Gé Wassenburg (UL) woont samen met Astrid Chaudron voor het eerst deze vergadering bij. Johan Stapel (KB) vervangt Lida Zoutewelle.

Verslag UKB-CAT-overleg op 26 oktober 2007 bij de VU Amsterdam Aanwezig: Afwezig: John Engels (TUE), Erwin Goldman (EUR), Roswitha Heyn (UvA), Jan Willem Hoepman (UG), Lineke Klunder-Roepers (TUTwente), Jan Lahmeyer (UU),Jacques Spaapen (VUA, voorz.), Gé Wassenburg (UL), Astrid Chaudron (UL), Cherry Taylor (UvT), Bobby de Vos (WUR, not.), Dien Giltjes (WUR), Johan van Wyngaerden (RUN), Daniël van Spanje (OCLCPICA), Johan Stapel (KB) Wim Karreman (UU), Ineke Schmetz (UM), Graham Jefcoate (UKB), Madeleine de Smaele (TUD), Lida Zoutewelle (KB), Yvonne van den Broek (UM) 1 Opening Gé Wassenburg (UL) woont samen met Astrid Chaudron voor het eerst deze vergadering bij. Johan Stapel (KB) vervangt Lida Zoutewelle. 2 Datum/plaats volgende vergadering De volgende vergadering is gepland op donderdag 24 april 2008 in het nieuwe Forumgebouw van Wageningen Universiteit. 3 Agenda De vergadering gaat akkoord met de agenda. 4 Ingekomen en uitgegane stukken - De e-mail van Jan Lahmeyer m.b.t. Transfer to digital printing wordt bij punt 8 besproken. - De notitie van Johan van Wyngaerden over catalogusverrijking komt bij punt 9 aan de orde. 5 Verslag bijeenkomst d.d. 13 april 2007 Tekst Agenda: Pag. 2d: email-adres van Tilburg is: uvt.nl (i.p.v. kub.nl) Erwin Goldman stelt voor het ISBN van de gedrukte versie van een boek in het GGC in kmc 2005 op te nemen in het record van de online versie en vice versa. Dit is inmiddels afgesproken in de Redactie Richtlijnen. N.a.v. P. 1, pt 4: Deselectiebeleid. Dit punt zal worden aangehouden i.v.m. de afwezigheid van Graham Jefcoate. P. 1, pt 5: De weblog heeft vanwege de nieuwe huisstijl vertraging opgelopen en zal waarschijnlijk klaar zijn voor het einde van dit kalenderjaar. Deze blog zal niet alleen gaan over ebooks, maar er kan in een breder kader geblogd worden. P. 1, pt 6A: Op 29 oktober zal er een testrun worden gedraaid. De verwachting is, dat de titels 1

dan ingelezen zijn (UL). Er komen enkele rare dingen voor in de records, zoals dat er niet gezocht kan worden op bijv. jaar. Er is een call over ingediend en Daniël van Spanje zal hier een bericht over rondsturen. Erwin Goldman vraagt of de dubbele records van e-books en dan in dit geval de Netlibrary-titels gebruikt kunnen worden. Wat is de status van die Netlibrary-records? Hier zal naar gekeken worden in de werkgroep Kwaliteit. P. 2b, pt 2: Gé Wassenburg vraagt of er al in breder verband is gekeken naar de titelbreuken. De werkgroep Kwaliteit zou hier naar moeten kijken. Op de SFX-discussielijst wordt hierover ook gediscussieerd. Een oplossing zou zijn om 1 beschrijving te maken met varianten en ISSNs daarin. Voor het IBL zal dat geen probleem geven, wel is er dan een probleem met het veld van de nummering. Jan Willem Hoepman (UG) en Johan van Wyngaerden (RUN) zullen iets op paper zetten. Daarna wil Johan Stapel (KB) er ook nog naar kijken. De moving-wall staat op de actielijst. P. 6, pt 10, eerste aandachtstreepje: Naar de herziening en aanpassing van de pagina s van de UKB-CAT-website moet opnieuw worden gekeken, dat geldt ook voor de e-mailknoppen. 6 Nabespreking van de studiedag Van catalogiseren naar metadatbeheer : ontsluiting van bibliotheekcollecties in het Googletijdperk De FCO is van mening dat deze studiedag een vervolg moet krijgen. De lezing van Daniël van Spanje werd door de deelnemers als interessant ervaren. De discussie n.a.v. zijn inleiding was in 3 stukken onder te verdelen: algemeen, regels en gebruikers. De trend is globalisering. Er moet naar de formats worden gekeken. Standaardisering en internationalisering zijn belangrijk, maar ook de ISBD is een internationale standaard. De FOBID-regels zijn voornamelijk geënt op het papieren document. Eén van de stellingen van Daniël van Spanje was om geen hoofdwoorden meer toe te voegen, maar wel ingangen te behouden. Deze stelling gaf enige discussie. Vanwege de citeerconventie zou de eerste auteur moeten worden opgenomen. Hier moet naar gekeken worden. Ook voor de plaatsing in ob s heeft dit gevolgen, maar daarvoor kan een extra veld etiket-uitvoer worden gemaakt. Er vindt steeds meer batchverwerking plaats, omdat er steeds vaker gegevens van elders gebruikt worden. Bij batchinvoer in de GGC blijkt echter, dat het systeem een slechte ontdubbelingscontrole heeft. De KB ontvangt metadata van het Centraal Boekhuis. Deze metadata zullen rechtstreeks het GGC instromen. De KB kan de mutaties doorvoeren bij veranderingen/fouten in het GGC. Controle en verrijking waren de 2 sleutelwoorden op de studiedag. Is er geen catalogusbouw meer nodig in de toekomst en kunnen de keuzeregels weg? Hoe krijg je metadata binnen? Hoe past de GGC in de workflow? Bijdragen vanuit de UKB-CAT zijn zeer welkom bij de FCO. Jan Willem Hoepman neemt het initiatief tot het inrichten van een SURF-discussiegroep. 7 Beleidsplan 2007-2010 van UKB http://www.ukb.nl/ukb%2007-001.pdf In dit beleidsplan is weinig aandacht voor catalogiseren. Wel bestaat er veel aandacht voor samenwerking. De particuliere belangen worden daarvoor op de achtergrond gezet. In de hoofdstukken 3.2. en 4.3 is een klein beetje aandacht voor catalogiseren. De FCO komt niet ter sprake. Hoofdstuk 5 is interessant, dat gaat over personeelsbeleid. Op de volgende vergadering moet daar met de UKB-vertegenwoordiger over doorgepraat worden. Hoofdstuk 6 is interessant vanwege de beleidsvoornemens. Verder geeft dit voorliggende stuk niet heel veel aanleiding tot uitvoerige reacties. 2

8 Catalogiseerkwesties - Johan Stapel (KB) vraagt naar de toepassing van kmc 4083. In de praktijk worden links gelegd naar publicaties die niet toegankelijk zijn en dat is het incorrect toepassen van de richtlijnen. Een onterechte kmc 4083 wordt vervangen door kmc 4700, en met de betreffende bibliotheek zal contact worden opgenomen. - Johan Stapel (KB) informeert of de v-status afgeschaft zou moeten worden. De v- status blijkt wel handig om te handhaven, alleen kost het wel tijd om te mailen over fouten in een v-record. Johan neemt de reacties mee en zal kijken naar de klachten over de v-status. - Erwin Goldman informeert naar kmc 4180 met de link van het ppn naar de gedrukte uitgave, deze wordt er bij gekopieerd in elektronische titels. Bij e-books ontbreekt de relatie van de E-reeks, deze moet niet naar de A-reeks verwijzen. Microfilms in Metamorfoze worden E-records, microfiches van Amerikaanse dissertaties worden A-records. In de FRBR wordt dit 1 record. - Jan Willem Hoepman heeft een practische oplossing voor het editieprobleem. Kan kmc 4280 worden losgekoppeld van de v-status om de PPN-relatie te kunnen verbreken? Kan het beheer van bepaalde velden subtieler worden gemaakt? - Gé Wassenburg (UL): bijdrukken worden opnieuw ingevoerd door een instituut wat onder de UB valt. Moet je iets wat voor de regels fout is bediscussiëren of veranderen en achteraf bericht sturen? In dit geval is het beter om achteraf bericht te sturen. - Jan Lahmeyer heeft 1 reactie van Jan Willem Hoepman ontvangen n.a.v. zijn e-mail: Transfer to digital printing. Op exemplaar-niveau wordt reprint toegevoegd. - Jan Willem Hoepman informeert naar de ervaringen bij thesaureren en of auteurs retrospectief worden gethesaureerd. Gemiddeld blijkt thesaureren 5 minuten extra tijd te kosten bij het maken van een catalogusrecord. Bij de KB is afgesproken dat thesaureren niet langer dan een half uur mag duren. In ieder geval zouden alle Nederlandse auteurs gethesaureerd moeten worden. 9 Ontwikkelingen lokaal, regionaal, nationaal en internationaal Amsterdam, UVA - De UB heeft inmiddels besloten definitief af te zien van verdere implementatie van LBS versie 4. Een project om te komen tot de keuze en de implementatie van een nieuw bibliotheeksysteem staat op de rails. Een dergelijk project zal zeker een jaar duren. Ondertussen zal de afdeling Bibliotheeksystemen in samenwerking met PICA alle inspanningen leveren die nodig zijn om de resterende tijd met LBS 3/4 met zo min mogelijk storingen door te komen. - Elseviermedewerkers op cursus bij de UBA Half september zijn ca. 50 medewerkers met 15 nationaliteiten van uitgeverij Elsevier in de UBA geweest om een door Ticer (de cursusafdeling van de gecombineerde Bibliotheek en ICTdienst van de Universiteit van Tilburg) en UBA georganiseerde cursus te volgen. Het ging om de E-Customer Service Group, een afdeling gericht op dienstverlening aan klanten in Europa en Zuid-Afrika. De groep werkt vanuit het hoofdkantoor in Amsterdam en verenigt sales support, contracting and invoicing en helpdesk. Ook waren er wat managers meegekomen. De groep wilde graag leren hoe beide universiteitsbibliotheken en hun klanten Science Direct en vergelijkbare producten gebruiken, welke problemen ze tegenkomen, en hoe dienstverlening van Elsevier verbeterd zou kunnen worden. Beter begrip van klanten, zowel kopende en doorgevende bibliotheken als eindgebruikers, was het doel. Vanuit de UBA werd gesproken over de manier waarop Science Direct is ingebed in de Digitale Bibliotheek, het metazoeken en UvAlinker, Google Scholar en Blackboard, de ingewikkelde 3

kostenverdeling rond de Big Deals, de activering van e-journal collecties via SFX, en de grotere thema s zoals Open Access, e-books, learning objects, Web 2.0 en de universiteitsbibliotheek als uitgeverij/productiecentrum. De groep liet zich na afloop positief uit over het programma. Men was enthousiast over de inzichten die ze hadden verworven doordat ze de Elsevierproducten vanuit een ander perspectief hadden gezien. - Een deel van de collectie van de bibliotheek van de Boekmanstichting (gevestigd aan de Herengracht; http://www.boekmanstichting.nl/) is binnen een samenwerkingsovereenkomst geschonken aan de Universiteitsbibliotheek van Amsterdam. Het betreft literatuur over maatschappelijke aspecten van kunst en cultuur in de periode 1963 tot en met 1989. Sinds 1963 beheert de Boekmanstichting, studiecentrum voor kunst, cultuur en beleid, deze bibliotheek met ruim 65.000 titels op dit gebied. Ruimtegebrek noopt de Boekmanstichting nu tot een overdracht van een deel van de bibliotheek aan de UB. De collectie zal via onze catalogus toegankelijk worden gemaakt. Amsterdam, VU - In samenwerking met OCLC Pica is de UBVU bezig met het realiseren van een frequente update van de exemplaargegevens van de e-journals in het GGC via export vanuit de lokale SFX-database. De verwerking van mutaties op bibliografisch niveau zal in een volgende fase bekeken moeten worden. - Als vervolgstap op de laatste reorganisatie wordt gewerkt aan de inrichting van de nieuwe centrale Afdeling Documentverwerking (acquisitie, catalogisering, onderwerpsontsluiting). - In samenwerking met OCLC Pica wordt gewerkt aan een programma om DARE-documenten (vooreerst VU-proefschriften) met gebruikmaking van de metadata in het repository op semiautomatische wijze in het GGC te catalogiseren. - Er is een medialab ingericht onder de naam VU MediaXperience. Delft Belangrijkste lokale ontwikkelingen TU Delft Library: - Aleph18. Na een aantal vertragingen is in augustus Aleph18 opgeleverd. We zijn overgegaan vanaf versie 14 en hebben versie 16 daarmee overgeslagen. - In oktober is besloten niet voor Primo (van Ex Libris) te kiezen maar om met Summa in zee te gaan. Summa is ontwikkeld door de State and University Library in Aarhus, Denemarken en heeft vrijwel dezelfde mogelijkheden als Primo. We zullen bij de implementatie van Summa gaan samenwerken met de bibliotheek in Aarhus en met de universiteitsbibliotheek van Tilburg. Summa is een Deens open source software pakket om een bibliotheekcatalogus en andere online informatiebronnen, zoals repositories en databases, gelijktijdig doorzoekbaar te maken. De zoekresultaten worden op relevantie gesorteerd en verrijkt met boekomslagen en up-to-date beschikbaarheidinformatie. Het zoekresultaat kan met een paar muiskliks worden verfijnd, door bijvoorbeeld extra zoektermen te selecteren of te beperken op taal of documenttype. Daarnaast biedt Summa een aantal interessante web 2.0 functies als RSS feeds en het door gebruikers laten geven van tags, commentaar en beoordelingen. Zie: http://www.statsbiblioteket.dk/search/ Het is de bedoeling dat op termijn Summa onze Aleph web-opac gaat vervangen. 4

Eindhoven De reorganisatie: 1 e fase: de vakreferenten (9) krijgen een nieuwe functie; Er komen 4 facultaire liaison managers (2x2 voor een clustering van vakgebieden), die o.a. verantwoordelijk zijn voor verzorging en coördinatie van de faculteitsspecifieke collectievorming en de ontsluiting daarvan. Er komt 1 beheerder digitale bibliotheek/collectiemanager, o.a. verzorgt het collectiemanagement m.b.t. de digitale collectie. Waar de nieuwbouw gepland is, staat nu nog een gebouw, waarvan een actiegroep nu probeert dit tot monument opgewaardeerd te krijgen, zodat dit behouden blijft. VSources (ERL-systeem) is in gebruik bij ons. Groningen - Er is een commissie samengesteld onder voorzitterschap van dhr. H. Laeven, oudbibliothecaris van de UB Nijmegen, die voor 1 maart 2008 een advies moet uitbrengen aan het College van Bestuur met betrekking tot een eventuele reorganisatie van de wetenschappelijke informatievoorziening van de Rijksuniversiteit Groningen. - De universiteit heeft een nieuwe huisstijl in gebruik genomen. - Vanaf januari wordt in samenwerking met de faculteitsbibliotheken van Gedrags- en Menswetenschappen en Economie & Bedrijfskunde een pilot uitgevoerd met approval plans. Momenteel wordt onderzocht met welke leverancier een contract wordt afgesloten en welke gevolgen e.e.a. zal hebben voor de documentverwerking. - De boekerij van het Spinozahuis in Rijnsburg is in bruikleen bij de UB. Tijdens de renovatie van het Spinozahuis, die een half jaar tot een jaar zal gaan duren, worden de werken door de UB gecatalogiseerd. Na de verbouwing verhuist de collectie terug naar Rijnsburg. Leiden - Er is nog geen nieuw hoofd voor de Catalogiseerafdeling. Josje Calff, adjunct-directeur UB Leiden, neemt de functie tijdelijk waar. - Arie Sonneveld heeft zijn functie van Sectorhoofd Verwerving, Ontsluiting en Metadatabeheer neergelegd. Josje Calff neemt ook deze functie tijdelijk waar en verzorgt samen met Jacob Heeren (Hoofd afdeling Acquisitie) de leiding over deze sector. - Er is een projectleider aangesteld voor het project "Catalogiseren anders". In dat project wordt onderzocht hoe het proces van verwerven en ontsluiten beter kan worden ingericht, waarbij we gebruik gaan maken van de mogelijkheden van Aleph, GGC/WorldCat en andere metadatabronnen, en de services die onze (boek)leveranciers bieden in aanvulling op de te bestellen materialen. Daarna zullen, gebruikmakend van die mogelijkheden, de werkprocessen en systemen opnieuw worden ingericht. - Voorafgaand aan dit project is besloten: De workflow te veranderen: de boeken worden geplaatst na het catalogiseren. Plaatsing van magazijnboeken en bandafwerking/beschikbaarstelling zijn geïntegreerd op één plaats. De catalografen kennen de basisclassificatie toe. Boeken gaan versneld door (trefwoordentoekenning aan de hand van prints) 5

UB Leiden thesaureert alle auteurs. Maastricht Op dit moment zijn we bij de UB Maastricht vooral bezig met een aantal e-producten. Hieronder volgt een klein overzicht. - De e-journals worden binnenkort d.m.v. een update vanuit sfx opgenomen in het ggc. In januari wordt hiertoe een testbestand in het ggc, ncc en opc gecontroleerd. Zodra dit accoord is zal op korte termijn de structurele opname in het ggc starten. Wat we nu al opmerken is dat soms in de titelbeschijvingen de bibliografische gegevens vrij summier zijn. - Binnenkort wordt metalib 3 vervangen door 4. - De e-scripties worden nu structureel in de owc opgenomen. Na een pilot van een jaar wordt de procedure die we hierbij hanteerden begin 2008 aangepast. - Alle elektronische dissertaties en redes worden door de UB opgenomen in het digitale archief UM. - Bij zowel de e-scripties als bij de dissertaties is de mogelijkheid tot afscherming van (enkele van) deze documenten nog een probleem. Dit heeft nog onze aandacht. - Het dai-project wordt vervolgd, door alle UM-metis auteurs te thesaureren in de NTA-database. - De herziening van de oclc-richtlijnen voor het beschrijven van audiovisuele media is zo goed als afgerond. De UB Maastricht nam deel aan deze werkgroep. We gaan nu dan ook starten met het beschrijven van streaming video in het ggc. - Een aantal mensen van de UB heeft de Fobid-dag over metadatering bezocht en was zeer enthousiast. Wij zijn dan ook benieuwd naar de reacties van de UKB-cat leden. - Per 1 januari neemt John Gilbert afscheid van de UB Maastricht, hij wordt per dezelfde datum opgevolgd door Anja Smit. Nijmegen - Voorgenomen reorganisatie De UB krijgt, na implementatie van de reorganisatie, een managementteam waarin de verschillende afdelingen zijn vertegenwoordigd: - afdeling Gebruikersdiensten - afdeling Collectiediensten - afdeling Informatiediensten - afdeling Bibliotheeksystemen en Ontwikkeling - afdeling Bedrijfsvoering De afdeling Verwerving en Verwerking wordt onderdeel van de afdeling Collectiediensten en uitgebreid met een team collectiemanagement. Een nieuwe functie is de bibliothecaris voor de Faculteit. Deze persoon wordt vrijgemaakt van HRM-taken en krijgt de opdracht om nieuwe producten en functies voor de Faculteit te ontwikkelen. De bibliothecaris voor de Faculteit valt onder de afdeling Informatiediensten. Naar verwachting zal de RU eind van dit jaar een beslissing nemen over de voorgenomen reorganisatie. - Samenbrengen van alle oude drukken De collectie Oude Drukken is samengebracht op de 5 de verdieping van de Centrale Bibliotheek. Er loopt een onderzoek om de 5 de verdieping te laten klimatiseren. 6

- LBS4 LBS4 wordt door een projectgroep getest. Een aantal kritische aandachtspunten (o.a. de rapportage tool, Scripting, EDI-faciliteiten) zijn met OCLC PICA besproken. Eind van het jaar komt er een go no go beslissing. - Literatuurattendering Omdat binnen de RU de inhoudelijke verantwoordelijkheid voor het bestellen van literatuur bij de faculteiten ligt, wordt er niet geopteerd voor approval plans, maar voor een zogenaamde notification service. Diverse grote leveranciers van de UB zijn benaderd om hun mogelijkheden op dit laatste terrein te laten zien. Eind van dit jaar wordt er een keuze gemaakt. - Efficat en het Print-team De werkprocessen van het P-team worden vanuit het spanningsveld bibliografic description versus retrieval opnieuw bekeken en gestroomlijnd. Voor meer informatie verwijs ik naar Jan.Lauwen@ubn.ru.nl. Rotterdam - Inmiddels is LBS4 in gebruik genomen voor wat de online handelingen in Acquisitie betreft en voor het OUS - De UB heeft een linkserver aangeschaft. De keuze is gevallen op 360-Link van Proquest; - Er is een eigen systeem opgezet voor het beheer van de repository. Tilburg Ontwikkelingen lokaal: een herinrichting van het gebouw staat op de planning. Vooralsnog wordt er twee uitgetrokken voor dit project. We zijn gestopt met het testen van LBS4. Twente Lokale ontwikkelingen Bibliotheek Universiteit Twente. - De reorganisatie Efficiënte Moderne Bedrijfsvoering is afgerond op 1 oktober 2007. Het aanpassen van alle administratieve processen, zoals financiële administratie, secretariaat etc. zal nog wel enkele maanden duren. De archief afdeling van de Universiteit wordt definitief bij de bibliotheek gevoegd. Het archief houdt zich o.a. bezig met de digitalisering van het zakenarchief van de Universiteit. De nieuwe organisatie wordt Bibliotheek & Archief genoemd. - LBS4 is nog steeds niet stabiel. Met name Saxion heeft veel last van dit stabiliteitsprobleem. De UB heeft vooral veel last van onverwachte problemen na opleveringen, installaties, zoals problemen met de leenfunctie, bonnen die niet meer geprint worden. - De verbouwing van gebouw de Vrijhof is afgerond. De Vrijhof is het gebouw waarin de UB is gehuisvest. De verhuizing van de UB van de tijdelijke locatie terug naar de Vrijhof is goed verlopen. Tegelijkertijd zijn ook de laatste drie facultaire collecties verhuisd. Deze drie collecties worden in de toekomst in de collectie van de centrale bibliotheek opgenomen. 7

- In de nabije toekomst wordt de holding informatie uit SFX gehaald en ingelezen in de GGC. In de GGC komt dan een extra exemplaarblok te staan. De oude exemplaarblokken blijven in de GGC staan. In de OPC wordt alleen het SFX exemplaarblok getoond. Momenteel wordt dit getest en onderzocht. Als de testen goed zijn wordt het in productie gezet. Voordeel is dat de holding informatie alleen maar in SFX bijgehouden hoeft te worden. Utrecht Enkele lokale ontwikkelingen in het jaar 2007 bij de UB Utrecht Organisatorische zaken: - de onderbrenging van de centrale bibliotheek en de nog bestaande faculteitsbibliotheken plus hun bibliotheekpersoneel in één organisatie - de UBU met daaruit voortvloeiend concentratie van materiaal van bibliotheken in het centrale depot; - twee faculteitsbibliotheken (letteren en rechten) blijven in de binnenstad gehuisvest en houden het meeste materiaal daar, het personeel daarvan is wel binnen de bibliotheekorganisatie komen te vallen; - vergevorderde plannen tot verbouw van deze beide faculteitsbibliotheken in de binnenstad waardoor ook materiaal in het centrale depot zal worden geplaatst; - de bibliotheek Natuur en Sterrenkunde is in de afgelopen maand maart verhuisd en die collectie is nu een onderdeel van de beta verdieping in het centrale bibliotheekgebouw; - de bibliotheek Diergeneeskunde is verbouwd; i.v.m. een vergroot studielandschap is er nu een kleinere ruimte voor boekmateriaal, een groot deel van dat materiaal van voor 1993 is in depot geplaatst; - er is momenteel geen sprake van reorganisatie, dat traject is rond de verhuizing medio 2004 naar het nieuwe gebouw in het universiteitscentrum De Uithof al afgelegd. Hoogstens zijn er een paar kleine aanpassingen gedaan. Dit laatste omvat bijvoorbeeld het samenbrengen van de gangen (werkgebieden) gedrukte tijdschriften en digitale publicaties binnen de afdeling Documentverwerking. Ontwikkelingen op catalogiseerterrein: - start van Metamorforze 1910-1919 na KB en UvA; - prioriteit van conservering en hernieuwde aanpak van ontsluiting van de bijzondere collecties; - in dat kader ook de benoeming van een handschriftenkundige; - ontsluiting van enkele collecties die onlangs ten geschenke of in langdurige bruikleen zijn verkregen: 1) Skepsis 1200 banden betreffend kritische houding t.o.v. pseudowetenschappen; 2) Belle van Zuylen 600 banden 18 e -eeuwse Franse bellettrie, inclusief brieven en muziek; 3) 700 Afrikaanse boeken en het ter hand nemen van een al eerder verkregen muziekcollectie van de Gregorius Vereniging; - maken van macro s om in het Aleph systeem bepaalde handelingen te versnellen; - testen van de upload van het elektronisch tijdschriftbezit via sfx in GGC. Wageningen Afdeling Catalogiseren is begonnen met invoeren in Metis. Tot voor kort werden de Wageningse publicaties door afdeling DPS (Documentatie en Publicatie Services) ingevoerd. Maar vooral zijn wij, zoals de gehele bibliotheek van WUR, het afgelopen halfjaar in de ban geweest van de verhuizing naar het Forum. Na tweemaal een uitstel ten gevolge van wat calamiteiten zoals wateroverlast, vond de verhuizing medio juli plaats. De inhoud van het boekenmagazijn was al in maart naar de nieuwe locatie verhuisd, wat vooral voor de afdeling Documentleverantie lastig was. 8

Het gebouw staat aan de rand van Wageningen en behalve de bibliotheek zijn er collegezalen en laboratoria in gehuisvest. Ook Hogeschool Van Hall Larenstein (voormalige locatie Deventer) heeft er een plaats gevonden. Het Forum is op 4 september j.l. officieel geopend door HM Koningin Beatrix. KB Samenwerking met het Centraal Boekhuis gaat leiden tot import van ONIX-titels in GGC en mogelijk ook verrijking van titels met flapteksten. Verwerken geschenkcollecties: volgens de laatste inventarisatie moeten nog 25 duizend banden worden gecatalogiseerd. Momenteel wordt gewerkt aan Couperus, Provo en Nederlands Openlucht Museum. Totale retroverwerking zal nog enige jaren in beslag nemen. Onderzoek en ontwikkeling: experimenten met softwarematig bepalen van trefwoorden zijn hoopvol. Doel voor 2008 is een systeem te selecteren en (zo mogelijk) te implementeren. E-books: de bulkverwerking van e-books van de uitgevers Springer, Brill en Elsevier is in voorbereiding. Alle e-books zullen worden gearchiveerd in het e-depot. LBS4: moment van implementatie nadert. Niettemin nog wat zaken die moeten worden opgelost voordat ac. DARE: metadata plus links naar gearchiveerde documenten zullen worden ingelezen in het GGC. De uit de repositories geharveste metadata van proefschriften bevatten helaas nog geen ppn en zullen dus worden gematcht met de GGC-database. Nederlandse Bibliografie ( De Brinkman ) krijgt in 2008 een online versie. FCO De belangrijkste activiteit die vermeld kan worden, is de geslaagde studiedag op 27 september o.d.t. Van catalogiseren naar metadatabeheer. Het is de bedoeling dat het daar aan de orde gestelde vervolgen gaat krijgen, waarbij ook zeker UKB-CAT betrokken zal worden. Werkgroep Kwaliteit Pica-Database Op dit moment is er geen nieuws te melden. Binnenkort is er weer een vergadering. Redactie Richtlijnen GGC De belangrijkste zaken waarmee de redactie zich de afgelopen tijd heeft beziggehouden, zijn: herziening richtlijnen meerdelige en seriële publicaties, richtlijnen AVM (bewegend beeld) en richtlijnen betreffende herdrukken. 10 Rondvraag - Johan Stapel: Het NCC zal gratis beschikbaar worden gesteld. Dat maakt het makkelijker voor kleine bibliotheken om exemplaarblokken aan te hangen. - Kan het verslag eerder verstuurd worden? - Gé Wassenburg informeert of de WESP geïntegreerd is in UKB-CAT? De WESP is een subwerkgroep van de UKB-CAT en is al enige tijd niet meer bij elkaar geweest. Als er onderwerpen zijn, zoals elektronische tijdschriften. kan de WESP weer geactiveerd worden. Jan Lahmeyer zal dit overwegen. Na de vergadering volgt een interessante rondleiding door het recent geopende VU MediaXperience. 9