Beleidsplan 2013-2014 Stichting Terima Kasih Vier-Morgenweg 6 (postadres) 6721 MS Bennekom KvK Utrecht nr. 50028235 Bankrekeningnr. 10.84.45.771 W.www.stichtingterimakasih.nl E. info@stichtingterimakasih.nl
Inhoud: 1. Inleiding 2. Werkzaamheden 2.1. Doelstelling 2.2. Bestuur 2.3. Activiteiten 3. Werving van gelden 4. Beheer van gelden 5. Besteding van gelden
1. INLEIDING In dit beleidsplan legt de Stichting Terima Kasih haar beleidsvoornemens voor het jaar 2013 en 2014 neer. Bij het uitzetten van het door de Stichting Terima Kasih te voeren beleid concentreert het zich op haar statutaire doelstelling, te weten: het geven van financiële en materiële ondersteuning aan kansarme kinderen in Indonesië, gericht op lichamelijk en/of geestelijk welzijn, alsmede het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden en daartoe bevorderlijk kunnen zijn. Stichting Terima Kasih is opgericht op 21 mei 2010 te Bunnik. Dit beleidsplan is een vervolg op het beleidsplan 2010-2012 en is bedoeld ter aanvulling op de statuten van Stichting Terima Kasih 2. WERKZAAMHEDEN DOELSTELLING Stichting Terima Kasih heeft ten doel het geven van financiële en materiële ondersteuning aan kansarme kinderen in Indonesië. Er is voor gekozen de Stichting Yayasan Kasih Peduli Anak (YKPA) in Bali te ondersteunen. YKPA is een Indonesische stichting die kansarme kinderen opvangt, en hen voeding, eventuele medische zorg en onderwijs biedt. De statutaire doelstelling en de feitelijke werkzaamheden van Stichting Terima Kasih komen overeen. Met de werkzaamheden van Stichting Terima Kasih wordt het algemeen belang gediend. Er is een aanvraag ingediend bij de belastingdienst om de Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI) status te verkrijgen vanaf 21 05-2010 en deze is ook toegekend. De voorzitter van het bestuur, Mathanja Blok, is in 2009 als vrijwilliger bij YKPA betrokken geweest en heeft daardoor zicht gekregen op de wijze waarop kansarme kinderen een reëel toekomstperspectief aangeboden krijgen. Regelmatig is er overleg tussen haar en de staf van YKPA. Voorzitter en secretaris, Mathanja Blok en Eva van den Berg hebben tijdens hun vakantie in augustus 2012 een bezoek gebracht aan YKPA in Bali en daar overleg gehad met Putu Etiartini. Voorts is er regelmatig contact per email.
BESTUUR Het bestuur van de Stichting Terima Kasih bestaat thans uit: Mevr. M.I Blok (Mathanja) - Voorzitter Mevr. E.A.W. van den Berg (Eva) - Secretaris Mevr. H.J. Bos (Jolande) - Penningmeester ACTIVITEITEN De activiteiten van Stichting Terima Kasih zijn gericht op het inzamelen van geld voor Stichting YKPA, onder andere door het houden van acties, werven van sponsoren en middels donaties, schenkingen en andere verkrijgingen en baten. Concrete activiteiten die de stichting de komende periode verder wil uitbreiden, c.q. ontplooien zijn: Verkoop van kaarten, die door de kinderen die opgevangen worden bij YKPA in Bali zelf gemaakt worden. Verkoop van andere producten die op Bali gemaakt worden voor/door YKPA. Ervoor zorgdragen dat de site van Stichting Terima Kasih goed vindbaar is op internet. De website www.stichtingterimakasih.nl actueel houden. Folders beschikbaar hebben voor promotieactiviteiten. Nieuwsbrieven en mailings verzenden. Diverse acties voorbereiden en uitvoeren. Sponsoren zoeken. Contacten zoeken met scholen en verenigingen om de opbrengsten van hun sociale actie ten goede te laten komen aan Stichting Terima Kasih. Ondersteuning bieden aan scholen en verenigingen bij voorbereiding en uitvoering van deze acties. Zoeken naar nieuwe mogelijkheden om geld te genereren voor Stichting Terima Kasih door aanmelding als collectedoel. Nieuwe acties voorbereiden die geld genereren voor Stichting Terima Kasih, zoals een Kleding Sale en Massagedag Presentaties geven om Stichting Terima Kasih bekendheid te geven. Om bovenstaande activiteiten mogelijk te maken en opbrengsten te vergroten, zal Stichting Terima Kasih proberen fondsen te werven.
3. WERVING VAN GELDEN Stichting Terima Kasih wordt gevormd door haar bestuur en is volledig afhankelijk van hun inzet en gaven. De kosten die gemaakt worden zijn slechts datgene wat nodig is om een stichting in stand te kunnen houden.. Stichting Terima Kasih heeft een klein aantal vaste donateurs en wil dit aantal uitbreiden. Dit zal geschieden door het sturen van mailings en nieuwsbrieven naar een brede kring van familie, vrienden en bekenden en door het benaderen van bedrijven en diverse organisaties. Stichting Terima Kasih maakt enkele keren per jaar geld over naar Yayasan Kasih Peduli Anak in Bali. De hoogte hiervan is afhankelijk van de donaties en inkomsten die uit acties voortgekomen zijn. Het bestuur van Stichting Terima Kasih gaat onderzoeken welke mogelijkheden er zijn voor fondsenwerving en structurele donaties. Dit zal gebeuren door gebruik te maken van het eigen netwerk van de bestuurders en door het benaderen van diverse instanties. Tevens staan we geregistreerd als goed doel bij Stichting Geef Gratis. Stichting Terima Kasih heeft de status van Algemeen Nut Beogende Instelling(ANBI) van de belastingdienst toegekend gekregen per 21-05-2010. Hierdoor kan zij vrij van schenkingsrecht donaties ontvangen. Ook is het hierdoor voor de donateurs onder voorwaarden mogelijk de donatie fiscaal gefaciliteerd plaats te laten vinden. Indien Stichting Terima Kasih een bedrijf of natuurlijk persoon bereid vindt om een aanzienlijke schenking te doen aan de Stichting, dan is het bestuur van Stichting Terima Kasih bereid fiscaal advies in te winnen om ten behoeve van de betreffende donateur tot een fiscaal gefaciliteerde vormgeving te komen.
4. BEHEER VAN GELDEN Het verworven vermogen wordt veelal zo direct mogelijk overgemaakt aan YKPA, waarbij rekening gehouden wordt met kosten van betalingsverkeer. De indirecte kosten zijn minimaal en hebben louter betrekking op uitgaven als bankadministratieen overboeking kosten, lidmaatschap Kamer van Koophandel en promotieactiviteiten. Alle opbrengsten en kosten worden in beginsel verantwoord in de periode waarop zij betrekking hebben. Alle opbrengsten (schenkingen) worden als opbrengst verantwoord in het boekjaar waarin zij door Stichting Terima Kasih worden ontvangen. Als rentebaten worden verantwoord de aan het verslagjaar toe te rekenen ontvangen c.q. te vorderen renten uit hoofde van uitstaande banksaldi. 5. BESTEDING VAN GELDEN Het vermogen van Stichting Terima Kasih wordt gevormd door giften en opbrengsten uit acties ten behoeve van de Stichting. De gelden van Stichting Terima Kasih zullen overgemaakt worden naar de Stichting YKPA in Bali. Het bestuur behoudt zich het recht voor in een later stadium ook andere projecten die ten gunste komen aan het welzijn van kinderen in Indonesië te gaan ondersteunen. De bestuurders ontvangen geen beloning, noch een (bovenmatige) onkostenvergoeding voor hun diensten. Mathanja Blok Eva van den Berg Jolande Bos