Deelovereenkomst Maatwerkvoorziening begeleiding Bizob-2014-MH-BU-005 <2 juni 2014> pagina 1 van 10
Overeenkomst inzake maatwerkvoorziening begeleiding De ondergetekenden: 1. <invullen>, gevestigd te <invullen>, kantoorhoudende aan <invullen> te <invullen>, ten dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door <invullen>, hierna (ook): de gemeente en 2. <invullen>, gevestigd te <invullen>, kantoorhoudende aan <invullen> te <invullen>, ten dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door <invullen>, hierna (ook): de dienstverlener; Hierna tevens gezamenlijk te noemen: partijen In aanmerking genomen dat: de gemeente op 23 april 2014 een basisovereenkomst heeft opgesteld welke de dienstverlener heeft ondertekend om deel te kunnen nemen aan de communicatie-, overlegen de besluitvormingstructuur (COB-structuur). Deze COB-structuur de basis vormt voor het voorbereiden, beheren en monitoren van één of meerdere deelovereenkomsten; de deelnemers aan de COB structuur hebben een Uitgewerkt voorstel voor het vaststellen van de Deelovereenkomst met betrekking tot de voorziening begeleiding voorgedragen welke de gemeente heeft aangenomen; partijen zijn tot overeenstemming gekomen voor de uitvoering van deze deelovereenkomst; partijen hun rechten en plichten met betrekking tot uitvoering van begeleiding in onderhavige overeenkomst wensen vast te leggen. partijen het eens zijn dat de werkzaamheden die onder deze overeenkomst vallen conform de Wet Maatschappelijke Ondersteuning worden uitgevoerd. Verklaren te zijn overeengekomen als volgt: Artikel 1 Voorwerp van de overeenkomst pagina 2 van 10
1. De dienstverlener is verplicht om in opdracht van de gemeente de maatwerkvoorziening begeleiding te verrichten onder de voorwaarden van deze overeenkomst en haar bijlagen. 2. De dienstverlener voert de maatwerkvoorziening begeleiding uit in overeenstemming met de hoogste zorgvuldigheidsmaatstaven zoals die worden gehanteerd in de tak van de industrie waartoe de dienstverlener behoort. Artikel 2 Duur van de overeenkomst 1. Deze overeenkomst gaat in op d.d. 1 januari 2015 en loopt tot en met 31 maart 2024. 2. Na het verstrijken van de looptijd van de overeenkomst wordt deze overeenkomst steeds stilzwijgend verlengd met één jaar. 3. Partijen hebben het recht om deze overeenkomst tussentijds per aangetekende brief te beëindigen met inachtneming van een opzegtermijn van 9 maanden. 4. Als een dienstverlener gebruik maakt van zijn mogelijkheid tot opzegging is deze verplicht om per direct in overleg te treden met de overige dienstverleners die deze deelovereenkomst met de gemeente hebben gesloten, over de (mogelijke) overname van verplichtingen, zoals personeel en de dienstverlening aan inwoners van de gemeente. Artikel 3 Algemene (inkoop)voorwaarden 1. Op deze overeenkomst zijn de Algemene inkoopvoorwaarden 2013 voor leveringen en diensten van de gemeente Best van toepassing (later: inkoopvoorwaarden). 2. De algemene (verkoop-)voorwaarden van de dienstverlener zijn door partijen uitdrukkelijk niet van toepassing verklaard op onderhavige overeenkomst. Artikel 4 Toetreding nieuwe dienstverleners 1. In aanvulling op artikel 14 uit de Basisovereenkomst is het nieuwe dienstverleners, op dezelfde wijze als in de Basisovereenkomst, toegestaan om toe te treden tot deze deelovereenkomst. Artikel 5 Eisen aan de dienstverlener 1. De dienstverlener voldoet gedurende de looptijd van deze overeenkomst aan de normen met betrekking tot integriteit, verkeert niet in staat van faillissement of surseance van betaling en heeft voldaan aan zijn betalingsverplichtingen met betrekking tot de betaling van sociale zekerheidspremies en belastingen. Daartoe kan de dienstverlener op ieder moment de volgende documenten overleggen: pagina 3 van 10
a) een kopie van het uitreksel uit het beroeps- of handelsregister, niet ouder dan zes maanden; b) een gedragsverklaring aanbesteden niet ouder dan twee jaar; c) een verklaring van de belastingdienst, niet ouder dan zes maanden; 2. De dienstverlener draagt er zorg voor dat voorzieningen in elk geval worden verstrekt in overeenstemming met de op de beroepskracht rusentende verantwoordelijkheid, voorvloeiende uit de professionele standaard. Daartoe kan de dienstverlener op ieder moment aantonen dat hij voldoet door het overleggen van óf een op basis van de wet voor zijn branche geldend kwaliteitsborgingscertificaat, in ieder geval betrekking hebbende op zorg, maatschappelijke en/of vergelijkbare dienstverlening (bijvoorbeeld HKZ) óf bewijs waaruit blijkt dat de Aanbieder zich inzet voor kwaliteitsborging van dienstverlening aan Inwoners en daarbij horende administratieve processen (bijvoorbeeld een kwaliteitshandboek, protocol of beschrijving van gevolgde opleidingen) kan de Aanbieder aantonen dat hij voldoet. De Gemeente kan op basis van de Wmo 2015 bij Verordening nadere of andere regels stellen inzake kwaliteit. 3. De Gemeente laat een Dienstverlener die niet kan aantonen te voldoen aan artikel 5.2 voorwaardelijk deelnemen aan de Overeenkomst. Op de betreffende Dienstverlener rust de verplichting binnen zes maanden na ingangsdatum deelname Overeenkomst aan te tonen alsnog te kunnen voldoen. Is dat niet het geval, dan ontzegt de Gemeente alsnog Dienstverlener deelname aan de Overeenkomst. 4. De dienstverleners hanteren voor het in te zetten personeel de van toepassing zijnde CAO (VVT, GGZ, Gehandicaptenzorg of Welzijn en Maatschappelijke dienstverlening). Indien geen CAO van toepassing is worden de in Nederland geldende (wettelijke) maatstaven met betrekking tot beloning gehanteerd. Er wordt personeel ingezet dat beschikt over de gangbare competenties en vaardigheden die nodig zijn om de benodigde activiteiten uit te voeren. De competenties en vaardigheden moeten in overeenstemming zijn met de functieprofielen in de genoemde CAO s. 5. Onderaanneming: dienstverlener kan onderdelen van de maatwerkvoorziening begeleiding laten uitvoeren door een onderaannemer. Indien dienstverlener voornemens is om een gedeelte van de maatwerkvoorziening in onderaanneming te laten uitvoeren, dient aan de volgende eisen te worden voldaan: 1. dienstverlener dient in het trajectvoorstel aan te geven welke onderdelen van de maatwerkvoorziening hij laat uitvoeren door een onderaannemer; 2. de dienstverlener is en blijft verantwoordelijk voor alle zaken die de onderaannemer in het kader van de maatwerkvoorziening namens de dienstverlener uitvoert; pagina 4 van 10
3. voor de gemeente fungeert de dienstverlener als aanspreekpunt zowel tijdens het uitvoeren van de maatwerkvoorziening. 6. Verzekering: De dienstverlener is verzekerd voor beroepsaansprakelijkheid/bedrijfsaansprakelijkheid voor minimaal 2.500.000 per gebeurtenis. Daartoe kan de dienstverlener op ieder moment aantonen dat hij voldoet door het overleggen van een gewaarmerkte kopie van de polis, plus de voorwaarden en bewijs van betaling. (aandachtspunt: onder welke polis vrijwilligers en mantelzorgers). 7. De dienstverlener voldoet aan en past toe: De Wet maatschappelijke ondersteuning; De kwaliteitswet Zorginstellingen (KWZ); De Wet BIG De wet Clientenrechten Zorg; De Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP); De Wet klachtrecht cliënten Zorgsector (WKCZ); De Wet medezeggenschap cliënten zorginstellingen (WMCZ); De Wet normering bezoldiging topfunctionarissen publieke en semipublieke sector (WNT); De Wet marktordening gezondheidszorg; De Mededingingswet. 8. De dienstverlener beschikt over een vastgelegd privacy beleid en klachtenregeling. Artikel 6 Eisen aan de maatwerkvoorziening begeleiding 1. De dienstverlener voldoet bij het uitvoeren van deze voorziening aan de van toepassing zijnde wet- en regelgeving en voldoet aan de voorwaarden zoals opgenomen in bijlage 1 van deze overeenkomst. Artikel 7 Tarieven 1. De door de gemeente aan de dienstverlener verschuldigde vergoeding is conform de volgende staffel: <nog in te vullen> 2. De in lid 1 van dit artikel genoemde vergoeding is vast tot en met 31 december 2015. Jaarlijks wordt in september van ieder jaar de nieuwe prijs voor het komende jaar door de gemeente vastgesteld. Dit wordt vooraf in de COB besproken. pagina 5 van 10
Artikel 8 Facturatie en betaling 1. Facturatie vindt plaats per maand / 4 weken. De dienstverlener levert hiertoe een totaalfactuur op papier aan en een digitaal verzamelbestand. De totaalfactuur kan, conform artikel 18 van de inkoopvoorwaarden, worden gestuurd naar <adres>. Op deze factuur worden de volgende gegevens vermeld: <invullen>. De digitale factuur kan, conform artikel 18 van de inkoopvoorwaarden, worden gestuurd naar <e-mailadres>. Op deze factuur worden de volgende gegevens vermeld: <invullen>. De facturen worden niet eerder verstuurd dan één maand / 4 weken na afloop van de betreffende zorgperiode. De reden hiervoor is het aantal correcties op de facturen te verminderen. De gemeente werkt met het financiële softwarepakket GWS4all / Civision SAM. De digitale facturen die door de dienstverlener worden verstuurd, worden automatisch vergeleken, waarbij een controle plaatsvindt tussen de factuur en de gegevens van de gemeente. Indien regels afwijken wordt contact opgenomen met een vast contactpersoon van de dienstverlener. Alleen regels die overeenkomen worden automatisch betaald. Van niet betaalde regels ontvangt de dienstverlener een specificatie van de gemeente. Correcties die moeten worden doorgevoerd, worden door de dienstverlener op een aparte factuur vermeld. Deze wordt door de dienstverlener tegelijk verstuurd met de eerstvolgende reguliere factuur. 2. De gemeente betaalt de facturen van de dienstverlener na een controle op juistheid en volledigheid binnen dertig kalenderdagen. De gemeente zet facturen en databestanden die regels bevatten die niet akkoord zijn in de wacht en betaalt deze pas als de dienstverlener correcte factuurregels heeft aangeleverd. 3. Facturen/databestanden moeten tussen de eerste en tweede maand / 4 e en 8 e week na afloop van een zorgperiode worden ingediend. Facturen en databestanden die later dan 2 maanden / 8 weken na afloop van de zorgperiode worden ingediend worden niet meer in behandeling genomen. <artikel wordt nog nader uitgewerkt, per gemeente>. Artikel 9 Social Return 1. De Gemeente verwacht van de Dienstverlener dat de Dienstverlener maatschappelijk verantwoord onderneemt. De gemeente treedt jaarlijks met de partijen, die per kalenderjaar minimaal xxxx aan de maatwerkvoorziening begeleiding leveren in de gemeente, in overleg om de invulling van de social return verplichting vorm te geven. Hierbij wordt in ieder geval uitgegaan van het inzetten van personen met een afstand tot de arbeidsmarkt bij nieuwe instroom van personeel en het inzetten van leer- en werkstages. De pagina 6 van 10
dienstverlener heeft een inspanningsverplichting en zal proactief met voorstellen komen die ieder jaar worden besproken. Artikel 10 Aansprakelijkheid 1. In geval de dienstverlener al dan niet van rechtswege in verzuim is, is de dienstverlener aansprakelijk voor alle schade die door de gemeente wordt geleden voortvloeiende uit de uitvoering van de werkzaamheden, ingevolge deze overeenkomst. Deze bepaling is ook van toepassing wanneer de schade het gevolg is van het niet naleven van wetgeving of van een gebrek in de uitvoering van de overeenkomst. Dit alles ongeacht het feit of de schade veroorzaakt is door dienstverlener zelf en/of zijn personeel dan wel degenen die door dienstverlener op welke andere wijze dan ook bij de uitvoering van de opdracht zijn betrokken. 2. De in het kader van de overeenkomst door de dienstverlener te vergoeden schade is per gebeurtenis beperkt tot een bedrag van 2.500.000,- per gebeurtenis. Artikel 11 Tussentijdse beëindiging 1. Onverminderd het bepaalde in artikel 12 van de inkoopvoorwaarden is de gemeente gerechtigd de overeenkomst tussentijds schriftelijk direct te (laten) beëindigen indien de dienstverlener jegens gemeente toerekenbaar tekortschiet in het nakomen van zijn verplichtingen en dienstverlener niet binnen een redelijke termijn na ingebrekestelling alsnog correct nakomt. 2. Gemeente is in bovenstaande geval en in geval van het bepaalde in artikel 12 van de inkoopvoorwaarden, tevens gerechtigd haar betalingsverplichtingen op te schorten en/of uitvoering van de werkzaamheden geheel of gedeeltelijk aan derden op te dragen, zonder dat gemeente tot enige schadevergoeding gehouden is, onverminderd eventuele aan gemeente verder toekomende rechten, daaronder inbegrepen het recht van gemeente op volledige schadevergoeding. Artikel 12 Toepasselijk recht en geschillen 1. Op deze overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. 2. Alle geschillen (daaronder inbegrepen geschillen die slechts door één der partijen als zodanig worden beschouwd) die naar aanleiding van deze overeenkomst of daaruit voortvloeiende overeenkomsten tussen partijen mochten ontstaan, worden zoveel als mogelijk in onderling overleg worden opgelost. Mocht dit niet lukken zullen geschillen aanhangig worden gemaakt bij de bevoegde rechter in het arrondissement Oost- Brabant. pagina 7 van 10
Artikel 13 Wijzigen van de deelovereenkomst 1. Voorgestelde wijzigingen in de deelovereenkomst of haar bijlagen worden besproken aan de overlegtafels als beschreven in de Basisovereenkomst. De gemeente en de dienstverlener hebben de mogelijkheid om ook individueel afspraken te maken. 2. Wijzigingen van deze overeenkomst, alsmede aanvullingen daarop, zijn slechts geldig voor zover deze schriftelijk zijn overeengekomen. Artikel 14 Bijlagen en rangorde 1. De navolgende documenten maken integraal onderdeel uit van deze overeenkomst en zijn als bijlage bij deze overeenkomst gevoegd: - Bijlage 1: Procesafspraken maatwerkvoorziening begeleiding; - Bijlage 2: inkoopvoorwaarden; 2. In geval van tegenstrijdigheden tussen de documenten die integraal onderdeel uitmaken van deze overeenkomst, wordt de navolgende rangorde gehanteerd: 1. Deze overeenkomst; 2. Procesafspraken maatwerkvoorziening begeleiding; 3. De inkoopvoorwaarden; Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt Plaats: Datum: Plaats: Datum: De gemeente De dienstverlener Voor deze: Voor deze: pagina 8 van 10
Bijlage 1: Procesafspraken maatwerkvoorziening begeleiding pagina 9 van 10
Bijlage 2: Inkoopvoorwaarden pagina 10 van 10