Convenant VSV 2008 2011 Inleiding Kennen en gekend zijn Uitgangspunt bij aanval op uitval is dat alle talenten tellen. Het in ontwikkeling brengen van elk talent veronderstelt voor elke student een sluitende leerlijn en dat de student op de juiste plek komt. Voorwaarde is de student te kennen én gekend te zijn door de student. Er zijn verschillende fases waarin leerling/student en het mbo elkaar kunnen leren kennen: 1. De student is leerling van de toeleverende school 2. De overgang van toeleverende school naar een mbo instelling 3. De student volgt een opleiding op een mbo instelling In alle fasen staat de dialoog centraal. Alleen door dialoog leert men elkaar kennen. Naast een directe dialoog tussen leerling en mbo instelling is er ook de dialoog tussen mbo instelling en de toeleverende school. De toeleverende school heeft kennis over de leerling die van belang kan zijn voor het voorkomen van voortijdige schooluitval. Leerling/ student Dialoog Mbo Eindhoven/ Helmond Toeleverende school. 4. Om de dialoog te kunnen voeren is samenwerking binnen de rmc regio van mbo instellingen en de ketenpartners noodzakelijk. VsvconvenantmboinstellingenregioZuidoostBrabant 1
Effectueren artikel 118g WVO Vmbo / vo blijft eigenaar van de leerling totdat aan artikel 118g WVO is voldaan. De vmbo leerling blijft de verantwoordelijkheid van het vmbo, maar er is wel overleg over de rol die het mbo kan spelen. Vmbo/ vo, leerplicht/ rmc en mbo- instellingen Sluitende aanpak vmbo/ vo mbo Aanmelddatum In de regio zijn afspraken gemaakt over de aanmelddatum opdat er voldoende tijd is voor eventuele heroriëntatie. Gegevensoverdracht / Warme overdracht Doorstroomportfolio De dialoog tussen vmbo-leerling en het mbo start bij de overdracht van het doorstroomportfolio. ROC Eindhoven heeft samen met het vmbo het digitaal doorstroomportfolio ontwikkeld. De ontwikkeling en de implementatie van het digitale doorstroomportfolio worden door alle mbo partners onderschreven. Gegevensoverdracht De gegevensoverdracht tussen toeleverende scholen en de mbo scholen is onvoldoende. Er zijn landelijke en regionale ontwikkelingen over digitale overdracht van leerlinggegevens: Elektronisch leerdossier, Real Time Overdracht. Het mbo sluit aan bij die ontwikkelingen. Doorlopende leerloopbaanbegeleiding Verbetering terugkoppelingen toeleverende scholen Er zijn verschillende terugkoppelingen in de regio naar de toeleverende scholen: a) Terugkoppeling vmbo aanmeldingen De terugkoppeling over aanmeldingen (mei) naar de toeleverende scholen. b) Leerlingen die verdwijnen in de overgang vmbo naar mbo De mbo instellingen zetten samen met de toeleverende scholen uit de regio een procedure op om zo snel mogelijk terug te koppelen welke leerlingen verdwijnen in de overgang vmbo naar mbo. Bijvoorbeeld studenten die niet geplaatst worden op een opleiding waarvoor zij opteren; ingeschreven studenten die niet komen. c) Terugkoppeling resultaten aan vmbo van mbo 1 e jaars studenten De mbo instellingen stemmen af over de terugkoppelingen die in de regio plaatsvinden. VsvconvenantmboinstellingenregioZuidoostBrabant 2
Versterken doorlopende begeleiding vmbo / vo - mbo Versterken doorlopende begeleiding vmbo / vo - mbo op pedagogisch-didactisch gebied, experimentele vmbo - mbo opleidingen, gebruik doorstroomportfolio, inzet intercedent arbeid bij het zoeken naar BBL plek. De overgedragen informatie van de vmbo-leerling en de vmbo school is de basis voor passende begeleiding. Doorlopende zorglijn Ontwikkelen van een overdrachtsprocedure voor de overdracht van het zorgdossier en het waarborgen van de voortgang van de zorg. Vmbo / vo, mbo instellingen, leerplicht / rmc Loopbaanactiviteiten Voorlichting/ Studie- en beroepskeuze activiteiten De mbo instellingen hebben tal van activiteiten op het gebied van loopbaanoriëntatie voor vmbo leerlingen. De effectiviteit en efficiëntie wordt verhoogd bij stroomlijning tot een samenhangend plan van de loopbaanactiviteiten in de regio. Vmbo/ vo en mbo instellingen Harmoniseren intake De intake wordt geharmoniseerd en verbeterd en de intaker geprofessionaliseerd. (Na aanmelding zo snel mogelijk intake en advies.) Mbo instellingen Begeleiding en Zorg Verzuimbeleid De mbo instellingen ontwikkelen en implementeren elk een absentiesysteem en een absentieprocedure opdat iedere student direct geconfronteerd wordt met ongeoorloofde afwezigheid. Digitaal Portfolio De student heeft een digitaal portfolio. Delen ervan zijn toegankelijk voor de begeleider. Boeien en Binden Aantrekkelijk onderwijs en de leerling kennen voorkomen uitval. De mbo scholen wisselen good practices uit over het binden aan de school. Opvang en Zorg Binnen de mbo instellingen zijn diverse voorzieningen voor studenten, die op enigerlei wijze opvang of zorg behoeven. Verbeteren van de zorgvoorzieningen blijft noodzakelijk gezien het percentage uitvallers. Diverse zorgvoorzieningen o.a.: Studentenservice (ROC Eindhoven) VsvconvenantmboinstellingenregioZuidoostBrabant 3
School 23 (ROC Eindhoven) Maatwerkvoorzieningen in Loopbaancentrum en Trajectbureau (ROC Ter AA) Maatwerkvoorzieningen (Helicon Opleidingen) Cursus Sociale vaardigheden voor niveau I en II (De Rooi Pannen) Opvangklas (tussentijdse doorstroom zonder wachttijd) Stage- werkprojecten Zorgstructuur De mbo scholen hebben een zorgstructuur ontwikkeld en deze wordt geïmplementeerd. Versterking van de 1 e lijnsbegeleiding (leerloopbaan- en stagebegeleiding) en de 2 e lijnsbegeleiding. 3 de lijnsbegeleiding Inbedding 3 de lijns begeleiding o.a. Schoolmaatschappelijk Werk in het mbo. Mbo instellingen, leerplicht/ rmc, zorginstellingen in de regio Samenwerking in de regio De mbo-instellingen binnen de RMC-regio zoeken, naast de individuele verbeteracties, ook naar gezamenlijke inspanningen om te komen tot een vangnet voor dreigende vroegtijdige schoolverlaters. Er wordt gewerkt aan een gezamenlijk draaiboek met protocollen, sluitende aanpak in het afstemmen van activiteiten en instrumenten op risicomomenten in de beroepskolom vo-mbo, sluitende aanpak in het vastleggen van gegevens op schoolniveau onder regie van rmc Eindhoven en Helmond. Sluitende administratieve organisatie In het kader van sluitende aanpak is het belangrijk om de administratie op orde te hebben zodat er op tijd ingespeeld kan worden op gebeurtenissen. Exitbeleid Met leerplicht en rmc worden afspraken gemaakt over preventieve acties en hun rol bij de exitprocedures. De sluitende aanpak houdt niet op bij de gemeentegrenzen. Er zal ook afstemming moeten plaatsvinden met andere regio s (leerplicht en rmc) voor een warme overdracht van studenten. Verzuimbeleid Afstemming verzuimbeleid tussen de mbo instellingen. Onderlinge afspraken over verzuimregelingen en tegengaan van spijbelen van de mbo instellingen met rmc en leerplicht. Draaiboeken Protocollen De afspraken die door de mbo instellingen worden gemaakt worden vastgelegd in draaiboeken en protocollen VsvconvenantmboinstellingenregioZuidoostBrabant 4
Uitwisseling Good Practices Samenwerking leerplicht/ rmc Tegengaan van groenpluk Mbo instellingen, leerplicht / rmc, andere betrokken partijen VsvconvenantmboinstellingenregioZuidoostBrabant 5