VERSLAG Jaarvergadering d.d. 29 mei
Verslag jaarvergadering VVD Bestuurdersvereniging 29 mei 13.00 uur Start jaarvergadering 1. Opening en mededelingen De voorzitter, Arno Brok, heet de leden van de VVD Bestuurdersvereniging welkom, en in het bijzonder Henry Keizer, partijvoorzitter van de VVD en Huguette Tichler-Schlemper, dochter van mevrouw Sengers-van Gijn. De voorzitter deelt mee dat de penningmeester, Peter de Koning, afwezig is en dat zijn functie deze vergadering wordt waargenomen door Mark Harbers. De voorzitter vraagt aandacht voor twee bijzondere leden van onze vereniging die zijn overleden. Mevrouw Jet Sengers - van Gijn is afgelopen december op 96-jarige leeftijd overleden. Mevrouw Sengers- van Gijn heeft vele politieke en bestuurlijke functies bekleed, onder andere binnen de gemeenteraad in Vught en de Provinciale Staten in Noord-Brabant. Daarnaast is zij voorzitter geweest van de toenmalige Vereniging van Staten- en Raadsleden. Bij haar terugtreden als voorzitter tijdens de jaarvergadering in december 1979 werd zij benoemd tot erelid wegens haar grote inzet en de wijze waarop zij vele werkzaamheden voor de Vereniging sinds 1972 als voorzitter verrichtte. Later is zij ook onderscheiden voor haar inzet in het Openbaar Bestuur als Ridder in de Orde van Oranje-Nassau. Namens de VVD-bestuur spreekt de voorzitter zijn waardering uit voor het feit dat de dochter van mevrouw Sengers-van Gijn, Huguette Tichler-Schlemper, vandaag aanwezig is. Op 26 maart jongstleden is helaas ook Adrie Scheidema op 59 jarige leeftijd overleden. Als raadslid en later als wethouder heeft Adrie in Slochteren de VVD op een uitstekende wijze vertegenwoordigd. Ook in het Algemeen Bestuur van de VVD-Bestuurdersvereniging is Adrie actief geweest als vertegenwoordiger van de provincie Groningen. De VVD-Bestuurdersvereniging zal twee zeer gewaardeerde bestuurders moeten missen. De voorzitter vraagt een minuut stilte. 2. Verslag van de ledenvergadering van zaterdag 7 november 2014 De voorzitter stelt het verslag van de ledenvergadering van 7 november 2014 vast. 3. Ingekomen stukken Voor deze vergadering zijn geen ingekomen stukken. 4. Verslag van de secretaris 2014 De voorzitter geeft het woord aan de secretaris, Tanja Klip-Martin, voor een inleidend woord op het verslag van de secretaris over het jaar 2014. 2014 stond voor de VVD Bestuurdersvereniging in het teken van drie verkiezingen, namelijk de gemeenteraadsverkiezingen die plaatsvonden op 19 maart 2014, en de voorbereiding op
de Provinciale Staten- en waterschapsverkiezingen die plaatsvonden op 18 maart jongstleden. 2014 stond voor ons ook in het teken van samenwerking. Samen met onder andere de Tweede Kamerfractie, de Haya en de Permanente Scoutingcommissie zijn een aantal goede bijeenkomsten georganiseerd. Voorts hebben we ook een goede bijdrage kunnen leveren aan een aantal belangrijke documenten en discussies, zoals de Leidraad Verkiezingen die is vastgesteld tijdens het voorjaarscongres. Na de gemeenteraadsverkiezingen hebben we een aantal evenementen georganiseerd voor nieuwe en voormalige bestuurders. Samen met de Haya hebben we in juni Raad en Daad georganiseerd, een dag voor nieuwe en ervaren gemeenteraadsleden. In september was de Collegetour voor kandidaat-statenleden en heeft de wethouders- en fractievoorzittersdag plaatsgevonden. Grote verrassing was de drukbezochte collegetour voor kandidaten voor de waterschapsverkiezingen tijdens ons najaarscongres. In 2014 is ook een onderzoek uitgevoerd naar de ervaringen van een aantal VVD- fracties met coalitieonderhandelingen. De resultaten waren opvallend. Vrijwel de meeste VVDfracties springen onvoldoende voorbereid in deze onderhandelingen. Dit terwijl een goede handleiding coalitieonderhandelingen voor handen was en informateurs en adviseurs namens onze vereniging klaarstonden om te helpen. Ten slotte, vraagt de secretaris aandacht voor het feit dat de leden van het Algemeen Bestuur ook een groot aantal regionale bijeenkomsten en functiespecifieke bijeenkomsten heeft georganiseerd. Er zijn geen vragen aan de secretaris. De voorzitter stelt het verslag van de secretaris 2014 vast. 5. Verslag van de penningmeester over het jaar 2014 en het verslag van de kascommissie over het jaar 2014 De voorzitter geeft het woord aan Mark Harbers om namens de penningmeester het verslag te doen over het financieel jaarverslag over het jaar 2014. De penningmeester heeft samen met Ger Jaarsma, de Landelijk Penningmeester van de VVD, afspraken heeft gemaakt over de bijdrage van de VVD Bestuurdersvereniging aan het Algemeen Secretariaat. De VVD Bestuurdersvereniging betaalt de komende vijf jaar jaarlijks ruim 148.000 euro aan het Algemeen Secretariaat. Uit dit budget worden alles kosten vergoed, waaronder voor het personeel, bureau- en organisatiekosten. De afspraken worden over vijf jaar weer geëvalueerd. Het is mogelijk om de gemaakte afspraken in te zien bij de medewerkers van het Algemeen Secretariaat. De voorzitter geeft het woord aan Cecile Franssen namens de Kascommissie.
Zij geeft aan dat de Kascommissie de boeken van de VVD Bestuurdersvereniging over het verslagjaar 2014 akkoord heeft bevonden en stelt voor het bestuur van de VVD Bestuurdersvereniging decharge te verlenen. Met instemming van de ledenvergadering wordt decharge verleend en de voorzitter stelt het verslag van de penningmeester over 2014 vast. 6. Benoeming leden van de kascommissie voor het jaar 2015 Met instemming van de ledenvergadering benoemt de voorzitter de volgende leden tot lid van de kascommissie over het boekjaar 2015: Lid: Richard Korteland Lid: Cécile Franssen Lid: Eva Eigenhuijsen Wethouder Papendrecht Raadslid Tilburg Buitengewoon Lid De volgende leden worden als plaatsvervangend lid van de kascommissie voorgedragen: Plaatsvervangend lid: Roel Lauwerier Plaatsvervangend lid: Jasper Honkoop Fractievoorzitter VVD Tilburg Raadslid Groningen Plaatsvervangend lid: Maurice Hoogeveen Raadslid Leiden 7. Afscheid leden van het Dagelijks Bestuur en het Algemeen Bestuur De volgende leden nemen afscheid als lid van het Algemeen Bestuur en het Dagelijks bestuur. Ton van Amerongen, lid van het Algemeen Bestuur namens Flevoland Ton heeft sinds het voorjaar van 2009 Flevoland vertegenwoordigd in het Algemeen Bestuur. Jacqueline Verbeek Nijhoff, lid van het Algemeen Bestuur namens de Schepenbank Jacqueline was sinds november 2014 lid van het Algemeen Bestuur namens de Schepenbank. Nu ze een carrièreswitch heeft gemaakt van wethouder naar gedeputeerde, maakt ze in het AB plaats voor een opvolger. Henk van de Boer, lid van het Algemeen Bestuur namens Drenthe Henk heeft sinds najaar 2011 Drenthe vertegenwoordigd in het Algemeen Bestuur. Nu hij is afgetreden als gedeputeerde, maakt hij plaats voor een opvolger. Jaap Lodders, vicevoorzitter van het Dagelijks Bestuur Als vicevoorzitter heeft Jaap Lodders zich onder andere ingezet voor de inhoudelijke bijdrage van onze vereniging aan de partij. Hij is betrokken geweest bij het opstellen van de leidraad voor de Provinciale Statenverkiezingen en heeft zich ingezet voor een goede uitrol van de drie decentralisaties onder VVD-bestuurders. Als vertrekkend lid van het Dagelijks Bestuur ontvangt hij uit handen van de voorzitter de parel.
8. Benoeming leden voor het Dagelijks Bestuur en het Algemeen Bestuur De voorzitter benoemt de volgende leden in het Dagelijks Bestuur en het Algemeen Bestuur van de VVD Bestuurdersvereniging: Arjen Gerritsen tot vicevoorzitter van het Dagelijks Bestuur Arjen Gerritsen is burgemeester van de gemeente De Bilt en lid van het Algemeen Bestuur namens Utrecht. Gerritsen is sinds 1989 actief voor de VVD en heeft verschillende bestuurlijke functies bekleed in de gemeenten Wierden en Haren en voor de kamercentrales Overijssel, Groningen en Utrecht. Pieter Heiliegers tot lid van het Dagelijks Bestuur Pieter Heiliegers is burgemeester van de gemeente Haarlemmerliede-Spaarnwoude en lid van het Algemeen Bestuur namens Noord Holland en voorzitter van de Partijcommissie Cultuur en Media. Heiliegers is sinds 1997 actief voor de VVD en heeft verschillende bestuurlijke functies bekleed in de gemeente Haarlem. De voorzitter vraagt toestemming om met deze benoeming af te wijken van artikel 17.1 van de Statuten. Daarin staat namelijk dat het DB bestaat uit de voorzitter, vicevoorzitter, de secretaris, de penningmeester en ten hoogste uit één ander lid. Oftewel maximaal vijf leden. Wij kiezen er echter bewust voor in het DB twee nieuwe DB-leden te benoemen. Drie leden van het DB treden tegelijkertijd in het najaar van 2016 af. Dat is slecht voor de continuïteit. Door nu al een extra DB-lid te benoemen, wordt voorzien in de wens om niet één maar twee nieuwe DB-leden tijdig te kunnen inwerken. De ledenvergadering stemt in met deze afwijking van de statuten. Jan de Reus tot lid van het Algemeen Bestuur namens Flevoland Jan is voorzitter van de VVD-statenfractie in Flevoland en zal in het Algemeen Bestuur de VVD-bestuurders in de provincie Flevoland vertegenwoordigen. Mark Strolenberg tot lid van het Algemeen Bestuur namens Drenthe Mark is gemeenteraadslid in Hoogeveen en lid van het Algemeen Bestuur van het Waterschap Reest en Wieden en zal in het Algemeen Bestuur de VVD-bestuurders in de provincie Drenthe vertegenwoordigen. Arjen Verkaik tot lid van het Algemeen Bestuur namens Noord-Holland Arjen is wethouder in de gemeente Velsen en zal in het Algemeen Bestuur de VVDbestuurders in de provincie Noord-Holland vertegenwoordigen. Tjapko Poppens tot lid van het Algemeen Bestuur namens Utrecht Tjapko is burgemeester van de gemeente Wijk bij Duurstede en zal in het Algemeen Bestuur de VVD-bestuurders in de provincie Utrecht vertegenwoordigen.
Jasper Mos tot lid van het Algemeen Bestuur namens de Schepenbank Jasper is wethouder in Dordrecht en zal in het Algemeen Bestuur de wethouders binnen de VVD vertegenwoordigen. Floor Vermeulen tot lid van het Algemeen Bestuur namens het Platform Gedeputeerden en Statenleden Floor is voorzitter van de VVD-statenfractie in Zuid-Holland en zal in het Algemeen Bestuur de VVD-bestuurders die actief zijn als Statenlid of gedeputeerde vertegenwoordigen. De voorzitter vraagt toestemming om met deze benoeming van artikel 16 van de statuten af te wijken. In artikel 16.1, sub 3, staat dat het Algemeen Bestuur ten hoogste drie leden heeft die een subvereniging binnen de vereniging vertegenwoordigen. Met het toevoegen van het platform voor gedeputeerden en statenleden hebben er zelfs zes subverenigingen een plaats in het Algemeen Bestuur. Wij achten het van groot belang om alle deelgezelschappen te betrekken bij het AB, omdat zij zich steeds makkelijker verenigen en organiseren. Bij de volgende statutenwijziging zal deze wijziging dan ook worden meegenomen. De ledenvergadering stemt in met deze afwijking. 9. Presentatie forum VVD Bestuurdersvereniging De voorzitter deelt mee dat de afgelopen jaren vaker aandacht is gevraagd voor een goede digitale ontmoetingsplek voor VVD-bestuurders waar leden elkaar kunnen treffen, elkaar snel kunnen opzoeken en makkelijk documenten met elkaar kunnen delen. Het afgelopen half jaar heeft de VVD Bestuurdersvereniging gewerkt aan een digitaal forum dat VVDbestuurders de mogelijkheid geeft op een eenvoudige wijze met elkaar in contact te komen en kennis te delen. Het forum, genaamd VVD Community, is ook te gebruiken op Ipads en smartphones en is eenvoudig in gebruik. Bas Vleugel van Prezent, het bedrijf dat het forum voor ons heeft gemaakt, geeft hierover een presentatie. Na de presentatie vraagt de voorzitter toestemming om de volgende groepen uit te nodigen om deel te nemen aan de pilot voor de VVD Community: de Schepenbank, de Statenleden en gedeputeerden en het Raadsledenplatform voor Defensie. 10. Commissie werkwijze VBV en lokale partijen De voorzitter deelt mee dat het afgelopen jaar in het bestuur veel discussie is geweest over de wijze waarop de VVD Bestuurdersvereniging moet omgaan met bestuurders die lid zijn van onze vereniging, maar actief zijn voor een lokale partij. Om hierover een eenduidig standpunt in te kunnen nemen, wordt voorgesteld een commissie in te stellen, onder voorzitterschap van de nieuwe vicevoorzitter, die gaat onderzoeken hoe wij moeten omgaan met lokale partijen en lokale politici die zich willen aansluiten bij de VVD Bestuurdersvereniging. Afgesproken wordt dat deze Commissie hierover tijdens het Najaarscongres van de VVD- Bestuurdersvereniging in 2015 een rapportage en een formeel advies zal uitbrengen aan de ledenvergadering. Voorgesteld wordt de volgende leden in de commissie te benoemen: Arjen Gerritsen, vicevoorzitter VVD Bestuurdersvereniging Leon van Noort, fractievoorzitter Lansingerland
Jasper Mos, wethouder Dordrecht Stephan Satijn, fractievoorzitter Venlo Dorien Verbree, raadslid Leiden Mark van Oosterhout, wethouder Drimmelen Roald van der Linde, Tweede Kamerlid Wendy Verkleij-Eimers, burgemeester van Uitgeest Lysbeth van Valkenburg-Lely, buitengewoon lid De ledenvergadering stemt in met de instelling en samenstelling van de commissie. 11. Presentatie samenwerking waterschappen en andere overheden De voorzitter deelt mee dat de VVD Bestuurdersvereniging tweemaal per jaar een opdracht aan een afstudeerstagiair voor een onderzoek geeft met een bestuurskundig karakter. Op dit moment is Manon Nederstigt bezig met een onderzoek naar de samenwerking van waterschappen met andere overheden. Tijdens de workshops zal zij samen met Jan Geluk van de Lelykring uitleg geven over haar onderzoek. De voorzitter geeft Manon het woord voor een korte presentatie over haar onderzoek. Na de zomer zal in de P&G een artikel aan haar onderzoek worden gewijd. 12. Rondvraag en sluiting De voorzitter stelt de rondvraag aan de orde. Monique Boskma vraagt aandacht voor de aankomende bijeenkomsten van het Seniorennetwerk. Hans Pluckel stelt voor de naam van het blad Provincie en Gemeenten om te dopen in Provincie, Gemeenten en Waterschappen. De voorzitter zegt toe dit voorstel te agenderen voor de eerstvolgende bestuursvergadering.