Oudervereniging De Vogels notulen 12 oktober 2010 Locatie: Hugo de Vrieslaan 81 Aanwezig: Ellen, Antoinette, Jet, Janneke, Naomi, Claire, Marèse (notulen) Afwezig: Wendy 1. Vaststellen agenda De agenda wordt vastgesteld. 2. Mededelingen a. Het contract van Fritsie Duikelaar is binnen voor Joppendag. Het gaat getekend retour naar hem. Voor de onderbouw is het programma van Joppendag dus geregeld. 3. Ingekomen post a. Schoenmaatjes van Edukans. Daar gaan we niks mee doen. 4. Goedkeuren notulen en doornemen actiepuntenlijst van 1 september De notulen worden goedgekeurd. Het jaarverslag wordt ondertekend door de aanwezige leden van het dagelijks bestuur. Over de actiepunten: ad 2. Claire heeft Joppendag besproken in het team. Er zijn geen wensen of suggesties. Het team wil graag verrast worden. Een programma van ongeveer een uur is prima; het hoeft niet ochtendvullend te zijn. Harriët stuurde eerder een mailtje door van Afrika in de klas. Marèse stuurt dit door naar de rest van de OV leden. ad 5. De lijst met klassenouders is bijna compleet. Xandra mailt hem aan Marèse. ad 10. We kunnen het cadeautje voor Cathy ook op school geven; de kraambezoekperiode is zo goed als voorbij. ad 11. Er zijn nog geen nieuwe OV leden gevonden. Punt blijft dus staan. ad 13. Op de ALV is besloten dat Ellen een MR vergadering gaat bijwonen. Zij kan de MR dan ook uitnodigen voor onze vergadering op 1 maart. ad 14. Ter promotie van het oud papier maakt Naomi posters voor school. Marèse heeft van de SKO begrepen dat de container te zwaar is om alleen te verplaatsen. Daar zijn de medewerkers van de SKO niet blij mee. Kunnen we geen nieuwe container krijgen? Marèse vraagt na bij Wendy wie het oud papier ophaalt en gaat dit verzoek doorgeven. ad 19. Wouter en Jordi willen graag wat meer informatie over de weerbaarheidstraining van Bokita/MAS Leiden.
ad 20. Vanuit het team zijn er een aantal vragen over een eventueel continurooster. Met name: wat zien ouders als voornaamste voordeel van een continurooster? En: een continurooster kan verschillende vormen hebben. Naar welke vorm gaat de voorkeur van ouders uit? Harriët gaat met de MR praten. Daarnaast is een raadpleging van ouders (met enquête of discussieavond) misschien nodig. Voorlopig speelt de OV hier geen actieve rol in. 5. Financiële zaken a. Er is een declaratie (ongeveer 270) van de eindejaarsmusical van afgelopen schooljaar boven water gekomen. Wendy heeft dit bedrag betaald. De OV leden vragen zich af waar deze kosten voor waren. b. Wendy heeft voor dit schooljaar 50 nieuwe luizenzakken besteld en betaald. Kosten: 122. c. Er moet weer een oproep uit voor het betalen van de vrijwillige ouderbijdrage. Wendy had het idee om alle ouders te e mailen (via Xandra) en een stukje in de Vogelvlucht te plaatsen. De ouders die in de kerstperiode nog niet hebben betaald, krijgen dan een brief met acceptgiro ter herinnering (met kerstzegels om de kosten te drukken). De OV leden denken dat ouders op deze manier gemakkelijk zullen vergeten om de bijdrage te betalen. Daarom gaat hun voorkeur uit naar: een stukje in de Vogelvlucht; een brief met acceptgiro naar alle ouders, die we zelf rondbrengen (kostenbesparend; verder weg gelegen adressen wel met postzegel); een herinnering in december voor ouders die niet hebben betaald. Marèse maakt een stukje voor in de Vogelvlucht en een opzet voor de brief, en rondt dit verder af met Wendy. 6. Schoolse zaken Geen. 7. Nieuwe leden OV bestuur? Er zijn nog geen nieuwe leden. Marèse heeft bij Harriët en Xandra nagevraagd of er zich nog mensen hebben opgegeven via het interesseformulier, maar ze heeft nog geen reactie gehad. Dit blijft dus een aandachtspunt! 8. Evaluatie van feesten en activiteiten a. ALV en infoavond kindveilig internet: We hadden een redelijke opkomst, de spreker had een interessant verhaal en de aanwezige ouders hadden een positieve inbreng. We waren blij met hun complimenten. Voor volgend jaar is de opzet zeker te herhalen. We moeten de avond dan nog beter promoten, bijvoorbeeld met posters in de school. Voor een aantal ouders was dit blijkbaar de eerste kennismaking met de (talrijke en gevarieerde) activiteiten van de OV. Daarom willen we onszelf en onze activiteiten nog beter promoten, bijvoorbeeld met een brief bij
het verzoek om de ouderbijdrage te betalen. Janneke laat een voorbeeld zien van zo n brief van de OV van de school van haar kinderen. Zoiets willen wij ook doen. Marèse gaat een opzet maken, inclusief foto s (die ze van Janneke krijgt). b. 3 October/Leidens Ontzet: Groot succes. Het minikoraal was een belevenis, het vertellen van het verhaal door Ellen was leuk, de hutspot smaakte goed. Iedereen was helemaal enthousiast. Volgend jaar mag het precies weer zo. 9. Komende feesten en evenementen a. Sinterklaas: De taken van de OV voor de sinterklaasviering zijn als volgt: 1. school versieren op vrijdag 12 november vanaf 12.00 uur 2. schoensnoep kopen voor donderdag 25 november (dan moet het erin) 3. strooigoed, limonade en iets lekkers (speculaasbrokken of taaitaai) kopen voor (vrijdag 26 nov en) vrijdag 3 december 4. budget beschikbaar stellen van 50 per klas voor het klassencadeau Het totale budget is 750. Voor de 9 klassen is al 450 gereserveerd (klassencadeaus). Dus er blijft 300 over voor schoensnoep, strooigoed, limonade en lekkers. b. Kerst: Zelfde recept als vorig jaar. Aanschaffen: lichtslingers. Het zingen verliep vorig jaar wat chaotisch. De leerkrachten hadden weinig overzicht over wie al opgehaald was door zijn ouders en wie niet. Is zingen in het eigen vak op het schoolplein misschien een idee? Of is het schoolplein dan opgebroken vanwege de aanbouw? Ook nog iets bedenken over licht: zaklampjes mee? c. Rapportavonden: Tijdens de rapportavonden zorgen de volgende OV leden voor koffie: ma 15 november: Ellen & Naomi do 18 november: Antoinette & Jet Claire geeft dit door aan Xandra, zodat die daar rekening mee kan houden bij het maken van de ouderavondplanningen.
10. Planning Wanneer? Waar? Wat staat er op het programma? di 12 oktober Hugo de Vrieslaan 87 Sinterklaas, Kerst di 9 november Hugo de Vrieslaan 85 Sinterklaas, Kerst Vrij 12 november Op school Sintversiering erin vrij 3 december Op school Sintversiering eruit ma 6 december Op school Kerstversiering erin, daarna vergaderen over Kerst & Joppendag di 18 januari Hugo de Vrieslaan 81 Joppendag di 1 maart Egelantiertuin 4 (Leiden) Beleid, begroting, OV bijdrage (MR uitnodigen!) di 19 april Hugo de Vrieslaan 60 zomerpleinfeest di 31 mei Eli Heimanshof 68 Zomerpleinfeest, avondvierdaagse, 3 oktober 11. Rondvraag Geen.
Actiepunten 12 oktober Nr Wie Wat Sinds 1 Jet & organiseren koffieochtend voor ouders in groepen 1/2 in 11 maart 09 Naomi januari 2011 2 Marèse Mailt Afrika mail door aan iedereen 12 oktober 10 3 Ellen Werkt kerstdraaiboek bij en stuurt door aan Marèse 2 maart 10 4 Allen Werven nieuwe leden voor het OV bestuur 1 sept 10 5 Ellen geeft Jordi en Wouter meer info over weerbaarheidstraining 12 okt 10 voor groep 7/8 6 Wendy Gaat na of we nog geld krijgen van school voor overgenomen 1 sept 10 zomerfeestdrank. 7 Ellen Gaat MR vergadering bijwonen 12 okt 10 8 Ellen Regelt kraamcadeautje voor Cathy 12 okt 10 9 Naomi Maakt posters om oud papier te promoten 12 okt 10 10 Marèse Gaat achter een nieuwe container aan voor oud papier 12 okt 10 11 Wendy Laat weten waar de kosten voor de eindmusical voor waren 12 okt 10 12 Marèse Maakt stukje VV en brief voor betalen vrijwillige ouderbijdrage 12 okt 10 13 Allen Brengen brieven ouderbijdrage rond 12 okt 10 14 Janneke Stuurt foto s naar Marèse 12 okt 10 15 Marèse Maakt opzet voor infobrief bij ouderbijdragebrief 12 okt 10 16 Claire Geeft planning voor rapportavonden door aan Xandra 12 okt 10 17 Allen Versieren school voor sint op vrijdag 12 nov vanaf 12.00 uur 12 okt 10 18 Marèse en Kopen schoensnoep, limonade, lekkers en strooigoed 12 okt 10 Naomi 19 Ellen & Antoinette Lichtslingers aanschaffen 12 okt 10