Nota van Inlichtingen Gemeente utrecht, Vervangingen VRI 2015 Bestek 15.SB.007 Aanbesteding Aanbestedende Dienst: Referentie: Gemeente utrecht, Vervangingen VRI 2015 Bestek 15.SB.007 Gemeente Utrecht 15.SB.007 Omschrijving: Het volledig vervangen van vier verkeersregelsinstallaties (K047/ K050/ K075/ K087) op basis van de bijgevoegde ontwerptekeningen. Het werk bestaat in hoofdzaak uit: a. Het leveren, plaatsen en aansluiten van lantaarns, VRI masten, zweepmasten en de VRI kasten (automaat) b. Het verwijderen en afvoeren van bestaande bekabeling en bovengrondse objecten c. Het uitvoeren van bijkomende civiele werkzaamheden als het graven van sleuven en herstel bestrating; d. Het aanbrengen van kabel en bijbehorende laswerken; e. Het aanbrengen van mantelbuizen, wegboringen en incidenteel zagen van asfalt; f. Het treffen van de benodigde verkeersmaatregelen; h. Het implementeren van software, het maken van ABT's, inbedrijfstellingen; FAT's en SAT's; i. Detectie werkzaamheden; j. Werkzaamheden gerelateerd aan 'Mobiliteitsdata '; k. het schilderen van diverse zweepmasten; l Inzet verkeersregelaars; m het leveren en aanbrengen van diverse koppelingen op basis van glasvezeltechniek. n Overige taken zoals: - administratieve taken; - het maken van revisie; - het invullen van mutatieformulieren; - verslaglegging, rapporteren; - bouwbesprekingen; - aanvragen klic-gegevens; Toelichting: Categorie Aanbestedingsprocedure Betreft Nota van Inlichtingen 1 Vraag Tot wanneer is het mogelijk vragen te stellen met betrekking tot het bestek 15.SB.007? Antwoord Vrijgegeven: 28-04-2015 Vragen kunnen doorlopend gesteld worden via Tenderned tot en met 11 mei 2015 Categorie Aanbestedingsprocedure Betreft Datum aanvang bestek 2 Vraag Als datum aanvang van dit bestek geldt 1 juni 2015, ons insziens is dit niet mogelijk daar 29 mei 2015 de aanbesteding is. Datum aanvang bestek zou na alcatel periode moeten zijn. Gaarne aanpassen. Datum genereren Nota van Inlichtingen: 21-05-2015 Pagina 1 of 10
Bestek is gewijzigd naar 22 juni voor de aanvang van het bestek. Verder is in het bestek de verwijzing naar bijlage 10a&b toegevoegd alsmede diverse posten voor leveren en aanbrengen HDPE (260060, 260070, 360070, 360080, 360090, 360100). In deel 3 is een ZOAB cleaner beschreven ipv het schoonspuiten na aanbrengen van detectie. Categorie Planning Betreft Oplevering werkzaamheden incl revisie 3 Vraag Conform de aankondiging is de oplevering van het werk 30-12-2015, conform bestek is de oplevering 30-11-2015. Wat is juist? Het bestek is leidend. Betreft Post 130010 4 Vraag Aanbrengen unimast geschikt voor montage van de verkeerslantaarns aan de mast. Dient dit niet op mast te zijn? Tekst van de bestekspost is gewijzigd Betreft Post 130060 5 Vraag Conserveren zweepmast ri 2&3 In de omschrijving van de werkzaamheden staat het schilderen van het portaal. Gaarne aanpassen naar het schilderen van de zweepmast. Tekst van de bestekspost is gewijzigd Betreft Post 130070 6 Vraag Conserveren zweepmast ri 8&9 In de omschrijving van de werkzaamheden staat het schilderen van het portaal. Gaarne aanpassen naar het schilderen van de zweepmast. Tekst van de bestekspost is gewijzigd (idem voor besteks post 230070) Betreft Leveringen firma Hoeflake 7 Vraag Gaarne de leveringen van de Firma Hoeflake als directielevering opnemen in het bestek. De sec lantaarn met wachttijdvoorspeller is speciaal door Hoeflake voor de gemeente Utrecht ontworpen. De term gelijkwaardig is niet van toepassing omdat niemand anders dit product heeft. Datum genereren Nota van Inlichtingen: 21-05-2015 Pagina 2 of 10
De secundaire lantaarns met wachttijdvoorspeller worden niet als directielevering opgenomen. Het betreft een standaard gebruiks onderdeel van de verkeersregelinstallatie van de gemeente Utrecht. De materialen voor de glasvezelcommunicatie zijn (IO module en switch) zijn opgenomen asl stelpost. Betreft Post 230010, 330010 en 430010 8 Vraag Aanbrengen unimast geschikt voor montage van de verkeerslantaarns aan de mast. Dient dit niet op mast te zijn? Correct. Tekst van de bestekspost is gewijzigd Betreft Post 230060 9 Vraag Conserveren zweepmast Ri 5 In de omschrijving van de werkzaamheden staat het schilderen van het portaal. Gaarne aanpassen naar het schilderen van de zweepmast. Zie vorige vraag mbt de zweepmast. Betreft Post 230060 10 Vraag Op de bestaande situatie tekening staat geen zweepmast met Ri 5. Is deze later geplaatst? Of dient opdrachtnemer deze nieuw te leveren? Zo ja, gaarne de juiste gegevens in de bestekspost te vermelden. Dit is niet correct in het bestek. Bestekspost is gewijzigd in leveren en plaasten van een nieuwe zweepmast Categorie Eisen en criteria Betreft Deel 3: Bepalingen 11 Vraag Individuele lamp bewaking, wordt hier mee bedoeld per armatuur alle lampen afzonderlijk moet worden bewaakt? Ja, dit is correct 12 Vraag Kan de opdrachtgever aangeven wat het functionele doel is van de gevraagde tellingen? De gevraagde "handmatige" telling heeft tot doel aan te tonen dat de inwinning van verkeersdata met de gerealiseerde VRI conform de eisen werkt. Uiteindelijk heeft tot doel dat de gemeente kan beschikken over kwalitatief goede mobiliteitsdata. Datum genereren Nota van Inlichtingen: 21-05-2015 Pagina 3 of 10
Categorie Eisen en criteria Betreft Eisen en uitvoering verkeersregeltoestel 13 Vraag Volgens de eisen '97 dient er gebruik gemaakt te worden van gescheiden compartimenten. Is het in afwijking hiervan toegestaan dat de strook met aansluitklemmen aan de onderzijde doorloopt van het stroomcompartiment naar het compartiment met de printplaten? Nee, dit is niet toegestaan. Categorie Eisen en criteria Betreft bestekspost 110033; 210033, 310033 en 410033 14 Vraag Dient de functionaliteit van de VRA gehandhaafd te blijven indien het bedieningspaneel (TFTscherm) verwijderd wordt? Wij snappen de vraag niet. Het bedieningsscherm is een onderdeel van de installatie en dient als zodanig niet verwijderd te worden. 15 Vraag Alle sensoren dienen dezelfde periode geteld te worden Wordt hier mee bedoeld gedurende het zelfde half uur of in bijvoorbeeld op dezelfde dag? Tellingen moeten in het aangewezen tijdvenster plaats vinden. Indien hier meerdere dagen voor nodig zijn dan geldt hetzelfde tijdvenster. 16 Vraag Wat te doen als fietsers niet over maar langs de lus rijden? De telling betreft het aantal passages over de detectielus. Voertuigen of fietser die niet over de detectielus rijden hoeven niet te worden geteld. Betreft besteksposten 160110, 160120, 260110 en 460090 17 Vraag Aanbrengen comm kabel glasvezel. Vraag Is het correct dat deze post alleen betreft leveren, inblazen en doormeten 1x? Dit is correct. Betreft paragraaf 62 02 01 - lid 09 Datum genereren Nota van Inlichtingen: 21-05-2015 Pagina 4 of 10
18 Vraag Verzoek om boetes te maximaliseren tot 10% van de aanneemsom. Boetes worden niet gemaximaliseerd Betreft paragraaf 1.05 lid 5 (pagina 5) 19 Vraag Verzoek om de genoemde korting te maximaliseren tot 10% van de aanneemsom. Kortingen worden niet gemaximaliseerd. Betreft Verkeersregeltoestellen K046, K049 en K088 20 Vraag Kunt u aangeven wie de leverancier is van de verkeersregeltoestellen op de genoemde kruispunten? En kunt u het type en bouwjaar aangeven van de verkeersregeltoestellen op de genoemde kruispunten? k046= siemens, 2009, inver II/ K049 = Peek, 2011, EC2/ K088= Siemens, 2001, inver I extended 21 Vraag In hoeverre mag de visuele waarnemen afwijken van de telling door de auotmaat, bijv. doordat het voertuig (bijv. motor/fiets) wel geteld word, maar niet over de lus rijdt? De telling betreft het aantal passages over de detectielus. Voertuigen of fietser die niet over de detectielus rijden hoeven niet te worden geteld. Betreft bestekspost 110040; 210040; 310040 en 410040 22 Vraag Hier wordt gesproken over het leveren van een IVERA-licentie 2.1. IVERA versie 3.01 is inmiddels vrijgegeven en wordt overal in het land geimplementeerd. Kunnen we er vanuit gaan dat u versie 3.01 bedoelt? Zo ja, gaarne dit bij de betreffende besteksposten aanpassen. Versie 3.01 is van toepassing. Bestekstekst is gewijzigd. 23 Vraag In hoeverre is het nodig om onze waarnemingen weerlegbaar te maken? Datum genereren Nota van Inlichtingen: 21-05-2015 Pagina 5 of 10
Waarnemingen worden vastgelegd in een door de opdrachtgever aangeleverd formaat. 24 Vraag Wat te doen als fietsers die tegen het verkeer in rijden? In principe kunnen deze fietsers meegeteld worden maar voor specifieke situaties kan door de opdrachtgever een andere keuze worden gemaakt. Betreft bestekspost 160040, 260040, 360040 en 460040 25 Vraag De genoemde groene kabel met zwarte langsstrepen geschikt voor een spanning to 50V en de benodigde 12 aders is niet leverbaar, mag hiervoor in de plaats een VLVS 42V (YMeKafas zh) kabel worden geleverd? Dit is toegestaan. Betreft posten 110060, 110110 en 110140 etc 26 Vraag Posten 110060, 110110 en 110140 aanpassing van K046 Posten 210060, 210080 en 210110 aanpassing van K049 Posten 410060, 410070 en 410110 aanpassing van K088 Al deze posten betreft aanpassing / uitbreiding van automaten van derden (concurrent). In verband met mogelijke oneerlijke concurrentie verzoeken wij u voor deze werkzaamheden een directielevering van te maken. Dan wel voor deze werkzaamheden een stelpost op te nemen. De onderdelen voor de glasvezel commuicatie ( IO-module IOM8/8HF) en de ethernetswitch EDS-HFUT-01) worden verrekend op stelposten. De besteksposten met deze materialen zijn aangepast. De glasvezellade dient wel geleverd te worden. De aanpassing van de automaten K046/ K049 en K088 zijn eveneens als stelpost opgenomen. Betreft besteksposten 110019, 210019, 310019 en 410019 27 Vraag In besteksposten 110019, 210019, 310019 en 410019 staat "de diminstallatie wordt aangestuurd door het DCF signaal" Een DCF-klok is bedoeld voor tijdsynchronisatie en niet om te dimmen. Dimmen van de installatie kan bijv. middels een astronomische klok, TF-relais of een lichtcel. Wij stellen voor om een astronomische klok toe te passen t.b.v. het dimmen. Mee eens? Gaarne bij de betreffende posten aangeven op basis waarvan er gedimd dient te worden. Posten zijn gewijzigd. Het betreft een Astronomische klok Datum genereren Nota van Inlichtingen: 21-05-2015 Pagina 6 of 10
Betreft Paragraaf 01 16 02 lid 5 28 Vraag Wat is het eigen risico van deze CAR polis? Een kopie van de CAR polis is toegevoegd. Betreft bestekspost 150020, 150030, 150040, 250020, 250030 etc. 29 Vraag Op basis van de verkregen tekeningen is het slechts mogelijk om de te graven sleuf te berekenen voor het aanbrengen van de verkeersregelinstallatie, echter het is niet mogelijk om de te graven sleuf/opnemen- en herstellen van bestrating t.b.v. de aan te brengen glasvezelkoppelingen te bepalen, graag ontvangen wij van u een tekening op schaal waarop het complete kabeltrace van de aan te brengen glasvezelkabel tussen X en Y staan getekend. Mocht dit niet mogelijk zijn dan graag een verrekenbare post met opgegeven meters t.b.v. deze werkzaamheden opgeven. De tekenigen zijn toegevoegd bij het bestek. (bijlage 10a & 10b) Betreft paragraaf 35 12 04 lid 14 30 Vraag paragraaf 35 12 014 lid 14: De interne klok van het regeltoestel dient met de klok van het "Centrale Verkeersmanagement Systeem" van de gemeente Utrecht te kunnen worden gesynchroniseerd. En in besteksposten 110019, 210019, 310019 en 410019 staat "de diminstallatie wordt aangestuurd door het DCF signaal" Een DCF-klok is bedoeld voor tijdsynchronisatie en niet om te dimmen. Kunnen we voor tijdsynchronissatie uitgaan van DCF-klok of via Centrale Verkeersmanagement Systeem? DCF is vervallen. Dimmen gaat door toepassing van een astronomische klok. Tijdsynchronisatie conform deel 3 van het bestek. Betreft besteksposten 160030, 260030, 360030 en 460030 31 Vraag De genoemde groene kabel met zwarte langsstrepen geschikt voor een spanning tot 50V, deze is volgens ons niet leverbaar, mag hiervoor in de plaats gebruik worden gemaakt van de UXL EO-YMeKaszh? Dit is toegestaan. Betreft levering van een KAR-modem 32 Vraag Behoort het leveren van een KAR-modem tot de scope van de werkzaamheden? Zo ja, kunt aangeven onder welk posten dit valt en zonodig toevoegen in het bestek? Per kruispunt is een bestekspost toegevoegd (110150, 210120, 310110, 410120). Hierin is tevens de antenne en bijbehorende grondkabel benoemd. Datum genereren Nota van Inlichtingen: 21-05-2015 Pagina 7 of 10
33 Vraag Zijn de lussen met het blote oog zichtbaar? Met name bij fietspaden zien we nogal eens dat er een rode deklaag wordt aangebracht, waarna de lussen niet meer zichtbaar zijn. Detectie wordt in de toplaag aangebracht en blijft zodanig zichtbaar. 34 Vraag Mag er ook gebruik worden gemaakt van camera s bij het tellen? Nee, het gebruik van camera's is niet toegestaan. 35 Vraag Klopt het dat het alleen om voertuigpassages gaat? En er dus geen onderscheid naar categorie hoeft plaats te vinden Dat is juist. 36 Vraag De eisen betreffende mobiliteitsdata (35 12 05) geeft aan dat elke passage moet leiden tot een telling. Voor de fietslussen opgenomen in bijlage 9 is dat niet mogelijk (bij meerdere fietsers naast elkaar) met de beschreven lustechnologie. Kunt u aangeven welke betrouwbaarheid van tellingen u voor ogen heeft en hoe dit door u geverifieerd wordt? Staat opdrachtgever open om hiervoor alternatieve detectiemethoden toe te staan? De opdrachtgever is zich er van bewust dat de gekozen lustechnologie niet voor alle specifieke situaties goede fietstellingen gaat opleveren. Dit zal met name bij drukkere situaties het geval zijn. Voor de handmatige tellling is het daarom verstandig kritisch te kijken naar de te kiezen meetperiode. 37 Vraag Wat te doen als er gedurende de meting geen voortuigen dan wel fietsers zijn gepasseerd over de tellussen? Dan dient er nul (0) ingevult te worden als gemeten waarde. Datum genereren Nota van Inlichtingen: 21-05-2015 Pagina 8 of 10
38 Vraag De eisen betreffende mobiliteitsdata (35 12 05) geeft aan dat elke passage moet leiden tot een telling. Soms zijn er fietsers die spook rijden over de tellussen wat wordt daarmee dan gedaan? In principe kunnen deze fietsers meegeteld worden maar voor specifieke situaties kan door de opdrachtgever een andere keuze worden gemaakt. Betreft Bijlage 09 Mobiliteitsdata 39 Vraag Het valt ons in de bijgeleverde excelsheet op (bijlage 09 Mobiliteitsdata) dat de meeste lussen direct achter elkaar liggen. Is het echt de bedoeling dat de lussen die achter elkaar liggen ook daadwerkelijk beide gemeten moeten worden? Ja, dit is de bedoeling. 40 Vraag Is het de bedoeling dat alle lussen op hetzelfde moment gemeten worden? Zo niet, is het de bedoeling dat alle lussen van 1 kruispunt op hetzelfde moment gemeten worden, of is het ook mogelijk de metingen per richting op verschillende momenten uit te voeren? Het is de bedoeling om alle lussen op hetzelfde moment te meten. Betreft Bijlage 09 Mobiliteitsdata 41 Vraag Het valt ons op dat niet alle lussen (uit de I/O-lijsten) ook in de excelsheet (Bijlage 09 Mobiliteitsdata) genoemd zijn. Klopt dit? Dit klopt inderdaad. 42 Vraag Hoe moet bij het tellen worden omgegaan met voertuigen met aanhanger? Tellen als één voertuig. Betreft bestekspost 110040; 210040; 310040 en 410040 43 Vraag Wij gaan ervan uit dat alleen de werkzaamheden aan de kant van de VRI binnen de scope van de werkzaamheden van de opdrachtnemer vallen en dat de configuratiewijzigingen aan de Crossman centrale door de leverancier van die centrale worden uitgevoerd. Is dat uitgangspunt correct? Datum genereren Nota van Inlichtingen: 21-05-2015 Pagina 9 of 10
De werkzaamheden aan de Crossman centrale zijn inderdaad voor de opdrachtgever. Categorie Planning Betreft Voltooiing werk 44 Vraag De eind datum waarop het werk voltooid dient te zijn is in de aankondiging gesteld op 30-12- 2015, in deel 1 1.05 staat dat het werk uiterlijk 30 november 2015 opgeleverd dient te zijn. Met welke datum dient Opdrachtnemer rekening te houden? Het bestek is leidend. Datum genereren Nota van Inlichtingen: 21-05-2015 Pagina 10 of 10