Jaarverslag MR Sint-Maartenscollege Schooljaar 2015-2016 Maastricht, september 2016 1
Verantwoording Als gevolg van artikel 19 van het MR-reglement doet de secretaris van de MR jaarlijks schriftelijk verslag van de werkzaamheden van de raad. Een afschrift van dit verslag wordt digitaal toegestuurd aan de Centrale Directie van Maastricht en alle leden van de MR van het Sint-Maartenscollege. Verder is het verslag inzichtelijk voor alle medewerkers, ouders en leerlingen van het Sint-Maartenscollege door publicatie op het extranet van de school. Jaarverslag MR Sint-Maartenscollege schooljaar 2015 2016 2
Inhoudsopgave Verantwoording... 2 Inhoudsopgave... 3 Onderwerpen van gesprek 2015 2016... 4 Doorlopende zaken 2015 2016 / 2016 2017... 5 Vergaderdata... 6 Vergaderdata MR... 6 Vergaderdata pmr... 6 Afspraken-/besluitenlijsten van de MR... 7 MR-vergadering, september 2015... 7 MR-vergadering, oktober 2015... 7 MR-vergadering, december 2015... 8 MR-vergadering, januari 2016... 8 MR-vergadering, maart 2016... 8 MR-vergadering, april 2016... 9 MR-vergadering, mei 2016 (2)... 9 MR-vergadering, juli 2016 (2)... 10 Afspraken-/besluitenlijsten van de pmr... 12 pmr-vergadering, oktober 2015... 12 pmr-vergadering, december 2015... 12 pmr-vergadering, februari 2016... 12 pmr-vergadering, juli 2016...13 Leden van de MR per 1 augustus 2015... 14 Leden van de MR per 31 juli 2016... 15 Jaarverslag MR Sint-Maartenscollege schooljaar 2015 2016 3
Onderwerpen van gesprek 2015 2016 Begroting 2015 Communicatie EOA/ISK Formatieplan Functiemix Huisvesting CD en servicepunt in locatie Noormannensingel Jaarplanning HAVO/VWO Jaarverslag MR 2014 2015 Leerlingbegeleiding VMBO Lessentabel VWO Brugklas 2016-2017 Lessentabel VHBO Lessentabel VMBO LOB VMBO MR structuur en samenwerking binnen LVO Maastricht MR structuur binnen Stichting LVO Nevenvestiging Zorg Onderwijs Ontwikkelingen Maastricht (OOM) Onderwijsaanbod VWO domein OOP personele bezetting Ouderbijdrage 2016 2017 VMBO Rookbeleid VMBO Samenstelling MR Schoolgids tekst Schooljaarplan HAVO/VWO 2015 2016 Schooljaarplan VMBO 2015-2016 Schoolveiligheidsplan HAVO/VWO Taakbeleid VMBO Technasium ontwikkeling van Toetsingsbeleid VMBO Toetsplanning HAVO/VWO 2015-2016 Veiligheidsplan HAVO/VWO Verkiezingstraject Verzuimbeleid HAVO/VWO Voorgenomen Besluit LVO Maastricht Jaarverslag MR Sint-Maartenscollege schooljaar 2015 2016 4
Doorlopende zaken 2015 2016 / 2016 2017 EOA/ISK Formatieplan Functiemix Jaarplanning Meerjaren Strategisch Beleidsplan VWO MR structuur en samenwerking binnen LVO Maastricht Onderwijs Ontwikkelingen Maastricht Organisatorische Inrichting Domeinen Ouderbijdrage Schooljaarplan VMBO 2015 2016 Schoolplan VMBO 2015-2019 Tekst schoolgids Verkiezingen VHBO domein - ontwikkelingen VMBO domein - ontwikkelingen VWO domein - ontwikkelingen Jaarverslag MR Sint-Maartenscollege schooljaar 2015 2016 5
Vergaderdata Vergaderdata MR De MR is bijeen geweest op: 23 september 2015 20 oktober 2015 1 december 2015 19 januari 2016 1 maart 2016 5 april 2016 17 mei 2016 (extra) 31 mei 2016 5 juli 2016 12 juli 2016 (extra) Vergaderdata pmr De voltallige pmr is bijeen geweest op: 12 oktober 2015 14 december 2015 1 februari 2016 11 juli 2016 Daarnaast zijn er per locatie regelmatig pmr-vergaderingen geweest met de eigen Locatiedirectie. Jaarverslag MR Sint-Maartenscollege schooljaar 2015 2016 6
Afspraken-/besluitenlijsten van de MR MR-vergadering, 23 september 2015 De MR bespreekt de ontwikkelingen van het medezeggenschapstraject in de nieuwe domeinvorming. De MR bespreekt het aanbod Voordeeltraject VMBO en adviseert hierin positief. De MR bespreekt het toetsbeleid VMBO en verleent (voorwaardelijk) instemming. De MR bespreekt de nieuwe toetssystematiek HAVO/VWO en verleent (voorwaardelijk) instemming. De MR bespreekt het onderwijsaanbod voor het nieuwe VWO. Er wordt geen instemming verleend. De MR bespreekt de situatie met betrekking tot (de werkdruk van) het OOP. De MR bespreekt het communicatietraject binnen HAVO/VWO. De MR bespreekt de voortgang van de verkiezingen voor MR leden en kiest een nieuwe secretaris. MR-vergadering, 20 oktober 2015 Nieuwe MR leden worden geïnstalleerd; er blijft een vacature voor een MR lid (VMBO, personeelsgeleding). De MR bespreekt de tekst voor de schoolgids 2015-2016 VMBO. Ouders verlenen instemming. Ouders en leerlingen verlenen geen goedkeuring aan de tekst voor de schoolgids HAVO/VWO 2015-2016 en verlenen ook geen goedkeuring aan de daaraan gekoppelde jaarplanning 2015-2016. Het schooljaarplan HAVO/VWO 2015-2016 wordt besproken. De MR verleend instemming. De MR bespreekt het rookbeleid VMBO. Hieraan wordt geen instemming verleend. Jaarverslag MR Sint-Maartenscollege schooljaar 2015 2016 7
De ouders verlenen instemming aan de ouderbijdrage HAVO/VWO MR-vergadering, 01 december 2015 De MR verleent instemming aan het Schoolplan VMBO 2015-2016. De bijbehorende Matrix Schooljaarplan VMBO 2015-2016 wordt aangehouden. De MR bespreekt de nieuwe procedure aanpak verzuim leerlingen HAVO/VWO. Aan het aangepast rookbeleid VMBO wordt geen instemming verleend. Het aangepaste voorstel Onderwijsaanbod VWO domein wordt afgewezen. MR-vergadering, 19 januari 2016 De MR verleent geen instemming aan het voorstel Lessentabel VWO brugklas 2016-2017. Met een voorstel voor wijziging profielkeuzevakken HAVO/VWO wordt ingestemd voor wat betreft het HAVO deel; geen instemming wordt verleend voor het VWO deel. Bij een 2 e stemming over de matrix Schooljaarplan VMBO 2015-2016 wordt instemming verleend. Er vindt een bespreking plaats van een tussentijdse evaluatie Schooljaarplan VWO 2015-2016. Het jaarverslag MR 2014-2015 wordt vastgesteld. MR-vergadering, 1 maart 2016 De MR bespreekt het verzuimbeleid HAVO/VWO. De lessentabel voor brugklas HAVO/VWO 2016-2017 wordt besproken. De MR verleent instemming onder voorwaarde dat gedurende het schooljaar 2x een evaluatie door de vaksecties plaatsvindt. De MR bespreekt het aanbod profielen VMBO bovenbouw en de daaraan gekoppelde lessentabellen VMBO leerjaar 3 en 4. De MR vraagt om een herformulering alvorens instemming te kunnen verlenen. Jaarverslag MR Sint-Maartenscollege schooljaar 2015 2016 8
Het Veiligheidsplan HAVO/VWO wordt besproken. De MR bespreekt de begroting 2015-2016 en verleent instemming. MR-vergadering, 5 april 2016 De MR bespreekt de uitslag van de enquête die onder ouders en leerlingen (HAVO/VWO) is gehouden n.a.v. de jaarplanning. Een MR personeelslid treedt af, waardoor er een vacature in de MR bijkomt. De toekomstige MR structuur binnen LVO Maastricht wordt besproken. De MR bespreekt de vergadertijden. Wederom wordt het verzuimbeleid HAVO/VWO besproken. Omdat er nog steeds aanpassingen gedaan moeten worden, kan er nog geen besluitvorming plaatsvinden. De tekst schoolgids 2015-2016 wordt weer besproken. Ook hier zullen nog aanpassingen moeten plaatsvinden en kan er nog geen besluitvorming plaatsvinden. De gevraagde wijzigingen in de VMBO lessentabel bovenbouw zijn doorgevoerd; daarmee verleent de MR instemming aan de lessentabel, alsmede aan het aanbod profielen VMBO bovenbouw. De MR bespreekt een voorstel voor wijziging van de lessentabel gymnasium bovenbouw en verleent hieraan haar instemming. Aan het Veiligheidsplan HAVO/VWO wordt geen instemming verleend. (extra ingelaste) MR-vergadering, 17 mei 2016 Aan het Veiligheidsplan HAVO/VWO wordt instemming verleend. De MR verleent instemming aan het Verzuimbeleid HAVO/VWO De ouder- en leerlinggeleding van de MR verleent instemming aan de tekst schoolgids 2015-2016. De MR bespreekt het stuk Een instroompunt VHBO en constateert dat er veel vragen rijzen die in een volgende MR vergadering toegelicht moeten worden door de CD en de kwartiermaker VHBO. Jaarverslag MR Sint-Maartenscollege schooljaar 2015 2016 9
MR-vergadering, 31 mei 2016 De MR kan een aantal geagendeerde punten niet bespreken en dus ook geen besluit hierover nemen wegens afwezigheid van de CD. Het betreft: Organisatorische Inrichting Domeinen en Benoemingen Domeindirecteuren. De MR bespreekt het stuk Een Instroompunt VHBO met de kwartiermaker van het VHBO. Er wordt negatief over geadviseerd. Er zal een aangepast voorstel moeten komen én overleg met de CD. De MR bespreekt de jaarplanning LVO Maastricht 2016-2017. Omdat deze nogal oppervlakkig is, zal het MT HAVO/VWO een gesprek aangaan met ouders en leerlingen van de MR over de jaarplanning HAVO/VWO 2016-2017. MR-vergadering, 5 juli 2016 Vanuit de GMR komt de mededeling dat LVO een antipestprotocol medewerkers heeft uitgebracht, alsmede een calamiteitenprotocol. Dhr. Bert Heijnens wordt door de MR herverkozen als afgevaardigd personeelslid in de GMR. De MR bespreekt de vacature die is ontstaan binnen de GMR voor een ouder. Er zal een oproep uitgaan voor kandidaatstelling. De MR bespreekt de Evaluatie lessentabel VHBO 1 e leerjaar. Besluitvorming wordt doorgeschoven naar de volgende vergadering, zodat de kwartiermaker VHBO dan de vragen die gerezen zijn, kan beantwoorden. Hetzelfde geldt voor het Concept lessentabel VHBO 2 e leerjaar. De MR bespreekt het voorstel Organisatorische Inrichting Domeinen LVO Maastricht. De MR bespreekt de voorgenomen Benoemingen Domeindirecteuren. De MR bespreekt met de CD het eerder uitgebrachte negatieve advies over Instroompunt VHBO in oost. De oudergeleding van de MR is akkoord met de ouderbijdrage VMBO 2016-2017. De MR constateert een communicatieprobleem met de CD. Een toenemend aantal brieven van de MR, gericht aan de CD, blijft onbeantwoord. Jaarverslag MR Sint-Maartenscollege schooljaar 2015 2016 10
(extra ingelaste) MR-vergadering, 12 juli 2016 De MR bespreekt het Instroompunt VHBO Oost en adviseert in 2 e termijn weer negatief. De MR bespreekt de Jaarplanning HAVO/VWO 2016-2017. Bij stemming staken de stemmen. De Jaarplanning LVO Maastricht 2016-2017 zal door de MR worden doorgeschoven naar de GMR vanwege het schooloverstijgende karakter. De MR bespreekt de tekst schoolgids 2016-2017. Alvorens hier een besluit over te nemen, zal er een overleg hierover plaatsvinden tussen de locatiedirectie en ouders/leerlingen van de MR. De MR bespreekt de Evaluatie lessentabel VHBO leerjaar 1 en verleent instemming. Bij stemming over de concept lessentabel VHBO leerjaar 2 staken de stemmen. De MR bespreekt het stuk over Nevenvestiging Zorg en verleent instemming. De MR bespreekt de voortgang van het Technasium. De organisatorische Inrichting Domeinen LVO Maastricht wordt besproken; er wordt een positief advies uitgebracht. De MR bespreekt de Benoemingen Domeindirecteuren. Over de voorgenomen benoeming van Dhr. Moes (VMBO) wordt positief geadviseerd; over de voorgenomen benoeming van Dhr. De Munck (VWO) wordt negatief geadviseerd; de stemmen staken over de voorgenomen benoeming van Dhr. Wijnants (VHBO). Jaarverslag MR Sint-Maartenscollege schooljaar 2015 2016 11
Afspraken-/besluitenlijsten van de pmr pmr-vergadering, 12 oktober 2015 De pmr bespreekt het verzoek van de CD om als MR Maastricht-breed deel te nemen aan diverse OOM werkgroepen (Transitieplan, Meerjarenpersoneelsbeleidsplan, Organisatiestructuur Medezeggenschap binnen Maastricht). De pmr bespreekt de invulling LOB VMBO. De pmr bespreekt (de voortgang betreffende) het geschil over de formatieplannen/onderwijstijd. De pmr bespreekt pgmr zaken. pmr-vergadering, 14 december 2015 De pmr bespreekt de actuele stand van zaken betreffende de Functiemix. De pmr bespreekt de correspondentie met de Geschillencommissie betreffende het geschil Onderwijstijd (gekoppeld aan Formatieplan). De pmr bespreekt de brief met betrekking tot passend onderwijs. De pmr bespreekt de brief van de CD over LOB VMBO. De pmr bespreekt het scholingstraject voor docenten die in aanmerking komen voor LC-/LD functies. pmr-vergadering, 1 februari 2016 De pmr bespreekt de functiemix. De pmr zal op basis van de gegevens zoals die door Stichting LVO zijn aangeleverd, een (procedure)voorstel formuleren en indienen bij de CD. De pmr bespreekt de lessentabel VWO brugklas 2016-2017. Een afvaardiging van de MR heeft een compromisvoorstel opgesteld dat bij de CD zal worden ingediend. Jaarverslag MR Sint-Maartenscollege schooljaar 2015 2016 12
De pmr spreekt haar zorgen uit over het functioneren van het examensecretariaat HAVO/VWO, nu een ervaren ICT kracht niet meer beschikbaar is. De pmr heeft aan de CD aandacht gevraagd voor het afnemen van digitale proefexamens op de locatie VMBO. De pmr bespreekt de communicatieproblemen met de CD. Punt van zorg is het toenemend aantal brieven van de MR aan de CD dat onbeantwoord blijft. pmr-vergadering, 11 juli 2016 De pmr bespreekt het taakbeleid VMBO en de daarbij voorgestelde periodisering. De pmr bespreekt de functiemix. De gegevens uit het recent aangeboden stuk door de CD wijken af van de eerder aangeleverde gegevens van Stichting LVO. De pmr bespreekt de formatieplannen. Deze zijn nog niet met de directies besproken kunnen worden. De pmr bespreekt de stand van zaken m.b.t. de diverse OOM werkgroepe. De pmr bespreekt de vacatures binnen de MR. Er zullen oproepen gedaan worden op beide locaties; na de zomervakantie zullen verkiezingen volgen. De pmr bespreekt de taken van de teamleiders in de nieuwe structuur. Er zijn door de pmr deze vergadering geen besluiten genomen. Jaarverslag MR Sint-Maartenscollege schooljaar 2015 2016 13
Leden van de MR per 1 augustus 2015 Namens de personeelsgeleding VMBO-locatie Dhr. John Finders Dhr. Bert Heijnens (voorzitter) Mevr. Monique Vanbroeckhoven vacature HAVO/VWO-locatie Dhr. Ger Frambach Mevr. Trix Savelberg (secretaris) Dhr. John Vroemen Dhr. Luc Wiertz (vice-voorzitter) Namens de ouders/leerlingen VMBO-locatie Dhr. Tom Habets Dhr. Jan Kerckhoffs Dhr. Peter Leenders Dhr. Léon Vorstermans HAVO/VWO-locatie Mevr. Tanja Ringhs-Dohmen Dhr. Jules Geraerds Dhr. Armand Gozé Mevr. Dina Paris Jaarverslag MR Sint-Maartenscollege schooljaar 2015 2016 14
Leden van de MR per 31 juli 2016 Namens de personeelsgeleding VMBO-locatie Dhr. John Finders Dhr. Bert Heijnens (voorzitter) Mevr. Monique Vanbroeckhoven vacature HAVO/VWO-locatie Mevr. Trix Savelberg (secretaris) Dhr. John Vroemen Dhr. Luc Wiertz (vice-voorzitter) vacature Namens de ouders/leerlinggeleding VMBO-locatie Dhr. Tom Habets Dhr. Jan Kerckhoffs Dhr. Peter Leenders Dhr. Léon Vorstermans HAVO/VWO-locatie Mevr. Tanja Ringhs-Dohmen Dhr. Jules Geraerds Dhr. Armand Gozé Mevr. Dina Paris Jaarverslag MR Sint-Maartenscollege schooljaar 2015 2016 15