Zorg voor ouderen en welzijn Netwerk West Achterhoek Huishoudelijk Reglement Zowel NWA
Inleiding De dubbele vergrijzing vraagt om een proactief beleid op het gebied van zowel medische als niet-medische zorg voor het toenemende aantal kwetsbare ouderen. Door goede afstemming en organisatie kunnen kwetsbare ouderen langer in de veiligere en goedkopere eerstelijn blijven. Belangrijkste speerpunten zijn: welzijn, wonen, behoud van de eigen regiefunctie en kwaliteit van leven. Het eerste vereiste daartoe is dat alle betrokken partijen, waaronder de kwetsbare ouderen zelf, optimaal en transparant gaan samenwerken. Met het oog hierop heeft de vakgroep geriatrie Slingeland Ziekenhuis via het programma Thuisgeven in Gelderland een subsidie van 50.000 ontvangen van de provincie Gelderland (http://www.gelderland.nl/ecache/def/11/ 028). Het ziekenhuis heeft zich hieraan gecommitteerd door het verstrekken van de hierbij verplichte substantiële eigen financiële bijdrage. Met behulp van deze middelen wordt het Zorg voor ouderen en welzijn Netwerk West Achterhoek (Zowel NWA) opgericht. Doelstelling projectgroep Alle zorg- en welzijnaanbieders die betrokken zijn bij de doelgroep kwetsbare ouderen in de regio West Achterhoek werken, samen met de doelgroep zelf, in een gestructureerd netwerk om zorg en welzijn van kwetsbare ouderen te optimaliseren. Bijbehorende producten Een getekend samenwerkingsconvenant tussen alle participanten in het Netwerk Kwetsbare Ouderen West Achterhoek. De instelling van een officiële Ketenregiegroep Kwetsbare Ouderen West Achterhoek. Een website die zowel kwetsbare ouderen, mantelzorgers als professionals faciliteert en informeert. In dit document wordt de structuur van het Zowel NWA nader uitgewerkt in spelregels en afspraken. Het huishoudelijke reglement is van toepassing in onverbrekelijke samenhang met het convenant Zowel NWA, wanneer dit getekend is. Het huishoudelijke reglement heeft tot doel het netwerk optimaal te laten functioneren door heldere en eenvoudige spelregels. Het is van toepassing voor alle personen die in één van de geledingen van het netwerk een rol spelen. - 2 -
Inhoudsopgave Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen...4 1.1 Begripsverheldering...4 1.2 Algemene spelregels...4 1.3 Communicatie en informatie...4 1.3.1 Informatie bij start...4 1.3.2 Tussentijdse informatie...4 1.3.3 Informatie achteraf...5 1.3.4 Mediacontact...5 1.4 Rechten en plichten van deelnemers Zowel NWA...5 Hoofdstuk 2 Projectstructuur Zowel NWA...6 2.1 Kerngroep...7 2.2 Klankbordgroep...7 2.3 Belanghebbenden...8 2.4 Vergoeding...8 Bijlage 1 Procedure selectie en uitvoering verandertrajecten...9-3 -
Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen 1.1 Begripsverheldering Deelnemer Zowel NWA Onder een deelnemer wordt verstaan een persoon die in een van de geledingen van het Zowel NWA zitting heeft. De projectgroep De projectgroep bestaat uit: C.J.M. Schölzel-Dorenbos (projectleider), H. Fleur (projectmanager) en S. Zielhuis (projectmedewerker). 1.2 Algemene spelregels Deelnemers committeren zich aan de missie en doelstellingen van Zowel NWA. Deelnemers zijn bereid samen te werken om de ambities waar te maken. Deelnemers treden elkaar in vertrouwen tegemoet. Deelnemers communiceren op een respectvolle, heldere en directe manier. 1.3 Communicatie en informatie De projectgroep is belast met de uitvoering van informatievoorziening over de structuur van het netwerk, tussentijdse informatie en het bekendmaken van veranderingen in afspraken en regels. Voor mensen van binnen en buiten het netwerk is de projectgroep het eerste aanspreekpunt voor vragen en opmerkingen. 1.3.1 Informatie bij start Bij inwerkingtreding van de organisatiestructuur zal de meest recente versie van het huishoudelijke reglement te downloaden zijn van de website. Jaarlijks wordt een vergaderschema van de kerngroep verstrekt op de website. 1.3.2 Tussentijdse informatie Tussentijdse informatie zal verstrekt worden op diverse manieren: 1. Via agenda en bijbehorende stukken ten behoeve van de diverse overlegsituaties (zie hoofdstuk 2 en 3). Agenda en stukken worden in principe een week voor het geplande overleg per mail verstrekt. 2. Via de website van Zowel NWA is alle informatie over structuur, geplande activiteiten, nieuwe ontwikkelingen binnen het netwerk en resultaten beschikbaar. - 4 -
1.3.3 Informatie achteraf Via een periodiek jaarverslag wordt verslag gedaan van de activiteiten en resultaten van het voorafgaande jaar, parallel lopend aan de subsidieperiodes van de provincie Gelderland in het kader van het project Thuisgeven in Gelderland. 1.3.4 Mediacontact Contact met de media over Zowel NWA wordt vooraf kortgesloten met de projectleider 1.4 Rechten en plichten van deelnemers Zowel NWA Deelnemers hebben het recht om deel te nemen aan de debatten en stemmingen binnen de diverse geledingen, waar ze toegang toe hebben. Deelnemers mogen bij afwezigheid zelf een vaste vervanging regelen en dienen de vaste vervanger aan te melden bij de organisator van het overleg. Deelnemers hebben de plicht om het huishoudelijke reglement na te leven. Opzegging van deelneming aan een van de organisatieonderdelen moet worden gemeld aan het secretariaat van het netwerk. - 5 -
Hoofdstuk 2 projectstructuur Zowel NWA Zowel NWA wordt in een schilstructuur beschreven om een overzicht te geven van de partijen die bij het netwerk kwetsbare ouderen betrokken zijn, om te verduidelijken op welk niveau zij (gaan) functioneren tijdens het project. De Kerngroep is de beleids-/bestuurlijke groep met besluitvormende bevoegdheid gevormd door professionals. De Klankbordgroep bestaat uit ca. 10 leden uit relevante organisaties. De Belanghebbendengroep beoordeelt de inhoud en bestaat uit de doelgroep zelf en uitvoerende partijen. KERNGROEP KLANKBORDGROEP BELANGHEBBENDENGROEP Projectteam Zowel NWA Huisartsen Ver. Oude IJssel Azora (namens TMB 1 ) Sensire (namens TMB 1 ) Zorgbelang Gelderland Wethouder Volksgezondheid IJsselkring CSO 2 GGD Gelre-IJssel/AGORA ROS 3 Caransscoop Doelgroep: Probus Doelgroep: Past Rotarians Allochtone doelgroep Wmo raden Ouderenadviseurs Kenniscentrum Geriatrie SZH Menzis Overkoepelende ouderenbonden VIT Mantelzorgorganisatie Woonvoorzieningsorganisaties Apothekers Peri- en paramedici Pastorale dienst Overige uitvoerende partijen 1 Transmuraal Management Beraad: huisartsen, GGNet, thuiszorg, ziekenhuis, verpleeghuizen; 2 Centrale Samenwerkende Ouderenorganisaties; 3 Regionale Ondersteunings Structuur - 6 -
2.1 Kerngroep Doelstelling Het formuleren van voorstellen voor gezamenlijk inhoudelijk beleid, betreffende Zowel NWA. Bevoegdheid Gevraagd en ongevraagd uitvoeren van onderstaande taken. Bij verschil van mening in de kerngroep wordt een besluit genomen op basis van een verkregen meerderheid van 2/3 van de stemmen. Taken Signaleren van problemen/knelpunten in zorg en welzijn voor kwetsbare ouderen. Genereren van project- en innovatie ideeën. Prioriteren van project- en innovatie ideeën. Voorstel doen voor verandertrajecten ten behoeve van het netwerk. Voorbereiden van verandertrajecten ten behoeve van het netwerk. Monitoren van verandertrajecten in uitvoering. Het netwerk informeren over, afstemmen van en samenwerking in zorginnovatie en verandertrajecten. Taakafbakening tussen verschillende onderdelen van het netwerk. Communicatie intern en extern voorbereiden, bewaken en vormgeven. Produceren van een jaarverslag betreffende Zowel NWA. Vergaderfrequentie Naar behoefte, maar jaarlijks vastgesteld voor de duur van het volgend jaar. 2.2 Klankbordgroep Doelstelling Een bijdrage leveren aan het beoordelen van verandertrajecten die voorgesteld worden door de kerngroep, rekening houdend met het perspectief van de doelgroep (kwetsbare ouderen en mantelzorgers). Bevoegdheid Gevraagde advisering van de kerngroep aangaande het uitwerken van de voorstellen voor verandertrajecten vanuit de kerngroep, op basis van onderstaande taken. - 7 -
2.2 Klankbordgroep (vervolg) Taken Inbreng perspectief van de kwetsbare ouderen en hun mantelzorgers. Beoordelen of een voorstel wat de doelgroep betreft verder kan worden uitgewerkt. Inhoudelijke verbetersuggesties aangeven bij de voorstellen. Jaarlijke evaluatie van verandertrajecten op basis van het jaarverslag en suggesties geven voor vervolg. 2.3 Belanghebbenden Doelstelling Deelnemen en gebruik maken als doelgroep of uitvoerende partij aan het netwerk. Bevoegdheid Suggesties doen ter verbetering van het netwerk en de verandertrajecten. De uitvoerende partijen dienen zich te committeren aan het netwerk. Taken Gebruik maken van de producten die het netwerk levert. Kennis delen met betrekking tot zorg en welzijn omtrent kwetsbare ouderen. Suggesties doen ter verbetering van het netwerk en de verandertrajecten binnen het netwerk. Als uitvoerende partij actief deelnemen aan verandertrajecten in gang gezet in het netwerk door de kerngroep. 2.4 Vergoeding Er vindt geen vergoeding plaats vanuit de projectgelden voor deelname aan de verschillende bijeenkomsten. Vergoeding wordt verwacht vanuit de eigen instelling die zich gecommitteerd heeft aan deelname aan het netwerk. - 8 -
Bijlage 1 Procedure selectie en uitvoering verandertrajecten Signaleren van problemen/knelpunten in zorg en welzijn voor kwetsbare ouderen ~kerngroep~ Voorstel doen voor verandertrajecten ten behoeve van het netwerk ~kerngroep~ Beoordelen of een voorstel wat de doelgroep betreft verder kan worden uitgewerkt en inhoudelijke verbetersuggesties aangeven bij de voorstellen ~klankbordgroep~ Voorbereiden van verandertrajecten ten behoeve van het netwerk ~kerngroep~ Uitvoeren verandertraject ~netwerk~ Monitoren van verandertrajecten in uitvoering ~kerngroep~ Aangenomen door de Kerngroep van Zowel NWA Doetinchem 19 augustus 2010-9 -