduidelijk is of de inschrijver zonder voorbehoud akkoord gaat met de voorwaarden van het bestek, behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om de offerte als substantieel onregelmatig af te wijzen. De aanbestedende overheid verbetert de rekenfouten en de zuiver materiele fouten in de offertes, zonder dat zij voor niet-ontdekte fouten aansprakelijk is. Hiervoor kan de aanbestedende overheid aan de inschrijver vragen om binnen de door haar bepaalde termijn de draagwijdte van zijn offerte te verduidelijken of aan te vullen, zonder deze te wijzigen, teneinde de werkelijke bedoeling na te gaan. De uitvoering van de opdracht geschiedt conform het typecontract in bijlage, coëfficiënt moet opgegeven worden bij inschrijving. De laureaat zal schriftelijk verwittigd worden door het opdrachtgevend bestuur. 9 van 20
Deel 2. Contractuele bepalingen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 14 januari 2013 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing. 2.1. Contactpersoon Elke Van Haver, diensthoofd projecten Tel: 050 45 90 85 Email: elke.vanhaver@brugse-mij-huisvesting.be 2.2. Verzekeringen De opdrachtnemer sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht. Binnen een termijn van dertig dagen na het sluiten van de opdracht toont de opdrachtnemer aan dat hij deze verzekeringscontracten is aangegaan, aan de hand van een attest waaruit de door de opdrachtdocumenten vereiste omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt. Op elk ogenblik tijdens de uitvoering van de opdracht legt de opdrachtnemer dit attest over, binnen een termijn van vijftien dagen na ontvangst van het verzoek van de aanbestedende overheid. 2.3. Borgtocht Er wordt geen borgtocht gevraagd. 2.4. Looptijd De opdracht dient een zo kort mogelijke doorlooptijd te kennen. De opdrachtnemer stelt alles in het werk om vertragingen te voorkomen. Zie hiervoor ook de termijnen die opgenomen zijn in het contract in bijlage, hierin is eveneens een boeteclausule bij vertraging opgenomen. Vanzelfsprekend zijn er steeds externe factoren waarop de opdrachtnemer geen vat heeft en deze niet-beïnvloedbare externe factoren (bvb. doorlooptijd dossieradviezen VMSW, doorlooptijd bouwaanvraag Stad Brugge, ) kunnen geen aanleiding geven tot enige repercussie naar de opdrachtnemer. 2.5. Betalingstermijn De bepalingen rond de betalingstermijn zijn opgenomen in het modelcontract VMSW ontwerpteam met bijhorend barema opgenomen in bijlage. Deze bepalingen zijn dan ook volledig en onbeperkt van toepassing. 2.6. Waarborgtermijn Voor deze opdracht is geen waarborgtermijn van toepassing. 2.7. Oplevering De opdracht neemt zijn einde wanneer alle verplichtingen volgens het contract zijn voltooid. De opdracht van de opdrachtnemer eindigt na de definitieve oplevering van bouwwerken van het volledige bouwprogramma. 10 van 20
2.8. Aanvullende bepalingen A) INTELLECTUELE EIGENDOM De resultaten van de intellectuele prestaties zijn eigendom van de opdrachtgever. B) GESCHILLEN Voor het regelen van alle betwistingen betreffende de naleving van de voorwaarden van onderhavige overeenkomst is het Belgisch recht van toepassing en is de rechtbank van koophandel van het arrondissement van de opdrachtgever bevoegd. C) VERZEKERING Het studiebureau verzekert zijn burgerlijke aansprakelijkheid, met inbegrip van zijn tienjarige aansprakelijkheid, volgens de bepalingen van de artikels 1792 en 2270 van het Burgerlijk Wetboek. De verzekering van de beroepsaansprakelijkheid zal uitwerking blijven behouden gedurende een periode van 10 jaar vanaf de voorlopige oplevering van de aanneming van diensten die deze studieopdracht behelst. 11 van 20
Deel 3. Technische bepalingen 3.1 Algemene gegevens De Brugse Maatschappij voor Huisvesting wenst in uitvoering van de wetgeving op de overheidsopdrachten over te gaan tot selectie van de kandidaten ontwerpteam voor onderstaande werken. De leden van het ontwerpteam voeren alle opdrachten uit in de Nederlandse taal. Voor de fasering en alle bepalingen hieromtrent wordt verwezen naar het modelcontract ontwerpteam met bijhorend barema. Over de volledige lijn van de opdracht dient de ontwerper de richtlijnen van de VMSW na te leven. Deze richtlijnen zijn vervat in de meest recente versie van: A2001 B2005 C2008 VM/B 2013 STS Tevens dient rekening gehouden te worden met de specifieke richtlijnen van de Brugse Maatschappij voor Huisvesting. Deze specifieke richtlijnen zijn te verkrijgen op aanvraag. Het RUP waarin dit terrein gelegen is dient gevolgd te worden en is in bijlage gevoegd. 3.2 Omschrijving van de opdracht 3.2.1 Situering en toelichting project De oprichting van 35-tal nieuwbouw sociale wooneenheden, genaamd project den Tir. Provincie West-Vlaanderen, gemeente Brugge, gelegen langs de Baron Ruzettelaan, Oude Kortrijkstraat, bouwproject den Tir. De percelen zijn gekend als Brugge, 25 de afdeling, sectie B, Deel van perceel 146k3 Perceel 146b2 12 van 20
Een kopie van het opmetingsplan is in bijlage aan dit bestek gevoegd. Het project behelst een deel van de herbestemming van de gronden van een vroegere militaire schietstand DEN TIR te Assebroek. Na de eerste wereldoorlog werd Den Tir als schietstand gebruikt voor het leger en de politie. Op 20 november 2009 besliste Stad Brugge principieel om aan deze site een bestemming te geven van sociale woonwijk (1,3 ha) en een buurtpark (1,2 ha) met de mogelijkheid om in een deel ervan een soort buurtparking te maken, voor nieuwe en jonge bewoners. Wat ook meer dan wenselijk is in een dicht bevolkte buurt. Op 18/06/2010 is de beslissing gevallen om een ruimtelijk uitvoeringsplan op te maken. Het uiteindelijke ontwerp zal moeten voldoen aan de bepalingen van dit nieuwe RUP, zie bijlage. Het College van Burgemeester en Schepenen keurde op 5 oktober 2012 het ontwerp goed voor de aanleg van een buurtpark op het ene deel van deze gronden. Het park moest een avontuurlijke plek worden met een centrale inrichting, een loopbrug, een wandel- en fietspad, een ontmoetingsplein en een zitpodium. De uitvoering van dit buurtpark is heden afgerond en reeds in gebruik. Op het andere deel van deze gronden wordt aldus een sociaal huisvestingsproject gerealiseerd. 13 van 20
Projectgebied woningen 3.2.2 Programma van eisen Het voorwerp van deze architectuuropdracht omvat het ontwerp en realisatie van 35-tal sociale wooneenheden. Het is aan de ontwerper om een onderzoek en voorstellen te maken naar wat mogelijk is te realiseren. Het gaat om het realiseren van eengezinswoningen of gestapelde eengezinswoningen of een combinatie. Een 35-tal wooneenheden zou moeten kunnen gehaald worden. Het gaat om woningtypes volgens de VMSW van type 2/3 (2 slaapkamers/3 bewoners), type 3/4 (3 slaapkamers/ 4 bewoners) of nog groter. Types met 1 slaapkamer worden niet aanvaard in het project. Volgende samenstelling wordt nagestreefd: - type 2/3: 6 à 12 woonentiteiten waarvan minstens 2 aangepast voor rolstoelgebruikers - type 3/4: 11 à 21 woonentiteiten - type 4/5: 4 à 6 woonentiteiten waarvan 1 voor rolstoelgebruiker - type 5/6: 4 à 6 woonentiteiten waarvan 1 voor rolstoelgebruiker En dit op een totaal van ca. 35 woonentiteiten 3.2.3 Randvoorwaarden en aandachtspunten Over de volledige lijn van de opdracht dient de ontwerper de richtlijnen van de VMSW na te leven. Deze richtlijnen zijn vervat in de meest recente versie van: A2001 B2005 C2008 VM/B 2013 STS De op te stellen studie (lastenboekbeschrijving, e.d. ) voor deze werken zal voldoen aan het ABC van de VMSW. Meer informatie kan gevonden worden op de website van de VMSW www.vmsw.be Tevens dient rekening gehouden te worden met de specifieke richtlijnen van de Brugse Maatschappij voor Huisvesting. Deze specifieke richtlijnen zijn op aanvraag te verkrijgen. De vrijheid van de architect beperkt zich tevens tot de voorschriften van het RUP en het in ontwerp zijnde CBO project (realiseren van ca. 50 sociale huurappartementen). Een beoordelingscommissie zal maximum 1 kandidaat weerhouden op basis van de selectiecriteria. 14 van 20
3.3 De taak van de ontwerper De ontwerper staat in voor het aanstellen van een ontwerpteam voor het volledige ontwerp, inclusief de inplanting, stedenbouwkundige invulling, het ontwerp van de infrastructuur- en omgevingswerken, de architecturale uitwerking van de plannen (bouwplannen, elektrische installaties, sanitaire installaties, ventilatiesystemen enz.) het opstellen van de documenten in functie van het bekomen van de bouwvergunning, het opstellen van alle aanbestedingsdocumenten, het nazicht van de aanbesteding zelf, het toezicht op de werken en tenslotte de prestaties verbonden aan voorlopige en definitieve oplevering. De ontwerper dient aan alle door de opdrachtgever noodzakelijke geachte werk- en plenaire vergaderingen evenals aan alle inspraak- en participatieprocedures actief deel te nemen en hiervan gepast rapportering te doen. Voorts worden de specifieke taken verder toegelicht in het bijgevoegde contract. Dit alles dient te gebeuren volgens de voorschriften en in nauw overleg met de Brugse maatschappij voor Huisvesting, VMSW, ontwikkelaar CBO project, Stad Brugge, ea. Binnen de architectuuropdracht zal ook de stabiliteitsstudie vervat zitten met alle hieraan verbonden werkzaamheden en verantwoordelijkheden. Indien het kantoor van de kandidaat-inschrijver zelf beschikt over de gepaste deskundigheid en ervaring kan hiervan uiteraard gebruik gemaakt worden. Zo niet zal de kandidaat-inschrijver zich van bij de inschrijving engageren met (een)externe deskundige(n). Het hiermee gepaard gaande ereloon zal vervat zitten in het voorstel tot ereloon (coëfficiënt) voor de huidige opdracht. Het grondmechanisch onderzoek en het grondtechnisch onderzoek ivm het eventueel nodige grondverzet zal in samenspraak met de weerhouden kandidaat worden uitbesteed aan externe(n). De hiermede gepaard gaande kosten worden door de huisvestingsmaatschappij ten laste genomen en rechtstreeks verrekend met de externe uitvoerder. Binnen de architectuuropdracht zal ook de EPB-verslaggeving en ventilatiedeskundige vervat zitten met alle hieraan verbonden werkzaamheden en verantwoordelijkheden. Indien het kantoor van de kandidaat-inschrijver zelf beschikt over de gepaste deskundigheid en ervaring kan hiervan uiteraard gebruik gemaakt worden. Zo niet zal de kandidaat-inschrijver zich van bij de inschrijving engageren met (een)externe deskundige(n). Het hiermee gepaard gaande ereloon zal vervat zitten in het voorstel tot ereloon voor de huidige opdracht. Binnen deze architectuuropdracht zal ook de studie van de speciale technieken vervat zitten met alle hieraan verbonden werkzaamheden en verantwoordelijkheden. Indien het kantoor van de kandidaat-inschrijver zelf beschikt over de gepaste deskundigheid en ervaring kan hiervan uiteraard gebruik gemaakt worden. Zo niet zal de kandidaat-inschrijver zich van bij de inschrijving engageren met (een)externe deskundige(n). Het hiermee gepaard gaande ereloon zal vervat zitten in het voorstel tot ereloon voor de huidige opdracht. Binnen de architectuuropdracht zal ook de veiligheidscoördinatie vervat zitten met alle hieraan verbonden werkzaamheden en verantwoordelijkheden. Indien het kantoor van de kandidaat-inschrijver zelf beschikt over de gepaste deskundigheid en ervaring kan hiervan uiteraard gebruik gemaakt worden. Zo niet zal de kandidaat-inschrijver zich van bij de inschrijving engageren met (een)externe deskundige(n). Het hiermee gepaard gaande ereloon zal vervat zitten in het voorstel tot ereloon voor de huidige opdracht. Ook de rioolkeuring en zonodig omgevingswerken zit vervat binnen de architectuuropdracht. De ontwerper staat evenwel in voor alle coördinatie van deze gehele opdracht en dit zowel binnen de fase voorontwerp, uitvoeringsontwerp, aanbestedingsdossier als tijdens de uitvoering van de werken tot en met de definitieve oplevering. 15 van 20
3.4 Voorwaarden van de opdracht Het is de inschrijver verboden de architectuuropdracht zelf in onderaanneming uit te geven en hij zal dus zelf instaan voor de realisatie van het volledige project. 3.5 Nadere toelichting gunningscriteria In het totaal kunnen er maximum 100 punten gehaald worden (punten a, b en c samen). 3.5.1. Ereloon - maximum 10 punten Beoordelingscriteria volgens de volgende formule: aantal punten voor offerte Y: 10 {(F Y F 1 ) / (F 1 /10)} met: F Y = coëfficiënt van offerte Y F 1 = coëfficiënt van de laagste conforme inschrijving Voorbeeld: Inschrijver X schrijft in met coëfficiënt F x =1,5 Inschrijver Y schrijft in met coëfficiënt F Y =1,7 Inschrijver Z schrijft in met coëfficiënt F Z =1,2 Berekening gewicht voor elke inschrijver: Inschrijver X 10-(0,3/0,12) = 7,5 Inschrijver Y 10-(0,5/0,12) = 5,8 Inschrijver Z 10-(0/0,12) = 10 3.5.2. Technische bekwaamheid en ervaring nopens vergelijkbare projecten - maximum 30 punten 3.5.2.1. Referentielijst van alle projecten van de afgelopen 3 jaar (10 punten) Inhoud van het document Te staven door een overzichtslijst van gerealiseerde werken, opgemaakt en opgevolgd door het projectteam van de inschrijver, waarvan de studieopdracht werd uitgevoerd in de laatste 3 jaar. Minstens volgende info wordt per project opgenomen in de lijst: Omschrijving project gerealiseerd project/project in uitvoering/project in ontwerpfase. Kostprijs project Datum contract Deze referentielijst is een opsomming van de projecten, geen uitgebreide voorstelling ervan. Vorm van het document In te dienen op A4 formaat. Beoordeling van de score Er zal rekening gehouden worden met de omvang, grootte en complexiteit die aan bod kwamen tijdens de studie. De inschrijver die het best op het desbetreffende criterium scoort behaalt de maximumscore voor dit criterium. De score van de andere inschrijvers wordt afgewogen ten opzichte van de elkaar. De inschrijvers worden per opdracht onderverdeeld in volgende categorieën: zeer hoog: 10 punten hoog: 8 punten gemiddeld: 5 punten laag: 3 punten zeer laag: 1 punt Ter verduidelijking willen we benadrukken dat niet het volume aan documenten wordt beoordeeld, wel de inhoud ervan. Het maximum opgegeven pagina s is niet richtinggevend dan wel restrictief. 16 van 20
3.5.2.2. Ervaring van de inschrijver met projecten die voldoen aan ABC van VMSW of gelijkaardige projecten (10 punten) Inhoud van het document Lijst met projecten die werden ontworpen door het projectteam waarmee wordt ingeschreven en die volledig voldeden aan de normen van VMSW, meer bepaald aan de ABC. Mits motivatie en toelichting kunnen projecten opgegeven worden die zo dicht mogelijk hierbij aanleunen. Vorm van document In te dienen op A4 of A3 formaat, maximum 10 enkelvoudig bedrukte pagina s per project (of 5 recto verso). Beoordeling van de score De inschrijver die het best op het desbetreffende criterium scoort behaalt de maximumscore voor dit criterium. De score van de andere inschrijvers wordt afgewogen ten opzichte van elkaar. De inschrijvers worden onderverdeeld in volgende categorieën: zeer hoog: 10 punten hoog: 8 punten gemiddeld: 5 punten laag: 3 punten zeer laag: 1 punt Ter verduidelijking willen we benadrukken dat niet het volume aan documenten wordt beoordeeld, wel de inhoud ervan. Het maximum opgegeven pagina s is niet richtinggevend dan wel restrictief. 3.5.2.3. Technische bekwaamheid en deskundigheid van het ontwerpteam (20 punten) Inhoud van het document In de nota worden alle partijen die deel zullen uitmaken van het ontwerpteam voorgesteld. De kwalificaties van de medewerkers die zullen meewerken aan dit project, samenwerkende studiebureaus, andere externen, worden hierin opgenomen. Bewijs van inschrijving bij de Orde van Architecten wordt toegevoegd aan de offerte (zie toegangsrecht en kwalitatieve selectie). De nota zal beoordeeld worden op basis van de volledigheid van de diverse disciplines. Dit kan onder meer aangetoond worden met een overzicht van eigen personeel en middelen die kunnen ingezet worden voor het volbrengen van de opdracht. het aantonen van de bekwaamheid en kwaliteitsattesten van het projectteam. Het strekt bijgevolg tot aanbeveling dat de opgegeven leden van het team behoren tot personeel in vast dienstverband van de ontwerper inschrijver. Verklaringen van goede uitvoering van een bouwheer kan hier ook deel van uitmaken. Vorm van het document Deze nota wordt ingediend op A4 formaat, maximum 10 enkelvoudig bedrukte pagina s (of 5 recto verso) Beoordeling van de score De inschrijver die het best op het desbetreffende criterium scoort behaalt de maximumscore voor dit criterium. De score van de andere inschrijvers wordt afgewogen ten opzichte van elkaar. De inschrijvers worden per opdracht onderverdeeld in volgende categorieën. zeer hoog: 20 punten hoog: 18 punten gemiddeld: 16 punten laag: 10 punten zeer laag: 5 punten Ter verduidelijking willen we benadrukken dat niet het volume aan documenten wordt beoordeeld, wel de inhoud ervan. Het maximum opgegeven pagina s is niet richtinggevend dan wel restrictief. 17 van 20
3.5.2.4. Visie procesmatige aanpak van het project den Tir (20 punten) Inhoud van het document In de nota wordt weergegeven hoe men deze opdracht met zijn specificiteit procesmatig zal aanpakken. De inschrijver moet aantonen op welke manier hij garant staat voor de kwaliteitsbewaking gedurende het procesverloop, daarbij moet hij aantonen dat de onderneming op een consequente manier diensten levert die aan de klanteneisen en de relevante normen en regelgevingen voldoen. Hij dient het procesverloop op te geven en de verschillende interne controlemomenten toe te lichten die tijdens het procesverloop gehanteerd zullen worden. Het beschikken over een kwaliteitshandboek of een kwaliteitswaarborgsysteem is geen vereiste maar een meerwaarde. De ontwerper moet in dat geval dit kwaliteitshandboek ter beschikking houden ter inzage op vraag van de opdrachtgever. Vorm van document Deze nota wordt ingediend op A4 formaat, maximum 4 enkelvoudig bedrukte pagina s (of 2 recto verso). Beoordeling van de score De inschrijver die het best op het desbetreffende criterium scoort behaalt de maximumscore voor dit criterium. De score van de andere inschrijvers wordt afgewogen ten opzichte van elkaar. De inschrijvers worden per opdracht onderverdeeld in volgende categorieën. zeer hoog: 20 punten hoog: 18 punten gemiddeld: 16 punten laag: 10 punten zeer laag: 5 punten Ter verduidelijking willen we benadrukken dat niet het volume aan documenten wordt beoordeeld, wel de inhoud ervan. Het maximum opgegeven pagina s is niet richtinggevend dan wel restrictief. 3.5.3. Visie project - maximum 40 punten Inhoud van het document De kandidaat dient zijn visie met betrekking tot het te realiseren project duidelijk te motiveren. De visie zal tevens aandacht schenken aan o.a. de toegankelijkheidsaspecten, de integratie in de nabije en ruimere omgeving, de nodige technische aspecten, de stabiliteit, energiezuinigheid en milieuvriendelijkheid en de leefbaarheid kwaliteit van zowel de woongelegenheden als de leefomgeving en dit geheel uiteraard binnen het kostenplaatje. Hierbij wordt onder meer rekening gehouden met de visie gewenste ruimtelijke structuur van Stad Brugge, opgenomen in RUP den Tir. 18 van 20
De kandidaat voegt een schetsmatige visievoorstelling toe, waarin duidelijk aandacht is besteed aan de volgende elementen: Situering van het project binnen de ruimere omgeving. Relaties van de sites met de directe omgeving. Bereikbaarheid toegankelijkheid van het project (voetgangers, mindervaliden, fietsers, autoverkeer enz.). Schematische voorstelling en/of indeling van woongelegenheden, ingetekend in het totaalproject. Schetsmatige voorstelling van het totaalproject d.m.v. perspectieftekening, fotosimulaties enz. Alle elementen die kunnen bijdragen om de realiseerbaarheid van de visie te concretiseren. De opdrachtgever wenst hierbij te benadrukken dat er geen uitgewerkt voorontwerp verwacht wordt, maar een schematische en schetsmatige studie waarmee de kandidaat aantoont wat hij in zijn mars heeft en wat zijn capaciteiten zijn om aan het uiteindelijke bijgestuurd project voldoende kwaliteit te garanderen en dit alle slaagkansen te geven en tevens hoe hij zijn visie concretiseert, eerder dan dat de kandidaat hiermee zijn presentatiekwaliteiten en tekenkundige vaardigheden in de verf wil zetten. Vorm van het document Deze nota wordt ingediend op A4 of A3 formaat, maximum 10 enkelvoudig bedrukte pagina s (of 5 recto verso). Beoordeling van de score De inschrijver die het best op het desbetreffende criterium scoort behaalt de maximumscore voor dit criterium. De score van de andere inschrijvers worden afgewogen ten opzichte van elkaar. De inschrijvers worden per opdracht onderverdeeld in volgende categorieën. zeer hoog: 40 punten hoog: 30 punten gemiddeld: 20 punten laag: 10 punten zeer laag: 5 punten 19 van 20
Ter verduidelijking willen we benadrukken dat niet het volume aan documenten wordt beoordeeld, wel de inhoud ervan. Het maximum opgegeven pagina s is niet richtinggevend dan wel restrictief. 3.6 Diverse bepalingen Alle ingediende documenten worden eigendom van het opdrachtgevend bestuur. Elke deelnemer ziet af van elke vorm van schuldvordering voor het gebruik van de ingediende documenten. Elke deelnemer behoudt het auteursrecht van de door hem/haar ingediende documenten, uitgezonderd voor wat het publicitair gebruik ervan betreft door het opdrachtgevend bestuur. Door zijn/haar deelname verleent de deelnemer aan het opdrachtgevend bestuur een gratis en vrij te gebruiken reproductierecht dat onder meer kan aangewend worden voor publicatie(s), zowel in drukvorm als digitaal, tentoonstellingen e.a. De bekendmaking van de weerhouden kandidaat zal worden meegedeeld per brief aan alle inschrijvers. Door deelname aan deze offerteaanvraag met architectuuropdracht verklaart de inschrijver zich akkoord met alle bepalingen uit dit bestek. 3.7 Bijlagen 1 Inschrijvingsbiljet formulier I 2013 2a Modelcontract ontwerpteam 2011 2b Model van barema erelonen ontwerpteam 2011 3 Opmetingsplan 4a Algemene voorschriften RUP den Tir Toelichtende nota 4b Algemene voorschriften RUP den Tir - Verordenende voorschriften 4c Algemene voorschriften RUP den Tir Verordenend grafisch plan 20 van 20