Bètasamenwerking UvA en VU Karen Maex, Peter van Tienderen, Hubertus Irth & Gert Grift Overzicht van aanpak en stand van zaken van de samenwerking FNWI- FEW/FALW, versie april 2015
Eén gedeeld uitgangspunt Samenwerking om onderwijs, onderzoek en valorisatie te verbeteren, door: Bundeling van inhoudelijk verwant onderzoek Het delen van specialistische faciliteiten Behoud van bètaonderwijs over de volle breedte in Amsterdam en aansluiting op belangstelling van studenten en maatschappelijke behoeften Het creëren van een wetenschappelijke omgeving die aantrekkelijk is voor externe partijen, zoals ARCNL en SRON
Stip op de horizon Twee faculteiten met: 1. Op een aantal gebieden: Samenwerkingsinstituten (UvA+VU) volgens WHW, met eigen governance 2. Aparte afdelingen (VU) c.q. onderzoeksinstituten (UvA) met complementaire profilering op andere gebieden 3. Vier onderzoeksdomeinen op twee hoofdlocaties van UvA/VU samen 4. Een afgestemd onderwijsportfolio met afzonderlijke (VU of UvA) opleidingen en joint programmes/joint degrees, als totaalaanbod naar buiten gepresenteerd
Sleutel tot succes Voorwaarden voor verregaande samenwerking: Het levert echt betere condities voor onderwijs en onderzoek op Staf en studenten zijn enthousiast en zien de meerwaarde Ondersteunende systemen zorgen voor operationele efficiëntie en transparante bedrijfsvoering Geen negatief effect op structurele financiering bètafaculteiten
Besturing volgt inhoud Samenwerkingsinstituten krijgen een gezamenlijke besturing met heldere afspraken Voorbeeld: Programma van eisen (Informatica) Voor anderen blijven onderzoeks- en onderwijsactiviteiten van VU en UvA naast elkaar bestaan en komt er geen gemeenschappelijke besturing.
Samenwerkingsinstituut Voor een Samenwerkingsinstituut moet worden geregeld: 1. Organisatiestructuur 2. Governance 3. Financiën 4. HRM 5. Medezeggenschap 6. Systemen 7. Huisvesting en infrastructuur
Vier domeinen voor profilering Oost Science for Sustainability Zuid Human Life Sciences Fundamentals of Science Information Sciences De medezeggenschap heeft positief geadviseerd over de concentratie en profilering van de vier domeinen. In overeenstemming met plannen voor nieuwbouw.
Inhoudelijke domeinen & locatie Onderzoeksgroepen worden zoveel mogelijk geconcentreerd op de locatie van het inhoudelijke domein. Voorwaarden voor succes: Goede lab/werkplaatsen Synergie onderzoek en onderwijs Aangepaste afsprakenkaders Voor het onderwijs wordt per opleiding samen met studenten en staf nagegaan wat de beste locatie is (waar zijn de faciliteiten, waar is inbedding beter, wat is de thuisbasis?) Het master onderwijs zal normaliter de locatie van het onderzoek volgen
Het proces: onderzoek Acht kernteams van verwante onderzoeksgroepen Verkennen de meerwaarde van samenwerking in het onderzoek Ontwikkelen meerjarenplannen voor onderzoek en relatie met onderwijs Verkennen concentratie van hun activiteiten in de inhoudelijke domeinen en locatie En doen dit in overleg met staf en promovendi
Het proces: onderwijs Voor de onderwijsplannen worden verkenningscommissies ingesteld door het Team Directeuren Onderwijs (TDO) van UvA en VU Studenten maken deel uit van de verkenningscommissies. De FSR en faciliteren de betrokkenheid van studenten Verkenningscommissies geven in stappen advies aan het kernteam, TDO en aan de decaan: In de eerste fase adviseren zij over het onderwijsportfolio In een latere fase (indien van toepassing) adviseren zij over onderwijsprogramma s en hun inhoud.
Betrokkenheid Betrokkenheid van medewerkers en studenten belangrijk. Dit wordt gewaarborgd door: Informeel voortraject met studenten Afspraak met medezeggenschap over procedure aanpassing onderwijsaanbod Samenwerking als vast agendapunt op vergaderingen met medezeggenschap Openbare debatten over de adviezen van de verkenningscommissie i.s.m. medewerkers en studieverenigingen Heidagen met onderzoekers en promovendi over concepten kernteams
Betrokkenheid Voortraject naar de formele besluitvorming met studenten
AFS vs. Science in Amsterdam AFS (2013) Science in Amsterdam (2015) Samenwerken voor beter onderwijs en onderzoek Fusie is een gegeven: de vraag is HOE dit te realiseren Volledige integratie faculteiten tot één bestuurlijke eenheid Uitwerking van onderdelen volgt het plan op hoofdlijnen Systemen harmoniseren Beter onderwijs en onderzoek door samenwerking Samenwerking als optie: de vraag is OF en vervolgens hoe te realiseren Faculteiten blijven bestaan Governance volgt inhoud Ontwikkeling van plannen in samenspraak met medewerkers en studenten Systemen stapsgewijs afstemmen
Transparantie Informeren medewerkers en studenten op diverse niveaus Betrokkenheid medewerkers en studenten bij tot stand komen plannen Alle stukken en de actuele stand van zaken zijn online beschikbaar via UvA-web (medewerkers) en de UvA- Studentensite www.medewerker.uva.nl of www.student.uva.nl A Z: Samenwerking UvA-VU
Transparantie Informeren medewerkers en studenten op diverse niveaus Betrokkenheid medewerkers en studenten bij tot stand komen plannen Alle stukken en de actuele stand van zaken zijn online beschikbaar via de themapagina op VUnet www.vu.nl/betasamenwerking