WKV Reflex Vrijwilligersbeleid v2016 0.4
1.1 Aanleiding Binnen onze vereniging worden diverse activiteiten verricht. Uiteraard zijn dit hoofdzakelijk korfbalactiviteiten, maar daarnaast maken we ook graag tijd voor andere leuke activiteiten voor onze leden zoals het jaarlijks terugkerende toernooi, kerstdiner, enz. WKV Reflex is momenteel een kleine vereniging met een grote ambitie. Het aantal taken die uitgevoerd moeten worden door vrijwilligers is groot. Nu worden deze taken door een beperkt aantal mensen uitgevoerd, waardoor de meeste vrijwilligers meerdere taken uitvoeren. De senioren en de oudere jeugdleden leveren hun bijdrage voornamelijk aan de begeleiding van de leden tijdens het korfballen, maar we kunnen de hulp van de ouders van onze jeugdleden ook goed gebruiken. Op de ALV van 2 juni 2015 is afgesproken dat het bestuur een vrijwilligersbeleid gaat ontwikkelen. Op de ALV van 13 september 2016 zal het bestuur het vrijwilligersbeleid versie 0.4 voorleggen ter besluitvorming aan de leden. Zonder de vrijwilligers kan WKV Reflex niet bestaan Wij willen in dit vrijwilligersbeleid beginnen met de doelstellingen die wij als vereniging voorop stellen en aan de hand waarvan verschillende activiteiten en taken uitgevoerd moeten worden. Welke taken en activiteiten verricht dienen te worden binnen de vereniging is vervolgens in dit vrijwilligersbeleid beschreven. Dit moet meer inzicht geven in wat er van onze leden en de ouders van onze jeugdleden verwacht wordt gedurende het korfbalseizoen. 1.2 Doelstellingen van Korfbalvereniging WKV Reflex Woerdense Korfbal vereniging Reflex wil een warme vereniging zijn voor iedereen die in de stad Woerden de korfbalsport wil beoefenen. Een vereniging waar de jeugd vanaf de jongste leeftijden op een veilige en verantwoorde manier kan sporten, onder begeleiding van enthousiaste trainers en begeleiders. Niet alleen de spelers, maar ook de ouders worden nauw betrokken bij het verenigingsleven. Tijdens trainingen en wedstrijddagen is het gezellig op en rond het veld, en is er een echte huiselijke en familiare sfeer. Rond wedstrijden staan thema s als positiviteit, gezelligheid en respect voor tegenstander en scheidsrechter centraal. Dit geld natuurlijk voor spelers, maar ook voor het publiek en begeleiding. Voor de senioren-teams staat saamhorigheid, sportiviteit maar vooral ook gezelligheid centraal. De term gewoon lekker sporten is hier een goede omschrijving van hoe de sport wordt beleefd. Ouders van jeugdleden zijn actief betrokken bij WKV Reflex en vormen zo samen met de seniorengroep de ruggengraat van de vereniging. Reflex is een vereniging voor jong & oud, voor alle niveaus en voor héél Woerden. Het motto is dan ook: Voel je thuis bij WKV REFLEX! Om de warme, gezellige en huiselijke vereniging te zijn die WKV Reflex wil zijn is meer nodig dan enkel een breed sportaanbod. Om de sfeer en saamhorigheid te verhogen is er een actief en bruisend verenigingsleven nodig! Een belangrijk onderdeel van een vereniging is dat iedereen zijn steentje bijdraagt. 2 Vrijwilligersbeleid 0.4 augustus 2016
Voorgaande bereiken we met elkaar door de volgende activiteiten structureel uit te voeren: 1. Het, voor elke leeftijdscategorie, aanbieden van korfbal als breedtesport; 2. Het, voor alle leden, organiseren van diverse (sportieve en) gezellige activiteiten op korfbalen ander gebied; 3. Het jaarlijks groeien van de vereniging. 4. Financieel gezond (te worden). Om bovenstaande doelstellingen te kunnen bereiken zijn we volledig afhankelijk van onze vrijwilligers. Iedereen heeft wel een doelstelling die hem/haar het meest aanspreekt en waarvan we hopen dat zij ook iets willen betekenen. Door een goed vrijwilligersbeleid neer te kunnen zetten willen we de volgende punten bereiken: het waarborgen van de uitvoering van alle taken die noodzakelijk zijn om de vereniging te laten draaien; het werven en behouden van vrijwilligers; het bevorderen van een eerlijke taakverdeling tussen (ouders van) leden; het vergroten van de betrokkenheid bij WKV Reflex. 1.3 Organisatie In de strategische meer jaren visie 15-20 staat de missie van WKV Reflex beschreven met drie beleidsthema s. Voor de uitvoering van deze beleidsthema s zijn er veel verschillende activiteiten nodig. Het bestuur en zes commissies zijn met elkaar verantwoordelijk voor de uitvoering van alle taken die nodig zijn om de doelstellingen te kunnen bereiken. Derhalve is er in iedere commissie 1 bestuurslid als eindverantwoordelijke van de commissie aanwezig. Bestuur: - Voorzitter - Secretaris - Penningmeester - Bestuurslid algemene zaken 1 (Technische Zaken/ Activiteiten) - Bestuurslid algemene zaken 2 (PR) Commissies: 1. Technische Commissie (inclusief wedstrijdsecretariaat) 2. Sponsorcommissie 3. Activiteitencommissie 4. PR commissie 5. Materiaalcommissie (inclusief clubgebouw De Korf) 6. Kantinecommissie 3 Vrijwilligersbeleid 0.4 augustus 2016
Iedere commissie maakt jaarlijks een activiteitenlijst waarin helder wordt welke taken/activiteiten ondernomen worden. Hierdoor krijgen alle leden (en hun ouders) inzicht in de taken en activiteiten die allemaal uitgevoerd moeten worden om WKV Reflex draaiend te houden. Van alle leden (en hun ouders) wordt een actieve bijdrage verwacht in de uitvoering van de diverse taken en activiteiten. WKV Reflex heeft als uitgangspunt dat de taken op basis van vrijwilligheid worden verdeeld en uitgevoerd. Echter indien er onvoldoende vrijwilligers zijn zullen leden (en hun ouders) die nog onvoldoende actieve bijdrage leveren op taken en activiteiten worden ingedeeld door het bestuur. De uitvoering van taken en activiteiten is na vrijwillige aanmelding en/of indeling door bestuur verplicht. 2 Activiteiten en taken 2.1 Uitgangspunten Onderstaand wordt uiteengezet welke uitgangspunten we als vereniging hanteren bij de uitvoering van sportieve en recreatieve activiteiten en acties ten behoeve van de vereniging. Hierbij staat centraal dat onze vereniging voor en door onze leden kan blijven bestaan. We verwachten van al onze leden (en hun ouders) betrokkenheid bij de uitvoering van de activiteiten, zodanig dat de belasting gelijkmatig is verdeeld over alle leden (en/of hun ouders). 1. We zouden het zeer op prijs stellen hulp te ontvangen, m.b.t. taken zoals: bestuur, commissies en activiteiten voortkomend uit de commissies. 2. We zouden het zeer op prijs stellen als alle leden meewerken aan inkomsten voor de vereniging (collecte Jantje Beton, bardienst). 3. We zouden het zeer op prijs stellen als alle leden minstens 1 dagdeel helpen bij de klusdagen. 4. We zouden het zeer op prijs stellen wanneer de senioren en junioren onze jeugd begeleiden bij trainingen en wedstrijden. 5. We zouden het zeer op prijs stellen wanneer leden een cursus volgen. We denken dan bijv. aan een scheidsrechters- of trainersopleiding/cursus. We hebben er voor gekozen om de activiteiten en taken waar we vrijwilligers voor nodig hebben in verschillende categorieën te verdelen. Iedere categorie heeft zijn eigen uitgangspunten. A. De verplichte taken zijn op alle leden van toepassing. B. Organisatorische verenigingstaken (bestuur en commissies). C. Uitvoerende ondersteunende taken. Deze verschillende categorieën van activiteiten en taken worden in de volgende paragrafen beschreven. 4 Vrijwilligersbeleid 0.4 augustus 2016
2.1 Verplichte taken Er zijn een aantal taken die gedaan worden door de ouders. De meeste hiervan zijn taken die te maken hebben met de wedstrijden/trainingen van de leden. 1. Rijden van en naar trainingen en wedstrijden. Per jeugd team wordt een rijschema gemaakt door het wedstrijdsecretariaat voor de wedstrijden voor zowel het binnen als het buitenseizoen. De seniorenteams maken onderling een rijschema. 2. Zaalwacht jeugdwedstrijden. Bij elke thuiswedstrijd zijn zaalwachten nodig. In de wedstrijdschema s wordt ook aangegeven wie er voor die wedstrijd zaalwacht moet zijn. 3. Schoonhouden van de kleedlokalen/ kantine. In de veldperiode is ieder team verantwoordelijk om na de training of wedstrijd de kleedlokalen en kantine van onze accommodatie schoon achter te laten. 2.2 Korfbal technische taken De kerntaken van de vereniging zijn de korfbal technische taken. Hieronder valt: het minimaal 1x per week trainen van een jeugd-, senioren- en/of recreantenteam het minimaal 1x per week coachen van een jeugd-, senioren- en/of recreantenteam het fluiten van de wedstrijden voor de jeugd, senioren en/of de recreanten Het aantal wedstrijden dat gefloten moet worden, is gelijk aan het aantal thuiswedstrijden van alle teams van WKV Reflex. De wedstrijden worden verdeeld over de beschikbare scheidsrechters. Onze voorkeur heeft dat de wedstrijden gefloten worden door iemand met een diploma. 2.3 Organisatorische verenigingstaken Onder de organisatorische verenigingstaken vallen de taken die logischerwijs de organisatie van de vereniging omvatten. Hieronder valt het bestuur en de zes verschillende commissies die we in het leven hebben geroepen om alle activiteiten die we onze leden bieden uit te kunnen voeren. Zie bijlage: Takenlijst 5 Vrijwilligersbeleid 0.4 augustus 2016