gemeente Montfoort Oranje Comite Linschoten T.a.v.: mevrouw P. Pels M.A. Reinaldaweg 51 3461 CD LINSCHOTEN Uw aanvraag: 30 januari 2017 Onskenmerk: 416272 Montfoort: 7 april 2017 Onderwerp: Evenementenvergunning Koningsdag Verzonden: Geachte mevrouw Pels, Op 9 februari 2017 heb ik uw aanvraag, namens Oranje Comite Linschoten, ontvangen voor een evenementenvergunning voor het organiseren van Koningsdag aan de Strick van Linschotenstraat en de Dorpsstraat in Linschoten op 27 april 2017. Naar aanleiding van uw aanvraag deel ik u het volgende mee: Besluit Evenementenvergunning Hierbij verleent de burgemeester u een evenementenvergunning op grond van artikel 2.25 van de Algemene plaatselijke verordening (Apv) gemeente Montfoort. Deze vergunning houdt in dat u op donderdag 27 april 2017 van 9.00 uurtot 19.00 uur Koningsdag mag organiseren in Linschoten. Verkeer Burgemeester en wethouders hebben naar aanleiding van uw aanvraag met bijbehorende veiligheidsplan specificeren; naam, versie, datum etc. en in verband met de impact van het evenement op de locale verkeerssituatie, op basis van de Wegenverkeerswet 1994, het reglement verkeersregels en verkeertekens (1990) en het Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer een verkeersbesluit genomen. Op donderdag 27 april 2017 heeft u toestemming om de locatie, conform plattegrond af te sluiten. Geluid Burgemeester en wethouders verlenen u ontheffing op grond van artikel 4:6 van de Apv. Deze ontheffing houdt in dat op donderdag 27 april 2017 van 9.00 uur tot 19.00 uur een geluidsinstallatie mag worden gebruikt. Het gemiddeld geluidsniveau Laeq (2 minuten) mag op twee meter van de gevel van de dichtstbij gelegen woningen of panden en op twee meter boven het maaiveld niet meer bedragen dan 70 db(a) en 85 db(c); Het bronvermogen gemeten op een afstand van een meter voor een luidspreker, mag niet meer bedragen dan 100 db(a); U richt de geluidsboxen van de muziekinstallaties niet direct op de aangrenzende woningen of panden; Gemeente Montfoort Kasteelplein 5 3417 JG Montfoort Postbus 41 3417 ZG Montfoort T 0348-476400 F 0348-474214 info@montfoort.nl
gemeente Montfoort Voor het publiekelijk laten horen van muziek vraagt u een licentie aan op www.mijnlicentie.nl; U filtert tonen onder 50 Herz weg; U maakt alleen gebruik van een centrale geluidsinstallatie; Zwakalcoholhoudende drank Het verstrekken van zwakalcoholhoudende drank tijdens het evenement is alleen toegestaan als de gemeente u daarvoor, op grond van artikel 35 van de Drank- en Horecawet, een ontheffing heeft verleend. Deze is verleend aan de heer Van Eijk van Het Wapen van Linschoten. Voorwaarden en Voorschriften Op- en afbouw De opbouw van de activiteiten vindt plaats op 27 april 2017 van 7.00 uur tot 9.00 uur; De afbouw van de activiteiten vindt plaats op 27 april 2017 van 18.00 uur tot 19.00 uur; Algemeen U heeft deze vergunning en bijbehorende stukken op locatie bij u. Op verzoek van politie, brandweer en of bevoegde ambtenaren van de gemeente toont u deze; U volgt aanwijzingen, gegeven door of namens politie, brandweer of bevoegde ambtenaren op; U informeert omwonenden, aangrenzende winkels en bedrijven minimaal twee weken voor het evenement per brief over het door u georganiseerde evenement en de daarbij horende, mogelijke afsluitingen, omleidingen en contactgegevens van de organisatie; Met betrekking tot de uitvoering van uw evenement houdt u zich aan uw aanvraag, veiligheidsplan en plattegrond bij deze vergunning; Indien het evenement niet doorgaat, meldt u dit aan de evenementcontactfunctionaris; Onvoorziene omstandigheden kunnen er voor zorgen dat er samen met u gekeken moet worden naar een alternatief voor uw evenement; Voor calamiteiten en storingen buiten werktijden, neemt u contact op met de piketdienst via tel. 06-13610655; Veiligheid Neem kennis van-, en handel naar het advies en de voorwaarden van de Veiligheidsregio Utrecht (VRU), d.d. 27 februari 2017, archiefnummer E2017-04-27MFT-LS; De te plaatsen objecten voldoen aan alle daarop van toepassing zijnde veiligheidsvoorschriften; U verankert de objecten niet in of tussen het straatwerk en het asfalt. U zet geen tuien of verankeringen vast in of aan bomen en aan het straatwerk; In verband met de aanwezigheid van kabels en leidingen is het niet toegestaan in de wegverharding en/of openbaar groen te graven, het in de grond slaan van palen dieper dan 40 centimeter is verboden; U houdt bij het plaatsen van de objecten rekening met eventuele brandkranen, bluswaterwinplaatsen, nooduitgangen, ingangen van winkels en horecagelegenheden. Deze houdt u vrij; U zorgt dat luifels de vrije doorgang niet belemmert en garandeert een doorrijhoogte van 4 meter. Indien ze lager zijn dan 4 meter, sluit u de luifels direct na het alarmeren van de hulpdiensten; Finishbogen, spandoeken, affiches, elektriciteits- en tuidraden en andere voorwerpen die u over de rijbaan ophangt, hangen op minimaal vier meter hoogte; U brengt het verkeer op geen enkele wijze in gevaar; U zorgt dat bij calamiteiten de doorgang vrijgehouden of vrijgemaakt wordt; U houdt vooraf en gedurende het evenement voortdurend het weer en de weersverwachting in de gaten via meteorologische websites. In geval van extreem weer, neemt u passende maatregelen;
gemeente Montfoort Voedselveiligheid U dient schoon en veilig te werken met voedsel. U kunt hiervoor gebruik maken van de handreiking voedselveiligheid Ambulante Handel. Heeft u over dit onderwerp vragen verwijs ik u naar de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit. EHBO U zorgt dat tijdens het evenement minimaal twee EHBO-ers aanwezig zijn, op minimaal BLSniveau en ook als zodanig herkenbaar; - Op het terrein is minimaal een Automatische Externe Defibrillator aanwezig; Schoonmaak en afval - U bent verantwoordelijk voor de aanwezigheid van voldoende afvalbakken, en de afvoer van afval naar een erkend afvalverwerkingsbedrijf. U loost afval- en/of spoelwater alleen op de vuilwaterput. Deze worden u aangewezen tijdens de voorschouw; U neemt redelijkerwijs maatregelen om zwerfafval en verontreiniging van het wegdek te voorkomen; Parkeren Voertuigen mogen alleen geparkeerd worden op daarvoor bestemde parkeerplaatsen; - U ziet er op toe dat personen- en vrachtauto's van deelnemers en organisatie niet parkeren buiten de aangewezen parkeerplaatsen; U ziet er op toe dat geparkeerde fietsen of andere vervoersmiddelen van bezoekers de doorgang voor het verkeer op de direct omliggende wegen niet hindert; Evenementenverzekering - De gemeente aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor een ongeval of schade die is ontstaan als gevolg van het gebruik van dit besluit. Hiervoor bent u als organisator verantwoordelijk; U wordt dringend verzocht voor uw evenement een evenementenverzekering af te sluiten. Die verzekering dient uw aansprakelijkheid voor eventuele schade volledig te dekken; De gemeente heeft een collectieve verzekering afgesloten voor vrijwilligers (rechtspersonen en vrijwilligers die deelnemen aan de activiteit). De gemeente faciliteert dit kosteloos voor organisaties zonder winstoogmerk en zonder betaalde activiteiten. Zie www.montfoort.nl (zoek collectieve verzekering) voor alle informatie over deze verzekering. U controleert of de aansprakelijkheidsdekking voldoende is voor uw evenement; - Professionele toeleveranciers (te denken aan tentenverhuurbedrijven, podium/tribunebouwers, vuurwerk) van uw evenement dienen eveneens voor hun aansprakelijkheid voldoende verzekerd te zijn; Alle in materialen die worden gebruikt voor uw evenement dienen te voldoen aan de gestelde wettelijke eisen en/of certificering; Leges Voor deze evenementenvergunning hoeft u geen leges te betalen, aangezien het gaat om een aanvraag voor een vergunning of ontheffing waarbij de activiteit geen winstoogmerk heeft. Bezwaar en voorlopige voorziening Op grand van de Algemene wet bestuursrecht kan een belanghebbende schriftelijk bezwaar indienen bij het bevoegd orgaan. Burgemeester respectievelijk college van burgemeester en wethouders van de gemeente Montfoort, postbus 41, 3417 ZG te Montfoort. Het bezwaarschrift dient in ieder geval te bevatten: de naam en het adres van de indiener en de dagtekening; een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar zich richt; de gronden van het bezwaar. De termijn voor het indienen van een bezwaarschrift bedraagt zes weken en vangt aan met ingang van de dag na die waarop het besluit is bekendgemaakt (d.w.z. wanneer deze is verzonden). Het
gemeente Montfoort bezwaarschrift moet voor het einde van deze termijn op de post zijn gedaan en binnen een week door ons zijn ontvangen. Het indienen van een bezwaarschrift heeft geen schorsende werking. Bij een (aantoonbaar) spoedeisend belang kan om een vooriopige voorziening (schorsing) worden verzocht bij de voorzieningenrechter van de rechtbank Midden-Nederland, zittingslocatie Utrecht, Afdeling Bestuursrecht o.v.v. vooriopige voorzieningen, postbus 16005, 3500 DA te Utrecht. U kunt dit ook digitaal indienen bij genoemde rechtbank via http://loket.rechtspraak.nl/bestuursrecht. Daarvoor moet u wel beschikken over een elektronische handtekening (DigiD). Kijk op genoemde website voor de precieze voorwaarden. Voor het instellen van een verzoek tot het treffen van een vooriopige voorziening zijn griffiekosten verschuldigd. U wordt hierover door de rechtbank op de hoogte gesteld. Hiermee hoop ik u voldoende te hebben gei'nformeerd. Wellicht ten overvloede deel ik u nog mee dat het niet voldoen aan de voorschriften van deze vergunning kan leiden tot het intrekken daarvan. Mocht u nog vragen hebben, dan kunt u via tel. 14 030 contact opnemen met de evenementcontactfunctionaris. Tot slot wens ik u een succesvol evenement toe. Hoogachtend, DE BURGEMEESTER EN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN MONTFOORT, namens dezen. Bijlage: plattegrond en veiligheidsplan
Koningsdag 2017 Dagindeling: 7.00 uur oranjecomiteleden verzamelen bij de opkamer 7.00 uur opbouwteam spellencircuit verzamelen zich in het Cafe 7.30 uur starten opzetten spelen 8.00 uur Linfano blaast reveille vanaf de kerktoren 8.45 uur Linfano start rondgang (zie route ) met daarachter de kinderen die mee doen met de versier je fietsroute, zij zullen met elkaar een route lopen naar het cafe het wapen aan de Dorpstraat. 9.15 uur aubade bij de 5 decemberkade 9.30 uur burgemeester opent Koningsdag 9.45 uur prijsuitreiking door de burgemeester van het fiets versieren, en openingswoordje van voorzitter oranje comite Linschoten en de fietskinderen weer begeleiden via Dorpstraat naar huis daarna kan Linfano aan de terugweg beginnen 10.00 uur start opbouwen rommelmarkt 10,30 uur teams melden zich voor de zeskamp 11.00 uur start zeskamp 12.30-13.00 Optreden Attitude Woerden dans vereniging, Lisa van der End 15.30 uur Start muziek in vorm van een DJ door Volkswagenbusje.com 16.00 uur einde rommelmarkt en spellencircuit 18.00 uur prijsuitreiking zeskamp 19.00 uur einde Koningsdag 2017 en opruimen
12 MAART 2017 VEILIGHEIDSPLAN KONINGSDAG 2017 PATRICIA PELS ORANJECOMITE LINSCHOTEN M.A. Reinaldaweg 51 3461 CD LINSCHOTEN
Versie: 2 Versie Datum: 12 Maart2017 Auteur: Patricia Pels
Versie 2 -A&A.- PBmjecomitej Inhoudsopgave 1 Inleiding 3 Contact- en bereikbaarheidsgegevens: 3 2 Analyse Evenement 4 3 Communicatielijnen en richtlijnen 5 Eindverantwoordelijken (Veiligheidsteam) 5 Portofoon indeling 5 Centraal Post 5 Locatie Centrale Commandopost voor het Veiligheidsteam 5 EHBO Beveiliging en Beveiligingsplan: 5 Huisregels 5 Inname Drugs 5 4 Inventarisatie Risico's 6 5 Calamiteitenplan 7 Doel Tennen Calamiteitenplan 7 Indeling veiligheidsteam 7 6 Diverse scenario's 8 Scenario 1 Persoonlijke ongevallen ( cijfer 3) 8 Scenario 2 Ruzies / vechtpartijen (cijfer 1) 8 Scenario 3 Brand en vuur ( cijfer 1) 8 Scenario 4 Instortingen van tijdelijke locaties of dreiging hiervan (cijfer 1) 9 Scenario 5 Paniek in de menigte, beweging grote groep (cijfer 1) 9 Scenario 6 Openbare orde, massale vechtpartijen (cijferl ) 10 Scenario 7 Een te grote opkomst ( cijfer 1) 11 Scenario 8 A Mogelijkheid van slecht weer ( cijfer 3) hardewind 12 Scenario 8C Mogelijkheid van slecht weer (cijfer 3) bliksem 13 Scenario 8 D Mogelijk snel vertrek bezoekers door slecht weer (cijfer 3) 13 Scenario 8 E Mogelijkheid van extreem warm weer ( cijfer 3) 14 Scenario 9 Bommelding of terroristische aanslag ( cijfer 1) 14 Scenario 10 Vermissing van een kind ( cijfer 2) 15 Scenario 11 Secundaire calamiteit ( cijfer 1) 15 Scenario 12 Mogelijkheid van een sterfgeval ( cijfer 1) 16 1
Versie 2 7 Algemeen ontruimingsplan 17 Algemeen 17 Verdeling verantwoordelijkheden en medewerkers 17 Algemene procedures bij ontruimingen 17 Stopzetten evenement 17 Afronden ontruiming 17 Routing hulpdiensten 18 Bijlage 1 Script ontruimingsplan Bijlage II Telefonische instructie 112, Bijlage III Huisregels Bijlage IV Alle leden van het Oranje comite Bijlage V Tekeningen
Versie 2 1 Inleiding Dit plan is bedoeld voor alle betrokken partijen die werkzaam zijn op het evenement, met als doelstelling op alle mogelijke manieren een zo veilig en gezond mogelijk evenement te kunnen hebben. Een ieder die werkzaam zal zijn op het evenement, dient dit plan vooraf goed doorgenomen te hebben. Contact- en bereikbaarheidsgegevens: Alarmlijn algemeen : 112 Politie (geen spoed) : 0900-8844 Contactpersoon Organisatie Andre Zimnik ( voorzitter van het Oranje Comite Linschoten) 06-11007577 Contactpersoon beveiligingsbedrijf : Niet van Toepassing Contactpersoon BHV/EHBO : Fred Francken 06-20030085
Versie 2 2 Analyse Evenement Locatie Soort/ Aard evenement : Dorpstraat - Strick van Linschotenstraat, Linschoten : Koningsdag - Zeskamp Aantal bezoekers (gedurende het evenement) : rond 350 Begin en eindtijd evenement : 7.00-19.00 Verwachte piektijd : 11.00-16.00 Verwacht aantal bezoekers piektijd : 300 Toegang Aard publiek : vrij toegankelijk : Kinderen en volwassenen
Versie 2 3 Communicatielijnen en richtlijnen Eindverantwoordelijken (Veiligheidsteam) De verantwoordelijkheid en de coordinate van veiligheid en gezondheid voor en tijdens het evenement is ondergebracht bij het veiligheidsteam. Eindverantwoordelijke : Andre Zimnik 06-11007577 Hoofd EHBO : Fred Francken 06-20030085 Portofoon indeling Op het evenemententerrein zijn portofoons aanwezig. 1. Op het centrale punt 2. Bij de dienstdoende EHBO 3. Surveillerende teamleden Deze worden met name gebruikt bij calamiteiten. Daarnaast houden wij contact via de aangemaakte app op smartphone. Bij Calamiteit is als contact persoon: Andre Zimnik 06-11007577 Centraal Post Er zal gedurende het evenement wel een centralist aanwezig zijn op het evenemententerrein. In geval nood situaties of het doorgeven van dringende informatie, zal Andre Zimnik aanspreekpunt zijn onder het volgende nummer: 06-11007577 Locatie Centrale Commandopost voor het Veiligheidsteam De centraal Post is gevestigd in de Opkamer van Cafe het Wapen van Linschoten EHBO Op het evenemententerrein wordt gebruikt gemaakt van medewerker(s) met BHV en EHBO. Tijdens de opbouw en de afbouw zijn er geen EHBO-ers aanwezig. Er is dan ook geen publiek aanwezig. Tijdens het evenement zijn deze dag minimaal twee EHBO-ers aanwezig. De EHBO post is gevestigd buiten naast het cafe het wapen van Linschoten. In het geval van een calamiteit worden de gewonden overgebracht naar de EHBO post en vanuit daar zo nodig naar het ziekenhuis vervoerd. Beveiliging en Beveiligingsplan: Op basis van ervaring en gezien de aard van het feest wordt beveiliging niet nodig geacht. Huisregels De organisatie zal de algemene huisregels communiceren op de website en in het huis aan huis verspreide Oranje boekje. De huisregels van de lokale horeca worden hiervoor als norm genomen. Dit impliceert dat alle soorten drugs niet worden toegestaan. Zie bijlage III Inname Drugs Alle soorten drugs worden niet toegelaten. Bij aantreffen van drugs wordt de desbetreffende bezoeker tezamen met de drugs overgedragen aan de politie. 3 5
Versie 2 4 Inventarisatie Risico's Hieronder volgt een opsomming van de hoofd risico's van het evenement, zoals materiele schade, persoonlijk ongeval, brand, vermissing personen enz. Aan de hand van het invullen van deze inventarisatie is direct zichtbaar wat de meest verwachte risico's van het evenement zijn en welke scenario's moeten worden uitgewerkt. De scenario's staan beschreven in hoofdstuk 6. Soort gevaar / risico Kans op... 1 Laag Persoonlijke ongevallen Waarschijnlijkheid 2 3 4 5 Hoog X Ruzies / vechtpartijen Brand en vuur Instorting van tijdelijke locaties of dreiging hiervan Paniek in menigte Openbare orde / massale vechtpartij Een te grote opkomst X X X X X X Weer scenario's X Bommelding of terroristische aanslag Vermissing kind Secundaire calamiteit Mogelijkheid van een sterfgeval Aantreffen van wapens of verdovende middelen Uitval stroomvoorziening X X X X X X 6
Versie 2 5 Calamiteitenplan Doel De reden dat er een calamiteitenplan opgesteld is dat er zich situaties voor kunnen doen, die uitstijgen boven de verantwoordelijkheid van de organisatie. Het is belangrijk dat het handelen bij calamiteiten beheerst wordt en niet aan het toeval wordt overgelaten. Hierdoor kan de organisatie de verantwoordelijkheid nemen voor de genomen besluiten. Termen Veiligheidscoordinator: Veiligheidsteam: Centraal Post: De persoon als vermeld in 5.4 die binnen de organisatie die leiding geeft aan het veiligheidsteam en bevoegd is om beslissingen te nemen. Het team mensen dat nodig is om een situatie te coordineren. leder persoon in dit team heeft zijn eigen specifieke taak, deze staan vermeld onder paragraaf 5.4. Zij sturen aan tijdens een calamiteit vanuit de centrale post en volgen de te nemen stappen. De ruimte die tijdens een calamiteit functioneert als centrale commandopost voor het veiligheidsteam. In dit geval is dit de Opkamer van Cafe het Wapen van Linschoten. Calamiteitenplan In het geval van een calamiteit of dreiging hiervan kan de organisatie over gaan tot het in werking stellen van het calamiteitenplan. De veiligheidscoordinator is de persoon die bevoegd is om het calamiteitenplan in werking te stellen. Op moment dat hulpverleningsdiensten ingeschakeld worden en deze arriveren, nemen zij de leiding over, en worden zij waar nodig ondersteunt door het veiligheidsteam en de medewerkers. Bij het inwerking stellen van het calamiteitenplan, worden de volgende stappen genomen: 1. De centraal post wordt bemand door ons aanspreekpunt. Deze persoon die hier verantwoordelijk is staat vermeld onder paragraaf 5.4 2. Communicatie verloopt via portofoons, mobiele telefoons (als nodig) en rechtstreeks. 3. De hulpdiensten worden bij de centraal post opgevangen door de veiligheidscoordinator. Indeling veiligheidsteam De volgende persoon neemt plaats in de centraal post. Deze persoon stuurt aan en neemt de verantwoording voor de stappen die moeten worden ondernomen. Organisatie Veiligheidscoordinator Beveiliging Hulpdiensten Oranje Comite Linschoten Andre Zimnik NVT NVT
M.+- Versie 2 6 Diverse scenario's Neem als organisatie onderstaande scenario's door en bepaal welke voor uw evenement van toepassing zijn. Indien nodig, scenario's aanvullen. Scenario 1 Persoonlijke ongevallen ( cijfer 3) Bij persoonlijke ongevallen de volgende stappen ondernemen: Let op eventuele gevaren en zorg voor eigen veiligheid; Ga na wat iemand mankeert en wat er gebeurd is; Stel het slachtoffer gerust; Laat de hulpdiensten/ehbo waarschuwen; Zorg ervoor dat de melder direct terugkeert naar degene die hulp heeft gevraagd; Zorg ervoor dat het slachtoffer niet verplaatst wordt; Help het slachtoffer op de plaats van het ongeluk Blijf bij het slachtoffer totdat de hulpdienst is gearriveerd; Bij persoonlijke ongevallen bepaalt de EHBO of het slachtoffer volledig behandeld wordt op het evenemententerrein of dat er externe hulp ingeroepen moet worden. Dit risico heeft een waarschijnlijkheid 3, dit omdat er een verhoogde kans is op een ongeval ivm twee activiteiten die plaatsvinden tijdens de zeskamp. Scenario 2 Ruzies / vechtpartijen (cijfer 1) Maatregelen organisatie Ruzies en kleine vechtpartijen kunnen in eerste instantie door de onze veiligheidscoordinator worden afgehandeld, door de-escalerend op te treden en personen/groepen te scheiden. De politie wordt ingeschakeld bij aangehouden verdachten of wanneer men het idee heeft dat de situatie gaat escaleren. Bij grotere ruzies of vechtpartijen zal de politie altijd worden ingeschakeld. De politie wordt bij haar werkzaamheden zoveel mogelijk ondersteund door de onze medewerkers Verwerken van vluchtend publiek Vrijhouden van calamiteitenroutes Wij verwachten dat dit scenario niet het geval zal zijn, daarom waarschijnlijkheid 1 (laag). Scenario 3 Brand en vuur ( cijfer 1) Op het terrein kunnen op verschillende plekken installaties aanwezig om te bakken of te braden. Ondanks scherpe preventieve controles is het altijd mogelijk dat er in een installatie brand uit breekt. In zo'n geval is er een kans op slachtoffers. Ook kan door ontploffingsgevaar (gasflessen) een grotere groep mensen bedreigd worden. Brand kan voorkomen in bijvoorbeeld: technische installatie op podia, verkooptenten of wagens bij fakkels met vuur, brand backstage, terrein door middel van vuurtjes uit baldadigheid etc. Prioriteiten organisatie Melding komt binnen via mogelijk diverse kanalen bij de organisator. Deze meldt door aan de veiligheids coordinator en afhankelijk van de eerste inschatting direct door aan de brandweer. Eerste prioriteit is de eigen veiligheid van de medewerkers en de veiligheid van het publiek. Nadat er gealarmeerd is zullen de eventuele slachtoffers in veiligheid worden gebracht op de daartoe aangewezen plek. Dit kan geschieden door de organisatie, bijvoorbeeld de beveiliging of andere medewerkers, maar naar verwachting helpen ook bezoekers mee. Afhankelijk van de risico's kan er gestart worden met een ontruiming (gedeeltelijke ontruiming of algehele ontruiming). Er wordt getracht de brand te bestrijden met eigen middelen. Dit is afhankelijk van de omvang; bij grotere branden neemt de brandweer dit over zodra ze ter plaatse zijn. Besloten wordt tot een stop, pauze of juist geen onderbreking. 8
Versie 2 Wij verwachten dat dit scenario niet het geval zal zijn, daarom waarschijnlijkheid 1 (laag). Verzoek door organisatie aan de hulpdiensten Indien er wordt besloten dat een stop of ontruiming niet noodzakelijk is maar er wel assistentie nodig is (dan wel medisch of brandweer), is het zaak het incident niet meer aandacht te geven dan noodzakelijk. Hierin kan rekening worden gehouden door het beperkt gebruiken van geluid en licht signalen op de voertuigen en het kiezen van de juiste aanrijdroutes. ( zie bijgevoegde aanrijdroutes) Indien er wordt besloten om te ontruimen, is dat primair de taak van de veiligheidsorganisatie. Bij een volledige ontruiming is het vanwege de hoeveelheid mensen raadzaam de wegafsluitingen die besproken en bedacht zijn voor het einde van het evenement direct in te laten gaan. Daarvoor kan assistentie worden gevraagd aan de politie. Scenario 4 Instortingen van tijdelijke locaties of dreiging hiervan (cijfer 1) Op het terrein zijn kunnen diverse tijdelijke bouwconstructies aanwezig zijn. Door harde wind of verzakking of anderszins kunnen deze constructies instabiel raken. Dit kan varieren van een kleine verandering van structuur (het doorbuigen van onderdelen) tot bijvoorbeeld instorting of omwaaien van objecten. Het kan ook zijn dat een bepaalde constructie tekenen laat zien van verzakking, scheuren of breuk waardoor een complete instorting mogelijk is. Hierbij is er sprake van een dreigende instorting. Voorbeelden zijn: instorten van podia, tenten, steigertorens, omwaaien van afgezeilde hekken etc. Prioriteiten organisatie Melding komt bij de organisatie. Deze meldt door aan de veiligheidscoordinator en afhankelijk van de eerste inschatting gelijk door aan de politie, die eventuele assistentie van de brandweer kan vragen. Eerste prioriteit is de eigen veiligheid. Daarna zullen de slachtoffers en het publiek in veiligheid gebracht worden. De betreffende constructie moet ruim worden afgezet en vrij gehouden van publiek. Afhankelijk van de risico's kan worden gestart met een ontruiming (gedeeltelijke ontruiming of algehele ontruiming). Besloten wordt tot een stop, pauze of juist geen onderbreking. Een dreigende instorting of daadwerkelijke instorting is meestal niet meer te voorkomen. Belangrijk is geen personeel bloot te stellen aan gevaar bij eventuele acties. Het kan gebeuren dat er onderzoek plaats moet vinden door bijvoorbeeld de Arbeidsinspectie of door de politie. De politie bepaalt of er onderzoek moet plaatsvinden. (Dit onderzoek is afhankelijk van zowel de aard van het ongeval als de mogelijke gewonden. Onderzoek en melding hoeft dus niet altijd te gebeuren). Niet van toepassing daarom cijfer 1. Verzoek door organisatie aan de hulpdiensten Indien er wordt besloten om te ontruimen, is dat primair de taak van de veiligheidsorganisatie. Bij een volledige ontruiming is het vanwege de hoeveelheid mensen raadzaam de wegafsluitingen die besproken en bedacht zijn voor het einde van het evenement direct in te laten gaan. Daarvoor kan assistentie worden gevraagd aan de politie. Scenario 5 Paniek in de menigte, beweging grote groep (cijfer 1) Het risico bestaat dat er voor een groep mensen aanleiding is om te bewegen. Paniek kan deze beweging veroorzaken; er kunnen ook andere oorzaken zijn (denk aan een plotselinge zware regenbui). Grote groepen mensen die zich onder druk bewegen zijn per definitie gevaarlijk. Paniek kan ontstaan door: Extreme weersomstandigheden, neerslag, wind en onweer.
Versie 2 Uitval van nutsvoorzieningen, donkerte en desorientatie. Plotselinge agressiviteit naar meerdere omstanders met steek of vuurwapen, Reactie op geruchten van een bommelding Reactie op dreiging van terroristische aanslag 7 Prioriteiten organisatie De beweging van een grote groep kan worden waargenomen door de organisatie. Melding aan de organisatie. De organisator beoordeeld in samenspraak met de veiligheidscoordinator of er doormelding plaats moet vinden naar de politie. Onderzocht kan worden waardoor de beweging is veroorzaakt (bijvoorbeeld in het geval van plotselinge harde regenbui is dat duidelijk). In het geval van een plotselinge agressie is dat lastiger. Veiligheidscoordinator, organisatie en politie komen direct samen voor overleg. Prioriteit heeft het krijgen van informatie en eventueel het verstrekken van informatie aan het publiek, via de presentatoren (indien mogelijk en nodig). Wanneer er een ongecontroleerde ontvluchting is gestart zal direct het ontruimingsplan in werking treden. Verzoek door organisatie aan de hulpdiensten Indien er wordt besloten om te ontruimen, is dat primair de taak van de veiligheidsorganisatie. Bij een volledige ontruiming is het vanwege de hoeveelheid mensen raadzaam de wegafsluitingen die besproken en bedacht zijn voor het einde van het evenement direct in te laten gaan. Daarvoor kan assistentie worden gevraagd aan de politie. Wij verwachten dat dit scenario niet het geval zal zijn, daarom cijfer 1 Scenario 6 Openbare orde, massale vechtpartijen (cijferl) Ondanks het maatschappelijke en vredelievende karakter van het evenement kan een vechtpartij onverwacht toch ontstaan. Een vechtpartij kan uitmonden in een massale vechtpartij. Een massale vechtpartij brengt een grote groep mensen in onveiligheid. Het belangrijkste is te proberen geen grote vechtpartij te laten ontstaan door tijdig in te grijpen waar mogelijk. Er is sprake van een massale vechtpartij wanneer: Er meer dan 20 personen zijn betrokken; er rivaliserende groepen zijn betrokken; kans op uitbreiding en herhaling aanzienlijk is. Vechtpartijen of andere verstoringen van de openbare orde kunnen een verschillende karakter hebben. Gedacht kan worden aan: Rivaliserende jongeren Agressiviteit richting podia of programmaonderdelen Vechtpartij Klimmen in objecten Verstoring programma Prioriteiten organisatie Een vechtpartij kan worden waargenomen door de teams van de beveiliging, door de organisatie of melding aan de organisatie. De organisator beoordeeld in samenspraak met de veiligheidscoordinator of er doormelding plaats moet vinden naar de politie. Prioriteit 1 = eigen veiligheid. Prioriteit 2 = veiligheid omstanders, het aanwezige publiek in de nabijheid van de vechtpartij op afstand brengen / in veiligheid brengen. Prioriteit 3 = hulpverlenen aan eventuele slachtoffers. Prioriteit 4 = het scheiden van de vechtende groepen en het eventueel verrichten van aanhoudingen. 8 10
Versie 2 Afhankelijk van de risico's kan worden gestart met een ontruiming (gedeeltelijke ontruiming of algehele ontruiming). Er kan worden besloten tot een stop, pauze of juist geen onderbreking. Wij verwachten dat dit scenario niet het geval zal zijn, daarom cijfer 1 Verzoek door organisatie aan de hulpdiensten Indien er wordt besloten om te ontruimen, is dat primair de taak van de veiligheidsorganisatie. Bij een volledige ontruiming is het vanwege de hoeveelheid mensen raadzaam de wegafsluitingen die besproken en bedacht zijn voor het einde van het evenement direct in te laten gaan. Daarvoor kan assistentie worden gevraagd aan de politie. Scenario 7 Een te grote opkomst ( cijfer 1) Het evenement kan mogelijk een grote groep mensen aanspreken. Omdat het bijvoorbeeld een gratis evenement is zonder kaartverkoop, is er vooraf geen indicatie te geven van de werkelijk opkomst. Er kan zich 1 probleem voordoen in relatie tot de publieksopkomst: 1. Teveel bezoekers in totaal. Gerelateerd aan de problemen is een mogelijke verschuiving van wachtend publiek naar openbare ruimte zoals groenstroken random het terrein en in de omliggende wijken. Voorkomen moet worden dat de doorstroming van het verkeer wordt gehinderd. 1. Teveel bezoekers die naar het terrein komen of er al zijn. Het aantal bezoekers dat het terrein binnen de hekken wat is aangeven in de vergunning op ongeveer 350 personen het is een dorpsfeest Gekeken wordt naar de instroom snelheid en de uitstroomsnelheid. Indien knelpunten worden gesignaleerd, wordt de veiligheidscoordinator gei'nformeerd. Vervolgens wordt gekeken naar de omstandigheden (weer, programma, drukte op de aanloop routes) om een prognose op de verdere toeloop te stellen. Afhankelijk van de prognose kan worden gekozen om een afremmend beleid in te zetten. Het streven is om een afremmend beleid pas in te zetten als dat nodig is. We starten dan met de communicatie dat het terrein vol is. Mensen worden actief ontmoedigd via alle beschikbare middelen (media, website ) om nog naar het terrein te komen. De zogenaamd "go-away" benadering. Voorbeeld tekst: "Het festival is vol en de hekken zijn dicht. Helaas kunnen we geen mensen meer toelaten." Voorbeeld tekst media: "Het evenement heeft vanwege grote belangstelling haar hekken moeten sluiten. Het terrein is vol en het is niet veilig om nog meer bezoekers toe te laten." 9 Prioriteiten organisatie bij te grote opkomst Melding komt binnen via mogelijk diverse kanalen bij de organisatie. Deze meldt door aan de veiligheidscoordinator. Er kan zowel worden aangegeven dat er een capaciteitsoverschrijding dreigt (dus de totale som van alle in/uit tellers dreigt te hoog te worden). Of er wordt aangegeven dat er opvallend lange rijvorming ontstaat. De veiligheidscoordinator komt ter plaatse om zelf de situatie te kunnen inschatten. Extra medewerkers bij de toegangen. Er worden maatregelen genomen om de publieksdruk te reguleren: bijvoorbeeld communicatie op de aanlooproutes. Dit kan ondersteund worden door communicatie via medewerkers. Prioriteiten organisatie bij overbelasting
Versie 2 Regelmatig wordt een tussenstand opgemaakt over het totaal aantal aanwezige personen. Wanneer de prognose richting overbelasting gaat, wordt er door het veiligheidsteam een verdere prognose gemaakt over de toestroom. Wanneer er een reele verwachting is dat er nog meer bezoekers gaan komen, kan de "goaway" benadering gekozen. Bezoekers worden actief gedemotiveerd om het festival te bezoeken doormiddel van de inzet van medewerkers, media, internet. Bij het aantal van 400 (in overleg te bepalen met de evenementen contact functionaris) bezoekers, gaan we aan de ingangen over tot de "een-er-in/een-er-uit benadering". Wanneer de toestroom in onhoudbare proporties aanhoudt, zal het evenement wellicht voortijdig moeten stoppen, wat een gecontroleerde ontruiming tot gevolg heeft. Wij verwachten dat dit scenario niet het geval zal zijn, daarom cijfer 1. Verzoek door organisatie aan de hulpdiensten Indien er wordt besloten om te ontruimen, is dat primair de taak van de veiligheidsorganisatie. Bij een volledige ontruiming is het vanwege de hoeveelheid mensen raadzaam de wegafsluitingen die besproken en bedacht zijn voor het einde van het evenement direct in te laten gaan. Daarvoor kan assistentie worden gevraagd aan de politie. Scenario 8 A Mogelijkheid van slecht weer ( cijfer 3) hardewind Normale wind tot een windkracht van ongeveer windkracht 6 is niet van grote invloed op het evenement. In de op- en afbouw wordt naar het weer gekeken om te bepalen of veilig gewerkt kan worden. Waar nodig worden het podium of andere constructies aangepast. Een hogere windkracht dan windkracht 6 zal worden beoordeeld op gevolgen voor publiek, podiumconstructie, overige geplaatste items. Bij windkracht 8 zal het evenement in principe worden afqelast. Bij die windkracht is het niet veilig en niet comfortabel om het publiek op het terrein te houden. De organisator neemt het besluit wat te doen. Voorzorgsmaatregelen De organisatie zal de weersomstandigheden nadrukkelijk monitoren. 10 De organisatie zorgt er voor dat tenten berekend zijn op windstoten (in principe tot en met windkracht 8). Mogelijke actie - Mogelijk snel vertrek bezoekers door slecht weer. Inschatting p[ cijfer 3 ivm dat dit wel kan en wij op de boven aangeven manier zullen handelen. Tabel windsnelheden In onderstaande tabel (bron: Wikipedia) benoemen we terminologie en relevante windsnelheden. Indien partijen dan over de wind spreken, kan duidelijk worden welke windsnelheid het betreft. kracht Benaming KNMI Benaming zeevaart Snelheid in km/h snelheid in m/s snelheid in knopen uitwerking boven land en bij mens uitwerking boven zee 6 krachtig stijve bries 39-49 10,8-13,8 22-27 problemen met paraplu's en hoeden waaien af 7 hard harde wind 50-61 13,9-17,1 28-33 het is lastig tegen de wind in te lopen of te fietsen 8 stormachtig 62-74 17,2-20,7 34-40 twijgen breken van bomen, voortbewegen zeer moeilijk 9 storm 75-88 20,8-24,4 41-47 schoorsteenkappen en dakpannen waaien weg, kinderen waaien om, takken breken af, aileen zwaluwen en eenden vliegen nog grotere golven, schuimplekken, vrij veel opwaaiend schuim golven worden hoger, beginnende schuimstrepen matig hoge golven, schuimstrepen hoge golven, rollers, zicht wordt slechter door schuimvlagen wi cuijc-v^umi ii/ii
Versie 2 Indien er veel regenval is in de dagen voor het evenement, moet het terrein wellicht extra behandeld worden. Dit kan eventueel met pompen, rijplaten, stro en dergelijke. Neem hiervoor contact op met de technisch coordinator Dhr. Sen 06-26270909. Scenario 8C Mogelijkheid van slecht weer (cijfer 3) bliksem Bliksem is altijd lastig. De organisatie moet de weersomstandigheden uitvoerig volgen en analyseren. Indien ruim van te voren bekend is dat er bliksem komt, kan dit eventueel tot aanpassingen of afgelasting leiden. Indien er sprake is van bliksem(verwachting) op korte termijn zijn er weinig aanpassingen mogelijk. Voorzorgsmaatregelen Metalen constructies, het podium en dergelijke hebben een aarding. Dit is een veiligheidsaarding, geen bliksemaarding, maar het kan wel wat helpen. De organisatie volgt de weersvoorspellingen, buienradar en eventueel raadplegen ze een gespecialiseerde weersdienst (Meteoconsult etc.). Mogelijke actie Mogelijk snel vertrek/ontvluchting bezoekers door slecht weer. Mogelijk snelle ontruiming bij onverwachte bliksem. Wij verwachten dat dit scenario niet het geval zal zijn, wel een cijfer 3 ivm dat dit wel kan en wij op de boven aangeven manierzullen handelen. Scenario 8 D Mogelijk snel vertrek bezoekers door slecht weer (cijfer 3) Plotseling opkomend slecht weer (storm, windhoos, zware regenval, bliksem) kan leiden tot stroomuitval, brand, instorting van voorzieningen of het omvallen van masten en palen. De maatregelen zijn er op gericht om paniek te voorkomen, te beperken of zo snel mogelijk te doen ophouden en de panikerende menigte in goede banen te leiden, om het aantal slachtoffers zoveel mogelijk te beperken. Voorzorgsmaatregelen Geinventariseerd is of er op of random het evenemententerrein schuilgelegenheden zijn. Manier van handelen bij extreme weersomstandigheden Indien er een melding komt van noodweer (storm, hevige regenval, onweer, etc.) dient dit direct gemeld te worden aan de veiligheidscoordinator. Beoordeling situatie door de veiligheidscoordinator. Vervolgens de noodzakelijke stappen ondernemen. Indien het terrein (deels), op last van de veiligheidscoordinator of de organisatie ontruimd dient te worden zal dit gebeuren door de beveiligingsmedewerkers. Bezoekers dienen door middel van de geluidsinstallatie op de hoogte gebracht te worden van het slechte opkomende weer. Indien nodig worden de bezoekers verzocht het terrein te verlaten. Hiertoe dient een tekst voorbereid te zijn! Bijvoorbeeld: "In verband met (SITUATIE) zijn wij genoodzaakt tijdelijk te ontruimen. Wij willen u verzoeken de aanwijzingen van onze medewerkers direct op te volgen en u rustig naar de uitgang te begeven". 11 Verzoek door de organisatie aan de hulpdiensten Indien er wordt besloten om te ontruimen, is dat primair de taak van de organisatie. Bij een volledige ontruiming is het vanwege de hoeveelheid mensen raadzaam de wegafsluitingen die
Versie 2 ffs besproken en bedacht zijn voor de avonduitloop direct in te laten gaan. Daarvoor kan assistentie worden gevraagd aan de politie. Wij verwachten dat dit scenario niet het geval zal zijn, wel een cijfer 3 ivm dat dit wel kan en wij op de boven aangeven manierzullen handelen. Scenario 8 E Mogelijkheid van extreem warm weer ( cijfer 3) Erg warm weer is een aandachtspunt. Indien de verwachtingen zo zijn dat erg warm weer verwacht wordt, wordt rekening gehouden met voldoende water. Voorzorgsmaatregelen Ervaringen van vele evenementen hebben in dit kader enige waardevolle oplossingen laten zien. Op plekken waar het druk is de bezoekers mogelijkerwijs in verdrukking kunnen komen, krijgt de EHBO en de organisatie medewerkers van het oranje comite de beschikking over water en bekertjes of sponsjes, om eventueel uit te delen. Mogelijke actie Bij de EHBO-post is gratis drinkwater, waardoor de kans op uitdroging en oververhitting beperkt wordt. Dit kan geschieden met water uit tanks of met water in PET-flesjes. 12 We attenderen bezoekers bij zeer warm weer erop voldoende water te drinken en eventueel op tijd de schaduw op te zoeken. De brandweer kan eventueel gevraagd worden om te komen sproeien. Wij verwachten dat dit scenario niet het geval zal zijn, wel een cijfer 3 ivm dat dit wel kan en wij op de boven aangeven manierzullen handelen. Scenario 9 Bommelding of terroristische aanslag ( cijfer 1) Het risico bestaat dat er tijdens het evenement aanleiding is om aan te nemen dat er een bomdreiging is of dreiging van een terroristische aanslag. Aanleiding kan een telefonische bommelding zijn, of bijvoorbeeld een bedreiging via internet. Een bommelding of dreiging op een terroristische aanslag is op te splitsen in drie onderdelen: Melding (organisator of politie) Onderzoek (politie) Maatregelen n.a.v. onderzoek(organisator en politie) Prioriteiten organisatie: Zorg voor meldingsformulier op de logische plekken waar een melding kan plaatsvinden (organisatie, telefoon doorschakeling en/of informatiepunt). Bommelding gelijk doormelden aan de politie en alleen de veiligheids coordinator in kennis stellen. Onderzoek is een taak van het politie of gespecialiseerde eenheden. Mogelijk in gang zetten van een gecontroleerde ontruiming. Verzoek door organisatie aan de hulpdiensten: Indien er wordt besloten om te ontruimen, is dat primair de taak van de veiligheidsorganisatie. Bij een volledige ontruiming is het vanwege de hoeveelheid mensen raadzaam de wegafsluitingen die besproken en bedacht zijn voor het einde van het evenement direct in te laten gaan. Daarvoor kan assistentie worden gevraagd aan de politie. Wij achten dat Linschoten een doel zijn van een dergelijke aanslag laag, daarom cijfer 1. 14
Versie 2 Scenario 10 Vermissing van een kind ( cijfer 2) Een kind kan gedurende korte of langere tijd vermist zijn. Voorzorgsmaatregelen We gaan ervan uit dat heel jonge kinderen onder begeleiding naar het evenement komen. Dit verzoek staat ook aangeven in het boekje, ook mogen de kinderen deelnemen bij een leeftijd vanaf 8 jaar en ouder. Bij hoge geluidsdruk aan publiek vragen niet te komen met heel jonge kinderen. Als een ouder een gemist kind meldt Licht de algemeen coordinator (Andere Zimnik) in. De algemeen coordinator (Andere Zimnik) waarschuwt alle medewerkers bij de in- en uitgangen. Bezoekers d.m.v. geluidsinstallatie verzoeken uit te kijken naar het kind (signalement vermelden). 13 Ouders gerust stellen en hun telefoonnummer noteren. Waar zoeken In ieder geval op onoverzichtelijke publiekconcentraties, toiletgroepen, achter niet afgesloten deuren, in de cateringruimte, Back Stage, etc. Als het kind gevonden wordt Licht de algemeen coordinator in. De algemeen coordinator (Andere Zimnik) zorgt voor terugbrengen van het kind naar de familie Indien het betreffende kind niet gevonden wordt De algemeen coordinator (Andere Zimnik) licht de familie in en de politie wordt ingeschakeld. Indien een kind wordt gevonden (zonder melding van vermissing) Kind brengen naar de algemeen coordinator (Andere Zimnik) die zorgt dat het kind wordt opgevangen bij de EHBO. De algemeen coordinator waarschuwt alle andere coordinatoren. Indien het kind niet wordt opgehaald wordt er melding gemaakt bij de politie en wordt het kind overgedragen. Wij verwachten dat dit scenario niet het geval zal zijn, maar zijn er wel zeer alert op dat dit wel kan, daarom cijfer 2. Scenario 11 Secundaire calamiteit ( cijfer 1) Wanneer er een calamiteit plaatsvindt buiten het terrein die wel gevolgen kan hebben voor het evenement noemen we dit een secundaire calamiteit. Voorbeelden van secundaire calamiteiten zijn: Brand in omliggende panden, gaslek, demonstratie buiten het terrein met een ander doel, ramp op afstand etc. Prioriteiten organisatie Een melding komt waarschijnlijk als eerste binnen via de gemeente of de politie maar mogelijk ook via andere kanalen. De veiligheidscoordinator treed in contact met de politie om de mogelijke risico's in te schatten. Afhankelijk van het karakter van de secundaire calamiteit wordt in eerste instantie een ontruiming voorbereid. Afhankelijk van de risico's wordt er gestart met een ontruiming (gedeeltelijke ontruiming of algehele ontruiming). Besloten wordt voor een stop, pauze of juist geen onderbreking.
Versie 2 Verzoek van de organisatie aan de hulpdiensten Heldere en accurate terugkoppeling over secundaire calamiteiten of aanleiding tot verhogende risico's voor het evenement. Indien er wordt besloten om te ontruimen, is dat primair de taak van de veiligheidsorganisatie. Bij een volledige ontruiming is het vanwege de hoeveelheid mensen raadzaam de wegafsluitingen die besproken en bedacht zijn voor de avonduitloop in te laten gaan. Daarvoor kan assistentie worden gevraagd aan de politie. Opmerking: organisatie/veiligheidsteam kan mogelijk ondersteunen bij de bestrijding van de secundaire calamiteit (beveiligers, verkeersregelaars etc). Wij verwachten dat dit scenario niet het geval zal zijn, daarom cijfer 1. Scenario 12 Mogelijkheid van een sterfgeval ( cijfer 1) Indien sprake is van een sterfgeval in de nabijheid van organisatie of een der artiesten beslist de organisatie wat te doen. Mogelijke actie Indien sprake is van een sterfgeval van een nationale bekendheid waarover door het kabinet nationale rouw wordt afgekondigd, zal de organisator overwegen het evenement eventueel niet door te laten gaan. Het besluit dat wel of niet te doen wordt door de organisator genomen, in overleg met de burgemeester. Indien sprake is van een ernstig ongeluk of een sterfgeval van een bezoeker tijdens het evenement, gaat het evenement in principe gewoon door. De organisator kan in overleg met burgemeester en hulpdiensten anders besluiten. 14 Wij verwachten dat dit scenario niet het geval zal zijn, daarom cijfer 1. Scenario 13 Aantreffen van wapens of verdovende middelen (cijfer 1) Indien bij de toegangscontrole het bezit van wapens of verdovende middelen wordt geconstateerd, wordt dit afgenomen en wordt de betreffende bezoeker de toegang geweigerd. Indien sprake is van een verboden wapen of harddrugs wordt overgegaan tot aanhouding van de betreffende persoon door de politie. Indien op een ander moment een verboden wapen of harddrugs wordt aangetroffen, wordt overgegaan tot aanhouding van de desbetreffende persoon door de politie. Wij verwachten dat dit scenario niet het geval zal zijn, daarom cijfer 1. Scenario 14 Uitval stroomvoorziening ( cijfer 1) Bij de meeste buitenevenementen moeten de organisatoren zelf voor hun energievoorziening zorgen. Meestal worden hiervoor dieselaggregaten gehuurd. Een storing in stroomvoorziening kan de continutteit van het evenement verstoren. Het uitvallen van de muziek of van de verlichting kan ordeverstoring en/of paniek tot gevolg hebben. Maatregelen verlichting van het evenemententerrein wordt op verschillende aggregaten aangesloten zodat er altijd verlichting is. Nvt Aggregaten zijn goed bereikbaar zijn voor reparatie. Nvt Op het evenementen terrein zijn zaklampen aanwezig ( nvt evenement is overdag) Aandachtspunten Alle op en om het evenement aanwezige actieve personeelsleden staan middels een telefoon in verbinding met de centraal post. Alle op en om het evenement aanwezige actieve medewerkers zijn in het bezit van een tekening en kennen de indeling van het terrein. Wij verwachten dat dit scenario niet het geval zal zijn, daarom cijfer 1. 16
Versie 2 7 Algemeen ontruimingsplan Algemeen Dit plan dient als leidraad bij het ontruimen van het evenemententerrein of delen daarvan. Het geeft de structuur aan in verantwoordelijkheden en inzet van medewerkers. Dit alles dient ertoe dat het evenemententerrein of delen daarvan op een ordelijke en veilige manier kunnen worden stopgezet. Het ontruimingsscript is te vinden in de bijlage I. Bij het ontruimen van een evenement gelden algemeen de volgende vuistregels: Raak niet in paniek; D Niet gaan rennen; 15 Heb aandacht voor de zwakkeren (ouderen, mindervaliden en kinderen). Verdeling verantwoordelijkheden en medewerkers Als er zich tijdens het evenement situaties voordoen waardoor er niet voldoende veiligheid gegarandeerd kan worden, kan het evenement worden stilgezet. De organisatie kan in overleg met de hulpdiensten vervolgens overgaan tot het ontruimen van het gehele terrein, of onderdelen daarvan. Algemene procedures bij ontruimingen Indien door de veiligheidscoordinator in overleg met de hulpdiensten besloten wordt tot ontruiming, dan wordt er de volgende procedure in acht genomen. A. Besluit tot ontruiming en in welke vorm. B. Inlichten eindverantwoordelijken. C. Stop zetten evenement. D. Ontruiming. Stopzetten evenement Het plotseling stopzetten van een evenement leidt tot paniek en dat moet worden vermeden. De eindverantwoordelijken van de beveiliging lichten de producent van het desbetreffende evenement in en overhandigt het script voor ontruiming; Programma van het evenement wordt genuanceerd afgebouwd; Programmaproducent van het evenement informeert bezoekers met script; Melden besluit en reden ontruiming Geen reden tot paniek! De vluchtwegen noemen en aanwijzen; Van medewerkers die niet bij de ontruiming zijn ingezet wordt verwacht dat ze mensen buiten tenten en het terrein opvangen en begeleiden. Denk hierbij aan de volgende zaken: Gedraag je als medewerker en veroorzaak geen paniek; Probeer mensen op een veilige afstand te houden; Aanrijdroutes voor hulpdiensten vrijhouden; Stel mensen gerust, voorkom paniek. Let op bij gebruik van telefoons dat bezoekers niet meeluisteren. Afronden ontruiming Zodra de eindverantwoordelijken klaar zijn met hun taken zetten zij zich in om de andere medewerkers te ondersteunen; 1. Wanneer medewerkers klaar zijn melden zij zichzelf en hun taak af bij de centraal post; 2. De eindverantwoordelijken van het evenemententerrein blijven achter om te controleren op achterblijvers. 3. De organisatie draagt zorg voor eventuele psychische hulp voor slachtoffers en getuigen.
Versie 2 Routing hulpdiensten. Als er hulpdiensten zijn opgeroepen, dan wordt dit meteen doorgegeven aan de beveiliging. Deze zorgt ervoor dat iemand de hulpdiensten opvangt bij de hoofdingang van het evenemententerrein. Deze beveiliger moet op de hoogte zijn van de plaats van bestemming en de snelste routes. Bij meerdere hulpdiensten blijft deze persoon bij de calamiteiten ingang, Overige verantwoordelijken zorgen ervoor dat de aanrij route zo snel mogelijk wordt vrijgemaakt. in het kader daarvan wordt ook het publiek in de andere richting gestuurd. Belangrijk is in elk geval dat bij ontruiming van het evenemententerrein de aanrijdroutes van de hulpdiensten niet dezelfde routes zijn als waarin personen gevraagd wordt te vertrekken. Wij verwachten dat dit niet nodig zal zijn, dit kan natuurlijk wel nodig zijn, dan zullen wij op bovenstaande manier handelen. 18
Versie 2 BIJLAGEN Bijlage I - Script ontruimingsplan Het geluid wordt gedempt. Podium en lichten worden zachtjes afgebouwd. Eindverantwoordelijken staan gereed en verspreidt in het evenemententerrein. Organisatie informeert bezoekers. "Mag ik uw aandacht voor het volgende: De organisatie heeft besloten dat het programma van het evenement (tijdelijk) wordt onderbroken. De reden voor deze beslissing is: Met het oog op de veiligheid verzoeken wij je vriendelijk om het terrein te verlaten, Onze medewerkers staan klaar om u te begeleiden en op te vangen. Willen de medewerkers hun hand opsteken om aan te geven waar zij zich bevinden? Ontruimingsmedewerkers steken hun hand op! Ook buiten het terrein staan medewerkers opgesteld om u te helpen. De medewerkers richten zich extra op mensen die zich minder makkelijk kunnen verplaatsen. Dit terrein heeft verschillende uitgangen waarvan u gebruik kunt maken. De volgende uitgangen zijn NIET meer te gebruiken; 1 2 3 Houdt zelf toezicht op uw eigendommen. Mag ik u nu verzoeken NU het evenemententerrein te verlaten.
Versie 2 Bijlage II - Telefoon instructie 112 1. Bel 112 2. Vraag om de meldkamer van de Brandweer, ambulance of Politie voor de regio Utrecht 3. Deel mee: Wie je bent en dat je van het Koningsdag / Oranje Comite Linchoten bent en dat je je op locatie, Dorpsstraat en Stick van Linschoten straat te Linschoten bevindt. Wat er precies aan de hand is en als er gewonden zijn om hoeveel personen dit gaat. Welke route er gevolgd moet worden en dat er bij de hoofdingang van het evenemententerrein iemand klaar staat, voor begeleiding door het evenemententerrein indien nodig. Vermeld het telefoonnummer 06 /11007577 waarop de veiligheidscoordinator Andre Zimnik bereikbaar is. Verder: D Ambulance hulp heeft altijd voorrang. Mochten dus meerdere diensten noodzakelijk zijn vraag dan altijd eerst om een ambulance. Blijf aan de lijn tot dat de telefonist(e) u zegt dat de verbinding mag worden verbroken. 20
Versie 2 Bijlage III - Huisreglement 1. Bij het betreden van het evenemententerrein verklaart men kennis te hebben genomen van en akkoord te zijn met de voorwaarden en huisregels zoals deze gelden tijdens het evenement. 2. Een ieder is verplicht aanwijzingen van het personeel op te volgen. 3. Het is verboden om wapens, op wapen lijkende voorwerpen of voorwerpen die als wapen kunnen worden gebruikt, met zich te voeren. Indien dergelijke voorwerpen worden aangetroffen, wordt de toegang definitief geweigerd. Indien een voorwerp wordt aangetroffen dat voorkomt in de Wet Wapens en Munitie, zal direct melding worden gedaan bij de politie. 4. Het is verboden om op het evenemententerrein drugs of hallucinerende middelen te gebruiken, aanwezig te hebben, te verhandelen of te bewerken. Bij handelen in strijd met deze bepaling zal de toegang worden geweigerd. Tevens zal er melding worden gedaan bij de politie. 5. Toegang tot het evenemententerrein wordt geweigerd indien: Men niet in het bezit is van een geldig toegangsbewijs; Men zich in kennelijke staat van dronkenschap bevindt; Men op enigerlei wijze betrokken is of is geweest bij ongeregeldheden, zowel binnen als buiten het evenemententerrein; Men zich beledigend uitlaat jegens personeel of andere bezoekers. 6. Zodra een bezoeker zich schuldig maakt aan enige vorm van geweld of bedreiging met geweld, zal aangifte worden gedaan bij de politie en in ieder geval van het terrein worden verwijderd. 7. indien een bezoeker zich niet houdt aan de algemene voorwaarden en huisreglement zal hij worden verwijderd. 8. De organisatie, de eigenaren van de locatie dan wel personen die op deze locatie werkzaam zijn, kunnen niet aansprakelijk gesteld worden voor enig letsel en/of materiele dan wel immateriele schade die bezoekers van de locatie mochten ondervinden. 9. U kunt om legitimatie worden gevraagd. Het is volgens de wet verplicht een geldig legitimatiebewijs te kunnen tonen. 10. Bij calamiteiten waarschuwen wij de politie. 11. Het is toegestaan om zelf meegebrachte drank en of etenswaren te nuttigen.
Versie 2 Bijiage IV - All vaste leden van het Oranje Comite Linschoten Andre Zimnik, voorzitter ocl en eindverantwoordelijke 06-11007577 Suzanne Hage, penningmeester 06-12949755 Patricia Pels Secretaris en algemeen coordinator 06-19035364 Anna van Eijk - Eling Anna van Eijk-Eling Cassandra Bos Irma de Wit Janine van Kempen Verder werken wij met een groot aantal vaste vrijwilligers.
Versie 2 Bijlage V Tekeningen
Legenda EHBO post Verzamel Punt v, GoH( Supermarkt, Schneider > <S> % xv? JLr Blokkering Primaire route hulp diensten Secundaire routes Datum l-feb-2017 Bevoegd gezag Gemeente Montfoort Wiyeyrvw S. CM'SOtayl*BvLuau'la* >.iu Ut«,_ v» «... J,,. p, Koningsdag 2017 Plattegrond Route Vrij voor hulpdiensten Schaal Ca 100m Organisatie M.A. Reinaldaweg 51 3461 CD LINSCHOTEN info@oranjecomitelinschoten.nl
Auiobedrijl Stecnberg en A good Legenda» Autobedrijf Slootweg vx Alternatiefl S^V 0 Tennisverenigmg Linschoten n EHBO post Pi Kail Verzamel Punt Blokkering 1 Evenement Terrein BenPnrw Pointing,m '> Vrwtilft>cte * *. SM Bekkens Visser is Alternatief3 Alternatief2 / je» x ^V^Googlc ' em" S ftav^gl* Datum Schaal l-feb-2017 Ca 100m Bevoegd gezag Gemeente Montfoort Koningsdag 2017 Plattegrond Evenement Terrein Organisatie M.A. Reinaldaweg 51 3461 CD LINSCHOTEN ["ynsch^f info@oranjecomitelinschoten.nl
Legenda % ^2) EH BO post -ia % %. '0> '.A % ^ <A**" \]# vaar JlJ Verzamel Punt Locatie muziek /a q i ff ' s ob 0 r. N _ocatie organisatie C^,# &* ft* K>- i ti Bij Met"e Locatie Horeca T1 p happyfood [ 5 UANO Kraam Luno Datum 12-03-2017 Schaal Ca 100m Gemeente Montfoort Koningsdag 2017 Plattegrond Locatie inventaris M.A. Reinaldaweg 51 3461 CD LINSCHOTEN info@oranjecomitelinschoten.nl
Legenda F?a Zonderstroom Met stroom n 123 r BloWE van A Datum Schaal l-feb-2017 Ca 50m Bevoegd gezag Gemeente Montfoort Koningsdag 2017 Plattegrond Spellen Locatie Organisatie Orarijecomite Linschoten M.A. Reinaldaweg 51 3461 CD LINSCHOTEN info@oranjecomitelinschoten.nl
Legenda, f Cc» 6 ie Beio BV weg *Otu " l K%, V ; V o V C?IC! Ob 0GertSnelB.V 10 v ^'erist^aj Happy Foot* Linschpj?njj ) j M.JM Bontje Beheer BV LopikerwoarcJ O SerniorenRefzen O % \ De Qrtesprong O Klor B V g S7 %y :& ' Stichtmg Trefpunt '83 Q y / J0 ttcd % jr Mw SM Bekkens-Visser vifipwm (3) Cj Restaurant Bij Mette Go gle Da fc-j # 4* ^Titr^^^school -4 / ^ v \ Lsr V* If > B.V o Tennisvereniging Lin$choten \ 1 / tfp jr o ^Korfbolverenn Voetbalverentging 'Lmschoten" (Wl) Green Hearts a Honkbal en Softhal V CP ^ Polsstokclub Linschctr <t v. Polsstokverspringen "-'-jstokve ----- / «> \ \ / n Route 1. Vertrekpunt: De Vaart 2. Jacob Barneveldstraat 3. Weidepad 4. le links, brug over 5. HetJaagpad 6. 2e rechts, Wetering 7. le links, De Duiker 8. 4e links, Laan van Rapijnen 9. le rechts, Jacob Barneveldstraat 10. 2e links, Dorpstraat 11. Eind punt: cafe't wapen van Snelrewaard Datum Schaal 14-feb-2017 Ca 100 m Gemeente Montfoort Koningsdag 2017 Plattegrond Route Fietsoptocht Organisatie M.A. Reinaldaweg 51 3451 CD LINSCHOTEN info@oranjecomitelinschoten.nl
VEILIGHEIDSREGIO UTRECHT BRANDWEER Advies Evenementen (brandveiligheid en geneeskundig) Datum evenement 27 april 2017 Achiefnr. E2017-04-27MFT-LS Locatie gegevens: Datum advies 27 februari 2017 Naam: Koningsdag Linschoten Adviseur Brandweer Adres: Dorpsstraat en Strick van Linschotenstraat Naam: Ruijgrok, C.J. Pc Plaats: Linschoten E-mail: k.ruijqrok@vru.nl Naam contactpers: Pels, P. Telefoonnr. 088-8784003 E-mail contactpers: p.pels@kpnmail.nl Adviseur GHOR Telefoon contactpers: 06-19035364 Naam: [F4] Risicoklasse A E-mail: [F4] Aantal personen 350 Telefoonnr. [F4] Rommel-/Snuffel-/Jaarmarkt D Circus D Kermis Sportevenement Buurt- en/of Straatfeest 3 Volksfeest D Muziekfestival Trekker-Trek / Autocross D Anders Samenvatting advies brandveiligheid en geneeskundig Het advies is gebaseerd op de volgende ingediende stukken: 13 Aanvraagformulier d.d. Via dropbox 20 februari 2017 beschikbaar 3 Tekening(en) d.d. Via dropbox 20 februari 2017 beschikbaar 3 Veiligheidsplan d.d. Via dropbox 20 februari 2017 beschikbaar J Overig Vergunning weigeren Voor dit evenement is een vergunning vereist op grand van de Algemene Plaatselijke Verordening (=APV) O Voor dit evenement is een gebruiksvergunning vereist op grand van art. 2:1 van de Brandbeveiligingsverordening ( = Bbv) Het evenement vindt (deels) plaats in een gebouw. Daarom moet ook aan voorwaarden voor een brandveilig gebruik van het Bouwbesluit 2012 worden voldaan. Het evenement kan plaatsvinden binnen de gebruiksmelding die voor het gebouw is gedaan. EH Voor het beoogd gebruik moet nog een gebruiksmelding worden ingediend op grand artikel 1.18:1 van het Bouwbesluit 2012 3 Vergunning verlenen en de hieronder aangegeven voorwaarden (brandveiligheid en geneeskundig) aan de vergunning verbinden. Voorwaarden brandveiligheid 4.1.12 14.1 Weersomstandigheden De organisator moet, in samenspraak met de leverancier, aanwijzingen door bevoegd gezag over niet opbouwen, ontruimen en vervroegd afbouwen onmiddellijk opvolgen. Aanvullende bepalingen vrijhouden van terreingedeelten en bereikbaarheid 1.1 Indien de toegang van een (tijdelijk) bouwwerk meer dan 40 meter is verwijderd van een openbare weg, moet een verbindingsweg tussen die toegang en het openbare wegennet aanwezig zijn die geschikt is voor verhuisauto's, vuilnisauto's, ziekenauto's, brandweerauto's en het overige te verwachten verkeer, tenzij de aard, de ligging en het gebruik van het gebouw dat niet vereisen. 1.2 Een geschikte verbindingsweg moet: een breedte hebben van ten minste 4,5 m en over een breedte van ten minste 3,25 m zijn verhard en een vrije hoogte boven de kruin van de weg hebben van ten minste 4,2 mtr.; zijn verhard op een wijze die geschikt is voor motorvoertuigen met een massa van ten minste 14.600 kg en zijn voorzien van de nodige kunstwerken; en op doeltreffende wijze kunnen afwateren, 1.4 Nabij ieder gebouw moeten zodanige opstelplaatsen voor brandweerauto's aanwezig zijn, dat een doeltreffende verbinding tussen die auto's en de bluswatervoorziening kan worden gelegd, tenzij de aard, de ligging en het gebruik van de inrichting dat niet vereisen. 1.6 De tuien van de tent moeten zodanig zijn aangebracht dat de vluchtwegen en uitgangen hierdoor op geen enkele wijze worden belemmerd. 1.10 In de vrije doorgang mogen geen vlaggenstokken en luifels hangen. veiligheidsregio utrecht Archimedeslaan 6 3584 BA Utr echt Postbus 3154 3502 GD Utrecht T (088)8781000 F (088)8781001 I www.vru.nl E info(3)vru.nl Factuuradres: Postbus 3050 3502 GB Utrecht BNG 28.51.33.179
Advies brandveiligheid Evenementen Pagina 2 van 4 1.11 (Tui-)draden, elektriciteitskabels e.d. welke over de weg zijn gespannen dienen minimaal 4,20 mtr. boven het straatriiveau worden aangebracht. 1.12 Kabels welke op de grond liggen dienen beschermd te zijn en wel zodanig dat niet over de kabels gestruikeld kan worden, dan wel op enige wijze niet beschadigd kunnen worden. 1.13 Op het bij het bouwwerk behorende terrein moeten de beplanting, de parkeerplaatsen, de laad- en losplaatsen en plaatsen waar goederen en afvallen worden opgeslagen of gedeponeerd, zodanig zijn gelegen dat bij brand het oprijden en opstellen van de voertuigen en andere hulpmiddelen van de brandweer niet worden bemoeilijkt of belemmerd. 1.14 De opstelling van alle tijdelijke inrichtingen op het terrein dient zodanig te zijn, dat alle inrichtingen door de hulpverlenende diensten onbelemmerd bereikt kunnen worden. 1.15 De afstand van een tijdelijke inrichting tot iedere andere tijdelijke inrichting dient dusdanig te zijn dat op redelijkerwijs bij brand, overslag kan worden voorkomen. 1.16 Automobielen, trekkers, aanhangwagens, aggregaten, containers e.d. mogen op het terrein van de inrichting uitsluitend zijn opgesteld op een door, of namens, het bevoegd gezag goedgekeurde tekening. 1.17 Indien het terrein (tijdelijk) is afgesloten dient duidelijk de (brandweer-)ingang te zijn aangegeven en het toegangshek gemakkelijk door de brandweer te zijn te openen, dan wel door een (eventuele) bewaking geopend te worden; 1.18 Het is verboden voorwerpen of stoffen in de inrichting of in de omgeving daarvan op te slaan of neer te zetten indien daardoor het gebruik van telefoons, blusmiddelen, vluchtwegen nood- en uitgangen bemoeilijkt wordt. 1.19 Het opslaan van brandbare, brandbevorderende en bij brand gevaar opleverende stoffen mogen slechts op die plaats(en) worden bewaard zoals deze op de door de brandweer gewaarmerkte tekening(en) is aangegeven. Uit aanvraag komt niets naar voren wat duidt op bak- en braadactiviteiten. Voorwaarden geneeskundig (GHOR / GGD) Gezondheidskundig advies Kortingsdag Linschoten Advies Vergunning verlenen. Uitgangspunten Dit advies is uitgebracht op basis van de handreiking "Gezondheidskundige advisering bij publieksevenementen, versie 2.3 januari 2017" van de Veiligheidsregio/GHOR Utrecht. Het uitganspunt van de hygienerichtlijnen voor evenementen (Technische Hygienezorg) is het verminderen van infectierisico's. Het advies is uitgebracht op basis van de handreiking "Hygienerichtlijn voor Evenementen, december 2014- met wijzigingen maart2016" van het LCHV Voor de beoordeling van het evenement zijn de volgende gegevens gebruikt: Datum evenement Tijd Bezoekersaantal Piekbelasting Donderdag 27 april 2017 07:00u - 19:00u 350 300 Documenten Versie/datum overig Aanvraagformulier 30 januari 2017 Veiligheidsplan 27 januari 2017 Plattegronden 1 februari 2017 veiligheidsregio utrecht Archimedeslaan 6 3584 BA Utrecht Postbus 3154 3502 GD Utrecht T (088)8781000 F (088)8781001 I www.vru.nl E info@vru.nl Factuuradres: Postbus 3050 3502 GB Utrecht BNG 28.51.33.179
Advies brandveiligheid Evenementen Pagina 3 van 4 Voorwaarden Eerste Hulp Het aantal Eerste Hulpverleners: tenminste 2 Eerste Hulpverleners in te zetten (waarvan 1 de Coordinator Eerste Hulp is). De Eerste Hulpverleners zijn duidelijk herkenbaar. Niveau van de Eerste Hulpverleners: hulpverleners die BLS (= Basic Life Support) handelingen kunnen toepassen. Kennisniveau dient(minimaal)gelijkte zijn aan eisen Oranje Kruisdiploma (http://www.hetoraniekruis.ni/examinerina-certificerina/eerste-huld/t en/of de European First Aid Manual (http://efam.redcross.be/ref/efam-home-eng/whv-efam.htmlt. De Eerste Hulppost (indien aanwezig) is duidelijk herkenbaar. De Eerste Hulppost (indien aanwezig) is altijd bemand met 2 Eerste Hulpverleners. 1 Coordinator Eerste Hulp in te zetten voor de sturing over de Eerste Hulpverleners (een van de Eerste Hulpverleners). Vanuit de beveiliging/organisatie moet er een goede koppeling zijn met de Coordinator Eerste Hulp om surveillerende Eerste Hulpverleners in te kunnen zetten bij een incident op het terrein. Snelle verplaatsing of strategische plaatsing moet door de Eerste Hulporganisatie zijn geregeld. Communicatie tussen Eerste Hulpverleners en organisatie is gewaarborgd. De Eerste Hulpverleners hebben communicatieapparatuur voor het alarmeren van ambulances en andere hulpdiensten. De Eerste Hulpverleners hebben de beschikking over een AED (Automatische Externe Defibrillator). De Eerste Hulporganisatie is altijd verantwoordelijk voor het materiaal en het aantal ingezette hulpverleners (inclusief het (opleidings)niveau en de competenties van de hulpverleners). De Coordinator Eerste Hulp stuurt namens de Eerste Hulporganisatie binnen 7 dagen na afloop van de inzet het Zorgcontactenformulier in. Technische Hygienezorg Sanitaire voorzieningen Voldoende sanitaire voorzieningen (norm verschilt tussen 1 op 75 en 1 op 150): toiletten (evenredig m/v) verdeeld waarvan maximaal 75% van de mannentoiletten urinoirs zijn. Gebruik maken van de toiletvoorzieningen in bestaande gebouwen/deelnemende horeca als voorziening of als aanvulling op de geplaatste toiletvoorzieningen is voldoende, mits het gebruik hiervan door deelnemers vooraf door de organisatie is afgesproken met de eigenaar. Toiletten die aangesloten kunnen worden op een holering hebben de voorkeur. Schoonhouden van de sanitaire voorzieningen. De aanwezigheid van een sanitair schoonmaakschema is gewenst: schoonfrequentie bij piekbelasting eens per uur, zo nodig vaker. Buiten piekbelasting is eens per 2 uur voldoende. Bij voorkeur dient dit te worden meegenomen in het draaiboek. Aanwezigheid van een handenwasgelegenheid met vloeibare zeep. Dieren Laat geen dieren onderdeel zijn van het evenement tenzij (ruim) vooraf informatie is ingewonnen over hygienemaatregelen bij GGD regio Utrecht. Overige Indien er verneveling/aerosolvorming (sproeiers, tuinslangen, douches anders dan bestaande voorziening ect.) van water zal plaatsvinden tijdens het evenement, dan (ruim) vooraf contact opnemen met GGD regio Utrecht i.v.m. legionellapreventie. Aanwezigheid van vrij toegankelijke drinkwatervoorzieningen; water uit de kraan (toiletten) is voldoende mits het gaat om veilig drinkwater.» Horeca/cateraars zijn in bezit van 'Verklaring Sociale Hygiene' en werken volgens de HACCP. veiligheidsregio utrecht Archimedeslaan 6 3584 BA Utrecht Postbus 3154 3502 GD Utrecht T (088)8781000 F (088)8781001 I www.vru.nl E info@vru.nl Factuuradres: Postbus 3050 3502 GB Utrecht BNG 28 51.33.179
Advies brandveiligheid Evenementen Pagina 4 van 4 Bereiding en verkoop van eten/drinken door particulieren/vrijwilligers (niet-horeca) zonder VSH en kennis van HACCP wordt afaeraden. Indien toch verstrekking door niet horeca dan heeft de GGD een infoblad random 'bereiding en verkoop van eten/drinken door niet horeca' die we graag toesturen of te vinden is via de volgende link: http://www.vru.nl/attachments/article/773/lnformatieblad%20voor%20medewerkers%20en%20vriiwilliqers%20di e%20assisteren%20bii%20de%20voedselvoorzieninq%20(2).pdf Stel GGD regio Utrecht ervan op de hoogte als er onder uw bezoekers en/of medewerkers een ongewoon aantal zieken is met: o Acute maag- en darmaandoeningen (o.a. braken/diarree); o Geelzucht; o Huidaandoeningen; o Of andere ernstige aandoeningen van vermoedelijk infectieuze aard. Verantwoordelijk R.J. Schouwerwou MPH, Hoofd GHOR Behandelaar Wouter den Hartog, Specialist Risico & Veiligheid Geneeskundig, GHOR/Risicobeheersing 088-8783710 w.den.hartoq4@vru.nl qhor.evenementen@vru.nl 23-2-2017 veiligheidsregio utrecht Archimedeslaan 6 3584 BA Utrecht Postbus 3154 3502 GD Utrecht T (088)8781000 F (088)8781001 I www.vru.nl E info@vru.nl Factuuradres: Postbus 3050 3502 GB Utrecht BNG 28.51.33.179
Zorgcontactenformulier VEILIGHEIDSREGIO UTRECHT GHOR ALGEMENE GEGEVENS EVENEMENT Hulpverleningsorganisatie Telefoonnummer Contactpersoon E-mailadres Naam evenement Gemeente of plaats Datum / tijdstip evenement Terrein Binnen en/of buiten Meteo Temperatuur: Luchtvochtigheid: Windrichting: Windkracht: Totaal aantal aanwezigen Piekbelasting aanwezigen inzetniveau VAN DE HULPVELENERS INZET AANTAL OPMERKINGEN BLS niveau Hulpverleners die, conform de wet BIG, BLS (Basic Life Support) handeiingen kunnen en mogen toepassen ALS niveau Hulpverleners die, conform de wet BIG, ALS (Advanced Life Support) handeiingen kunnen en mogen toepassen ZORGCONTACTEN Totaal aantal zelfzorgcontacten Totaal van de verstrekte pieisters, blarenpleisters, tampons en pijnstillers Deze contacten moeten niet meer worden verwerkt In de volgende vragen Totaal aantal geregistreerde zorgcontacten Exclusief de zelfzorocontacten tvnrine vraag) ONWELWORDINGEN AANTAL OPMERKINGEN Lichte onwelwording Aigehele malaise, missetijkheid, duizeligheid, angst, ect. Psychose Wanen, hallucinaties Oververhitting Warm, bleek en versuft Opwindingsdelier Agitatie, geen contact, geen overgave Onderkoeling Koud en versuft Insult Epileptische aanval Hyperventilatie Hersenschudding De hier ingevulde zorgcontacten kunnen bij de volgende vragen worden aesoecificeerd Hartklachten Pijn op de borst, hartkloppingen CVA Hersenbloeding, herseninfarct Bewustzijnsstoornis Qnvoidoende reactie op aanspreken en aanschudden Benauwdheid Allergische reactie Geen plaatselijke reactie, maar reactie over het hele lichaam Anders Documentnummer FO1052.1.4 Versie 2.0 Vastaesteld 01-01-2017 Paaina 1 BBB BfiJBH