Phoenix Apeldoorn vereniging voor internationale dans, zang en muziek

Phoenix Apeldoorn vereniging voor internationale dans, zang en muziek

Verslag van seizoen 2013-2014 Phoenix Apeldoorn 1. Inleiding 3 2. Activiteiten bij Phoenix 3 3. De groepen 4 4. Het bestuur 5 5. De commissies 6 Bijlagen 1. Schema van bestuur en haar commissies 13 2. Datalijst van gehouden activiteiten seizoen 2013-2014 14 3. Financiën 16 Toelichting afrekening en begroting Exploitatie 2013-2014 Begroting seizoen 2015-2016 2

1. Inleiding Hierbij ziet u het verslag van seizoen 2013-2014 van Phoenix Apeldoorn, vereniging voor internationale dans, zang en muziek. Dit verslag omvat de belangrijkste activiteiten en ontwikkelingen van het bestuur en de commissies in seizoen 2013-2014. Daarnaast wil het bestuur, door middel van dit verslag, verantwoording afleggen over het in seizoen 2013-2014 gevoerde beleid. 2. Activiteiten bij Phoenix Phoenix biedt de mogelijkheid tot dansen voor kleuters, kinderen, tieners, jongeren en volwassenen. Voor beginnende dansers, maar ook voor gevorderde en getalenteerde dansers is er gelegenheid om te dansen onder leiding van een achttal, merendeels gediplomeerde, dansdocenten. Daarnaast kan er bij Phoenix gezongen worden in de zanggroep, Phoenix Vocaal. Het bestuur vindt het van groot belang dat zij kan beschikken over ervaren en deskundige docenten, die met enthousiasme een aantrekkelijk dans- en zangprogramma weten te brengen, met zorg afgestemd op de verschillende groepen. Het bestuur stimuleert en helpt de docenten bij het volgen van een kaderopleiding en/ of bijscholingscursus. De dansleiding werkt vanuit een gezamenlijk opgesteld lesplan, waarin doelstellingen, danspassen, danstermen, maatsoorten, methodiek en het dansprogramma aan de orde komen. Aan het begin van een dansseizoen wordt het dansprogramma besproken en het lesplan, indien nodig, bijgesteld. Zo blijft het programma actueel, gevarieerd en aangepast aan het tempo en niveau van elke groep. Een aantal praktijkvoorbeelden: In het programma voor kleuters zijn dans en spel nauw met elkaar verbonden. Tieners komen voor veel lichaamsbeweging en zijn geïnteresseerd in variatie van dansstijlen, die in een vlot tempo aangeleerd worden. De seniorengroep is een hechte, sociale groep, die op een ontspannen manier bezig wil zijn met dansen. Beginnende dansers leren basispassen, om dansen op dit niveau te kunnen uitvoeren. Het dansensemble studeert choreografieën in om op diverse podia uit te voeren. Phoenix Vocaal breidt het repertoire regelmatig uit en treedt op bij diverse gelegenheden. Voor alle groepen geldt dat het plezier in dansen en zingen voorop staat! Phoenix is heel blij met de accommodatie, waar ze wekelijks met al haar groepen gebruik van kan maken: De Veste, Fabianusstraat 4, Apeldoorn. De ruimte wordt gehuurd van Stichting Dienstencentrum De Veste. Daar is ook de caféruimte, waar de leden in de pauze en na afloop van de lessen even kunnen uitrusten en bijkletsen, onder het genot van koffie, thee of frisdrank. 3

3. De groepen Seizoen 2013-2014 Aan het begin van dat seizoen telde Phoenix 241 leden, waarvan 51 jonger dan 18 jaar. Dit is inclusief ereleden en bijzondere leden. De groepen en de docenten waren als volgt verdeeld: - kindergroep 1-2 Margreet Huizer - kindergroep 3-4 Joanne van t Hof / Milou van Uitert - kindergroep 5-6-7 Wietske Denekamp - kindergroep tieners Wietske Denekamp - extra kindergroep (EK) Wietske Denekamp - beginners maandagavond Jeanneke Bruning - gevorderden maandag Jeanneke Bruning - gevorderden woensdag Joke Langen - vergevorderden Margreet Huizer en André van de Plas - seniorengroep André van de Plas - dansensemble Marc Bout - voorbereidingsgroep Marc Bout en Joanne van t Hof - Phoenix Vocaal Marian Gouverneur 4

4. Het bestuur In het afgelopen seizoen bestond het bestuur uit: - Els van den Heuvel, voorzitter - Lizzy Preisser, penningmeester - Anneke de Cloet, secretaris - Margreet Huizer, vertegenwoordiging docenten - Rien Bout, algemeen bestuurslid Het bestuur wil alle commissies en andere vrijwilligers hartelijk bedanken voor hun inzet en medewerking in het seizoen 2013-2014. Gezamenlijk maakten de vrijwilligers het afgelopen seizoen opnieuw tot een succesvol geheel. 5

5. Commissies 5.1 Commissie docenten Samenstelling commissie: Marc Bout Jeanneke Bruning Wietske Denekamp Marian Gouverneur Joanne van t Hof Margreet Huizer (voorzitter) Joke Langen Milou van Uitert André van de Plas Terugblik op seizoen 2013-2014 Activiteiten voor kinderen: Om kinderdans meer bekendheid te geven was er in het begin van het seizoen een cursus met als thema FLITS Hier konden kinderen vijf lessen meedoen met hun eigen leeftijdsgroep. Als afsluiting van de cursus was er een voorstellingen voor ouders en andere belangstellenden. In januari mochten kleuters vijf keer meedansen in de kleutergroep, om deze groep extra bekendheid te geven. Joanne en Milou gaven om beurten les aan groep 3-4, dit vanwege een opleiding van Joanne op woensdagmiddag. Activiteiten voor volwassenen: Voor tieners, jongeren en volwassenen waren er weer de gebruikelijke instuiven tijdens de schoolvakanties, waar ieder zich in zijn of haar favoriete dansen nog eens lekker kon uitleven. In december was er het traditionele dansen onder de kerstboom. De opbrengst was dit jaar voor de stichting Wees Kind in Peru. Een Nederlandse Stichting die projecten heeft in Lima en Huaraz. Zij richten zich o.a. op kansarme kinderen uit de sloppenwijken. Dit doel was aangegeven door Willemijn Stroman. De opbrengst van 700 werd door Stichting De Veste aangevuld tot 1000. Er werd gedanst en gekeken naar optredens van het Dansensemble, de Extra Kindergroep en Phoenix Vocaal. A.V.O. activiteiten: Het Apeldoorns Volksdans Overleg is het samenwerkingsverband van AVIVA, Marnix en Phoenix; verenigingen voor internationale dans in Apeldoorn. Binnen dit verband vonden een aantal vaste activiteiten plaats: Er werd vergaderd door de voorzitters en vertegenwoordiging van dansleiding van de drie verenigingen. Hier werden de gezamenlijke activiteiten gepland en geëvalueerd. Ook werd de situatie binnen de afzonderlijke verenigingen besproken. De dansdocenten van het AVO en uit de omtrek leerden elkaar een aantal, bij de eigen vereniging populaire dansen. Zo ontstond ook weer een deel gemeenschappelijk programma, wat op het herfstbal kon worden gedanst. Dit bal vond plaats op 11 november in het gebouw van dansschool Wensink en werd muzikaal begeleid door het orkest Wii Muzikanti. 6

Plannen 2015-2016 (volgend seizoen) Werken aan het in stand houden van de kindergroepen, waarbij we hopen dat de Orpheusvoorstelling van juni 2015 hieraan zal bijdragen. 5.2 Phoenix Vocaal Samenstelling commissie: Marian Gouverneur : Dirigent Denktank Vocaal : Marike Kluin, Marjanne Oleman, Wobby Scholten, Joke Brown, Gesina Kars. Terugblik op seizoen 2013-2014 Het seizoen begon, naast een optreden, direct met een workshop Hongaarse zang. De kennismaking met deze moeilijke taal was onder leiding van de Hongaarse Edina. In de vakantie heeft de denktank zich gebogen over de vernieuwing van de al 15 jaar gebruikte kleding. De nieuwe uitstraling is een kleurig geheel en is gepresenteerd tijdens de activiteit: dansen en zingen onder de kerstboom. In december begon de voorbereiding op de zang-/vakantiereis met een workshop Bosnische zang. Deze reis vond plaats in mei 2014, en ging naar Sarajevo - de Bosnische hoofdstad - waar we verbleven in hotel Hollywood. Een indrukwekkende reis omdat de sporen van de agressie tegen Bosnië nog overal zichtbaar waren. De ter plaatse geleerde liederen werden toegelicht met achtergrond informatie en werden nog wekelijks gezongen. Een indrukwekkende ontmoeting met een dansgroep gaf inzicht in de etnische beleving van de dans. Hoe een dans op de Servisch/orthodoxe wijze of Kroatische/katholieke wijze of Bosnisch/moslim wijze gedanst kan worden. Men probeerde de jongvolwassenen van deze groep verder te laten kijken dan hun eigen achtergrond. september 2013: ontwikkeling van de nieuwe folder Vocaal 5 september: optreden Nunspeet 24 oktober: optreden Mandala 15 december: zingen onder de kerstboom 3-10 mei: Sarajevo, optredens bij: de bron, etnisch museum 2x, dansgroepen 2x, dorpsplein. 1 juni: korendag centrum Apeldoorn Plannen 2015-2016 Er zal onderzocht gaan worden of er een mogelijkheid bestaat om een ontmoeting in Nederland te hebben met de zanggroep vanuit Sarajevo. 5.3 Dansensemblecommissie Samenstelling commissie: Marc Bout artistiek leider Margreet Huizer vertegenwoordiger bestuur Milou van Uitert vertegenwoordiger dansers / PR Floris Groothuis financiën Marlies Kleiboer vertegenwoordiger kostuumcommissie 7

Terugblik op seizoen 2013-2014 Dit was een bewogen seizoen. In het begin van het jaar heeft de groep 2 x gastdansers geleverd in een productie van het Graafstads operettekoor. Ze speelden Anatevka. Er zijn dit jaar 2 nieuwe choreografieën ingestudeerd ( Tussen hoop en vrees en Szászcsávás ). Met deze choreografieën heeft de groep meegedaan met het Annethé nodigt uit project. In het kader van dit project was er een gezamenlijke voorstelling in Gigant. Begin november is het project met alle deelnemende groepen afgesloten op een projectdag in Tilburg. De groep is op reis naar Hongarije geweest. De groep was te gast op het festival in Tiszakéchke in Hongarije. Er werden danslessen verzorgd en er zijn een aantal leuke voorstellingen gedanst. Daarnaast waren er uitstapjes naar Budapest en Kecskemét. De reis is georganiseerd door een aantal dansers en dat is prima verlopen. De groep heeft meerdere voorstellingen op Schiphol verzorgd in het kader van het zogenaamde wachtrij-entertainment. Dit zijn hele lucratieve voorstellingen voor de groep. De inkomsten zijn daardoor fors toegenomen. Plannen 2015-2016 Er zijn vergevorderde plannen om een tournee te organiseren met een aantal collega- dansgroepen uit het land. Er wordt op dit moment aan een voorstel geschreven door de artistiek leiders wat de blauwdruk voor het hele project moet zijn. De tournee moet gaan draaien vanaf april 2016. Tot die tijd bereiden we dat voor. Concrete plannen voor nieuwe choreografieën zijn er op dit moment nog niet. Verder wordt er ook komend jaar intensief gezocht naar mogelijkheden om deel te nemen aan buitenlandse festivals. 5.4 Kinderactiviteitencommissie (KAK) Samenstelling commissie: Marlies Kleiboer - Voorzitter Milou van Uitert - Financiën Joris Moen Iris Poen Daarnaast ondersteunt de dansleiding de KAK met het organiseren van activiteiten. Terugblik op seizoen 2013-2014 De KAK organiseert, buiten de danslessen om, extra activiteiten voor de kinderen van Phoenix. In het seizoen 2013-2014 waren dat: - Sinterklaasfeest - Ondersteunende activiteiten tijdens de kinderpresentatie - Organisatie van het Tienerweekend De KAK heeft met veel plezier en succes de verschillende activiteiten georganiseerd en uitgevoerd. Dit was mede dankzij de hulp van mensen die de KAK planmatig versterken. Het Sinterklaasfeest dat plaatsvond op woensdag 4 december stond voor alle kinderen in het teken van twee bejaarde pieten. Zij waren te oud voor het 8

dak, maar mochten wel mee naar Phoenix. De opkomst was zoals verwacht en de Sint en zijn pieten hebben genoten van de enthousiaste kinderen en hun dansleiding. Ook dit jaar was er voor de kinderen weer een kinderpresentatie. De KAK verzorgde het schminken en het spel. De dag is door kinderen, KAK en dansleiding als geslaagd ervaren. Voor het eerst dit seizoen organiseerde de KAK een tienerweekend. Dit was voor de hoogste kindergroep en de tieners. Voor hen worden binnen de vereniging geen andere activiteiten georganiseerd. De kinderen van de hoogste kindergroep mochten ook een vriendje of vriendinnetje meenemen, dit uit PRoogpunt. Het weekend was zeer geslaagd en voor herhaling vatbaar. Plannen 2014-2015 Komend seizoen (2015-2016) zal de KAK weer een aantal activiteiten voor de kinderen verzorgen. We hopen dat Sinterklaas ook dit seizoen weer op bezoek komt. Daarnaast zal er weer een kinderpresentatie zijn. Omdat het seizoen 2014-2015 het jubileumjaar is, en er dus geen kinderweekend plaats vindt, gaat de KAK overleggen met dansleiding over een weekend in het seizoen 2015-2016. De invulling hiervan is nog onduidelijk. 5.5 PR-commissie Samenstelling commissie: Vacatures Het bestuur heeft de noodzakelijke taken uitgevoerd. 5.6 Kwibuscommissie Samenstelling commissie: Elly van der Velde voorzitter Nel Brouwer José Smit Terugblik op seizoen 2013-2014 In het seizoen 2013-2014 zijn er 4 Kwibussen gemaakt. Twee adverteerders zijn helaas gestopt. De redactie blijft voortdurend op zoek naar nieuwe adverteerders, zowel voor de Kwibuskrant als voor de Phoenixwebsite. Ook dit seizoen ontving de redactie weer veel (spontane) bijdragen van leden, waardoor de Kwibus een blad van-en-voor leden blijft. Plannen 2014-2015 De Kwibuscommissie gaat op dezelfde voet door. De redactie geeft 4 Kwibussen per cursusjaar uit en speelt daarbij in op alle actuele gebeurtenissen binnen de vereniging. De doelstelling blijft ongewijzigd: het bevorderen van het contact tussen de leden, het doorspelen van informatie binnen de vereniging, en het, waar mogelijk, spelen van een positieve rol in de PR naar buiten toe. 9

5.7 Technische commissie Samenstelling commissie: Rien Bout, Floris Grotenhuis, Leo Poen, Henk Schel, Jos v.d. Ven, Margreet Huizer (a.i. coördinator) Terugblik op seizoen 2013-2014 De commissie verleende technische ondersteuning bij tal van optredens, presentaties en AVO-activiteiten. Er werden twee draadloze microfoonsystemen aangeschaft: een handzender en een exemplaar met headset. Dit was noodzakelijk wegens wijzigingen in regelgeving met betrekking tot toegestane etherfrequenties. Verder werden nog aangeschaft: een video camera, een externe harde schijf om film/foto materiaal te bewerken en voor de back-up van het materiaal, een Cdspeler en een eindversterker. Plannen 2014-2015 De gedachten gaan uit naar een betere reis-set: compact en universeel inzetbaar. 5.8 Cursuscommissie Samenstelling commissie: Jeanneke Bruning met ondersteuning van Margreet Huizer voor de danscursussen en Marian Gouverneur voor de zangcursussen. Terugblik op seizoen 2013-2014 De commissie organiseert cursussen met als doel: Een extra mogelijkheid voor leden en Vrienden van Phoenix om zich te verdiepen in of kennismaken met verschillende dans-, zang- en muziekstijlen. Een mogelijkheid voor niet-leden om via deze weg kennis te maken met Phoenix en wat zij te bieden heeft. De cursuscommissie wordt in principe ondersteund door de PR- commissie met het maken van persberichten en versturen daarvan. Ook draagt de PR-commissie zorg voor de cursus-advertenties in andere bladen. Aangezien er in dit seizoen geen PR-commissie is, wordt dit zoveel mogelijk opgepakt door de commissie zelf en bestuursleden. Er zijn dit seizoen weer twee muzikantenbijeenkomsten georganiseerd met als belangrijkste doel om gezellig met elkaar muziek te maken. Ook is dit seizoen zowel in het najaar 2013 als in het voorjaar 2014 geprobeerd een cursus Van Kebab tot Pannenkoek (een muziekcursus voor kinderen van 8 12 jaar) o.l.v. Michiel Bakkes van start te laten gaan. Helaas waren hier geen aanmeldingen voor. De volgende cursussen zijn er in het seizoen 2013-2014 geweest: Introductiecursus Internationale dans o.l.v. Jeanneke Bruning 6 maandagavonden vanaf 9 september 10

Muzikantencursus Van Kebab tot Pannenkoek o.l.v. Michiel Bakkes 10 woensdagmiddagen van 15.45-16.34 uur vanaf 19 september Deze ging helaas niet door bij gebrek aan aanmeldingen. Cursus Dancelab Experience 1 o.l.v. Marc Bout 10 woensdagavonden van 19.15 tot 20.15 uur vanaf 18 september Workshop Zittend Dansen o.l.v. Ria Thomas en Marianne Knip Zaterdag 26 oktober Workshop Turks-Georgische dans o.l.v. Baykal Dogan Zondag 27 oktober Deze ging helaas niet door bij gebrek aan aanmeldingen Muzikantenbijeenkomst o.l.v. Jeanne Hartveldt en Marian Gouverneur Zondag 10 november Workshop Roemeens o.l.v. Cristian Florescu & Sonia Dion Zaterdag 18 januari Workshop Russisch o.l.v. Marlies Juffermans Zondag 26 januari Deze ging helaas niet door bij gebrek aan aanmeldingen Cursus Dancelab Experience 2 o.l.v. Marc Bout 10 woensdagavonden van 19.15 tot 20.15 uur vanaf februari Muzikantenbijeenkomst o.l.v. Jeanne Hartveldt en Marian Gouverneur Zondag 2 maart Workshop Russisch-Bulgaarse zang o.l.v. Ivo Boswijk Zondag 16 maart Workshop Van Heinde en Ver o.l.v. Maurits en Tineke van Geel Zondag 30 maart Plannen 2014-2015 Voor het komende seizoen organiseren we weer cursussen met een zo gevarieerd mogelijk aanbod aan dans-, zang- en muziekstijlen, waarbij we proberen om Phoenix, de Veste, Apeldoorn als vaste plek voor cursussen/workshops op de kaart te zetten. 5.9 Barcommissie Samenstelling commissie: Rien Bout Voorzitter Leo Poen Penningmeester Lid Vacature Lid Vacature Terugblik op seizoen 2013-2014 We hebben weer dankbaar gebruik gemaakt van leden en andere betrokkenen die tijdens de lessen en andere evenementen de bardienst op zich hebben genomen. Zo hebben we de barbezetting ook dit seizoen weer kunnen regelen. De barcommissie heeft weer bij kunnen dragen aan het positieve saldo van de vereniging. Plannen 2015-2016 In het seizoen 2015-2016 zal er weer een beroep op leden en andere betrokkenen worden gedaan voor de barbezetting. Alleen dan kunnen we met elkaar de bar draaiende houden. De commissie is wel op zoek naar vaste commissieleden om zo de continuïteit te kunnen waarborgen. 11

5.10 Muziekcommissie Samenstelling commissie: Jeanne Hartveldt Terugblik op seizoen 2013-2014 De muziekcommissie is verantwoordelijk voor de organsatie van het jaarlijkse nieuwjaarsconcert. Orkest Hai Mindruto gaf op 20 januari een nieuwjaarsconcert. Veel buurtbewoners en leden waren hierbij aanwezig. Plannen 2015-2016 In januari 2016 wordt er weer een orkest gevraagd voor het nieuwjaarsconcert. Het accent zal hierbij vooral op luistermuziek komen te liggen. 12

Bijlagen 13

1. Schema van het bestuur en haar commissies 2013-2014 Bestuur Phoenix voorzitter Els v.d. Heuvel secretaris Anneke de Cloet penningmeester Lizzy Preisser bestuurslid docenten Margreet Huizer algemeen bestuurslid Rien Bout P.R.- commissie vacatures Webmaster Bart van Uitert Kwibuscommissie Elly van der Velde * Nel Brouwer José Smit cursuscommissie Jeanneke Bruning * ledenadministratie Nel Brouwer docentencommissie Margreet Huizer * Marc Bout Jeanneke Bruning Marian Gouverneur Joke Langen André van de Plas Joanne van t Hof Wietske Denekamp Milou van Uitert barcommissie Rien Bout * Leo Poen vacatures muziekcommissie Jeanne Hartveldt* technische commissie Rien Bout Floris Groothuis Leo Poen Henk Schel Jos v.d. Ven Margreet Huizer dansensemblecommissie Marc Bout * Milou van Uitert Floris Groothuis Margreet Huizer Marlies Kleiboer kinderactiviteitencommissie (KAK) Marlies Kleiboer* Milou van Uitert Joris Moen Iris Poen N.B.:* = voorzitter van de commissie 14

2. DATALIJST PHOENIX SEIZOEN 2013 2014 Datum Vergaderact. Volwassenactiviteiten Kinderactiviteiten Tijd Ma 2-9 stafoverleg 19.30-20.00 Ma 2-9 openingsinstuif 20.00-22.30 Di 3-9 start Phoenix Vocaal eigen lestijd Woe 4-9 start kindergroepen eigen lestijd 9/12-9 start volwassen groepen eigen lestijd Ma 9-9 t/m Introd.cursus Intern. dans 19.30-21.00 14-10 o.l.v. Jeanneke Bruning (6x) Zo 15-9 Extern in de Veste : 10.30-16.00 Dansdag internationale dans Radboud, Wijnand, Sibylle Woe 18-9 Cursus Dancelab Experience o.l.v Marc Bout (10x) 19.15-20.15 Do 19-9 Cursus Van Kebab tot Pannenkoek (10x) o.l.v. Jiska de Vries 15.45-16.55 Wo 25-9 t/m 30-10 Ma 7-10 Gastles o.l.v. Iliana Boshanova begeleid door Todor Yankov (Beperkt toegankelijk) kindercursus FLITS 5x eigen lestijd kindergroepen 19.30-21.00 beg. 21.00-22.30 gev. Di 8-10 Stafverg. 20.00-22.00 Do 10-10 AVO Senioren bal (Veste) 14.00-17.00 Ma 21-10 herfstinstuif o.l.v. 20.00-22.30 Jeanneke Bruning Za 26-10 workshop zitdans o.l.v. Ria 10.30-15.30 Thomas en Marianne Knip Zo 27-10 Workshop Turkse dans o.l.v. Baykal Dogan 13.00-17.00 Za 2-11 afsluiting kindercursus presentatie FLITS 14.00-15.30 15.30-16.00 Za 9-11 AVO herfstbal (Wensink). 20.00-23.30 Orkest Wii Muzikanti Zo 10-11 Muzikantenbijeenkomst o.l.v. Jeanne Hartveldt en Marian Gouverneur 13.00-17.00 Wo 4-12 Sinterklaasfeest Gr.1-4 Gr.5-8 13.30-14.45 15.15-16.30 Zo 15-12 dansen onder de 14.00-17.00 kerstboom o.l.v. André van de Plas Za 18-1 Workshop Roemeens o.l.v. Cristian Florescu/ Sonia Dion 13.00-17.00 15

Zo 19-1 Nieuwjaarsconcert m.m.v. 15.00-18.30 orkest Hai Mindruto Zo 26-1 Workshop Russische dans o.l.v. Marlies Juffermans 13.00-17.00 Di 4-2 ALV 20.00-22.00 Za 8-2 Open les kindergroepen Zo 9-2 Extern Veste 10.30-15.30? Armeense vrouwendansen o.l.v. Tineke van Geel Wo 19-2 voorjaarsinstuif o.l.v. 20.00-22.30 Margreet Huizer Zo 2-3 Muzikantenbijeenkomst 13.00-17.00 o.l.v. Jeanne Hartveldt en Marian Gouverneur Zo 16-3 workshop zang o.l.v. Ivo 13.00-17.00 Boswijk (Russisch en Bulgaarse zang) Zo 30-3 Workshop `van heinde en ver` o.l.v. Maurits & Tineke v. Geel 13.00-17.00 Di 8-4 Stafverg. Zo 13-4 Dansuitwisseling AVO 10.00-13.00 dansleiding Ma 28-4 Instuif o.l.v. Joke Langen 20.00-22.30 Woe 14-5 of Workshop Bulgaarse dans Nikolaj Cvetkov Zo 18-5 16/19-6 Laatste lesweek 16

3. Financiën Toelichting afrekening en begroting. De afrekening van het seizoen 2013-2014 laat een positief saldo zien. Het is fijn dat de financiële reserves van de vereniging de afgelopen jaren sterk verbeterd zijn. Dat is ook nodig gezien de te verwachten ontwikkelingen in de komende jaren. Hierbij moeten we vooral denken aan: - Subsidie: Phoenix wordt gekort op de subsidie die de vereniging ontvangt van de gemeente Apeldoorn. Met ingang van 2015 bedraagt de korting 65% ten opzichte van 2013. De gemeente is zich nog aan het beraden over de herverdeling van de subsidie voor de komende jaren. Dit zal zeker gevolgen hebben voor onze vereniging. - Leden: het aantal volwassen leden is stabiel. Wel zien we dat het aantal jeugdleden zeer wisselend is. Er moet steeds weer gezocht worden naar nieuwe wegen om kinderen te werven. Ook het ouder wordende ledenbestand dwingt ons om na te denken over bijvoorbeeld andere soorten lidmaatschappen. - Kosten: ondanks het feit dat we proberen de kosten zo laag mogelijk te houden, kunnen we er niet omheen dat bepaalde kosten toenemen, bijvoorbeeld de bijscholing van de docenten en de afschrijvingskosten. Het positief saldo 2013-2014 bedraagt 2.118,92. Een groot deel van het positieve saldo komt uit de baropbrengsten. Verder hebben de cursussen, vooral de kadercursus Zittend dansen, bijgedragen aan het positieve saldo. De korting op de subsidie van de gemeente Apeldoorn was minder dan verwacht. Hier staat tegenover dat de opbrengsten uit contributies aanmerkelijk minder waren. Diverse kosten waren hoger. Door een wijziging in de huur van de accommodatie is deze te laag begroot. De bar betaalde voorheen zelf de huur van het café. Deze wordt nu door de vereniging betaald. Hierdoor wordt de baropbrengst wel weer hoger. Door de extra investeringen in het seizoen 2013-2014 in nieuwe apparatuur is de post afschrijvingen enorm toegenomen. Vocaal heeft twee keer een gastdocent gehad omdat de gastles van het seizoen 2012-2013 is doorgeschoven naar het seizoen 2013-2014. De kosten van de gastdocenten voor alle groepen waren hoger dan begroot. De KAK is dit seizoen over de begroting heen gegaan. Dat heeft meerdere oorzaken. Er zijn attributen voor het sinterklaasfeest aangeschaft die niet opgenomen waren in de begroting. Er is een kampeerweekend georganiseerd voor de oudste kinderen met hun vriendjes/vriendinnetjes met als doel deze leden te behouden en nieuwe leden te werven. Het dansensemble heeft een bedrag van 1.552,33 kunnen toevoegen aan hun reserves. Dit is vooral verdiend door de optredens voor wachtrij-entertainment op Schiphol. Vocaal heeft een bedrag van 512,50 moeten opnemen uit hun reserves. Dit is besteed aan de reis naar Bosnië. 17

Wij stellen voor om het positieve resultaat van het seizoen 2013-2014 toe te voegen aan de reserves van de vereniging. Komend seizoen werken we met een negatieve begroting. Dat betekent dat we in 2015-2016 onze reserves zullen moeten aanspreken. Het bestuur stelt voor om het komende seizoen de contributie te verhogen. Dit is nodig om de gestegen kosten op te vangen en de reserves niet teveel te hoeven aanspreken. Met dit voorstel hopen we de vereniging op langere termijn gezond te houden. Lizzy Preisser Penningmeester 18