stappenplan handige functionaliteiten PPS nieuwsberichten ingebouwde intelligentie gunningscriteria motiveringsplicht erkenning van aannemers evaluatie van offertes rechtspraak Raad van State Mercatus Minigids juridische databank abnormale prijzen gecoördineerde wetgeving onderhandelingsprocedure, artikelsgewijze commentaren overheidsopdrachtenwet Tips om Mercatus beter te gebruiken krachtige zoekmotor modellen en formulieren borgtocht wachttermijn resultatenlijst bestek overzichtstabellen thematische fiches raamovereenkomst
Inhoudsopgave Zoeken met het eenvoudige zoekvak 4 1. Typ uw zoekwoorden in het zoekvak 4 2. Gebruik de Mercatus-suggesties 5 Zoeken met de functie geavanceerd zoeken 6 Navigeren via de rubriek situering 8 Belangrijke wetgeving en Snelle toegang 9 Werken met de resultatenlijst 10 1. Rangschik de resultaten 10 2. Beperk de resultaten 11 3. Markeer nuttige bronnen 12 Uitgebreide wetsinformatie raadplegen 14 Uw documenten optimaal gebruiken 16 1. Situeer uw resultaat binnen de context 16 2. Raadpleeg bronvermelding, samenvatting, korte inhoud of volledige tekst 17 3. Maak gebruik van de handige functionaliteiten 18 Modellen en formulieren 19 E-zine Mercatus 21 Gebruikers toevoegen en verwijderen 22 Surf naar de Mercatus Klantenzone 23 2 minigidsmercatus
www.mercatus.be Snel op weg met Mercatus Mercatus is de meest uitgebreide en krachtige juridische databank met betrekking tot overheidsopdrachten. Deze gids helpt u om in een oogwenk de juiste documenten in Mercatus te pakken te krijgen. We leggen de belangrijkste functionaliteiten uit aan de hand van handige screenshots en meteen bruikbare tips. Uiteraard kunt u met uw vragen ook altijd terecht bij onze helpdesk (0800 30 144). Veel leesplezier! Het Mercatus team minigidsmercatus 3
Zoeken met het eenvoudige zoekvak 1. Typ uw zoekwoorden in het zoekvak Zoeken in Mercatus is eenvoudig. U hebt één zoekvak waarin u alles over uw zoekopdracht mag invullen: zoektermen, een datum, de naam van een auteur, de titel van een tijdschrift, een rechtscollege... Hoe meer informatie u invult, hoe gerichter de resultatenlijst en hoe sneller u de juiste documenten te pakken hebt. 4 minigidsmercatus
www.mercatus.be 2. Gebruik de Mercatus-suggesties Zodra u begint te typen, krijgt u al suggesties van Mercatus om de zoekopdracht te verfijnen. Die suggesties zorgen ervoor dat u zeker het meest geschikte trefwoord intypt. Klik gewoon op het trefwoord dat het best uw zoekopdracht omschrijft. U moet deze Mercatus-suggesties natuurlijk niet gebruiken. U kunt ook gewoon uw eigen zoekwoorden ingeven en op zoeken klikken. Dat werkt net zo goed. Tip: een specifiek zoekwoord werkt beter dan een algemene term. Zo zal weging gunningscriteria betere resultaten opleveren dan gunningscriteria. minigidsmercatus 5
Zoeken met de functie geavanceerd zoeken U kunt woorden uit de titel invullen, auteursnamen, publicatiedata, bronnen,... Hoe meer gegevens u invult, hoe strenger de selectie van de resultaten. 6 minigidsmercatus
www.mercatus.be We raden u aan om zo veel mogelijk informatie in te vullen in de zoekvelden (op voorwaarde dat die zeker juist is), zodat u snel de gezochte bronnen terugvindt. Pas op: telkens wanneer u een trefwoord intypt in één van de velden bij geavanceerd zoeken, verengt u de zoekopdracht. Deze methode is ideaal om een specifiek document te vinden, maar minder geschikt om een zo ruim mogelijke verzameling relevante documenten te vinden rond een thema. Daarvoor gebruikt u best het algemene zoekvak. minigidsmercatus 7
Navigeren via de rubriek situering Binnen de informatiesoorten artikelsgewijze commentaar, modellen en formulieren en stappenplan bevindt zich aan de linkerkant van uw scherm de rubriek situering. Onder deze rubriek vindt u een uitgebreide navigatiestructuur. Hier krijgt u een duidelijk overzicht van alle documenten die thuishoren onder de gekozen informatiesoort. Klikt u op één van deze documenten, dan blijft links de situering staan. Zo kan u gemakkelijk navigeren naar verwante documenten. 8 minigidsmercatus
www.mercatus.be Belangrijke wetgeving en Snelle toegang In het menu rechts vindt u de rubrieken Belangrijke wetgeving en Snelle toegang. Deze rubrieken bevatten linken naar enkele van de meest gezochte pagina s op Mercatus. Onder de rubriek Belangrijke wetgeving kan u onder andere doorklikken naar de Europese richtlijnen waarop de Belgische reglementering gebaseerd is en vindt u een schematisch overzicht van de Belgische overheidsopdrachtenwetgeving met een overzicht van alle informatie die u hierover op Mercatus kan raadplegen (wetteksten, artikelsgewijze commentaren, concordantietabellen,...). Onder de rubriek Snelle toegang vindt u linken naar handige overzichtstabellen met betrekking tot verwijlinteresten, drempelbedragen en ontvangsttermijnen. minigidsmercatus 9
Werken met de resultatenlijst Uw resultatenlijst is het meest gebruikte scherm van Mercatus. Hier toont Mercatus u alle informatiebronnen die verband houden met uw zoekopdracht. Die staan gerangschikt volgens relevantie. Dat doen we op basis van ingebouwde intelligentie die teruggaat op de input van ervaren materiedeskundigen. Uiteraard zijn de zoekwoorden die u ingevuld hebt, het belangrijkst. Maar we vullen die woorden achter de schermen aan met synoniemen en verwante begrippen. 1. Rangschik de resultaten U kunt ook zelf de sortering wijzigen, bv. publicatie - of afkondigingsdatum, soort wettekst. 10 minigidsmercatus
www.mercatus.be 2. Beperk de resultaten In de linkermarge van uw resultatenscherm vindt u een reeks filters. Daarmee kunt u de resultatenlijst verkorten. Zo kunt u: de informatiesoort kiezen: nieuws, thematische fiches, wetgeving, artikelsgewijze commentaar, rechtsleer, rechtspraak, modellen en formulieren, stappenplan een tijdvak selecteren: soms is het nuttig om alleen recent toegevoegde bronnen over te houden, of net alleen oudere bronnen. alleen bronnen met volledige tekst over houden: zo haalt u de documenten zonder volledige tekst, met louter een verwijzing naar de papieren versie, uit de lijst. U kunt hier ook de taal van het resultaat kiezen. een tijdschrift selecteren: zo hebt u met één klik bijvoorbeeld alle artikels uit het Tijdschrift voor Gemeenterecht te pakken die handelen over de door u ingegeven zoekterm. U kunt deze filters ook instellen vóór u uw zoekterm ingeeft. minigidsmercatus 11
3. Markeer nuttige bronnen Ziet u in de resultatenlijst titels opduiken die u straks wat nauwkeuriger wilt bestuderen? Zet er dan een vinkje aan. Zo verschijnen ze in een aparte lijst, die u kan terugvinden onder het tabblad gemarkeerde documenten bovenaan uw scherm. 12 minigidsmercatus
www.mercatus.be De lijst met gemarkeerde documenten is eveneens terug te vinden onder het uitklapvakje linksboven in uw scherm. Kunt u een zoekopdracht niet in één keer afronden? Dan is het handig om uw resultatenlijst op te slaan door alle resultaten te markeren. Zo kunt u die met één klik weer oproepen als u de volgende dag terug op kantoor bent. minigidsmercatus 13
Uitgebreide wetsinformatie raadplegen Mercatus toont u altijd de huidige, geconsolideerde versie van de wettekst. Maar af en toe hebt u andere informatie nodig. Ook die is maar één klik van u verwijderd. 1 2 4 3 14 minigidsmercatus
www.mercatus.be Mercatus biedt u bij elke wettekst een reeks nuttige informatie aan over de tekst in kwestie. Zo kunt u meteen vanuit uw wettekst springen naar: 1 2 3 4 toekomstige versies met vermelding van de datum van inwerkingtreding uitvoeringsbesluiten een volledig wijzigingsoverzicht vorige versies (sinds 1999): Mercatus toont u twee teksten in een handig splitscherm: links de huidige wet, en rechts de eerdere versie. 4 minigidsmercatus 15
Uw documenten optimaal gebruiken 1. Situeer uw resultaat binnen de context Binnen de informatiesoorten artikelsgewijze commentaar, modellen en formulieren en stappenplan ziet u aan de linkerkant van uw scherm steeds de context van uw document onder de rubriek situering. Zo weet u in één oogopslag waar uw resultaat zich situeert en kan u nog makkelijker navigeren naar verwante resultaten. 16 minigidsmercatus
www.mercatus.be 2. Raadpleeg bronvermelding, samenvatting, korte inhoud of volledige tekst Zodra u op een resultaat klikt, toont Mercatus u de samenvatting of de korte inhoud van het document. Onder het tweede tabblad kan u de volledige tekst terugvinden. U vindt ook meteen de correcte verwijzing naar het tijdschrift of boek en een vermelding van de belangrijkste trefwoorden. minigidsmercatus 17
3. Maak gebruik van de handige functionaliteiten Bij elk gevonden document reikt Mercatus u bovenaan een reeks handige functionaliteiten aan. Zo kunt u elk resultaat: Afdrukken De bronvermelding, samenvatting of volledige tekst uitprinten. Opslaan De samenvatting of tekst downloaden naar Word of Pdf. Annoteren Uw eigen notities toevoegen aan de tekst. Favoriet maken Veel geraadpleegde teksten opslaan in een map zodat u ze snel terugvindt. Markeren De bron tijdelijk oormerken. Oplichten De gezochte trefwoorden doen oplichten in de samenvatting of volledige tekst. 18 minigidsmercatus
www.mercatus.be Modellen en formulieren U kunt op Mercatus ruim 500 modellen van brieven, beslissingen en bestekken raadplegen die gebaseerd zijn op het KB Plaatsing. Deze modellen zijn ingedeeld per gunningsprocedure. Bij elk model zit een kleine handleiding: die uitlegt waarvoor het model dient, wie het moet opstellen/invullen en aan wie het moet bezorgd worden; die verwijst naar de wetsartikelen waarop het model gebaseerd is; die verwijst naar de (gunnings)procedure waar het model bijhoort. Naast de modellen bij de gunningsprocedures zijn er ook een reeks modellen gebaseerd op het KB Uitvoering en de Rechtsbeschermingswet. Alle deze modellen zijn exporteerbaar naar Word, zodat u ze makkelijk kan invullen en aanpassen. minigidsmercatus 19
20 minigidsmercatus
www.mercatus.be E-zine Mercatus Via een e-zine brengt Mercatus u maandelijks op de hoogte van de belangrijkste nieuwigheden op het gebied van overheidsopdrachten. minigidsmercatus 21
Gebruikers toevoegen en verwijderen (enkel voor de beheerder van het contract) Binnen elke organisatie gaan er al eens collega s weg of komen er nieuwe bij. Opdat de nieuwkomers meteen aan de slag kunnen, kan u als beheerder van uw Mercatuscontract de aanpassingen voor de gebruikers zelf doorvoeren. Klik in de linkerbovenhoek op uw naam, en kies voor Gebruikersbeheer. 22 minigidsmercatus
www.mercatus.be Surf naar de Mercatus Klantenzone voor nog meer tips Tips & tricks Elke maand leggen we een andere functionaliteit van Mercatus duidelijk uit in een handige tipmail. Zo werkt u stap voor stap beter en efficiënter met Mercatus. In de klantenzone vindt u ook alle vorige tipmails. Mercatus zal in het najaar van 2014 ook samenwerken met de beheerssoftware van LIAWEB en etenso. Hou het Mercatus e-zine zeker in het oog! Nog vragen of suggesties? Bel onze klantendienst op 0800 30 144 of mail naar mercatus@kluwer.be. Of surf naar www.mercatus.be minigidsmercatus 23
stappenplan handige functionaliteiten PPS nieuwsberichten ingebouwde intelligentie gunningscriteria motiveringsplicht erkenning van aannemers evaluatie van offertes rechtspraak Raad van State juridische databank abnormale prijzen gecoördineerde wetgeving onderhandelingsprocedure, artikelsgewijze commentaren overheidsopdrachtenwet wachttermijn Vragen? 0800 30 144 mercatus@kluwer.be bestek resultatenlijst overzichtstabellen thematische fiches raamovereenkomst krachtige zoekmotor modellen en formulieren borgtocht Ragheno Business Park Motstraat 30 - BE-2800 Mechelen Tel 0800 30 144 - Fax 0800 17 529 mercatus@kluwer.be www.mercatus.be 14-0541-0 - V.U.: Hans Suijkerbuijk, Ragheno Business Park, Motstraat 30, 2800 Mechelen