Bijlage 5 Programma van Eisen 1. Inleiding Dit Programma van Eisen (PvE) bevat een overzicht van de eisen die worden gesteld aan deze opdracht en de richtlijnen bij de beantwoording daarvan. Het AEB is van mening dat de Inschrijver ten minste aan alle hieronder gestelde Eisen dient te voldoen om in aanmerking te komen voor gunning van de opdracht. Inschrijver wordt verzocht ten aanzien van elk van onderstaande eisen te verklaren dat hieraan kan worden voldaan, waar nodig blijkend uit bijlagen bij de Inschrijving. Dit dient u in de kolom achter de eisen aan te geven. Een bevestigend antwoord houdt in dat Inschrijver van mening is dat zijn Inschrijving aan de eis voldoet. Indien gewenst kunt u separaat een nadere onderbouwing van uw reactie geven. AEB behoudt zich het recht voor om een motivering naar het voldoen aan een eis, die naar haar mening ook na verzoek om aanvullende toelichting onvoldoende is, als het niet voldoen aan de eis te interpreteren. Indien Inschrijver een eis met JA beantwoordt zonder dat daarbij een voorwaarde wordt aangegeven, interpreteert het AEB dit als een onvoorwaardelijk ja. De beantwoording van de Eisen vormt een zogenaamde statement of compliance en dient als zodanig te worden gezien als een onderdeel van de te sluiten Overeenkomst. 2. Algemene eisen 2.1 Eisen alle percelen Eisnr. Omschrijving Voldoet: Leveren en lossen 1. Leveringen dienen plaats te vinden: òf conform de planning van AEB op de opgedragen afleverdag en het eventueel opgegeven en overeengekomen tijdstip. Wekelijks zal AEB daarvoor per e-mail een opdracht met uniek ordernummer verstrekken. Bij het inplannen van leveringen wordt als norm een levertijd van maximaal 2 dagen na opdracht gehanteerd; conform het Voorraadbeheersysteem van Leverancier (indien van toepassing). Leverancier is verantwoordelijk voor tijdige levering van de benodigde hoeveelheid zodat het peil van de voorraad van de betreffende chemicalie te allen tijde boven het vereiste minimumniveau blijft. 2. De leverbetrouwbaarheid van de leveringen over een jaar genomen dient 100% te bedragen. De administratie van het AEB is daarvoor leidend. 3. De overeengekomen leverdatum en hoeveelheid zijn voor AEB van essentiële betekenis en dienen door Leverancier stipt te worden opgevolgd tenzij de opdracht door AEB wordt geannuleerd. 4. Het lossen op de ontvangstlocatie bij AEB dient te geschieden gedurende de openingstijden op maandag t/m vrijdag van 06:30 tot 13:00, waarbij de transportauto op dezelfde dag voor 13:00 uur is gelost en uiterlijk 14:00 is uitgewogen en het terrein heeft verlaten. 5. Leverancier is bereid in overleg met AEB incidenteel te lossen op zaterdagen en op zon- en feestdagen, hiervoor mogen dan respectievelijk max. 100 en 150 als toeslag per levering in rekening worden gebracht. 6. In het geval van calamiteiten bij AEB dient levering binnen 24 uur na opdracht mogelijk te zijn. In een dergelijk geval is het toegestaan voor spoedkosten max. 100 als toeslag per levering in rekening te brengen. 7. In het geval van calamiteiten bij AEB kan de opdracht tot 24 uur voor levering worden geannuleerd door AEB. Bij het annuleren tot 24 uur voor levering kan de Leverancier geen aanspraak doen op geleden schade en/of aanvullende kosten in rekening brengen. Indien AEB binnen 24 voor levering de opdracht annuleert, mogen in overleg kosten in rekening worden gebracht tot een maximum van 100. Programma van Eisen versie 3.0 pagina 1 van 6 en overige chemicaliën Referentie nr. AEB-2013/14472
8. Voor het bestellen en/of annuleren door AEB buiten reguliere kantoortijden, dient Leverancier bereikbaar te zijn. Leverancier dient ervoor te zorgen dat AEB te allen tijde beschikt over de juiste contactgegevens, voor zowel binnen als buiten reguliere kantoortijden. 9. Lossen en registratie: a. Voor het lossen is de Richtlijn voor bulkleveringen van vloeistoffen met tankwagens (zie bijlage 11) van toepassing. b. Bij aankomst en vertrek dient Leverancier het voertuig te wegen op de geijkte c. weegbrug van AEB, hiervoor zal een registratiepas worden aangemaakt. De weegbrug administratie van AEB is bij geschillen leidend. d. Bij iedere levering verstrekt de Leverancier een vrachtbrief van de exact geleverde hoeveelheid. e. Op het terrein geldt een voorgeschreven route. f. De chauffeur meldt zich bij de dienstdoende AEB medewerker in de laadstraat. Deze controleert de vrachtbrief en accepteert de vracht indien deze overeenkomen met de bestelling, in dien dit niet het geval is kan hij de vracht weigeren. Het AEB houdt zich het recht voor een product voorafgaande aan het lossen te bemonsteren of te verzoeken aan Leverancier om (periodiek) een monster van het geleverde product bij Levering te overhandigen aan een medewerker van AEB.. g. De AEB medewerker en chauffeur controleren op de losplaats de opslagtank en of de aangeleverde hoeveelheid daarin gelost kan worden. Tijdens het lossen blijven beide in de onmiddellijke nabijheid van het lospunt. h. De AEB medewerker kan de chauffeur instrueren eventueel gemorst product op te ruimen. i. De AEB medewerker tekent de vrachtbrief voor de afgeleverde goederen en plaatst daarop eventuele opmerkingen over de levering/lossing. 10. Een gewichtsverschil van meer dan 3% tussen de meetgegevens van AEB en die van de Leverancier zal worden verrekend via een credit- of debet nota van Leverancier. Materieel 11. Voor aanlevering dient gebruik te worden gemaakt van (bulk) vrachtauto s die, hetzij uitsluitend voor het transport van te leveren chemicaliën worden benut, hetzij steeds worden gereinigd alvorens te transporteren. Gebruik van een meercompartimentswagen is alleen toegestaan bij de levering van Natriumsulfide Na2S. 12. De leveringen dienen te geschieden met daarvoor geschikt, schoon en representatief materiaal dat in goede staat van onderhoud verkeert. 13. De voor de levering in te zetten vervoermiddelen, dienen te voldoen aan de normen van Agentschap NL: zie meest recente versie Criteria voor duurzaam inkopen van Transportdiensten, hoofdstuk 3.2.2, Minimumeisen (te vinden via website van Agentschap NL: http://www.pianoo.nl/sites/default/files/documents/documents/volledigecriteriadocum enttransportdiensten.pdf). 14. De vrachtwagens waarmee de chemicaliën worden geleverd, dienen voorzien te zijn van een meter, waarmee zichtbaar wordt hoeveel er op het moment van verladen daadwerkelijk wordt geleverd. 15. Indien van Leverancier extra pomp materieel of onderdelen benodigd zijn bij lossing (zoals slangen en koppelingen), dan dient dit te voldoen aan daarvoor benodigde wettelijke eisen en certificering en in goede staat van onderhoud te verkeren. 16. Indien van Leverancier extra pompmaterieel of onderdelen benodigd zijn bij lossing (zoals slangen en koppelingen) dan dient dit te voldoen aan daarvoor benodigde wettelijke eisen en certificering en in goede staat van onderhoud verkeren. 17. Het is niet toegestaan op de locatie van AEB de transportmiddelen te reinigen. 18. Leveringsconditie: Delivery Duty Paid (D.D.P) to AEB Amsterdam (Incoterms 2000). Dit betekent inclusief alle toeslagen zoals afleveringskosten, verzekering etc. Transport en chauffeurs 19. Transport en levering geschiedt conform de wetgeving gevaarlijke stoffen en de vigerende regelgeving ADR/VLG.. 20. De chauffeur dient vakbekwaam en bevoegd tot het uitvoeren van het transport inzake de levering te zijn. De chauffeur dient in bezit te zijn van een erkend chauffeursdiploma goederenvervoer (in Nederland is dit het CCV-B diploma) en het ADR-diploma (of gelijkwaardig). NB: Het ADR-diploma heeft betrekking op Programma van Eisen pagina 2 van 6
het vervoer van gevaarlijke stoffen. Daarnaast dient de chauffeur te beschikken over een geldig VCA* certificaat. 21. De chauffeurs dienen de Nederlandse taal machtig te zijn. Schade 22. Schade die Leverancier veroorzaakt tijdens het laden, lossen of transporteren is voor risico en rekening van de Leverancier. Te verstrekken productinformatie 23. Bij Inschrijving dient voor het perceel / de percelen waarvoor wordt ingeschreven het productinformatieblad en veiligheidsblad te worden verstrekt. Off spec 24. Beoordeling van de kwaliteit van eventueel de te leveren off-spec chemicaliën dient te geschieden vóór levering en mag slechts worden geleverd na schriftelijke goedkeuring van AEB. 2.2 Aanvullende eisen Perceel 1: Ammonia (ammoniumhydroxide) 25. De in te zetten tankwagen voor ammonia is voorzien van een dampretour systeem. 2.3 Aanvullende eisen Perceel 2: Natronloog (natriumhydroxide) 26. De temperatuur van het natronloog bij aflevering is tussen de 40 en 50 graden Celsius. 2.3 Calamiteitenplan 27. Inschrijver dient te beschikken over een calamiteitenplan waarin staat beschreven hoe wordt omgegaan met calamiteiten die van invloed zijn op de levering. Het calamiteitenplan dient aan te tonen dat de geplande leveringen worden zekergesteld en dient minimaal de volgende onderwerpen te bevatten: Bij levering geconstateerd verkeerd product; Scenario voor ondervangen van transportproblemen, denk aan storing aan transportmateriaal, weersomstandigheden zoals sneeuw en gladde wegen; Faciliteiten, afspraken, transporttijden omtrent een alternatieve laadplaats; Stakingen van personeel; Als het product (tijdelijk) niet beschikbaar is bij de Leverancier. Voor het (uitvoeren) van (delen van) het Calamiteitenplan kunnen door Leverancier geen extra kosten in rekening gebracht worden; deze kosten dienen in de Inschrijfsom opgenomen te zijn. Bij Gunning dient te worden aangetoond dat wordt voldaan aan deze eis en zal het Calamiteitenplan ter goedkeuring aan Opdrachtgever voorgelegd worden. Programma van Eisen pagina 3 van 6
2.4 Rapportage 28. Leverancier verstuurt maandelijks per e-mail in Excel-formaat de rapportage over de door Leverancier geleverde hoeveelheden aan het Team Administratie & Logistiek van het AEB: burger@afvalenergiebedrijf.nl. De Excel rapportage van Leverancier bevat minimaal de volgende gegevens: Ordernummer AEB Productnaam / omschrijving betreffende chemicaliën Eenheid Artikelnummer Datum laden Datum leveren Geleverde hoeveelheid in dmt of Ton (wat van toepassing is) De berekende prijs per eenheid Totaalbedrag in Euro De gesommeerde netto bedragen Voor natronloog en ammoniak dient tevens het volgende te worden vermeld: Geleverde hoeveelheid product in dmt Gehalte product in % w/w Voor natronloog dient tevens nog het volgende te worden vermeld: Prijs die AEB wordt berekend in Euro/dmt voor regulier en off-spec loog Gehalte inert in% w/w Geleverde hoeveelheid inert in dmt Correctieprijs voor inert, zijnde Euro 250/dmt 2.5 Coördinatie terrein AEB 29. Op het AEB-terrein mag zich altijd slechts één tankauto met bulkchemicaliën bevinden. (uitzondering: HOK en Kalk mogen wel tegelijkertijd gelost worden.) Na aankomst van een tankauto wordt hij eerst gewogen bij de weegbrug. Tankauto s met bulkchemicaliën mogen pas inwegen nadat een andere tankwagen met bulkchemicaliën het terrein verlaten heeft. Na de weging van de tankauto met bulkchemicaliën wordt daarom gecontroleerd of er zich op het terrein nog een tankauto met bulkchemicaliën bevindt. Zo ja, dan moet de chauffeur wachten, eventuele wachttijden na de weging worden door AEB niet vergoed. Leveranciers zijn zelf verantwoordelijk voor het voorkomen van wachttijden en dienen dit zo nodig onderling af te stemmen. Programma van Eisen pagina 4 van 6
3. Overzicht percelen 3.1 Perceel 1: Ammonia (ammoniumhydroxide) Type Ammonia 24,5% Chemische afkorting NH3 Oplossing van ammoniak in water Norm NEN-EN 12122:2005 Hoeveelheid per levering Volle tankwagen (ca. 30 ton) Met pomp van AEB (dampretour op tankwagen) 2x 100 m3 3.2 Perceel 2: Natronloog (natriumhydroxide) Type Natronloogoplossing 50% Chemische afkorting NaOH Oplossing van natronloog in water Norm NEN-EN 896:2012 Hoeveelheid per levering Volle tankwagen (ca. 30 ton) Op compressie van tankwagen 4 x 55 m3 3.3 Perceel 3: Zoutzuur (waterstofchloride) Type Zoutzuur 30% Chemische afkorting HCI Oplossing van zoutzuur in water Norm NEN-EN 939:2009 Hoeveelheid per levering Ca. 17 ton (voorraadaanvulling) Met pomp AEB 2x 15m3 3.4 Perceel 4: IJzer(III)chloride Type IJzer(III)chloride 40% Chemische afkorting FeCl3 Oplossing van ijzerchloride in water Norm NEN-EN 888:2004 Hoeveelheid per levering ca. 8 ton (voorraadaanvulling) Met pomp AEB opslagcapaciteit 1x 15m3 3.5 Perceel 5: Chloorbleekloog (natriumhypochloriet) Type Chloorbleekloog (natriumhypochloriet) 15% Chemische afkorting NaOCI Oplossing van natriumhypochloriet in water Norm NEN-EN 901:2013 Hoeveelheid per levering Volle tankwagen (ca. 30 ton) Op compressie van tankwagen 2x 25m3 3.6 Perceel 6: Ongebluste kalk (calciumoxide) Type Ongebluste kalk (calciumoxide) 100% Chemische afkorting CaO Een wit, fijn, droog en reukloos poeder Een reactiviteit volgens EN459-2, T60<120 seconden Een korrelgrootte met <2% zeefrest op zeef 0,090mm Norm Een kwaliteit die voldoet aan de standaard specificatie voor ongebluste kalk volgens ASTM - C911-06 (2011) Hoeveelheid per levering Volle silowagen (ca. 30 ton) Op compressie van silowagen 2x 250m3 Programma van Eisen pagina 5 van 6
3.7 Perceel 7: Gemalen kalksteen (calciumcarbonaat) Type Gemalen kalksteen (calciumcarbonaat) 100% Chemische afkorting CaCO3 Een wit, fijn, droog en reukloos poeder Een gehalte CaCO3 > 97% Een gehalte SiO2 < 1,0% Een gehalte H2O < 0,3% Een witheid FY (Elrepho) > 50 Een korrelgrootte verdeling met X50 < 15 μm Een korrelgrootte (80%) (mm) < 50 μm Norm NEN-EN 1018:2013 en chemische samenstelling bepaald volgens ASTM C25-11. Hoeveelheid per levering Volle silowagen (ca. 30 ton) Op compressie van silowagen 2x 80m3 3.8 Perceel 8: Natriumsulfide Type Natriumsulfide 12% Chemische afkorting Na2S Oplossing van natriumsulfide in water Norm Som aan zware metalen < 50 mg/l Sulfidegehalte bepaald volgens NEN 6608:1996. Hoeveelheid per levering ca. 8 ton (voorraadaanvulling) Met pomp van AEB 1x 15m3 3.9 Perceel 9: Herdovencokes (HOK) Type Herdovencokes 100% Chemische afkorting HOK Een zwart, fijn, droog en reukloos poeder Een gehalte koolstof > 85% Een gehalte vluchtige bestanddelen < 3% Een gehalte H2O < 0,5% Een korrelgrootte X50 < 25 μm Een specifiek oppervlak (BET) > 300 m2/g Norm n.v.t. Hoeveelheid per levering ca. 20 ton (voorraadaanvulling) Op compressie van tankwagen opslagcapaciteit 2x 50 m3 Programma van Eisen pagina 6 van 6