Optimalisatie van medicatiebeheer in ziekenhuizen via elektronisch gestuurde medicatiekasten your storage solution for medication industry automotive medical vanasoft logistic software solutions vanas engineering STORAGE SOLUTIONS
f t a Welkom bij vanas Vanas nv werd in 1946 opgericht als toeleverancier gespecialiseerd in gereedschappen en verbruiksgoederen voor de Belgische scheepvaart en de industrie. Binnen Vanas ontstonden, naast de gereedschappen, nieuwe afdelingen met specialisatie in magazijn- en werkplaatsinrichting, veiligheid en milieu, meet- en regeltechnieken, hijs- en hefwerktuigen alsook ontwikkeling van logistieke software. Vandaag zijn er 2 bedrijven waarin deze activiteiten zijn ondergebracht: vanas beyond too l s vanas engineering STORAGE SOLUTIONS Distributie van handgereedschappen (industrie, bouw, automotive ) elektrische en pneumatische machines schuur-, slijp- en snijmaterialen meetgereedschappen onderhoud- en verbruiksgoederen chemische producten persoonlijke beschermingsmiddelen hijs- en hefwerktuigen magazijn- en werkplaatsinrichting Magazijn- en werkplaatsinrichting klassieke en dynamische opslagsystemen geautomatiseerde distributie- of uitgifte-oplossingen voor zowel de INDUSTRIE als de MEDISCHE sector een eigen software afdeling VANASOFT die instaat voor de ontwikkeling van: Warehouse Management Systems (WMS) interfacing met ERP-systemen logistieke software-oplossingen op maat track & trace toepassingen (RFid) VLAREM conforme manipulatie en opslag werktafels voor meet- en regeltechnieklabo s s e r v i c e u c t e n d o r p OPLOSSINGEN s o w r e MAATWERK Vanas nv Zwaluwbeekstraat 10 B-9150 Kruibeke BTW BE 0404.554.237 T +32 3 252 34 11 F +32 3 252 34 00 info@vanas.eu www.vanas.eu Vanas Engineering nv Zwaluwbeek 3 B-9120 Melsele BTW BE 0894.124.224 T +32 3 252 34 32 F +32 3 569 15 03 info@vanasengineering.eu www.vanas.eu 2
bedrijfsdoelstelling vanas engineering nv heeft een uitgebreid productengamma ter beschikking voor magazijn- en werkplaatsinrichting en implementeert deze in diverse markten, met volgende doelstellingen: compleet productengamma productkennis plaatsbesparing tijdswinst verbruiksdaling stockjuistheid ergonomie minder administratie oplossingen ervaring service & flexibiliteit vanas medical is een afdeling van vanas engineering nv, die zich gespecialiseerd heeft in de specifieke noden van ziekenhuizen en RVT s. In deze brochure krijgt u een overzicht van de verschillende producten en toepassingen voor de medische sector. Voor de implementatie van onze oplossingen hebben wij naast duurzame kwaliteitsproducten ook een team van projectcoördinators, technische monteurs, programmeurs en helpdeskers ter beschikking. Customer service & support: 24 op 24u / 7 op 7 dagen. vanas medical T +32(0)3 252.34.32 www.vanasmedical.eu 3
medicatiekasten Computergestuurde medicatiekasten Computergestuurde medicatiekasten, in het Engels vaak omschreven als Unit-Based Cabinets (UBCS), kunnen een belangrijke bijdrage leveren tot het verhogen van de medicatieveiligheid en het stroomlijnen van de medicatielogistiek om fouten bij gebruik van medicatie te vermijden. Voordelen Integratie e-voorschrift Het gebruik van UBCS biedt tal van voordelen: Toegangscontrole Controle op verbruik en voorraad Beheer van consignatievoorraden Inperken van geneesmiddelenmisbruik Optimalisatie voorraadbeheer: kleinere voorraden, geen stockbreuken, automatische herbevoorradingslijsten Minder administratie waardoor meer tijd beschikbaar voor de kerntaken van apothekers en verpleegkundigen Decentrale medicatievoorraad 24/24 beschikbaar Vlotte behandeling van retours Uitgebreide rapporteringstools Beperking financiële verliezen door niet registratie Modulair Verhoging patiëntveiligheid Mogelijke integratie met e-voorschrift Patiëntendossier (EPD) Elektronisch voorschrift Distributie systeem Klaarzetten per patiënt (pick&pack) Checkscan & toedienen Toedieningsregistratie Kasttypes en beveiliging Onze kasten kunnen we indelen volgens de verschillende beveiligingsniveau s van het opgeslagen product, nl. : per eenheid per product per lade geen beveiligingsniveau De kasten bestaan in verschillende afmetingen en kleuren, en kunnen modulair geplaatst worden. MEDICATIE VEILIGHEID daar zorgen we samen voor 4 vanas engineering your storage solution is our business
medicatiekasten Beveiliging per eenheid Dispenser en mini-dispenser Enkel het gevraagde product en aantal wordt vrijgegeven via LED-indicatie vanas medical T +32(0)3 252.34.32 www.vanasmedical.eu 5
medicatiekasten Beveiliging per product Compartment Control (CC) en vakkenkast Voor medicatie die meer bescherming nodig heeft is het handig dat een lade gecompartimenteerd kan worden in kleinere vakken die elk afzonderlijk vergrendeld en ontgrendeld kunnen worden. Hierbij heeft de gebruiker enkel toegang tot het gevraagde product. Beveiliging per lade E-Lock schuifladenkasten Lista schuifladenkasten staan synoniem voor kwaliteit, duurzaamheid en gebruiksvriendelijk en bieden talloze indelingsmogelijkheden. Via E-lock wordt een schuifladenkast voorzien van een individuele ladevergrendeling. 6 vanas engineering your storage solution is our business
medicatiekasten Geen beveiliging op in - en uitname Free Picking Plus Wel controle op verbruik en voorraad via drukknoppen en barcodes. Pharmalogic.dispenser Picking Flow rek Distributielijsten Free Picking Plus IN ZIS display OUT Checkscanning bvb. bij het beheer van bloedstalen Koelkastslot Elektronische vergrendeling van een koelkast, kan enkel ontgrendeld worden via correcte identificatie. Verpakkingsmachine voor het (her)verpakken van toe te dienen medicatie verzegeling van het product en/of pakket verschillende soorten formaten van zakjes, naargelang de behoefte barcodelabel van pakket en/of individueel product vanas medical T +32(0)3 252.34.32 www.vanasmedical.eu 7
software Software Pharmalogic.Dispenser stuurt de medicatiekasten aan. Er werden reeds verschillende interfaces gerealiseerd. De software is erg flexibel, zowel qua data- als gebruikersinterface. De gebruikersinterface is parametriseerbaar in functie van de gewenste werkprocedure. Er is zowel een directe als indirecte datainterface mogelijk, afhankelijk van de wensen van het ziekenhuis. Ziekenhuis Informatie Systemen (ZIS) Formularium Toegangscontrole Patiëntendata Verbruiken Herbevoorrading Pharmalogic.Dispenser Pharmalogic.Manager Enkele functionaliteiten Toegangscontrole via paswoord/fingerprint/badgereader Verschillende gebruikersprofielen Uitname met/zonder elektronisch voorschrift Zoeken op generieke/alternatieve naam Retour Bevoorraden (manueel of via bevoorradingslijst) Inventaris Ophalen patiëntenlijst eigen/andere afdeling uit ZIS Ophalen artsenlijst Doorsturen van acties (uitname, bevoorrading, retour, inventaris naar ZIS) Historiek van alle acties Nooduitname 30 extra softwaremodules beschikbaar MS SQL, MS Access Enkele functionaliteiten Gebruikersbeheer manager en kasten op afdeling Ophalen patiënt gegevens uit ZIS via HL7 of ASCII Doorsturen verbruik naar ZIS via HL7 of ASCII Uitgebreide historiek van de activiteiten op de afdelingen Geneesmiddelenbeheer (formularium) Geneesmiddelenbeheer voor kasten op afdeling Locatiebeheer van de kasten op afdeling Artsenbeheer Manuele en automatische rapportering: naschriften, verbruikslijsten Manuele en automatische aanmaak van herbevoorradingslijsten MS SQL, MS Access ZIS Toegangscontrole Patiëntendata Verbruiken Pharmalogic Manager Herbevoorrading 8 vanas engineering your storage solution is our business
centrale opslag Centrale opslag en distributie Voordelen Plaatsbesparing: maximale stockage op een minimale oppervlakte Picksnelheid stijgt Loopafstanden worden vermeden Picking gebeurt op ergonomische hoogte Verschillende inrichtingen mogelijk: tussenlegborden, kunststofbakken Simultane pickings mogelijk Diverse toepassingen: centrale apotheek, opslag bloedstalen, sterilisatie, O.K.,... Hänel Rotomat is een compact kastsysteem dat volgens het principe van ronddraaiende rekken (paternostersysteem) werkt: het zijn de goederen die zich verplaatsen naar de gebruiker en niet omgekeerd. Er kan tot 60% meer opslagcapaciteit gewonnen worden door de compacte bouwwijze en maximale benutting van de hoogte op een kleine oppervlakte. Er bestaan geen 2 dezelfde Rotomats want voor elke toepassing wordt telkens een andere invulling of indeling gedefinieerd. Ook een gekoelde Rotomat is mogelijk (2-8 graden). Enkele technische specificaties: Hoogte: tot 10 m Nuttige stockagebreedte: tot 3.000 mm Nuttige stockagediepte: tot 800 mm Belasting per draageenheid: 100 tot 750 kg Aantal werkopeningen: 1 tot 4 vanas medical T +32(0)3 252.34.32 www.vanasmedical.eu 9
centrale opslag Hänel Lean-Lift Dit kastsysteem combineert de rationalisatie van een magazijn met de bescherming van de opgeslagen artikelen. In het midden van de kast bevindt zich een computergestuurde positioneringslift of ook extractor genaamd Aan de voor- en achterzijde bevinden zich de magazijnstellingen waar de goederen stationair in plateaucontainers worden opgeslagen. De extractor wordt via de elektronische besturing automatisch naar de juiste hoogte van de opslagplaats bewogen en neemt de gevraagde container uit of plaatst hem daar weg. Manuele handelingen gebeuren ter hoogte van de uitnameopening die zich op een ergonomische hoogte bevindt. Enkele technische specificaties: Hoogte: tot 20 m Nuttige stockagebreedte: 840 tot 3.260 mm Nuttige stockagediepte: 635 tot 1.270 mm Belasting per draageenheid: 100 tot 1.000 kg Aantal werkopeningen: 1 tot 4 Verticale snelheid: tot 2,3 m/s 10 vanas engineering your storage solution is our business
software Software Pharmalogic.Extended Zowel de Rotomat als de Lean-Lift worden aangestuurd door de Pharmalogic.Extended software die afgestemd is op de logistieke processen van een ziekenhuis of de centrale apotheek. Er kan tevens een bidirectionele koppeling gemaakt worden met het ZIS (Ziekenhuis Informatie Systeem). Enkele functionaliteiten Artikelbeheer - artikelmasterdata Import artikeldata uit Excel Locatiebeheer - vast/chaotisch/fifo Beheer van bufferstock Zoeken - snelzoeken met strings of onderdelen van strings Voorraadbeheer - minimum / maximum voorraad Inventariscontrole - nulcontrole/stock correctie Alarmlijst è herbevoorrading Beheer van lotnummer en vervaldatum per artikel Historiek - rapportering met export naar Excel Gebruikersbeheer paswoord/badge/fingerprint Database - MS SQL, MS Access Automatische import van artikelfiche Automatische orderimport uit apotheekpakket: inslag/ picking Automatische orderbevestiging naar apotheekpakket: inslag/picking Automatisch export/import van stocksynchronisatiebestand Orderpicking met routeoptimalisatie Batchpicking met routeoptimalisatie en onmiddellijke uitsplitsing Extensies & opties Beheer afdelingsvoorraad via canban systeem Aanpassingen en interfacing op maat centrale apotheek < > ziekenhuisafdelingen Ziekenhuis Informatie Systeem (ZIS) Pharmalogic Extended Apotheeksoftware centrale apotheek Inslaglijsten Distributielijsten / voorschriften Retours verpleegafdeling Bevestiging of correctie inslag/picking Distributielijst Retours Manuele inslag/picking vanas medical T +32(0)3 252.34.32 www.vanasmedical.eu 11
software Closed loop medicatieveiligheid Bedside.scanning Bedside scanning is een controlesoftware die gebruikt wordt om het laatste traject van het geneesmiddel tussen de kast en het toedienen aan de patiënt te beveiligen. Bedside scanning is een toepassing die steeds in combinatie met een EPD-systeem wordt gebruikt. (Elektronisch patiëntendossier) Proces Elektronisch voorschrift >> medicatie in bakjes/zakjes per patiënt klaarzetten >> barcodelabel printen >> barcodelabel op medicatiebakje/zakje kleven >> transport naar patiënt / bed >> vóór toediening medicatie checken of : a) patiëntid = ID op medicatiebakje/zakje + b) medicatie = medicatie op het voorschrift >> indien OK = medicatie toedienen, niet OK = medicatie wijzigen >> confirmatie toediening medicatie. Medicatiekarren Naargelang de gevraagde functionaliteit, heeft Vanas Engineering verschillende types van karren in aanbod. Het is mogelijk om via een draadloze netwerkverbinding de medicatietoedieningen real time door te sturen naar het Elektronisch Patiëntendossier. In combinatie met barcodescanning met checkscan patiënt + medicatie(vak), is dit de laatste stap om een volledige closed loop te realiseren in medicatieveiligheid. Kenmerken: Centrale vergrendeling Modulaire indeling mogelijk Lichtgewicht Ingebouwd afvalbakje Add-ons: Wifi-mogelijkheid (autonomie d.m.v. batterij) Touchscreen Opbergbakken voor spuiten/naalden Extra uitschuifbaar werkvlakje Sleutelloze toegang met automatische hersluiting 12 vanas engineering your storage solution is our business
inrichting Diverse inrichting en meubilair Werktafels voor meet- en regeltechnieklabo s Bij onderzoek en ontwikkeling in labo s of in opleidingscentra maakt men veelal gebruik van losse, draagbare meettoestellen. Om het juiste meettoestel op het juiste moment ter beschikking te hebben bieden wij een oplossing via Erfi: Instrumentatiewerkbanken Inbouwtoestellen Testsystemen Milieu en veiligheid Conform Vlarem 2 bis De omgang met en de opslag van brand- en milieugevaarlijke stoffen is aan een strikte wetgeving onderworpen om het milieu en de mens te beschermen Catalogus In onze catalogus veiligheid en milieu vindt u al onze producten terug die het toelaten om gevaarlijke stoffen veilig en milieubewust te manipuleren en te stockeren: Productassortiment Veiligheidskannen Opslagsystemen Opvangbakken Afvalbeheer Transport en handling Persoonlijke veiligheid vanas medical T +32(0)3 252.34.32 www.vanasmedical.eu 13
inrichting Los meubilair Lista schuifladenstellingen Allround werkbanken Modulaire werkbanken met functionele wand Materiaalkasten Gereedschapspanelen Stapelbakken Ladders en trappen RVS-meubilair Stoelen Kleerkasten Vaste infrastructuur Modulaire bureelwanden Gaaswanden voor afsluit- of scheidingswand Platformconstructies Goederenliften Diverse inrichtingen, indelingsmaterialen en opslagbakken Om de lades van een Lean-Lift, de draageenheden van een Rotomat of E-lock schuifladenkasten functioneel in te richten is er een uitgebreid gamma van inrichtingsmateriaal: Scheidingswanden en tussenschotten. Flexibele indeling in banen en vakken van klein tot groot. Compatibel met onze Lista schuifladenkasten. Klassieke kunststof bakken, al dan niet met verdeelschotten, zorgen voor een afgesloten verdeling in kleine compartimenten. Budgetvriendelijke BIBOX bakjes in 3mm dik plooibaar kunststof: licht maar toch voldoende stevig, vocht- en vetbestendig, volledig afgesloten. De inrichting kan op maat van de klant aangepast worden. 14 vanas engineering your storage solution is our business
Referenties vanas engineering nv heeft met vanas medical reeds een mooie portfolio opgebouwd van succesvolle installaties in diverse afdelingen van ziekenhuizen in zowel binnen- als buitenland. Onze oplossingen zijn reeds geïmplementeerd in 140 universitaire, algemene en regionale ziekenhuizen, verdeeld over 8 landen. Een gedetailleerde referentielijst kan op aanvraag bekomen worden. vanas medical T +32(0)3 252.34.32 www.vanasmedical.eu 15
vanas engineering STORAGE SOLUTIONS Zwaluwbeek 3 (B) 9120 Melsele T +32(0)3 252 34 95 F +32(0)3 252 34 32 info@vanas.eu www.vanasmedical.eu