ZITTING VAN 20 FEBRUARI 2013 AANWEZIG: Paul DE SCHEPPER, voorzitter; Diane DE TURCK, Renaat RAES, Hubert SOENS, Lieven MEERT, Alain TRIEST, Godelieve VAN EECKHOUT, Arlette DIERICKX, Filip DE SMEDT, Patrick DUMST, leden; Carine COPPENS, secretaris AFWEZIG: Rudy CORIJN, afgevaardigde schepen VERONTSCHULDIGD: Annita SONCK, lid De Voorzitter opent de vergadering te 20 u. 00. Vervolgens gaat men over tot de behandeling van volgende punten van de agenda: OPENBAAR AGENDA: De notulen van de openbare zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 23 januari 2013 worden goedgekeurd met éénparigheid van stemmen. FINANCIËN 1. TOEPASSING INDEXERING VAN DE DAGPRIJS VAN HET DAGVERZORGINGSCENTRUM gelet op het ocmw-decreet van 19 december 2008 gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012; gelet op het Ministerieel besluit van 12 augustus 2005 houdende bijzondere bepalingen voor de prijsverhogingen voor de sector van de bejaardenzorg; gelet op bijlage XII bij het besluit van de Vlaamse Regering van 24 juli 2009 betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen van gebruikers en mantelzorgers;
gelet op de brief van 7 februari 2013 van de Prijzendienst van de Federale Overheidsdienst Economie waarin deze kennis nemen van de nieuwe dagprijs. gezien voor de indexverhoging de index van november 2011 vergeleken wordt met de index van december 2012, zijnde 118,96 punten met 121,66 punten of een stijging van 2,27%. besluit met NEGEN JA-stemmen en EEN ONTHOUDING Een verhoging van de dagprijs ingevolge de indexering met 2,27% voor het dagverzorgingscentrum met ingang van 1 MAART 2013. De toe te passen prijs bedraagt 22,50. De ingangsdatum met de nieuwe prijzen zal aan de Federale Overheidsdienst Economie worden meegedeeld. Dhr. Lieven MEERT heeft zich onthouden omdat hij, in het kader van zijn beroepsbezigheden, toezicht heeft op de goedkeuring van de dagprijzen. 2. TOEPASSING INDEXERING VAN DE DAGPRIJZEN VAN DE SERVICEFLATS gelet op het ocmw-decreet van 19 december 2008 gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012; gelet op het Ministerieel besluit van 12 augustus 2005 houdende bijzondere bepalingen voor de prijsverhogingen voor de sector van de bejaardenzorg; gelet op bijlage XII bij het besluit van de Vlaamse Regering van 24 juli 2009 betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen van gebruikers en mantelzorgers; gelet op de laatste indexaanpassing van de dagprijzen van de serviceflats in zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 3 maart 2011 waarin ondermeer voorzien werd om in de toekomst de dagprijs automatisch te verhogen naargelang de evolutie van de index van de consumptieprijzen; gelet op de brief van 7 februari 2013 van de Prijzendienst van de Federale Overheidsdienst Economie waarin deze aangepaste prijzen mededelen en waarin wordt verwezen dat de vorige index februari 2011 moet zijn i.p.v. januari 2011
gezien voor de indexverhoging de index van februari 2011 vergeleken wordt met de index van december 2012, zijnde 116,33 punten met 121,66 punten of een stijging van 4,58%. besluit met NEGEN JA-stemmen en EEN ONTHOUDING Een verhoging van de dagprijs ingevolge de indexering met 4.58% voor de serviceflats met ingang van 1 MAART 2013. De toe te passen prijzen bedragen: Serviceflat Ninove Serviceflat Denderwindeke 1 slaapkamer 2 slaapkamers 1 slaapkamer Vorige index: februari 2011 116,33 116,33 116,33 Toepassingsdatum: 1 mei 2011 16,35 18,20 15,69 Nieuwe index: december 2012 121,66 121,66 121,66 Nieuwe prijs 17,10 19,03 16,41 De ingangsdatum met de nieuwe prijzen zal aan de Federale Overheidsdienst Economie worden meegedeeld. Dhr. Lieven MEERT heeft zich onthouden omdat hij, in het kader van zijn beroepsbezigheden, toezicht heeft op de goedkeuring van de dagprijzen. ECONOMAAT 3. OPDRACHT VOOR HUUR EN ONDERHOUD VAN BEROEPSKLEDIJ VOOR HET PERSONEEL VAN HET WZC KLATERINGEN, INGAANDE OP 1 JANUARI 2014, VOOR EEN PERIODE VAN DRIE JAAR (2014-2016): VASTSTELLING WIJZE VAN GUNNEN EN VOORWAARDEN Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Gelet op het ocmw-decreet van 19 december 2008 gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende openbaarheid van bestuur; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 17 2 1,a; Gelet op de Koninklijke Besluiten van 8 januari 1996 en 26 september 1996 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, Overwegende dat er aanleiding is om een opdracht te gunnen met als voorwerp de opdracht voor huur en onderhoud van beroepskledij voor het personeel van het WZC Klateringen ingaande 01/01/2014 voor een periode van drie jaar (2014-2016); Overwegende dat het geraamd bedrag per jaar (excl btw) van de opdracht waarvan sprake in voorgaand lid, bij benadering. 20.000/ jaar of. 60.000/ drie jaar zal bedragen, zijnde; EURO a.: huur uniformen 39.000 b.: onderhoud uniformen 21.000 Geraamd bedrag / 3 jaar 60.000 Overwegende dat de aangewezen procedure voor deze opdracht de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking is, maar waarbij drie dienstverleners zullen geraadpleegd worden, zijnde 1. Initial 2. Malysse 3. Dumoulin; Overwegende dat de daartoe bestemde budgetten zullen voorzien worden op het exploitatiebudget 2014-2016; gelet op het visum van dhr. ontvanger; besluit met éénparigheid van stemmen Er zal een opdracht worden gegund met als voorwerp huur en onderhoud van beroepskledij voor het personeel van het WZC Klateringen, ingaande op 01/01/2014 voor de periode van drie jaar (2014-2016). Het geraamd bedrag van de opdracht waarvan sprake in art.1, betreft een raming die slechts indicatief is en bij benadering. 20.000/ jaar of.60.000/ drie jaar zal bedragen. Art. 3 De opdracht waarvan sprake zal gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekenmaking maar met raadpleging van drie dienstverleners, zijnde: 1. INITIAL TEXTILES, Dijkstraat 16 9160 Lokeren 2. MALYSSE, Bissegemsestraat 74, 8501 Heule 3. DUMOULIN, Ieperstraat 107 8980 Zonnebeke Art. 4
De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met gewone werkmiddelen. Art. 5 SOCIALE DIENST 4. GOEDKEURING CONVENTIE TUSSEN FEDASIL EN OCMW NINOVE gelet op het ocmw-decreet van 19 december 2008; gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008; gelet op de principiële beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd 17/02/2000, om voor behoeftige asielzoekers opvanginitiatieven te organiseren in het kader van ministerieel besluit van 29 november 1999; gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd 13/12/2000, waar de overeenkomst tussen OCMW Ninove en de Belgische staat omtrent een opvanginitiatief goedgekeurd werd; gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd 13/12/2001, waarbij de goedkeuring gegeven werd van de overdracht door de stad Ninove aan OCMW Ninove van het volledig in beheer geven van de crisisopvang en gemeenschapshuis; gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd 12/12/2012 waarbij de huurovereenkomst voor drie appartementen ten behoeve van sociale doeleinden goedgekeurd werd; gelet op de overeenkomst in het kader van het SIF-beleidsplan in 2002 tussen OCMW Ninove en de stad Ninove; gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd 23/01/2013 waarbij beslist werd de crisisopvang te huisvesten in de appartementen te Nieuwstraat 13, 9400 Ninove en het bijkomende LOI te huisvesten in de woning te Emiel De Molstraat 28-30, 9400 Ninove; overwegende dat gezien het logistieke werk, 1 maart 2013 een geschikte datum lijkt om het tweede LOI te openen; overwegende dat voor het eerste LOI te Desiré De Bodtkaai 13, 9400 Ninove, in september 2000 reeds een conventie voor 9 plaatsen werd opgesteld, maar daarvan 4 plaatsen werden geschorst;
overwegende dat er vanuit Fedasil werd gemeld dat deze plaatsen terug zouden opengesteld worden en er dan nog slechts een conventie dient opgemaakt te worden voor 1 extra plaats; besluit met éénparigheid van stemmen De conventie goed te keuren tussen FEDASIL en het OCMW Ninove voor één extra plaats in het LOI. Dit besluit wordt meegedeeld op de toezichtslijst die binnen de 20 dagen na deze zitting wordt verzonden naar het College van Burgemeester en Schepenen en naar de gouverneur. (art. 254 van het OCMW-decreet). Tevens wordt het College van Burgemeester en Schepenen een afschrift van deze beslissing overgemaakt. 5. VERLENGING SAMENWERKINGSOVEREENKOMST TUSSEN EFREM VZW EN SOCIAAL HUIS NINOVE EN SOCIAAL HUIS GERAARDSBERGEN gelet op het ocmw-decreet van 19 december 2008 gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012; gelet op de vraag van Efrem om de samenwerking binnen het Sociaal Huis verder te zetten in 2013 overwegende dat zelfstandige ondernemers in moeilijkheden niet makkelijk de stap zetten naar ondersteuning en hulpverlening overwegende dat de lokale sociale diensten weinig ervaring hebben op vlak van ondersteuning van dit type hulpvragen gelet op het aanbod van de vzw Efrem die via een integrale benadering de zelfstandige ondernemer helpt door een combinatie van psychologische ondersteuning, juridisch of sociaaleconomisch advies, bemiddeling, overwegende dat onderzocht werd of een samenwerking met het OCMW van Geraardsbergen verder kon gerealiseerd worden met betrekking tot de organisatie van de zitdag; overwegende dat de vzw Efrem voor de samenwerking een vergoeding vraagt van 750 per 10 000 inwoners en 1000 op jaarbasis voor de maandelijkse zitdag overwegende dat er in het budget 2013 een bedrag van 3500 is voorzien op het nummer 09000611600, samenwerkingsovereenkomsten met derden; gelet op het gunstig advies van het Bijzonder Comité voor de sociale dienst;
besluit met éénparigheid van stemmen - Goedkeuring verlenging samenwerkingsovereenkomst met de vzw Efrem vanaf 1 januari 2013 voor de duur van 1 jaar en - Goedkeuring samenwerking met het OCMW van Geraardsbergen voor wat betreft de organisatie van de maandelijkse zitdag. SENIORENBELEID 6. WZC KLATERINGEN: AANPASSING VAN DE SCHRIFTELIJKE OPNAMEOVEREENKOMST EN DE INTERNE AFSPRAKENNOTA gelet op het ocmw-decreet van 19 december 2008 gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012; gelet op het woonzorgdecreet van 13 maart 2009; gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 juli 2009 betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen van gebruikers en mantelzorgers, bijlage XII, artikel 15 in het bijzonder; overwegende dat de huidige formulering ruimte tot interpretatie liet; gelet op het advies van het Comité voor Seniorenbeleid van 12 februari 2013; overwegende dat het Comité voor Seniorenbeleid op 12 februari 2013 een positief advies verstrekte; besluit met éénparigheid van stemmen De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de voorgestelde wijzigingen aan de schriftelijke opnameovereenkomst en de interne afsprakennota goed.
7. KENNISNAME BOORDTABELLEN De leden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn nemen kennis van de boordtabellen van de maand januari 2013. De notulen van de openbare zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van heden worden staande de vergadering goedgekeurd.