Raad van Bestuur Sportraad dinsdag 31 januari 2012 Start vergadering: 20 uur Aanwezig: Lut Daenen, Steven Coosemans, Chris Vanderperre, Oscar De Keyser, Geert Heremans, Eric Van Hecke, Rina Vanosmael Stefan Imbrechts, schepen van sport Nelis Van Cappellen, sportfunctionaris Verontschuldigd Gerry Croon, Marc Cochet, Pascal De Becker, Kris Vander Vorst 1. Erkenning Boortmeerbeek & Berg Bulldogs Wim Vamhamme (Boortmeerbeek & Berg Bulldogs) heeft de aanvraag van zijn club om erkend te worden als Kampenhoutse vereniging toegelicht. Volgens het huidige erkenningsreglement kunnen de Boortmeerbeek & Berg Bulldogs niet erkend worden. Dit door artikel 6 en artikel 8 die vragen dat minimum 30% van de leden van de sportvereniging in Kampenhout wonen en dat de zetel van de vereniging in de gemeente is gevestigd. Ik wens wel te vermelden dat de Boortmeerbeek & Berg Bulldogs een enorme inspanning hebben geleverd om basketbal aan te bieden aan de Kampenhoutse bevolking/jongeren. Zij leveren dan ook een mooie bijdrage aan het Kampenhoutse sportlandschap. Enkele voorbeelden: Een 40 tal Kampenhoutse jeugdspelers sporten wekelijks in de sporthal te Berg Er worden jaarlijks basketbalinitiaties gegeven aan de Kampenhoutse scholen Organisatie van een jeugdolympiade basketbal Volgende sportraadvergadering zal besproken worden of het erkenningsreglement in de toekomst (volgende legislatuur) kan/moet worden aangepast. 2. Goedkeuring verslag vergadering 21 november 2011 Het verslag van de RvB SR 21 11 2011 is goedgekeurd.
3. Opvolging sportbeleidsplan werkjaar 2011 2012 Uitgevoerd in 2011: 1. FAQ vragenlijst voor de zaalwachter Vragenlijst is opgemaakt en wordt gebruikt door de zaalwachters 2. Werkgroep oprichten voor het permanente mountainbikeparcours op te stellen MTB werkgroep is eind oktober opgericht 3. Vernieuwing sanitair/ sportvloer sporthal Kampenhout Niet uitgevoerd, uitgesteld naar 2012 4. Inventarisering/ noden sportinfrastructuur De bevraging bij de Kampenhoutse sportverenigingen is uitgevoerd, de gegevens zijn verwerkt en besproken op de sportraadvergadering van 21 november 2011. Uit te voeren in 2012: 1. De sportdienst schrijft een reglement uit voor de logowedstrijd (reeds opgesteld in september/oktober 2011) 2. Er is een nieuw attractief logo (2013 2012) 3. De sportdienst ondergaat een facelift. Het nieuwe logo wordt geïntegreerd in alle vormen van de communicatie (2013 2012) 4. In 2012 wordt er opnieuw een vrijetijdskalender uitgebracht (2 jaarlijks) De invulfiches zijn reeds verzonden naar de verenigingen 5. Vernieuwing sanitair/ sportvloer sporthal Kampenhout Niet uitgevoerd, uitgesteld naar 2012 Werken aan de sportvloer starten eind juni 2012 Werken sanitair worden hoogstwaarschijnlijk niet uitgevoerd. Er is een haalbaarheidsstudie uitgevoerd. Op de gemeenteraad zal beslist worden of er ook een gedetailleerd onderzoek zal worden uitgevoerd. 6. Vanaf 2012 kunnen verenigingen met eigen infrastructuur op basis van een subsidiereglement met objectiveerbare kwaliteitscriteria, subsidies ontvangen, aan te wenden voor het optimaliseren van eigen infrastructuur, na het aantonen van de noden en het voorleggen van bewijs van investeringen. Het bedrag dat hiervoor ter beschikking wordt gesteld in 4 000. (1)
Planning: 2011: inventarisering noden sportinfrastructuur 2012: opmaak subsidiereglement op basis van objectiveerbare kwaliteitscriteria 2013: Uitbetaling subsidies volgens het opgestelde subsidiereglement en mits bijkomend engagement van de club Opmerkingen: Het budget is onvoldoende om ingrijpende werken aan de infrastructuur uit te voeren. Het is belangrijker om dit jaar nog de basis te leggen voor een reglement dat kan worden opgesteld in volgende legislatuur. Nelis zal navraag doen naar gelijkaardige reglementen bij de buurgemeenten. 7. Uiterlijk 2012 is er een ruimtelijk uitvoeringsplan waarbij de bestemming van de landbouwgrond tussen de sporthal van Kampenhout en het Rood Klooster veranderd is in recreatiegebied, zodat er op termijn sportinfrastructuur kan op gebouwd worden. Het RUP moet in 2012 goedgekeurd zijn. Planning: Maart april 2012: Openbaar onderzoek Juni 2012: Goedkeuring gemeenteraad September oktober november 2012: Goedkeuring provincie Vlaams Brabant 8. Permanente MTB routes (realisatie 2013 volgens SBP) in oktober 2011 is er een mountainbikewerkgroep opgericht. Er is al een eerste versie van het parcours uitgewerkt. (idem loopomlopen) (Parcours in bijlage) 9. Sport na school activiteiten worden georganiseerd in 1 of meerdere Kampenhoutse scholen (in samenwerking met de sportverenigingen 2012 2013) (pag. 60) Opmerking: Er is iemand nodig die zich hiervoor wil engageren (zoals Lut vroeger deed). Het is niet makkelijk om hiervoor een geschikt persoon te vinden. Er moet veel tijd, geld en energie ingestoken worden en het is dan ook belangrijk dat er een goede output is (doorstroming clubs, jongeren aan het sporten houden).
Kandidaten logowedstrijd sportdienst Er zijn 8 logo s ingediend. Logo 2 (in bijlage) had de meeste voorkeursstemmen. Nelis zal navragen of het mogelijk is om de oranje kleuren (bollen) in het logo te wijzigen in een gele kleur (kleuren Kampenhout). Aan de winnaar wordt ook de vraag gesteld vanwaar de inspiratie voor het logo komt om eventuele problemen met plagiaat te vermijden. Nieuw reglement inzake drankvergunning Sinds 1 januari 2012 is er een nieuw reglement inzake drankvergunning van toepassing. (Meer informatie is terug te vinden op de gemeentelijke website) Standbeeld Raymond Impanis Onderstaande opmerkingen en voorstellen in verband met het opschrift voor de sokkel van het standbeeld voor Raymond Impanis zijn aangehaald: RAYMOND IMPANIS (1925 2010) PROFWIELRENNER ( t Bakkerke van Berg) (zeker vermelden) Belangrijkste zeges: 1947 rit in de Tour de France 1947 Langste tijdrit ooit gewonnen in de tour de France (139 km). Belangrijk om te vermelden 1948 2 ritten in de Tour de France 1949 Dwars door Vlaanderen (noemde toen Dwars door België) 1951 Dwars door Vlaanderen (noemde toen Dwars door België) 1952 Gent Wevelgem 1953 Gent Wevelgem 1954 Ronde van Vlaanderen, Parijs Roubaix, Parijs Nice (Belangrijk om te vermelden) 1957 Waalse Pijl 1960 Parijs Nice
Voorstel: Enkel de belangrijke zeges vermelden om plaats op de sokkel te besparen. (Tour de France, langste tijdrit ooit gewonnen, jaar 1954) OF De zeges op een andere manier omschrijven: Vb. 3 ritten gewonnen in de Tour de France 1952 1953: Gent Wevelgem Op 28 april (samen met de inhuldiging van het standbeeld van Raymond Impanis) gaat er een belangrijke activiteit door in Buken. Nelis zal dit melden aan Gerry.
Voorbereiding Kampioenenviering Datum: Vrijdag 2 maart 2012 om 20 uur in de ontmoetingszaal van het sport en cultuurcentrum Berg. De leden van de RvB van de sportraad worden gevraagd om tegen 19 uur aanwezig te zijn. Materiaal: stoelen en tafels zijn aanwezig, 10 receptietafels + doeken, 6 podiumelementen, Beamer + laptop Programma: 1. Gasten krijgen drankje + hapjes bij binnenkomst 2. Verwelkoming gasten, kampioenen 3. Uitreiking Bloso cheque ( 500) voor WTC KWB vrienden 4. Bedanking Roger Verbiest voor zijn jarenlange bijdrage in de sportraad en het Kampenhoutse sportlandschap 5. Huldiging Kampenhoutse Kampioenen jongeren 6. Intermezzo 7. Huldiging Kampenhoutse Kampioenen volwassenen 8. Intermezzo 9. Huldiging Kampenhoutse Kampioenen ploegen 10. Intermezzo 11. Apotheose: huldigiging sportfiguur van het jaar De sportraad verkiest de meest verdienstelijke sportfiguur uit alle kampioenen (zowel van de jongeren, volwassenen en ploegen) THOMAS LISSENS 12. Intermezzo 13. Huldigiging sportverdienste (Etienne Vranckx, JOKA) 14. Bekendmaking winnaar logowedstrijd, voorstellen van het nieuwe logo voor de sportdienst 15. Intermezzo 16. Slotwoord 17. Groepsfoto 18. Gasten krijgen drankje + broodjes na de viering Presentatie: Geert Heremans (Nelis, Geert en Lut gaan hiervoor nog afspreken) Powerpoint: Voorstelling per kampioen met vermelding van de belangrijkste prestaties + foto Intermezzo: The Durans
Prijzen: Kader A4 (individuen), A3 (groepen) met diploma. Nelis gaat zal bij Ikea aankopen. Zwarte, houtkleurige kaders of kaders in glas zonder rand Fleece buff (jongeren) Kleur navy blauw met gele bedrukking USB pen (volwassenen) zilverkleurige pen met zwarte bedrukking in doosje Beiden met bedrukking: Sportkampioen 2011/ gemeente Kampenhout Bedanking Roger Verbiest Fles champagne met etiket waarop een tekst met een dankwoord is gedrukt Prijs sportfiguur van het jaar Trofee/ gedenkplaat met opschrift sportfiguur van het jaar 2011 Gemeente Kampenhout Huldiging sportverdienste (Etienne Vranckx JOKA) Nelis zal voor een originele prijs zorgen Prijs logowedstrijd Ontworpen logo in chocolade (Nelis zal navragen bij cacaoooh of dit mogelijk is) Broodjes: Croissy. Idem vorig jaar. Hapjes: Delhaize. Idem vorig jaar. Drank: Van Craenenbroek. Idem vorig jaar. Geluid/techniek: Rudi Peeters
Kandidaten 2011, kampioenenviering 2012: Selectie van de kampioenen. Er wordt gekozen om provinciale kampioenen, 1ste, 2de en 3de plaatsen op Vlaamse en Nationale kampioenschappen te selecteren. Nelis zal er werk van maken om hiervoor een reglement op te stellen. Kandidaten in bijlage. (kandidaten die in het rood gemarkeerd zijn hebben zich opgegeven, maar zijn niet geselecteerd voor de kampioenenviering) (kandidaten in het geel zijn twijfelgevallen, maar ik zou ze wel selecteren) Varia: Infomoment/vorming rond alcohol en drugs in de sportclub Wie interesse heeft om binnen de sportclub een infomoment rond alcohol en drugs te organiseren, kan contact opnemen met Nelis of met Joris Van Vlasselaer (Alcohol en drugpreventie Kampenhout, Steenokkerzeel & Zemst) drugpreventie@kampenhout.be of 0474/85.92.17 Einde vergadering: 23 uur De volgende sportraadvergaderingen gaat door op dinsdag 13 maart 2012 om 20u in het vergaderzaaltje (bovenste verdieping) van Villa Lucie.