invulinstructie online@me urenregistratie Log in op http://online-people.flexportal.eu met je reeds bestaande inloggegevens of de meest recente die je per mail van ons ontvangen hebt Nadat u ingelogd bent komt u op het volgende scherm. Wat is een dashboard? Op het dashboard, de pagina die direct na het inloggen in online@me verschijnt, ziet u een overzicht van meest gebruikte acties en informatie. Hier kunt u bijvoorbeeld een urenbriefje invullen, documenten toevoegen en uw urenhistorie bekijken. Klikt u op een badge, dan wordt deze automatisch geopend. In sommige badges - zoals Uren invullen en Document toevoegen - moet u eerst gegevens invullen (zoals week selecteren) waarna u op de badge kunt klikken en deze wordt geopend. Voorbeeld van een badge 1
Wat is de functie van de stream aan de rechterkant? De stream is afgeleid van de nieuwsstream van Facebook. De stream in online@me, aan de rechterkant van uw scherm, attendeert u met gele driehoekjes met een zwart uitroepteken op acties die u nog moet ondernemen. Bovendien werkt de stream als een archief, waar u urenbriefjes en documenten terug kunt vinden. De verschillende onderdelen in de stream kunt u gemakkelijk in- en uitklappen, door op het drukken zodat u altijd de juiste informatie bij de hand hebt. te Ingeklapt uitgeklapt Iconen 2
Wat doet het icoontje Zoek? Wanneer u op Zoek klikt wordt er automatisch een zoekveld geopend. U kunt hiermee in uw stream zoeken naar bijvoorbeeld specifieke urenbriefjes of documenten. Wat doet het icoontje Profiel? Onder Profiel kunt u uw wachtwoord aanpassen. Wat doet het icoontje Help? Klikt u op de knop Help, dan opent er een overzichtelijke product tour. In deze tour worden de verschillende onderdelen in online@me uitgelicht en leest u per onderdeel handige tips. Wanneer er op een pagina of bij een specifiek onderdeel geen Help beschikbaar is, wordt dit aangegeven. Hoe kan ik uitloggen? Door rechts bovenin op het icoontje Uitloggen te klikken wordt u uitgelogd uit online@me. Hoe kan ik uren invullen? U kunt uren invullen door op de badge Uren invullen eerst het weeknummer en eventueel de plaatsing in te selecteren. Vervolgens klikt u op de badge en wordt er een urenbriefje geopend. U vult de door u gewerkte uren voor een bepaalde periode in. Let op dat u ook de juiste looncomponent/urensoort kiest, bijvoorbeeld normale uren of overuren. Wilt u vervolgens nog een component of urensoort regel toevoegen druk dan op de plus 3
Ook onkostenvergoeding zoals kilometervergoeding of vervoerskosten kunt u opvoeren via dezelfde componentenregels als bij de urensoort Als u tussentijds uw ingevoerde gegevens wilt bewaren drukt u op opslaan, daarmee kunt u het briefje later nog openen en eventueel data toevoegen, wijzigen of verwijderen. Let op! het urenbriefje is hiermee nog niet aangeboden aan uw leidinggevende of loonadministratie, voor het laatste drukt u op aanbieden. Wijzigen kan altijd nog doormiddel van het klikken op het kruisje wijzigen, hiermee verwijder je de regel. En kun je via de plus invoeren. achter de regel die je wilt weer even nieuwe regel U biedt het urenbriefje aan door op Aanbieden te klikken. Het briefje wordt dan voor akkoord naar uw leidinggevende en vervolgens na akkoord naar de loonadministratie verzonden. Standaard uren briefje Als je wekelijks (nagenoeg) standaard dezelfde uren maakt kun je een urenbriefje Opslaan als standaard urenbriefje. Als je de volgende keer de optie ernaast selecteert Standaard urenbriefje toepassen, dan krijg je een voor ingevuld briefje op je scherm te zien. Deze is uiteraard weer aan te passen. 4
Wat kan ik doen met de badge Document toevoegen? Uw uitzendbureau en uw werkgever zijn verplicht om bepaalde documenten van u te bewaren. Hierbij kunt u denken aan een kopie van een identiteitsbewijs. online@me biedt hierbij een helpende hand. U kunt eenvoudig documenten uploaden, bijvoorbeeld een scan van uw paspoort, door op Document toevoegen te klikken. U uploadt eenvoudig scans in bijvoorbeeld.pdf of.jpg. Wat is Urenhistorie? Onder Urenhistorie ziet u een overzicht van de door u gewerkte uren in een bepaalde periode. Deze gegevens worden in een handige diagram weergegeven, zodat u in één oogopslag kunt zien hoeveel u de laatste weken gewerkt heeft. Help! Komt u ergens niet uit? Dan bieden de badge Help en de knop Help rechts bovenin uw scherm altijd een helpende hand. Mocht u er alsnog niet uitkomen, dan kunt u contact opnemen met de online@me helpdesk 088-6654630 5